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DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO NICO
Artculo 1.
El presente Reglamento contiene las normas para regular las sesiones y el
funcionamiento de las Comisiones Nacional, Locales y Distritales de Vigilancia del
Registro Federal de Electores.
Artculo 2.
La interpretacin de las disposiciones del presente Reglamento, se sujetar a los
criterios establecidos en el prrafo 2, del artculo 5 de la Ley General de
Instituciones y Procedimientos Electorales.
Artculo 3.
1. Para efectos del presente Reglamento, el cmputo de los plazos se har
tomando en cuenta los das hbiles, debiendo entenderse por tales, todos los
das, a excepcin de los sbados, los domingos y aqullos en los que no haya
actividades laborales en el Instituto.
2. Durante el proceso electoral federal, todos los das y horas se considerarn
hbiles.
Artculo 4.
1. Se entender por:
a) Ley: La Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales;
b) Comisin Nacional: La Comisin Nacional de Vigilancia del Registro Federal de
Electores;
c) Comisiones de Vigilancia: La Comisin Nacional de Vigilancia, las Comisiones
Locales de Vigilancia y las Comisiones Distritales de Vigilancia del Registro
Federal de Electores;
d) Consejo: El Consejo General del Instituto Nacional Electoral;
e) Coordinador: El Coordinador de los Grupos de Trabajo;
f) Direccin Ejecutiva: La Direccin Ejecutiva del Registro Federal de Electores
del Instituto Nacional Electoral;
g) Direccin de la Secretara: La Direccin de la Secretara de las Comisiones de
Vigilancia de la Direccin Ejecutiva del Registro Federal de Electores del
Instituto Nacional Electoral;
h) Funcionarios del Instituto: Los servidores pblicos del Instituto Nacional
Electoral;
TTULO SEGUNDO
DE LAS ATRIBUCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LAS COMISIONES
CAPTULO NICO
Artculo 5.
1. El Presidente tiene las siguientes atribuciones:
a) Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias a los Integrantes de las
Comisiones;
b) Definir con el Secretario el proyecto de Orden del Da;
c) Declarar instalada la sesin una vez verificado el qurum;
d) Iniciar y levantar la sesin, adems de decretar los recesos que fueren
necesarios con causa justificada;
Artculo 10.
1. La convocatoria deber contener la fecha, hora y lugar en la que se celebrar
la sesin, con la mencin de ser ordinaria o extraordinaria. La convocatoria se
acompaar del proyecto de Orden del da, as como de los documentos y
anexos necesarios para la discusin o, en su caso, se indicar el lugar donde
sern puestos a disposicin por los medios que determine la Direccin
Ejecutiva. En el caso de existir un asunto de urgente resolucin deber
sealarse de manera expresa.
2. El Orden del Da deber contener la relacin de los temas a tratar, indicando
en su caso los subtemas que correspondan a cada asunto, as como quien lo
propone.
3. Los puntos del Orden del Da se listarn temticamente por el Secretario, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 13, prrafo 1 del Reglamento.
4. Los documentos y anexos necesarios para la celebracin de las sesiones
sern distribuidos, puestos a disposicin preferentemente en formato digital, y
ubicados en el portal de las Comisiones de Vigilancia, con la misma antelacin
de la convocatoria.
5. En las sesiones ordinarias se podr solicitar la inclusin de Asuntos Generales,
previo a la aprobacin del proyecto de Orden del Da, o al desahogarse el
punto correspondiente. Estos debern ser de carcter informativo, que no
requieran examen previo de documentos o que sean de obvia y urgente
resolucin.
6. Los Representantes ante las Comisiones podrn solicitar al Secretario la
inclusin de asuntos en el proyecto de Orden del Da de la sesin, con
veinticuatro horas de anticipacin para sesin ordinaria y doce horas para
sesin extraordinaria, acompaando la documentacin necesaria para su
discusin, o indicando el lugar donde se localiza.
7. De no cumplirse los requisitos anteriores, no se incorporar el punto, lo cual se
informar al representante solicitante, previo al inicio de la sesin.
8. En las sesiones extraordinarias slo se desahogarn los asuntos para los que
fue convocada.
CAPTULO III
De la instalacin y desarrollo de la sesin
Artculo 11.
1. Los Integrantes de las Comisiones se reunirn en la fecha, hora y lugar fijado
para la sesin. El Presidente declarar instalada la sesin, previa verificacin
de qurum por parte del Secretario.
2. Para que las Comisiones de Vigilancia puedan sesionar, es necesario que
estn presentes ms de la mitad de los Integrantes de las Comisiones.
3. Si despus de treinta minutos de la hora fijada no se rene dicho qurum, se
estar a lo dispuesto en la segunda convocatoria, procediendo a declarar
instalada la sesin con los integrantes que se encuentren presentes.
4. En el caso que, de conformidad con los prrafos anteriores, una sesin no se
pudiera instalar y algunos de los asuntos integrados en el orden del da
correspondiente fuera de urgente resolucin, las comisiones de vigilancia
debern sesionar a efecto de resolver sobre dicho asunto.
Artculo 12.
1. Las sesiones de las Comisiones de Vigilancia sern pblicas.
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CAPTULO V
De los acuerdos
Artculo 19.
1. Los acuerdos de las Comisiones de Vigilancia podrn ser de recomendacin o
de solicitud. La Comisin Nacional podr emitir adems acuerdos vinculatorios.
a) Los acuerdos vinculatorios son aquellos en los que la Comisin Nacional ejerce
las atribuciones instrumentales que en forma expresa le confiere la ley
electoral.
b) Los acuerdos de recomendacin son aquellas propuestas tcnicas u operativas
que aprueban las Comisiones de Vigilancia y cuya implementacin someten a
consideracin de la autoridad registral electoral o de otras autoridades
competentes del Instituto, de conformidad con la normatividad aplicable.
c) Los acuerdos de solicitud son los requerimientos de informacin que, en el
mbito de su competencia, las Comisiones de Vigilancia formulan al Registro
Federal de Electores o a otras reas del Instituto.
2. La Direccin Ejecutiva y/o, en su caso, sus vocalas, implementarn los
acuerdos vinculatorios que apruebe la Comisin Nacional. Se podr solicitar a
la Comisin Nacional su reconsideracin, basados en consideraciones de
imposibilidad normativa, tcnica, presupuestal u operativa debidamente
motivadas.
3. La Direccin Ejecutiva, sus vocalas o, en su caso, las autoridades
competentes del Instituto, valorarn la pertinencia de aceptar o no los acuerdos
de recomendacin. De considerarlos procedentes y viables tcnica y
operativamente, ordenarn su implementacin. En caso de no considerarlos
procedentes o cuando se acepten en forma parcial, se comunicar a la
Comisin de Vigilancia correspondiente esta determinacin, con la
argumentacin respectiva.
4. La Direccin Ejecutiva o sus vocalas harn las gestiones necesarias para la
atencin de los acuerdos de solicitud de informacin de las Comisiones de
Vigilancia. En todos los casos se entregar la informacin por escrito; en su
caso se informar de la improcedencia de la solicitud o de la inexistencia de
dicha informacin.
5. Los acuerdos sern firmados por el Presidente y Secretario de las Comisiones
de Vigilancia.
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CAPTULO VII
De las actas de las sesiones
Artculo 21.
1. De cada sesin de las Comisiones de Vigilancia se realizar una grabacin del
audio de la que se producir una versin estenogrfica.
2. La versin estenogrfica contendr ntegramente los datos de identificacin de
la sesin, la lista de asistencia, los puntos del Orden del Da, las intervenciones
de los Integrantes de las Comisiones y el sentido de su voto.
3. En caso de que exista imposibilidad tcnica y/u operativa para realizar la
grabacin de las sesiones y producir la versin estenogrfica se levantar una
minuta que contenga los datos de identificacin de la sesin, la lista de
asistencia, los puntos del Orden del Da, resea de las intervenciones de los
Integrantes de las Comisiones y el sentido de su voto.
4. El proyecto de acta ser elaborado con base en la versin estenogrfica
tomando en cuenta las observaciones realizadas a la misma por los
Integrantes de las Comisiones. Los proyectos de acta se sometern a la
Comisin de Vigilancia que corresponda para su aprobacin en la siguiente
sesin ordinaria que se celebre.
5. El Secretario deber entregar a los Integrantes de la Comisin que
corresponda, el proyecto de acta de cada sesin en un plazo que no exceda de
diez das hbiles a su celebracin.
6. El proyecto de acta se enviar preferentemente en formato digital.
CAPTULO VIII
De los funcionarios
del Instituto
Artculo 22.
1. Para el mejor desahogo de los asuntos de las Comisiones de Vigilancia, en las
sesiones podrn participar funcionarios de las reas de la Direccin Ejecutiva o
de las Vocalas Locales y Distritales, de acuerdo al mbito de su competencia.
2. En el caso de la Comisin Nacional, para el mejor desarrollo de los temas
presentados en sus sesiones, podrn asistir con derecho a voz los funcionarios
responsables de las reas de la Direccin Ejecutiva del Registro Federal de
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Electores, vinculados con los puntos a tratar durante la reunin y siempre que
no interfieran con el desarrollo de sus funciones.
3. Para las deliberaciones de los temas de su competencia, la Comisin Nacional,
por conducto de su Presidente, podr invitar a Consejeros Electorales, adems
las Comisiones de Vigilancia podrn invitar a funcionarios del Instituto y de
instancias externas, as como a especialistas en la materia, quienes podrn
presentar el tema de que se trate, en la sesin respectiva, quienes concurrirn
con derecho a voz, en los trminos del Reglamento.
Artculo 23.
1. Cuando se formule alguna solicitud durante las sesiones de las Comisiones de
Vigilancia, de conformidad con el artculo 6, prrafo 1, inciso f) del Reglamento,
se precisar la fecha en que se generar la respuesta. Cuando por la
complejidad o especializacin de la informacin solicitada se requiera de mayor
tiempo para generarla o no sea factible la entrega, se le comunicar por escrito
a los solicitantes.
2. Las respuestas a las solicitudes sern comunicadas al Presidente de la
Comisin correspondiente, a travs de la Direccin de la Secretara.
3. Cuando para el desahogo de los asuntos a tratar por parte de la Comisin
Nacional, se requiera de informacin que obre en poder de otros rganos del
Instituto, dichas solicitudes se tramitarn por conducto del Director Ejecutivo
del Registro Federal de Electores, en los trminos de la normatividad aplicable.
TTULO CUARTO
DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS COMISIONES
CAPTULO I
De la operacin de las Comisiones
Artculo 24.
1. Para el ejercicio de las atribuciones que les confiere la Ley y el Reglamento
Interior, las Comisiones de Vigilancia funcionarn conforme a lo dispuesto por
el Reglamento.
2. La Comisin Nacional para el ejercicio de sus atribuciones implementar
Grupos, conforme lo establece el Reglamento Interior y el Ttulo Quinto de este
Reglamento.
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2. A toda solicitud formulada por escrito, corresponder una respuesta por escrito.
La Direccin Ejecutiva o sus vocalas proporcionarn la informacin solicitada
o, en su caso, sealarn de manera fundada y motivada las razones por las
cuales no es procedente entregar dicha informacin.
3. Si se cuenta con la informacin solicitada, se entregar en un plazo mximo de
cinco das. En caso de que la Direccin Ejecutiva o sus vocalas requieran
realizar actividades para generar la informacin, le informarn por escrito al
solicitante el plazo mximo de entrega, el cual no podr exceder al de la
realizacin de la sesin ordinaria inmediata posterior, salvo causas
excepcionales debidamente justificadas.
4. En caso de no resultar procedente la entrega de informacin o sta resulte
inexistente, se informar de dicha circunstancia a los solicitantes, en el plazo
de cinco das posteriores a la presentacin de la solicitud.
CAPTULO III
De las supervisiones y el acompaamiento
Artculo 26.
1. Los representantes de los partidos polticos, en sus distintos mbitos de
competencia, debern rendir un informe a la Comisin de Vigilancia
correspondiente, respecto de las supervisiones que realicen, el cual tendr
como propsito mejorar los procedimientos operativos. En su caso, la Direccin
Ejecutiva o sus Vocalas debern dar una respuesta a dicho informe incluyendo
una postura sobre el mismo.
2. En el caso de las supervisiones a proyectos especiales de la Direccin
Ejecutiva, los Integrantes de las Comisiones acompaarn a las reas
operativas en el levantamiento de la informacin y los trabajos, con base en las
metodologas y el calendario que apruebe la Comisin Nacional, de
conformidad con las posibilidades tcnicas y presupuestales. Los informes de
seguimiento general que, en su caso, generen las representaciones sern
proporcionados a la Direccin Ejecutiva, por conducto de la Direccin de la
Secretara, para la mejora de sus procedimientos, y a las Comisiones de
Vigilancia para su conocimiento.
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TTULO QUINTO
DE LOS GRUPOS DE TRABAJO DE LA COMISIN NACIONAL DE
VIGILANCIA
CAPTULO I
De las atribuciones de los Integrantes de los Grupos
Artculo 27.
1. Los Grupos de Trabajo Permanentes sern:
a) Procesos Tecnolgicos.
b) Operacin en Campo.
2. Los Grupos de Trabajo Temporales:
a) Sern creados por la Comisin Nacional de Vigilancia, a propuesta de su
Presidente, para la atencin de los asuntos relacionados con sus atribuciones y
que sean diversos a los comprendidos por los Grupos de Trabajo
Permanentes. Los Grupos Temporales funcionarn por el periodo especfico o
hasta en tanto cumplan con el objetivo para el que fueron creados, en trminos
de lo que determine la Comisin Nacional de Vigilancia.
La creacin de los Grupos de Trabajo Temporales deber ser justificada.
Artculo 28.
1. El Coordinador tiene las siguientes atribuciones:
a) Convocar por medio del Secretario de la Comisin Nacional a las reuniones de
trabajo ordinarias y extraordinarias a los integrantes de los Grupos;
b) Definir con el Secretario del Grupo, el proyecto de Orden del Da;
c) Declarar el qurum para la instalacin de las reuniones de los Grupos, en
trminos del artculo 11 del Reglamento.
d) Iniciar y concluir la reunin, adems de decretar los recesos que fueren
necesarios;
e) Coordinar y participar en las reuniones;
f) Conducir los trabajos y tomar las medidas necesarias para el adecuado
desarrollo de las reuniones;
g) Conceder el uso de la palabra, de acuerdo al Reglamento;
h) Consultar a los Integrantes de los Grupos si los temas del Orden del Da han
sido suficientemente discutidos;
i) Firmar las minutas de las reuniones de trabajo;
j) Instruir al Secretario del Grupo que someta a consideracin de los Integrantes
del Grupo correspondiente los documentos de trabajo y proyectos de acuerdo,
para su remisin y, en su caso, aprobacin por la Comisin Nacional;
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Artculo 33.
1. El Coordinador, una vez que considere agotada la discusin sobre cada uno de
los temas, solicitar al Secretario se consulte a los representantes de manera
nominativa, a efecto de conocer si el asunto se encuentra suficientemente
discutido. En caso afirmativo, cada integrante expresar la posicin de su
representacin lo que se har constar en la minuta correspondiente, misma
que se remitir a la Comisin Nacional, a travs de la Direccin de la
Secretara. En caso negativo, se podr continuar con la discusin o posponerla
a la siguiente reunin ordinaria, salvo cuando por la urgencia del tema se deba
convocar a una reunin extraordinaria.
CAPTULO IV
De las propuestas de los Grupos
Artculo 34.
1. Los Grupos podrn emitir documentos de trabajo consistentes en Propuestas
de carcter tcnico operativo o Proyectos de acuerdo.
2. Los documentos de trabajo sern remitidos a la Comisin Nacional para su
consideracin, valoracin y, en su caso, aprobacin, por conducto de la
Direccin de la Secretara.
3. En caso de ser necesario la Comisin Nacional podr regresar los documentos
de trabajo a los Grupos para su perfeccionamiento.
4. Los documentos de trabajo que emitan los Grupos sern considerados para la
toma de los acuerdos de la Comisin Nacional.
TTULO SEXTO
DEL PROCEDIMIENTO DE REFORMA AL REGLAMENTO
CAPTULO NICO
Artculo 35.
1. El Consejo General del Instituto podr reformar el contenido del Reglamento
cuando as lo requiera la estructura y funcionamiento de las actividades
inherentes al Registro Federal de Electores, previa opinin de la Comisin del
Registro Federal de Electores.
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