Universidad Complutense de Madrid

CURSOS DE FORMACIN EN INFORMTICA

Grficos de Excel

Hojas de clculo

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Tema 4

Grficos
Los grficos son representaciones grficas de datos numricos.
Facilitan la interpretacin y comparacin de los datos.
Una imagen vale ms que mil palabras.
Los grficos estarn vinculados a los datos con los que se
producen, de forma que si cambia una de las celdas usadas
se actualizar automticamente el grfico.
Los grficos se crean con series de datos (rangos).
Los datos deben encontrarse en una o ms reas rectangulares
(no tienen por qu ser contiguas).
Si las celdas superiores de las columnas o las celdas de la
izquierda en las filas contienen etiquetas, stas se usarn
para rotular el grfico.
Con el asistente para grficos es muy sencillo crear grficos.

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Tema 4 Pg. 1

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El asistente para grficos

El asistente para grficos nos ayuda en la construccin del grfico.
Antes de invocar al asistente se puede seleccionar el grupo
de celdas con las que queremos que se construya el grfico.

Para crear el grfico usamos la opcin Grfico

del men Insertar o pulsamos el botn
"Asistente para grficos" de la barra de herramientas.

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El asistente para grficos

De momento aceptaremos todos los ajustes que nos propone
el asistente (simplemente pulsaremos el botn Siguiente).
1. El tipo
de grfico

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El asistente para grficos

2. Los datos del grfico
(las celdas ya seleccionadas)

3. Opciones del grfico

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El asistente para grficos

4. Ubicacin del grfico

El resultado

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El grfico
El grfico generado se ha colocado en medio de la hoja donde
estn los datos. Se puede hacer que se coloque en otra hoja
o en una nueva en la que slo estar el mismo.
El grfico es un objeto que se puede mover y cambiar de tamao.
El grfico adapta siempre su aspecto al espacio disponible.

Se podr modificar
el grfico a voluntad
(fuentes, colores,
leyendas, ...)

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Grficos en dos dimensiones

Elementos de un grfico en dos dimensiones:
Ttulo

Lneas de divisin

Borde

Eje Y
(valores)

Puntos
de datos
(barras)

Ttulo
del eje Y

Leyenda
(series)

Nombres de
categoras

Escala
Eje X (categoras)

Ttulo del eje X

Marca de graduacin

Tambin puede haber rtulos de datos (los valores).

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Grficos en dos dimensiones

Columnas agrupadas

Columnas apiladas

Columnas
completamente apiladas

Barras agrupadas

Lneas

Lneas con marcadores

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Grficos en dos dimensiones

Circular (de tarta)

Circular seccionado

Dispersin

reas

reas apiladas

Anillos

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. . .

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Grficos en dos dimensiones con efecto 3D

Columnas agrupadas

Columnas apiladas

Barras agrupadas

Circular (de tarta)

Circular seccionado

reas apiladas

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Grficos 3D
Adems de los elementos de los grficos en dos dimensiones,
los grficos 3D tienen algunos otros:
Esquinas

Plano de fondo

Eje Z
(valores)

Eje Y (series)
Eje X (categoras)
Plano inferior

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Grficos 3D

Barras agrupadas

Superficie

Lneas

reas

Cnico

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Los datos del grfico

Antes de poner en marcha la creacin del grfico, debemos tener
claro cules son los datos a partir de los cuales queremos que
se construya el grfico.
Normalmente los datos para el grfico sern una o ms series
de datos. Una serie vendr dada por una lista de celdas contiguas,
bien a lo largo de una fila o bien a lo largo de una columna.
Si hay varias series, se tratar de varias listas en filas o
varias listas en columnas (no necesariamente contiguas).
Aunque se pueden indicar las series en el propio asistente,
lo mejor es seleccionar las celdas antes de iniciar el asistente.
ste interpretar las celdas seleccionadas como las distintas
series para el grfico.

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Las series de datos

Cada valor de una serie constituye un punto del eje Y.
En el eje X se disponen tantas marcas como valores haya
en la serie. El grfico se construye en funcin de los pares
(marca, valor), o lo que es lo mismo, las coordenadas (X, Y).
Y

Valor 2

Valor 3

Valor 4

Etctera

Valor 1
X

Dependiendo del tipo de grfico que se elija, para cada X se

resaltar el punto (X, Y), se dibujar una barra de altura Y o
se representar el valor Y de alguna otra forma.
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Las series de datos

Un mismo grupo de celdas se puede interpretar de dos formas
distintas, a la hora de generar el grfico. Se puede interpretar
que cada serie se encuentra en una fila de celdas o que cada serie
se encuentra en una columna de celdas.
Series en filas

1 serie: 72,12 60,10 72,12 30,05

2 serie: 48,08 51,09 48,08 51,09
3 serie: 24,04 24,04 24,04 24,04
...
9 serie: 240,40 90,15 72,12 24,04

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Las series de datos

Series en columnas

4 serie: 30,05 51,09 24,04 ... 24,04

3 serie: 72,12 48,08 24,04 ... 72,12
2 serie: 60,10 51,09 24,04 ... 90,15
1 serie: 72,12 48,08 24,04 ... 240,40

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Las series de datos

Si hay varias series, en cada X se representan juntos los valores
correspondientes de cada serie: como varios puntos seguidos,
como varias barras seguidas, etctera.
En los grficos 3D
los valores
de las series
se corresponden
con el eje Z,
de forma que
en el eje Y
se encuentran
los valores de
las distintas series.

Y
X
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Etiquetas para el grfico

Si la primera celda de una serie contiene texto, ese texto se
tomar como nombre de la serie, omitiendo la celda a la hora
de representar los valores.
Los nombres de las series se indican en la leyenda del grfico.
Para los valores de cada serie se utiliza un color diferente,
color que se muestra en la leyenda.
Si una de las series est compuesta por celdas con texto,
esos textos se tomarn como nombres de categoras, omitiendo
la serie a la hora de representar los valores. El eje X es el eje
de categoras, de forma que cada categora identifica cada valor
de la serie.

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Etiquetas para el grfico

Un grfico de series en filas:
Serie extra:
Categoras
(eje X)

Primeras
celdas de
cada serie:
Nombre de
cada serie
(leyenda)

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Etiquetas para el grfico

Un grfico de series en columnas:
Primeras
celdas de
cada serie:
Nombre de
cada serie
(leyenda)
Serie extra:
Categoras
(eje X)

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El Asistente para grficos con detalle

Paso 1: Eleccin del tipo de grfico

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El Asistente para grficos con detalle

Paso 2: Eleccin del tipo de grfico
Referencia de las celdas
con los datos del grfico.
Si no se ha seleccionado
el grupo antes de iniciar
el asistente, se podr
seleccionar con el botn
de forma similar a como
se hace con las funciones.
Series en filas o series en columnas?

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El Asistente para grficos con detalle

Confirmacin de la interpretacin de las celdas:

Celda que contiene

el nombre de la serie.

Para
cada
serie

Celdas que contienen

los valores de la serie.
Seleccionar
Celdas que contienen
los nombres de categoras.

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Tema 4 Pg. 23

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El Asistente para grficos con detalle

Paso 3: Opciones del grfico

Rtulos que
se pueden
mostrar junto
al grfico

Se actualiza la vista previa

con las elecciones que se hacen.

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El Asistente para grficos con detalle

Opciones de los ejes:

Mostrar o no
los rtulos de
graduacin de
los distintos ejes

Y
X

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El Asistente para grficos con detalle

Opciones de las lneas de divisin:

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El Asistente para grficos con detalle

Opciones de la leyenda:

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El Asistente para grficos con detalle

Opciones de los rtulos de datos:
Que se vea o no cada valor encima de la barra que lo representa.
Si hay muchos datos, con los rtulos el grfico suele quedar muy
cargado y difcil de interpretar.

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El Asistente para grficos con detalle

Opciones de la tabla de datos:

La tabla de datos

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El Asistente para grficos con detalle

Paso 4: Ubicacin del grfico

En una nueva hoja que inserta

Excel con el nombre indicado.
En una otra hoja existente
cuyo nombre se selecciona
de la lista.

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Edicin del grfico

El grfico resultante:

Se pueden seleccionar los distintos elementos del grfico y ajustar

sus opciones con el men Formato o el men contextual.
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Edicin del grfico

Formato del ttulo del grfico:

Tambin se puede usar la barra de herramientas Formato

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Edicin del grfico

Formato del ttulo del grfico:

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Edicin del grfico

Para los ttulos de los ejes tenemos las mismas opciones que
para el ttulo del grfico.

Tanto el ttulo
del grfico como
los ttulos de
los ejes se pueden
desplazar y ubicar
en otros lugares
del grfico.
Basta arrastrarlos.

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Edicin del grfico

Formato del ttulo de la leyenda:
Adems de las fichas Tramas y Fuente, hay una ficha Posicin.

Tambin se puede arrastrar la leyenda al lugar en el que se quiere que se vea.

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Edicin del grfico

Formato del ttulo de las lneas de divisin:

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Tema 4 Pg. 36

Edicin del grfico

Para el rea de trazado (el fondo), los planos laterales (en gris
claro en el grfico) y el plano inferior (en gris oscuro en el grfico)
tambin est disponible una ficha Tramas con colores.
rea de
trazado
Planos
laterales

Plano
inferior

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Edicin del grfico

Formato de los ejes:
Adems, de las fichas Tramas, Fuente y Alineacin hay otras dos.

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Tema 4 Pg. 38

Edicin del grfico

Formato de las series de datos:
Para cada serie tenemos la ficha Tramas y otras cuatro.

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Tema 4 Pg. 39

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Edicin del grfico

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Opciones de los grficos 3D

Para los grficos 3D tenemos tambin la posibilidad de manipular
el grfico en el espacio (Grfico Vista en 3D o men contextual).

Esquina
que se
arrastra

Tambin se pueden arrastrar

las esquinas del grfico.

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