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Contenido

Contenido ........................................................................................................................................... 2
Crear una nueva presentacin ........................................................................................................... 3
Guardar la presentacin ..................................................................................................................... 4
Manejo de varios archivos abiertos ................................................................................................... 6
Cerrar una presentacin y finalizar la sesin ................................................................................... 10
Abrir una presentacin existente ..................................................................................................... 11
Creacin de una nueva presentacin en PowerPoint Online. .......................................................... 15
Abrir una presentacin de PowerPoint Online................................................................................. 20
Cerrar una presentacin en el PowerPoint Online ........................................................................... 22
Referencias a otras versiones de PowerPoint .................................................................................. 23

Manejo de archivos > 2

Crear una nueva presentacin


PowerPoint nos permite crear una nueva presentacin siguiendo diferentes
procedimientos:
Presionar el cono Nuevo

de la barra de herramientas de acceso rpido.

Hacer clic en la ficha ARCHIVO y a continuacin en la opcin Nuevo. En la vista


Backstage encontramos una amplia variedad de modelos de documentos, agrupados
en diferentes categoras: Empresa, Calendarios, Grficos y diagramas y Tipos,
adems de la opcin Presentacin en blanco y Bsqueda de plantillas y temas en
lnea.

PowerPoint asignar el nombre de PresentacinN hasta que se le asigne un nuevo


nombre.

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Guardar la presentacin
Cuando guardamos una presentacin, no solamente guardamos lo que hemos
introducido, sino que tambin incluimos la configuracin de la ventana y las
caractersticas de presentacin, formatos, metadatos, etc.
Podemos guardar el documento mediante:
Hacer clic en el cono Guardar

de la barra de herramientas de acceso rpido.

Hacer clic en la ficha ARCHIVO y luego elegimos la opcin Guardar

Hacer clic en la ficha ARCHIVO y luego seleccionamos la opcin Guardar Como


.

Si todava no habamos guardado nuestra presentacin, al utilizar cualquiera de estas


rdenes, PowerPoint nos mostrar el cuadro de dilogo Guardar como:

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Con cualquiera de estas rdenes el archivo queda guardado y abierto.


Si no hemos guardado la presentacin y utilizamos la orden Cerrar
ARCHIVO, o hacemos clic en el cono de cierre de la ventana del programa

de la ficha
,

PowerPoint nos da la posibilidad de guardar al momento de salir.

Con cualquiera de estas dos rdenes, el archivo quedar guardado y cerrado.


Cuando modificamos el archivo y deseamos guardarlo nuevamente, no se visualizar el
cuadro de dilogo Guardar como ya que PowerPoint asume que guardar el archivo con
el mismo nombre y en el mismo lugar.
Si deseamos visualizar nuevamente el cuadro de dilogo debemos ejecutar la orden
Guardar como

de la ficha ARCHIVO.

Si le es ms cmodo utilizar el teclado puede ejecutar la orden guardar presionando las


teclas Ctrl. + G, esto tendr el mismo efecto que si ejecuta la orden Guardar. Para
ejecutar la orden Guardar como podr presionar la tecla de funcin F12.

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Manejo de varios archivos abiertos


En PowerPoint podemos tener varias ventanas de documentos abiertas al mismo tiempo,
pero slo una ser la activa. Para poder activar una u otra debemos hacer clic en la ficha

VISTA, y en el grupo Ventana hacer clic en la opcin Cambiar ventanas

A su vez cada uno de los documentos abiertos estar representado por una ventana
emergente que ser visible al posicionar el cursor del mouse sobre el cono de la
aplicacin que lo identifica

en la barra de tareas, por lo que, otra forma de

acceder al documento deseado es hacer clic sobre dicha ventana.

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Desde la ficha VISTA en el grupo Ventana tenemos varias opciones para visualizar las
ventanas abiertas.

La opcin Nueva ventana

, nos permite abrir una nueva ventana que contiene

una vista del documento actual.

Podemos mostrar en mosaico todas las ventanas de PowerPoint abiertas, se vern en


paralelo en la pantalla pulsando la opcin Organizar todas
muestra en la siguiente imagen:

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como se

La opcin Cascada

, coloca en cascada las ventanas de los documentos

abiertos para que se superpongan. Ver imagen siguiente:

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La opcin Mover divisin

, mueve los divisores que separan las

diferentes secciones de la ventana de PowerPoint.


Luego de hacer clic en esta opcin utilizamos las flechas direccionales del teclado para
mover los divisores y para finalizar esta tarea presionamos la tecla Intro.

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Cerrar una presentacin y finalizar


la sesin
Para cerrar una presentacin podemos realizar cualquiera de las siguientes acciones:
En la ficha ARCHIVO, hacer clic en la opcin Cerrar

Presionar las teclas Ctrl + F4.


Realizar doble clic sobre el cono del men de control

Cualquiera de las rdenes antes mencionadas cierra el documento activo pero no el


programa.

Para finalizar la sesin debemos ejecutar cualquiera de las siguientes rdenes:


Hacer clic en el cono Cerrar

, que se encuentra en la parte superior derecha de la

pantalla.
Presionar las teclas Alt + F4.

Cualquiera de estas rdenes cierra el programa y los documentos abiertos.

Manejo de archivos > 10

Abrir una presentacin existente


Para recuperar una presentacin guardada en el disco podemos utilizar cualquiera de las
siguientes rdenes:
Hacer clic en el cono Abrir

de la barra de herramientas de acceso rpido.

En la ficha ARCHIVO hacer clic en la opcin Abrir

Presionar las teclas Ctrl + A.

La ejecucin de cualquiera de las rdenes anteriormente mencionadas mostrar la


siguiente pantalla:

Si deseamos abrir una presentacin guardada en el equipo debemos hacer clic en la


ficha ARCHIVO y seleccionar la opcin Abrir, de las opciones mostradas a la derecha
hacer clic en Equipo, luego seleccionar la carpeta, y del cuadro de dilogo Abrir
desplegar la lista de opciones del botn Abrir, como se observa en la imagen siguiente:

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Abrir: abre la presentacin permitindonos hacer modificaciones y guardar las mismas.


Abrir como slo lectura: abre la presentacin, nos permite realizar modificaciones, pero
no guardarlas.
Abrir como copia: abre una copia de la presentacin seleccionada, la cual aparecer
con el nombre Copia de (Nombre presentacin), se crea en la carpeta que contiene el
archivo original.
Abrir en el explorador: para ver una presentacin en el explorador, es necesario
guardarla en un formato de pgina Web, como .htm, .html, o .asp.

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Recuperar archivos usados recientemente


PowerPoint mantiene una lista de las ltimas presentaciones que hemos editado, por lo
que una forma rpida de acceder a ellos es hacer clic en la ficha ARCHIVO y elegir la
opcin Presentaciones recientes.

Si necesitamos mantener un archivo en la lista de Presentaciones recientes hacemos lo


siguiente:
En la ficha ARCHIVO, seleccionar la opcin Abrir.
Hacer clic en Presentaciones recientes.
Hacer un clic en el cono

Anclar este documento en la lista, ste se visualiza al

pasar el puntero del mouse por los distintos documentos.

Manejo de archivos > 13

Si deseamos desanclar el archivo de la lista, debemos hacer clic con el botn secundario
del mouse sobre el archivo y seleccionar la opcin Desanclar de la lista del men
contextual o hacer clic sobre el cono

La cantidad de documentos almacenados en la lista Presentaciones recientes es por


omisin 25. Para modificar esta cantidad, debemos hacer clic en la opcin ARCHIVO y
luego en Opciones

. En el cuadro de dilogo Opciones de PowerPoint hacer

clic en la opcin Avanzadas, bajo el rea Mostrar, en Mostrar este nmero de


presentaciones recientes:, seleccionar el nmero de archivos que deseamos mostrar.

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Creacin de una nueva


presentacin en PowerPoint Online.
Como indicramos en la lectura anterior podemos utilizar PowerPoint Online para crear
presentaciones.
Para crear una presentacin en Office online seguimos los pasos indicados a
continuacin:
1. Para ingresar accedemos a https://portal.office.com. Se mostrar la ventana de inicio
de sesin. En esta ingresamos los datos de nuestra cuenta y hacemos clic en el botn
Iniciar sesin.

Al acceder se visualizan los servicios que tenemos disponibles, tal como se muestra en la
imagen siguiente.

Manejo de archivos > 15

2. Solicitamos la creacin de una nueva presentacin lo cual podemos hacer desde dos
lugares diferentes:
Desde la pgina principal, haciendo simplemente clic en el icono de la aplicacin.

Icono de la aplicacin

Desde OneDrive hacemos clic en la opcin Nuevo. En el men elegimos la


herramienta que deseamos utilizar.

Manejo de archivos > 16

Hacemos clic Presentacin de PowerPoint

3. Cualquiera sea el mtodo que utilicemos para solicitar una nueva presentacin, al
ejecutarla se abrir PowerPoint Online, solicitndonos como primer paso seleccionar
un tema de diseo para nuestra presentacin.

Luego de seleccionar el diseo estaremos listos para comenzar a agregar


elementos a nuestra presentacin.

Manejo de archivos > 17

Cada elemento que agregamos o cambio que realicemos en la presentacin se guarda


en forma automtica, es por esa razn que no est presente el botn Guardar como en
la aplicacin de escritorio.

Si deseamos trabajar con la presentacin con la aplicacin instalada en nuestro equipo


debemos hacer clic en la opcin ABRIR EN POWERPOINT para editar el documento en
la aplicacin.

Manejo de archivos > 18

Esta opcin tambin la tenemos en la ficha ARCHIVO.

Manejo de archivos > 19

Abrir una presentacin de


PowerPoint Online.
Los archivos creados desde PowerPoint Online se guardan en nuestro OneDrive.

Para abrir una presentacin desde OneDrive:

1. Accedemos a https://portal.office.com iniciamos sesin con nuestra cuenta, e


ingresamos a nuestro OneDrive.
2. Realizamos una de las siguientes acciones:
Con el botn del mouse hacemos clic secundario sobre el documento, de la lista
desplegable elegimos la opcin Abrir en PowerPoint Online.
Marcamos la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda de la presentacin,
accin que mostrar el botn

, haciendo clic en la flecha se desplegar un

men, en el cual elegimos la opcin Abrir en PowerPoint Online.

Cualquier de estas acciones abrir la presentacin en modo edicin.

Manejo de archivos > 20

Otra forma de abrir una presentacin es haciendo clic sobre su nombre. La presentacin
se abrir en Modo lectura. Para editarla debemos hacer clic en la opcin Editar
presentacin y seleccionar la opcin Editar en PowerPoint Online.

Manejo de archivos > 21

Cerrar una presentacin en


PowerPoint Online
Para cerrar una presentacin de PowerPoint Online simplemente cerramos la pestaa del
navegador que la contiene.

Manejo de archivos > 22

Referencias a otras versiones de


PowerPoint
El curso est realizado tomando como eje la versin 2013 de la aplicacin. Vemos a
continuacin algunas refencias a otras versiones de la misma.

Si tenemos instalada la versin 2007 de PowerPoint, veremos que el


entorno de trabajo se presenta en forma similar pero no existe la ficha
Archivo, sino que sus comandos estn integrados en el men del Botn de
Office

Botn de Office
Barra de herramientas de acceso rpido

En esta versin las tareas de Crear, Guardar, Cerrar y Abrir una presentacin se
realizarn a travs de las opciones del men del Botn de Office. Tambin podemos
utilizar los botones Nuevo, Guardar y Abrir de la Barra de herramientas de acceso
rpido.

Manejo de archivos > 23

Men del Botn


de Office

Guardar

Abrir

Nuevo

En la versin 2010 de PowerPoint, ya no veremos el Botn de Office


el cual ha sido sustituido por la Ficha Archivo.

Ficha Archivo
Barra de herramientas de acceso rpido

En esta versin las tareas de Crear, Guardar, Cerrar y Abrir una presentacin se
realizarn a travs de las opciones del men de la Ficha Archivo. Tambin podemos
utilizar los botones Nuevo, Guardar y Abrir de la Barra de herramientas de acceso
rpido.

Manejo de archivos > 24

Men de la ficha Archivo

Guardar

Abrir

Nuevo

En la versin 2016 de PowerPoint, las tareas de manejo de archivos


(crear, guardar, abrir y cerrar) se realizan de la misma forma que en la
versin 2013, utilizando el men Archivo y la Barra de herramientas de
acceso rpido.
Men Archivo
Barra de herramientas de acceso rpido

Manejo de archivos > 25

Men Archivo

Manejo de archivos > 26

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