INFAPLIC Unidad VI PDF

Trabajo Social
INFORMTICA APLICADA
UNIDAD 6.
INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO EXCEL
Contenido:
6.1 Presentacin del entorno de trabajo
6.2 Columnas / Filas / Celdas
6.3 Frmulas
6.4 Funciones
6.5 Grficos
Descripcin de la unidad:
En esta unidad conocers los conceptos bsicos sobre La Hoja de Clculo de Excel. conocer
la navegacin y funcionamiento del entorno de trabajo estndar de la aplicacin.
Objetivo de la Unidad:
Al terminar la unidad podr trabajar efectuando operaciones bsicas la hoja de clculo de
Excel, tales como: insertar columnas y filas, modificar el formato de las columnas, filas y
celdas, seleccionar celdas, insertar formulas, insertar y configurar grficos.
Bibliografa
Prof. Edwin E. Gonzlez Carril. Manual de Introduccin a Excel. Universidad de Puerto Rico
en Aguadilla. Centro de Tecnologa Educativa en Multimedios. 2015
El uso y reproduccin de este material es exclusivamente para usos didcticos
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MAPA CONCEPTUAL
Unidad 6. Introduccin a la Hoja de Clculo Excel
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GLOSARIO
ACTIVAR. Convertir una hoja de grfico o una hoja de clculo en la hoja activa o seleccionada.
La hoja que active determina las fichas que aparecen. Para activar una hoja, haga clic en su ficha
en el libro.
AUTOFORMATO. Coleccin integrada de formatos de celda (como tamao de fuente, tramas y
alineacin) que se puede aplicar a un rango de datos. Excel determina los niveles de resumen y
detalle del rango seleccionado y aplica los formatos en consecuencia.
BASE DE DATOS. Coleccin de datos relacionados con un tema o fin concreto. En una base de
datos, la informacin sobre una entidad determinada, como un empleado o un pedido, se clasifica
en tablas, registros y campos.
EJE. Lnea que rodea el rea de trazado del grfico y que se utiliza como marco de referencia de
medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele ser el horizontal y contiene
categoras.
EJE DE CATEGORAS. Eje de grfico que representa la categora de cada punto de datos.
Muestra valores de texto arbitrarios como T1, T2 y T3; no puede mostrar valores numricos a
escala.
EJE DE SERIES. Eje del grfico que representa la dimensin de profundidad en un grfico 3D
verdadero. Muestra los nombres de las series como valores de texto arbitrarios; no puede mostrar
valores numricos a escala.
EJE DE VALORES. Eje del grfico que muestra valores numricos a escala.
EXPRESIN. Combinacin de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes
que resulta en un nico valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de
pedidos>10000) o realizar clculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).
FRMULA. Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una
celda que juntos producen un nuevo valor. Una frmula siempre comienza por un signo igual (=).
FUNCIN. Frmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operacin y
devuelve un valor o valores. Use funciones para simplificar y acortar frmulas de una hoja de
clculo, especialmente aqullas que realicen clculos largos o complejos.
HOJA DE CLCULO. Documento principal que se emplea en Excel para almacenar datos y
trabajar con ellos. Tambin se denomina hoja. Una hoja de clculo se compone de celdas
organizadas en columnas y filas; una hoja de clculo siempre se almacena en un libro.
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OPERADOR. Signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se realiza en una expresin.
Existen operadores matemticos, de comparacin, lgicos y de referencia.
OPERANDO. Elementos situados a los lados de un operador en una frmula. En Excel, los
operandos pueden ser valores, referencias de celda, nombres, rtulos y funciones.
PARMETRO. En Excel, es posible agregar, modificar o quitar parmetros para especificar
celdas que se pueden modificar en los datos de la hoja de clculo visible de Excel Services.
Cuando se guarda el libro, los cambios se reflejan automticamente en el servidor.
RANGO. Dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.
REGISTRO. Coleccin de informacin sobre una persona, un lugar, un evento o una cosa
concretos. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en el panel Datos, un registro se
representa como una fila.
RESTRICCIONES. Limitaciones aplicadas a un problema de Solver. Es posible aplicar
restricciones a celdas ajustables, a la celda de destino o a otras celdas directa o indirectamente
relacionadas con la celda de destino.
SERIES DE DATOS. Puntos de datos relacionados que se representan en un grfico. Cada serie
de datos de un grfico tiene un color o una trama nicos y se representa en la leyenda del grfico.
Es posible representar una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares tienen una
sola serie de datos.
TABLA DE DATOS. Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitucin de diferentes
valores en una o ms frmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de
dos.
TABLA DE EXCEL. Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de
Excel, aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de clculo.
TTULOS DE GRFICOS. Texto descriptivo que se alinea automticamente con un eje o se
centra en la parte superior de un grfico.
VALIDACIN DE DATOS. Caracterstica de Excel que se puede utilizar para definir
restricciones con respecto al tipo de datos que se pueden o deben especificar en una celda, as
como para mostrar mensajes que insten a los usuarios a especificar entradas correctas y les
informen en caso de haber especificado una entrada incorrecta.
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VISTA. Conjunto de opciones de visualizacin e impresin al que se puede dar un nombre y

aplicar a un libro. Es posible crear ms de una vista del mismo libro sin guardar copias
independientes del mismo.
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Licenciatura: Trabajo Social

Materia: Informtica Aplicada
ANEXO PARA CUESTIONARIOS.
EVALUACIN CON PREGUNTAS DE OPCIN MULTIPLE
En esta evaluacin encontrar 10 preguntas de respuesta mltiple que

evaluaran tu aprendizaje de la unidad que ests trabajando esta semana.
Te recomendamos leer cuidadosamente la indicacin o pregunta para que

puedas elegir la opcin correcta.
Asegrate de dar click en guardar todo y enviar para que tu

autoevaluacin sea enviada a la plataforma y genere inmediatamente tu
calificacin y retroalimentacin.
Tienes dos oportunidades para presentar la autoevaluacin, quedando

como tu calificacin el puntaje ms alto.
Tienes 60 minutos para realizar la autoevaluacin
Mucho nimo que t puedes responder muy bien tu autoevaluacin.
Hay dos tipos de preguntas de opcin mltiple.

1.- De respuesta nica.
2.- De respuesta mltiple.
A continuacin tenemos un ejemplo de cada una de ellas:
1.- Ejemplo de pregunta de respuesta nica.
LINEAS DE ATENCIN
Docente: Ing. Martha G. Lpez Alegra
mglopez@ceuss.edu.mx
Asistente de Licenciaturas en Lnea:
961.189.39.67 / asistente.lic@ceuss.edu.mx

Si el estudiante selecciona una respuesta errnea, por ejemplo, b, el sistema le

devuelve.
Si teclea la respuesta correcta:
2.- Ejemplo de pregunta de respuesta mltiple.
LINEAS DE ATENCIN

Si el estudiante teclea respuestas errneas por ejemplo b y d, el sistema

devuelve:
Si teclea alguna correcta y otras no, por ejemplo, a y b:
Si teclea las correctas, a y c:
LINEAS DE ATENCIN
INTRODUCCIN A LA HOJA DE CALCULO

EXCEL
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6.1 PRESENTACION DEL ENTORNO DE TRABAJO
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de prstamos hipotecarios.
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
Si abrimos un Libro en
blanco, clicando sobre la
primera opcin del men
de la derecha, se nos
mostrar una hoja de
clculo.
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene

todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,
accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados
para realizar modificaciones en los grficos.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar
zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y. Tambin
dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
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6.1 PRESENTACIN DEL ENTORNO DE TRABAJO
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios.
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel

1. Desde el botn Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic en Inicio
, iremos a una pantalla con un nuevo men. Para poder
encontrar la aplicacin de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia
abajo
, situado en la esquina inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado
de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono
de Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratn en el lateral derecho de la pantalla,
lo que provocar que se desplace el listado de aplicaciones. Tambin podemos utilizar la barra
de desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos
hasta encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono
acompaado del
texto Excel, slo deberemos pulsar en l para abrir una nueva hoja de Excel.
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2. Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar
Office.
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
, este botn se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4; con esta combinacin de

teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men
y elegir la opcin
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
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Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opcin del men de la derecha, se
nos mostrar una hoja de clculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: as
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del
curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir
qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
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La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda
de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.
Contiene elementos como: Informacin, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar

el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro.
Si hacemos clic en ellas se nos mostrar un panel justo a la derecha con ms
opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono
con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.
Las barras
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar
, maximizar
y cerrar
La barra de acceso rpido
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La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
, Deshacer
o Rehacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello,
desplegaremos la opcin Personalizar barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic
sobre el pequeo icono con forma de flecha negra hacia abajo, situado a la derecha de los botones
que describamos anteriormente. En el desplegable que aparece, si haces clic en una opcin esta
aparecer marcada y aparecer en la barra de acceso rpido. De forma similar, si vuelves a hacer
clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone,
puedes seleccionar Ms comandos....
La cinta de opciones
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La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a
la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para
realizar modificaciones en los grficos.
- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de
teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con
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forma rectangular con una flecha en su interior, que encontrars en la zona superior derecha
.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y. Tambin dispone
de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
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6.2 COLUMNAS / FILAS / CELDAS
Un libro de Excel est formado por varias hojas y a su vez cada hoja est compuesta de
columnas y filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel 2013 tiene la
cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
Insertar filas y columnas
Ya que todas las hojas de Excel tiene un nmero
de filas y de columnas mximo y no podemos
hacer nada por aumentar dicho nmero, cuando
hablamos de insertar una fila o columna
hablamos en realidad de desplazar los datos
hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una
fila o columna vaca.
Eliminar filas y columnas

En ocasiones necesitamos eliminar por
completo una fila o una columna de nuestra
hoja porque los datos contenidos son
incorrectos o porque simplemente ya no
necesitamos dicha informacin.
Ocultar filas y columnas
Si deseas que los usuarios que consultan tu
hoja de Excel no vean cierta informacin,
entonces puedes ocultar aquellas filas o
columnas que contienen dichos datos.
Cambiar ancho y alto de columnas y filas

A veces necesitamos aumentar o disminuir el ancho de una columna para que los datos se
ajusten al rea de impresin o tal vez estamos creando una tabla y deseamos que las celdas
sean ms grandes que su tamao predeterminado. Cualquiera que sea la razn es importante
saber cmo ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila. Para cambiar el ancho de una
columna debes hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opcin Ancho de
columna y se mostrar un cuadro de dilogo donde podrs indicar el nuevo valor:
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6.2 COLUMNAS / FILAS / CELDAS
Un libro de Excel est formado por varias hojas y a su vez cada hoja est compuesta de columnas
y filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de
1,048,576 filas y 16,384 columnas.
Insertar filas y columnas
Ya que todas las hojas de Excel tiene un nmero de filas y de columnas mximo y no podemos
hacer nada por aumentar dicho nmero, cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos
en realidad de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila o columna
vaca. Podemos insertar una fila de la siguiente manera. Haz clic derecho en el encabezado de fila
y selecciona la opcin Insertar y observars que Excel desplaza los datos hacia abajo para colocar
una fila vaca. Tambin podemos insertar una fila con el comando Inicio > Celdas > Insertar >
Insertar filas de hoja.
Excel insertar la nueva fila por arriba de la celda que est activa al momento de ejecutar el
comando. Por otro lado, si lo que deseamos es insertar una columna podemos utilizar el comando
Inicio > Celdas > Insertar > Insertar columnas de hoja y Excel insertar la columna a la izquierda
de la celda activa. Tambin podemos insertar una columna a la izquierda si hacemos clic derecho
sobre el encabezado de columna y seleccionamos la opcin Insertar.
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Eliminar filas y columnas
En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja porque
los datos contenidos son incorrectos o porque simplemente ya no necesitamos dicha informacin.
Selecciona una celda de la fila que deseas eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar
filas de hoja.
Excel eliminar la fila y mover las filas restantes hacia arriba. Tambin podemos eliminar un
fila si hacemos clic derecho sobre su encabezado y seleccionamos la opcin Eliminar.
Para eliminar una columna debes seleccionar el comando Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar
columnas de hoja y se eliminar la columna de la celda activa. Tambin puedes hacer clic derecho
sobre el encabezado de la columna y seleccionar la opcin Eliminar:
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Si despus de eliminar una fila o una columna te das cuenta de que cometiste un error puedes
revertir la eliminacin con el comando Deshacer o pulsando la combinacin de teclas Ctrl + Z.
Ocultar filas y columnas

Si deseas que los usuarios que consultan tu hoja de Excel no vean cierta informacin, entonces
puedes ocultar aquellas filas o columnas que contienen dichos datos. Para ocultar una fila puedes
hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opcin Ocultar o tambin puedes ir a Inicio
> Celdas > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas.
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Tambin puedes ocultar una columna con el comando Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y
mostrar > Ocultar columnas. Tambin podemos hacer clic derecho sobre el encabezado de columna
y seleccionar la opcin Ocultar.
Despus de haber ocultado una fila o una columna observars que Excel an muestra un
encabezado muy pequeo como smbolo de que existe una fila o columna oculta. En la siguiente
imagen puedes observar que he ocultado la fila 4 y es posible distinguir un encabezado de fila
miniatura:
Para volver a mostrar una fila o columna existen 2 mtodos que explico a continuacin:
En el cuadro de nombres coloca la direccin de una celda que pertenezca a la fila o columna
oculta y posteriormente ve a Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar y selecciona la
opcin Mostrar filas o Mostrar columnas segn sea el caso.
Otra opcin es hacer clic derecho sobre ese pequeo encabezado de fila o columna que est
oculto y seleccionar la opcin de men Mostrar.
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Cambiar ancho y alto de columnas y filas

A veces necesitamos aumentar o disminuir el ancho de una columna para que los datos se ajusten
al rea de impresin o tal vez estamos creando una tabla y deseamos que las celdas sean ms
grandes que su tamao predeterminado. Cualquiera que sea la razn es importante saber cmo
ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila. Para cambiar el ancho de una columna debes
hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opcin Ancho de columna y se mostrar
un cuadro de dilogo donde podrs indicar el nuevo valor:
Al terminar de indicar el nuevo ancho debes pulsar el botn Aceptar para hacer permanentes los
cambios. Otra manera de llegar a este mismo cuadro de dilogo es desde Inicio > Celdas > Formato
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> Ancho de columna. Por otro lado, para modificar el alto de una fila podemos seleccionar una
celda de la fila deseada e ir a Inicio > Celdas > Formato > Alto de fila.
Esto mostrar el cuadro de dilogo necesario para modificar el valor del alto de la fila. Por supuesto
que tambin podemos modificar el alto de la fila si hacemos clic derecho en su encabezado y
seleccionamos la opcin Alto de fila. Una ltima alternativa para ajustar el ancho de una columna
es arrastrar el borde derecho de su encabezado hasta alcanzar el ancho deseado. Tambin puedes
arrastrar el borde inferior del encabezado de una fila para hacerla ms alta.
Un truco muy utilizado es el autoajuste de columna o de fila el cual podemos lograr haciendo doble
clic sobre el borde derecho del encabezado de una columna o sobre el borde inferior del encabezado
una fila. Esto har que la columna se autoajuste al ancho del contenido o que la fila se autoajuste
al alto de su contenido. La opcin Autoajustar es muy til y por eso encontramos ambos comandos
en Inicio > Celdas > Formato:
Las columnas y filas en Excel delimitan las celdas que contendrn nuestros datos y por eso es
importante aprender a manipularlas correctamente para hacer un mejor uso de la herramienta.
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6.3 FORMULAS
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para
calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
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6.3 FRMULAS
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para
calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas. As A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8. De esta manera, la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4
+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
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Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan.
As, hay funciones matemticas, trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y
hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.
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6.4 FUNCIONES
Una funcin, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una funcin en una celda:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
2. Hacer clic en la pestaa Frmulas
3. Elegir la opcin Insertar funcin.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Excel nos permite buscar la funcin que necesitamos
escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en
el recuadro Buscar una funcin: y, a continuacin, haciendo clic
sobre el botn .
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O
seleccionar una categora.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la
funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
Al final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones. Por ejemplo, la
suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las
expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores
3 y 2 respectivamente. Despus, realizar la suma, obteniendo as 5 como resultado.
Funcin
Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones,
en este apartado estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de
fechas y horas.
Estas son todas las posibles funciones
ofrecidas por Excel.
Descripcin
AHORA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
AO
DIA
Convierte un nmero de serie en un valor de ao

Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado
de das laborables
DIA.LAB
DIA.LAB.INTL
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de das

laborables mediante parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin de semana
DIAS.LAB
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas
DIAS360
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das
DIASEM
Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana
FECHA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHA.MES
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o

posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie
HORA
HOY
MES
MINUTO
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero
de meses especificado
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final
Convierte un nmero de serie en un valor de hora
Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
Convierte un nmero de serie en un valor de mes
Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
NSHORA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada
FIN.MES
FRAC.AO
NUM.DE.SEMANA
SEGUNDO
HORANUMERO
Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una
semana de un ao
Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie
Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada
para manejarse dentro del mundo
de los nmeros, pero Excel
tambin tiene un conjunto de
funciones especficas para la
manipulacin de texto.
Estas son todas las funciones de
texto ofrecidas por Excel.
Funcin
CARACTER
CODIGO
CONCATENAR
DECIMAL
DERECHA, DERECHAB
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
EXTRAE, EXTRAEB
HALLAR, HALLARB
IGUAL
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB
LIMPIAR
MAYUSC / MINUSC
MONEDA
NOMPROPIO
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB
REPETIR
SUSTITUIR
T
TEXTO
TEXTOBAHT
Descripcin
Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto
Concatena varios elementos de texto en uno solo
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas)
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza
en la posicin que se especifique
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas)
Comprueba si dos valores de texto son idnticos
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
Convierte el texto en maysculas o en minsculas respectivamente
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar)
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
Reemplaza caracteres de texto
Repite el texto un nmero determinado de veces
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vaca
Convierte un valor en texto, con un formato de nmero especfico
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht)
Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es
muy importante coger los
datos
correctos
para
trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe
una
agrupacin
de
funciones especficas para
realizar
bsquedas
de
datos.
AREAS
BUSCAR
Funcin
Descripcin
Devuelve el nmero de reas de una referencia
Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
COINCIDIR
COLUMNA
COLUMNAS
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila

para devolver el valor de una celda
Busca valores de una referencia o matriz
Devuelve el nmero de columna de una referencia
Devuelve el nmero de columnas de una referencia
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
DIRECCION
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo
ELEGIR
FILA
FILAS
Elige un valor de una lista de valores

Devuelve el nmero de fila de una referencia
Devuelve el nmero de filas de una referencia
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un

servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica
INDICE
INDIRECTO
TRANSPONER
Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz

Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
Devuelve la transposicin de una matriz
BUSCARV
Funciones financieras
Excel es una de las
herramientas
ms
potentes para trabajar con
informacin y clculos
financieros. Ofrece una
amplia gama de funciones
prediseadas para crearte
tu propia "caja de ahorros
en casa".
Funcin
AMORTIZ.LIN
AMORTIZ.PROGRE
CUPON.DIAS
CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS.L2
CUPON.FECHA.L1
CUPON.FECHA.L2
CUPON.NUM
DB
DDB
DVS
DURACION
INT.ACUM
INT.ACUM.V
INT.EFECTIVO
INT.PAGO.DIR
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
NPER
PAGO.INT.ENTRE
PAGO.PRINC.ENTRE
PAGOINT
Descripcin
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo cupn
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de
saldo u otro mtodo que se especifique
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especificado usando el mtodo de amortizacin acelerada con una tasa doble
y segn el coeficiente que se especifique.
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento
Devuelve la tasa de inters anual efectiva
Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin. Esta funcin se incluye para proporcionar compatibilidad con
Lotus 1-2-3.
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en
forma decimal
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
fraccionaria
Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante.
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado
Otras funciones
Funcin
Adems de las funciones

anteriormente
mencionadas,
existe un gran abanico de
funciones
de
diferentes
categoras que nos pueden ser
de gran utilidad.
COS
ENTERO
Descripcin
Funciones matemticas y trigonomtricas
Devuelve el valor absoluto de un nmero
Devuelve un nmero entre 0 y 1
Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de
elementos
Devuelve el coseno de un ngulo
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo
EXP
Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado
FACT
NUMERO.ROMANO
PI
POTENCIA
Devuelve el factorial de un nmero

Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano
Devuelve el valor de la constante pi
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados
como argumentos
Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado
Devuelve el resto de la divisin
ABS
ALEATORIO
COMBINAT
PRODUCTO
RAIZ
RESIDUO
Funciones estadsticas
MAX
MIN
MEDIANA
MODA
PROMEDIO
VAR
Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros

positivos
Devuelve el valor mximo de la lista de valores
Devuelve el valor mnimo de la lista de valores
Devuelve la mediana de la lista de valores
Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR
Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos
MEDIA.ARMO
Funciones lgicas
FALSO
Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO
Devuelve el valor lgico Verdadero
SI
Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin
NO
Invierte el valor lgico proporcionado
Comprueba si todos los valores son verdaderos
Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO
Funciones de informacin
ESBLANCO
Comprueba si se refiere a una celda vaca
ESERR
Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO
Comprueba si un valor es lgico
ESNOTEXTO
Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO
Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO
Comprueba si un valor es de tipo numrico
TIPO
Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor
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INFORMTICA APLICADA
Unidad 6
6.4 FUNCIONES
Autosuma y funciones ms frecuentes
Una funcin, como cualquier dato, se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma
que
nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del
botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar
otra funcin que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media
aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor

mnimo). Ademas de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....
Para utilizar estas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se
realice la operacin antes de pulsar el botn.
Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una funcin en una celda:
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Unidad 6
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien hacer clic sobre el botn
de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la
funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y, a continuacin, haciendo clic sobre el
botn
. De esta forma, no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones
que tienen que ver con la descripcin escrita.
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Unidad 6
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora
del cuadro combinado O seleccionar una categora:; esto har que en el cuadro de lista slo
aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy
seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo
clic sobre sta.
Observa cmo, conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda
sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.
Al final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los
argumentos de la funcin: este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido. En nuestro
caso se eligi la funcin SUMA ().
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que, generalmente, ser una celda
o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre el botn
para que el cuadro se haga

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ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo; a continuacin, seleccionar el rango de
celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic
con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y, sin soltar el botn, arrstralo
hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as

sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande
automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos
en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3, la frmula se
expandir automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones. Por ejemplo, la suma
de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones
y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
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Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente. Despus, realizar la suma, obteniendo as 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin. De esta forma,
podemos
realizar
operaciones
realmente
complejas
en
una
simple
celda.
Por
ejemplo,=MAX(SUMA(A1:A4);B3); esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la

suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el
valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas
al tratamiento de fechas y horas.
Estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un
"nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde
el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir, coge la fecha inicial del sistema como
el da 0/1/1900 y, a partir de ah, empieza a contar. En las funciones que tengan nm_de_serie
como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una
fecha.
Funcin
AHORA
AO
DIA
DIA.LAB
Descripcin
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales
Convierte un nmero de serie en un valor de ao
Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes
o despus de un nmero determinado de das laborables
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DIA.LAB.INTL
DIAS.LAB
DIAS360
DIASEM
FECHA
FECHA.MES
FECHANUMERO
FIN.MES
FRAC.AO
HORA
HOY
MES
MINUTO
NSHORA
NUM.DE.SEMANA
SEGUNDO
HORANUMERO
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a

un nmero especificado de das laborables mediante
parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin
de semana
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes
entre dos fechas
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao
de 360 das
Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha
determinada
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al
nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha
inicial
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
nmero de serie
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del
mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de
das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de
fecha_final
Convierte un nmero de serie en un valor de hora
Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
Convierte un nmero de serie en un valor de mes
Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora
determinada
Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el
lugar numrico correspondiente a una semana de un ao
Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
Convierte una hora con formato de texto en un valor de
nmero de serie
Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel
tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto.
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Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Funcin
CARACTER
CODIGO
CONCATENAR
DECIMAL
DERECHA,
DERECHAB
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
EXTRAE,
EXTRAEB
HALLAR,
HALLARB
IGUAL
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
LARGO,
LARGOB
LIMPIAR
MAYUSC
/
MINUSC
MONEDA
NOMPROPIO
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB
REPETIR
SUSTITUIR
T
TEXTO
TEXTOBAHT
Descripcin
Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de
texto
Concatena varios elementos de texto en uno solo
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
decimales
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de
minsculas)
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto
que comienza en la posicin que se especifique
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de
minsculas)
Comprueba si dos valores de texto son idnticos
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
Convierte el texto en maysculas o en minsculas respectivamente
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar)
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de
texto
Reemplaza caracteres de texto
Repite el texto un nmero determinado de veces
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vaca
Convierte un valor en texto, con un formato de nmero especfico
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht)
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Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de
datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda. Cuando queremos encontrar alguna informacin de

algo, no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, sino que realizamos
una bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos.
Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico; si buscamos el n de
telfono de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante...
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos. Por eso, buscamos por otros
datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles en Excel para realizar bsquedas:
Funcin
AREAS
BUSCAR
BUSCARH
BUSCARV
COINCIDIR
COLUMNA
COLUMNAS
DESREF
DIRECCION
ELEGIR
FILA
Descripcin
Devuelve el nmero de reas de una referencia
Busca valores de un vector o una matriz
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor
de la celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
Busca valores de una referencia o matriz
Devuelve el nmero de columna de una referencia
Devuelve el nmero de columnas de una referencia
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una
referencia dada
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de
una hoja de clculo
Elige un valor de una lista de valores
Devuelve el nmero de fila de una referencia
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FILAS
HIPERVINCULO
IMPORTARDATOSDINAMICOS
INDICE
INDIRECTO
TRANSPONER
Devuelve el nmero de filas de una referencia

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento
almacenado en un servidor de red, en una intranet o en
Internet
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla
dinmica
Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o
matriz
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
Devuelve la transposicin de una matriz
Funciones financieras
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos
financieros. Ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de
ahorros en casa".
Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Funcin
AMORTIZ.LIN
AMORTIZ.PROGRE
CUPON.DIAS
CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS.L2
CUPON.FECHA.L1
CUPON.FECHA.L2
Descripcin
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso
de un coeficiente de amortizacin
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se
encuentra la fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un
cupn hasta la fecha de liquidacin
Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la
fecha del prximo cupn
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de
liquidacin
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INFORMTICA APLICADA
Unidad 6
CUPON.NUM
DB
DDB
DVS
DURACION
INT.ACUM
INT.ACUM.V
INT.EFECTIVO
INT.PAGO.DIR
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
NPER
PAGO.INT.ENTRE
PAGO.PRINC.ENTRE
PAGOINT
PAGOPRIN
SYD
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin

y la fecha de vencimiento
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a
travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a
travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u
otro mtodo que se especifique
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especificado
usando el mtodo de amortizacin acelerada con una tasa doble y
segn el coeficiente que se especifique.
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters
peridico
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de
inters peridicos
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de
inters al vencimiento
Devuelve la tasa de inters anual efectiva
Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una
inversin. Esta funcin se incluye para proporcionar compatibilidad
con Lotus 1-2-3.
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
decimal
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma
fraccionaria
Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagos
constantes y peridicos y una tasa de inters constante.
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos
perodos
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo
determinado
Devuelve el pago de un capital de una inversin determinada, basado
en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante.
Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien
durante un perodo especfico.
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INFORMTICA APLICADA
Unidad 6
TASA
TASA.DESC
TASA.INT
TIR
TIRM
VA
VF
VF.PLAN
VNA
Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una

inversin.
Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil
Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de
valores en efectivo.
Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie de
flujos peridicos, considerando costo de la inversin e inters al
volver a invertir el efectivo.
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor
que tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectan
en el futuro.
Devuelve el valor futuro de una inversin
Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una
serie de tasas de inters compuesto
Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos futuros.
Otras funciones
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de

diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad.
Funcin
Descripcin
Funciones matemticas y trigonomtricas
ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero
ALEATORIO
Devuelve un nmero entre 0 y 1
COMBINAT
Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero

determinado de elementos
COS
Devuelve el coseno de un ngulo
ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo
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INFORMTICA APLICADA
Unidad 6
EXP
FACT
NUMERO.ROMANO
Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero

determinado
Devuelve el factorial de un nmero
Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero
Romano
PI
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada
PRODUCTO
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los

nmeros pasados como argumentos
RAIZ
Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado
RESIDUO
Devuelve el resto de la divisin

Funciones estadsticas
MEDIA.ARMO
Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros

positivos
MAX
Devuelve el valor mximo de la lista de valores
MIN
Devuelve el valor mnimo de la lista de valores
MEDIANA
Devuelve la mediana de la lista de valores
MODA
Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores
PROMEDIO
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores
VAR
Devuelve la varianza de una lista de valores
K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR
Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos

Funciones lgicas
FALSO
Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO
Devuelve el valor lgico Verdadero
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INFORMTICA APLICADA
Unidad 6
SI
Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin
NO
Invierte el valor lgico proporcionado
Comprueba si todos los valores son verdaderos
Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve

VERDADERO
Funciones de informacin
ESBLANCO
Comprueba si se refiere a una celda vaca
ESERR
Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO
Comprueba si un valor es lgico
ESNOTEXTO
Comprueba si un valor no es de tipo texto
ESTEXTO
Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO
Comprueba si un valor es de tipo numrico
TIPO
Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor
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6.5 GRAFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su

interpretacin.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico. En las hojas de
grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

Aadir una serie de datos

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que
aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo, encontraremos dos opciones muy
tiles relacionadas con los Datos:
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos.

Desde l se abre el siguiente cuadro de dilogo:
En el campo Rango de datos del grfico, debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en
cuenta para crear el grfico.
Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Diseo podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
En la seccin Diseos de grfico podrs agregar o modificar la presentacin de los elementos del
grfico, o bien escoger un Diseo rpido. Estos diseos rpidos incluyen aspectos como incluir un
ttulo al grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el
propio grfico, etc.
Si el grfico est seleccionado, tambin podrs realizar estas acciones a partir de los
botones que nos aparecen a la derecha de ste.
Si lo que quieres es desplazar los elementos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico y
colocarlos donde desees.
Excel ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus de
un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus comportamientos
y resultados.
En la pestaa Diseo, tambin puedes dar un estilo a tu grfico rpidamente.

En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr unos u
otros.
Estos estilos de diseo incluyen distintas presentaciones que cambiarn su aspecto, mediante la
variacin tanto de los colores como del estilo de algunos de los elementos del grfico.
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la seccin
Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin de los
objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Modificar el tamao y distribucin de un grfico

Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles que
explicaremos a continuacin:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del
objeto. Haz clic sobre ellos y arrstralos para modificar sus
dimensiones.
Haciendo clic sobre uno o varios elementos del grfico,
aparecern los smbolos circulares
. Una vez
seleccionados, pulsando el botn derecho del ratn podrs
modificar las propiedades de estos elementos, tales como el
contorno o el relleno.
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Unidad 6
6.5 GRFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su

interpretacin.
En esta unidad, vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja
de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos.
A menudo, un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
Veamos cmo crear un grfico.
Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la

seccin Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
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Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el
grfico. De esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver, existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar
un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de
los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del
listado que muestra Ms grficos de...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
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Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles. Selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos
previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos,
con dos pestaas: Diseo y Formato.
En los siguientes apartados veremos las opciones que se encuentran dentro de estas pestaas.
Aadir una serie de datos

Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que
aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo, encontraremos dos opciones muy
tiles relacionadas con los Datos:
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Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de
dilogo:
En el campo Rango de datos del grfico, debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en
cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6
celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien pulsar el botn
y seleccionar
las celdas en la hoja.
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal
(categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de
dos series para poder crearse (por ejemplo, los grficos de superficie) mientras que otros, en
cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con una sola.
Utiliza el botn Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se mostrar
en la leyenda de series del grfico, o el rango de celdas de las series o categoras. En nuestro
caso, por ejemplo, cambiaremos Series1 por Ventas.
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El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y viceversa.
Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas disponible en la pestaa Diseo.
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas, abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde
donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o estn ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico. Cuando
acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Diseo podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
En la seccin Diseos de grfico podrs agregar o modificar la presentacin de los elementos

del grfico, o bien escoger un Diseo rpido. Estos diseos rpidos incluyen aspectos como
incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no
las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.
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Si, por ejemplo, escoges Lneas de la cuadrcula, podrs escoger entre distintas opciones sobre
las lneas a mostrar o la escala de valores a manejar. Te recomendamos que explores estas
opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
Si el grfico est seleccionado, tambin podrs realizar estas acciones a partir de los botones
que nos aparecen a la derecha de ste.
Si lo que quieres es desplazar los elementos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico
y colocarlos donde desees.
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Excel ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que despus
de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que puedes
sacarle a estas caractersticas.
En la pestaa Diseo, tambin puedes dar un estilo a tu grfico rpidamente.
En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr
unos u otros.
Estos estilos de diseo incluyen distintas presentaciones que cambiarn su aspecto, mediante
la variacin tanto de los colores como del estilo de algunos de los elementos del grfico.
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la

seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la
visualizacin de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.
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Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes
(reas, barras, leyenda...) y, luego, haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos, puedes utilizar las listas Relleno de
forma/texto, Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar an ms el
estilo del grfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para todo el grfico, pero tambin
podemos personalizar cada uno de sus elementos: el rea de trazado, la leyenda, laslneas de
divisin principales, etc.
Para hacerlo, lo ms cmodo es seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres

modificar, o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Formato.
En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado.
A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la seleccin.

Dependiendo del elemento seleccionado, podremos modificar unos aspectos u otros. Por
ejemplo, las lneas de divisin principales no tienen opcin de modificar el relleno, porque
obviamente no se puede rellenar una lnea. En cambio, la serie de datos s que permite colorear
el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
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Si la modificacin que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el
botn Restablecer para hacer coincidir el estilo. As recuperar el aspecto del estilo
predeterminado que le hubisemos aplicado.
Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto que contenga el grfico no
dejan de ser eso, texto, por lo que podremos utilizar las herramientas de la pestaa Inicio como
son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente, su tamao, el relleno, etc. En ocasiones, estas
herramientas se comportarn de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos de cambiar el color
de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta
, lo que har Excel ser asignar
el color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o
lneas, es decir, a la serie que identifique en el grfico. Lo mismo ocurrir a la inversa. Si cambias
con la herramienta de relleno el color de una serie, automticamente se modificar el de la
leyenda.
Modificar el tamao y distribucin de un grfico

Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de controles que

explicaremos a continuacin:
Los controles cuadrados
establecen el ancho y largo del objeto. Haz clic sobre ellos y
arrstralos para modificar sus dimensiones.
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Haciendo clic sobre uno o varios elementos del grfico, aparecern los smbolos circulares
Una vez seleccionados, pulsando el botn derecho del ratn podrs modificar las propiedades de
estos elementos, tales como el contorno o el relleno.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier
objeto seleccionado, y cuando tome esta forma
podrs hacer clic y arrastrarlo a la
posicin deseada.
Modificar la posicin de un grfico

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:
Selecciona el grfico.
Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
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- La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la
ventaja de que no molestar en la hoja de clculo, pero no podrs contrastar los datos
nmericos si la mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar.
Escribe el nombre para la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos mover el grfico a una hoja ya existente. Si utilizas este
mtodo, el grfico quedarflotante en la hoja y podrs situarlo en la posicin y con el tamao
que t elijas. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo grfico.
Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien a otra.
Los minigrficos
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una
funcionalidad de Excel 2013 que permite insertar un pequeo grfico representantivo en una
nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada
la tendencia que representan unos determinados valores.
El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.
Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la

cinta: Herramientas para minigrfico. En ella, encontrars la ficha Diseo que te permitir
realizar acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo
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de grfico (para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos,
o remarcar determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).
A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo

seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para proceder
a borrarlo, debemos utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de
las Herramientas para minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar
para que aparezca la barra y pulsaremos el botn Borrar.
Un detalle a tener en cuenta es que se ajusta automticamente al tamao de la celda, por lo

que, si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la
columna que lo contiene para darle ms ancho, o modificar la altura de la fila para darle ms
altura. Si lo que queremos es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo, podremos hacerlo
desde sus herramientas de estilo.
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VISTA. Conjunto de opciones de visualizacin e impresin al que se puede dar un nombre y

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Licenciatura: Trabajo Social

EVALUACIN CON PREGUNTAS DE OPCIN MULTIPLE

En esta evaluacin encontrar 10 preguntas de respuesta mltiple que

Te recomendamos leer cuidadosamente la indicacin o pregunta para que

Asegrate de dar click en guardar todo y enviar para que tu

Tienes dos oportunidades para presentar la autoevaluacin, quedando

Tienes 60 minutos para realizar la autoevaluacin

Mucho nimo que t puedes responder muy bien tu autoevaluacin.

Hay dos tipos de preguntas de opcin mltiple.

Licenciatura: Trabajo Social

Si el estudiante selecciona una respuesta errnea, por ejemplo, b, el sistema le

Si teclea la respuesta correcta:

2.- Ejemplo de pregunta de respuesta mltiple.

Licenciatura: Trabajo Social

Si el estudiante teclea respuestas errneas por ejemplo b y d, el sistema

Si teclea alguna correcta y otras no, por ejemplo, a y b:

Si teclea las correctas, a y c:

INTRODUCCIN A LA HOJA DE CALCULO

6.1 PRESENTACION DEL ENTORNO DE TRABAJO

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel

, iremos a una pantalla con un nuevo men. Para poder

, situado en la esquina inferior izquierda.

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Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar

, este botn se encuentra situado en la parte superior

derecha de la ventana de Excel.

Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4; con esta combinacin de

Hacer clic sobre el men

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Contiene elementos como: Informacin, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar

La barra de acceso rpido

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.

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Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

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6.2 COLUMNAS / FILAS / CELDAS

Eliminar filas y columnas

Cambiar ancho y alto de columnas y filas

Insertar filas y columnas

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Eliminar filas y columnas

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Ocultar filas y columnas

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Cambiar ancho y alto de columnas y filas

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La sintaxis de cualquier funcin es: