EJEMPLOS DE LA FUNCIN SI EN EXCEL

Ejemplo 1
En este ejemplo queremos saber si la celda A6 es mayor que la celda A7. Para
ello escribimos la funcin que podemos ver a continuacin. El resultado de la
funcin SI es VERDADERO.

Ejemplo 2
En el mismo ejemplo que el anterior pero cambiando las celdas queremos que
la funcin devuelva la suma de los nmeros en caso de ser VERDADERO.
Como as es, entonces la funcin nos devolver el nmero 25.

Ejemplo 3
En la siguiente hoja Excel vamos a calcular la comisin que va a cobrar un
empleado en funcin de lo que haya facturado, de manera que si se trata de
una cantidad superior a 10.000 , el empleado percibir una comisin del 5% el
total de la facturacin, mientras que si es inferior a 10.000, no percibir nada.
En la imagen puede verse el problema planteado y formulado en Excel.

Con la instruccin que aparece en la imagen obtendremos los resultados

deseados. En concreto le estamos diciendo al programa:

En la celda B3 ponemos la facturacin

1

En la celda B4 calculamos la comisin.

Si la facturacin B3 > 10.000 (por ejemplo B3 = 15.000), el valor que

aparecer en la comisin B4 ser el 5% de esa cantidad, en este caso
(5*15.000)/100 = 750 euros.

Si por el contrario B3 < 10.000 (por ejemplo B3 = 8.000), en B4

podremos leer: No se ha alcanzado el mnimo de facturacin.

Ejemplo 3:
Supongamos que tenemos una partida de pltanos, de manera que si no miden
igual o ms que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado.
Catalogaremos como Apto el pltano que podemos vender (mide igual o ms
de 15 cm) y como No apto el pequeo.

Utilizamos la funcin lgica de la desigualdad para identificar los pltanos aptos

de los no aptos. Cuando miden 15 o ms centmetros, la prueba lgica es
verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, Apto. En caso
contrario es No apto. La frmula SI utilizada es:
=SI (B2>=15; Apto; No apto)
Ejemplo 4:
Ahora pondremos otro ejemplo con una funcin de texto. Supongamos que
tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa.
Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es Largo o Corto.
Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene ms de siete
letras.

Para este caso utilizamos la funcin de texto LARGO. Esta funcin se aplica
sobre una cadena y determina el nmero de caracteres que tiene un campo.
Por ejemplo, LARGO(Ramn)=5 porque tiene 5 carcteres. Por tanto,
determinamos el nmero de caracteres que tiene cada nombre y con la prueba
lgica valoramos si su nombre es largo o corto. La frmula utilizada es:
=SI (LARGO(A2)>7; Largo; Corto)
Ejemplo 5:
En el ltimo ejemplo, realizaremos una funcin en la que el valor_si_verdadero
y valor_si_falso pueden ser tambin frmulas del excel. Tenemos un listado de
alumnos universitarios, de manera que no todos asistieron a clase. Marcamos
la asistencia a clase en Si o No. Todos los alumnos realizaron el examen y
el trabajo final. La nota de trabajo final podra subir hasta un punto, con la
condicin de que se asiste a clase. En caso contrario, la nota sera la obtenida
en el examen final.

En esta caso, si se cumple la prueba_lgica (el alumno ha ido a clase) el

valor_si_verdadero es la frmula Excel SUMA, la cual suma la nota del examen
y la del trabajo. La frmula del SI utilizada es:
=SI (B2=Si; SUMA(C2,D2); C2)
3

EJEMPLOS DE LA FUNCIN BUSCARV EN EXCEL

Ejemplos
Estos son algunos ejemplos ms de BUSCARV:
Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

FORMATO CONDICIONAL DE CONJUNTO DE CONOS EN EXCEL

4

EJEMPLO 01
El conjunto de conos en Excel 2013 es una manera de poner formato
condicionado en nuestros datos, se puede aplicar estos conos de acuerdo al
nmero de rangos definidos, los cuales pueden llegar a ser hasta cinco.
Si por ejemplo tengo una lista de sueldos, se puede aplicar el formato
condicional con la opcin de conjunto de conos para destacar a los sueldos
ms altos, los medios y los bajos:
Pasos
1)

Seleccionar el rango de datos de inters

2)

Inicio > Estilos > Formato condicional

3)

Formato condicional > conjunto de conos > elegir conos

De esta manera, los conos nos indican la situacin del dato, dentro del rango.
Las flechas verdes resaltan los sueldos ms altos, la flecha amarilla a los
sueldos medios y las flechas rojas a los sueldos ms bajos.
Si quieres condicionar los resultados con los valores que quieras asignar, es
decir si quieres definir como Excel define a que cantidades les toca
determinada flecha debes hacer lo siguiente:
Pasos:
1)

Inicio > Estilos > formato condicional > Administrar reglas

2)

Editar regla
5

Como pueden observar le cambi el valor a las flechas verdes, para que
considerara como sueldos mayores a los que son mayor o igual a 3400 soles,
as tambin asign como mnimo de sueldo medio 2100 soles, lo cual result lo
siguiente:

En lo que respecta a los conjuntos de conos de cuatro y cinco se puede usar

de la siguiente manera:
En este ejemplo se tiene una lista con la edad de mascotas, para la eleccin
del conjunto de conos se debe realizar el mismo procedimiento, slo que esta
vez se eligen los de 4 o 5 conos. Tambin se definen los valores para cada
cono.

Por ltimo, tambin se pueden ocultar los conos que no queremos que
aparezcan. De la siguiente manera:
1)

Inicio > Estilos > formato condicional > Administrar reglas

2)

Editar regla > seleccionar cono > seleccionar No hay cono de celda

Y el resultado ser el siguiente:

FORMATO CONDICIONAL DE ESCALAS DE COLOR EN EXCEL

EJEMPLO 02
El formato condicional con escalas de color de Microsoft Excel 2013, como su
nombre lo dice permite cambiar el fondo de color de una celda, en escalas de
dos o de tres colores, dependiendo de tu aproximacin con los valores mximo
y mnimo dentro del rango. El fin de esta herramienta es poder identificar de
forma inmediata aquellos valores numricos que se aproximan a un valor
mnimo o mximo dentro de un rango. La intensidad del color depender del
rango en el cual se encuentre el nmero. Por ejemplo, si ponemos un rango de
nmeros del 1 al 100 podremos observar lo siguiente:

Los nmeros ms cercanos a 0 sern de un color ms claro, partiendo del

blanco y conforme se van acercando al nmero 100 se va oscureciendo.
Si los colores o los criterios de las escalas predeterminadas no estn como t
las quisieras tener, tienes la opcin de poder personalizarlas. En el men
donde encuentras las escaladas de color haces click en la opcin donde dice
Ms reglas.