CDIGO: CPRO-002

FECHA:

PERFIL DE PUESTO: GERENTE DE

DESARROLLO DE PROYECTOS

Objetivo del puesto: Planear, dirigir y controlar las operaciones de la Gerencia a su

cargo, determinando conjuntamente con su personal las lneas de accin para la
prospeccin de nuevos proyectos de acuerdo al alcance en la cobertura de la
empresa; coordinando a la vez la estrategia operativa de los proyectos
consolidados y evaluando la rentabilidad de los mismos a travs del seguimiento
oportuno y preciso de los costos de operacin y el avance en los resultados obtenidos.
Descripcin
del puesto:

del

perfil

CONCEP
TO
rea a la que pertenece

DESCRIPCI
N
Gerencia de Desarrollo de Proyectos

Puesto al que reporta

Director General

Puestos que le reportan

Actualmente: Lder de Proyecto

Nmero de personas a su
Cargo
Edad

Por determinar

Sexo

Indistinto

Nivel Acadmico

Profesional con carrera tcnico administrativa;

Ingeniero
Industrial, Ingeniero Civil, Ingeniero Mecnico Elctrico
3 aos en administracin y control de proyectos

Experiencia Laboral
requerida:
Disponibilidad de Viajar
Idiomas

35 aos en adelante

S.
Espaol e ingls 40%

Conocimientos requeridos en
el

Puesto:

Administracin y Control de Proyectos

Metodologa Project Management
Conocimiento de la Ley de Obra Pblica

Manejo de software de administracin y control de

proyectos

Habilidades Tcnicas

Windows y Ofmtica; Microsoft Project

Planeacin Estratgica

Sistemas de Gestin de Calidad ISO9000

Seguimiento y planificacin de proyectos

Diseo de Diagramas de Gantt

Diseo y control de presupuestos

Elabor:

Aprob:
Lic. Jos Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestin de Calidad)

Lic. Tobias Mansuet Molina del Pino

Director General

Conocimientos de procesos de calidad, salud,

seguridad y proteccin ambiental

Habilidades de negociacin para la gestin

administrativa
Relaciones del cargo
(Internas y
Externas).

Elaboracin de generadores y estimaciones de obra

Internos: reas solicitantes internas de las unidades

de negocio

Externos: Clientes, Clientes Prospectos, Funcionarios

gobierno

Ubicacin en la Estructura Organizacional:

DIRECT
OR
GENER
AL

COORDINADOR
DE GESTIN DE
CALIDAD Y
SEGURIDAD

GERENTE
DESARROLLO
GERENTE
G
GEERREENNTTEE DDEE UNIDADES DE NEGOCIO
DDEESSAARRRROOLLLLOO DDEE
PPRROOYYEECCTTOOSS
ADMINISTRATIVO
ASISTEN
TE
ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO

AUXILIAR DE
SERVICIOS

GENERALES

SUPERVISOR DE
SUPERVISOR DE
LAVANDERIA
LDER DE PROYECTO

AUXILIAR DE
OPERADOR DE LAVANDERA
SERVICIOS

GRUAS

OPERADOR
DE

GRUAS

RADIOPERADOR

AUXILIAR DE
SERVICIOS


Realizar conjuntamente con el Director
General la planeacin estratgica de la Gerencia a
su cargo, diseando los objetivos estratgicos
a
cumplir de acuerdo a la misin y visin
empresarial, as como al estudio de las fortalezas,
debilidades, amenazas y oportunidades en torno a
las reas a su cargo.

Funciones Generales

Establecer
conjuntamente
con
la
Direccin
General,
la proyeccin de los proyectos a
consolidar de acuerdo a los objetivos de rentabilidad
deseados y de la factibilidad en base a las
expectativas deseadas.

Establecer
la
relacin
permanente
con
clientes (contactos esenciales) a fn de identificar
nuevas oportunidades de negocio en proyectos
dentro de su mbito de trabajo.

Coordinar con los Gerentes de la empresa y con

la Direccin General, las visitas a clientes
estratgicos, diseando las presentaciones de
negocio sobre los productos y/o soluciones que
proporciona la empresa.

Coordinar
con
la
Direccin
General
las
propuestas tcnicas y econmicas de los procesos
de concursos, licitaciones y/o convenios, asegurando
la participacin competitiva de la empresa.

Coordinar con el rea administrativa y Direccin

General, que los proyectos en los que se participe
consideren la capacidad de cumplimiento de la
empresa y los objetivos deseados de rentabilidad.

Participar
en
la
frma
de
los
contratos
consolidados con el cliente, coordinando con la
Direccin General, las decisiones sobre la asignacin
de los proyectos a los recursos de la Gerencia a fn
de que cumplan con la competencia requerida.

Garantizar
el
suministro
oportuno
de
los
recursos que sean requeridos por los proyectos
consolidados, verifcando que estos se soliciten de
manera oportuna y acuerdo a los procedimientos
establecidos por las polticas de la empresa.

Coordinar con el personal a su cargo la realizacin

de los planes de trabajo y diseo de ruta crtica de
los proyectos, asegurando que estos queden
registrados bajo la metodologa y sistema de la
administracin de proyectos.

Proporcionar el seguimiento oportuno y preciso al

seguimiento de los proyectos consolidados en el
rea a su cargo, verifcando el cumplimiento de las
tareas programadas (lneas de base), el anlisis de
posibles desviaciones y la implementacin de las
acciones correctivas, en coordinacin con el
personal a su cargo.

Participar en los procesos de seleccin de personal

requerido en los proyectos de la Gerencia a
su
cargo,
evaluando
las propuestas de los
candidatos y su capacidad tcnica profesional de
acuerdo a los perfles de puesto establecidos por el
contrato o por la empresa.

Realizar en forma sistemtica reuniones de

revisin por la Gerencia a su cargo, analizando y
evaluando el desempeo de los Lderes de
Proyecto y de los equipos de trabajo asignados a
los proyectos en operacin.

Realizar la revisin y verificacin de los

generadores de obra y estimaciones del trabajo de
los proyectos en operacin, asegurando que stos
correspondan en forma precisa al registro en
bitcora e informes de trabajo proporcionados al
cliente.

Supervisar que los procesos de elaboracin de los

generadores de obra y estimaciones del trabajo, se
realicen oportunamente a fn de garantizar que el
proceso de facturacin se lleve a cabo sin
contratiempos y de acuerdo a la programacin
establecida.

Realizar
conjuntamente
con
el
rea
Administrativa
el
control presupuestal de la
Gerencia a su cargo, evaluando en forma peridica y
precisa el resultado de los costos de operacin
ejercidos contra los proyectados, implementando de
manera efectiva y oportuna las acciones correctivas
que sean procedentes.

Supervisar en la Gerencia a su cargo, que los

gastos ejercidos, utilizacin de los activos y manejo
de los recursos se efecte de acuerdo a las polticas
establecidas por la empresa y de acuerdo a lo
programado en el contrato.

Coordinar con el rea administrativa, la gestin de

los recursos para el pago oportuno de la nmina y el
suministro de los gastos diarios de operacin en
base a los procedimientos y polticas establecidas.

Verifcar y evaluar con los Lderes de Proyecto a

su cargo, los reportes generados por los costos
de
operacin
de
cada proyecto, anlisis del
gasto, rendimiento de combustible por las unidades
asignadas
y
comportamiento
presupuestal,
realizando en caso de que sea necesario la
implementacin de acciones correctivas.

Solicitar la intervencin oportuna del Coordinador

de Gestin de Calidad y de Seguridad de la
empresa, cuando por situaciones que considere
anmalas en la operacin de los proyectos se
ponga en riesgo el control interno de los procesos o
se pueda afectar el patrimonio de la empresa

Coordinar con el Coordinador de Gestin de

Calidad y de Seguridad, los proyectos de revisin
de control interno y anlisis del cumplimiento de los
procesos y polticas operativas, analizando los
resultados por las observaciones obtenidas e
instruyendo a las acciones correctivas que sean
generadas.

Promover en
proyectos
el
calidad, salud,
preservacin del

Autorizar en coordinacin con el rea administrativa

y Direccin General, las adquisiciones de activo fjo
que por su monto requieran del clculo de
depreciacin.

Solicitar
en
coordinacin
con
el
rea
Administrativa,
los programas de formacin y
desarrollo de competencias del personal a su cargo.

Establecer comunicacin permanente con la

Direccin General, aprovechando los medios
electrnicos al alcance como son videoconferencias,
correo electrnico e intranet.

Promover y apoyar el desarrollo del Sistema de

Gestin
de Calidad Integral de la empresa,
verifcando que el personal a su cargo se involucre
en el mejoramiento continuo de sus procesos y en
la efectividad del sistema.

el personal integrado a los

cumplimiento de las polticas de
seguridad en el trabajo y la
medio ambiente.

Establecer los sistemas de evaluacin del

desempeo profesional de la empresa, defniendo
conjuntamente con los Lderes de proyecto sus
"Factores Crticos de xito" sujetos de ser
evaluados en los periodos que correspondan.

Indicadores del Puesto:

Validar el cierre de los proyectos en operacin,

verificando el cumplimiento
total
de
las
clusulas comprometidas en los
contratos correspondientes.

Obtener la retroalimentacin del cliente por

los
proyectos ejecutados
y
consolidados,
promoviendo la realizacin de nuevos negocios
en aquellos nichos de mercado donde se hayan
logrado los objetivos de satisfaccin deseados.

Realizar todas aquellas actividades relacionadas con

su puesto yestratgicos
que le sean alcanzados/Objetivos
indicadas por su Jefe
Objetivos

Estratgicos proyectados X 100.

% ndice de satisfaccin del cliente.
Total proyectos consolidados/Total prospectado X

100
Total estimado/Total por estimar proyectado X 100
Proyectos a tiempo/Total Proyectos X 100
Total Tareas a tiempo por proyecto/Total tareas
programadas por proyecto X 100
Costos totales ejercidos por proyecto/Costos
Presupuestados en el periodo por proyecto X 100
Total personal con el perfl requerido por
proyecto/Total personal asignado por proyecto X
100.
Total personal capacitado/Total personal
convocado a capacitacin X 100
Total acciones correctivas cerradas/Total No
Conformidades emitidas a la Gerencia x 100