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5. Mejora. Para que una organizacin alcance el xito se debe poner especial
nfasis y centrar sus esfuerzos en la mejora.
6. Toma de decisiones basada en la evidencia .Las decisiones que se toman
fundamentadas en el anlisis y evaluacin de datos e informacin tienen una
mayor probabilidad de producir resultados esperados y deseados.
7. Gestin de las relaciones. La gestin de las relaciones con las partes
interesadas y el contexto, como por ejemplo con los proveedores, administracin.
De esta manera, teniendo en cuenta todos los aspectos externos e internos que se han
determinado en el primer punto, as como los requisitos de las partes interesadas, hay
que determinar si el alcance est justificado e incluirlo en el sistema, puesto que si es
posible aplicarlo, debe llevarse a cabo.
Si uno o varios de los requisitos no se pueden aplicar, esto no debe afectar a la capacidad
de la organizacin o a la responsabilidad para asegurarse de la conformidad de los
productos y servicios.
El alcance debe de estar disponible y mantenerse como informacin documentada
estableciendo:
Los productos y servicios cubiertos por el sistema de gestin de la calidad
La justificacin para cualquier caso en que un requisito de esta Norma no se
pueda aplicar.
En este caso, no quedan definidos los requisitos que no puedan aplicarse, pero pueden
tener cabida, siempre y cuando sea de manera justificada y siempre documentada.
4.4 Sistema de gestin de la calidad y sus procesos:
La organizacin debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un
sistema de gestin de la calidad, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de
acuerdo con los requisitos de la norma.
La organizacin debe determinar los procesos necesarios para el sistema de gestin de la
calidad y su aplicacin a travs de la organizacin, y debe determinar:
a) los elementos de entrada requeridos y los elementos de salida esperados de estos
procesos.
b) la secuencia e interaccin de estos procesos.
c) los criterios, mtodos, incluyendo las mediciones y los indicadores de los desempeos
relacionados, necesarios para asegurarse la operacin eficaz y el control de estos
procesos.
d) los recursos necesarios y su disponibilidad
e) la asignacin de las responsabilidades y autoridades para estos procesos
f) los riesgos y oportunidades de acuerdo con los requisitos del apartado 6.1, y planificar e
implementar las acciones adecuadas para tratarlos.
g) los mtodos para realizar el seguimiento, mediciones, cuando sea apropiado, y
evaluacin de los procesos y, si es necesario, los cambios en los procesos para
asegurarse de que la logran los resultados previstos.
h) oportunidades de mejora de los procesos y del sistema de gestin de la calidad.
5.-Liderazgo:
5.1 Liderazgo y compromiso:
5.1.1 Liderazgo y compromiso para el sistema de gestin de la calidad:
La alta direccin debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de
gestin de la calidad:
a) tomando responsabilidad de la eficacia del sistema de gestin de la calidad.
b) asegurando que se establezca la poltica de calidad y los objetivos de la calidad y que
estos sean compatibles con la direccin estratgica y el contexto de la organizacin.
c) asegurando que la poltica de la calidad es comunicada, entendida y aplicada dentro de
la organizacin.
d) asegurando la integracin de los requisitos del sistema de gestin de la calidad en los
procesos de negocio de la organizacin.
e) promoviendo la toma de conciencia del enfoque basado en procesos.
f) asegurando que los recursos necesarios para el sistema de gestin de la calidad estn
disponibles.
g) comunicando la importancia de una gestin de la calidad eficaz y conforme con los
requisitos del sistema de gestin de la calidad a implantar.
h) asegurando que el sistema de gestin de la calidad logre los resultados previstos.
i) involucrando, dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del
sistema de gestin.
j) promoviendo la mejora continua.
k) apoyando otros roles pertinentes de la direccin, para demostrar su liderazgo aplicado
a sus reas de responsabilidad.
7.- SOPORTE
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
La organizacin debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el
establecimiento, implementacin, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestin
de la calidad.
La organizacin debe considerar:
a) las capacidades de los recursos internos existentes y sus limitaciones.
b) qu se necesita obtener de los proveedores externos.
Para el cumplimiento de este requisito, desde recomendamos que la organizacin evale
e identifique, por un lado, qu necesidades de recursos tiene, y por otro qu capacidades
internas tiene para poder satisfacer dichas necesidades, estableciendo por tanto en qu
medida deber contar con la ayuda de proveedores externos para asegurar el desarrollo
eficaz y mejora continua de su sistema de gestin de la calidad.
7.1.2 Personas
Para asegurarse de que la organizacin puede cumplir de manera coherente los
requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables, la organizacin debe
proporcionar las personas necesarias para la operacin eficaz del sistema de gestin de
la calidad, incluidos los procesos necesarios.
Un sistema de gestin de la calidad eficiente debe estar sustentado por las personas
adecuadas, en cuya ausencia, la utilidad del mismo se ver claramente comprometida.
7.1.3 Infraestructura
La organizacin debe determinar, proporcionar y mantener la infraestructura para la
operacin de sus procesos para lograr la conformidad de los productos y servicios.
NOTA: La infraestructura puede incluir: edificios y servicios asociados; equipo, incluyendo
hardware y software, transporte, tecnologa de la informacin y la comunicacin.
La importancia de cada elemento de la infraestructura variar en funcin de cada
organizacin e tem concreto y ser la propia organizacin quin determine qu y cmo
deben mantenerse para lograr el desarrollo eficaz y mejora continua del sistema de
gestin de la calidad.
7.1.4 Ambiente para la operacin de los procesos
La organizacin debe determinar, proporcionar y mantener el ambiente necesario para la
operacin de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios.
NOTA: El ambiente para la operacin de los procesos puede incluir: factores fsicos,
sociales, psicolgicos, ambientales y otros factores (tales como la temperatura, humedad,
ergonoma y limpieza).
Para el cumplimiento de este requisito, desde que recomendamos que la organizacin
establezca qu condiciones relacionadas con el ambiente de trabajo son los adecuados
para garantizar la correcta operacin de los procesos y establezca los controles
necesarios para asegurar que se dichas condiciones se mantienen.
7.1.5 Recursos de seguimiento y medicin
Cuando el seguimiento o la medicin se utilizan para la evidencia de la conformidad de los
productos y servicios para los requisitos especificados, la organizacin debe determinar
los recursos necesarios para asegurarse de la validez y fiabilidad de los resultados del
seguimiento y la medicin.
La organizacin debe asegurarse de que los recursos proporcionados:
a) son adecuados para el tipo especfico de actividades de seguimiento y medicin
realizadas;
Esto tambin hace que las auditoras estn an ms alineadas a los objetivos estratgicos
de la organizacin al tener que considerarlos para poder planificarlas. Tambin van ms
enfocadas a la identificacin de oportunidades potenciales al considerar cambios que
puedan o estn impactando a la organizacin.
9.3 Revisin por la Direccin
Lo bsico de la revisin por la direccin sigue siendo igual, con la nica diferencia que
ahora se introducen otros elementos de entrada, tales como: temas relacionados a
proveedores externos y partes interesadas, efectividad de las acciones tomadas ante
riesgos y oportunidades e idoneidad de los recursos requeridos para mantener un
Sistema de Gestin de la Calidad efectivo.
10.-Mejora
Este bloque equivale al apartado 8.5 de la ISO 9001:2008, y aunque existe un cambio en
la redaccin del requisito, se mantiene la finalidad de instar a las organizaciones a mejorar
continuamente la eficacia de su Sistema de Gestin de la Calidad.
10.1 Generalidades
La organizacin debe determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e
implementar las acciones necesarias para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la
satisfaccin del cliente.
Esto debe incluir, cuando sea adecuado;
a) mejorar los procesos para prevenir no conformidades.
b) mejorar los productos y servicios para cumplir los requisitos conocidos y previstos.
c) mejorar los resultados del sistema de gestin de la calidad.
NOTA La mejora puede verse afectada de manera reactiva (por ejemplo, accin
correctiva), de manera incremental (por ejemplo, mejora continua), mediante un cambio
significativo (por ejemplo, avance), de manera creativa (por ejemplo, innovacin) o por
reorganizacin (por ejemplo, transformacin).
La nueva ISO 9001:2015 hace hincapi en el deber de tomar acciones para la mejora que
incluyan la mejora de procesos, productos y servicios. Esto es porque ahora la norma
hace bien explcito que la intencin con la mejora continua no es slo mejorar el sistema,
sino tambin mejorar los resultados cuantificables de la organizacin.
10.2 No conformidad y accin correctiva
10.2.1 Cuando ocurra una no conformidad, incluidas aquellas originadas por quejas, la
organizacin debe:
a) reaccionar ante la no conformidad, y segn sea aplicable
Conclusiones
El sistema de gestin de calidad ISO 9001:2015, representa una oportunidad de
mejora en la Gestin de las empresas de servicios a diferencia de la anterior
versin de la norma (ISO 9001:2008), considerando que existen actualmente en
nuestro pas una gran cantidad de empresas con Sistemas de Gestin netamente
empricos, convirtindose este en la ms grande dificultad para su xito.
Para obtener resultados favorables con la norma ISO 9001, es necesario que la
direccin y el personal de la empresa se comprometa en la resolucin de los
problemas, independientemente del desenvolvimiento dela empresa Consultora de
Implementacin, puesto que este es el que puede definir el xito o poca
conveniencia de las mejoras propuestas en la implementacin.
La relacin entre una auditora del conocimiento y la adopcin de estndares de
calidad, es notable, ya que la primera contribuye a un eficaz desarrollo de la
segunda, por el hecho de que la auditora del conocimiento muestra el
conocimiento clave para el desempeo de una actividad, permitiendo que un
estndar de calidad aproveche ese conocimiento clave.
El conocimiento pleno de los procesos de la organizacin sirve de base para poder
llevar a cabo acciones que permitan mejorarlos, siendo un factor para contribuir al
logro del xito.
Recomendaciones
En base a las conclusiones antes presentadas, pueden hacerse recomendaciones de
propuestas de mejora para el rea de estudio, as como para estudios similares para las
propuestas de mejora:
Mejorar el proceso de sensibilizar a las personas que participaran en el estudio, ya
sea por medio de charlas donde se muestren las ventajas del estudio, no slo con
el personal responsable del rea, si no con todas las personas que colaboran en el
rea de estudio.
Utilizar los resultados de la auditora del conocimiento como oportunidades de
mejora, como puede ser para mejorar la capacitacin de los empleados o
aprovechar la experiencia que estos poseen y documentarla bajo estndares de
calidad.
Fortalecer la aplicacin de la metodologa con charlas previas a todo el personal
que ser objeto de estudio, donde se les muestre cual es el objetivo de dicho
estudio, no slo limitarse a los responsables del rea de estudio.
Definir un plan de trabajo y adaptarse a l, donde se definan todos los recursos
necesarios; ya sea materiales de apoyo o conocimientos requeridos, con la
finalidad de minimizar los tiempos de aplicacin de la metodologa.
Referencias bibliogrficas:
Editorial Pearson Educacin, Mxico, 2007. 12da edicin. Contabilidad de Costos:
un enfoque gerencial. Charles T. Horngren, Srikant M. Datar, George Foster.
Pgina 349
Editorial Pearson Educacin, Mxico, 2004. 12da edicin. Ingeniera Econmica.
William G. Sullivan, Elin M. Wicks, James T. Luxhoj. Pgina 332
Francs Antonio (2006) Estrategias y Planes para la Empresa. Mxico: Pearson ,
pg. ( 150- 167)
Referencias electrnicas:
http://www.accesoglobal.com.mx/archivosmios/NuevaISO90012015Interpretacion.
pdf
http://www.isorevisions.com/es/category/comprender/iso-9001-2015-cuales-sonlos-principales-cambios/
http://www.bsigroup.com/