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Esquema
1. La Administracin y la Organizacin.
2. Estructura de la Organizacin.
3. El administrador como parte del procesamiento de la informacin.
4. Caractersticas de los administradores.
5. Fuentes de informacin.
6. La informacin y la organizacin.
7. Procesamiento de la informacin.
8. Generalidades de los sistemas de informacin: definicin de sistema y de
sistema de informacin.
9. Funciones, elementos, tipos y caractersticas de sistema de informacin.
Desarrollo
1.
La Administracin y la Organizacin.
Administracin:
La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y
minister (subordinacin u obediencia) y es la ciencia social que tiene por objeto
el estudio de las organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin
de obtener eficiencia o mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
social, econmico o estratgico, dependiendo de los fines perseguidos por
dicha organizacin.
Organizacin:
Es la parte de la administracin que supone es establecimiento de una
estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear
en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe
garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos
de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas
para realizar esa tarea.
Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros
de que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la
mxima eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o mtodo para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo ms preciado los
Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la tica social)
5.- Administradores (lideres)
2.
Estructura de la Organizacin.
3.
4.
5.
Fuentes de informacin.
6.
La informacin y la organizacin.
Mejorar la eficiencia
Aumentar la ventaja competitiva.
Con ventaja nos referimos a obtener una diferencia, en general sobre otras
organizaciones o sobre el estado actual de las cosas. Con beneficio nos
referimos a los resultados que podemos lograr con las ventajas en el mercado,
ante los competidores.
7.
Procesamiento de la informacin.
8.
Forman parte de las actividades de la organizacin; un sistema de
informacin gerencial bien proyectado, se vuelve parte integrante de las
actividades de la organizacin, en todos sus niveles.
9.
Funciones:
Recoleccin
disminuye tanto los costos como los errores es el de capturar los datos tan cerca
de la fuente (es decir, del lugar donde se generan) como sea posible.
Clasificacin
Compresin
Almacenamiento
Recuperacin
Procesamiento
Transmisin
Las facilidades disponibles para transmitir datos entre distintos puntos fsicos,
as como la amplsima gama de capacidades de equipos de computacin,
permiten descentralizar los recursos de computacin y las bases de datos. Esto
puede hacerse sin caer en costosas redundancias ni perder la integracin de
sistemas y archivos, ya que todos los puntos pueden estar interconectados,
compartiendo recursos y datos, y manteniendo similares grados de actualizacin
de las bases de datos. As, se conforman las llamadas redes de procesamiento
distribuido, mediante las que se lleva la inteligencia de computacin al mismo
lugar en que se la necesita, sin caer en los costosos aislamientos de la
descentralizacin sin comunicacin.
Exhibicin
(3) Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales
el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico
(contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos.
(5) Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto
incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas
procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la
informacin al sistema y
Redes de comunicacin