PROTOCOLO DE CONFORMACIN DE COMIT DE MANTENIMIENTO Y

COMIT VEEDOR
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2017

I. Especificaciones Generales
1. El Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2017, dentro del marco
del Buen Inicio del Ao Escolar - BIAE 2017, busca asegurar que los locales
escolares donde funcionan las Instituciones Educativas pblicas a nivel
nacional, se encuentren en las mejores condiciones de seguridad y
salubridad al finalizar el proceso de mantenimiento. En este sentido, con
miras a ejecutar los recursos de Mantenimiento para el mes de marzo en
lnea con el BIAE2017, uno de los procedimientos necesarios para la
ejecucin de dichos recursos es la conformacin de los Comits de
Mantenimiento y Comits Veedores.
2. La Unidad Gerencial de Mantenimiento (UGM) de PRONIED y la UGEL Cotabambas solicitan la presente informacin al 10 de diciembre la
conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor para
el Mantenimiento de Locales Escolares 2017, y que estn definidos
antes de la culminacin del presente ao escolar.
3. Para cumplir con ste objetivo tanto la DRE como las UGELes, deben
difundir e impulsar el presente protocolo para la conformacin de los
Comits de Mantenimiento y Comit Veedor de los locales escolares de su
jurisdiccin elegidos en Asamblea.
Plazo: Hasta el 10 de Diciembre 2016.
4. En la Asamblea en la que se elegirn los integrantes del Comit de
Mantenimiento y Comit Veedor, NO se consideraran a:
a. El Responsable de Mantenimiento del Local Escolar 2017
b. La Autoridad de la jurisdiccin que encabeza el Comit Veedor
c. Docentes padres de familia que laboran en la misma I.E.
5. El Responsable de Mantenimiento ser elegido a travs de la Direccin
General de Desarrollo Docente (DIGEDD) y validados por la DRE o UGEL
segn corresponda, a travs del Sistema de Administracin y Control de
Plazas- NEXUS.
6. La Autoridad de la jurisdiccin que encabeza el Comit Veedor, ser
designado por la DRE o UGEL segn corresponda.

II. Especificaciones Tcnicas

Paso 1.- Conformacin de Comit de Mantenimiento y Comit Veedor
El Comit de Mantenimiento y el Comit Veedor estn conformados
(adicionalmente al Responsable de Mantenimiento y a la Autoridad de la
jurisdiccin, cabezas de dichos Comits respectivamente) por los siguientes
integrantes que tendrn que ser identificados en Asamblea:
1

Comit de Mantenimiento
a Caso general. Lo conforman:
Tres (03) padres de familia: dos (02) titulares y uno (01)
suplente, elegidos en Asamblea General.
b Caso de Institutos Superiores. Lo conforman:
Tres (03) alumnos mayores de 18 aos del Instituto: dos
(02) titulares y uno (01) suplente, elegidos en Asamblea
Estudiantil.

Comit Veedor
a Caso general. Lo conforman:
El padre de familia elegido en la ltima Asamblea General
de padres de familia del ao escolar.
Un docente de la institucin educativa que labora en el
local escolar, elegido en la ltima Asamblea de Docentes
del ao escolar.
b Caso de locales escolares unidocentes. Lo conforman:
El docente de la institucin educativa ser reemplazado
por un padre de familia elegido en Asamblea General.
c Caso de Institutos Superiores. Lo conforman:
Un (01) alumno mayor de 18 aos del instituto superior,
elegido en Asamblea Estudiantil.
Un (01) docente del instituto superior, elegido en
Asamblea de Docentes.

Paso2.- Llenado de acta de conformacin de Comit de Mantenimiento

y Comit Veedor
1. La identificacin de los miembros, as como la conformacin del
Comit de Mantenimiento y Comit Veedor, se realizar en
Asamblea indicando a los integrantes a travs del Acta adjunta. En
dicha Acta se debe consignar el da en que se realiz la Asamblea, datos
de la Institucin Educativa, y el nombre de Los integrantes del Comit de
Mantenimiento y Comit Veedor (segn el Anexo N 2).

2. Cabe resaltar que luego de la aprobacin del Programa de

Mantenimiento de Locales Escolares 2017, y la publicacin del
Padrn de Locales Escolares y la Norma Tcnica para el siguiente
ao escolar, las Instituciones Educativas debern emitir una
Resolucin Directoral que oficialice todos los integrantes del
Comit de Mantenimiento y Comit Veedor.
Paso 3.- Envo de miembros de Comit de Mantenimiento y Comit
Veedor a la DRE o UGEL
Los locales escolares deben remitir los nombres de los integrantes del Comit
de Mantenimiento y Comit Veedor a su UGEL o DRE segn corresponda
mediante el Formato Excel adjunto (Anexo N 1). Asimismo, se deber
ajuntar el Acta de Asamblea de acuerdo al formato adjunto (Anexo N 2).
Plazo: Hasta 10 de diciembre 2016.
Paso 4.- Envo de informacin consolidada a la UGM-PRONIED UGEL
COTABAMBAS
La DRE o UGEL una vez que reciba los integrantes de los Comits de parte de
los locales escolares, deben enviar la informacin consolidada al Especialista
de Mantenimiento PRONIED asignado a su regin, con una copia al
Coordinador Territorial - OCR.
Plazo: Hasta 10 de Diciembre 2016.

ANEXO N1

Instituto SuperiorUnidocente/Polidocente/

POLIDOCENTE

DIRECTOR Subdirector, Docente)Cargo del Informante (Director,

Nombre del Informante

MARIO ARTURO

EducativaNombre de la Institucin

CAYUMBA

Cdigo de Local

DRE

UGEL

Distrito

MARIANO DMASO

HUNUCO
LEONCIO PRADO

Provincia

LEONCIO PRADO

HUNUCO

Regin

FORMATO EXCEL
(Para la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor Mantenimiento 2017)

COMIT DE MANTENIMIENTO

Miembr
o

Nombre
(s)

Primer
Titular

OLIZ

Segund
o Titular

EDISON

Apellidos

Nmero
de DNI

COMIT VEEDOR

Miembro

Nombre(s)

Apellidos

ALCIDES

MALPARTIDA
SILVA

Autoridad

ANASTACIO
PEREZ

2302041 de la
Jurisdicci
3

CLEMENTE
CHAPARIN

4033066 Padre de
Familia
4

Nme
ro de
DNI

ARAUJO TORRES

BERAN

Suplent
e

HERMINI TORDECILLO
O
CAJAS

Docente

ANEXO N2
ACTA DE ASAMBLEA
(Para la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit
Veedor Mantenimiento 2017)
Siendo las _____:_____ horas, del da __________ del mes __________, del ao 2016
se realiz la ltima Asamblea General en la Institucin Educativa
_______________________________________, con Cdigo de Local __________________
ubicado en el Centro Poblado __________________, Distrito __________________,
Provincia
__________________,
Departamento
__________________,
Regin
__________________.
Reunindonos los padres de familia y docentes de la institucin, siendo
convocada la Asamblea General por parte de Director (a) de la Institucin
Educativa, el motivo de la reunin es conformar el Comit de Mantenimiento y
el Comit de Veedor, con el fin de ejecutar los recursos asignados para el
Programa de Mantenimiento del ao 2017.
Para ello, toma la palabra el Sr. ____________________________________________,
Director de la Institucin Educativa, y solicita la propuesta de los padres de
familia as como de los profesores, que podran conformar el Comit de
Mantenimiento y el Comit Veedor, quedando conformados de la siguiente
manera:
COMIT DE MANTENIMIENTO
Conformado por tres (03) padres de familia, dos (2) titulares y uno (1) suplente.
El tercer integrante del comit ser el Responsable de Mantenimiento, el
mismo que ser designado por la DIGEDD y validado por la DRE o UGEL a
travs del Sistema Nexus.
COMIT DE VEEDOR
Conformado por un (01) padre de familia y un (1) docente de la Institucin. El
tercer integrante del comit ser una Autoridad de la jurisdiccin, la misma que
la DRE y/o UGEL designar.
Se ha tomado en consideracin que las personas propuestas en la asamblea
NO estn participando como Responsables de Mantenimiento de locales
escolares, ni conforman Comits de Mantenimiento ni Comit Veedor en otros
locales escolares.
Una vez que se propusieron los nombres de los padres de familia y docentes
para la conformacin de los respectivos Comits, se ha procedido a registrar
los nombres propuestos en el cuaderno de acta como antecedente de las
concurrencias de la Asamblea General. Se proceder a realizar las respectivas
votaciones para elegir a las personas que conformarn los comits.
ACUERDO:

Habiendo concluido con las votaciones en la Asamblea General, se ha logrado

conformar los comits siendo de la siguiente manera:

Miembro

COMIT DE MANTENIMIENTO
Nombre(s)
Apellidos

Nmero de DNI

Primer
Titular
Segundo
Titular
Suplente

Miembro

COMIT VEEDOR
Nombre(s)
Apellidos

Nmero de DNI

Padre de Familia
(Si es Instituto
Superior: Alumno
mayor de edad)
Docente
(Si es Unidocente:
Padre de Familia)
Siendo las ______:_____ horas, se concluy con la Asamblea General para la
eleccin de los padres de familia y el docente que conformaran del Comit de
Mantenimiento y del Comit Veedor. Se procede a realizar la firma por parte de
las personas que conforman los comits antes mencionados.
COMIT DE MANTENIMIENTO
_____________________
Primer Titular
NOMBRE:XXXXXXXX
DNI:XXXXXXXX

__________________________
Segundo Titular
NOMBRE: XXXXXXXXXXX
DNI:XXXXXXXX
____________________________
Suplente
NOMBRE: XXXXXXXXXX
DNI: XXXXXXXXXXXX

COMIT VEEDOR

____________________________
Padre de Familia
(Si es Instituto Superior:
Alumno mayor de edad)
NOMBRE: XXXXXXXXXX
DNI: XXXXXXXXXXXX

_________________________
Docente
(Si es Unidocente: Padre
de Familia)
NOMBRE: XXXXXXXXXX
DNI: XXXXXXXXXXXX