Sesion 11 Pert CPM

Programa Acadmico Ing.
Industrial y Comercial
INVESTIGACION DE
OPERACIONES
SESION 12
Definiciones Preliminares
PROYECTO:
Es un esfuerzo temporal, llevado a cabo para
lograr un producto o servicio como objetivo nico.
temporal
: principio y fin definidos
nico
: definido especficamente
Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara
Ejemplos de proyectos
Adquisicin de una empresa

Desarrollo de nuevos productos
Planificacin de nuevas localizaciones
Ejecucin de auditorias
Campaas publicitarias
Administracin de una campaa de ayuda en
desastres
Certificacin de calidad
Alianza estratgica
ADMINISTRACION DE PROYECTOS( PROJECT
MANAGEMENT)
es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a realizar, para

satisfacer los requerimientos del Proyecto.
STAKEHOLDER
personas u
organizaciones
activamente comprometidas en el proyecto
o cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado de la ejecucin o

finalizacin del Proyecto.
Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos
Implementacin
Desarrollo
Cierre
Concepcin
Tiempo
Ciclo de vida de los Proyectos
FASE I
Concepcin
Establecer objetivos
Investigar
Estudiar alternativas
Establecer criterios
Estimar programa
Desarrollar Presupuesto Preliminar

Aprobacin

FASE II
Desarrollo
Plan de Recursos
Personal
Materiales
Equipos
Fondos
Plan General
Alcance
Tiempos
Costos
Especificaciones
Riesgos

FASE III
Implementacin
Organizacin
Comunicacin
Liderazgo del Proyecto

Motivacin
Tomar decisiones
Resolver problemas
Monitoreo
Accin Correctiva

FASE IV
Cierre
Negociar desactivacin
Reduccin progresiva
equipos
proyecto
Evaluacin Final
Lecciones aprendidas
Recursos del Proyecto

Personas
Informacin y
Tecnologa
Factores crticos en la Administracin de Proyectos
Gerente
de Proyecto
Sistema
de
Administracin
Equipo
de Proyecto
El Gerente de Proyecto Responsabilidades

Gerente
de Proyecto
Responsabilidades
Integrar los esfuerzos de las personas provenientes
de la distintas reas de la organizacin.
Para alcanzar los objetivos del proyecto.
Definir la metodologa de trabajo.
Proveer recursos.
Asegurar contrataciones adecuadas.
Evaluar progresos.
Establecer medidas correctivas.
El Gerente de Proyecto
Responsabilidades
Competencias
Liderazgo
Comunicacin
Coordinacin
Motivacin
Negociacin
Capacitacin
Gerente
de Proyecto
Equipo de Proyecto
Equipo
de Proyecto
Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto.

Representan generalmente reas funcionales u
organizaciones.
Desempean roles especficos.
Su nmero suele variar durante el avance del proyecto.
Al final del proyecto son asignadas a un nuevo
emprendimiento o retornan a sus reas u organizaciones.
Sistema de Administracin de
Proyectos
Estructura Organizacional
Sistema de Informacin
Sistema
de
Administracin
Proyectos
Sistema
de
Administracin
ORGANIZACION FUNCIONAL
Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Personal afectado a Proyectos
Coordinacin
de Proyectos
Proyectos
ORGANIZACION POR PROYECTOS
Director
Ejecutivo
Project
Manager
Project
Manager
Project
Manager
Coordinacin
de Proyectos
Sistema
de
Administracin
ORGANIZACION
MIXTAde Proyectos
Sistema
de Administracin
Director
Ejecutivo
Estructura de Matriz
Gerente
Funcional
Sistema
de
Administracin
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente de
Project
Managers
Project Manager
Coordinacin
Proyecto B
Project Manager
Project Manager
Coordinacin
del Proyecto A
Proyectos
Sistema
de
Administracin
Sistema de Informacin
Proporciona los medios para la planificacin integradora y
el control del proyecto.
Provee una base de informacin de
Desempeo
El uso de recursos
Los costos incurridos
Interrelaciones
Tiempos y costos proyectados para la
terminacin del proyecto.
Sistema de Administracin de Proyectos
Sistema
de
Administracin
Condiciones que destacan su importancia
Esfuerzo de magnitud
Necesidad de coordinacin
Incorporacin de conocimientos y competencias
Necesidad de flexibilidad para responder a cambios

Independencia de las reas funcionales
Importancia crucial del xito del Proyecto
Mtodos de Planificacin de Red

Consideran al Proyecto como un conjunto de
actividades relacionadas entre s.
Que pueden representarse por un diagrama de
red.
Formado por nodos y arcos que representan las
relaciones.
PERT (Program Evaluation and Review Technique)

(Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas)
Creada en la dcada del 50.
Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de
EEUU.
Participaron alrededor de 3,000 proveedores y
contratistas.
CPM (Critical Path Method)

(Mtodo del Camino Crtico)
Creada en la dcada del 50.

Desarrollada por Remington Rand y Du Pont.
Para la programacin de operaciones de mantenimiento
durante la suspensin de actividades.
Ventajas de los mtodos

Identifican y organizan las actividades.
Proporcionan una base de discusin.
Permite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y
sus interrelaciones.
Se ponen de relieve actividades que pueden retrasarse sin
afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar
recursos para otras actividades.
Permite analizar las consecuencias de cambios en tiempos
y costos.
Pasos en la Administracin de Proyectos

1. Descripcin del proyecto.
2. Elaboracin del diagrama de red.
3. Estimacin del tiempo de terminacin.
4. Monitoreo de los progresos del proyecto.
1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio.
Descripcin de todos los aspectos que lo componen.
Actividades y relaciones de precedencia:
Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que

consume tiempo y recursos y que puede programarse y
controlarse.
Precedencia: secuencia de actividades.
2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos
Nodos
= eventos
S
3
S y T debern completarse
antes de que se inicie U.
2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades
S
U
S y T debern completarse
antes de que se inicie U.
T
Un Proyecto Sencillo
Actividad
A
Predecesor
Inmediato
-
Tiempo
Esperado
5
A, B
RED PROYECTO
Actividad
A
Predecesor
Inmediato
-
Tiempo
Esperado
5
A, B
ACTIVITY
Actividad
EXP Time
Tiempo Esperado
ES
Inicio ms Temprano (tiempo)
EF
Finalizacin ms Temprana
LS
Inicio ms tardo
LF
Finalizacin ms Tarda
Slack Time Tiempo Extra (Holgura)

Tiempo de Inicio / Finalizacin ms Temprano
EF = ES + t = (5 + 0 = 5)
ESC = EFA
ACTIVITY
Actividad
EXP Time
Tiempo Esperado
ES
EF
LS
Inicio ms tardo
LF Finalizacin ms Tarda
Slack Tiempo Extra (Holgura)
(5 + 0 = 5)
ESD = max { EFA , EFB }

max { 5, 6} = 6
ACTIVITY
Actividad
EXP Time
Tiempo Esperado
ES
EF
LS
Inicio ms tardo
LS = LF t (9 4 = 5)
ACTIVITY
Actividad
EXP Time
Tiempo Esperado
ES
EF
LS
Inicio ms tardo
LFA = Min { LSC, LSD }
ACTIVITY
Actividad
EXP Time
Tiempo Esperado
ES
EF
LS
Inicio ms tardo
SLACK = LF EF = LS - ES
ACTIVITY
Actividad
EXP Time
Tiempo Esperado
ES
EF
LS
Inicio ms tardo
Cmo se encuentra la ruta

crtica?
La ruta crtica se encuentra como aquella
ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero.
Generalmente se marca en la red la ruta
crtica.
En este caso es la ruta:
Inicio A C Fin
RUTA CRITICA
ACTIVITY
Actividad
EXP Time
Tiempo Esperado
ES
EF
LS
Inicio ms tardo
Qu pasa s los tiempos de las actividades son

variables?
Tiempo Optimista
Tiempo ms Probable
Tiempo pesimista
t = E(T)
Tiempo Esperado = (a + 4m + b)/6
V(T)
varianza = (b - a)2/36
Tiempos de Actividades
Valor Esperado y Varianzas
a
V(T)
4/36
12
64/36
36/36
4/36
Posibles Caminos y Estadsticas
Camino
E(T) = t
V(T)
A-C
9*
A-D
8/36
B-D
68/36
40/36
Cul es la probabilidad que

el proyecto tome al menos 10
das?
Cul es la probabilidad que

el Proyecto tome menos de 7
das?
Proyecto tome al menos 10 das?
10 9
P(t 10) P z
P( z 0.95) 0.5 0.3289 0.1711
40 / 36
Proyecto tome menos de 7 das?
P (t 7) P z
7 9
. ) 0.5 0.4713 0.0287
P (z 190
40 / 36
Conclusiones
Solamente mediante la administracin de Proyectos.
Se puede garantizar
la coordinacin de diferentes actividades.

la disponibilidad oportuna de los recursos.
lograr los resultados del Proyecto:
En los tiempos programados
A los costos presupuestados
Y la satisfaccin de los clientes del Proyecto.
Ejemplo: Construccin de una

casa
Activ
Descripcin
Predecesor
A
Cimientos, paredes
B
Durac.
(sem)
4
Plomera,
electricidad
Techos
Pintura exterior
Pintura interior
B, C
Ejemplo: Resolver con Lingo

ACTIVIDAD
PREDECESOR
TIEMPO
ESPERADO SEM
10
6
GRACIAS
Lo ms importante no siempre es el
cmo empiezas, sino el cmo terminas.
Ricardo Lpez Guevara

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Programa Acadmico Ing.

lograr un producto o servicio como objetivo nico.

: principio y fin definidos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Adquisicin de una empresa

aplicadas a las actividades a realizar, para

como resultado de la ejecucin o

Ciclo de vida de Proyectos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Ciclo de vida de los Proyectos

Desarrollar Presupuesto Preliminar

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Ciclo de vida de Proyectos

Ciclo de vida de Proyectos

Liderazgo del Proyecto

Ciclo de vida de Proyectos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Recursos del Proyecto

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Factores crticos en la Administracin de Proyectos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

El Gerente de Proyecto Responsabilidades

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Grupo de personas lideradas por el Gerente de Proyecto.

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Personal afectado a Proyectos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Personal afectado a Proyectos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Personal afectado a Proyectos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Sistema de Administracin de Proyectos

Condiciones que destacan su importancia

Necesidad de flexibilidad para responder a cambios

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Mtodos de Planificacin de Red

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

CPM (Critical Path Method)

Creada en la dcada del 50.

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Ventajas de los mtodos

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Pasos en la Administracin de Proyectos

4. Monitoreo de los progresos del proyecto.

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

1.- Descripcin del Proyecto

Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo que

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

2.- Elaboracin del diagrama de red

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

2.- Elaboracin del diagrama de red

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

Inicio ms Temprano (tiempo)

Slack Time Tiempo Extra (Holgura)

Tiempo de Inicio / Finalizacin ms Temprano

Inicio ms Temprano (tiempo)

Dr.( c ) Ricardo Lpez Guevara

ESD = max { EFA , EFB }