Manual de Ingeniería PDG - e

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera
Project Procedures Manual

17 Abril, 2012
Hatch-Chile
Manual de Ingeniera
Prepared by:
Lderes PDG Ingeniera & Pablo Araya
17.04.2012
Date
Sergio Gonzlez
17.04.2012
Date
APPROVALS
Hatch
Approved by:
Hatch-Chile
Distribution List
F. Name Lderes de Disciplina y de rea
A.N. Other -
PP .2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5,
Pgina i
340708344.doc
Hatch 2006/03
28-Mayo-2012
30-Nov-2010
27-May-2009
26-Nov-2008
27-Jun-2007
DATE
5
4
3
2
1
REV.
Approved for
Approved for
Approved for
Approved for
Approved for
STATUS
Use
Use
Use
Use
Use
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PDG-E Leads
PREPARED

17 Abril, 2012
P. Araya
S. Gonzalez
P. Araya
S. Gonzalez
P. Araya
S. Gonzalez
P. Araya
S. Gonzalez
F.Gajardo
S. Gonzalez
CHECKED
APPROVED
PP .2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5,
Pgina ii
340708344.doc
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17 Abril, 2012
Tabla de Contenido
1. PROPSITO...................................................................................................
2. ALCANCE......................................................................................................
3. PROCEDIMIENTO...........................................................................................
4. DEFINICIONES...............................................................................................
4.1
INGENIERA................................................................................................................
4.1.1 Fase FEL o Desarrollo de Ingeniera............................................................
4.2 GESTIN DE CALIDAD.............................................................................................
5. PROCESOS DE INGENIERA...........................................................................
5.1
PREPARACIN DE PROPUESTAS DESDE INGENIERA................................................

5.1.1 Participacin de PDG-E en la Preparacin de Propuestas de Estudios de
Ingeniera........................................................................................................
5.1.2 Participacin de PDG-E en la preparacin de Propuestas EPCM......................
5.1.3 Estimacin de horas y entregables de Ingeniera en Propuestas....................
5.2 PLANIFICACIN DE RECURSOS Y ENTREGABLES DE INGENIERA.............................
5.2.1 Las Personas (Inc. Subcontratacin)...............................................................
5.2.2 Asignacin y Desmovilizacin de Personas a Proyectos..................................
5.2.3 Ubicacin fsica de las Personas......................................................................
5.2.4 Estructurar los Entregables.............................................................................
5.2.5 Programa de Ingeniera...................................................................................
5.2.6 Del Diseo y la Tecnologa..............................................................................
5.3 DESARROLLO DE LA INGENIERA Y CIERRE..............................................................
5.3.1 Entregables del desarrollo de Ingeniera.........................................................
5.3.2 reas de Apoyo al desarrollo de Ingeniera.....................................................
5.4 REVISIN Y VERIFICACIN DEL DISEO DE INGENIERA..........................................
5.5 INGENIERA DE TERRENO........................................................................................
6. PROYECTOS.................................................................................................
6.1
6.2
MODELO DE PROYECTOS.........................................................................................
ESTRUCTURA EN LOS PROYECTOS...........................................................................
6.2.1 Seteo de proyectos.........................................................................................
6.2.2 Informacin SAP..............................................................................................
6.3 TIPOS, ORGANIZACIN Y PLANIFICACIN DE LOS PROYECTOS................................
6.3.1 Tipos de Proyectos y Contratos.......................................................................
6.3.2 Organizacin en Proyectos..............................................................................
6.3.3 Planificacin de los Proyectos.........................................................................
6.4 CONTROL DE DOCUMENTOS Y CIERRE DE PROYECTOS...........................................
6.4.1 Respaldo de Informacin Tcnica....................................................................
6.4.2 Diagrama de Flujo del Proceso de Ingeniera..................................................
7. DOCUMENTOS.............................................................................................
7.1
7.2
7.3
Documentos Relacionados......................................................................................
Documentos, Listas de Chequeo.............................................................................
Documentos, Normas..............................................................................................
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Pgina iii
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7.4
7.5
Documentos, Procedimientos Corporativos Referenciales por rea.........................

Documentos Guas..................................................................................................
ANEXOS...........................................................................................................
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Pgina iv
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1.
PROPSITO
Este documento establece cmo se deben desarrollar las principales actividades
propias de los procesos de la Gerencia de Ingeniera, en concordancia con la visin
estratgica que promueve la integracin global de las mejores prcticas y procesos
desarrollados en las diversas Oficinas del Grupo Hatch.
Define adems pautas y requerimientos mnimos de desarrollo del trabajo, que
deben proveer un medio ambiente de trabajo seguro y saludable dentro de una
organizacin en la que cada persona haga su contribucin para construir y promover
relaciones con los Clientes basadas en la confianza y el respeto.
El Manual se gua de acuerdo a la orientacin del Manual de Calidad, Procesos de
Negocios Hatch Chile, en que el Manifiesto Hatch tiene, entre otros, nuestros
Valores enfocados en:
Nuestros Clientes: los proyectos de nuestros Clientes son nuestra prioridad.
Excelencia Tcnica: creemos que la mejor manera de servir a nuestros Clientes es

proveer Calidad y cumplimiento en los plazos.
Innovacin Continua: mejoramiento e innovacin continua es central en la

manera como servimos a nuestros Clientes.
Nuestro Personal: valoramos a cada persona de nuestra organizacin.
Compromiso con la Comunidad: vivimos y trabajamos en una comunidad que

deseamos retroalimentar y desarrollar en consecuencia de nuestros proyectos.
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2.
ALCANCE
HATCH desarrolla Servicios de Ingeniera para proyectos en el rea industrial, energa,
obras civiles, minera y de servicios. Para dar cumplimiento a ello, se cuenta con un
grupo de personas del ms alto nivel, donde sus competencias se han demostrado en
el saber hacer de las distintas actividades, reflejadas en el conocimiento y cualidades
profesionales de cada uno de ellos.
El presente documento es la gua para desarrollar los Servicios de Ingeniera, en la
preparacin de Ofertas de Servicios y para llevar adelante la Ingeniera en los
Proyectos.
Este Manual alcanza a todas las personas que entregan sus servicios a la Gerencia de
Ingeniera, sean stos de contratacin permanente, transitoria y/o consultores.

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3.
PROCEDIMIENTO
Este Manual de Procedimientos de Gerencia de Ingeniera establece directrices que
debern asumirse como requerimientos mnimos en cada proyecto. Las directrices se
explicitan a travs de las prcticas referenciadas en los Documentos Relacionados.
Adems, y de acuerdo a las bases generales de licitacin de los clientes, en un
determinado proyecto, el Jefe o Gerente de Proyecto deber establecer dentro del
Plan de Ejecucin los requerimientos especficos adicionales que dicho proceso de
licitacin demande.
El Director de Ingeniera, los Jefes de Proyectos, Ingenieros de Proyecto, Jefes de rea
y Jefes de Disciplina junto con su equipo en un determinado Proyecto, tienen la
responsabilidad primaria de seguir y hacer cumplir a sus dirigidos de las definiciones
de este Manual y sus documentos relacionados.
Para atender el Propsito, este documento se precisa cinco (5) secciones, a saber:
Definiciones
Se sealan dos (2) grandes definiciones que abarcarn el contexto general del
presente Manual:
Ingeniera; se presentan sus diferentes desarrollos desde la mirada del ciclo

de vida del proyecto.
Gestin de Calidad, en que se resalta, entre otros, el satisfacer las demandas

de nuestros clientes, el plan de ejecucin de los proyectos , el correspondiente
plan de calidad y el manual de procedimientos del proyecto.
Se resalta que el Sistema de Calidad incluye la Gestin de Calidad con los
procesos de Planificacin de la Calidad, Aseguramiento de la Calidad y el
Control de Calidad.
Procesos de Ingeniera
Se han establecido nueve (9) procesos para cumplir con la ejecucin de la ingeniera,
estos procesos estn debidamente alineados con la norma ISO 9001:2008, conforme
a lo que dice relacin con el numeral 7.3 referente al Diseo y Desarrollo, en que se
ha reforzado lo relativo a dar conformidad a los requisitos del producto plasmado en
lo que se refiere a la administracin de las disciplinas en los proyectos. Para los cual,
se ha establecido una definicin conforme a una estructura, Proveedor Input Proceso
Output Cliente PIPOCs de Gerencia de Ingeniera, propia de representacin de
ellos:
P70110 Preparacin de Propuestas desde Ingeniera
P70120 Planificacin de Recursos y Entregables de Ingeniera
P70130 Desarrollo de la Ingeniera y Cierre

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P70131 Generacin de Planos 2D
P70132 Generacin de Documentos
P70133 Administracin de las Disciplinas
P70134 Modelamiento y Diseo 3D
P70140 Revisin y Verificacin del Diseo de Ingeniera
P70150 Ingeniera de Terreno
Cada proceso se relaciona con el numeral de la norma entre parntesis:
Preparacin de Propuestas desde Ingeniera y Planificacin de Recursos y

Entregables de Ingeniera, se armonizan con la norma los tpicos de:
Planificacin del diseo y desarrollo (7.3.1)

La revisin, verificacin y validacin del diseo tienen propsitos
especficos. Ellos pueden desarrollarse y registrarse en forma separada o
en cualquier combinacin, segn lo adecuado para el producto y la
organizacin.
Desarrollo de la Ingeniera y Cierre, Generacin de Planos 2D, Generacin de

Documentos, Administracin de las Disciplinas y Modelo 3D , se armoniza con
la norma el tpico de:
Elementos de entrada para el diseo y desarrollo (7.3.2)
Resultados del diseo y desarrollo (7.3.3)
Revisin y Verificacin del Diseo de Ingeniera e Ingeniera de Terreno, se

armoniza con la norma el tpico de:
Revisin del diseo y desarrollo (7.3.4)
Verificacin del diseo y desarrollo (7.3.5)
Validacin del diseo y desarrollo (7.3.6)

En Hatch, esta validacin se realiza al diseo y desarrollo de los
entregables del proceso de Desarrollo de la Ingeniera y Cierre y se
produce con el proceso de Revisin y Verificacin del Diseo de
Ingeniera.
La aseguracin que el producto resultante es capaz de satisfacer los
requisitos para su aplicacin especificada o uso previsto, cuando sea
conocido. Se seala que se precisa su identificacin en la fase de Puesta
en Marcha y Operaciones, y se especifica que es un posible compromiso
contractual de la Unidad de Negocio BU respectiva.
Control de cambios del diseo y desarrollo (7.3.7)

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Si se genera un cambio al diseo en virtud al proceso de Revisin y

Verificacin del Diseo de Ingeniera, ste es cuantificado e informado al
organismo de Control de cambios del proyecto para su aprobacin. De lo
anterior, se genera el aviso de cambio correspondiente para su evaluacin
contractual respectiva. Sin la aprobacin de ste, no se da inicio al diseo
y desarrollo que corresponda.
Proyectos
Se especifican cuatro (4) tpicos principales para presentar y especificar los

proyectos en lo referente al modelo, estructura, tipos de Proyectos y Contratos,
Organizacin en Proyectos, Plan de Ejecucin, Programacin y Control,
Administracin de Cambios, Estimado de Costos de Capital y el Control de
Documentos y Cierre del Proyecto.
Modelo de proyectos
Estructura en los proyectos
Tipos, organizacin y planificacin en los proyectos
Control de documentos y cierre de proyectos
Documentos
Documentos Relacionados
Corresponde a los documentos de este manual en que su desarrollo est

ntimamente relacionado con la definicin y ejecucin del documento en si. Estn
definidos en una lista de archivos que relaciona la informacin escrita con un
documento estndar en particular.
Documentos, Listas de Chequeo
Corresponde a aquellos documentos a emplear en los diseos como parte del

chequeo de la realizacin del trabajo.
Documentos, Normas
Son aquellos que permanentemente se debern aplicar en la realizacin del

servicio conforme se especifique contractualmente. Incluye los requisitos legales
manifestados en la ISO.
Documentos, Procedimientos Corporativos Referencial por rea
Como su nombre lo indica son referenciales.
Documentos Guas

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Corresponde a los documentos que son empleados para completar un

determinado documento. Estn definidos en una lista de archivos que relaciona la
informacin escrita con un documento estndar en particular.
Anexos
Se han establecido diez (10) Anexos, los cuales se especifican al final de este
manual.

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4.
DEFINICIONES
4.1
INGENIERA
El ciclo de vida de un proyecto conforme a lo definido en Hatch, es de cuatro (4)
fases denominadas Etapas de Desarrollo del Proyecto (FEL: Front End Loading
Phases), que especifican los productos a entregar en cada fase, ms una ltima
correspondiente a la Puesta en Marcha y Operaciones. Estas denominaciones son:
FEL-1, Estudio Conceptual
FEL-2, Estudio de Pre-Factibilidad
FEL-3, Estudio de Factibilidad
FEL-4, Implementacin del Proyecto
Puesta en Marcha y Operaciones
Las cinco (5) definiciones de ingeniera para hacer frente al ciclo de vida de un
proyecto, las que normalmente se solicitan por nuestros Clientes, se especifican
para:
FEL-2, Estudio de Pre-Factibilidad

Factibilidad
Desarrollo de Ingeniera de Pre-
Desarrollo de Ingeniera de Bsica

Detalles
Desarrollo de Ingeniera Definitiva o de

Marcha y Operacin del Proyecto
Apoyo de Ingeniera a la Puesta en
Desarrollo de Ingeniera Conceptual
Para cada Desarrollo y Apoyo de la Ingeniera en los Proyectos se destaca, entre lo

ms relevante: Criterios de Diseo, Clculos, Planos, Especificaciones Tcnicas,
Requisiciones de Compra de Materiales y Equipos, desarrollo de modelos 3D,
especificaciones de Construccin, Alcances Y Especificacin de Partidas de Trabajos
de Construccin, Manuales de Puesta en Marcha, Operacin y Mantenimiento, Planos
For Record (As-Built) y los Archivos de Trabajo. Tambin, importante es, lo relativo a
Coordinacin nter disciplinas y definicin de los lmites de batera entre ellas.
En cada uno de los desarrollos de ingeniera, adems de todas las materias tcnicas
involucradas, se debe tener especial atencin a los siguientes aspectos:
Seguridad: el desarrollo de la ingeniera debe aplicar las mejores prcticas de

diseo basados en los estndares nacionales e internacionales y los cdigos y
reglamentos locales que rigen el diseo y construccin de instalaciones
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industriales, de manera de salvaguardar de las personas y los bienes materiales

relacionados con el proyecto y las instalaciones aledaas y comprometidas.
Sustentabilidad: el desarrollo sustentable es aquel que satisface las necesidades

de las generaciones presentes, sin comprometer la capacidad de las
generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades. Se debe considerar
este precepto tempranamente en el diseo considerando entre otros, el agua, la
salud, educacin, los desechos, atmsfera, etc., bajo los mismos estndares y
conceptos presentados en seguridad. Es de la mayor importancia el considerar el
concepto de eficiencia energtica.
Constructibilidad: el desarrollo de la ingeniera debe considerar la provisin de los

accesos, espacios y la disposicin de los equipos, instalaciones y/o sistemas, de
manera tal de permitir el adecuado montaje, libre de interferencias, minimizando
los riesgos y los costos asociados a las actividades.
Operatividad: el desarrollo de la ingeniera debe incluir en los diseos los

aspectos relacionados con la operacin de los equipos, instalaciones y/o sistemas,
que hacen a un proyecto, consistente con el cumplimiento de las metas de
seguridad y de produccin definidos por el proyecto. Dichos aspectos operativos
normalmente se detectan a travs de un taller de Anlisis de Riesgo Operacional
(Hazop), donde en forma sistemtica se revisan los principales aspectos que
puedan afectar la seguridad y continuidad operacional de los procesos
productivos. Adems, se seala que para el caso del FEL-1, el concepto
corresponde a la identificacin de los riesgos denominado (HazId) con carcter
ms restringido en el alcance.
Mantenibilidad: el desarrollo de la ingeniera debe velar porque el diseo

considere los espacios y los accesos para el mantenimiento adecuado de los
equipos y/o sistemas, en consistencia con los ndices de disponibilidad definido
por el proyecto. Especial consideracin debe tener el diseo funcional de las
plantas de manera tal de incorporar los sistemas de respaldo en las instalaciones
(standby N+1) para cumplir con las metas de disponibilidad comprometidas.
Adems de los aspectos anteriores, el desarrollo de la ingeniera requiere un

constante control de los registros y las acciones de Programacin y Control y de
Control de Documentos, como as mismo, de velar por los estndares de calidad y los
formatos establecidos principalmente en IPas DM.
El apoyo al cierre es una actividad de suma importancia para las acciones de los
archivos de la documentacin del proyecto y el posterior seguimiento de ventas y
operacin con el Cliente. As tambin, el perodo y/o tiempo de permanencia de los
archivos en la Biblioteca. Su realizacin debe considerarse desde el inicio de cada
fase del proyecto y no al final.
Para una complementacin en detalle de cada una de las actividades de Proyecto y
su correlacin con el de desarrollo de stas, vase el Anexo A: Actividades y
entregables de proyecto desde estudios hasta la implementacin, por fase FEL o
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desarrollo de ingeniera, base de la informacin desde la Tabla 1 del Manual de

Calidad, MA.SGC-SAN.
4.1.1 Fase FEL o Desarrollo de Ingeniera

El Estudio identificado como fase FEL o
Desarrollo de la Ingeniera debe
identificarse y clarificarse desde la etapa Preparacin de Propuesta, entendiendo
claramente el alcance de la solicitud del Cliente, y as establecer y complementar si
corresponde la fase especfica a tratar conforme al ciclo de vida del proyecto. Uno de
los aspectos ms relevantes es establecer claramente los entregables
correspondientes a Propuesta, para lo cual en Anexo A se presenta una gua en que
se precisan las actividades y los entregables que son productos del Estudio FEL o
Desarrollo de Ingeniera y que corresponden a cada una de las fases que se
especifican a continuacin.
Desarrollo de Ingeniera Conceptual
En la fase FEL-1 Estudio Conceptual, que corresponde al Desarrollo de la Ingeniera

Conceptual, tambin denominada por otros, como de Procesos o de Perfil,
corresponde al desarrollo a partir del nacimiento de la Idea. En esta etapa el Cliente
solicita un anlisis y evaluacin de la Idea Base, con el correspondiente anlisis
econmico de carcter preliminar y con los diagramas de flujo y la seleccin de los
procesos y tecnologas principales alternativos. Principalmente, en esta etapa se
realiza una revisin del impacto de la implementacin de la Idea sobre el Medio
Ambiente, se determina el Balance Msico y Energtico, se evalan las alternativas
de los suministros de energa y de insumos principales. Como resultado de esta etapa
se requiere obtener un estimado por orden de magnitud de la inversin de los
principales equipos, instalaciones y/o sistemas. En esta Fase se habla de una Clase
Hatch Nivel 1 (equivalente a AACE Clase 5 o Clase 4 dependiendo del grado de
precisin).
Para esta fase se estima un grado de precisin del orden de 30% a 50% en los
costos de inversin, con una confiabilidad de 80% y un grado de desarrollo de la
ingeniera hasta un 5%, de manera tal que permita cuantificar la inversin, definir los
aspectos tcnicos para las futuras acciones del proyecto y realizar los tipos de
entregables correspondientes.
FEL-2, Estudio de PreFactibilidad
Desarrollo de Ingeniera de Pre-Factibilidad
En la fase FEL-2 Estudio de Pre-Factibilidad, que corresponde al Desarrollo de

Ingeniera de Pre-Factibilidad, tambin denominada por otros, como Preliminar, se
precisa un mayor grado de desarrollo para la parte medioambiental se lleva adelante
el Plan de Ingeniera y de Control de Proyectos, se da paso a los estudios alternativos
de Disposicin de Equipos, Instalaciones y Sistemas de la Planta con sus
correspondientes Diagramas de Flujos, Balance de Material y Balance de Energa, el
desarrollo de los documentos y planos de diseo principales, y los listados de
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equipos y motores principales. Especial atencin tendrn los Criterios de Diseo y los
aspectos generales de seleccin y definicin de los Equipos principales. En esta fase
se habla de una Clase Hatch Nivel 2 (equivalente a AACE Clase 3).
Para esta fase se estima un grado de precisin del orden de un -10% a +20% en los
costos de inversin, con una confiabilidad de 90% y un grado de desarrollo de
ingeniera entre el 5% y el 20%, cuyo propsito es analizar las diferentes alternativas
de solucin tcnica, debidamente valorizadas. El resultado de la estimacin permitir
seleccionar la mejor opcin tcnica-econmica, la que ser la base para el desarrollo
de la siguiente fase.

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Desarrollo de Ingeniera de Bsica
En la fase FEL-3 Estudio de Factibilidad, que corresponde al Desarrollo de Ingeniera

de Bsica, se har la actualizacin o emisin del Plan de Ingeniera y de Control de
Proyectos. Importante en esta fase es gestionar las primeras negociaciones con
empresas
generadoras
de
energa
y,
desde
un
punto
de
vista
comunidad/medioambiente, se deben generar todos los informes bases para dar
comunicacin y posterior aprobacin legal de ellos. En el desarrollo de esta fase, se
dar preferencia a los P&ID, a los planos de diseo bsico, a las especificaciones de
equipos y materiales, al listado completo de equipos y motores elctricos, al
desarrollo de los documentos de solicitud de cotizacin para presupuesto, al anlisis
y definicin de equipos principales o crticos y su solicitud de cotizaciones a firme y
una completa definicin de la disposicin de los equipos en Planta (Layout). En esta
fase se habla de una Clase Hatch Nivel 3 (equivalente a AACE Clase 2).
Para esta fase se estima un grado orden de precisin del orden de un 10% a 15%
en los costos de inversin, con una confiabilidad de 90% y un grado de desarrollo de
la ingeniera entre el 30% y el 40%.
Uno de sus principales propsitos de esta fase de Estudio de Factibilidad es efectuar
la Ingeniera Bsica para desarrollar la mejor alternativa de solucin tcnica que ha
sido evaluada en Fase anterior de Prefactibilidad y definir las adquisiciones de los
equipos principales, determinar el programa y plan maestro de las actividades y
definir el presupuesto de inversin del proyecto.
Desarrollo de Ingeniera Definitiva o

de Detalles
La fase FEL-4 Implementacin del Proyecto, que corresponde al desarrollo de la

Ingeniera Definitiva, comnmente llamada etapa de ejecucin del proyecto o
Ingeniera de Detalles, normalmente es la que utiliza ms horas, pero de un costo por
hora menor al de las otras fases. Es la fase donde se emite el mayor volumen de
documentos y planos y se reciben los planos certificados de los proveedores de
equipos.
Por otra parte, en esta fase o etapa del proyecto tiene una vital importancia una
actividad preliminar de revisin de la Ingeniera Bsica, la que permite detectar
tempranamente potenciales desviaciones por inconsistencias, diseos incompletos o
diseos sub-estndares no detectados en la etapa anterior. Tambin, esta revisin
permite actualizar las condiciones tcnicas de diseo y comerciales que hayan
experimentado cambios entre el perodo de trmino de la Ingeniera Bsica y el inicio
de la implementacin del proyecto y que puedan impactar en la calidad, costos y
plazos de ejecucin del proyecto. Revisada la ingeniera bsica, y de no mediar
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cambios importantes, se da comienzo a la confirmacin de las rdenes de compra de

los equipos principales o crticos ya cotizados en la etapa anterior y la emisin de las
requisiciones de compras de los equipos menores o no crticos y de los materiales y
miscelneos asociados al proyecto. Adems, se efectan los desarrollos de los
documentos y planos de todas las disciplinas, verificando los aspectos de
sustentabilidad, seguridad del diseo, la constructibilidad, la operatividad y la
mantenibilidad de las instalaciones y/o equipos, segn corresponda. Adicionalmente,
se efecta la preparacin de los manuales de operacin, mantenimiento y puesta en
marcha y los planos for Record, comnmente llamados As Built, que son
preparados por el contratista de construccin son traspasados al sistema en esta
fase.
Tambin, en esta fase se debe efectuar un anlisis permanente de la consistencia de
la secuencia de actividades y una revisin y seguimiento permanente de la emisin
de los documentos y planos, conforme al programa, avance de la construccin y
puesta en marcha del proyecto.
Uno de sus objetivos principales en esta fase es terminar el desarrollo de ingeniera,
y emitir los documentos y planos requeridos para la construccin, determinando un
presupuesto estimado definitivo del proyecto. En esta fase se habla de Clase Hatch
Nivel 4 (equivalente a AACE Clase 1).
Normalmente, el estimado definitivo tiene una grado de precisin del orden de un
10% y una confiabilidad de 90% en los costos de inversin. Por otra parte, para
esta fase se establece en un trmino de la ingeniera, como un desarrollo de sta
entre el 50% y el 100%.
Apoyo de Ingeniera a la Puesta en

Marcha
y Operacin del Proyecto
La actividad de Puesta en Marcha y Operaciones corresponde al Apoyo de Ingeniera

a la Puesta en Marcha. Una vez terminada la ingeniera de detalles, se recomienda
dejar un grupo de profesionales de procesos BU, de la Practica System & Process
Control (S&PC) y de las disciplinas electricidad, mecnica y piping, para atender la
fase de ingeniera de apoyo durante la Puesta en Marcha.
De esta manera, se busca asegurar la calidad del diseo, resolver preguntas tcnicas
de terreno, desarrollar soluciones rpidas ante imprevistos y velar por la
consolidacin de las soluciones entregadas en el desarrollo de la Ingeniera Definitiva
(De Detalles).
Las compras definidas en terreno deben ser valorizadas y armonizadas con el diseo.
La Puesta en Marcha es una actividad que visualmente la lidera el Cliente, pero debe
contar con el apoyo de los recursos de Ingeniera.
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4.2
GESTIN DE CALIDAD
Con el objeto de desarrollar servicios competitivos y para dar satisfaccin a las
demandas de nuestros Clientes debemos operar conforme lo requiere la Poltica de
Calidad Hatch. La aplicacin de los principios de la Gestin de Calidad hace posible
asegurar que nuestra Empresa produce servicios competitivos en beneficio de
nuestros Clientes.
En este sentido, los principios generales definidos para la Gerencia de Ingeniera y
por ende para el Desarrollo de la Ingeniera en los proyectos son los siguientes:
Satisfacer las demandas de nuestros Clientes, buscando alternativas tcnicas y

econmicas que mejoren tanto su competitividad como la nuestra.
Participacin efectiva de las diferentes Gerencias, Unidades de Negocios y de

Regiones y el compromiso de nuestro personal.
Desarrollo de las diferentes actividades de Aseguramiento y Control de Calidad

sobre la base de procedimientos estndares documentados.
Entrenamiento profesional a nuestros empleados en el uso del

Calidad.
Los principales objetivos de calidad son los siguientes:
Sistema de
Desarrollar, operar y mantener un Sistema de Aseguramiento de Calidad

basado en las normas ISO 9001.
Asegurar la calidad de los servicios a contratar de forma de prevenir y

detectar cualquier no conformidad implementando en caso de ser necesario
las medidas correctivas requeridas.
Reducir sistemticamente errores e inconsistencias.

Reducir las diferencias entre lo diseado y lo construido.
Mejorar los ndices de productividad y calidad.
Incorporar en los diseos y en las tcnicas constructivas, los conceptos de
seguridad de las personas, salud ocupacional y conservacin del medio
ambiente.
Mantener bajo control los riesgos para la seguridad de las personas, la salud,
el medio ambiente y la comunidad, conforme estndar HSEC corporativo
Hatch.
La gestin de la calidad del proyecto incluye las actividades coordinadas por la
Gerencia de Ingeniera y el Gerente del Proyecto, en lo relativo al establecimiento de
la poltica de la calidad y los objetivos de la calidad ya delineados.

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Adems, la gestin de la calidad incluye la Planificacin, Aseguramiento y el Control

asociado al mejoramiento continuo de la Calidad, los que a continuacin se
describen:
Planificacin de la Calidad del Proyecto

La planificacin de la calidad tiene como propsito fijar los objetivos de la calidad
del proyecto, especificar procesos y procedimientos necesarios, y especificar los
recursos relacionados para cumplir los objetivos de la calidad. En la Planificacin
de la Calidad se tienen en consideracin aspectos tales como:
Preparacin de procedimientos o instrucciones de trabajo en los que se

identifican los controles y procesos que se requieren para asegurar la calidad
de los servicios. Estos procedimientos hacen referencia con frecuencia a
partes del Manual de Aseguramiento de Calidad, o a procedimientos
estndares de Hatch; pero, debern adecuarse para cada proyecto en funcin
de las condiciones contractuales.
Definicin de las distintas instancias de verificacin y/o revisin, segn

corresponda, con el propsito de asegurar que se cumplan los requisitos
especificados.
Definicin de las normas de aceptabilidad para las caractersticas y requisitos

de los productos y servicios que sean aplicables, incluyendo aquellos que
contengan elementos subjetivos.
Como resultados de la planificacin de la calidad, se generan los siguientes

documentos para el proyecto:
Plan de Ejecucin de Proyecto: Determina las relaciones y coordinaciones

con el Cliente, los recursos humanos y las facilidades de infraestructura e
instalaciones necesarias para realizar el proyecto. El contenido del Plan de
Ejecucin generalmente hace referencia a Planes de Ingeniera, Compras,
Construccin, Comisionamiento y Puesta en Marcha, Plan de Calidad y Plan
de HSEC (Salud-Seguridad-Medioambiente-Comunidad).
El Plan de Ejecucin no tiene formato especfico rgido, por lo que
normalmente se elabora utilizando, como gua, el ndice de contenidos
presentado en los estndares corporativos PM-P-004 y PM-PEP-001, con los
ajustes necesarios de acuerdo a los requerimientos del Cliente.
Plan de Calidad: Define las Polticas y Objetivos de Calidad a aplicar en el

Proyecto, establece directrices para Aseguramiento y Control de la
Calidad, que incluyen referencia explcita a los procedimientos
documentados internos y a aquellos exigibles por la norma ISO 9001.
El Plan de Calidad no tiene formato especfico rgido, por lo que
normalmente se elabora utilizando indicaciones de la Norma ISO

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10.005:Gestin de Calidad Guas para los planes de calidad, con los

ajustes necesarios de acuerdo a requerimientos del Cliente.
Manual de Procedimientos de Proyecto: Los procedimientos de cada rea

deben ser especficamente desarrollados de acuerdo con el alcance de
servicios y de la estrategia de la ejecucin del proyecto.
Los procedimientos corporativos de Hatch se deben utilizar como base de
referencia para el objetivo de asegurar que todos los principios de la
calidad se aplican al establecer el sistema y los procedimientos de gestin
de la calidad del proyecto. Es posible que se acuerde una desviacin de
este enfoque, dependiendo de requisitos especiales del cliente u otras
necesidades especficas del proyecto determinadas por el Gerente de
Proyecto.
Aseguramiento de la Calidad del Proyecto

El Aseguramiento de la Calidad tiene por objetivo evaluar el desarrollo general del
proyecto sobre una base establecida con el fin de tener la seguridad de que el
proyecto cumplir las normas de calidad ms relevantes. Entre los diferentes
aspectos considerados se encuentran:
Control del Diseo: Hatch ha desarrollado y mantiene procedimientos

documentados, para verificar y controlar que el diseo contratado cumpla con
los requisitos especificados. Referencia: Manuales E1- Engineering Design
Standards y E2-CAD Drafting Standards.
Control de Documentos, Planos y Datos: El Sistema de Aseguramiento de

Calidad controla los documentos y datos que se relacionan con los requisitos
de este sistema, incluyendo los documentos de origen externo tales como:
normas y reglamentos, documentos aplicables del Cliente, de los
Subcontratistas y Proveedores, principalmente planos certificados vendor. El
sistema considera el control de la recepcin, emisin, distribucin y archivos
de los documentos y datos en papel, o los que se almacenen en medios
electrnicos o magnticos y su mtodo de control se encuentra establecido en
procedimientos documentados. Referencia: Manual DM-FG-001 Document
Management Functional Guide.
Emisin, Cambios y Aprobacin de la Documentacin y Datos: Antes de su

emisin, los documentos, planos y datos son revisados y aprobados por las
instancias definidas en los procedimientos respectivos. Los cambios a los
documentos, planos y/o datos son revisados, aprobados e identificados de una
manera apropiada, de acuerdo a lo establecido en los procedimientos
documentados. Referencia: Procedimiento EN-P-010 Checking Engineering
Documents.
Control de Calidad del Proyecto

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El control de Calidad tiene por objetivo monitorear los resultados especficos del
proyecto para determinar que stos cumplen con los estndares relevantes de
calidad, identificndose a su vez diferentes formas que permitirn eliminar las
causas de un desempeo no satisfactorio. Entre los diferentes controles de
calidad utilizados se encuentran:
Control del Producto no Conforme: Para prevenir el uso de productos o

servicios no conformes y que stos puedan llegar al Cliente, se dispone de
procedimientos documentados para prevenir el uso o despacho de productos
que no cumplan con las especificaciones, fijando procedimientos para su
identificacin y documentacin. Referencia: Non-Conformance Management
Procedure QM-P-004 .
Accin Correctiva y Preventiva: Con el propsito de eliminar las causas de no

conformidades reales o potenciales en nuestros productos y servicios, se
dispone de procedimientos documentados para la aplicacin de acciones
correctivas y preventivas.
Los Conceptos de Aseguramiento y Control de Calidad QA/QC se encuentran en

iPasDM en el siguiente link:
http://san.hatchworkshare.com/livelink/livelink.exe?
func=ll&objId=16163293&objAction=viewheader .

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5.
PROCESOS DE INGENIERA
Para llevar adelante el desarrollo de ingeniera en los proyectos, se han definido
nueve (9) procesos, PIPOCs de Gerencia de Ingeniera, que se mencionan y
establecen a continuacin:
P70110 Preparacin de Propuestas desde Ingeniera
P70120 Planificacin de Recursos y Entregables de Ingeniera
P70130 Desarrollo de la Ingeniera y Cierre
P70131 Generacin de Planos 2D

P70132 Generacin de Documentos
P70133
Administracin de las Disciplinas
P70134 Modelamiento y Diseo 3D
P70140 Revisin y Verificacin del Diseo de Ingeniera
P70150 Ingeniera de Terreno
El Anexo B presenta el Diagrama general del Proceso de Ingeniera vinculado con la

organizacin y el desarrollo general de los PIPOCs de la Gerencia de Ingeniera.
5.1
PREPARACIN DE PROPUESTAS DESDE INGENIERA

Conforme a los procesos definidos en el PIPOC P70110, en este captulo se presenta
el esquema general de las acciones y materias ms relevantes a considerar por la
Gerencia de Ingeniera, PDG-E, en las propuestas de las diferentes Unidades de
Negocio, sean estas propuestas tcnicas slo de Ingeniera y su desarrollo para las
Ofertas EPC y EPCM donde, en cada caso, debe prepararse un programa de
actividades, un itinerario y una matriz de responsabilidades para el desarrollo de
cada una de estas Ofertas, accin a cumplir por el Jefe de la Propuesta en
coordinacin con la Unidad de Negocio respectiva y Marketing.
El desarrollo de la Propuesta se inicia en una determinada Unidad de Negocio de
Hatch, bajo el proceso de ciclo de vida de las propuestas P50200.
Especial atencin se debe tener en percibir la gran diferencia que significa el
desarrollar la preparacin de Propuestas de un Estudio de Ingeniera y la preparacin
de Propuestas de Ingeniera para un EPCM. Es decir, tener atencin en identificar el
desarrollo que contempla la ingeniera, Fase FEL1, FEL2, FEL3 o FEL4, segn
corresponda.
Una de las mayores diferencias entre una Propuesta de un Desarrollo de Ingeniera y
una de EPCM, radica en la mayor cantidad de recursos de personal que se deben
asignar a la preparacin de esta ltima. Por otra parte, el desarrollo de una Propuesta
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EPCM requiere del desarrollo de una pre-ingeniera de primer nivel para cuantificar y
valorizar los equipos, materiales y todos los recursos necesarios y suficientes, de
acuerdo a las bases de llamado a propuesta.
5.1.1 Participacin de PDG-E en la Preparacin de Propuestas de Estudios

de Ingeniera
Previo a la preparacin de la Propuesta, y de acuerdo con el procedimiento definido
por su proceso, P50200, el Departamento de Marketing cita a una reunin para
definir si IR o NO IR (BID/NO BID) a la eventual cotizacin. Esta reunin es liderada
por la Unidad de Negocio BU correspondiente, en que est inserto el futuro
proyecto del llamado a Propuesta. En esta reunin participa el Director de Ingeniera,
el Gerente de Marketing, entre otros Gerentes de reas, en cuya reunin se debern
considerar, entre otros, los siguientes tpicos:
Evaluacin de la Oportunidad.
Anlisis del Requerimiento y Alcances del servicio a Cotizar.
Evaluacin de las capacidades de Hatch y los Competidores
Revisin de Trminos y Condiciones.
Estimacin de HH del Servicio.
Disponibilidad en la Estructura Organizacional para enfrentar el Servicio

solicitado.
Estimacin HH para la preparacin de la Propuesta.
Al inicio de una propuesta la BU en coordinacin con PDG, segn el P50200, entre

otros:
Designa al Gerente de la Propuesta, que normalmente debiera corresponder al

futuro Gerente de Proyecto. Se recomienda que para solicitudes de Propuesta de
Desarrollo de Ingenieras Conceptual (FEL-1) y de Pre-factibilidad (FEL-2) el
Gerente de Propuesta sea un personero de la BU, y para una Propuesta de
Desarrollo de Ingeniera Bsica (FEL-3) e Implementacin del Proyecto (FEL-4),
como tambin en las propuestas para proyectos EPC o EPCM el Gerente de
Propuestas sea un personero de PDG.
Adems, se realiza la reunin desarrollo de estrategia; a ella asisten el Gerente de

Propuesta, el Director de la BU, Directores de PDG (Ingeniera, PM y CM) y
Gerentes de rea (Comercial, Control de Proyecto y Marketing). En esta reunin
se definir, tanto la estrategia tcnica, como la comercial para abordar el
Servicio. Adems, se establece un primer estimado del orden de magnitud de la
horas que debiera considerar el servicio solicitado. Todas las estrategias definidas
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y horas estimadas en esta reunin sern traspasadas posteriormente a todo el

equipo que participar en el desarrollo de la Propuesta.
El equipo de la Propuesta se completa con la nominacin por parte de los Gerentes
respectivos los coordinadores de Disciplina y de otros Departamentos segn se
requiera (interno y/o externo a Hatch), el Gerente de Propuesta cita a una reunin
donde presenta las estrategias y se definen los lineamientos generales y la
informacin que se debe preparar y entregar al Gerente de la Propuesta.
Referencia general: Vase procedimiento para la preparacin de ofertas en
documento Preparation of Engineering Estimates for Proposals, Procedure EN-P002.
En la preparacin de Propuestas de Ingeniera, las diferentes disciplinas y reas de
ingeniera deben cuantificar las horas necesarias y suficientes para la elaboracin de
los documentos segn sea el alcance de las bases tcnicas recibidas, entre los que
normalmente se destacan para las Disciplinas de Ingeniera los criterios de diseo,
las especificaciones tcnicas, planos, criterios de diseos y memorias de clculo,
entre otros, de manera tal de cumplir con el objetivo solicitado en dichas bases. Las
reas de Secretaria PSG, Control de Documentos TDC y Tecnologa
ET=PAT+IT+HCS deben cuantificar sus horas de soporte para la Propuesta
respectiva.
El Gerente de Propuesta tiene las siguientes actividades principales:
Solicitar al Gerente de Marketing la creacin de la Propuesta en iPas DM
Efectuar reunin de inicio para explicar el alcance de la Oferta
Preparar Programa de la Oferta, incluyendo la visita a terreno y sus participantes.
El informe de terreno debe incluir el llenado de las matrices especificadas en el

Anexo M - Matrices de Priorizacin Tcnica de la Propuesta.
Preparar ndice de la Oferta
Mantener al da los archivos electrnicos, con la ltima informacin disponible
Coordinar con el cliente y con las instancias internas las consultas y aclaraciones
(Ronda de Preguntas y Respuestas).
Realizar reuniones peridicas con los Coordinadores de Propuesta de Disciplinas y

reas.
Ingresar toda la informacin correspondiente a la oferta en el directorio asignado

en iPas DM. Esta actividad puede ser realizada tambin por el Gerente de
Marketing.
El Gerente de Ingeniera de Propuesta tiene las siguientes actividades principales:
Apoyar al Gerente de Propuesta en la realizacin de la propuesta revisando toda

la informacin de los Coordinadores de las diferentes disciplinas.
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Analizar la complejidad tcnica de la propuesta, para tal efecto apoyndose en la

matriz correspondiente del Anexo M - Matrices de Priorizacin Tcnica de la
Propuesta.
Es responsabilidad de cada uno de los Coordinadores de disciplinas de Ingeniera

preparar y entregar cuando corresponda, al Gerente de Ingeniera y Gerente de la
Propuesta, la siguiente informacin:
Listado de preguntas
Detalle de horas desglosadas (por rea proceso o planta y por categora o cargo)
para el desarrollo de planos.
para desarrollo de documentos (especificaciones, PAR Q Pedido de Requisicin
para cotizacin, PAR P Pedido de Requisicin para Compra, memorias de
clculo, etc.).
para actividades de Ingeniera, tales como: supervisin, revisin planos y
documentos Vendor, preparacin de bases de contratos principalmente de
construccin, inspeccin de equipos, participacin y/o preparacin de talleres
HazOp , de Mantenibilidad y Constructibilidad, manuales de operacin,
Mantenimiento y Puesta en Marcha, entre otros, apoyo a terreno, viajes a terreno,
reuniones, coordinacin interna y con proveedores y cliente, elaboracin de
minutas, preparacin de informes de avance, etc.
Detalle de horas de Consultores, tanto externos como internos.
Listado de planos, modelos y documentos por rea.
Listado de Subcontratos de Ingeniera.
Listado de supuestos y clarificaciones, por rea.
Listado de Herramientas de Diseo, Clculo y estudios (Software)
Detalle de horas CAD u otro sistema.
Detalle de horas Soporte CAD u otro sistema.
Programa de desarrollo de la Ingeniera, incluidos los HITOS ms destacados.
Descripcin Alcance de Servicios.
Alcance de Servicios por rea

Lmite de Bateras por rea
Exclusiones
Descripcin de la Metodologa
Descripcin de las aclaraciones.

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Organigrama y Currcula, hasta el nivel requerido en las bases de la Propuesta.
Previa entrega de la informacin al Gerente de Ingeniera y/o Gerente de Propuesta,

los Coordinadores de Disciplina deben presentar el trabajo realizado para revisin y
aprobacin de los Jefes Funcionales de Disciplina.
El rea Control de Documentos TDC en funcin a la cantidad de planos y
documentos a entregar cuantifica el detalle de las horas correspondientes, para el
procesamiento y manejo de la informacin, a partir del cual se obtiene la cantidad de
personas requeridas para la administracin del Archivo Documental del futuro
proyecto.
El rea secretaria PSG tambin en funcin a la cantidad de planos y documentos a
entregar define la o las personas necesarias para la asistencia al futuro proyecto.
El Director de Ingeniera en coordinacin con el Gerente de Propuesta revisa el
estimado de la ingeniera, la desagregacin de las horas por disciplina y posiciones
(categoras) segn la matriz referencial definida en Anexo L - Matriz porcentual de
Distribucin de horas por especialidad y por posicin (categora) para proyectos FEL1, FEL-2, FEL-3 y FEL-4.
Complementariamente se seala que ET incluye la entrega de:
El rea PAT debe cuantificar lo relativo a:
Soporte en 2D, CAD o Microstation

Licencias necesarias para 3D
Licencias para software de aplicacin no disponibles
El rea HCS los software de soporte para la gestin del proyecto
Finalmente, se debe consultar al Servicio de IT respecto a las facilidades de

conexin y llegada de seal de imagen. Voz y datos, va fibra ptica, satelital o
almbrica, existentes en el lugar donde se va a desarrollar el proyecto, como as
tambin donde se van a construir las futuras instalaciones segn corresponda.
Todo lo anterior, debe ser cuantificado en trminos de recursos humanos, como
de equipamiento e instalaciones, para ser incorporado en la Propuesta.
Finalmente, el Gerente de Propuesta incorpora toda la informacin de ingeniera a la

propuesta que es presentada a la Unidad de Negocio BU correspondiente.
5.1.2 Participacin de PDG-E en la preparacin de Propuestas EPCM

Una vez confirmada la participacin de IR (BID) en una propuesta EPCM por el
Director de la Unidad de Negocio (BU) correspondiente, el Director de Ingeniera de
PDG-E, designa el Coordinador de Ingeniera cuya responsabilidad es coordinar y
elaborar la preparacin con los Coordinadores de Disciplina, todos los aspectos que
debe contener el Captulo correspondiente a la Ingeniera que formar parte de la
Propuesta.
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El Coordinador de Ingeniera en relacin directa con el Gerente de la Propuesta, debe

verificar que se cumpla a lo menos, con las siguientes secciones:
1. General
1.1 Introduccin
1.2 Alcance general, Lmites de Batera y Exclusiones
1.3 Objetivos
2. Servicios a Suma Alzada
2.1 General
2.2 rea Comn
2.3 Descripcin del alcance del trabajo por rea
3. Servicios a precios unitarios
3.1 Detalle desglosados por reas, segn se solicite en las bases

4. Servicios a tarifas por tiempo
5. Servicios a costos reembolsables
6. Servicios suministrados por la compaa para la ejecucin de la Obra
7. Coordinacin de las instalaciones de Faenas y servicios temporales para la
construccin
8. Programa de ejecucin y secuencia del trabajo
9. Comunicaciones
10. Antecedentes requeridos
11. Anexos
Especificaciones Tcnicas de Construccin y Montaje de Pruebas y Puesta en

Marcha
Materiales aportes del contratista

Materiales aporte de la compaa
Requisitos de Informacin
Prevencin de Riesgos
Listado de planos, modelos
Listado de especificaciones tcnicas
Medio ambiente
Topografa
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Programacin
Es muy importante para el coordinador de ingeniera, que al preparar y/o revisar la
Descripcin del Alcance del trabajo, por rea y/o Disciplina, verificar que sta sea
concisa, especfica y clara. Se deben evitar ambigedades, en especial cuando hay
planos que no son exclusivos de un determinado contrato, evitar un exceso de
informacin de planos y/o especificaciones que slo son referencias y a su vez,
asegurar que el Contratista podr cotizar efectivamente el trabajo deseado en
cantidad y calidad.
Las cubicaciones y/o estimaciones que realice Ingeniera no deben incluir porcentajes
de reserva o contingencia.
Hay que ser muy cuidadoso en el nivel de exactitud de la informacin disponible por
Ingeniera que se usa para la licitacin, ya que el proceso completo podra ocupar 2 a
3 meses y la cotizacin podra perder validez.
Se recomienda, una vez preseleccionado el proveedor de equipos y/o materiales, uno
o ms de acuerdo a las bases tcnicas, solicitar confirmacin de precio considerando
planos y especificaciones en su ltima actualizacin a la fecha.
La evaluacin tcnica de las ofertas recibidas, por ingeniera y/o adquisiciones de
equipos y/o materiales, es una tarea muy importante, la que debe efectuarse con
dedicacin y rigurosidad. Se recomienda evaluar al menos los siguientes tem:
Cumplimiento con alcance y especificaciones tcnicas
Plazos de entrega, verificando con el programa total del proyecto futuro
Entrega de planos certificados
Listados de embarque
Se recomienda, una vez preseleccionado algn subcontratista, uno o ms, solicitar

confirmacin de precio considerando planos y especificaciones en su ltima
actualizacin a la fecha.
La evaluacin tcnica de las ofertas recibidas es una tarea importante, la que debe
efectuarse con dedicacin y rigurosidad. Se deber evaluar al menos los siguientes
tem:
Cumplimiento con alcance y especificaciones tcnicas
Organizacin (Organigrama, posiciones claves)
Plan de trabajo, metodologa, plazos
Plan de prevencin de riesgos
Plan de control de calidad
Plan de utilizacin de equipos
Curva de utilizacin de mano de obra

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Experiencia en el rea tcnica y en trabajos similares
Subcontratistas propuestos
Instalacin de faena
Exclusiones
Antecedentes econmicos, laborales y de cumplimiento de compromisos.
Para
el proveedor de equipos y/o materiales y as como tambin a los
Subcontratistas, durante el proceso de evaluacin, se les deben solicitar todas las
aclaraciones e informacin complementaria, que permita clarificar tcnicamente la
oferta de los proponentes. Adems, se deber incluir todos aquellos compromisos
y/o clusulas que el mandante establezca con el contratista principal.
Adicionalmente, Ingeniera debe preparar y luego revisar el listado de partidas de
construccin correspondiente al proyecto, ya que con ese listado el contratista
principal de construccin define su estructura de precios unitarios. Se recomienda,
como referencia, consultar la documentacin del encargado de Compras y
Construccin, y en particular el Plan de Ejecucin de algn Proyecto ya ejecutado.
Previa entrega de la informacin, los Coordinadores de Disciplina deben presentar el
trabajo realizado para revisin y aprobacin de los Jefes Funcionales de Disciplina y/o
el Gerente de Ingeniera.
El rea Control de Documentos TDC en funcin de la cantidad de planos y
documentos a entregar, cuantifica el detalle de las horas correspondientes, para el
procesamiento y manejo de la informacin, a partir del cual se obtiene la cantidad de
personas requeridas para la administracin del Archivo Documental del futuro
proyecto.
El rea secretaria PSG tambin en funcin a la cantidad de planos y documentos a
entregar define la o las personas necesarias para la asistencia al futuro proyecto.
Complementariamente se seala que ET incluye la entrega de:
El rea PAT debe cuantificar lo relativo a:
Soporte en 2D, CAD o Microstation

Licencias necesarias para 3D
Licencias para software de aplicacin
El rea HCS los software de soporte para la gestin del proyecto
Finalmente, se debe consultar al Servicio de IT respecto a las facilidades de conexin

y llegada de seal de imagen. Voz y datos, va fibra ptica, satelital o almbrica,
existentes en el lugar donde se va a desarrollar el proyecto, como as tambin donde
se van a construir las futuras instalaciones segn corresponda. Todo lo anterior, debe

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ser cuantificado en trminos de recursos humanos, como de equipamiento e

instalaciones, para ser incorporado en la Propuesta.
Finalmente, el Gerente de Propuesta presenta la oferta al Director de la Unidad de
Negocio BU correspondiente.
5.1.3 Estimacin de horas y entregables de Ingeniera en Propuestas

La estimacin de horas de ingeniera debe considerar el valor de horas establecido al
inicio y que ha sido entregado por el Proposal Manager, para la definicin de
estimacin de horas y entregables de Ingeniera para Propuestas, se definen dos
planillas de consolidacin definidas en Anexo C y que se especifican a continuacin.
Planilla Bsica Excel
Planilla Excel creada para cada caso de la fase de desarrollo de la ingeniera del
Proyecto (FEL), donde se definen y establecen los entregables para el desarrollo de la
correspondiente fase de ingeniera. Esta estimacin debe reflejar el porcentaje de
ingeniera a desarrollar de acuerdo a la fase FEL que corresponda, tomando en
consideracin los requerimientos de ingeniera especficos solicitados por el cliente
en sus bases y las aclaraciones realizadas en las rondas de consultas y respuestas
durante el proceso de licitacin.
Esta planilla Bsica Excel se mantendr vigente mientras se realiza la marcha blanca
de la herramienta PROPAT, la que se estima durante el ao 2012.
Herramienta de Preparacin y Anlisis de Propuestas (PROPAT)
La herramienta denominada Proposal Preparation and Analisys Tool (PROPAT)
cuenta con una interfaz en Excel. Esta herramienta para generacin y anlisis de
propuestas (PROPAT) es compatible con el sistema corporativo iPasEAS y permite
realizar un anlisis global y por disciplina de la oferta revisando el alcance de ella, la
distribucin de recursos por categora y el nmero de personas en el tiempo, junto
con la cantidad de entregables y las horas promedio por tipo de entregable.
La herramienta permite, utilizando la misma interfaz de la planilla bsica Excel,
realizar de manera rpida dos tipos de anlisis, el primero a nivel consolidado y el
segundo, a nivel de cada disciplina. Este anlisis permite que el Proposal Manager
entregue a quienes preparan la propuesta retroalimentacin respecto a la
consistencia de las estimaciones con lo que se mejorara la probabilidad de
calificacin tcnica. La herramienta permite adems, conocer en el momento de
entregar la oferta, la distribucin en el tiempo de los recursos que sern requeridos
en caso de que esta sea asignada de modo de poder anticipar los requerimientos de
personal.
Desde el PROPAT es posible exportar una planilla que cumple con el formato del
iPasEAS, lo cual permite una rpida definicin de los EWP, definidos en manual MEFG-010

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En Anexo A se presenta una gua en que se precisan las actividades y entregables

productos (FEL) del Estudio o Desarrollo de Ingeniera que corresponda a cada una
de las fases, planilla tomada desde el Project Activities from studies to
implementation. Table 8.2.1 del documento MA 302039.
5.2
PLANIFICACIN DE RECURSOS Y ENTREGABLES DE INGENIERA

Conforme a los procesos definidos en el PIPOC P70120, la planificacin de ingeniera
determina los profesionales personas que participarn en el determinado proyecto,
establece en conjunto con Administracin (Facilities), el lugar fsico donde stos
desarrollarn sus actividades, tomando en consideracin la organizacin funcional de
las estaciones de trabajo agrupadas en lo posible. Por otra parte, establece la
estructura de los entregables establecidos contractualmente para el desarrollo de la
ingeniera correspondiente, de acuerdo a la estructura de Quiebre del Proyecto (Work
Brakedown Structure WBS).
Los Lderes o Jefes de Disciplina, coordinados con el Gerente del Proyecto y/o el
Gerente de Ingeniera del Proyecto, con la participacin de control proyecto, deben
planificar los entregables en los sistemas de control que establezca el proyecto,
normalmente bajo HEMS.
La planificacin del diseo y la tecnologa a aplicar se debe considerar en funcin a lo
establecido contractualmente y en coordinacin con el rea de Project Automation
Technology (PAT).
5.2.1 Las Personas (Inc. Subcontratacin)

La personas son seleccionadas en funcin de las competencias individuales y a las
necesidades del proyecto. Esta seleccin es realizada por cada Gerente de Proyecto
en coordinacin con el lder o jefe funcional de disciplina y el Gerente de Ingeniera.
Por otra parte, de requerirse contratar una persona, se seala que en el proceso de
seleccin participa el lder de disciplina o quin el designe para la entrevista tcnica
correspondiente, el proceso termina con la emisin de una recomendacin escrita va
correo o en copia documentada.
Las personas deben cumplir un grado de competencia exigible para la posicin a la
que est postulando, de acuerdo al perfil del cargo el que esta previamente
determinado.
El proceso de seleccin es coordinado directamente por el Gerente de Ingeniera y el
Encargado de Recursos Humanos, nominado por la gerencia respectiva. Ver Anexo D
Competencias.
Tambin, es factible la subcontratacin de personas, para tal efecto se debe seguir el
procedimiento de Subcontratacin de Servicios Profesionales 2801-BP-CL01-10001 y
su posterior Evaluacin de Proveedores en procedimiento QMP 60340.

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5.2.2 Asignacin y Desmovilizacin de Personas a Proyectos

En la realizacin de un proyecto, el PM tiene la facultad de asignar personas para
desarrollar labores segn las personas que disponga cada jefe funcional de disciplina.
En el caso que un proyecto que ya est en desarrollo, el PM tiene tuicin de las
personas y, si lo requiere, puede desmovilizarlas. El procedimiento para realizar las
asignaciones y desmovilizaciones de personas a proyectos esta descrito en el Manual
de Procedimiento denominado Planificacin de Recursos iPas RP listado en el punto
7.1, Documentos Relacionados(MA QM-P72200).
5.2.3 Ubicacin fsica de las Personas

La ubicacin fsica de las personas es planificada con administracin, bajo la
direccin del jefe del proyecto, quin velar para su equipo de trabajo quede
integrado y en espacios que le permita la mejor coordinacin entre las disciplinas.
5.2.4 Estructurar los Entregables

Cada lder de disciplina, en conjunto con el encargado de control de proyecto, deber
consolidar el listado de entregables definido contractualmente para ser ingresados y
controlados adecuadamente en la plataforma HEMS y iPas DM (Ver seccin 5.2.6.1).
5.2.5 Programa de Ingeniera

El Gerente de Ingeniera deber gestionar con los lderes de disciplina y el encargado
de control de proyecto, el programa de ingeniera del proyecto. Los lideres debern
definir las fechas de emisin las requisiciones tcnicas, en coordinacin con la
recepcin de la informacin de proveedores, para establecer el programa de
ingeniera y facilitar el trabajo posterior de adquisiciones y contraccin. Adems,
control de proyectos deber verificar con el programa de construccin para obtener
las fechas definitivas de cada entregable o paquete.
Se producen programas detallados de ingeniera en cada fase del proyecto. Estos
programas se relacionan principalmente con el diseo de ingeniera, pero adems
incluirn la interfase con adquisiciones y construccin. El programa deber identificar
los paquetes de ingeniera (EWPs) (Ver manual ME-FG-010) relacionados con los
entregables de ingeniera para permitir entregar los datos de programacin al iPasEP.
Los EWP normalmente son asociados a las actividades del programa de ingeniera al
utilizar el cdigo relevante, sin embargo, tambin pueden ser incluidos como
actividades separadas. Se deber tener un cuidado especial con los datos de los
proveedores y otras entradas externas al equipo de ingeniera para realizar y finalizar
el diseo junto con los paquetes de ingeniera y apoyar las adquisiciones y la
construccin.
Un programa de nivel 3 de ingeniera no tiene la intencin de producir una lista de
trabajos diarios. En vez, se realiza para entregar el marco base para asegurar que el
programa es realizable, y para gestionar las interacciones entre las disciplinas de
ingeniera y el resto del proyecto. Aunque es necesario asignarle fechas a cada tarea
del proyecto basndose en un programa Nivel 3, no se requiere que todas la tareas
sean listadas en el programa. Tareas no crticas debern ser agrupada y su estatus
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monitoreado en iPas. Las tareas crticas de ingeniera, particularmente las que se

relacionan con otras reas, debern ser identificadas individualmente.
5.2.6 Del Diseo y la Tecnologa

5.2.6.1
Plataforma de Diseo
Hatch ha implementado un ambiente estndar, denominado iPas Integrated Project

Administration System (Sistema Integrado de Administracin de Proyectos) definido
globalmente para desarrollar el trabajo compartido de los Proyectos.
Bsicamente el concepto de iPas permite trabajar en un ambiente de diseo de
ingeniera centralizado, donde todas las herramientas de diseo, ms la informacin
de proyecto es integrada en una plataforma comn. De esta manera, las diferentes
disciplinas de ingeniera pueden trabajar concurrentemente, usar modelos
inteligentes y compartir la informacin entre distintas bases de datos.
5.2.6.1.1 Concepto Data Centric - iPas

Los proyectos desarrollados con herramientas Bentley / Intergraph, disponen de
bases de datos centralizadas, desde donde las diferentes aplicaciones (disciplinas)
extraen / ingresan la informacin.
Algunos de los principales beneficios de usar un modelo 3D en un ambiente de
diseo iPas para un proyecto son:
Diseo integrado con componentes 3D inteligentes.
Generacin de archivos que permitan la navegacin en el modelo 3D y poder

obtener reportes de interferencias. Los archivos de navegacin (visualizados con
Navigator de Bentley) pueden ser usados a diario por el equipo de ingeniera
como tambin por el Cliente para revisin de los modelos 3D de la planta.
Generacin de P&IDs inteligentes. La informacin contenida en la base de datos

de los P&IDs es compartida con la aplicacin para modelamiento 3D (PlantSpace
Design Series). iPas esta configurado basado en el concepto data-centric, el cual
permite compartir la informacin entre diferentes aplicaciones, de tal manera de
evitar el ingreso mltiple o repetido de los datos.
Generacin de planos inteligentes a partir de modelos 3D. Mediante este forma,

cualquier cambio en los diseos de los modelos 3D son automticamente
reflejados en los planos 2D asociados.
Generacin de reportes automticos extrados directamente desde las bases de

datos. Este tipo de reportes provee informacin actualizada del proyecto, por
ejemplo, MTOs, Listados de Equipos, listados de Lneas, etc.
5.2.6.1.2 Herramientas de Diseo Estndares para Ingeniera

Las herramientas de diseo para aplicar en el desarrollo de la Ingeniera, de
acuerdo a las definiciones contractuales del proyecto, se seleccionan conforme al
siguiente listado:
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Mecnica
Piping
Civil/Estructur
al
Elctrica
SP&C
Microstation
PlantSpace Design Series (PSDS)
DataManager (DM)
Navigator
MathCAD, Excel spreadsheet
Microstation
DataManager (DM)
Navigator
Spec Maker
Support Modeler
IsoExtractor
PlantSpace P&ID
Caesar-II, Bentley AutoPipe, AFT Fathom
Microstation
Structural Triforma (STF)
Navigator
InRoads, SurPac, GeoSlope
StaadPro, SAP2000
Microstation
DataManager (DM)
Navigator
SmartPlant Electrical (SPEL)
EDSA, ETAP, SKM Power Tools
Microstation
Datamanager (DM)
Navigator
PlantSpace P&ID
SmartPlant Instrumentation (SPIN)
Geo-Slope
5.2.6.1.3 Permisos en directorio disco P:/ Diseo CAD

Los permisos tienen el siguiente significado:
Guest: Ver
Member: Ver, hacer modificaciones y borrar versiones (en algunos casos)

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Coordinador, Ver, hacer modificaciones y borrar (slo control de documentos y

Soporte Funcional de iPas DM tiene este tipo de atributos)
Carpeta
Acceso (se sugiere)
Published Documents
Equipo del Proyecto

Cliente
Control de Documentos (escritura)
Project Support Group (escribir algunas reas)
Vendor Portal
Vendors (escribir
solamente)
Procurement
(escritura)
paquetes
Control
de
Engineering
Equipo del Proyecto
Procurement
Equipo de Adquisiciones (escritura)
especficos
Documentos
Equipo del Proyecto

Procurement Enquiries
Equipo de Procurement (escritura)
Commissioning
Equipo de Comisionamiento (escritura)

Equipo de Proyecto
Construction
Equipo de Construccin (escritura)

Equipo de Proyecto
Project Management
Equipo de Proyecto (escritura)
Project
Restricted
Project Management (escritura)
Management
5.2.6.1.4 Plataforma Tecnolgica

La plataforma tecnolgica utilizada en los proyectos es provista por Execution
Technology (ET),la cual est conformada como se describe a continuacin.
Execution Technologies (ET) - Integracin Bsica
ET
IT
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HCS

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PAT
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Descripcin
Information Technologies (IT): Provee la infraestructura tecnolgica para los

proyectos, tales como hardware (Servidores, computadores, impresoras, etc.),
programas bsicos o de escritorio (Windows, Office, etc.), comunicaciones (voz,
data, video, LAN, WAN, etc.), como tambin lo referente a la seguridad de la red y
el respaldo de la informacin de los proyectos.
Project Automation Technologies (PAT): Usando la infraestructura del proyecto;

provista por IT; configura e instala todos los sistemas de Anlisis de Ingeniera
(StaadPro, MetSim, AFT, MatLab, MathCAD, etc.), como tambin las herramientas
de Diseo de Ingeniera (PlantSpace de Bentley, PDS de Intergraph, AutoCAD de
Autodesk, etc.). PAT es el responsable de la instalacin, mantencin y soporte de
los programas de ingeniera.
Hatch Core Systems (HCS): Usando la infraestructura del proyecto, configure e

instala los sistemas para Control de Documentos (iPas DM), Control de Proyectos
(Primavera / Ipas / HEMS), Control de Costos (workPLACE - SAP) y Seguridad
(SIMS). HCS es el responsable de la instalacin, mantencin y soporte de todos
los programas de gestin del proyecto.
Red computacional
Todas las computadoras de Hatch estn conectadas dentro de cada oficina a una red
local (LAN) y cada una de estas a su vez forma parte de una red mayor que se
denomina WAN (Wide Area Network) y que incluye a todas las oficinas de la
compaa. Gracias a esta integracin entre oficinas, cualquier usuario de Hatch que
viaje a otra oficina, podr conectarse a la red utilizando sus credenciales sin
problema.
Adicionalmente la red local tambin esta conectada a Internet.
Comunicaciones
Hatch posee un sistema de conexiones redundante con todas sus oficinas ubicadas
en el Mundo, de tal forma de asegurar la conectividad siempre.

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5.2.6.1.5 Herramientas de Gestin, Control de Documentos y Proyectos

La integracin de las herramientas de gestin, Control de Documentos y Proyectos se
indican a continuacin:
iPas DM (Open Text Live Link)
iPas DM es un sistema de administracin documental global, est basado en Live

Link, el cual es uno de los lideres en aplicaciones Open Text.
iPas DM est basado en ambiente Internet (web) por lo tanto est disponible en
nuestra Intranet, como en nuestra Extranet para nuestros clientes, socios y
empleados mientras se encuentran fuera de la oficina. Adems, posee herramientas
de colaboracin en el desarrollo de documentos y para emitir reportes estndares
asociados a cada proyecto, permitiendo a varios usuarios u oficinas trabajar
concurrentemente sobre los documentos. Adems de los documentos que son
almacenados, iPas DM permite almacenar meta datos, atributos y contenidos
completamente indexados y asociados al documento, permitiendo una bsqueda
rpida y precisa.
iPas DM facilita la administracin de los documentos de ingeniera y compras,
permitiendo una entrega final fcil para el cliente.
SAP
SAP permite a Hatch entregar a sus clientes con precisin y a tiempo, toda la
informacin financiera e informacin del proyecto. Hatch tiene la flexibilidad y
capacidad de recibir de sus socios financieros y subcontratistas rdenes de trabajo
electrnicas, avance de trabajos y cambio de rdenes.
SAP facilita el flujo de informacin entre sistemas tales como: Proyecto, Finanzas,
Control de Proyecto, Manejo de Documentos y Compras.
Todo el personal de Hatch que trabaje en proyectos ingresa sus horas en SAP.
HEMS (Hatch Engineering Management Systems)
HEMS es una herramienta desarrollada por Hatch que permite realizar las siguientes
funciones:
Consolidar reportes de avance de tareas de ingeniera con otras reas tales

como Compras, Construccin, etc.
Consolidar el progreso de los entregables de ingeniera definidos en diferentes

etapas.
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iPas (Integrated Project Administration System)
iPas (Integrated Project Administration System) es un desarrollo de base de datos

hecha en Hatch, esta herramienta suministra el control y administracin de los
recursos de: ingeniera, compras y construccin.
Esta herramienta ha sido especficamente diseada para apoyar las metodologas de
administracin de proyectos de Hatch, tambin permite la generacin de reportes
segn las necesidades del cada Cliente.
Esta herramienta dispone de alrededor de 350 reportes estndares tpicos usados en
la industria, incluye tambin formatos que proveen el control bsico para la
implementacin y ejecucin de un proyecto.
Es una herramienta que permite el uso compartido de la informacin entre diferentes
puntos.
SIMS (Safety Information Management System)
SIMS es el Sistema de Administracin de Seguridad. Este permite recolectar en forma

electrnica, mantener y reportar la informacin relativa a la seguridad del proyecto.
La base de datos de SIMS ha sido adaptada por Hatch.
Hatch tambin desarrollo la plataforma: Hatch Project Delivery Approach for Health,
Safety, Environment and Community.
5.2.6.1.6 Ubicacin del plano

La carpeta CAD del proyecto est ubicada en la siguiente direccin de red con la
siguiente estructura interna:
P:\ CLIENTE\PROYECTO \CAD\
A
Arquitectura
Hormigones
Civil
Demolicin
Elctricos
EXT
Referencias, Datos Externos
Procesos
Distribucin General y Plan Layout
HATCH
Informacin de Empresa
IMG
Imgenes
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System & Process Control (S&PC)
Medio Ambiente
Mecnicos
MOD
Modelos 3D
Caeras
PCS
Estndares CAD del Proyecto
Materiales
REF
Material de referencia
Estructuras de Acero
Aire acondicionado y Ventilacin
Se seala que el empleo de letras para las disciplinas es transitorio.

La nomenclatura de las disciplinas es por nmero conforme a lo que se especifica en
el procedimiento DM-P-006, conforme al siguiente cuadro extrado desde DM-STD002 SAP Functional Groups.
GENERAL
00 General
01 Health and Safety
02 Quality
03 Risk Management
05 Process
07 Environment and Social
08 Sustainable Development
ENGINEERING
10 Civil Infrastructure
11 Rail
12 Marine
20 Mining
30 Concrete
35 Structural Steel
38 Steel Detailing
40 Architectural
45 HVAC
50 Mechanical
55 Furnace Design
56 Hydromet
57 Refractory
60 Piping
65 Piping Specialized Technology
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70 Electrical
75 Instrumentation and Control
77 Programming
78 Business and Information Systems
CONSTRUCTION
80 Construction Management
82 Materials Management
84 Field Engineering
COMMISSIONING
85 Commissioning
PROJECT MANAGEMENT & ADMIN
90 Project Management and Administration

91 Procurement
92 Project Controls
93 Document Management and Control
95 Engineering Management
96 Systems and IT Infrastructure
97 Human Resources
La carpeta de ingeniera del proyecto est ubicada en iPas DM.

Esta distribucin de directorios corresponde a la usada por HATCH en todas las
oficinas a nivel Mundial.
El Anexo E presenta el Almacenamiento de informacin en los directorios de la RED rea de Diseo CAD.
5.3
DESARROLLO DE LA INGENIERA Y CIERRE

Conforme a los procesos definidos en el PIPOC P70130, se considera la Ingeniera a
desarrollar en cada proyecto depender de la fase FEL que se trate. Normalmente se
inicia con la definicin y consolidacin de los Criterios de Diseo, y posteriormente
los clculos, planos, especificaciones tcnicas y las requisiciones de equipos y
materiales. Adems, y de requerirse, se incluye modelos 3D. Lo anterior es
establecido en un sistema trabajo iPas DM y de Archivo de Trabajo de cada una de las
disciplinas y por ende del proyecto, bajo el soporte de la gestin de ejecucin de
tecnologa, Execution Technology, (ET). La accin y manejo de las disciplinas se ha
establecido en el procedimiento P70133 Administracin de las Disciplinas.
Para seguir un determinado desarrollo de ingeniera en funcin a una determinada
fase FEL-1, FEL-2, FEL-3, FEL-4 o Puesta en Marcha & Operaciones, se ha definido una
secuencia lgica, ubicable en los documentos relacionados, y en el Anexo F
Diagrama de Flujo del desarrollo de Ingeniera de
cada fase FEL, en que se han seleccionado documentos guas para cada paso que se
vaya estableciendo en el desarrollo.
5.3.1 Entregables del desarrollo de Ingeniera

Conforme a los PIPOC P70131 y P70132, se establecen los entregables de la
Ingeniera en cada proyecto, normalmente se inicia con el Criterio de Diseo, los
clculos, planos, especificaciones tcnicas, requisiciones de equipos y materiales y
finalmente un buen Archivo de Trabajo de cada una de las disciplinas y por ende del
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proyecto. Adems, y de requerirse se incluye los modelos 3D bajo el procedimiento

P70134 Modelamiento y Diseo 3D. A continuacin se presenta un lineamiento
general de cada una de las actividades y de los entregables principales de Ingeniera.
Previo a todo lo anterior, en Hatch se define la participacin de una Secretara
especialista dependiente de PSG, una persona de Control de Documentos y un
personero de PAT que reportarn al proyecto. En Anexo G Organigrama Tipo se
presenta un organigrama tipo que representa a estos especialistas.
5.3.1.1
Criterios de Diseo
Los criterios de diseo de cada disciplina son los documentos fundamentales que
definen las guas y criterios tcnicos que deben usarse para el desarrollo de la
Ingeniera. El criterio de diseo de procesos es realizado por el especialista de
procesos quin reporta a la Unidad de Negocio BU respectiva.
El Lder de Disciplina de cada proyecto es responsable por la preparacin y
cumplimiento del Criterio de Diseo y debe ser desarrollado al inicio del Proyecto, de
acuerdo a los procedimientos y prcticas estndar de su Disciplina.
El criterio de diseo debe ser claro y especfico para el Proyecto, referenciando las
normas y cdigos aplicables en el pas donde se construir el proyecto, las que se
encuentran debidamente controladas en la biblioteca de Hatch. Este documento,
requiere la aprobacin por escrito del Cliente.
En general, cuando un Proyecto comienza a desarrollarse a partir de la etapa de la
Ingeniera de Detalles, los criterios de diseos ya se han definido, documentado y
aprobado por el Cliente durante las etapas de Ingeniera Conceptual y/o Bsica, sin
embargo, ellos deben ser revisados en cada una de las etapas, ms an si por
cualquier motivo se llega a cambiar algn parmetro durante alguna etapa de la
Ingeniera.
5.3.1.2
Clculos
Todos los clculos deben documentarse y dar origen al documento de Ingeniera

"Memoria de Clculo", siguiendo las prcticas estndar de cada Disciplina de Hatch.
Es importante que todas las memorias de clculo sean revisadas antes que los
respectivos planos de Ingeniera sean emitidos, aprobados para construccin.
La memoria de clculo debe ser firmada por el Ingeniero originador y por el Lder de
Disciplina. En general, las memorias de clculo no son emitidas para revisin y/o
aprobacin del Cliente. Sin embargo, stas deben estar disponibles en todo momento
para consulta, revisin y/o auditorias tcnicas internas o externas. Especial atencin
se debe tener cuando se usan datos proporcionados por el Cliente o Terceros, en tal
caso las conclusiones de ellas deben informarse al Cliente.
El formato a utilizar para la memoria, la portada, ttulos, numeracin, etc., estar
definido en el Plan de Ejecucin del Proyecto conforme a estndar de Hatch.
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5.3.1.3
Planos de diseo
Conforme al PIPOC P70131, el objetivo de este punto es sealar las guas y prcticas
ms relevantes para la elaboracin de planos de Ingeniera, tanto manual como
generados por computador y proveer de las instrucciones mnimas requeridas para el
proyectista diseador. El proyectista deber estudiar detalladamente los Manuales
E1- Engineering Design Standards y E2-CAD Drafting Standards , que hacen
referencia a los estndares propios de Hatch, en que se establecen especificaciones
para:
trazado de lneas y escritura
escala de planos
tamao de planos
numeracin de planos
notas, referencias y abreviaciones
revisiones
Los estndares definidos en los manuales debern ser cumplidos por todo el equipo
de trabajo del proyecto, incluyendo los consultores y contratistas externos. En caso
que un proyecto particular requiera de trabajo externo para generar planos, el
proyecto deber entregar los manuales a los consultores y declarar, en el manual de
procedimiento del proyecto, un procedimiento de trabajo para el manejo y emisin de
los planos.
A continuacin se detalla la descripcin de algunas acciones ms relevantes a
considerar, en la emisin de un plano y/o dibujo de diseo.
5.3.1.3.1 Dimensionamiento, composicin y ordenamiento de planos

El dimensionamiento en un plano debe ser mantenido al mnimo. Sin embargo, debe
entregar suficiente informacin para que el objeto sea construido sin malas
interpretaciones, evitando dimensiones duplicadas.
Los sistemas numricos, MKS u otro, deben estar de acuerdo a las instrucciones
establecidas en el Plan de Ejecucin del Proyecto.
El plano debe ser diagramado con el objeto de entregar una presentacin clara y una
secuencia lgica de detalles. Para elementos complejos, se debe realizar
previamente un bosquejo del plano a mano alzada, localizando plantas, elevaciones,
secciones y detalles, tal como aparecern en el plano final. El plano no debe
sobrecargarse con informacin. Se debe dejar bastante espacio libre entre detalles.
Tener espacio libre en la hoja es mejor que un plano repleto, por dos razones, es
legible y deja espacio disponible para posibles detalles posteriores.

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La planta se ubica normalmente en la porcin superior izquierda de la hoja. La

elevacin o seccin cruzada se ubica bajo la planta como una proyeccin directa. Las
elevaciones laterales, secciones o detalles son localizados a la derecha de la planta y
elevacin. El plano o diagrama de ubicacin, Key-Plan, debe estar sobre el bloque de
ttulos. Las notas deben estar en la esquina inferior derecha cerca del bloque de
ttulos. Si se requiere una lista de materiales, sta debe ser ubicada en la esquina
superior derecha y en caso de un plano de hormign, si se requiere una lista de
doblado de barras, sta debe localizarse bajo la lista de materiales.
Usualmente, en la confeccin de los planos no existen frmulas matemticas a
aplicar en las listas de materiales y/o equipos. Por lo que, se recomienda que dichas
listas de materiales y/o equipos se realicen aparte para as contabilizar
automticamente los diferentes tamaos y/o dimetros de los distintos tipos de
materiales y tambin los equipos.
Para mostrar la flecha del norte que ser utilizada como un estndar de Hatch,
referirse a las libreras CAD o el esquema que corresponda.
5.3.1.3.2 Simplificacin de planos

Tener presente lo siguiente:
Usar los archivos electrnicos de planos generales de otras disciplinas.
Reducir en lo posible las horas necesarias de dibujo, eliminando los detalles

excesivos o innecesarios.
Planificar el plano para facilitar la interpretacin. Evite el uso de sombras, ya que

se prestan para confusin y normalmente no figura bien.
Evitar la repeticin de detalles o dimensiones, as tambin la informacin que ya

ha sido cubierta en planos estndar y/o en otros planos de diseo.
Eliminar planos adicionales, si ello significa ms horas y no entrega soluciones

ms claras, como por ejemplo debido a:
Combinar planos como por ejemplo, detallar una fundacin de hormign

aislada en un plano de acero o viceversa, vlido slo en Ingeniera Bsica.
Mostrar los revestimientos de techo y laterales en un plano de acero de un

edificio simple.
Utilizar tabulaciones para grandes cantidades de elementos iguales como

fundaciones de bombas, pilotes y fundaciones comunes.
Emplear tablas de resumen de lneas y circuitos.
Agrupar diagramas unilineales.
Etc.
5.3.1.3.3 Secciones y detalles en planos

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Las secciones y detalles deben ser dibujadas en la misma vista y en la misma

orientacin de la planta o elevacin desde donde fueron tomadas.
Para las acciones, se debe usar la misma escala. El nmero de plano donde una
seccin o detalle es considerado y el nmero de plano donde son detalladas, siempre
debern sealarse las referencias de numeracin cruzadas.
Las marcas de seccin y detalle siempre sern dibujados de manera que puedan ser
ledas horizontalmente.
5.3.1.3.4 Planos y Documentos del proveedor

Una de las bases para el diseo son los planos y documentos de equipos
suministrados por el proveedor "vendor drawing. Estos planos y documentos deben
reflejar la informacin requerida por todas las Disciplinas de manera de disear y
detallar lo requerido para el equipo.
La cantidad y contenido de estos planos y documentos, formato, entrega en archivo
magntico o papel, como tambin el plazo para entrega debe quedar claramente
explicitado en los documentos de compra emitidos al proveedor.
Para asegurar que la informacin necesaria haya sido entregada por el proveedor, en
cuanto al diseo de los procesos, y la ingeniera mecnica, piping, estructural, civil,
elctrica y S&PC, incluyendo los espacios requeridos o recomendados para operacin
y mantenimiento, se realiza una revisin de la informacin, asociada al equipo
especfico del proveedor.
Algunos de los elementos ms comunes a verificar son:
Datos de diseo.
Caractersticas especficas de los equipos
Descripcin funcional de los componentes de los equipos
Hojas de Datos
Instrucciones y Advertencias de Seguridad
Dimensiones de placas base, tamao, ubicacin y proyeccin de pernos de

anclaje.
Peso total del equipo y cualquier otro dato significativo de peso, necesario para el
diseo de la fundacin de soporte y para transporte.
Frecuencias de operacin y fuerzas dinmicas.
Temperaturas de operacin de intercambiadores, membranas y calentadores.
Posibles interferencias entre sistema de soporte y equipo.
Requerimientos de servicios auxiliares: (agua, energa, aire, etc.).

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Dimensionamiento y especificacin de lneas y cables para servicios auxiliares.

Especial atencin en cables especiales.
Detalle de puntos de conexin para los servicios.
Niveles de tensin y frecuencia nominal de los componentes principales y de los

servicios auxiliares.
Disposicin de elementos principales que componen el equipo.
Descripcin Funcional del sistema de control.
La informacin que falte o est incorrecta es solicitada, agregada o corregida en

forma clara con lpiz del color asignado a cada especialidad o en forma
computacional. El Ingeniero originador de la compra valida y junta las correcciones
en un solo plano o documento para entregarlo a travs de Adquisiciones al
Proveedor, quin debe cumplir con los requerimientos establecidos en los
documentos de Compra, ya sea emitida por el Cliente o por Hatch. El proveedor debe
corregir los errores y volver a emitir el plano o documento para aprobacin.
En la licitacin de los equipos con cada proveedor queda definido si este corresponde
a un equipo de diseo estndar o el fabricante acoge y acepta las condiciones
especficas del suministro, con lo cual ste acepta realizar las modificaciones de su
diseo estndar y que sean requeridas por el proyecto. Sin embargo, se seala que
en lo posible posterior a ello se debe evitar solicitar modificaciones al equipo o
sistema fuera del estndar del fabricante, ello slo originar un mayor costo y un
mayor plazo difcil de recuperar.
En la Orden de Compra se debe establecer claramente el cronograma de entrega de
informacin vendor, en cual debe ser aceptado por el proveedor. No obstante, se
debe estar atento a hacer cumplir dicho programa, ya que cualquier demora puede
afectar seriamente el programa de trabajo y por ende al proyecto. Adems, dicha
Orden de Compra debe indicar claramente cuales son las sanciones en caso que el
proveedor no haga entrega oportuna de la informacin comprometida en dicha
orden, la que es controlada por el personal del rea de Compras e informado a la
Disciplina de Ingeniera del proyecto a travs de iPas DM y controlado por TDC.
Los planos deben quedar debidamente ingresados y procesados en el sistema IPas
DM por el encargado de Control de Documentos (TDC) del proyecto.
Los planos de equipo del proveedor son distribuidos por el rea de Compras en
coordinacin con el encargado de Control de Documentos del Proyecto y se etiquetan
de la siguiente manera:
Una copia de cada plano del proveedor debe circular para chequeo por parte de
las Disciplinas involucradas en el diseo. Adems, eventualmente una copia
podra ser enviada para comentarios del cliente. Para tal efecto, se le incorpora
un timbre a seleccionar conforme se trate ver Anexo H Tipos de Timbre para el
control de documentos.
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Despus que la impresin, etiquetada conforme a lo expresado en prrafo

anterior, ha sido emitida y los comentarios registrados en una reproduccin para
ser enviados al proveedor, una copia es distribuida a las Disciplinas de diseo
respectivas.
Es recomendable que el itinerario de chequeo quede establecido en la Orden de

Compra, de forma tal que la entrega de la informacin sea un compromiso
contractual con un plazo claramente establecido, normalmente entre 10 a 15 das.
El diseo de ingeniera puede empezar con informacin detallada desde un plano del
proveedor a partir de la revisin en segunda instancia. Los planos de diseo pueden
ser emitidos como APROBADOS PARA FABRICACIN solamente despus que se hayan
revisado, comparndolos con el plano CERTIFICADO del proveedor. Sin embargo,
siempre se debe revisar contra los planos emitidos CERTIFICADOS PARA FABRICACIN
por el propio proveedor.
Los planos de los proveedores son revisados por el grupo de Ingeniera y son
devueltos al Proveedor, timbrados segn se indique en el Plan de Ejecucin del
proyecto.
5.3.1.4
Especificaciones Tcnicas
En general los documentos de Ingeniera llamados Especificaciones Tcnicas se

pueden clasificar en seis (6) grandes grupos:
Especificacin resumida durante la Ingeniera de Prefactibilidad FEL-2 Conceptual

y/o Ingeniera Bsica FEL-3, normalmente para cotizacin referencial o
presupuestaria.
Especificacin para Cotizacin de Equipos a firme para Ingeniera Bsica FEL-3 y/o
Ingeniera de Detalles FEL-4.
Especificaciones para Construccin y Montaje.
Especificaciones para Compra de Materiales.
Especificaciones Resumidas para compra de Materiales de fabricacin estndar.
Especificaciones para Compra de Equipos, esta especificacin es la que se emite

una vez que el equipo ha sido seleccionado a travs de un proceso de licitacin o
de negociacin directa.
Las especificaciones u hojas de datos, deben prepararse cuidadosamente en

castellano o Ingls, o en ambos idiomas, de acuerdo al contrato y en el formato
indicado en el Plan de Ejecucin del Proyecto respectivo, entregando la suficiente
informacin tcnica que permita su uso efectivo, indicando las referencias a normas
nacionales e internacionales aplicables.
Todas las especificaciones deben revisarse recordando que contra este documento
ser aceptado o rechazado un determinado equipo, material o procedimiento, y
teniendo presente que siempre hay un costo adicional asociado a cualquier nivel de
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exigencia mayor. Las especificaciones implican un gasto grande de Horas de trabajo.

Por consiguiente, debe evitarse su preparacin cuando basta con una Hoja de Datos
clara y precisa, dependiendo de la fase FEL que se trate y de la parte contractual
definida. Sin embargo, se precisa que:
La Hoja de Datos es, como su nombre lo indica, una coleccin de datos tcnicos
expresados en forma breve.
La Especificacin Tcnica es principalmente una descripcin funcional particular

del equipo, que por lo general no puede ser transmitida al proveedor a travs de
una hoja de datos. Ambos documentos son necesarios y complementarios en el
proceso completo del ciclo de vida del proyecto.
Para la preparacin de las Especificaciones Tcnicas en un Proyecto, existe una base

de especificaciones estndar de Hatch a consultar.
Adicionalmente existen bases de datos histricas de las especificaciones usadas en
Proyectos anteriores y documentos estndar locales desarrollados por cada
Disciplina.
Se enfatiza que las especificaciones, en general, deben ajustarse a las prcticas
estndar de Hatch y que siempre se debe partir del documento madre asociado, para
luego modificarlo, adaptarlo y actualizarlo al Proyecto en ejecucin. Considerando si
es necesario, "como apoyo", la de un proyecto similar ya ejecutado. De esta manera
se reduce el gasto de horas.
5.3.1.5
Requisiciones de Equipos y/o Materiales
En los proyectos tipo EP, EPCM y EPC, que se defina oportunamente, es necesario
proceder a la compra de los materiales de construccin y los equipos propios de la
Planta.
La accin de compra es efectuada por el encargado de Compras del Proyecto y
requiere un fuerte apoyo y participacin de Ingeniera, siendo las etapas principales.
Responsabilidad Ingeniera las siguientes:
Emisin del documento de Ingeniera, Pedido de Requisicin para cotizacin,

PAR Q (Procurement Action Request for Quotation) y/o Solicitud de Cotizacin
(Enquiry Specification).
Recepcin de cotizaciones, enviadas por el rea de Compras para evaluacin

tcnica, incluidas las aclaraciones y reuniones con proveedores.
Emisin de recomendacin tcnica para incluirla en el informe final por el rea

de Compra a enviar al Cliente.
Emisin del documento de Ingeniera, Solicitud de Requisicin para Compra,

PAR P (Procurement Action Request for Purchase), el cual se incorpora como
parte de la Orden de Compra.
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Revisin de planos y documentos "Vendor".
Responsabilidad rea Compras las siguientes:
Evaluacin econmica y comercial, incluidas las aclaraciones y reuniones con

proveedores.
Informe final por el rea de Compra a enviar al Cliente.
Inspeccin del equipo o material previa al despacho a obra.
Emisin de la Orden de Compra "OC".
Recepcin en obra de los equipos y/o materiales, cierre de la OC.
Se seala que los documentos ms relevantes para la compra de Equipos y/o

Materiales son el PAR Q y el PAR, por lo que se sealan las siguientes
recomendaciones:
Que sean preparados cuando la Ingeniera tenga el avance suficiente que permita
cuantificar y especificar tcnicamente el tem. Las cotizaciones solicitadas muy
temprano slo ocasionan un gasto de tiempo y horas adicionales, ya que
necesariamente se requiere una nueva cotizacin y/o confirmacin de precios
antes de emitir la Orden de Compra a firme.
Se debe tener especial cuidado cuando ha pasado un tiempo considerable entre

el instante en que se prepar el PAR Q y el instante en que se prepara el PAR P,
ya que en algunos casos los tem han cambiado en cantidad, en especificacin, se
han eliminado, o se han agregado tem.
Tambin es muy importante establecer los requerimientos tcnicos del tem en el

PAR Q y evitar la prctica de cambiarlos, complementarlos o elevarlos de nivel
pues esto invalida la cotizacin y el proveedor modifica sus precios. La cotizacin
primera debe ser la definitiva, salvo cambios menores en cantidad o nuevos tem.
En general el PAR Q y PAR P es coordinado con los diferentes Lderes de

Disciplina, Ingenieros de Proyecto y Gerente del Proyecto para asegurar que la
futura compra es la correcta. Adicionalmente se coordina con el encargado de
Control de Proyectos el cual indica el presupuesto para dicha compra y los plazos
de entrega en obra requeridos.
Previo a la emisin del PAR P, se prepara la evaluacin tcnica de los diferentes

proveedores que han cotizado, incluyendo todas las aclaraciones tcnicas que se
hayan hecho. La evaluacin tcnica debe ser contra el cumplimiento del alcance
de la compra y las especificaciones tcnicas, indicando si cumple o no, y si en
resumen la oferta es aceptable. Se recomienda usar un sistema de evaluacin en
base a puntaje para tener un ranking entre los proveedores tcnicamente
aceptables, el cual debe ser formulado y emitido antes de la solicitud PAR Q.
De existir, usar Pautas de Evaluacin ya preparadas en funcin de estndares y

adoptadas a cada caso en particular.
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Procedimientos estndar por Disciplina para PAR Q debe estar en el Plan de

Ejecucin del Proyecto, que incluye los formularios oficiales a utilizar. La
evaluacin econmica y financiera es realizada directamente por el encargado de
Compras del proyecto y debe ser aprobada por el Gerente del Proyecto, para
luego presentar la recomendacin final al Cliente
Los documentos PAR Q y PAR P corresponden a documentos de Ingeniera a

travs de los cuales se solicita la gestin de Compras la cotizacin (Q) o compra
(P) de un material o equipo. El contenido mnimo de un PAR Q o P es el siguiente:
Descripcin y cantidad de los tem a cotizar o comprar
Especificaciones tcnicas que se deben usar
Planos de diseo, croquis, hojas de datos que se deben usar
Notas de ingeniera especficas para el tem
Planos de detalles estndar relacionados
Plan de inspeccin requerido y tipo de embalaje
Plan de entrega
Plan de entrega de informacin tcnica
Instrucciones para el Requerimientos de Planos y Documentos
Referencia estndar: Para detalles de procedimientos involucrados en la interaccin

de Ingeniera en los procesos de Adquisiciones, vase la ventana GPG Global
Procurement Guide, en iPas DM.
5.3.1.6
Procedimiento de Revisin de Planos y Documentos
El objetivo de este procedimiento es el establecer una metodologa de revisin de

planos y documentos uniforme para cada Disciplina, y reducir las horas de trabajo
manteniendo la calidad. El detalle del procedimiento de chequeo debe estar indicado
en el Plan de Actividades que la Disciplina prepara para el Proyecto. Referencia
estndar: Checking Engineering Documents Procedure EN-P-010.
Es importante considerar lo siguiente:
El procedimiento debe considerar aspectos de forma del documento o plano, vale

decir, la nomenclatura utilizada, la consistencia de la informacin, la simbologa,
vietas, las notas, las referencias, el formato utilizado, la redaccin del
documento, etc.
El procedimiento debe considerar aspectos de fondo del documento o plano, que

tiene relacin con su contenido, la aplicacin consistente de los criterios de
diseo y especificaciones del proyecto, la aplicacin consistente de estndares y
regulaciones locales e internacionales, as como tambin los aspectos de
seguridad, constructibilidad, mantenibilidad y riesgo operacional.
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Eliminar la duplicacin de esfuerzos por chequeo repetitivo.
Ser ms selectivo en el grado de chequeo segn la importancia y consecuencia

de un posible error.
Si amerita, se debe establecer un chequeo 100% y/o doble chequeo, a definir por
el proyecto. Un error en la construccin puede ser muy tarde y de hecho grave.
Asegurarse que los requerimientos han sido comunicados y

adecuadamente en cada paso del proceso de produccin de planos.
entendidos
Se debe enfatizar el hecho de hacer las cosas bien la primera vez, en vez de confiar
en que el posible chequer, personero con alta experiencia de cada Disciplina, sea
quien logre un producto de calidad.
El chequer debe devolver el plano si ste no est en un nivel de calidad y trmino
adecuado para el chequeo.
Es la responsabilidad del Ingeniero Lder de la Disciplina Funcional, de la existencia
en la organizacin de cada disciplina de un chequer:
El proceso de chequeo en cada proyecto debe aplicarse siempre, independiente que
exista o no un chequer formal. Esta accin de chequeo debe ser efectuada y definida
en cada disciplina dentro del Plan de Ejecucin del proyecto.
Para la emisin en Revisin para comentarios del Cliente se puede usar el Formato de
Registro de Comentarios de Planos y Documentos del ANEXO N.
5.3.1.7
Lmite de Bateras entre las Diferentes Disciplinas de Ingeniera
Para llevar adelante el desarrollo de las diferentes disciplinas consultar el proceso

PIPOC Administracin de Disciplina (P70133), a continuacin se especifica el lmite de
batera entre cada una de las disciplinas:
Civil (C) - Estructural (S)
Movimientos de tierra
C:
Asociados a Fundaciones
S:
Diseo de Fundaciones
Obras de Arte Tipo
C:
Diseo
S:
Verificacin de Estructura
Documentos y Planos
S:
Dueo
Documentos y Planos de Arquitectura requieren Firma del Arquitecto y

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C:
Documentos y Planos Estructurales requieren de Firma del Ingeniero Civil

(con patente Municipal)
C:
Documentos y Planos Sanitarios requieren de firma del Ingeniero Civil (no

requiere patente municipal)
Civil (C) Electricidad (E)
Mallas de Puesta a Tierra
C:
Cuantificacin del Movimiento de Tierra
E:
Clculo y Diseo
E:
Documentos y Planos Elctricos requieren firma del Ingeniero Civil con

Licencia SEC (no requiere patente municipal)
Mecnica (M) - Estructural (S)
Lining de proteccin de estructuras de hormign y de edificios.
M:
Definicin de materiales y ubicacin del lining.
S:
Asesora a M en las fijaciones
M:
Estanques y silos de hormign armado.

Determinacin geomtrica
S:
Anlisis
dimensionamiento.
sismo
esttico
Determinacin geomtrica
S:
Verificacin estructural y anclaje
M:
verificacin
estructural
Estanques de acero y tolvas de acero
M:
dinmico
Equipos Mecnicos.
Especificacin, anlisis, modelacin y clculo
En el caso de que el equipo sea provisto con su estructura soportante, esta

estructura debe ser considerada como equipo mecnico.
S:
Verificacin Estructura soporte. Diseo y Construccin de Fundaciones

Plataformas y escaleras.

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M:
Layout general de todas las plataformas, pasillos y escaleras de la planta

y detalle, slo de aquellas plataformas que forman parte o afectan a los
equipos mecnicos
S:
Diseo, clculo y detalle de todas las plataformas y escaleras, y sus

fundaciones excepto las indicadas en el punto anterior como alcance de la
especialidad M.
Pesos, cargas y centros de gravedad de equipos mecnicos, excepto bombas.
M:
Entrega a C / S pesos, cargas muertas, vivas, de operacin y en

condiciones de embancamiento.
S:
Calcula estructuras soportantes y/o fundaciones
M:
Anlisis ssmico, excepto bombas.

Solicita al fabricante la verificacin ssmica del equipo
En el caso de que el equipo sea provisto con su estructura soportante, esta

estructura debe ser considerada como equipo mecnico.
S:
Anlisis ssmico de las estructuras soportantes, considerando las cargas

proporcionadas por la Disciplina Mecnica o por el fabricante del equipo.
Anlisis de equipos que producen vibraciones (ventiladores, compresores, etc.).
M:
Solicita al fabricante las cargas estticas, cargas dinmicas, puntos de

aplicacin de las mismas y tipo de amortiguacin provista.
S:
Anlisis dinmico de las estructuras de soporte y fundaciones, de acuerdo

a los parmetros de diseo proporcionados por la especialidad M.
Correas transportadoras. Transportadoras con lnea de correa hasta 2.0 m sobre

el nivel del piso.
M:
Disposicin y estructuras
S:
Apoyos de hormign.
Transportadoras con lnea de correas sobre 2.0m sobre el nivel del piso
M:
Disposicin y marcos de cabeza y cola. Proporciona cargas para el clculo

de las estructuras soportantes
S:
Clculo y diseo de estructura de soporte incluyendo viga enrejada, cepas

y fundaciones
Manejo y limpieza de gases.

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M:
ductos.
Diseo, clculo y especificaciones de equipos hasta soportes de los
S:
Clculo y detallamiento de estructuras de apoyo y fundaciones.
Cajones de alimentacin o traspaso.
ME:
Diseo y clculo
S:
Clculo y detallamiento de la estructura de soporte
Mecnica (M) Piping (P)
Canaletas, excepto las de pulpa.
M:
Diseo, clculo de las pertenecientes a equipos mecnicos. Planos de

diseo, fabricacin y montaje de las externas a equipos mecnicos
P:
Clculo y dimensionamiento general de las externas a equipos mecnicos,

siempre y cuando no forme parte de ste.
Canaletas de pulpa.
M:
Planos de diseo, fabricacin y montaje.
P:
Clculo, inclinacin y dimensionamiento preliminar, coordinado con S y M.
Boquillas de estanques.
M:
Responsable, pero debe coordinar con P y J .
P:
Dimetros y seleccin del tipo de unin.
Piping interno de equipos mecnicos.
M:
Completo.
P:
Asesora, si se requiere.
Bastidores de equipos, incluyendo bombas.
M:
Diseo y clculo de bastidores de tamao pequeo y mediano.
S:
Diseo y clculo de bastidores de tamao grande.
P:
Obtiene y entrega a ME informacin del fabricante de las bombas.
Piping (P) Estructural (S)
Soportes de canaletas.

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P:
Responsabilidad completa de los estandarizados y de aquellos en que no

est comprometida la estabilidad de los elementos involucrados.
S:
Responsabilidad de aquellos soportes no contenidos en el prrafo anterior.
Manejo de aguas servidas, incluyendo plantas de tratamiento.
P:
Layout de las instalaciones, especificaciones, clculo de capacidad y

dimensionamiento en instalaciones industriales
S:
Excavaciones, soportacin y fundaciones, si se requiere. Diseo,

especificaciones y layout ser C S en el caso de proyecto instalacin
habitacional.
Pipe-rack y pipe-trench.
P:
Caera y elemento de contacto contra la estructura, incluyendo definicin

de esfuerzos estticos, ssmicos y dinmicos.
S:
Resto.
Caeras aductoras y de relaves hasta tranques
P:
Trazado, dimensionamiento y especificacin de componentes. Distancia

entre apoyos cuando no son enterradas. Definicin de cargas en apoyos.
S:
Basndose en las cargas por cambio de direccin, Estructuras dimensiona

los bloques de reaccin y las fundaciones de los apoyos.
Piping (P) System & Process Control (J) Mecnica (M) Procesos (F)
Desarrollo de P&ID
P:
Responsabilidad mayor. Ejecucin de dibujo. Diseo piping y equipos.

Debe coordinar con Procesos y Mecnica de ser necesario.
J:
Responsabilidad menor. Apoyo. Diseo instrumentacin y control.
Sistema aire de Instrumentacin
P:
Diseo de la red de aire.
J:
Especificacin de aire requerido. Diseo de la tubera para instrumentos.
M:
Especificaciones de compresor, secador, filtro, etc.
Instrumentos que forman parte de caeras: principalmente vlvulas de control y

flujmetros.
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J:
Especificaciones y dimensionamiento. SP&C debe consultar a Piping los

requerimientos de piping (material, clase de presin, etc.). Debe revisar el
diseo de P en lo que afecta a los instrumentos. Define los actuadores y el
sistema de control para lograr la accin deseada.
P:
Diseo de caeras. Piping debe consultar a S&PC los requerimientos

especiales en cada caso (ubicacin operacional, posicin de montaje,
reducciones, rectas mnimas, etc.). Determina el tipo de vlvula y calcula
las prdidas de carga en el sistema hidrulico
F:
Procesos que determina los flujos a controlar y el tipo de control o

regulacin
Tomas para instrumentos en caeras.
J:
Especificacin de instrumentos y requerimientos para las tomas. Debe

revisar el diseo de piping de las tomas.
P:
Diseo de tomas.
Tomas de instrumentos en equipos mecnicos: principalmente en estanques.
J:
Especificacin de instrumentos y requerimientos para las tomas.

revisar el diseo de las tomas y su ubicacin.
M:
Diseo de las tomas.
Debe
Mecnica (M) Piping (P) - Estructural (S) Procesos (F) Electricidad (E)
Bombas
F:
Balance de masa y determinacin de caudales nominal, instantneo y

diseo.
M:
Ubicacin y coordina con P, C y S la posicin. Responsabilidad del bastidor

o mesa de apoyo entre la bomba y la fundacin.
P:
Clculo, seleccin y compra.
E:
Seleccin de tipo de accionamiento elctrico.
S:
Fundaciones.
Gases a presin (aire comprimido) y lquidos limpios.
F:
Determinacin de requerimientos
P:
Diseo, clculo, especificaciones.
M:
Disposiciones generales.
S:
Clculo y detallamiento estructura de soporte.

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Equipos HVAC
M:
Clculo y especificaciones tcnicas.
P:
Caeras de suministro y retorno de agua, vapor o aire, exteriores al

equipo y sus vlvulas y fittings asociados.
S:
Clculo y detallamiento estructura de soporte y fundaciones.
Equipos de transmisin de calor
F:
Balance Trmico y determinacin de requerimientos de calor.
M:
Diseo, clculo y especificacin.
P:
Caeras de suministro y retorno de agua, vapor o aire, exteriores al

equipo y sus vlvulas y fittings asociados.
S:
Clculo y detallamiento estructura de soporte y fundaciones.
Manejo de pulpas:
M:
Especificaciones y disposiciones generales.
PI:
apoyos.
Dimensionamiento y disposicin de caeras. Definiciones de cargas en
S:
Estructuras de apoyo de soportes y sus fundaciones.
F:
Balance y cuantificacin de volmenes. Dimensionamiento de equipos.
Estructural (S) Electricidad (E)
E:
Torres de alta y media tensin

Dimensionamiento y seleccin de conductores, cable de guardia y de fibra
ptica (OPGW), sobre: crucetas perfiles de torre y cantoneras Definicin de
disposicin de lnea y nmero de circuitos.
S:
Diseo, clculo y dimensionamiento de las vigas, torres enrejadas y
marcos de lnea.
Banco de ductos:
E:
Responsable del detallamiento y cubicaciones.
S:
Asesora en el caso de ser solicitado por la especialidad E y en aquellas

soluciones no estndares.
Electricidad (E) System & Process Control (J)

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Paneles, pupitres, cajas y botoneras, incluyendo instrumentos y componentes

elctricos
E-J:
La responsabilidad mayor (diseo) y menor (apoyo) se debe definir caso a

caso dependiendo del porcentaje de instrumentos y cuales elementos o
componentes son denominados de instrumentacin y los que son
elctricos.
Interruptores de proceso (presin, flujo, etc.) e interruptores de correas y otros
equipos mecnicos (pullcord, desalineamiento, etc.), involucrados en control de
motores.
E:
Las botoneras partir parar y las botoneras de emergencia son

considerados como equipos elctricos y los disea, especifica, canaliza,
cablea e instala la disciplina elctrica. Normalmente canaliza y cablea los
interruptores pullcord.
J:
Los interruptores de desalineamiento, velocidad cero y ruptura de correas

los disea, especifica, canaliza, cablea e instala S & PC. Los interruptores
pullcord los disea, especifica e instala.
Canalizacin de los instrumentos
J:
Genera planos de canalizaciones y listados de sus propios circuitos, los

cuales incluyen todas las cajas de conexin, paneles, cables de seal y
alimentacin con sus tipos y Nos. de Tag.
Indica la localizacin de los instrumentos y equipos de control en planos
propios obtenidos a partir de planos de otras disciplinas (P, E, M).
Revisa las canalizaciones en bandejas, ductos y conduits.
E/J:
conduits
Se coordinan para la revisin de las canalizaciones en bandejas, ductos y

La
disciplina E debe disear, especificar y construir todas

canalizaciones principales, ya sea en escalerillas o banco de ductos.
las
La disciplina J es responsable del diseo, especificacin, ubicacin y

montaje y la canalizacin de instrumentos, transmisores y cajas de paso
hasta la canalizacin principal en bandeja o banco de ductos.
Alimentacin elctrica de los instrumentos y paneles de instrumentacin y

control.
J:
Incluye todos los cables de alimentacin en los planos de canalizaciones

esquemticas, con sus tipos y Tags.
Genera planos unilineales de instrumentacin.

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Establece requerimientos para alimentacin, voltaje, consumo de energa,

etc.
Diseo de alimentacin
E:
Revisa calibres de cables.

Actuadores elctricos de vlvulas de control
J:
Especificacin de las vlvulas y actuadores. Diseo de la parte anloga y
sealizacin.
E:
Diseo de la alimentacin elctrica.

Malla de tierra de instrumentacin.
J:
Requerimientos.
E:
Diseo.
Electricidad (E) Mecnica (M)
Layout General de Planta (subestaciones, salas elctricas, canalizacin, equipos

especiales)
E/M:
Ambas disciplinas coordinan en consideracin a requerimientos del

proyecto, la ubicacin de los elementos principales del sistema elctrico.
Se considerar especialmente seguridad del servicio, costos de
instalacin, accesos, operacin eficaz, etc.
Electricidad (E) Civil (C) Estructural (S)
Salas Elctricas
E:
Responsabilidad por el Lay-out, definiciones de accesos, definicin de

pasadas de muros y losas, o definicin general de pilotes en salas tipo
contenedor.
S:
Diseo arquitectnico, clculo y dimensionamiento de la sala o pilotes de

soportacin de las salas tipo contenedor.
Fundaciones
E:
Subestaciones
Responsabilidad por el lay-out, peso, cargas sobre fundaciones y
estructuras, dimensionamiento de trincheras y tneles, sistema captacin
de derrames de aceite.
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C/S:
Diseo, clculo y dimensionamiento de movimiento de tierra, fundaciones,

diseo estructural de trincheras, tneles, muros, etc.
Estructuras de Soportacin de Escalerillas o Canalizacin en general
E:
Responsabilidad por el lay-out, peso, cargas por metro longitudinal,

distancia entre soportes
C/S:
Diseo estructural, fundaciones, verificacin de estructuracin existente o

con otro propsito.
Mecnica (M) Electricidad (E) Piping (P)
Equipos mecnicos
M:
Responsabilidad y preparacin de especificaciones. Evaluaciones tcnicoeconmicas.
E:
Preparacin de Especificacin Elctrica aplicable a Paquetes de Equipo
Mecnico.
M/P:
Definicin potencia requerida por los equipos, ingreso a listado de equipos

y/o base de datos potencia certificada por los proveedores
E:
Preparacin y/o revisin de lo concerniente a los motores elctricos.

Alimentacin elctrica a los equipos y tableros o Centros de Control de
Motores propios de los equipos.
Grupos generadores
M:
Responsabilidad por la especificacin tcnica, lay-out. Montaje y clculo de

ventilacin requerida.
E:
Aporte en especificacin tcnica, requerimiento elctrico del grupo

(potencia, tipo de servicio, voltaje, frecuencia).
P:
Memoria de clculo de caeras. Isomtrico. Esto es cuando existe un

estanque de almacenamiento de combustible externo asociado.
La responsabilidad principal en el requerimiento de grupos generadores de

emergencia es de la disciplina elctrica, por lo tanto el dimensionamiento y
especificacin
son de electricidad. la disciplina mecnica debe revisar las
especificaciones del motor diesel y su sistema de enfriamiento asociado.
Partidores Suaves o Variadores de Frecuencia
M/P/F:
Establecer los requerimientos de arranque o de operacin controlada de

los equipos por un requerimiento mecnico, hidrulico o de proceso.
Calcular los torques necesarios para cumplir con las condiciones
operacionales de los equipos.
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E:
Disear el sistema elctrico y seleccionar dispositivo de accionamiento

elctrico para lograr arranque y/o operacin controlada.
Electrificacin de grandes equipos
M/F:
Definen potencia, requerimiento de energa y condiciones de operacin
E:
Efecta los clculos y diseo del sistema elctrico y requerimientos de la

alimentacin general de la planta para satisfacer los requerimientos
operacionales.
Mecnica (M) Procesos (F)
Equipos
F:
Determinar los diagramas de flujo de procesos, balances de masa y

energa y definir los tipos de tecnologa a utilizar para cumplir con los
parmetros de procesos, incluyendo memorias de clculo de procesos.
M:
Especificaciones tcnicas, lay-out. Evaluaciones tcnico-econmicas.
Estanques
PR:
Define volumen y funcionalidad (ejemplo: uso de tapones)
ME:
Disea, calcula, especifica fabricacin
Procesos (F) System & Process Control (J)
Instrumentos de control
F:
Responsabilidad de crear y entregar datos de proceso a S&PC (flowsheet o

equivalente)
J:
Especificacin y dimensionamiento de los instrumentos
Filosofa de control de proceso o Descripcin funcional del sistema de control de

proceso
F:
Responsabilidad de entregar la descripcin del proceso y los

requerimientos funcionales para su monitoreo, supervisin y control.
Revisa el documento descripcin funcional del sistema de control.
J:
Desarrolla el documento de filosofa de control o descripcin funcional

del sistema de control
P&ID
P:
Elabora diagramas de caeras e Instrumentacin
F:
Revisa proceso y lgica de control

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J:
Incorpora instrumentacin y disea la lgica de control
Procesos (F) Piping (P)
Bombas
F:
Define flujo mnimo y de diseo de proceso en diagrama de flujo. Si aplica,

define factores de espuma
P:
Define factor de seguridad para clculo y dimensiona
Caeras y canaletas de pulpa:
F:
Define distribucin de tamao de partcula y caractersticas del flujo,

incluyendo flujo mnimo, instantneo y de diseo
P:
Calcula caeras y canaleta aplicando concepto de velocidad crtica
P&ID
F:
Revisa la distribucin de flujos
P:
Disea la distribucin de flujos
Estos sern los lmites de batera entre las diferentes disciplinas, a menos que en el
Plan de Ejecucin de un determinado Proyecto, se especifique de otra forma.
5.3.1.8
Configuracin del Proyecto
La configuracin del Proyecto PDS a realizar conforme haya sido solicitado por el
cliente en cualquiera de las fases estipuladas FEL-1, FEL-2, FEL-3 y/o FEL-4, se
ajustar a sus lineamientos, as como a los archivos semilla que ste proporcione.
Tpicamente, la configuracin de un proyecto PDS contempla lo siguiente:
Verificacin de la infraestructura disponible:

usuarios.
Instalacin de las aplicaciones de PDS.
Configuracin del sistema (set-up).
Creacin de la base de datos del proyecto.
Definicin de atributos mecnicos y de piping.
Creacin del Proyecto
LAN, software y hardware de

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Carga de la base de datos de referencia del Proyecto.
Posteriormente, se debe personalizar la plataforma de diseo en los siguientes

aspectos:
Definicin de bordes para planos.
Definicin de ttulos en los bordes.
Definicin de reas de diseo, interferencias y modelos.
Definicin de formatos para reportes.
Definicin de categoras de fabricacin (Piping).
Configuracin del Subproyecto Estructural (Estructuras)
Configuracin del Subproyecto Elctrico (Elctrica)
Configuracin Proyecto Civil (Civil).
Los software para las disciplinas sern, Plant Space P&ID, Plant Estructural, Intools y
Smart Plant Electrical.
5.3.1.9
Metodologa Plant Design System
Para llevar adelante el desarrollo del modelo 3D en las diferentes disciplinas

consultar el proceso PIPOC P70134 Modelamiento y Diseo 3D. Al respecto se seala
que el rea que administra los recursos de soporte para el diseo 3D y los software
asociados es Project Automation Technology (PAT).
La metodologa PDS est implcita en cada disciplina. Sin embargo, a continuacin se
especifica.
5.3.1.9.1 Modelacin 3D
Los diseos y modelos 3D desarrolladas por los proyectistas sern supervisados y
aprobados por los Jefes de Disciplina respectivos, mientras que la integracin de los
modelos, as como la coordinacin de las Sesiones de Revisin de Diseo sern
coordinadas por el 3D PSDS Manager.
Durante el desarrollo de la modelacin, todas las disciplinas debern referenciar los
modelos 3D de PSDS de las otras disciplinas al momento de ubicar sus modelos
dentro del Proyecto PSDS. Las discrepancias entre los diseadores debern ser
discutidas y resueltas al nivel de Jefes de Disciplina en las Sesiones de Revisin de
Diseo.
Los productos que se obtengan de la maqueta PSDS (por ejemplo, planos, reportes e
isomtricos), sern terminados en Microstation, cuando corresponda.
61
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5.3.1.9.2 Revisin de Modelos 3D

La revisin del diseo a travs de la modelacin de PSDS se efectuar en las
Sesiones de Revisin de Diseo.
Las Sesiones de Revisin del Diseo (Design Review), corresponden a sesiones
formales, multidisciplinarias, peridicas y programadas.
Estas sesiones de revisin de diseo proveern a la direccin del proyecto de una
herramienta de control basada en un monitoreo visual del diseo integral de la
planta.
La revisin de diseo se realizar con el software Navigator y SmartPlant Review.
Esta herramienta permitir visualizar selectivamente la planta y sus componentes.
Adems, es posible salvar vistas, hacer caminatas (recorridos virtuales) y preparar
animaciones. Uno de los objetivos fundamentales de las sesiones de revisin de
diseo es la verificacin de interferencias del diseo multidisciplinario de la planta.
Al detectarse interferencias se proceder a elaborar un plan de accin que permita
levantarlas, de modo que el diseo quede libre de ellas.
Para la Modelacin en el desarrollo de la ingeniera existir una coordinacin estrecha
entre los lderes de disciplina, quedando bajo la supervisin del Gerente de Ingeniera
del Proyecto el coordinar, definiendo las responsabilidades de las posiciones que se
especifican.
5.3.2 reas de Apoyo al desarrollo de Ingeniera

5.3.2.1
Project Support Group (PSG)
El rea de Project Support Group (PSG), pertenece al rea de Project Delivery Group
(PDG). Esta rea tiene como objetivo asistir a un proyecto y/o rea corporativa, tanto
en el aspecto administrativo, gestiones de asistente y secretara, como en la
documentacin tcnica.
Las actividades de PSG, incluyen entre otros, principalmente lo siguiente:
5.3.2.1.1 Seteo de Templates en un proyecto
Reunir del disco H, Forms 2k, Global 2006, los formatos estndares de Hatch
aplicables al proyecto, estos deben ser incluidos en el manual de procedimientos
Llenar en Formulario los datos correspondientes al proyecto
Antes confirmar con el gerente del proyecto y/o ingeniera que estos formatos
estn correctos
Enviar por email el formulario a la encargada regional de templates, Cecilia

Fennndez, anexo 2391 para ser revisados y luego cargados en el disco H, Forms
2K
PSG informa a todo el equipo del proyecto sobre los templates creados
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PSG coordina una capacitacin sobre templates para el equipo del proyecto,
adems entrega soporte de stos, durante la ejecucin del proyecto
5.3.2.1.2 Apoyo de iPas DM
PSG deber participar en la etapa de seteo de proyecto
PSG debe cerciorarse sobre el envo al equipo de Document Management.
quiebre de proyecto (disciplinas involucradas y reas si es que las hubiese)
organigrama del proyecto
listado externo para crear las cuentas externas
listado de entregables
nmero de la propuesta
contrato
manual de procedimientos
kick off meeting
Al comienzo del proyecto, PSG debe contactarse con el equipo de document

Management y HCLC para organizar una capacitacin.
PSG debe corroborar que el equipo del proyecto est trabajando en iPAS DM en
todas sus reas
Entrega soporte a todo el equipo del proyecto y al cliente
Debe organizar (si as se requiere) un training para el cliente
Debe solicitar cuentas externas para el cliente al administrador de iPAS DM
5.3.2.1.3 Emisin de Documentos
Debe emitir desde iPAS DM, Published, carpetas Administration Documents Correspondence - Photos y Project Reporting en PDF todos aquellos documentos
administrativos como, minutas, cartas, memos, reportes, etc
La emisin ser a travs de un mail con link correspondiente
Los documentos de trabajo sern trabajados en el rea del home de iPAS DM,
carpetas Administration, Correspondence, Minutes of Meetings, reporting etc.
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Debe verificar que todos los documentos a emitir, se encuentren bajo los
estndares del toolkit:
DM-PF-020A Management of Non-Technical Documents and Informal

Correspondence" puede accederse desde el siguiente link:
http://per.hatchworkshare.com/livelink/livelink.exe/open/18641067
DM-PF-020B Management of Outgoing Formal Contract Correspondence

puede accederse desde el siguiente link:
DM-PF-020C EPCM-Projects Management of Outgoing Formal client or JV

Correspondence puede accederse desde el siguiente link:
http://per.hatchworkshare.com/livelink/livelink.exe/properties/18641725
DM-PF-020E Management of incoming Correspondence and Other Incoming

Documentation puede accederse desde el siguiente link:
5.3.2.1.4 Apoyo en gestin de Viajes para Proyectos
Debe recibir por email la solicitud de viajes, con su respectivo centro de costos,
haciendo mencin si es o no reembolsable
Las reservas se hacen a la agencia interna de Hatch
Entrega itinerario al que corresponda
Debe verificar necesidad de visa, pasaporte, etc, con la agencia como con los
pasajeros
Debe asegurarse sobre los implementos de seguridad necesarios
Asegurarse si se requiere pase de acceso al lugar destino
Reserva de auto o camioneta de acuerdo a requerimientos, es necesario verificar

si se necesita equipamiento especial para el vehculo
Reserva de taxi desde lugar salida y llegada en ambos tramos
Reservas de Hotel
Debe entregar toda la informacin necesaria como mapas, telfonos, direcciones

relacionadas con el lugar de destino
Debe enviar travel request por todas las reservas (pasajes, hotel, camioneta y
taxi), sta debe contener la firma del gerente y de administracin.
Este
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formulario ser archivado en pdf con las firmas correspondientes en carpeta

administracin del proyecto, a su vez se deber hacer un shortcut hacia el
Enterprise y de esta forma contabilidad podr verificar los costos contra facturas
Viajes Enterprise
5.3.2.1.5 Custodia Documentacin Contractual
PSG debe enviar a asistente gerencia, el contrato original de Hatch con Cliente, o
cualquier documento contractual con el Cliente para luego subirse al rea
contractual de Hatch Corporativo, as como tambin en el rea contractual del
proyecto, carpeta Commercial Proposal and Scope and Contract
5.3.2.1.6 Creacin de Proyectos en iPas DM

Cabe mencionar que esta actividad es realizada solamente por el equipo de
Document Management.
Recibir informacin SAP
Crear proyectos de acuerdo a guas funcionales de iIPAS DM
Reunirse con el gerente del proyecto, gerente de ingeniera, control de proyectos

y control de documentos para solicitar la siguiente informacin:
WBS del proyecto
Organigrama (Disciplinas participantes en el proyecto, Leads de las distintas

disciplinas)
Lista de contactos Clientes (Nombre, direccin y posicin en el proyecto)
Nombres subcontratistas
Lista de contactos subcontratistas
Listado de participantes en el proyecto (con su respectiva matriz de permisos)
Listado de deliverables tanto de Hatch, como el de los subcontratistas
Status de los documentos (definir si usaran HEMS)
Como definirn los reportes, por rea o disciplina.
Informacin vendor
5.3.2.1.7 Guas globales y locales para grupo PSG

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Pgina Inside Hatch

http://insidehatch/insideHATCH/PDG/PracticeAreas/Project_Suppor t_Group/default.
htm
Document Management Procedure DM-P-002
Manual Tcnico y Administrativo (draft) 2801-STD-CL01-10004
Toolkit: Hatch Document Management Toolkit
PIPOC: PIPOCs PSG en Chile
5.3.2.1.8 Coordinacin de Reuniones

El grupo PSG tambin est a cargo de coordinar reuniones de proyecto o unidades de
negocios, lo esencial es recibir va Email y/o verbal informacin que incluya fecha,
hora, participantes, servicio cafetera, datashow, requerimiento de video y/o
conferencia, webex y centro de costos, con esta informacin estar en condiciones
de coordinar las reuniones.
5.3.2.2
Control de Documentos (TDC)
Control de Documentos es una disciplina que tiene la responsabilidad asegurar el

cumplimiento de un estndar establecido para la configuracin de los proyectos a
ejecutar en Hatch y tener toda la informacin del proyecto registrada y actualizada
para dar un soporte en la gestin y control documental ( planos, especificaciones,
otros ) de los proyectos desarrollados en iPas DM. Esta accin se divide
principalmente en 2 tipos de Archivos: Fsico y Electrnico.
Archivo Fsico
Se lleva adelante por personas encargadas de mantener la informacin en carpetas y
dar apoyo a proyectos.
La informacin debe estar archivada de forma tal, que se pueda obtener
inmediatamente cuando sea requerida. El procedimiento estndar de cada disciplina
debe utilizar el siguiente sistema de archivo fsico:
ndice de Archivo de Proyecto. Informacin de trabajo relacionada con

comunicaciones, estimaciones, programas, informes de progreso, informacin de
ingeniera, abastecimiento y otros temas generales relacionados nicamente con
el Proyecto. Es guardado en carpetas, en un gabinete de archivos a cargo del
Lder de la Disciplina
Carpetas Preliminares. Los planos del proveedor y descripcin de equipos son

guardados en carpetas etiquetados por categoras de equipos. Luego, las
descripciones Preliminares sern mantenidas en una carpeta titulada "Preliminar"
hasta ser usadas en el diseo. No se debe guardar materias no relacionadas en la
misma carpeta.
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Cuando se ha reunido la informacin necesaria para la Ingeniera de Diseo, se

entrega este material a clculo y/o dimensionamiento. Luego del trmino de esta
parte de ingeniera, los bosquejos de diseo requeridos para detalle son
entregados al Ingeniero de Diseo para la produccin de los planos.
Carpetas de Planos de Diseo. Antes de empezar a trabajar en un plano de

diseo, el Jefe Disciplina y/o Ingeniero de Diseo asigna el nmero y ttulo al
plano propuesto en el informe de planos. La informacin pertinente a este plano
se transfiere entonces desde la carpeta preliminar a una nueva carpeta
etiquetada con este nmero. Cualquier nueva informacin que surja durante la
etapa de detalle, como impresiones de disposicin, bosquejos y clculos, ser
guardada en esta carpeta numerada y la informacin all contenida es consultada
durante el diseo, dibujo, chequeo o revisin del plano.
Archivo Electrnico
Se efecta a travs de personas encargadas de mantener y procesar la informacin
electrnica que entra y sale del proyecto, entre otros, emisiones al Cliente y Cierre de
Proyecto.
El archivo electrnico el que dar una comunicacin ms expedita y permitir
disponer de la informacin en lnea y actualizada (iPas DM).
Tanto las ofertas como los proyectos de Ingeniera, se manejarn en ambiente iPas
DM a travs de una estructura de archivo especfico que ordena abrir el Coordinador
de Oferta o Gerente de Proyecto que corresponda. Por definicin la informacin
oficial de proyectos ser administrada en IPas DM por responsables de Control
Documentos, de acuerdo con lo especificado en el Manual de Procedimientos
Seccin de Control Documentos. De importancia especial ser usar correctamente el
Initial CheckList OpenProject 01, que trata el set-up clave para la definicin de los
deliverables del proyecto, IPas DM Environment, definicin Work Break System,
definir atributos del personal, formato y status de archivos para subir a IPas DM y
formatos de reportes.
Vase Anexo I ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS PARA PROYECTOS
5.3.2.2.1 Cierre de Proyectos

El control de documentos y el cierre de proyecto se produce en cada una de las fases
de ingeniera, siendo el ms completo y delicado cuando el proyecto entra en
operacin. Es recomendable que desde el inicio se definan y aborden estas materias,
aunque ellas causan ms relevancia al final de cada mes de las etapas de Ingeniera
del proyecto. Por supuesto, cuando sta est en servicio y se requiere informacin
para la operacin y mantenimiento.
El control de documentos permite disponer en forma rpida y oportuna de cada uno y
todos los documentos, cartas, minutas etc., asociados al proyecto.
Al respecto, se

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debe llevar un control del archivo y mantener la informacin en papel y/o electrnica,
tanto durante la ejecucin del trabajo, como para trabajos terminados.
El Manual de Procedimientos del Proyecto, en su Captulo de Comunicaciones
Control de Documentos, debe establecer la codificacin para numeracin y archivo
de documentos que sea acordada con el Cliente. De suma importancia es el contrato
y sus cambios, as tambin como todos los informes mensuales, cotizaciones,
evaluaciones, etc.
La etapa de cierre de Proyecto es una de las ms importantes e involucra el trmino
progresivo de las actividades de cada uno de los Departamentos del Proyecto, con la
respectiva entrega de los documentos ofrecidos en el alcance de los Servicios de la
propuesta de Hatch, captulo especialmente dedicado a este tema en el Plan de
Ejecucin del Proyecto.
La primera etapa del cierre del proyecto es el cierre de la fase de Ingeniera que
corresponda, ello se materializa al menos en las siguientes actividades:
Entrega de archivos electrnicos y original de todas las especificaciones tcnicas

en su ltima revisin, emitida por Control de Documentos.
Entrega de archivos electrnicos y original de todos los planos en su ltima

revisin for record, comnmente denominada As-Built, emitida por Control de
Documentos.
Entrega de archivos electrnicos y original de todas las memorias de clculo,

estudios tcnicos, informes tcnicos, todos debidamente firmados.
Preparacin y entrega del Informe de Cierre de Ingeniera, a partir de los Informes

de Cierre de cada Disciplina.
El informe de cierre de cada disciplina es obligatorio y es preparado por el Lder

de cada Disciplina, para entregar al Gerente de Ingeniera al menos lo siguiente:
Personal clave
Principales diseos realizados
Principales equipos especificados y comprados
Informe de comportamiento y lecciones aprendidas con proveedores de equipos
Principales contratos de construccin relacionados
Subcontratistas y/o consultores de Ingeniera
Principales logros de la disciplina

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Recomendaciones para proyectos similares (lecciones aprendidas)
En general, la parte estadstica de las horas gastadas, nmero de planos,

productividad, etc., es proporcionada por el encargado de Control de Proyectos e
incluida en el Informe Global de Cierre.
Es recomendable planificar el cierre y
control de documentos de cada disciplina desde el inicio, para que sea una actividad
constante a lo largo del proyecto.
En cuanto al proceso de control de documentos para las etapas de operacin y
mantenimiento, al menos se debe preparar y disponer de:
Listado de Requisiciones y Orden de Compra
Manuales de Proveedores de equipos (Operacin y Mantenimiento)
Manual de Puesta en Marcha
Manuales de Operacin
Manuales de Mantencin
Sistema de Manejo de la Informacin (IPas DM)
Al trmino del Proyecto, iPas DM puede descargar la documentacin de entrega al

final de proyecto, incluyendo fichas con los datos de cada documento.
5.3.2.2.2 iPas DM para Control de Documentos

iPas DM incluye funciones de control de documentos, incluyendo transmittal y
rastreo de recepciones, adems de administracin de documentos en forma
integrada. La funcin de transmittal incluye la habilidad de generar en forma
automtica notas de envo en extensin .pdf o .html y agrega documentos adjuntos
como archivos zip para mayor seguridad y efectividad de los transmittals. Los
Submittals o envos para revisin interna, permiten una secuencia de revisin y
aprobacin de los documentos de proveedores a travs del flujo de trabajo.
5.3.2.2.3 Personalizacin de Proyectos en iPas DM
Reunirse con el gerente del proyecto, gerente de ingeniera, TDC y control de

proyectos para solicitar y definir la siguiente informacin:
WBS del proyecto, definido normalmente en la fase FEL-2 o FEL-3 (reas)
Organigrama (Disciplinas participantes en el proyecto, Leads de las distintas

disciplinas)
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Lista de contactos Clientes (Nombre, direccin y posicin en el proyecto)
Definir Matriz de Distribucin del Proyecto
Listado de participantes en el proyecto (Crear Listas de Distribucin)
Listado de deliverables tanto de Hatch como de los vendor
Status de los documentos para publicar productos en IPas DM (definir si usaran

HEMS con Gerente del Proyecto)
Definir como se actualizaran los productos comenzados para el avance
Definir los reportes que sern emitidos desde IPas DM (publicar e informar)
Definir Informacin vendor (si aplica)
5.3.2.2.4 Emisin oficial de Documentos
Debe emitirse desde iPas DM (Published Documents), todos las emisiones deben
ser en formato PDF y con firma escaneada si el proyecto lo requiere (Planos,
Especificaciones, Hoja de datos, etc)
La emisin ser a travs de transmittal para poder tener el seguimiento de cada

emisin (Reportes)
Los documentos (Especificaciones Hoja de datos, etc )de trabajo sern

trabajados en el rea del home de iPas DM
Los planos se trabajan en el disco P segn lo establecido en la gua DM-PF-007B

o en ProjectWise segn lo establecido en las guas WI058 y DM-PF-007C.
Para generar la emisin el dueo del documento debe llevar este documento a
TDC con sus firmas respectivas
Si es un documento de texto, en forma paralela debe hacer una copia dentro de

IPas DM a la carpeta TDC_Transfer para tener el nativo del documento.
TDC procede a colocar timbres si se requiere para luego escanear y emitir a

travs de IPas DM
Si esta emisin es una coordinacin interna TDC debe mantener seguimiento a

travs del iPas DM y base de datos Access para poder tener control de estas.

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Todos los planos deben seguir siendo trabajados y emitidos en el disco P y TDC
ser el encargado de subir a iPas DM el nativo emitido solamente del directorio y
el PDF con sus firmas y timbres correspondientes.
TDC debe realizar un chequeo del PDF segn gua funcional WI015
Toda la informacin Vendor es manejada por TDC segn gua Funcional DM-P-002
5.3.2.2.5 Guas globales para grupo TDC
Pgina Inside Hatch Major Project Tool Kit - Document Management Published
Document Management Procedure DM-P-002
Gua de referencia rpida
5.3.2.3
IPas DM
El control de la ingeniera se realizar mediante el software IPas DM de Hatch. Este es

el sistema global de administracin e integracin de documentos, mediante la
integracin del sistema comercial Livelink con software adicionales desarrollados por
Hatch. Es as como Hatch ha desarrollado mdulos para lograr un sistema integral,
hecho a la medida de los requerimientos de ingeniera y de los proyectos de Hatch.
IPas DM permite un ambiente altamente estable, completo y amistoso que fomenta
la colaboracin entre el equipo de proyecto de Hatch, el equipo del cliente,
proveedores y contratistas.
A continuacin se describen las caractersticas y contenidos de este sistema:
5.3.2.3.1 Definicin
IPas DM es un sistema global e integrado que permite el acceso a documentos e
informacin a cualquier miembro del proyecto, y almacenar documentos e
informacin en cualquier oficina de Hatch, del cliente u otras oficinas. Algunas de las
principales caractersticas son:
5.3.2.3.2 Seguridad
IPas DM est sujeto a la rigurosa seguridad y auditoras de Livelink, que permite
tanto manejar el acceso a los documentos del proyecto como proporcionar registros
de acceso y cambios a cualquier documento en el sistema. Livelink proporciona
seguridad a distintos niveles.
Autorizacin del usuario Integrada con el Directorio Activo de Windows 2000
Seguridad de Internet
Administracin de permisos al nivel de directorios y documentos

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La capacidad del sistema de informar tambin permite un rastreo a los cambios de

los documentos.
5.3.2.3.3 Accesibilidad
Livelink es un sistema basado en la Web y la implementacin de Hatch permite
acceso a la informacin y documentos del proyecto por parte de su personal,
clientes, socios, proveedores y contratistas, limitados solamente por los modelos de
seguridad del proyecto, no por la ubicacin fsica de los participantes del proyecto.
Las capacidades de las vistas permiten a los usuarios conocer una amplia variedad
de tipos de archivos sin necesidad de acceder a las aplicaciones originales.
5.3.2.3.4 Almacenamiento
Bsqueda y Recuperacin de Documentos - iPas DM provee un depsito central para
los datos electrnicos del proyecto. La bsqueda y recuperacin de documentos se
consigue ya sea a travs de la estructura de archivos del proyecto, metadata (ficha
con los datos de cada documento) o bsqueda completa del texto. Tambin puede
tambin cargar grandes cantidades de documentacin con fichas con los datos de
cada documento, para hacerla accesible a todo el equipo del proyecto.
5.4
REVISIN Y VERIFICACIN DEL DISEO DE INGENIERA

Segn los procesos definidos en el PIPOC P70140, la revisin al diseo en una
primera instancia se realiza conforme a los talleres de revisin HazAn o HazOp segn
corresponda a la fase de ingeniera que se trate, FEL-1, FEL-2, FEL-3 o FEL-4, ello
incluye revisiones crticas al diseo y las revisiones de constructibilidad y
mantenibilidad respectivas.
Un aspecto de especial relevancia en la revisin realizada en cualquiera de los
talleres, es la oportunidad del momento que se realiza: si se hace muy temprano
probablemente la ingeniera es incipiente y no permite detectar los diseos
subestndares, sin embargo si la revisin es en una etapa del desarrollo de ingeniera
muy avanzada, el costo de las modificaciones y su impacto en plazos es muy grande,
lo que la hace impracticable.
Por otra parte, es de primer nivel que se genere una revisin a la ingeniera por un
ente externo al proyecto, ya que de ello pueden generarse ideas y mejoras al diseo,
especficamente en la fase correspondiente a FEL-1 y FEL-2.
Existe un chequeo con listas de control que permite establecer y detectar las
anomalas ms frecuentes que se producen en la ingeniera de los proyectos.
5.5
INGENIERA DE TERRENO
Conforme a los procesos definidos en el PIPOC P70150, la ingeniera de terreno
abarca el desarrollo de las actividades necesarias para apoyar la realizacin de la
construccin conforme al diseo efectuado en el homeoffice. Esto se materializa
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principalmente en el apoyo que Ingeniera le entrega a construccin en la labor diaria

que realiza. Esto incluye el apoyo y soporte tcnico de ingeniera a administracin de
contratos, supervisin de construccin, aseguramiento y control de calidad y
seguridad en terreno.
El propsito de la Ingeniera de Terreno est enfocado a realizar las tareas necesarias
con una visin de apoyo a las Operaciones de Construccin en proyectos EPCM, FEL
4. Principalmente, se apoya para aplicar el Programa de Aseguramiento de Calidad
en Terreno, administrar el Control de Documentos en Terreno, realizar aportes de
Ingeniera Suplementaria e Interpretacin de los Requerimientos del Diseo y revisar
los documentos enviados a terreno por proveedores.
6.
PROYECTOS
6.1
MODELO DE PROYECTOS
Los modelos de los proyectos se encuentran en el sistema de administracin de
documentos, iPas DM, y es aqu donde se maneja toda la informacin, excepto
informacin CAD y programas como Primavera que se trabajan en el disco local, drive
P de Hatch, ya que estas aplicaciones an no son trabajables en iPas DM, sin
embargo, el departamento de control de documentos sube esta informacin tanto al
espacio de trabajo como al rea pblica de iPas DM, para registro y para emisin al
cliente.
Existen tres tipos de modelos de proyectos en iPas DM:
6.2
Large EPCM Project
Small EPCM Project
Small Project
ESTRUCTURA EN LOS PROYECTOS

En Anexo IEstructura para Proyectos se presenta la estructura de directorio para los
proyectos y lo relativo a los permisos directorio disco P:/ correspondiente al Diseo
CAD.
6.2.1 Seteo de proyectos

6.2.2 Informacin SAP
Los proyectos se crean en iPas DM de acuerdo a informacin SAP, desde aqu se
define el modelo del proyecto de acuerdo a cantidades y descripciones:
Desde _______a ____________: Large EPCM
Desde _______a ____________: Small EPCM
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Desde _______a ____________: Small
6.2.2.1
Creacin en IPas DM
El lder de PSG o la persona a cargo de soporte funcional de iPas DM lo crea en el

sistema.
6.2.2.2
Seteo de entregables
Control de Documentos, a travs del listado de entregables, recibido por la gerencia

de ingeniera, lo crea en las siguientes reas del proyecto:
6.3
Area de Trabajo en iPas DM (Working Area)
Published Documents (Documentacin a emitir al cliente)
TIPOS, ORGANIZACIN Y PLANIFICACIN DE LOS PROYECTOS
6.3.1 Tipos de Proyectos y Contratos

En general los Proyectos desarrollados por Hatch, se pueden clasificar segn su
alcance en:
Proyecto E:
La E de Engineering, son proyectos cuyo alcance es solamente Ingeniera, ya sea
FEL-1, FEL-2, FEL-3, FEL-4 o de apoyo a la Puesta en Marcha y Operaciones.
Proyecto EP:
La EP de Engineering and Procurement, proyectos que incluyen Ingeniera de
detalles, gestin de compra y contratos de materiales de construccin y equipos de
la Planta.
Proyectos C:
La C de Construction, proyectos que slo incluyen la construccin y/o arriendo de
equipos.
Proyecto EPCM:
La EPCM de Engineering, Procurement and Construction Management, proyectos
que incluyen la Ingeniera de detalles, la gestin de compra y contratos de la
administracin de la construccin. Normalmente se incluye la asistencia a la puesta
en marcha.
Proyecto EPC:
La EPC de Engineering Procurement and Construction, proyectos que incluyen la
Ingeniera de detalles, la gestin de compra y la construccin, y normalmente la
asistencia de puesta en marcha.
Proyecto BOT:
74
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El BOT de Building Operation and Transfer, proyectos que incluyen la Ingeniera

total, Construccin y Transferencia de la Planta en un plazo determinado al Cliente.
Proyecto OP
El OP proyecto de Apoyo Operacional.
En todos los casos, se puede dar la modalidad de contrato a Serie Precio Unitario,
Costos Reembolsables con o sin Mximo Garantizado, a Suma Alzada u otro,
siendo la segunda la ms usual para proyectos E, EP, EPCM y la tercera para
proyectos EPC, no obstante hoy en da los clientes estn solicitando cada vez ms,
propuestas a Suma Alzada.
En los proyectos tipo EPCM y EPC es necesario subcontratar la construccin de las
obras en forma total o parcial y para ello se requiere la licitacin, evaluacin, y
adjudicacin de dichos contratos. Adicionalmente son requeridos subcontratos de
servicios. El listado de los contratos a licitar queda definido en el Plan de Ejecucin.
En general, este proceso es responsabilidad del encargado de Contratos del Proyecto
y considera la preparacin de bases tcnicas o alcance de trabajo, que se denomina
Descripcin de la Obra (Ingeniera y Contratos), que al menos contiene:
Preparacin de bases de licitacin para Ingeniera y licitacin de Contratos de

Construccin.
Seleccin de subcontratistas.
Recepcin de propuestas, evaluacin tcnica (Ingeniera) y evaluacin comercial

(Contratos)
Recomendacin de adjudicacin (Contratos)
Adjudicacin (Contratos)
Las Bases de Licitacin para un contrato tpico incluye al menos, los siguientes
documentos:
Instrucciones al proponente
Contrato de Construccin tpico
Descripcin de la Obra y sus anexos (Ingeniera)
Trminos Comerciales y sus anexos
Bases Administrativas Especiales
Bases Administrativas Generales

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6.3.2 Organizacin en Proyectos

La organizacin en los proyectos se enmarca en una de tipo matricial y de una
relacin permanente y armnica con la gerencia de ingeniera. Cada proyecto tiene
su organizacin propia, reflejada en el Plan de Ejecucin correspondiente.
El Gerente del Proyecto debe velar principalmente por mantener un avance conforme
a lo programado, preocupacin permanente por los avisos de cambio que pudieran
generarse y los estados de pago al da, tiene a su cargo al menos:
Todas las Disciplinas de Ingeniera.
La Disciplina de Procesos
Especialistas y/o Consultores
La Programacin y Control
Control de Documentos y Cierre del Proyecto
Cada disciplina de ingeniera es dirigida por el Jefe de Disciplina, quin tiene a su

cargo a todos los Ingenieros y Proyectistas de su respectiva disciplina, que como una
accin de control y productividad entre otros debe velar junto al gerente del proyecto
para que las personas completen adecuada y oportunamente su tarjeta de tiempo.
El Lder de Disciplina es designado por el Director de Ingeniera de la Empresa en
coordinacin con el Gerente del proyecto.
Es importante definirlo en la etapa de
preparacin de la Propuesta del Proyecto y para tal efecto, entre otros, se considera
el Alcance, Plazo y el Monto de la inversin de ste.
Las responsabilidades especficas de cada uno de los roles de la organizacin estn
definidas en el Plan de Ejecucin del Proyecto, para cada caso en particular.
El rol de Lder de Disciplina es uno de los ms importantes en la organizacin de un
Proyecto; l es responsable por la Productividad de la Ingeniera de su disciplina.
Debe cumplir al menos con las expectativas Tcnicas, de Calidad y de Costos en
Ingeniera y Construccin. Tambin en la seguridad y los riesgos de los equipos y
personas, tanto en ingeniera como en construccin, operacin y mantenimiento.
Finalmente y no menos importante es el plazo comprometido para el proyecto.
Los requisitos y habilidades para ser designado como Jefe de Disciplina son definidos
por la Empresa, exigindose entre otras competencias las correspondientes al rea
tcnica (mecnica, electricidad, procesos, etc.), del rea de gestin (integracin,
programacin y control, contratos, etc.), como asimismo las cualidades profesionales
(liderazgo, relaciones interpersonales, supervisin de personal, delegacin,
comunicaciones efectivas, idioma Ingls, etc.). Es imprescindible que el candidato,
que puede ser interno o externo, tenga la experiencia en la disciplina, en proyectos
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similares, etc. y la disposicin de trasladarse a terreno durante la etapa de

construccin del Proyecto.
En general, tanto el Gerente del Proyecto, como el Jefe de Disciplina debe tener al
menos las siguientes competencias:
Profundo conocimiento y adhesin a la Misin, Visin y Polticas de Hatch.
Actitud positiva y proactiva tanto interna, como externa.
Habilidad para cumplir metas y desafos, an con imprevistos y bajo presin.
Adicionalmente debe conocer y manejarse en los software de uso estndar por

Hatch, as como tambin los procedimientos de uso en la Empresa.
Referencia:
Descripcin general de Competencias, Responsabilidades por Cargo y Requisitos

Bsicos:
http://san.hatchworkshare.com/livelink/livelink.exe/open/30374951
6.3.3 Planificacin de los Proyectos

6.3.3.1
Plan de Ejecucin del Proyecto
Este Plan determina las relaciones y coordinaciones con el Cliente, los recursos
humanos y las facilidades de infraestructura e instalaciones necesarios para realizar
el proyecto. Tambin establece la forma y como proceder respecto a los diferentes
tipos de documentos, numeracin y planos.
El Plan de Ejecucin es el resultado principal de la planificacin inicial, que incluye o
hace referencia a los planes de las otras reas del conocimiento de la gestin de
proyectos, los que debern adecuarse para cada caso en funcin de las particulares
condiciones contractuales. Tpicamente, el contenido del Plan de Ejecucin puede
hacer referencia a Plan de Ingeniera, Plan de Compras, Plan de Construccin, Plan de
Comisionamiento y Puesta en Marcha, Plan de Entrenamiento, Plan de la Calidad,
Plan de HSEC (Salud-Seguridad-Medioambiente-Comunidad).
Referencias:
Procedure Guideline to Project Set-Up: Procedure PM-G-001
Manual M1 - Work Plan/Project Procedure Manual
Project Execution Plan, Procedure: PM-P-004

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Notas:
El plan deber incluir las referencias pertinentes a la documentacin estndar de

Hatch y las herramientas aplicables de la Base de Datos del Project Delivery
Group, as como cualquier especificacin requerida por el Cliente.
En la prctica, la documentacin estndar referenciada en los planes quedar

disponible en nuestras oficinas para eventuales verificaciones y/o auditorias de
los clientes y otras partes interesadas.
Este documento se debe emitir en un perodo de tiempo a partir de la fecha de

asignacin del proyecto, normalmente treinta das.
6.3.3.2
Programacin y Control
Las reas del proyecto son definidas al inicio, realizando el denominado WBS (Work
Breakdown Structure) del proyecto. En cada una de las reas se definen equipos,
actividades, tipos de documentos claves, planos, etc., necesarios para llevar adelante
un minucioso y acabado control de la ejecucin y su avance.
Normalmente en ingeniera se genera un itemizado de planos, documentos,
actividades, etc., por especialidad y rea, lo que permite al Gerente del Proyecto y al
Lder de Disciplina llevar un control con la ayuda de Programacin y Control, que le
avisar de posibles desviaciones y/o problemas.
En esta etapa de control, el control de tiempo manejado va sistema TimeSheet SAP
le permitir al Gerente del Proyecto disponer de un adecuado control de ste y a
Programacin y Control preparar la documentacin correspondiente.
La Programacin y Control estn enfocadas a lo que corresponde al avance fsico y
tambin al financiero, como a la preparacin de los estados de pagos y todo el
control asociado al proyecto, para tal efecto se llevar un control en el programa
Primavera u otros, segn lo establezca el Plan de Ejecucin del Proyecto.
Adems, se deben preparar las curvas de avance para efectuar las presentaciones a
los niveles superiores que corresponda, ellas deben especificar claramente las
desviaciones que se producen y en un informe separado, las acciones correctivas que
se efectuarn para revertir una situacin deficiente en un proyecto en plazo y costo.
Referencia:
Procedure Engineering Planning, Design & Control: Procedure EN-P-003
Procedure Engineering Progress & Performance Management: Procedure EN-P-015
6.3.3.3
Administracin de Cambios
La administracin de los cambios que naturalmente se producirn durante la

ejecucin de un Proyecto es una de las tareas ms importantes en que participa el
78
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Hatch 2006/03

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Lder de Disciplina, el Departamento de Control de Proyectos, la Gerencia del

Proyecto y el Cliente.
Los cambios son parte del desarrollo de cualquier actividad y nos permite mejorar,
corregir o mantener la ejecucin con respecto a un plan previamente aprobado y hay
que aprovechar la flexibilidad que se gana, al permitir cambios con la condicin de
saber exactamente qu est pasando con el Proyecto y con sus parmetros claves en
todo momento.
Al inicio de un Proyecto se fijan sus parmetros claves con respecto a los cuales se
medir su progreso. En particular para Ingeniera interesa el total de horas a gastar,
el plazo de ejecucin y el costo de la materializacin del diseo (equipos, materiales,
construccin, puesta en marcha). Importante es la cuantificacin de los equipos
proveedor ya que los cambios en esta materia son de un alto impacto en los
costos, por ejemplo subida en el precio del acero. Adicionalmente, hay que tener
presente cambios en el alcance de servicios y/o instalaciones, plan de ejecucin,
trabajos re-hechos, etc.
El procedimiento para la administracin de cambios se basa en la deteccin
oportuna, el aviso a gerencia, la cuantificacin del impacto en costos y plazos, y la
aprobacin o rechazo de su implementacin por parte del Cliente. Es clave que el
cambio se detecte en su etapa de cambio potencial y no despus que ha ocurrido. A
menos que en el Plan de Ejecucin del proyecto se seale algo diferente, el
formulario correspondiente al cambio se debe emitir y coordinar, aprobar o rechazar
en 48 horas de haberse detectado el cambio o de haber recibido las instrucciones del
Cliente, cuando ste es un cambio evidente de alcance del Proyecto.
Es importante tener claro que el Costo y Presupuesto de un Proyecto, son dos
conceptos diferentes y que deberan coincidir en valor. El costo del proyecto es el
monto de dinero que se deber pagar para su materializacin total, y el presupuesto
es su costo estimado y aprobado como el que ser el costo final. Por ejemplo, en
Proyectos a suma alzada la diferencia debe ser absorbida por el contratista, razn
ms que suficiente para realizar un buen estimado, de primer orden.
La clave est en la oportuna administracin de los cambios de modo que siempre se
pueda tomar la accin correctiva para mantenerse en el presupuesto y/o justificar y
obtener la aprobacin del Cliente para corregir el presupuesto. En todo caso una
medida de la ejecucin del Proyecto es la habilidad para un correcto estimado y la
gestin para cumplir con este, an con los cambios.
Referencia: Procedure Engineering Change Control, EN-P-014
6.3.3.4
Estimado de Costos de Capital
El estimado de costos de capital corresponde a la estimacin de costo de inversin

que significa materializar el Proyecto. Este estimado de costos, que incluye todos los
costos asociados a desarrollar y para construir el Proyecto, permite definir el
Presupuesto Oficial de Proyecto.
79
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Se debe tener presente que un estimado debe hacerse conforme al proyecto que se
trate. En general existen 4 niveles de exactitud con que se puede efectuar un
estimado:
Factorizado por capacidad de la Planta
(+/-)
50%
Factorizado por equipos principales
(+/-)
30%
Semidetallado (Ingeniera en 5 a 20 %)
(-) 10% a
Detallado (Ingeniera en 30% a 100%)
(+/-)
(+) 20%
10% - 15%
El estimado detallado, ms an en un contrato a suma alzada, requiere de una

planificacin y ejecucin cuidadosa y origina la preparacin de un documento
llamado "Plan de Ejecucin del Estimado". Un estimado detallado de un Mega
Proyecto puede llegar a requerir 3 a 4 meses en total, que incluye un esfuerzo
considerable por parte de Ingeniera, luego es una actividad que debe ponderarse
adecuadamente en las estimaciones de horas a usar y en la asignacin de personal
para su ejecucin.
El Estimado incluye todos los costos que deber pagar el propietario para la
materializacin de su Proyecto, a excepcin de costos de desarrollo minero y otros
especficamente establecidos en el alcance del estimado. Una estructura tpica del
estimado es: Costos del personal de Ingeniera y Compras (Home office labor)
Gastos de oficina por Ingeniera y Compras (Home office expenses)
Costos Directos (equipos, materiales, mano de obra, etc.)
Costos Indirectos (gastos generales, costo de administracin, etc.)
Contingencia y Riesgo.
La responsabilidad de Ingeniera en la ejecucin de un estimado de costos, en

particular en un estimado detallado es principalmente:
Preparar y entregar las cubicaciones detalladas (Material Take Off o MTO) de

todos los materiales a comprar directamente por Hatch.
Preparar y entregar el estimado de horas para el trmino de la Ingeniera.
Preparar y entregar los listados de equipos, instrumentos, lneas finales
Asistir a los estimadores en la interpretacin de los planos y especificaciones de

Ingeniera, en particular en reas pendientes o que sufrirn cambios.

80
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Asistir a los estimadores en la definicin de los precios de equipos y materiales

aun no comprados.
Preparar y entregar el listado de supuestos y exclusiones de cada disciplina.
Es importante que el trabajo de cubicacin realizado por Ingeniera se ajuste al

itemizado de reas del Proyecto y al itemizado de partidas de construccin de cada
Disciplina.
En Anexo O Formato de Cubicaciones, se entrega una planilla Excel con los
requerimientos mnimos que deben tener las cubicaciones a realizar por cada
disciplina, los cuales pueden ser complementados segn el nivel de detalle
requerido.
Adicionalmente, en el Plan de Ejecucin del Proyecto en su captulo de
Procedimientos Administrativos, referente a control de avance, se especifican los
requerimientos y procedimientos especficos para el o los estimados programados a
realizar.
Finalmente, se destaca que el Presupuesto del Proyecto (Budget) que resulta del
estimado de costo aprobado por el Cliente, es una de las metas a cumplir durante la
ejecucin del Proyecto y se convierte en una medida del desempeo de los servicios
de Hatch, por tanto, la preparacin de un estimado es una de las actividades claves
en un Proyecto.
6.4
CONTROL DE DOCUMENTOS Y CIERRE DE PROYECTOS

El control de documentos y el cierre de proyecto se produce en cada una de las fases
de ingeniera, siendo el ms completo y delicado cuando el proyecto entra en
operacin. Es recomendable que desde el inicio se definan y aborden estas materias,
aunque ellas causan ms relevancia al final de cada mes de las etapas de Ingeniera
del proyecto. Por supuesto, cuando sta est en servicio y se requiere informacin
para la operacin y mantenimiento.
El control de documentos permite disponer en forma rpida y oportuna de cada uno y
todos los documentos, cartas, minutas etc., asociados al proyecto. Al respecto, se
debe llevar un control del archivo y mantener la informacin en papel y/o electrnica,
tanto durante la ejecucin del trabajo, como para trabajos terminados.
El Manual de Procedimientos del Proyecto, en su Captulo de Comunicaciones
Control de Documentos, debe establecer la codificacin para numeracin y archivo
de documentos que sea acordada con el Cliente. De suma importancia es el contrato
y sus cambios, as tambin como todos los informes mensuales, cotizaciones,
evaluaciones, etc.
La etapa de cierre de Proyecto es una de las ms importantes e involucra el trmino
progresivo de las actividades de cada uno de los Departamentos del Proyecto, con la
respectiva entrega de los documentos ofrecidos en el alcance de los Servicios de la
81
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propuesta de Hatch, captulo especialmente dedicado a este tema en el Plan de

Ejecucin del Proyecto.
La primera etapa del cierre del proyecto es el cierre de la fase de Ingeniera que
corresponda, ello se materializa al menos en las siguientes actividades:
Entrega de archivos electrnicos y original de todas las especificaciones tcnicas

en su ltima revisin, emitida por Control de Documentos.
Entrega de archivos electrnicos y original de todos los planos en su ltima

revisin, emitida por Control de Documentos.
Entrega de archivos electrnicos y original de todas las memorias de clculo,

estudios tcnicos, informes tcnicos, todos debidamente firmados.
Entrega del Informe de Cierre de Ingeniera, a partir de los Informes de Cierre de

cada Disciplina (ver punto 5.3.2.2.1).
En cuanto al proceso de control de documentos para las etapas de operacin y

mantenimiento, al menos se debe preparar y disponer de:
Listado de Requisiciones y Orden de Compra
Catlogos de Proveedores
Manual de Puesta en Marcha
Manuales de Operacin
Manuales de Mantencin
6.4.1 Respaldo de Informacin Tcnica

Para el respaldo de la informacin tcnica en copia dura, en todos nuestros
proyectos, lo normal es que Hatch entrega el original al cliente y Hatch se queda con
una copia, por otro lado toda esta informacin est respaldada en nuestro sistema
documental iPas DM en forma electrnica, donde se guarda toda la informacin
escaneada con sus firmas originales y todos los comentarios realizados en cada
revisin, tanto por el cliente como internos de Hatch. Por esta razn, Hatch slo debe
guardar 1 ao el respaldo en copia dura de toda la informacin tcnica ya que todo el
registro para su posible reproduccin se encuentra en iPas DM, todo esto siempre
cuando la informacin original haya sido entregada al cliente al momento de cierre
del proyecto, de lo contrario, se debe guardar la copia fsica por 5 aos. Toda
informacin contractual debe ser resguardada por Hatch segn se indic en el
contrato firmado con el cliente por cada proyecto en particular.

82
340708344.doc
Hatch 2006/03

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6.4.2 Diagrama de Flujo del Proceso de Ingeniera

En el Diagrama de Flujo del Proceso de Ingeniera del Anexo B Diagrama general del
Proceso de Ingeniera, se ilustra a grosso modo las responsabilidades y actividades
de cada participante en el proceso desarrollado por la Gerencia de Ingeniera de
Hatch.
7.
DOCUMENTOS
7.1
Documentos Relacionados
7.2
Documento
Cdigo N
Esquema de Representacin, Procesos de Gerencia de

Ingeniera Proveedor Input Proceso Output Cliente
PIPOCs de Gerencia de
Ingeniera,
Manual de Calidad . Procesos de Negocios Hatch Chile
Manual Procesos Negocios HatchChile
Manual Engineering Design Standards
E1 - IPas DM
Manual CAD Drafting Standards
E2 - IPas DM
Manual Drawing and Document Control
E5 - IPas DM
Procedimientos de evaluacin, requisicin y soporte a

Compras
Global Procurement Guide, en

IPas DM.
Procedimientos Mandatarios y Referenciales
Procedimientos Mandatarios y
Referenciales
Procedimiento de Subcontratacin de Servicios

Profesionales
2801-BP-CL01-10001
Procedimiento Seleccin y Evaluacin Proveedores de

Materiales, Servicios e Insumos Hub
QMP 60340
Estimacin de Horas de Ingeniera para Propuestas
Est Horas Ingeniera para

Propuestas
Planificacin de Recursos iPas RP
iPas Resource Planning (RP)
Planificacin de Recursos iPas RP-Manual de

Procedimientos
MA QM-P72200
Documentos, Listas de Chequeo

Listas de chequeo Estructural
83
340708344.doc
Hatch 2006/03

17 Abril, 2012
Incluye de diseo y otras.
7.3
Documentos, Normas
http://idcinmagic/InmagicGenie/opac.aspx?QueryScreen=opac_search&xm=1&xe=2
Para la bsqueda de una norma, proceda de la siguiente manera. Complete
ingresando en el campo Location: la palabra Santiago y en Call#: el nmero de la
norma deseada.
7.4
Documentos, Procedimientos Corporativos Referenciales por

rea
http://san.hatchworkshare.com/livelink/livelink.exe?
func=ll&objId=8042565&objAction=viewheader
7.5
Documentos Guas
Documento
Cdigo N
Engineering Management Functional Guide
EN-FG-100 - IPas DM
Manual Hatch Quality Management System Hatch

Business Processes
MA302039
Sistema de Gestin de Calidad de Hatch en Chile

Manual de Calidad
MASGC.SAN iPas DM
Hatch Document Numbering
DM-P-006, PDG, MPT, Project

Engineering
Procedure Checking Engineering Documents
EN-P-010, PDG, MPT, Project

Engineering
Procedure Design Review
EN-P-013, PDG, MPT
Design Review Guidelines and Checklists
MA302130
Procedure Preparation of Engineering Estimates for

Proposals
EN-P-002, PDG, MPT
Procedure Guideline to Project Set-Up
PM-G-001, PDG, MPT
Project Definition Deliverables & others on IPas

DM
Initial CheckList OpenProject 01
Procedure: Project Execution Plan
PM-P-004
Work Plan / Project Procedure Manual
M1- IPas DM
Guideline Mechanical EPCM Work Packages (EWPs)
ME-FG-010
84
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17 Abril, 2012
Procedure Engineering Planning, Design & Control
EN-P-003, PDG, MPT
Procedure Engineering Change Control
EN-P-014, PDG, MPT
Procedure Engineering
Management:
Progress
&
Performance
Project Delivery Group, Major Project Toolkit
EN-P-015, PDG, MPT

IPas DM links
Project Process Engineering
PPE
Project Engineering Management
PEM
Quality Management
QM
Project Management
PM
ANEXOS
ANEXO A ACTIVIDADES Y ENTREGABLES DE PROYECTO DESDE ESTUDIOS HASTA LA
IMPLEMENTACION, IDENTIFICA LA FASE FEL O DESARROLLO DE INGENIERA
Anexo referido a las actividades y entregables de proyecto asociado a la fase FEL-1,
FEL-2, FEL-3, FEL-4 y la P. en M. y Operaciones, y que corresponde al desarrollo de la
ingeniera pertinente.
ANEXO B - DIAGRAMA GENERAL DEL PROCESO DE INGENIERA
Anexo correspondiente al diagrama general del proceso vinculado con la organizacin
5
ANEXO C GENERACION Y ANALISIS DE PROPUESTAS

Anexo que presenta dos herramientas para estimacin de horas para propuestas.
ANEXO D COMPETENCIAS, RESPONSABILIDADES POR CARGO Y REQUISITOS
BASICOS
Anexo que especifica las competencias, responsabilidades por cargo y requisitos
bsicos, definidos en conjunto con la Gerencia de Recursos Humanos
ANEXO E ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN EN LOS DIRECTORIOS DE LA RED
AREA DISEO CAD
Anexo que especifica los directorios para el almacenamiento en red de los planos
ANEXO F DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE INGENIERA
Anexo que identifica el diagrama de flujo del proceso de ingeniera asociado a cada
fase, FEL, del desarrollo de la ingeniera.
ANEXO G ORGANIGRAMA TIPO
Anexo que muestra un Organigrama tipo de relacin de Ingeniera con la
organizacin del proyecto
85
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Hatch 2006/03

17 Abril, 2012
ANEXO H TIPOS DE TIMBRE

Anexo que especifica los diferentes timbres a aplicar en Control de Documentos
ANEXO I - ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS PARA PROYECTOS
Anexo que tiene por objetivo mostrar la Estructura de Directorio en Red de HATCH y
su forma de uso para el Almacenamiento de Planos, Documentos en desarrollo,
emitidos y de referencias, Programas, Data Sheets, entre otros que pertenezcan a un
Proyecto.
ANEXO J DISEO Y DESARROLLO DE LA INGENIERA (PIPOCs)
Anexo que presenta conforme a una estructura, Proveedor Input Proceso Output
Cliente PIPOC el diseo y desarrollo de la ingeniera establecido en nueve (9)
procesos.
ANEXO K PORCENTAJE MEDICION DE ENTREGABLES
Anexo que presenta los porcentajes de avance segn la etapa de desarrollo de un
entregable.
ANEXO L MATRIZ PORCENTAJE DISTRIBUCIN DE HORAS POR DISCIPLINA
Anexo que presenta en forma matricial una propuesta de los porcentajes de
asignacin de horas por disciplina y por posicin (categora), ello para un propuesta
tipo en que participan todas las disciplinas con una caracterizacin de diferentes FEL
bajo un supuesto basado en la experiencia.
ANEXO M MATRICES DE PRIORIZACIN TCNICA DE LA PROPUESTA
Anexo que presenta el completar tres matrices para identificar en una forma rpida
la carga tcnica, y la complejidad tcnica de la propuesta, ello con la incorporacin
de la informacin obtenida de la visita a terreno. Las matrices de apoyo aludidas son
Conocimiento de Sitio, Identificacin del Problema y Priorizacin Tcnica. El resultado,
priorizacin tcnica, es un valor ponderado que identifica la magnitud tcnica y por
ende la priorizacin del proceso o disciplina en relacin a la complejidad entre ellas.
Aquellas con ms alto valor son las que requerirn una mayor atencin.
ANEXO N FORMATO DE REGISTRO DE COMENTARIOS
Anexo que presenta formato de registro de comentario para revisin de planos y
documentos.
5
ANEXO O FORMATO DE CUBICACIONES

Anexo que presenta formato de Cubicaciones.
SG:sg/pa
Attachment(s)/Enclosure
86
340708344.doc
Hatch 2006/03

Manual de Ingeniería PDG - e

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Project Procedures Manual

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

PREPARACIN DE PROPUESTAS DESDE INGENIERA................................................

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

Documentos, Procedimientos Corporativos Referenciales por rea.........................

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

Nuestros Clientes: los proyectos de nuestros Clientes son nuestra prioridad.

Excelencia Tcnica: creemos que la mejor manera de servir a nuestros Clientes es

Innovacin Continua: mejoramiento e innovacin continua es central en la

Nuestro Personal: valoramos a cada persona de nuestra organizacin.

Compromiso con la Comunidad: vivimos y trabajamos en una comunidad que

PP.2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5, Page

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

PP.2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5, Page

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

Ingeniera; se presentan sus diferentes desarrollos desde la mirada del ciclo

Gestin de Calidad, en que se resalta, entre otros, el satisfacer las demandas

P70110 Preparacin de Propuestas desde Ingeniera

P70120 Planificacin de Recursos y Entregables de Ingeniera

P70130 Desarrollo de la Ingeniera y Cierre

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

P70131 Generacin de Planos 2D

P70132 Generacin de Documentos

P70133 Administracin de las Disciplinas

P70134 Modelamiento y Diseo 3D

P70140 Revisin y Verificacin del Diseo de Ingeniera

P70150 Ingeniera de Terreno

Cada proceso se relaciona con el numeral de la norma entre parntesis:

Preparacin de Propuestas desde Ingeniera y Planificacin de Recursos y

Planificacin del diseo y desarrollo (7.3.1)

Desarrollo de la Ingeniera y Cierre, Generacin de Planos 2D, Generacin de

Elementos de entrada para el diseo y desarrollo (7.3.2)

Resultados del diseo y desarrollo (7.3.3)

Revisin y Verificacin del Diseo de Ingeniera e Ingeniera de Terreno, se

Revisin del diseo y desarrollo (7.3.4)

Verificacin del diseo y desarrollo (7.3.5)

Validacin del diseo y desarrollo (7.3.6)

Control de cambios del diseo y desarrollo (7.3.7)

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

Si se genera un cambio al diseo en virtud al proceso de Revisin y

Se especifican cuatro (4) tpicos principales para presentar y especificar los

Estructura en los proyectos

Tipos, organizacin y planificacin en los proyectos

Control de documentos y cierre de proyectos

Corresponde a los documentos de este manual en que su desarrollo est

Documentos, Listas de Chequeo

Corresponde a aquellos documentos a emplear en los diseos como parte del

Son aquellos que permanentemente se debern aplicar en la realizacin del

Documentos, Procedimientos Corporativos Referencial por rea

Como su nombre lo indica son referenciales.

PP.2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5, Page

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

Corresponde a los documentos que son empleados para completar un

PP.2801-PRM-CL01-10037 Rev. 5, Page

Hatch-Chile - Manual de Ingeniera

FEL-1, Estudio Conceptual

FEL-2, Estudio de Pre-Factibilidad

FEL-3, Estudio de Factibilidad

FEL-4, Implementacin del Proyecto

Puesta en Marcha y Operaciones

FEL-1, Estudio Conceptual