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REGLEMENT DORDRE ET INTERIEUR DE LASSOCIATION BENI COMMUNITY

Assignant en vertu des dcisions prises lor de la

runion gnrale ayant eu lieu le/ nous, membres fondateurs et effectifs de BENI
COMMUNITY, arrtons le prsent rglement intrieur ayant pour objet de rgir le bon
fonctionnement du groupe et de dterminer les modalits pratiques de son organisation ainsi que
tous ses membres et reprsentants

TITRE I : DISPOSITION GENERALE : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT

DE LASSOCIATION

CHAPITRE 1 : DES SESSIONS ET REUNIONS

Article 1 : Nombre des sessions

Lassociation tiendra session devant lui permettre de prendre des mesures et dvaluer de
faon globale les activits ralises conformment objectifs fixes

Article2 : Date douverture

A. Lassemble gnrale tiendra sa session Ordinaire une fois lan
La session de lassemble gnrale a lieu chaque le / de lanne
Les travaux de lassemble gnrale sont tenus soit au sige ou un endroit dcid par le
Coordonnateur prenant soin de le prciser sur la note de linvitation
La note dinvitation est envoye au moins trente jours avant la tenue de lassemble
gnrale. Un programme dtaill reprenant lordre du jour provisoire, le droulement et la
dure des travaux doit y tre annex.
B. Le Collge des Fondateurs qui est aussi lorgane technique de BENI COMMUNITY
tient ses runions toute fois quil est requis par le conseil dadministration ou en cas de
ncessit dordre technique ; ou llorsquil est appel agir dans la sphre des comptences
lui attribues. La runion se tient sur convocation de son Coordonnateur
C. Le conseil dadministration se runit cheque premier dimanche du mois sur convocation
de son Coordonnateur, les runions ont lieu gnralement au sige ou via tchat en ligne ou
tout autre moyen permettant de partager les ides en temps rel.

Article 3 : De l'ordre du jour

La note dinvitation indique toujours un ordre du jour provisoire qui propose les principales
suggestions proposes et dbattre en plnire ;
Au dbut de la session, les membres prsents adoptent sur base de lordre du jour provisoire
un ordre dfinitif;
Au cours de la session, les membres peuvent rviser lordre du jour soit en ajournant, soit
en supprimant soit en amodiant une ou plusieurs suggestions prsentes ;
La proposition de lordre du jour est vote la majorit de 2/3 des membres prsents.

Article 4 : Du Procs-verbal
Chaque session ou runion est sanctionne par un P.V sign par le Coordonnateur aprs
leur adoption par la plnire.

Article 5 : Du bureau dg lassemble gnrale

Une fois runie, lassemble gnrale lira son propre bureau charg dadministration et
du droulement des travaux ;
Il est compos dun prsident, d'un vice-prsident et d'un secrtaire rapporteur

Article 6 : De la participation aux sessions et runions

Chaque membre sige titre individuel aux runions

Ont droit de vote, les membres en rgle de cotisations.

TITRE II : DE LA DISCIPLINE

Article 7 : De la police des dbats :

Les dbats sont dirigs par le Prsident de sance, chaque runion ce dernier accorde et
retire la parole suivant les besoin pour le bon avancement des dbats. Laccord et le retrait
de la parole doivent tre guids par lintrt de BENI COMMUNITY. Durant la runion,
chaque participant est tenu la courtoisie lgard du prsident de sance et au respect des
dcisions et injonctions de ce dernier.

Article 8 : De la rgularit

Tous les membres quelque niveau de la hirarchie que ce soit, sont tenus participer
rgulirement aux runions.
Trois absences successives aux runions sans justifications, pralable et/ou valables
entrainent la suspension participer aux runions et toute autre activit de lassociation
durant six mois avec privation des avantages.
Tous les membres sont tenus la ponctualit aux runions. Celles-ci dbutent
obligatoirement au plus tard 15 minutes aprs lheure prvue et ce quelque soit le nombre
de prsences pour une runion suffisamment annonce, sauf au cas de force majeur laiss
lapprciation des membres du bureau.
Sauf autorisation du prsident de la sance, la participation aux runions est refuse tout
membre se prsentant 15 minutes aprs le dbut de la runion ou 30 minutes aprs lheure
prvue.

Article 8 b : outre ce qui est dit plus haut, les membres de l'association sont astreints aux rgles
de discipline ci-aprs :

S'acquitter des cotisations ;

Se prsenter toutes les activits organises par lassemble gnrale ;
Faire preuve d'un esprit d'quipe et de solidarit ;
Se soumettre la discipline, aux orientations et aux dcisions de lassociation ;
Cultiver lesprit de servir et non de se servir ;

En outre, les comportements ci-aprs exposent la rvocation ;

Le refus de payer ses cotisations ;

Le dtournement des fonds et biens de lassociation
La violation dlibre du rgiment dordre intrieur de lassociation.

TITRE III : DES DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES

Article 9: De lamendement
Le prsent rglement sera amende et complt a linitiative de la majorit des des
membres prsents a lassemble gnrale convoque a cette fin, seront rputes non crites
la ou les dispositions de rglement intrieur qui sont contraire aux objectifs assignes par le
groupe.

Article 10 :

Le prsent rglement intrieur entre en vigueur la date de son adoption par lassemble
gnrale de BENI Community, runie extraordinairement en date du /. /2016.

Vu la date de cration du groupe, certains articles de ce rglement devront avoir un effet

rtroactif sur les manquements graves cause par certains membre a lgard des articles sites