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Excel 2013
La familia de microsoft office 2013 brinda una plataforma de trabajo muy similar para
sus aplicaciones como son el procesador de texto, la hoja de clculo electrnica,
presentacin de diapositivas y el manejador de base de datos, con ello, logramos
aprender una sola vez el ambiente de trabajo y se emplea para los dems paquetes, sin
embargo, esta versin de office tiene un concepto diferente a sus predecesores,
enfocndose principalmente al uso del botn de control, la barra de herramientas de
acceso rpido y la cinta de opciones que nos muestra las funciones ms comunes en
forma de iconos, seleccionando en el men principal una opcin, aparece la cinta de
opciones correspondiente a ella, stas cuentan con secciones que agrupan iconos cuya
funcin es similar y en ocasiones tenemos la oportunidad de dar clic al icono ubicado a
la derecha de la seccin para entrar a un cuadro de dilogo y elegir la gama de
caractersticas del tema en cuestin. El propsito del ambiente de trabajo de la familia
de microsoft office es hacer al usuario una persona dependiente del uso del ratn, sin
embargo, combinando el manejo por teclado y empleando el ratn para algunas
funciones, se obtiene una gran destreza en el empleo de las aplicaciones de la
plataforma.
Al momento de iniciar por primera vez la hoja de clculo electrnica llamada excel 2013,
el ambiente de windows nos brinda la facilidad de que todas sus aplicaciones tienen una
apariencia muy similar, sin embargo, una hoja de clculo no es para teclear un
documento o bien hacer un pequeo oficio, la finalidad de excel 2013 va ms que
simplemente teclear informacin, nos permite realizar clculos con diferentes tipos de
datos y poder ordenarlos, filtrarlos y ms an, producir grficas que nos representen de
una manera simple y sencilla la interpretacin de los resultados, por ello, es necesario
conocer perfectamente la pantalla principal de la hoja de clculo, cada uno de sus
elementos tiene una funcin muy particular y saber su funcionamiento nos permite
manejar de una forma ms eficiente la aplicacin.
La pantalla principal de excel 2013 es un ambiente de trabajo diferente a la versin
anterior, donde desaparecen las barras de herramientas, los mens desplegables, el
panel de tareas y se transforma la forma de trabajo, concentrndose al uso del ratn y
el manejo de iconos, en lo particular nos concentraremos en la hoja de clculo excel
versin 2013 de la familia de microsoft office edicin profesional, enseguida se muestra
una imagen con los elementos principales de la ventana de excel 2013.
La cinta de opcin llamada inicio posee una gran cantidad de iconos y entre las
funciones ms importantes tenemos las siguientes:
Son las que se encuentran en sentido horizontal y existen 1048576 filas en una
sola hoja de clculo, se identifican por un nmero y empiezan con el valor de 1.
Hoja activa.- Es la hoja de clculo en la cual nos encontramos trabajando, nos damos
cuenta porque su nombre esta resaltado con respecto a las otras hojas de clculo,
solamente podemos estar en una sola hoja al mismo tiempo.
Indicador de hoja.- Son las etiquetas que le pone excel 2013 a las hojas de clculo
para identificarlas, inicialmente solamente aparece una, sin embargo, podemos ir
agregando las hojas de clculo que necesitemos, dando un clic en el icono del smbolo
ms, podemos desplazarnos de una hoja a otra, simplemente dando un clic en ella o
bien utilizando las teclas de atajo Ctrl + Avanzar pgina, o Ctrl + Retroceder pgina.
Las barras de desplazamiento horizontal y vertical.
Permiten movernos a lo ancho y alto de la hoja de clculo de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar el control de la barra arrastrndolo con el ratn en la
direccin deseada, o hacer clic en la flecha correspondiente.
Acercamiento (Zoom)
Una parte valiosa de la ventana de excel 2013 es el icono de acercamiento (zoom),
ubicado en la esquina inferior derecha, al momento de dar un clic sobre l, aparece el
cuadro de dilogo que nos permite seleccionar el acercamiento idneo para observar
los datos de la hoja de clculo electrnica que se est trabajando, adems podemos
personalizar el valor escribiendo el nmero en cuadro de datos en la opcin
correspondiente, como se muestra en la figura.