HOJA DE CLCULO Y LIBRO DE TRABAJO

OPCIN AUTORRELLENO
Crdova Martnez Vanessa Katherine
Universidad Tcnica de Machala

A. Tipos de Series de Autorrelleno

vcordova2@utmachala.edu.ec
Resumen El presente informe trata sobre la opcin de
autorrelleno en Excel, esta es una herramienta que te permite
rellenar una serie de celdas siguiendo un orden o secuencia
con diferentes datos sean numricos o palabras permitiendo
que se ahorre tiempo al momento de redactar o llenar una tabla
en una hoja de clculo. Este trabajo tiene como objetivo
conocer la opcin de autorrellenado de Excel, sus funciones y
los tipos de series que existen y manejar con facilidad y
correctamente las opciones que me presenta el autorrellenado.
Para la realizacin de este informe se ha seguido la siguiente
metodologa, primero realice una recoleccin de informacin
basada en sitios web, libros y revistas cientficas, luego
proced a analizar e interpretar la informacin y pase a
realizar una sntesis de toda la informacin previamente
analizada, finalmente realice varias prcticas utilizando esta
herramienta y empec a redactar mi informe.
Palabras Claves Excel, Autorrelleno, Tipos.

I.

Lineal: Es la serie que va sumando, lo que le pongamos

en el incremento.

Fig. 2. Tipo lineal. En la presente imagen he puesto como ejemplo el

incremento de 1 y podemos observar cmo se incrementa de manera que
va sumando una unidad al dato de la celda anterior.

INTRODUCCIN

Geomtrica: Es la serie que va multiplicando, lo que le

pongamos en el incremento.

A veces es necesario escribir mucha informacin repetitiva

en Excel, como fechas, lo cual puede ser realmente tedioso.
Sin embargo, la funcin Autorrellenar puede ser de gran ayuda
en estos casos. O supongamos que tiene informacin en Excel
que no tiene el formato que usted necesita, y la tarea de
corregir toda la lista manualmente sera ardua. En este caso,
Autorrelleno (una funcin nueva en Excel 2013) puede hacer
el trabajo por usted [1]. Autorrellenar es una excelente funcin
para ahorrar tiempo.
II. AUTORRELLENO
Es una opcin que te brinda la facilidad de que en lugar de
escribir datos manualmente en una hoja de clculo, puede usar
la caracterstica Autorrellenar para rellenar celdas con datos
que siguen un patrn o que se basan en datos de otras celdas.
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda
activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o
rango adyacente, o bien, rellenar rpidamente las celdas
adyacentes arrastrando el controlador de relleno.

Fig. 1. Relleno. Este comando nos presenta varias opciones sobre cmo
queremos rellenar las celdas seleccionadas, ya sea la direccin de las celdas
que queremos rellenar o las series a utilizar

Fig. 3. Aqu he puesto un incremento de dos y vemos que a manera que

va incrementndose se multiplica por dos el dato de la celda anterior.

Cronolgica: Esta serie slo funciona cuando en la celda

inicial escribimos una fecha, y para Excel una fecha es
da/mes/ao. Dentro de las series cronolgicas existen
cuatro posibilidades:
o Fecha: Es como un calendario, va cambiando de
da, cuando llega al ltimo da del mes cambia de
mes y cuando llega al ltimo mes del ao cambia
de ao.
o Da Laborable: Es como fecha pero se salta los
sbados y los domingos. (Muy til para crear
cronogramas)
o Mes: Solamente va cambiando el mes.
o Ao: Solamente va cambiando el ao.

Fig. 4. Serie Cronolgica. En la imagen he realizado un autorrellenado

utilizando el tipo de fecha.

Autorrellenar: Este tipo de serie se utiliza para series

lgicas como enero, febrero, marzoy tambin lunes,
martes.trim1, trim2

Fig. 1 Autorrelleno de un solo dato en varias celdas. Utilizando esta opcin

puedo rellenar una serie o rango de celdas ya sea con un nmero, letra, etc.

B. Serie de datos en varias celdas adyacentes

Por otro lado se puede utilizar esta funcin para realizar una
serie numrica o de cualquier otro tipo. Si introduces un dato
que puede pertenecer a una serie como un da de la semana, un
ao, una hora, una fecha, un mes, etc., Excel la identifica
como tal y, cuando arrastras por el botn de autorrellenado, te
indica la serie que va a realizar. Si quieres realizar una serie
con nmeros, tienes que introducir al menos los dos primeros
nmeros de la serie; despus seleccionas esas celdas y
arrastras por el botn de autorrelleno, aunque tambin puedes
utilizar una sola celda si delante del nmero colocas cualquier
texto (una palabra por ejemplo).

Fig. 2. Series. En esta opcin podemos escoger el tipo de serie que vallamos a
utilizar y su incremento.

III. FUNCIONES DE AUTORRELLENO

Esta funcin te proporciona facilidades en dos vertientes
diferentes, segn el trabajo que quieras realizar en cada
momento:
A. Un dato en varias celdas adyacentes
Esta funcin permite que se pueda utilizar para copiar un
dato en otras celdas y para ello basta con que se escriba el dato
(texto o nmero) en una celda y despus se coloca el puntero
sobre el botn de autorrelleno y arrastras. Vers que el
recuadro de seleccin slo te permite desplazarte en la misma
fila o en la misma columna de la celda que contiene el dato
que se va a copiar [2]. Al soltar el botn del ratn todas las
celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la celda origen.

Fig. 2 Serie de datos en varias celdas adyacentes. Utilizando esta opcin

puedo rellenar datos de manera sucesiva o cronolgica un dato.

IV. CONCLUSIN
Se conoci las diferentes utilidades y facilidades que nos
brinda la opcin de autorrellenado, que son sumamente
importantes en el estudio de nuestra carrera ya que nos
permiten ahorrar tiempo cuando vallamos a realizar tablas
acerca de precios, costos en fin al momento de realizar
presupuestos.
Se aprendi a manejar con agilidad y facilidad el uso de esta
herramienta en Excel.

REFERENCIAS
[1] Microsoft. Utilizar Autorrellenar y Relleno rpido [En lnea].
Disponible
en:
https://support.office.com/es-es/article/UtilizarAutorrellenar-y-Relleno-r%C3%A1pido-2E79A709-C814-4B278BC2-C4DC84D49464#
[2] Julin Casas (2010, Junio 16). Hojas de clculo Excel [En lnea].
Disponible
en:
http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculoexcel/funciones-autorrelleno-excel

[3] Disco Duro de Roer (2013, Abril 08). Autorrelleno Excel [En
lnea]. Disponible en: http://www.discoduroderoer.es/autorrellenoexcel/