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Para crear un archivo CSV, debe utilizar un editor de texto o un programa de hoja
de clculo, o exportar sus contactos de un programa externo. Dependiendo de
cmo su lista contactos de correo electrnico es almacenada, usted podr
exportar un archivo CSV en lugar de tener que crear uno desde cero. La mayora
de los clientes de correo como Microsoft Outlook tienen la opcin de exportar a
formato CSV.
Utilizando Bloc de Notas:
1) Formatee su lnea de encabezado de acuerdo con el orden en que se va a
introducir informacin sobre sus contactos.
2) Siguiendo el orden de la lnea de encabezado, introduzca los datos para sus
contactos una entrada por lnea. Cualquier campo en blanco todava deben estar
separados por una coma. Por ejemplo:
[nombre], [apellido], [email]
John Doe, jdoe@direccionesdeemail.com
3) Guarde el archivo utilizando la extension .csv Ejemplo. "contactos.csv"
Las instrucciones anteriores se aplican a cualquier editor de texto, no slo el Bloc
de notas.
NOTA: La lnea de encabezado no es necesaria. Si usted opta por no incluir esta
lnea de encabezado, a usted se le pedir que elija los encabezados durante el
proceso de carga.
Utilizando Excel:
1) Formatee su lnea de encabezado.
La lnea de encabezado debe ser la fila superior de la hoja de clculo.
2) Siguiendo el mismo orden que la lnea de encabezado, introduzca los datos de
sus contactos.
Cada contacto debe estar en una lnea separada, y cada campo en un campo
separado para evitar informacin de contacto inesperado. La imagen de abajo es
Archivos de texto de valores separados por comas (.csv), en los que el carcter
de coma (,) suele separar cada campo de texto.
Puede cambiar el carcter separador que se utiliza tanto en los archivos de
texto delimitados como en los .csv. Esto puede ser necesario para asegurarse
de que la operacin de importacin o de exportacin se realizar de la manera
deseada.
NOTAS:
Qu desea hacer?
Importar un archivo de texto abrindolo en Excel
Importar un archivo de texto conectndose a l
Exportar datos a un archivo de texto guardndolo
Cambiar el delimitador que se utiliza en un archivo de texto
Cambiar el separador de todos los archivos de texto .csv
y, a continuacin, en Abrir.
En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea abrir.
Si el archivo es un archivo de texto (.txt), Excel inicia el Asistente para importar texto.
Siga las instrucciones del Asistente para importar texto. Haga clic en Ayuda
obtener ms informacin sobre el uso del Asistente para importar texto o
vea Asistente para importar texto. Cuando termine de realizar los pasos del
Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operacin de importar.
para
datos predeterminada para interpretar el modo en que debe importar cada columna
de datos. Si desea una mayor flexibilidad a la hora de cambiar las columnas en
diferentes formatos, puede utilizar el Asistente para importar texto. Por ejemplo, el
formato de los datos de una columna de fechas del archivo .csv podra ser MDA,
pero el formato de datos predeterminado de Excel es AMD, o pudiera ser que
deseara convertir en texto una columna de nmeros precedida de ceros para
conservar dichos ceros. Para utilizar el Asistente para importar texto, puede cambiar
la extensin del archivo de .csv a .txt antes de abrirlo, o bien, puede Importar un
archivo de texto conectndose a l.
Principio de pgina
Importar un archivo de texto conectndose a l
Puede importar datos de un archivo de texto en una hoja de clculo existente como un
rango de datos externos.
1. Haga clic en la celda en la que desea poner los datos del archivo de texto.
2. En la pestaa Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde
texto.
En la lista Buscar en, busque y haga doble clic en el archivo de texto que desea
importar.
Siga las instrucciones del Asistente para importar texto. Haga clic en Ayuda
obtener ms informacin sobre el uso del Asistente para importar texto o
vea Asistente para importar texto. Cuando termine de realizar los pasos del
Asistente, haga clic en Finalizar para completar la operacin de importar.
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