ACTA No.

03

SESION EN LINEA UNIDAD TRES

MANEJO DE HERRAMIENTAS MICROSOFT OFFICE 2016: EXCEL
NMERO DE FICHA: 1254660
CIUDAD Y FECHA: mircoles 10 de agosto de 2016

HORA DE INICIO:
6:00 pm

LUGAR: Aula Virtual

DIRECCIN GENERAL / REGIONAL /

CENTRO
Regional Caldas Centro de
Automatizacin Industrial

https://sena.blackboard.com/webapps/bbcollaborateBBLEARN/launchSession/guest?uid=859612e9cae9-4b62-bee93ad5400a3011&course_id=_276061_1

HORA FIN:
7:10 pm

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TEMAS:

Resumen Actividades Unidad Dos

Actividades Calificables Unidad Tres
Esquema de Calificacin
Dudas Generales

OBJETIVO(S) DE LA REUNIN:

Clarificar los resultados esperados en las actividades de la segunda unidad

Presentar en trminos generales lo que se espera de las actividades planteadas para la
tercera unidad temtica
Reiterar el tema sobre esquema de calificacin que va a manejarse durante el desarrollo
del proceso formativo
Reiterar el proceso indicado como plan B para las fallas tcnicas presentadas con las
actividades interactivas
Recibir y responder las inquietudes planteadas por los aprendices asistentes

DESARROLLO DE LA REUNIN
Se presentaban fallas tcnicas con el acceso a la plataforma y por lo tanto a las 18:00 se
comparti el enlace de acceso a la sesin en lnea va correo electrnico para que los
aprendices pudieran unirse al encuentro
Se da apertura a la sesin en lnea de la tercera unidad a las 18:20, iniciando con el
respectivo saludo y disculpas por las fallas presentadas
Se invita a diligenciar la asistencia a la sesin a travs de enlace de formulario enviado por el
chat de la sesin, esto debido a que por la forma en que se ingres no queda registro oficial
y se requiere el mismo para relacionarlo en la presente acta
Se comienza a desarrollar la presentacin haciendo la explicacin respectiva de cada uno de
los temas a tratar
Se describen los resultados que debieron generarse en la realizacin de las actividades
calificables de la segunda unidad

Participar en el Foro temtico: Para participar en este espacio se deba tener en

cuenta registrar el aporte personal y el complemento argumentado a lo dicho por
dos compaeros del grupo; adicionalmente en la sesin en lnea de la segunda
unidad se indic que el foro era la nica actividad que venca y por lo tanto dicho
espacio ya fue cerrado, estuvo disponible hasta el martes 9 de agosto a las
11:59 pm. Quienes no hayan aprobado el foro pueden presentar la
actividad de recuperacin que encuentran en el enlace Actividades,
dentro de la carpeta Actividad de Aprendizaje 1
o Resolver la Prueba de conocimiento: En la zona de actividades de la unidad, se
encuentra el acceso a una prueba terica que debe resolverse en su totalidad y
para ser aprobada se requiere obtener en ella el 70% o ms.
o Taller Prctico: Trabajar sobre el mismo libro que se trabaj en la primera
unidad, creando rangos en cada una de las hojas as: LosClientes, LosProductos,
LosVendedores; utilizando dichos rangos se deben aplicar funciones CONSULTAV
o BUSCARV (segn la versin de Excel que se tenga instalada) en la parte de los
datos del cliente al que se le fa a facturar y en la zona de productos a facturar,
de manera que la factura quede automatizada y que cada que se cambie
manualmente el numero de cdula del cliente, de forma automtica los datos de
direccin, telfono, etc. se modifiquen segn lo registrado en la hoja CLIENTES.
De la misma manera debe ser el funcionamiento en la zona de los productos
facturados, manualmente se cambia el cdigo de stos y tanto el nombre como
el valor total deben modificarse en forma automtica.
Para completar la
automatizacin de la factura, deben estar aplicadas las funciones ENTERO,
SUMA, SI.ERROR o SIERROR (segn la versin de Excel que se tenga instalada)
y deben estar configurados los formatos de tipo moneda y el formato condicional
para el control de errores.
o Resolver la Actividad Interactiva: Proceso que se realiza en lnea y sobre el cual
debe tenerse en cuenta el plan B, mencionado en las sesiones en lnea para
validar el resultado de la actividad cuando ste no quede de forma automtica.
(Se resuelve)
Se detalla cada una de las actividades calificables que han sido planteadas para la tercera
unidad temtica
o Creacin de Grficos en Microsoft Excel: esta actividad se debe continuar
trabajando con el libro de cuatro hojas que se trae desde la unidad uno e incluir
una nueva hoja llamada INFORME que contenga:
Anlisis de ventas totales para el ao 2015
Anlisis de Ventas por producto para el ao 2015
Anlisis de Ventas por vendedores para el ao 2015
Aplicacin de grfico circular 3D
Aplicacin de grfico barra agrupada 2D
Aplicacin de grfico columna agrupada 2D
Prctica con las funciones BUSVAR para mostrar datos de productos y
vendedores
Configuracin de pgina en sentido horizontal y mrgenes estrechos
Aplicacin de Encabezado y Por de Pgina
Regla de formato condicional para los valores de ventas de cada
vendedor
El paso a paso para la aplicacin de los temas anteriores puede
encontrarse en el video de apoyo ubicado en el siguiente enlace
https://youtu.be/RMAk2B6z_60
o Actividad interactiva (que debe ser resuelta en lnea e igual que en las unidades
anteriores, tener en cuenta el plan B para validarla en caso de fallas tcnicas)
Se abre ronda de preguntas y una aprendiz plantea la siguiente:
o Hola buenas noches disculpa acabo de entrar porque la pgina no me
abra, este video lo enviaran al correo o algo? no pude ver la sesin
Rta. Se presentaron inconvenientes tcnicos con el acceso por la plataforma, por
esta razn a las 6pm. se envi a los correos el enlace por el cual podan unirse a
la sesin. En cuanto a la grabacin, cuando sta se encuentre disponible lo estar
informando a travs del correo electrnico.
o

CONCLUSIONES
La asistencia a esta sesin fue de 11 personas, correspondiente al 4,58% es lamentable que
no se le d a este tipo de encuentros la importancia que merece ya que son de gran utilidad
para la solucin de dudas y clarificacin de contenidos, espero que el compromiso de ver la
grabacin sea cumplido por todos

Quedan claras las actividades que el aprendiz debe desarrollar y/o debi desarrollar para
encontrarse a paz y salvo con la segunda unidad temtica del curso

Quedan claras las actividades a realizar durante la tercera unidad temtica

Nuevamente se hace nfasis en los inconvenientes que pueden presentarse con la solucin
de actividades interactivas y se reitera la opcin del plan B para stas

Se repite en trminos generales lo concerniente al esquema de calificacin utilizando durante

el desarrollo del proceso formativo
COMPROMISOS
ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Envo de la ruta de consulta para visualizar la

grabacin de la sesin en lnea

Lucero Montes
Arenas (Tutora)

Envo del enlace al video de apoyo para el taller de la

unidad

Lucero Montes
Arenas (Tutora)

Publicacin del acta de la sesin

Visualizacin de la grabacin de la sesin en lnea

Lucero Montes
Arenas (Tutora)
Todos los
aprendices que no
hayan asistido en
vivo a la sesin en
lnea

FECHA
En cuanto la
grabacin est
disponible
Fue enviado antes
de la sesin en
lnea
En el transcurso
de la semana
En cuanto se les
informe que la
grabacin est
disponible

ASISTENTES
NOMBRE

Jair Alberto Gonzlez Gutirrez

Diego Andrs Monsalve Rojo
Alexandra Galeano Ibarra
Adriana Marcela Ardila Sarmiento
Diego Armando Gonzlez Tirado
Judith Leandra Lancheros Cortes
Wendy Victoria Hernndez Ramrez
Luis Guillermo Meza Corrales
Wendy Jimnez Hernndez
Mateo Herrera Tamayo
Lucero Montes Arenas
Luz Angela Rincon
NOMBRE

CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Aprendiz
Tutora
Aprendiz
INVITADOS (Opcional)
CARGO

ENTIDAD

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