DESCARGAR EL LISTADO DE ALUMNOS/AS DESDE EL SNECA

Se pueden descargar del sneca los listados de nombres del alumnado a una hoja de
Calc o Excel y pegarlos en el sitio correspondiente de nuestro cuaderno. El proceso es muy
intuitivo aunque puede cambiar de un ao a otro si desde la Consejera modifican los mens.
Tambin hay que esperar a que estn grabados en Sneca los alumnos de cada grupo y
asignados a cada profesor en esa aplicacin (debemos consultar ese dato en la secretara del
Centro). No obstante recomendamos esperar al menos una semana antes de comenzar utilizar
el cuaderno digital para que el alumnado de cada grupo se estabilice (suele haber cambios,
nuevas incorporaciones, traslados, etc.). A fecha de hoy (septiembre de 2013) el proceso de
descarga es el siguiente:
Entramos en el Sneca con nuestras claves. En el men de la izquierda seleccionamos
ALUMNADO, y debajo desplegamos UNIDADES, de donde seleccionamos la opcin
MATERIAS QUE IMPARTE. Nos salen en pantalla de la derecha los GRUPOS que
impartimos, (comprobad que estamos en el ao escolar actual), pinchamos en el primero de
ellos y elegimos la opcin ALUMNOS/AS. A continuacin se mostrarn todos los alumnos
de ese grupo para la materia cualquiera. Por defecto muestra el grupo entero pero si
queremos que salgan solo los alumnos de nuestra materia, en ese caso seleccionamos la
asignatura que queramos del desplegable de la opcin PARA LA MATERIA (solo aparecen
las materias que impartimos nosotros) y pulsamos REFRESCAR.
Arriba a la izquierda tenemos el icono en forma de embudo y al lado otro que pone
Pdf/XLS (exportar datos) pinchamos este ltimo y en la siguiente pantalla que nos sale, en
TITULO podemos poner si queremos el nombre del grupo. Debajo, en la opcin
EXPORTAR DATOS AL FORMATO, elegimos del desplegable FICHERO
OPENOFFICE CALC (u HOJA MICROSOFT EXCEL en su caso). Introducimos el texto
de la imagen y aceptamos pulsando el icono
de arriba a la derecha, al lado de la flecha
curva (volver).
En un momento se nos guarda directamente el archivo en la carpeta Descargas de
nuestro pc, (o segn la versin de Windows tenemos que elegir la opcin guardar en el
sitio que queramos).
Para bajar el resto de grupos pinchamos de nuevo MATERIAS QUE IMPARTE en la
pantalla de SNECA y saldrn otra vez todos nuestros grupos, seleccionamos el siguiente
curso y repetimos la operacin hasta completarlos todos. Ya podemos cerrar Sneca.
Ahora tenemos que copiar los alumnos a nuestro cuaderno digital:
1) Abrimos el primer grupo que guardamos (se abre una tabla en la hoja de Calc o Excel)
y sobre ese listado de alumnos hacemos las modificaciones definitivas (alumnos que se
cambian de grupo, nuevas matrculas, traslados, etc.).
2) Tras tener el listado definitivo pinchamos en el primer nombre del alumno/a,
arrastramos el ratn hasta el ltimo y copiamos la zona sombreada (opcin copiar con
el botn derecho del ratn).
3) Una vez abierto el cuaderno digital por la hoja del grupo elegido, seleccionamos la
primera celda del alumnado (alumno 1). Con el botn derecho del ratn, elegimos la
opcin pegado especial y en la pantalla que nos sale desmarcaremos la casilla
pegar todo y a continuacin desmarcamos tambin la casilla formato. De esta
manera al pegar no incluiremos el formato del Sneca, y el nuevo texto se adaptar al
formato del cuaderno digital. Aceptamos y repetimos esta operacin con todos nuestros
grupos.