Professional Documents
Culture Documents
do Uchway Nr 129/2016
Zarzdu Poczty Polskiej S.A.
z dnia 20 padziernika 2016 roku
Rozdzia 1
POSTANOWIENIA OGLNE
1
1.
Regulamin jest dostpny we wszystkich placwkach pocztowych Poczty Polskiej S.A. i na stronie
internetowej www.poczta-polska.pl.
2.
Wzory stosowanych formularzy lub blankietw do wiadczenia usug, s dostpne na stronie internetowej
www.poczta-polska.pl, a take we wszystkich placwkach pocztowych.
2
1.
Regulamin okrela:
1)
warunki wiadczenia przez Poczt Polsk S.A., zwan dalej Poczt Polsk, usug powszechnych,
2)
3)
2.
Regulamin nie narusza zasad przyjmowania i dorczania przesyek okrelonych w odrbnych przepisach.
3.
ustawa ustaw z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113 z pn.
zm. ),1
2)
3)
4)
5)
dosyanie realizacj pisemnego dania adresata przesyania przesyek pocztowych pod adres
wskazany w tym daniu,
1
2
kartka pocztowa - przesyk listow w formie pojedynczej kartki wykonanej ze sztywnego papieru,
8)
kod pocztowy Pocztowy Numer Adresowy (PNA), skadajcy si z piciu cyfr, przedzielonych
po dwch pierwszych cyfrach mylnikiem (np. 00-940; 10-900); bdcy integralnym skadnikiem
adresu nadawcy i adresata przesyki; zbir kodw pocztowych publikowany jest w Oficjalnym Spisie
Pocztowych
Numerw
Adresowych,
dostpnym
kadej
placwce
pocztowej
oraz
maksymalnych 900 mm, stanowicych sum dugoci, szerokoci i wysokoci, przy czym
najwikszy wymiar nie moe przekroczy 600 mm, a w przypadku przesyki listowej w formie
rulonu 1040 mm, stanowicych sum dugoci i podwjnej rednicy, przy czym najwikszy
wymiar nie moe przekroczy 900 mm,
minimalnych 170 mm w przypadku przesyki listowej w formie rulonu, stanowicych sum
dugoci i podwjnej rednicy, przy czym najwikszy wymiar nie moe by mniejszy ni
100 mm,
minimalnych strony adresowej 90x140 mm,
18) przesyka nierejestrowana przesyk listow nadan i dorczon bez pokwitowania,
19) przesyka pocztowa rzecz opatrzon oznaczeniem adresata i adresem, przedoon do przyjcia
lub przyjt przez operatora pocztowego w celu przemieszczenia i dorczenia adresatowi,
20) przesyka rejestrowana przesyk pocztow przyjt za pokwitowaniem przyjcia i dorczan
za pokwitowaniem odbioru,
21) skrytka pocztowa zainstalowan w placwce pocztowej skrzynk, zamykan przez adresata
na klucz, suc adresatowi do bezporedniego odbioru przesyek listowych oraz zawiadomie
o nadejciu przesyek pocztowych, udostpnian adresatowi na odrbnych zasadach,
22) worki M usug listow w obrocie zagranicznym o masie do 30 000 g, polegajc na przyjciu,
przemieszczeniu i dorczeniu worka zbiorczego zawierajcego dzienniki, czasopisma, ksiki
i podobne dokumenty drukowane, nadawan do tego samego adresata i pod ten sam adres.
Rozdzia 2
WARUNKI WIADCZENIA USUG POWSZECHNYCH
I. Przyjmowanie przesyek pocztowych wymogi oglne
3
1.
2) paczki pocztowe, w tym z zadeklarowan wartoci, o masie i wymiarach jak w 2 ust. 3 pkt 11
lit. a),
3) przesyki dla ociemniaych o masie do 7000 g.
2.
2)
paczki pocztowe, w tym z zadeklarowan wartoci, o masie i wymiarach jak w 2 ust. 3 pkt 11
lit. b),
4
3.
3)
4)
4.
5.
2)
na poste restante.
Usug pocztowych wiadczonych dla nadawcw masowych nie zalicza si do usug powszechnych.
4
2)
3)
4)
5)
inne przedmioty stwarzajce niebezpieczestwo dla pracownikw i ludnoci, brudzce lub mogce
uszkodzi inne przesyki lub urzdzenia pocztowe,
6)
7)
8)
9)
Przesyki pocztowe mona nadawa w obrocie krajowym jako przesyki najszybszej kategorii, zwane dalej
przesykami priorytetowymi i przesyki nie bdce przesykami najszybszej kategorii, zwane dalej
przesykami ekonomicznymi, z uwzgldnieniem wskanikw czasu przebiegu przesyek okrelonych
w zaczniku nr 1 do rozporzdzenia.6 oraz art. 178 ustawy.
5
6
a)
b)
3.
Przesyki priorytetowe, z zastrzeeniem ust. 4, nadane po godzinie granicznej traktowane s jako nadane
w dniu nastpnym, z wyczeniem sobt oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
4.
5.
6.
2)
3)
7.
8.
1.
Na
przesyce
umieszcza
si
dane
okrelajce
nadawc
adresata
oraz
ich
adresy.
Dane okrelajce nadawc i adresata oraz ich adresy umieszczone na przesyce powinny by
napisane/nadrukowane rwnolegle do duszej krawdzi strony adresowej przesyki, przy czym na caej
dugoci przesyki listowej poniej nazwy miejscowoci z przyporzdkowanym waciwym kodem
pocztowym wynikajcym z miejsca zamieszkania lub siedziby adresata, w pasie minimum 15 mm
od dolnej krawdzi opakowania, nie umieszcza si adnych napisw, nadrukw, rysunkw lub nalepek.
3.
Dane okrelajce nadawc i adresata oraz ich adresy umieszczone na przesyce powinny by
zamieszczone w nastpujcej kolejnoci:
1)
2)
ulica, numer domu i mieszkania albo lokalu w przypadku miejscowoci podzielonej na ulice albo
nazwa miejscowoci i numer porzdkowy nieruchomoci w przypadku miejscowoci nie
podzielonej na ulice,
3)
4.
5.
waciwy kod pocztowy wraz z nazw miejscowoci, do ktrej kierowana jest przesyka.
Jeeli przesyka nadawana jest na poste restante, kolejno danych powinna by nastpujca:
1)
2)
3)
Jeeli przesyka nadawana jest na skrytk pocztow, kolejno danych powinna by nastpujca:
1)
2)
3)
waciwy kod pocztowy i nazwa placwki pocztowej, w ktrej udostpniana jest skrytka pocztowa.8
6. Jeeli przesyka przeznaczona jest do odbioru za porednictwem automatu pocztowego, kolejno danych
powinna by nastpujca:
1)
imi i nazwisko albo pena nazwa adresata oraz numer telefonu komrkowego adresata w sieci
operatora krajowego,
7.
2)
3)
waciwy kod pocztowy i nazwa placwki pocztowej, w ktrej udostpniony jest automat pocztowy.9
8.
9.
Kod pocztowy naley umieszcza z lewej strony nazwy miejscowoci. Nazw miejscowoci zamieszcza
si na przesyce wielkimi literami (kapitalikami) i bez podkrele.
10. Nadawc przesyki pocztowej moe by osoba fizyczna, w tym wspmaonkowie albo osoba prawna,
jednostka organizacyjna nieposiadajca osobowoci prawnej.
11. Adresatem przesyki rejestrowanej moe by tylko jedna osoba fizyczna albo osoba prawna bd
jednostka organizacyjna nieposiadajca osobowoci prawnej, z zastrzeeniem ust.12.
12. Adresatem przesyki rejestrowanej mog by wspmaonkowie. Przesyka rejestrowana, ktrej
adresatem s wspmaonkowie moe by dorczona/wydana jednemu z nich.
13. Adresatem przesyki listowej nierejestrowanej i nie nadanej na poste restante, moe by rodzina wsplnie
zamieszkaa lub grupa osb, ktre czy choby nieformalnie i przejciowo, wi organizacyjna, np. klasa
szkolna, grupa kolonijna, itp.
14. Dane okrelajce nadawc i adresata oraz ich adresy na przesyce listowej z zadeklarowan wartoci
oraz paczce pocztowej, w tym z zadeklarowan wartoci, podawane s na nalepce adresowej.
15. Jeeli paczka pocztowa nadawana jest bez opakowania lub tylko czciowo opakowana, nalepk
adresow mona umieci:
1)
2)
16. Wskazane jest dodatkowe umieszczenie odrcznie, bezporednio na opakowaniu paczki pocztowej jeeli
jest to moliwe, danych okrelajcych nadawc i adresata oraz ich adresy.
7
1.
Adresat, przed dorczeniem przesyki pocztowej lub wydaniem jej w placwce oddawczej, moe
pozyska informacj o nadawcy. Udzielenie takiej informacji adresatowi nie jest jednak dozwolone, jeeli
nadawca zada zwrotu przesyki pocztowej bd dokona zmiany dotychczasowego adresata.
2.
Adresat moe uzyska informacje o nazwisku lub nazwie nadawcy przesyki rejestrowanej zwrconej
z powodu nieodebrania w terminie.
3.
Udzielenie osobom trzecim informacji dotyczcych przesyek jest dozwolone wycznie w przypadkach
okrelonych przez odrbne przepisy.
2)
3)
4)
9
1.
2.
Zamiast nalepki, o ktrej mowa w ust. 1, moe by stosowana przez nadawc tama samoprzylepna,
na ktrej naniesiono w sposb trway cechy identyfikujce nadawc (np. nazwa firmy, logo, itp.).
10
2)
nalepki,
3)
b)
nie utrudniaj odczytania danych okrelajcych nadawc i adresata oraz ich adresy,
ani umieszczenia nalepek, napisw lub pieczci pocztowych,
c)
d)
e)
nie s umieszczone poniej waciwego kodu pocztowego oraz nazwy miejscowoci do ktrej
przyporzdkowany jest ten kod pocztowy.
11
ociemniaymi,
niewidomymi/ociemniaymi,
bibliotekami,
organizacjami
osb
niewidomych
lub ociemniaych oraz organizacjami, ktrych celem statutowym jest dziaalno na rzecz tych osb, jako
opakowanie, oprcz woreczka z materiau, moe by uyta koperta, pudeko kartonowe lub inny materia
zabezpieczajcy zawarto przed uszkodzeniem i umoliwiajcy umieszczenie w sposb czytelny danych
okrelajcych nadawc i adresata, ich adresy oraz innych wymaganych oznacze pocztowych.
12
1. Paczki pocztowe z zawartoci:
1)
pszcz,
2)
3)
prbek z mlekiem,
2.
Paczki pocztowe z zawartoci, o ktrej mowa w ust. 1, nie mog by nadawane za porednictwem
automatw pocztowych.11
3.
Paczki pocztowe, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 3 mona nada jako ekonomiczne, pod warunkiem,
e nadawca zabezpieczy zawarto przed zepsuciem poprzez zastosowanie rodka konserwujcego.
4.
Opakowanie paczek pocztowych, o ktrych mowa w ust. 1, naley oznakowa nalepk z napisem ywe
zwierzta lub ostronie oraz napisami oznaczajcymi gr i d przesyki.
5.
Nie przyjmuje si paczek pocztowych, o ktrych mowa w ust. 1, adresowanych na poste restante albo
skrytk pocztow.12
13
1.
2)
przekazuje dane elektroniczne poprzez aplikacj internetow w formacie okrelonym przez Poczt
Polsk.13
2.
Stosowanie przez nadawc dla przesyki rejestrowanej nadawanej w obrocie krajowym formularza
nakadu wasnego, z zastrzeeniem ust. 3 i 4, wymaga zoenia przez nadawc pisemnego wniosku
do odpowiedniej komrki organizacyjnej Poczty Polskiej i zatwierdzenia jego przez dyrektora/kierownika
tej komrki, ktrej nazwa dostpna jest w kadej placwce pocztowej.
3.
Postanowie ust. 2, nie stosuje si wobec nadawcw stosujcych formularze ustalone odrbnymi
przepisami.
4.
Stosowanie przez nadawc przesyki rejestrowanej nadawanej w obrocie krajowym formularza zgodnego
z wzorem umieszczonym przez Poczt Polsk na stronie internetowej www.poczta-polska.pl, a take
dostpnego we wszystkich placwkach pocztowych nie wymaga zatwierdzenia, o ktrym mowa w ust. 2.
14
2.
3.
14a14
Do usug powszechnych mog by, na danie nadawcy, zastosowane usugi dodatkowe, okrelone
na stronie internetowej Poczty Polskiej w zakadce dotyczcej danego rodzaju usugi.
15
Poczta Polska pobiera od nadawcy z gry opat za:
1)
2)
3)
4)
16
1.
2.
14
15
1)
2)
zastosowanie kartki pocztowej lub koperty nakadu Poczty Polskiej z nadrukowanymi znakami opaty
pocztowej albo,
3)
naniesienie znaku opaty pocztowej, w tym w postaci odcisku maszyny do frankowania, e-znaczka,
spersonalizowanego znaku opaty pocztowej, znaku opaty/nalepki na przesyk pocztow
wygenerowanej przez automat pocztowy albo,16
4)
1.
2.
Potwierdzeniem opacenia usug pocztowych, o ktrych mowa w 18, s znaki opaty pocztowej w tym
znaczki pocztowe albo oznaczenia w formie napisu/nadruku okrelonego w 21 ust.3 i 4.18
3.
2)
3)
wycofane z obiegu,
4)
przesykach nierejestrowanych,
2)
przesykach poleconych.
19
1. Przy uyciu maszyny do frankowania, z zastrzeeniem 20 pkt 1, 3 i 5, uiszcza si opaty pocztowe za:
1)
przesyki listowe,
2)
paczki pocztowe
Poczta Polska ustala w odrbnym trybie typy maszyn do frankowania oraz oglne warunki
ich uytkowania.
3.
Nanoszenie przez klienta znakw opaty pocztowej przy wykorzystaniu maszyny do frankowania wymaga
zawarcia umowy pisemnej z Poczt Polsk. Umowy okrelajce szczegowe warunki uytkowania
maszyn
do
frankowania
zawieraj
upowanieni
dyrektorzy/kierownicy
jednostek/komrek
Nalenoci z tytuu uiszczania opaty pocztowej przy uyciu maszyny do frankowania wnoszone
s bezgotwkowo poprzez polecenie przelewu lub w innej formie, dopuszczonej przez Poczt Polsk.
2022
2)
3)
zwrot do nadawcy lub dosanie przesyki listowej z zadeklarowan wartoci, w tym nadanej
do dorczenia za potwierdzeniem odbioru,
4)
5)
6)
21
1.
Opaty pocztowe uiszcza si z gry, chyba e w drodze pisemnej umowy zostanie uzgodnione uiszczanie
opaty pocztowej midzy Poczt Polsk a:
21
22
1)
2)
2.
3.
Na przesykach opacanych w formie opaty zaliczkowej i opaty z dou nadawca umieszcza napis/nadruk
OPATA POBRANA TAXE PERCUE-POLOGNE umowa z Poczt Polsk S.A. ID nr lub w przypadku
przesyek niestemplowanych napis/nadruk PRZESYKA NIESTEMPLOWANA OPATA POBRANA
umowa z Poczt Polsk S.A. ID nr nadano w dnia .
4.
PRZERZUCONA
NA
ADRESATA
umowa
Poczt
Polsk
S.A.
ID
nr
z dnia .
5. Nalenoci z tytuu:
1)
2)
Nadawca nadajcy przesyki nierejestrowane, opacane w sposb inny ni znaczkami pocztowymi lub
naniesionymi znakami opaty pocztowej, w tym w postaci odciskw maszyny do frankowania bdcej na
wyposaeniu placwki pocztowej, powinien przekaza je pracownikowi przyjmujcemu, cznie z dwoma
identycznymi egzemplarzami zestawienia, ktre zostao sporzdzone odpowiednio do zapisw pisemnej
umowy.
IV. Dorczanie przesyek pocztowych
23
1.
Przesyka nierejestrowana jeli nie jest nadana na poste restante dorczana jest poprzez wrzucenie
jej do oddawczej skrzynki pocztowej.
2.
Przesyka rejestrowana podlega dorczeniu pod adresem wskazanym na przesyce lub okrelonym
w umowie o wiadczenie usugi pocztowej po uprzednim:
1)
2)
3)
uiszczeniu przez odbiorc opat i nalenoci cicych na przesyce, o ile nie zostay uiszczone przez
nadawc,
4)
pokwitowaniu przez odbiorc odbioru przesyki, a jeli przesyka rejestrowana nadana jest
do dorczenia za potwierdzeniem odbioru w postaci formularza papierowego rwnie na tym
14
formularzu, z wyczeniem przesyek poleconych, gdy adresat zoy pisemne danie wrzucania
tych przesyek do oddawczej skrzynki pocztowej.23
3.
1.
przypadku
stwierdzenia
nieobecnoci
adresata
lub
innych
osb
uprawnionych
pozostawia w skrzynce oddawczej adresata lub jeli nie jest to moliwe w inny sposb
nie naruszajcy przepisw prawa, sporzdzone na odpowiednim formularzu, zawiadomienie
o prbie jej dorczenia wraz z informacj o terminie odbioru i adresie placwki oddawczej, w ktrej
przesyka jest przechowywana. W przypadku pozostawienia zawiadomienia o prbie dorczenia
przesyki pocztowej w innym miejscu ni skrzynka oddawcza adresata, miejsce pozostawienia
odnotowywane jest na przesyce pocztowej,
2)
informuje adresata w formie elektronicznej (SMS albo e-mail) o moliwoci jej odbioru wskazujc
numer przesyki, termin jej odbioru oraz adres placwki oddawczej, w ktrej jest ona przechowywana,
jeeli adresat zoy w placwce oddawczej danie, o ktrym mowa w 31 ust.3, o otrzymywaniu
zawiadomie w formie elektronicznej.
2.
Przesyk rejestrowan, ktrej w przypadku mierci adresata nie mona dorczy, Poczta Polska zwraca
nadawcy odpatnie z adnotacj zwrot z powodu mierci adresata jeeli fakt ten zosta
w sposb nie budzcy wtpliwoci stwierdzony przez dorczajcego.
3.
2)
3)
oddawczej, w ktrej przesyka jest przechowywana lub powiadomienie o tym fakcie w inny nie naruszajcy
przepisw prawa sposb. W przypadku pozostawienia zawiadomienia o prbie dorczenia przesyki
pocztowej w innym miejscu ni oddawcza skrzynka pocztowa adresata, miejsce pozostawienia
odnotowywane jest na przesyce pocztowej.
26
1.
W przypadku niezgoszenia si adresata lub innych uprawnionych osb po odbir przesyki rejestrowanej,
nastpnego dnia po upywie 7-dniowego terminu odbioru wskazanego w pierwszym zawiadomieniu,
powtrnie zawiadamia si adresata o moliwoci odbioru przesyki:
1)
pozostawiajc w skrzynce oddawczej adresata albo jeli nie jest to moliwe w inny nie naruszajcy
przepisw prawa sposb, sporzdzone na odpowiednim formularzu zawiadomienie o terminie
odbioru i adresie placwki oddawczej, w ktrej przesyka jest przechowywana. W przypadku
pozostawienia zawiadomienia o prbie dorczenia przesyki pocztowej w innym miejscu ni skrzynka
oddawcza adresata, miejsce pozostawienia odnotowywane jest na przesyce pocztowej, albo
2)
w formie elektronicznej (SMS, e-mail), wskazujc numer przesyki, termin jej odbioru oraz adres
placwki oddawczej, w ktrej jest ona przechowywana, jeeli adresat zoy w placwce oddawczej
danie, o ktrym mowa w 31 ust. 3, o otrzymywaniu zawiadomie w formie elektronicznej.
2.
W przypadku, gdy adresat lub inna uprawniona osoba nie zgosi si po odbir przesyki rejestrowanej
w terminie 14 dni, liczc od dnia nastpnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, nastpuje
zwrot przesyki do nadawcy.
Rozdzia 3
OPATY DODATKOWE DO USUG POWSZECHNYCH
I. dania nadawcy lub adresata
27
1.
2.
danie nadawca zgasza w placwce pocztowej, w ktrej ta przesyka zostaa nadana, przez
wypenienie odpowiedniego formularza i okazanie oryginau potwierdzenia nadania danej przesyki.
3.
25
1.
Nadawca przesyki rejestrowanej moe da wydania mu dowolnej liczby odpisw potwierdze nadania
na podstawie przedstawionego oryginau potwierdzenia nadania.
2.
Poczta Polska moe wyda odpis potwierdzenia nadania za opat ustalon w cenniku, nie pniej
ni w okresie 12 miesicy, liczc od dnia nadania przesyki.
29
1. Adresat moe da dosyania przesyek pod adres wskazany w daniu, na podstawie zgoszenia
zoonego
na
pimie
placwce
pocztowej
albo
za
porednictwem
strony
internetowej
Zgoszone danie jest wykonywane maksymalnie przez okres 12 miesicy, liczc od dnia zgoszenia.
5.
Adresat moe zgasza danie dalszego dosyania, przy czym okres dosyania okrelony w kadym
kolejnym daniu nie moe by duszy ni 12 miesicy.
6.
Opat za dosyane przesyki adresat wnosi kadorazowo przy ich odbiorze, z zastrzeeniem ust. 7.
7.
Poczta Polska nie pobiera opat za dosyanie przesyek, jeeli realizowane jest na obszarze dorcze
tej samej placwki oddawczej.
8.
Dosyaniu nie podlegaj przesyki, o ktrych mowa w 12 ust. 1 oraz dorczane na podstawie przepisw
innych ustaw ni ustawa Prawo pocztowe, dotyczcych sposobu, zasad i trybu dorcze.
30
31
17
3.
4.
danie, o ktrym mowa w ust. 3, adresat skada na pimie we waciwej placwce oddawczej albo
za porednictwem strony internetowej www.poczta-polska.pl.
5.
6.
danie, o ktrym mowa w ust. 3, nie dotyczy przesyek rejestrowanych dorczanych na podstawie
przepisw innych ustaw ni ustawa Prawo pocztowe, dotyczcych sposobu, zasad i trybu dorcze.
II. Penomocnictwo pocztowe
32
1.
2.
3.
Penomocnictwo pocztowe moe by zoone w siedzibie osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie
posiadajcej osobowoci prawnej w obecnoci pracownika pocztowego.
33
2) wykazanie przez osob, ktra skada podpis na formularzu penomocnictwa, swoich uprawnie
do reprezentowania danej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadajcej osobowoci
prawnej (przez okazanie stosownych dokumentw, np. wypis waciwego rejestru, akt nominacji,
itp.),
3) wskazanie danych (imi, nazwisko, rodzaj i cechy dokumentu tosamoci) penomocnika,
4) zoenie
obecnoci
pracownika
pocztowego
podpisu
przez
osob
upowanion
Przesyka pocztowa, ktrej nie mona dorczy adresatowi ani zwrci nadawcy z powodu braku
lub bdnego adresu nadawcy zwana przesyk niedorczaln, moe zosta otwarta przez Poczt Polsk
w celu uzyskania danych umoliwiajcych jej dorczenie lub zwrcenie nadawcy.
2.
3.
2)
Poczta Polska odpowiada za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie usugi powszechnej na zasadach
okrelonych w ustawie.
38
1.
utrata przesyki rejestrowanej w obrocie krajowym, przy czym za utracon uwaa si przesyk
rejestrowan, niedorczon w terminie 30 dni od dnia nadania,
2)
dorczenie przesyki rejestrowanej lub zawiadomienia o prbie jej dorczenia po upywie 14 dni
19
2)
3)
4)
1.
przypadku
niewykonania
lub
nienaleytego
wykonania
usugi
powszechnej,
przysuguje
za utrat przesyki poleconej w wysokoci danej przez nadawc, nie wyszej jednak ni
pidziesiciokrotno opaty pobranej za traktowanie przesyki pocztowej jako przesyki poleconej,
2)
za utrat paczki pocztowej w wysokoci danej przez nadawc, nie wyszej jednak ni
dziesiciokrotno opaty pobranej za jej nadanie,
3)
za utrat przesyki z zadeklarowan wartoci w wysokoci danej przez nadawc, nie wyszej
jednak ni zadeklarowana warto przesyki,
4)
za ubytek zawartoci lub uszkodzenie paczki pocztowej lub przesyki poleconej w wysokoci
danej przez nadawc lub w wysokoci zwykej wartoci utraconych lub uszkodzonych rzeczy,
nie wyszej jednak ni maksymalna wysoko odszkodowania, o ktrym mowa w pkt 1 lub 2,
5)
6)
7)
priorytetow danego przedziau wagowego, a opat za tak sam przesyk niebdc przesyk
priorytetow tego samego przedziau wagowego,
8)
2.
Odszkodowania, o ktrych mowa w ust.1 pkt 5 i 6, nie mog by wysze ni zadeklarowana warto
przesyki.
3.
W przypadku niewykonania usugi powszechnej, o ktrej mowa w 38 ust.1, Poczta Polska zwraca
w caoci pobran opat za t usug niezalenie od nalenego odszkodowania.
4.
Odszkodowania o ktrych mowa w ust. 1 oraz zwracane opaty dotyczce niewykonania usugi
powszechnej w przypadku okrelonym w 38 ust.1, wypaca si zgodnie z pisemn dyspozycj
reklamujcego w terminie nie duszym ni 30 dni od daty wydania decyzji przyznajcej odszkodowanie.
2.
Nadawca albo adresat mog zgosi reklamacj przesyki rejestrowanej z tytuu niewykonania
lub nienaleytego wykonania usugi z roszczeniem o odszkodowanie lub bez takiego roszczenia.
3.
Zgoszenie reklamacji moe nastpi w kadej placwce pocztowej Poczty Polskiej nie wczeniej
ni po upywie 14 dni od dnia nadania przesyki rejestrowanej i nie pniej ni w terminie 12 miesicy
od dnia jej nadania z zastrzeeniem ust. 4.
4.
2)
przepisach midzynarodowych,
3) terminie do 7 dni od dnia przyjcia przesyki rejestrowanej z ubytkiem lub uszkodzon zawartoci
nie dajcych si z zewntrz zauway przy odbiorze.
5.
Reklamacj z tytuu niewykonania lub nienaleytego wykonania usugi pocztowej wniesion po upywie
terminw okrelonych przepisami pozostawia si bez rozpoznania, o czym niezwocznie powiadamia si
reklamujcego.
42
21
1. Reklamacja zawiera:
1)
imi i nazwisko nadawcy albo adresata albo nazw oraz adres do korespondencji albo adres
siedziby nadawcy albo adresata, zwanego dalej reklamujcym,
2)
przedmiot reklamacji,
3)
4)
5)
uzasadnienie reklamacji,
6)
7)
8)
9)
2)
3)
kopi protokou sporzdzonego przez Poczt Polsk bezporednio przy przyjciu uszkodzonej
przesyki rejestrowanej lub stwierdzonych ubytkach jej zawartoci w przypadku przyjcia tej
przesyki przez adresata albo
4)
5)
6)
dowodw
potwierdzajcych
zaistnienie
okolicznoci
warunkujcych
dochodzenie
22
8)
4.
5.
6.
2)
ustnej do protokou.
Zgoszenie reklamacji w formie pisemnej moe by dokonane na formularzu Poczty Polskiej dostpnym
na jej stronie internetowej www.ereklamacje.poczta-polska.pl.
7.
Zgoszenie reklamacji moliwe jest take w formie elektronicznej przez stron internetow Poczty
Polskiej, www.ereklamacje.poczta-polska.pl. Do zgoszenia reklamacji drog elektroniczn stosuje si
odpowiednio ust.4.
8.
2)
9.
Przyjcie reklamacji zgoszonej w formie pisemnej lub ustnej do protokou, placwka pocztowa
potwierdza na oryginale potwierdzenia nadania.
10. W przypadku wniesienia reklamacji za pomoc rodkw komunikacji elektronicznej Poczta Polska
przesya drog elektroniczn potwierdzenie jej przyjcia.
43
1.
2.
3.
4.
Odwoanie wnosi si w terminie 14 dni od daty otrzymania odpowiedzi z jednostki /komrki organizacyjnej
I instancji za porednictwem tej jednostki/komrki organizacyjnej.
5.
2)
b)
c)
dochodzenia roszcze przed staym polubownym sdem konsumenckim przy Prezesie Urzdu
Komunikacji Elektronicznej.
Rozdzia 5
WARUNKI DOSTPU DO USUG POWSZECHNYCH
44
1. Sie placwek pocztowych na terenie caego kraju rozmieszczona jest w sposb uwzgldniajcy
zapotrzebowanie
na
usugi
powszechne,
zachowaniem
wskanikw,
ktrych
mowa
w rozporzdzeniu.
2. Placwki pocztowe operatora wyznaczonego powinny by czynne we wszystkie dni robocze,
z wyjtkiem sobt, co najmniej 5 dni w tygodniu, a jeeli w tygodniu przypada dzie ustawowo wolny od
pracy, liczba ta moe by odpowiednio nisza.
3. Przesyki nierejestrowane i przesyki rejestrowane mog by nadawane caodobowo za porednictwem
automatw pocztowych.27
4. Przesyki nierejestrowane mog by nadawane poprzez sie pocztowych skrzynek nadawczych.
5. Przesyki nierejestrowane i polecone mog by przyjmowane do nadania za porednictwem listonosza.
Rozdzia 6
ORGANIZACJA OBSUGI KLIENTW
45
1. Przed wejciem do placwki pocztowej, w widocznym miejscu umieszcza si nastpujce informacje:
27
1)
2)
3)
nazw i adres najbliszej placwki pocztowej, ktra jest dostpna dla klientw duej ni dana
placwka pocztowa.
2)
3)
4)
5)
obowizujce cenniki,
6)
7)
8)
9)
formularze i blankiety niezbdne do wiadczenia usug powszechnych oraz wzory ich wypeniania,
Rozdzia 7
KRYTERIA USTALANIA TARYF SPECJALNYCH ORAZ ZASADY ROZLICZANIA OPUSTW
46
1. Nadawcy, ktry nada okrelon liczb przesyek pocztowych w ustalonym z Poczt Polsk okresie
lub ktry wykona uzgodnione z Poczt Polsk dodatkowe czynnoci zwizane z przygotowaniem
lub opracowaniem przesyek pocztowych, skutkujce obnik kosztw ich realizacji, przysuguje opust.
2. Opustami objte s nastpujce rodzaje przesyek pocztowych:
1) przesyki nierejestrowane,
2) przesyki polecone, w tym nadane do dorczenia za potwierdzeniem odbioru,28
3) paczki pocztowe, w tym z zadeklarowan wartoci,
- ekonomiczne i priorytetowe, nadawane w obrocie krajowym.
28
3. Opust liczony jest odrbnie dla danego rodzaju przesyek pocztowych jako procent od opaty za dan
usug ustalonej w cenniku.
4. Kryterium ustalania wysokoci opustu za liczb nadanych przesyek nierejestrowanych, uwzgldnia
odpowiednio:
1) liczb przesyek nierejestrowanych nadanych w punkcie pocztowym przy Wydziale EkspedycyjnoRozdzielczym, zwanym dalej WER,
2) liczb przesyek nierejestrowanych nadanych i dorczanych na obszarze obsugiwanym przez ten sam
WER, zwanych dalej przesykami nierejestrowanymi miejscowymi,
3) liczb przesyek nierejestrowanych nadajcych si do automatycznego opracowywania,
4) liczb przesyek nierejestrowanych przeznaczonych do dorczenia na obszary miast, zgodnie
z wykazem miast z przypisanymi kodami pocztowymi, zamieszczonym na stronie internetowej
www.poczta-polska.pl, przeznaczonym dla nadawcw korzystajcych z taryf specjalnych, zwanym
dalej wykazem miast.
5. Kryterium ustalania wysokoci opustu za liczb nadanych przesyek poleconych, uwzgldnia
odpowiednio:
1) liczb przesyek poleconych nadanych w punkcie pocztowym przy WER,
2) liczb przesyek poleconych nadanych i dorczanych na obszarze obsugiwanym przez ten sam WER,
zwanych dalej przesykami poleconymi miejscowymi,
3) liczb przesyek poleconych przeznaczonych do dorczenia na obszary miast, zgodnie z wykazem
miast.
6. Kryterium
ustalania
wysokoci
opustu
za
liczb
nadanych
paczek
pocztowych,
tym
Ilekro w niniejszym rozdziale mowa jest o roku, naley przez to rozumie 12 kolejnych miesicy.
47
I. Kryteria ustalania taryf specjalnych dla usugi przesyka nierejestrowana
1. Opustu od opaty za przesyki nierejestrowane udziela si nadawcy, ktry nada okrelon w ust. 3 pkt 1
i 2 liczb przesyek nierejestrowanych w ustalonym z Poczt Polsk okresie lub cznie wykona
uzgodnione z Poczt Polsk dodatkowe czynnoci zwizane z przygotowaniem lub opracowaniem
przesyek nierejestrowanych, tj.:
29
1) maszynowe nanoszenie adresu, zgodne z Polskimi Normami, gwarantujce jego odczytywanie przez
czytnik listowych maszyn rozdzielczych,
2) ostemplowanie przesyek nierejestrowanych dat nadania (odcisk z maszyny do frankowania)
lub umieszczenie napisw informujcych o odstpieniu od ich stemplowania i po uzgodnieniu
z Poczt Polsk naniesienie daty i miejsca nadania,
3) posortowanie przesyek nierejestrowanych wedug kategorii na ekonomiczne i priorytetowe,
4) posortowanie przesyek nierejestrowanych wedug kodw pocztowych w zakresie uzgodnionym
z Poczt Polsk, minimum do drugiej cyfry kodu pocztowego,
5) nadanie przesyek nierejestrowanych w uzgodnionej z Poczt Polsk placwce pocztowej nadawczej,
6) sporzdzanie przez nadawc zestawie ilociowo-wartociowych przesyek nierejestrowanych,
wedug kategorii, rodzajw gabarytw oraz przedziaw wagowych, zgodnie z cennikiem w dwch
egzemplarzach, z ktrych jeden jest przeznaczony dla pocztowej placwki nadawczej albo
przekazanie ich do pocztowej placwki nadawczej przy wykorzystaniu systemu Elektroniczny
Nadawca* albo uzgodnionego z Poczt Polsk formatu elektronicznej ksiki nadawczej,
7) informowanie placwki pocztowej nadawczej o planowanym nadaniu.
* Elektroniczny Nadawca internetowa aplikacja umoliwiajca rejestracj przesyek, generowanie dokumentw nadawczych w formie
elektronicznej oraz automatyczne przekazywanie pliku z przesykami bezporednio do wybranej placwki pocztowej.
2. Opustu za czne wykonanie dodatkowych czynnoci okrelonych w ust. 1 nie udziela si w przypadku
wykonania przez nadawc tych czynnoci przy:
1) mniejszej liczbie przesyek nierejestrowanych w okresie miesica ni okrelona w ust. 3 pkt 1 albo
2) mniejszej liczbie przesyek nierejestrowanych w okresie roku ni okrelona w ust. 3 pkt 2.
3.
Wysoko opustu:
1) w przypadku przesyek nierejestrowanych nadanych w okresie miesica w jednej placwce pocztowej
nadawczej ustala si wedug poniszej tabeli:
liczba przesyek nierejestrowanych nadanych w okresie
miesica w 1 placwce pocztowej nadawczej
1.
2.
od 0 do 4 999 sztuk
0,00%
od 5 000 sztuk
4,00%
2) w przypadku przesyek nierejestrowanych nadanych w okresie roku, ustala si wedug poniszej tabeli:
liczba przesyek
nierejestrowanych
27
nadanych w okresie
roku
nadawanych w
punkcie
pocztowym
liczb przesyek
przy WER
nierejestrowanych
miejscowych
nadajcych si przeznaczonych
do
do dorczenia
automatycznego
na obszary
opracowywania
miast
wykonanie
dodatkowych
czynnoci
2.
47
(ust. 5 pkt 1)
3.
47
(ust. 5 pkt 2)
4.
47
(ust. 5 pkt 3)
5.
47
(ust. 5 pkt 4)
6.
47
(ust.1)
7.
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
4,00%
3,00%
od 2,00% do
4,00%
od 1,00% do
4,00%
od 1,00% do
3,00%
od 4,00% do
10,00%
4,00%
15,00%
od 2,00% do
4,00%
od 1,00% do
4,00%
od 1,00% do
3,00%
od 4,00% do
10,00%
4,00%
27,00%
od 2,00% do
4,00%
od 1,00% do
4,00%
od 1,00% do
3,00%
od 4,00% do
10,00%
4,00%
39,00%
od 2,00% do
4,00%
od 1,00% do
4,00%
od 1,00% do
3,00%
od 4,00% do
10,00%
4,00%
1.
od 0 do 30 000 000
sztuk
przesyek
nierejestrowanych
nadajcych
si
do
automatycznego
opracowywania
za
nadanie
do
35%
liczby
do automatycznego opracowywania,
28
przesyek
nierejestrowanych
nadajcych
si
przesyek
nierejestrowanych
przeznaczonych
do
dorczenia
na
obszary
miast
przez
nadawc
zestawie
ilociowo-wartociowych
nadawanych
przesyek
48
II. Kryteria ustalania taryf specjalnych dla usugi przesyka polecona
1. Opustu od opaty za przesyki polecone miejscowe udziela si nadawcy, ktry nada okrelon
w ust. 3 pkt 1 liczb przesyek poleconych miejscowych w ustalonym z Poczt Polsk okresie oraz cznie
wykona
uzgodnione
Poczt
Polsk
dodatkowe
czynnoci
zwizane
przygotowaniem
przez
nadawc
pocztowej
ksiki
nadawczej
(w
dwch
egzemplarzach,
z ktrych jeden jest przeznaczony dla placwki pocztowej nadawczej) lub przekazanie
jej w wersji elektronicznej w formacie ustalonym z Poczt Polsk,
2) przekazanie przesyek poleconych do nadania zgodnie z kolejnoci wpisw w pocztowej ksice
nadawczej.
3. Wysoko opustu:
1) w przypadku przesyek poleconych miejscowych nadanych w okresie miesica w jednej placwce
pocztowej nadawczej ustala si wedug poniszej tabeli:
liczba przesyek poleconych miejscowych,
nadanych w okresie miesica w 1 placwce
pocztowej nadawczej
1.
od 4.000 do 6.000 sztuk
powyej 6.000 do 10.000 sztuk
wysoko opustu za
liczb przesyek poleconych
miejscowych
2.
6,00%
7,00%
30
8,00%
9,00%
10,00%
11,00%
12,00%
13,00%
2) w przypadku przesyek poleconych okrelonych w ust. 2, nadanych w okresie roku, ustala si wedug
poniszej tabeli:
wysoko opustu za:
liczb przesyek poleconych:
liczba przesyek
poleconych, nadanych
w okresie roku
1.
od 0 do 3 000 000
sztuk
powyej 3 000 000 do
7 000 000 sztuk
powyej 7 000 000 do
25 000 000 sztuk
powyej 25 000 000
sztuk
liczb
przesyek
poleconych
nadawanych w
punkcie pocztowym
przy WER
miejscowych
przeznaczonych do
dorczenia na
obszary miast
48
(ust. 6 pkt 1)
48
(ust. 6 pkt 2)
48
(ust. 6 pkt 3)
2.
3.
4.
5.
0,00%
0,00%
0,00%
0,00%
7,00%
od 2,00% do 4,00%
od 1,00% do 4,00%
od 4,00% do 10,00%
16,00%
od 2,00% do 4,00%
od 1,00% do 4,00%
od 4,00% do 10,00%
24,00%
od 2,00% do 4,00%
od 1,00% do 4,00%
od 4,00% do 10,00%
4. Dla nadawcw nadajcych powyej 25 000 000 sztuk przesyek poleconych w okresie roku, do liczby
przesyek poleconych, o ktrej mowa w ust. 3 pkt 2, s doliczane przesyki polecone zwracane
do nadawcy, po wyczerpaniu moliwoci ich dorczenia lub wydania odbiorcy.
5. W przypadku nadania przesyek poleconych w liczbie mieszczcej si w jednym z przedziaw okrelonych
w ust. 3 pkt 2 w tabeli w kolumnie 1, udziela si opustu w wysokoci sumy opustw ustalonych
odpowiednio wedug kolumn od 2 do 5 z uwzgldnieniem zasad, o ktrych mowa w ust. 2, 6 i 7.
6. Przy ustalaniu opustw okrelonych w ust. 3 pkt 2 w tabeli w kolumnach od 3 do 5 uwzgldnia
si odpowiednio:
1) liczb przesyek poleconych nadawanych w punkcie pocztowym przy WER okrelonym
w pisemnej umowie w ten sposb, e udziela si opustw w wysokoci:
a) 2,00% za nadanie w WER do 35% liczby przesyek poleconych,
b) 3,00% za nadanie w WER powyej 35% do 70% liczby przesyek poleconych,
c) 4,00% za nadanie w WER powyej 70% liczby przesyek poleconych;
2) liczb nadawanych przesyek poleconych miejscowych w ten sposb, e udziela si opustw
w wysokoci:
a) 1,00% za nadanie do 25% liczby przesyek poleconych miejscowych,
b) 2,00% za nadanie powyej 25% do 50% liczby przesyek poleconych miejscowych,
31
przez nadawc
zestawie
ilociowo-wartociowych
przesyek
poleconych
4930
III. Kryteria ustalania taryf specjalnych dla usugi paczka pocztowa
30
1. Opustu od opaty za paczki pocztowe udziela si nadawcy, ktry nada w jednej placwce pocztowej
przynajmniej 25 szt. paczek pocztowych w okresie miesica przy wykorzystaniu systemu Elektroniczny
Nadawca albo uzgodnionego z Poczt Polsk formatu elektronicznej ksiki nadawczej.
2. Wysoko opustu, o ktrym mowa w ust. 1, ustala si wedug poniszej tabeli:
Wysoko opustu za
liczb paczek pocztowych
1.
2.
0,00%
od 0 do 24 sztuk
1,20%
od 25 do 500 sztuk
powyej 500 do 5 000 sztuk
2,00%
2,90%
50
IV. Zasady rozliczania opustw
1. W przypadku opustw, o ktrych mowa w:
1) 47 ust. 3 pkt 1, 48 ust. 3 pkt 1, 49 ust. 2, opust jest naliczany i rozliczany po zakoczeniu
miesica, nie pniej ni w nastpnym miesicu lub zaliczany na poczet opat z tytuu realizacji usugi
w nastpnych miesicach, stosownie do postanowie pisemnej umowy zawartej z nadawc,
2) 47 ust. 3 pkt 2, 48 ust. 3 pkt 2, jeeli nadawca:
a) zoy deklaracj okrelajc przewidywan liczb przesyek pocztowych danego rodzaju
nadawanych w okresie roku - opust jest naliczany po zakoczeniu kadego miesica poczwszy
od dnia zoenia deklaracji i rozliczany na koniec roku nie pniej ni w nastpnym miesicu po
zakoczeniu roku,
b) nie zoy deklaracji okrelajcej przewidywan liczb przesyek pocztowych danego rodzaju
nadawanych w okresie roku - opust jest naliczany i rozliczany po zakoczeniu roku, nie pniej ni
w nastpnym miesicu po zakoczeniu roku.
2. Dokonywanie zmiany zasad naliczania i rozliczania opustw, o ktrych mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 w trakcie
danego roku okrelonego w pisemnej umowie nie jest moliwe.
3. W przypadku zmiany przez nadawc wysokoci deklarowanej liczby przesyek danego rodzaju
nadawanych w okresie roku, wyszy opust z tego tytuu moe by naliczany wycznie za przesyki
pocztowe nadane powyej deklarowanej poprzednio liczby i nadane nie wczeniej ni w dniu zoenia
nowej deklaracji.
33
4. W przypadku opnienia w patnociach na rzecz Poczty Polskiej przez okres duszy ni 21 dni
od wskazanego w pisemnej umowie terminu zapaty, usuga jest realizowana pod warunkiem uiszczenia
opaty "z gry" i bez zastosowania opustu, poczwszy od nastpnego miesica. Powrt do uzgodnionej
w umowie formy patnoci oraz zastosowania opustu nastpuje po uregulowaniu zaduenia wraz
z nalenymi odsetkami ustawowymi za opnienie, poczwszy od nastpnego miesica.
Rozdzia 8
POSTANOWIENIA KOCOWE
51
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje si przepisy:
1)
ustawy,
2)
rozporzdzenia,
34