1.

VALIDACIN DE DATOS
La validacin de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea
introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuacin
por letras con slo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la
validacin de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no vlidos o permitir
su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. Tambin se pueden proporcionar
mensajes que definan la entrada que se espera en la celda as como instrucciones
para ayudar a los usuarios a corregir errores.
Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje
con instrucciones proporcionadas por el usuario.
Ej: Vamos a realizar un ejercicio que NO permita ingresar un nmero mayor a 5 en una
celda:
Damos clic en la celda o rango de celdas que queremos validar, luego clic en le men
datos y luego en validacin.
En la opcin permitir se selecciona numero entero, en datos seleccionar menor que
y abajo el lmite, en este caso 5.

En la pestaa Mensaje entrante, le podemos colocar un mensaje que saldr al

seleccionar la celda con validacin:

Y en mensaje de error, podemos seleccionar el estilo del mensaje, dependiendo de del

estilo del mensaje ser la accin al insertar un valor no vlido.

Al dar clic en Aceptar se asimilan los cambios, y la celda queda con restricciones.
Ejercicio:
Crear un cuadro en Excel de 6 filas con los campos AO, MES y COD. MUNICIPIO,
la idea es ingresar los datos validndolos de la siguiente manera:
AO: que este entre el rango 2006 y 2008.
MES: ingresar mes en nmeros inferiores a 12.
Cod. Municipio: que solo admita entre 001 y 009.
2. NOMBRAR CELDAS Y RANGOS
Excel permite un manejo fluido y sencillo de las celdas por medio de rangos, pero la
principal caracterstica de los rangos es que se les puede dar un nombre, a un
conjunto de celdas o incluso a una sola celda, que seria un conjunto de solo una celda.
til porque se puede hacer referencia a un rango de celdas en caso de necesitar
recordar su posicin.
Es mas sencillo hacer referencia a Ventas, que Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37
Veamos un ejemplo con el ejercicio anterior, para asignar un nombre, el primer paso
es seleccionar el rango. A4:C4. Una vez que est marcado escribiremos el nombre
que deseemos para el rango en la casilla del cuadro de nombres. Escribiremos titulo
en la casilla y pulsaremos la tecla enter.

Ya tenemos nuestro primer rango.

Veamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por
ejemplo la H49. Si ahora quisiramos ir de nuevo a la posicin de los ttulos, pero no
nos acordamos de su rango solo tenemos que pulsar la tecla F5

Aqu se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y
aceptar. Para que excel nos lleve de a la posicin deseada
3. OPERACIONES ENTRE HOJAS
Se pueden enlazar datos entre las diferentes hojas de Excel de un mismo libro o de
otro que se encuentre abierto, esto nos permite tener en la hoja #1 los datos de origen
y reutilizarlos en las hojas siguientes sin necesidad de digitarlos nuevamente y con la
posibilidad de actualizarlos si modificamos el origen.
Ejemplo: en un libro nuevo de Excel vamos a digitar lo siguiente en la hoja 1:

En la hoja 2, en la celda A1, colocamos un = como si fusemos a escribir una frmula,

y damos clic en la etiqueta de la hoja #1
y luego clic en la celda A1 pero de la
hoja #1 y luego enter.
La palabra Producto ya esta en la celda A1 de la hoja #2, se puede arrastrar con el
botn de llenado y aparecern los productos de la hoja #1.
Cambiamos los datos de Cantidad para la hoja # 2:

Ahora repetimos el proceso en la hoja #3 y en la columna cantidad vamos a sumar los

datos de las hojas 1 y 2.
4. VALIDACION DE DATOS Y NOMBRES DE CELDAS

Supongamos que en Hoja2

tenemos una lista de precios:

Y en Hoja1 un formulario
para calcular ofertas:

La idea es utilizar Validacin de Datos para generar una lista de la cul se elegirn los
productos. El problema, es que Excel no permite utilizar rangos que se encuentren en
otras hojas. Y nuestra lista de precios se encuentra en la Hoja 2.
Para solucionar este problema hacemos lo siguiente:
1 entramos en la hoja 2 y seleccionamos el rango con los nmeros de catlogo de
los productos. En el cuadro nombres introducimos el nombre "productos".

2 En la Hoja1 seleccionamos el rango A7:A12 y entramos en el men de Validacin

de Datos. Elegimos la opcin "lista".

3 Pulsamos la ventanilla "origen" e inmediatamente el botn F3, lo que nos permitir

elegir uno de entre los nombre que hemos creado. Elegimos "producto" y pulsamos
"aceptar".

4 A partir de este momento cada vez que seleccionemos una celda en el rango
A7:A12, veremos un pequeo tringulo. Si pulsamos este tringulo se abriera una lista
que refleja los productos que se encuentran en la Hoja2.

En las celdas del rango B7:B12 utilizamos la frmula

= BUSCARV(A7,lista_de_precios,2,0)
de esta manera, cuando elegimos una valor de la lista, automticamente aparecer el
precio correspondiente.