ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS MATERIALES

Introduccin a la administracin de materiales

Empresa se define como
"Unidad socioeconmica, constituida legalmente, en la que el capital, el trabajo y la
direccin se coordinan con el fin de lograr una produccin til para la sociedad acorde
con las exigencias del bien comn." (Isaac Guzmn Valdivia).
Las empresas del sector privado miden su eficacia mediante la obtencin de beneficios:
utilidades, rentabilidad para el crecimiento, desarrollo y fuentes de empleo producidas
gracias a la confianza entre las partes involucradas (capital y fuerza de trabajo).
CLASIFICACIN DE EMPRESAS.
Los criterios de clasificacin de las empresas varan por los diversos organismos que
los establecen en Mxico: Nacional Financiera, Secretara de Economa e incluso el
sector privado
A) Por su tamao, nmero de empleados y ventas netas anuales.

B. Por su giro
Otro criterio de clasificacin de las empresas, segn la teora econmica, es por su giro,
que puede ser industrial, comercial o de servicios.
Las empresas industriales se dedican tanto a la extraccin y transformacin de recursos
naturales, renovables o no, como a la actividad agropecuaria y a la produccin de
artculos de consumo final.
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Las empresas comerciales se dedican a la compra-venta de productos terminados, y

sus canales de distribucin son los mercados mayoristas, minoristas o detallistas, as
como los comisionistas.
Las empresas de servicios ofrecen productos intangibles a la sociedad, y sus fines
pueden ser o no lucrativos.
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o mximo
beneficio posible.
La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los
recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
(Lourdes Mnch Galindo)
El termino administracin se refiere al proceso de conseguir que se hagan las cosas,
con eficiencia y eficacia, mediante otras personas y junto con ellas. (Robins)
Eficiencia: hacer algo correctamente; se refiere a la relacin que hay entre insumos y
productos. Busca reducir al mnimo los costos de los recursos.
La administracin es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos para lograr los objetivos organizacionales. (Idalberto Chiavenato)
Recursos:

Recursos Humanos
Recursos Financieros
Recursos Tecnolgicos
Recursos Materiales
Recursos Tcnicos

Recursos Materiales
Los recursos materiales se pueden definir cono los bienes que se requieren en la
cantidad y calidad de acuerdo con las especificaciones tcnicas en el tiempo y lugar en
que se necesitan.
Tambin se les conoce como el conjunto de bienes que conforman el patrimonio de una
empresa.
Otra de las definiciones que podemos encontrar por parte de Lourdes Mnch es la
siguiente: Los recursos materiales son bienes tangibles que la organizacin puede
utilizar para el logro de sus objetivos.
La clasificacin de estos bienes se pueden realizar bajo diferentes enfoques:
De acuerdo con el cdigo civil:

a)

bienes muebles

b)

bienes inmuebles

En la mayora de las empresas los recursos materiales representan un gran porcentaje

tanto en el activo fijo como en el activo circulante.

Maquinarias
Edificios
Terrenos
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Elementos de oficina
Instrumentos y herramientas
En algunos casos los recursos materiales son objeto de estudios especiales relativos a
la productividad o a sus condiciones operativas para determinar los aos u horas de
vida til, los programas de mantenimiento o reposicin, el valor actual y/o su posible
revaluacin. Por tal motivo es importante adquirir las materias primas necesarias para la
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produccin, de la calidad adecuada y el precio mas favorable as como asegurar su

entrega por parte del proveedor de acuerdo con las fechas establecidas.
Integracin de los Recursos Materiales
Son las cantidades a suministrar de materiales que se usan directamente en la
produccin de bienes y servicios.
1. Determinar necesidades.

Qu requerimos?
Con qu lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
2. Cotizacin y adquisicin.

Precio
Proveedores
Calidad del producto
Cantidad
Condicmaiones de entrega:
- Instalaciones: Regin, Distribucin de planta.
- Equipo: Tipo de proceso, capacidad, caractersticas.
- Material de produccin: Almacenamiento y disposicin
Objetivos generales de una buena administracin de materiales:
i)

competitividad

ii) productividad
iii) eficiencia
iv) rentabilidad

Importancia del sistema de materiales.

Los requerimientos y necesidades de la empresa moderna han encontrado en la
administracin de materiales, un factor indispensable para la organizacin de la
produccin. El objetivo que persigue la gerencia de materiales es disponer de los
materiales apropiados, en la cantidad conveniente, en el lugar apropiado y en el
momento requerido.

El sistema de materiales es un concepto de organizacin que relaciona todas las

funciones involucradas con materiales: compras, inventarios y manejo. La gerencia de
materiales est a cargo de todas aquellas actividades que facilitan el flujo ininterrumpido
de materiales, herramientas, piezas y servicios requeridos por el sistema de produccin.
Una secuencia de un sistema de materiales para una empresa que transforma
materiales en productos distintos a los recibidos, es la siguiente:

Proveedores

Sistema
de
compras

Sistema
de
Inventarios

Sistema
de manejo y
embarque
de

control

control

control

a produccin o
ventas

 El sistema de compras recibe como insumo los servicios proporcionados por los
proveedores, controlando las rdenes de compra en lo que respecta a precios,
servicios y calidad, estableciendo al mismo tiempo un control adecuado en las
entregas de materias primas o materiales y en los pagos. Su producto, obviamente,
es la compra de materiales.

El sistema de inventarios recibe como insumos los materiales o materias primas que
se almacenan para su disponibilidad controlando, al mismo tiempo, las entradas y
salidas, tanto de las materias primas como del producto terminado.

En el sistema de manejo y embarque, las entradas y salidas son los elementos

esenciales para el manejo y transporte de los materiales, y toma en cuenta los
espacios para almacenamiento, los puntos de recepcin, las reas de embarque y los
sitios de trabajo. El sistema no slo maneja materiales o materias primas, tambin se
encarga del producto terminado.
1. Sistema de compras.
Tradicionalmente, el sistema de compras es el responsable de hacer todas las compras
requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al precio
debido.
La importancia del sistema de compras la seala Peter F. Drucker cuando dice: "La
clave de una mercadotecnia eficiente y fructfera no es el proveedor sino el comprador.
2. Sistema de inventarios.
La administracin del sistema de inventarios consiste en establecer, poner en efecto y
mantener las cantidades ms ventajosas de materias primas, materiales y productos,
empleando para tal fin las tcnicas, los procedimientos y los programas ms
convenientes a las necesidades de una empresa. En sentido contable, inventario es el
conjunto de suministros, materias primas, materiales de produccin, productos en
proceso y productos terminados.
La clasificacin de inventarios en la industria se hace generalmente de la siguiente
forma:
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 Suministros: Artculos de costo indirecto que se consumen en las operaciones de la

fbrica, tales como aceites lubricantes, material para limpieza, cajas de empaque,
etc.

Materias primas: La materia prima o materia bruta; es un trmino relativo. Se aplica

al material que no est terminado, tal como es recibido por la fbrica para su
incorporacin posterior al producto de una empresa. Dicho de otro modo, son los
bienes a los que no se les ha aadido ningn factor o componente en la fbrica en
que se hallan.

Productos en proceso: Son aquellos que estn en perodos de transformacin,

antes de convertirse en productos terminados. Cuando hay que hacer evaluacin de
existencias es ms fcil realizarla con las materias primas o con los productos
terminados debido a la dificultad de hallar los costos de materiales en elaboracin
que se hallan en determinado momento en proceso de produccin.

Productos terminados: Son los productos acabados que se almacenan para su

entrega a clientes.