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TABLA DE CONTENIDO
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INTRODUCCION.
OBJETIVO..
NORMAS DE LA ORGANIZACION.
Aspectos Generales
Estado de Posicin Financiera
Normas de Presentacin
Clasificacin de Activos y Pasivos
Clasificacin del Patrimonio Contable
Estado de Actividades
Normas de Presentacin
Clasificacin y Estructura del Estado de Actividades
Cambio Neto en el Patrimonio Contable no Restringido
Sub-Clasificacin de los Ingresos,
Costos y Gastos y Otros Ingresos y Gastos
Fundamentos
Criterios de Reconocimiento
Estado de Flujos de Efectivo
Contabilidad de Fondos
CONTABILIDAD POR CENTRO DE COSTOS..
Introduccin
Caractersticas
Objetivos
Ventajas y Desventajas de la Contabilidad
por los Costos y Gastos
Clasificacin de Costos y Gastos
Centros de Costo
CATLOGO DE CUENTAS...
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PAG.
INTRODUCCION
El propsito del presente Manual Contable de CALZADO BEST QUALITY S.A
previamente autorizado por la Junta Directiva y conforme a lo requerido por el
control interno, es proporcionar al personal de la organizacin las herramientas
para que puedan implementar los registros contables que sirvan de base para una
contabilidad llevada de acuerdo a las normativas vigentes en lo legal y financiero en
el pas.
Un manual contable como el presente, facilita los procedimientos especficos para
su contabilizacin y ayuda al departamento contable a la preparacin del producto
final que son los Estados Financieros, por lo tanto de esta forma el departamento
de contabilidad as como la Junta Directiva deben tener la claridad de entregar y
obtener los estados financieros y reportes financieros que sean necesarios, a fin de
evitar duplicidad de esfuerzos y entendimientos en relacin a la informacin
financiera.
PAG.
OBJETIVO
1. Definir los reportes y estados financieros que sern analizados por la junta
directiva, evitando de esta forma que el departamento contable duplique esfuerzos
en preparar otros informes que no son requeridos pero que son preparados por el
departamento contable con la justificacin de que Son preparados por aquello de
que los pidan
2. Definir los reportes que se necesitan en la junta directiva o consejo directivo,
evitando de esta forma prdida de tiempo en buscar informacin que nunca ha sido
preparado por el departamento contable.
3. Facilitar al departamento contable en disear y preparar un catlogo de cuentas
que se ajuste a las operaciones de la asociacin. Este catlogo de cuentas debera
tener la distribucin por centros de costos, gastos, ingresos, pasivos, capital y
reservas.
4. Definir cuales estados financieros y reportes contables deben imprimirse
mensualmente, trimestralmente y anualmente para el anlisis interno y externo.
5. Establecer un sistema contable que permita el control y manejo de los recursos
de CALZADO BEST QUALITY S.A
PAG.
NORMAS DE LA ORGANIZACIN
1. El contador es el responsable de llevar a cabo los registros contables y de
presentar los Estados Financieros en el plazo de quince das hbiles siguientes al
mes vencido.
2. El gerente financiero supervisar las operaciones del departamento contable y
verificar que se cumplan con los procedimientos definidos.
3. El gerente financiero es el responsable de presentar los estados financieros con el
respectivo anlisis a la junta directiva o consejo directivo.
De acuerdo con las NIIF, los estados financieros bsicos de las entidades con
propsitos no lucrativos deben presentar:
a. Estado de posicin financiera,
b. Estado de actividades, y
c. Estados de flujo de efectivo.
d. Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos.
Estado de Posicin Financiera
Los estados financieros y sus notas deben determinarse con base en las Normas de
Informacin Financiera, salvo en los casos en que el alcance de una de ellas se
excepte su aplicacin.
Normas de presentacin, clasificacin de activos y pasivos
Dentro del estado de posicin financiera, los activos y pasivos deben presentarse
clasificados en corto plazo (circulantes) y largo plazo (no circulantes), atendiendo a
su disponibilidad y exigibilidad con base en lo establecido en la NIIF relacionado a
la presentacin y revelacin. Las agrupaciones de partidas y presentacin de rubros
de forma separada deben llevarse a cabo conforme lo establecido en la NIIF.
Aquellos activos que tengan restricciones para su uso en el corto o largo plazo
deben presentarse en forma segregada del resto de los activos que no tengan
restricciones indicando el tipo de restriccin que tienen: temporal o permanente.
Clasificacin del Patrimonio Contable
PAG.
PAG.
PAG.
Criterios de Reconocimiento
PAG.
Contabilidad de Fondos
Las NIIF no se oponen a las clasificaciones por fondos, siempre y cuando se ajusten
para cumplir con las disposiciones de clasificaciones establecidas en esta norma. La
contabilidad de fondos comprende un conjunto de procedimientos contables que
resultan en clasificaciones independientes de cuentas de balance y resultados por
ciertas actividades. La contabilidad de fondo es establecida por disposiciones
legales, contractuales o acciones voluntarias de las entidades.
PAG.
Debe quedar claro que dentro de la nomenclatura se deben establecer los centros
especficos para obtener buena informacin de los estados financieros de la
entidad.
La contabilidad por centro de costos es una cualidad de la contabilidad que
integrada al sistema, permite el registro de las transacciones de uno o ms centros
de costos.
Caractersticas
centros de costos.
2. Identificar las desviaciones favorables o desfavorables en cada uno de los centros
de costos para tratar de corregirlos.
Ventajas
Gastos
VENTAJAS
Llevar registros por centro de costos separados.
Permite analizar por separado los centros de costos.
DESVENTAJAS
La incidencia mayor de las desventajas que a continuacin se comentan, recae
directamente sobre el contador quien debe mantener su funcionamiento:
Mayor esfuerzo en el trabajo contable, generado por lo delicado del manejo del
catlogo de cuentas del programa que distribuye para los diferentes centros de
costos.
Necesidad de la especializacin del personal que labora en el departamento de
contabilidad.
PAG.
Clasificacin
de Costos y Gastos
de Costo
CATLOGO DE CUENTAS
La nomenclatura permitir tener una estructura definida para mantener la
consistencia de las operaciones y obtener estados financieros debidamente
estructurados. La nomenclatura se ha definido en seis niveles siendo los siguientes:
1
11
1105
110505
110510
1110
111005
1120
112005
1125
12
1205
12052
0
1210
ACTIVOS
Activos corrientes
Disponibles
Caja
Caja general
Caja menores
Bancos
Moneda nacional
Cuentas de ahorro
Bancos
Fondos
Inversiones
Acciones
2
21
2105
210520
2145
214505
2195
219505
219520
22
2205
2215
Industria manufacturera
23
121020
1215
121515
1225
Bonos
Bonos ordinarios
Certificados
2335
233505
233510
PASIVOS
Pasivos corrientes
Obligaciones financieras
Bancos nacionales
Aceptaciones financieras
Obligaciones gubernamentales
Gobierno Nacional
Otras obligaciones
Particulares
Socios o accionistas
Proveedores
Nacionales
Cuentas
corrientes
comerciales
Cuentas por pagar
Cuentas
corrientes
comerciales
rdenes de compra por
utilizar
Costos y gastos por pagar
Gastos financieros
Gastos legales
PAG.
1230
123010
1299
129905
129915
129925
Papeles comerciales
Empresas industriales
Provisiones
Acciones
Bonos
Certificados
233530
233535
233540
233555
233560
2355
Servicios tcnicos
Servicios de mantenimiento
Arrendamientos
Seguros
Gastos de viaje
Deudas con accionistas o
socios
13
Deudores
235505 Accionistas
1305
Clientes
2360
Dividendos o participaciones
por pagar
130505 Nacionales
236005 Dividendos
131020 Particulares
236010 Participaciones
1328
Aportes por cobrar
2365
Retencin en la fuente
1345
Ingresos por cobrar
236505 Salarios y pagos laborales
1355
Anticipo de impuesto y 236510 Dividendos
y/o
contribuciones o saldo a favor
participaciones
135515 Retencin en la fuente
236540 Compras
135517 Impuesto las ventas retenido
2367
Impuesto a las ventas retenido
135518 Impuesto de industria y 2368
Impuesto de industria y
comercio retenido
comercio retenido
1365
Cuentas
a
cobrar
a 2370
Retenciones y aportes de
trabajadores
nmina
1370
Prestamos particulares
237005 Aportes
a
entidades
promotoras de salud, EPS
1380
Deudores varios
237006 Aportes a administradoras de
riesgos profesionales, ARP
1390
Cuentas de difcil cobro
237010 Aportes al ICBF, SENA y cajas
de compensacin
1399
Provisiones
237015 Aportes al FIC
139905 Clientes
237025 Embargos judiciales
14
Inventarios
2380
Acreedores varios
1405
Materia prima
23803
Fondos de cesantas y/o
0
pensiones
1410
Productos en procesos
24
Impuestos, gravmenes y tasas
1430
Productos terminados
2408
Impuesto sobre las ventas por
pagar
14300 Productos manufactureras
2412
De industria y comercio
5
1455
Materiales,
repuestos
y 2436
De vehculos
accesorios
1499
Provisiones
2476
Gravmenes y regalas por
utilizacin del suelo
149915 Para pedidas de inventarios
25
Obligaciones laborales
Activos fijos
2505
Salarios por pagar
15
Propiedad planta y equipo
2520
Prima de servicios
PAG.
1512
151205
151210
151215
151230
1524
152405
152410
1528
Maquinaria y equipo de
montaje
Maquinaria y equipo
Equipos de oficina
Equipo de computacin y
comunicacin
Flota y equipo de transporte
2525
Vacaciones consolidadas
2530
Prestaciones extralegales
253005 Primas
253010 Auxilios
253015
Equipos de oficina
253020
Muebles y enseres
253025
Equipos
2532
Equipos de computacin y 26
comunicacin
1540
Flota y equipos de transporte
2605
1592
Depreciacin acumulada
260505
159210 Maquinaria y equipos
260520
159215 Equipo de oficina
260525
159220 Equipos de computacin y 260530
comunicacin
159235 Flota y equipo de transporte
2610
1597
Amortizacin acumulada
261005
1599
Provisiones
261010
16
Intangibles
261015
1605
Crdito mercantil
261020
16050 Formado o estimado
261025
5
1610
Marcas
261030
161010 Formadas
2615
1630
Know how
261505
1699
Provisiones
261510
17
Diferidos
2630
Dotacin y suministro a
trabajadores
Bonificaciones
Seguros
Pensiones por pagar
Pasivos
estimados
y
provisiones
Para costos y gastos
Intereses
Servicios tcnicos
Transportes, fletes y acarreos
Gastos de viaje
Para obligaciones laborales
Cesantas
Intereses sobre cesantas
Vacaciones
Prima de servicios
Prestaciones extralegales
Viticos
Para obligaciones fiscales
De renta y complementarios
De industria y comercio
Para
mantenimiento
y
reparaciones
1705
Gastos pagados por anticipado 263015 Maquinaria y equipo
170520 Seguros y fianzas
263020 Equipo de oficina
170525 Arrendamientos
263025 Equipo de computacin y
comunicacin
1710
Otros diferidos
26304
Flota y equipo de transporte
0
171016 Programas para computador 2635
Para contingencias
(softwqre)
171020 tiles y papelera
263535 Administrativos
171044 Publicidad, propaganda y 263540 Comerciales
promocin
18
Otros activos
27
Diferidos
1895
Diversos
2705
Ingresos
recibidos
por
PAG.
189510
19
1905
19050
5
1910
191012
Bienes
entregados
comodato
Valorizaciones
en 270505
270540
De inversiones
Acciones
De propiedades, planta
equipo
Maquinaria y equipo
28
2805
y 2810
281005
anticipado
Intereses
Mercanca en trnsito ya
vendida
Otros pasivos
Anticipos y avances recibidos
Depsitos recibidos
Para futura suscripcin de
acciones
Bonos y papeles comerciales
Papeles comerciales
PATRIMONIO
31
Capital social
3105
Capital suscrito y pagado
310505 Capital autorizado
310510 Capital por suscribir (DB)
310515 Capital suscrito por cobrar
(DB)
3115
Aportes sociales
311505 Cuotas o partes de inters
social
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