Instituto Colombiano para la Evaluacion

de la Educacin.

www.icfesinteractivo.com

Subdireccin de Desarrollo de
Aplicaciones
Versin R8-V1

Manual para la inscripcin al

Examen de Estado Saber 11,
Examen de Ensayo Pre Saber 11 y
Validacin para Estudiantes e
Individuales.
PRE SABER 11 SABER 11 VALIDACIN

Visite nuestro Website en

http://www.icfes.gov.co/

Tabla de Contenido
1

GENERAR REFERENCIA DE PAGO INDIVIDUAL ................................. 6

1.1 Confirmacin del registro .......................................................... 6
1.2 Referencia de pago Individual .................................................... 7
1.3 Generar referencia con cargue automtico .................................. 8
1.4 Seleccin de medio de pago de referencia .................................. 10
1.4.1 Identificacin de seleccin del medio de pago ........................ 10
1.4.2 Pago por ventanilla de banco ............................................... 11
1.4.3 Formato de instructivo de pago en banco .............................. 11
1.4.4 Pago por medio electrnico (PSE) ......................................... 13
1.4.5 Reconfirmacin para inicio de pago en lnea ........................... 13
1.4.6 Listado de operaciones por Pago en Lnea.............................. 13

INSCRIBIR EXAMEN .................................................................... 15

2.1 Modificaciones ........................................................................ 26
2.1.1 Correccin de Documento y Correccin de nombre ................. 27
2.1.2 Cambio de municipio .......................................................... 28
2.1.3 Correccin Datos de Acta de Grado ....................................... 29
2.2 Consultas ............................................................................... 30
2.2.1 Consulta de la Inscripcin.................................................... 30
2.2.2 Consulta de Movimientos de Recaudo ................................... 31
2.2.3 Consultar referencias de pago .............................................. 32
2.2.4 Referencias que usan saldo a favor ....................................... 33
2.2.5 Expiracin de referencias vencidas ....................................... 33
2.2.6 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de expirar..... 33
2.2.7 Estudiantes con referencias expiradas ................................... 34
2.3 Ayuda.................................................................................... 35

REPORTAR DISCAPACIDAD .......................................................... 36

CORRECCIN DE DATOS ............................................................. 46

4.1 Correccin de nombre ............................................................. 47
4.2 Correccin de Documento de Identidad ...................................... 49
4.3 Coincidencia de Identidad ........................................................ 51

SELECCIONAR SITIO DE PRESENTACIN DEL EXAMEN EN UN

CENTRO DE RECLUSIN .............................................................. 55

CAMBIO DE EXAMEN ................................................................... 56

6.1 Men Inicial ........................................................................... 56
6.2 Opcin de Cambio de Examen .................................................. 56
6.3 Exmenes Disponibles ............................................................. 56
6.4 Confirmacin de Cambio de Examen .......................................... 57
6.5 Generacin de referencia de pago ............................................. 57

GLOSARIO.
Trmino
PERFIL
MEN
DUE

SIMAT

Descripcin
Tambin llamado Rol
Ministerio de Educacin Nacional.
Directorio nico de Instituciones educativas del
MEN
SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA: el sistema
integrado de matrcula SIMAT es una
herramienta que permite organizar y controlar el
proceso de matrcula en todas sus etapas, as
como tener una fuente de informacin confiable y
disponible para la toma de decisiones.

PERSONA NATURAL

Usuario de evaluacin que no es estudiante de

una institucin de educacin media.
PENDIENTE
POR Corresponde a las personas que ya pagaron la
INSCRIBIR
inscripcin del examen y estn pendientes de
diligenciar el formulario de Inscripcin.
INSCRITO
Corresponde a las personas que ya pagaron la
inscripcin del examen y han diligenciado
completamente el formulario de Inscripcin.
GRUPOS DE RECAUDO El recaudo para individuales y unitarios, se divide
en dos grupos:
Recaudo Unitario: permite realizar el pago
unitario por el estudiante desde el aplicativo
siempre y cuando no est asociado a una
referencia
agrupada
por
la
institucin
educativa.
Recaudo Individual: permite realizar el pago
individual por el estudiante desde el aplicativo
cuando este sea inscrito individualmente

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INTRODUCCIN
El objetivo de este manual es orientar a estudiantes de educacin bsica
media y a las personas que desean inscribirse de manera individual a los
exmenes de Estado Saber 11; Pre Saber 11 y Validacin.
El Icfes ha cambiado su proceso de inscripcin. Tenga presente que durante
el proceso de registro se har primero el recaudo y luego la inscripcin, por
esta razn agradecemos lea cuidadosamente este manual:
1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por
cuatro etapas:
i)
ii)
iii)
iv)

Autenticacin
Pago
Inscripcin
Verificacin de la inscripcin.

Los interesados deben autenticarse mediante la creacin de un

usuario nico con el que ingresarn al sistema a travs de un solo
panel de control. Este usuario nico ser solicitado para la consulta
de citacin y para la consulta de resultados. Con el usuario nico
se ingresa al panel de control, si el usuario cumple con los requisitos
para inscribirse al examen de su inters se le generar un nmero de
referencia para el pago del valor del examen. La entidad financiera no
admitir pagos sin el respectivo nmero de referencia. Despus de
realizar el pago podr diligenciar el formulario de informacin personal
y sociodemogrfica y luego de realizar esta inscripcin, se enviar un
correo de confirmacin de la inscripcin con el Nmero nico de
Inscripcin (NUI).
2. Para inscribir estudiantes que son menores de edad, la institucin
educativa debe informar a los padres de familia que en cumplimiento
de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013,
el Icfes durante la inscripcin, le solicitar a cada persona
autorizacin para tratar los datos personales que suministre, los
cuales podrn ser entregados a terceros que otorguen estmulos e
incentivos a los estudiantes con mejores resultados y para procesos
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de investigacin.
Por lo anterior, los menores de edad deben tener la autorizacin
expresa de sus padres o representante legal, facultando al Icfes para
entregar sus datos a terceros para incentivos o investigaciones
acadmicas y para recibir notificaciones relacionadas con la
convocatoria a la que se est inscribiendo. La institucin ser
responsable de obtener y conservar dicha autorizacin. En los casos
en los que no haya autorizacin de los padres de familia o
representante legal de los menores, el estudiante debe informarlo en
la inscripcin y la institucin deber enviar al Icfes antes del cierre de
las inscripciones, el listado de estudiantes que no autorizaron el
tratamiento de sus datos personales.
3. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el
Icfes es necesario tener un usuario nico para autenticarse. La
creacin de usuarios nicos para la autenticacin en la plataforma
de inscripcin se hace a travs del correo electrnico. Esta
autenticacin busca garantizar la seguridad de la informacin y
facilitarle a las personas, a travs de un solo panel de control, el
acceso a la consulta de la citacin y de los resultados de todas las
pruebas que presenten, as como a los servicios asociados con las
pruebas.

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1 Generar referencia de pago Individual

1.1 Confirmacin del registro
Al ingresar al sistema, el sistema solicitara confirmar la informacin que se
encuentra registrada. Si la informacin es correcta de clic en CONTINUAR.

Si el documento se encuentra registrado en el sistema y corresponde a su

identidad seleccione su identificacin y de clic en CONTINUAR.

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En caso que usted se encuentre reportado por su Institucin

Educativa, el sistema le presentara el siguiente mensaje, para este
caso el colegio deber iniciar el proceso de inscripcin.
Si usted ya no pertenezca a la institucin educativa, deber solitarle a
su plantel que lo retire de la lista MATRICULA SIMAT o de la lista
ASPIRANTE para poder continuar con el proceso de inscripcin.

1.2 Referencia de pago Individual

A continuacin, el sistema presentar una pantalla con la informacin para
procesar la referencia de pago individual, oprima CONTINUAR para generar
la referencia de pago o seleccione VOLVER si desea realizar alguna
correccin.

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Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es

suficiente para obtener la citacin al examen. Para completar
el proceso debe realizar el pago dentro de los plazos
establecidos.
Si est de acuerdo con los datos presentados, seleccione ACEPTAR al
mensaje y se emitir la referencia de tipo individual o unitaria con un
nmero nico de referencia.

1.3 Generar referencia con cargue automtico

Al generarse una referencia de pago unitaria, si tiene saldo, le ser
descontado del mismo el valor correspondiente a la referencia de pago
generada, y el registro del pago ser efectuado automticamente. La
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informacin de saldos y movimientos quedar actualizada para su respectiva

consulta.

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1.4 Seleccin de medio de pago de referencia

A continuacin seleccione el medio de pago (en lnea o en banco) que
prefiera para realizar su pago:

1.4.1 Identificacin de seleccin del medio de pago

Seleccione el mtodo de pago de su preferencia sea por pago en ventanilla
de banco o pago por medios electrnicos en el banco.
1. Validar el Nombre del estudiante
2. Validar el Numero de Referencia de Pago
3. Puede seleccionar la Descarga de archivo PDF para realizar pago por
ventanilla de banco
4. O puede seleccionar el medio electrnico de pago por el sistema PSE
5. Si lo desea, se encuentra el Botn de Volver al Men Anterior

Recuerde que la generacin de la referencia de pago no es

suficiente para obtener la citacin al examen. Para completar
el proceso debe realizar el pago dentro de los plazos
establecidos.
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Tambin puede realizar el pago de su referencia de pago a travs de la

consulta de movimientos descrita en el punto CONSULTA DE
MOVIMIENTOS. Al ingresar deber seleccionar en ACCIONES el pago de la
referencia generada por el medio de pago en Banco con Instructivo o Pago
en Lnea PSE.

1.4.2 Pago por ventanilla de banco

Al seleccionar la opcin de pago en ventanilla por banco, el
sistema permitir descargar el instructivo con el nombre del
examinando, el nmero nico de la referencia, el servicio/concepto,
la fecha lmite de pago y el valor total a pagar.

1.4.3 Formato de instructivo de pago en banco

Al descargar el archivo de PDF, el instructivo ser de la siguiente
manera:

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1
1
1

2
3
4
5

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Instructivo de pago
Numero de Referencia de pago
Cdigo de Barras
Comprobante para el Banco
Valor a Pagar
Corte Aqu
Valor a Pagar
Comprobante para estudiante individual / unitario

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Una vez efectuado el pago, se realiza el registro en el sistema de acuerdo

con los tiempos establecidos (24 horas para pago en ventanilla). Luego de
este proceso, se actualizan los saldos, movimientos y la referencia queda en
estado PAGADA. Al terminar la actividad, se habilitar el formulario de
inscripcin al examen.

1.4.4 Pago por medio electrnico (PSE)

Cuando se elige el pago electrnico (PSE con cuenta de ahorros o
cuenta corriente), el sistema redirige a la institucin educativa a la
pgina del sistema de pagos en lnea, en donde podr ingresar los
datos de la cuenta para debitar el valor de la referencia generada y
obtener respuesta de la transaccin (rechazada-aprobada).

1.4.5 Reconfirmacin para inicio de pago en lnea

Para los pagos en lnea, el sistema no generar un instructivo de

pago. Solo deber ingresar los datos de la cuenta desde la cual se va
a debitar el valor. (No se aceptan pagos tarjeta de crdito).

1.4.6 Listado de operaciones por Pago en Lnea

Al seleccionar VER OPERACIONES en la Consulta de Movimientos, se podr
consultar el estado de su transaccin donde verificara si su transaccin fue
aprobada o rechazada.

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Pgina 14 de 59

2 Inscribir Examen
Para los estudiantes que ya tienen asociado un proceso de
inscripcin por parte de su Institucin educativa, el sistema
les informar en que parte del proceso de inscripcin se
encuentra en el sistema.
Seor estudiante si ya se encuentra inscrito a travs de una
institucin, el sistema le informar a que examen est
inscrito y la fecha de presentacin. No olvide consultar la
citacin en www.icfesinteractvo.gov.co.

PRESABER 11
Para realizar la inscripcin es necesario que haya realizado el proceso de
autenticacin ver Manual de Ingreso al Sistema PRISMA
El sistema le presenta el contrato de inscripcin para estudiantes Pre Saber
11 y las opciones ACEPTAR o CANCELAR
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe
especificar la informacin personal, datos de contacto y si tiene algn tipo
de

discapacidad.

Para

mayor

detalle

ver

el

numeral

Reportar

Discapacidad
Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted
podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin
de sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.
Si est diligenciando el formulario de manera individual, podr reportar si se
encuentra privado de la libertad siempre y cuando el sitio de reclusin no se
encuentre en convenio con el INPEC.
Si encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar todo
su proceso de inscripcin a travs de su centro de reclusin.
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Nota: Las personas con detencin domiciliaria debern

realizar el proceso por medio de su centro de reclusin.
Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta
informacin define las condiciones de citacin. Por este
motivo se solicita confirmar la opcin elegida y diligenciar
dos veces la informacin de manera coincidente.
En la segunda parte, diligencie la informacin acadmica, de citacin a la
prueba y la ciudad en que va a presentar el examen. Especifique el grado
que cursa actualmente. Una vez diligenciado haga clic en CONTINUAR.
En la tercera parte del formulario se solicita informacin socioeconmica.
Debe diligenciar el nivel de estudios del padre y madre y la ocupacin de
cada uno de ellos, luego haga clic en CONTINUAR.
Despus de registrar la informacin solicitada, el sistema le muestra un
resumen de inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin
oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta,
oprima INSCRIBIRSE.
Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos
establecidos para que sea citado al examen que se est
inscribiendo. Recuerde que usted no ha terminado con el
proceso de inscripcin, este se efectuar solo hasta que haya
diligenciado el formulario y realizado el pago. En ese
momento quedar inscrito.
A continuacin el sistema le enviar un correo con el resumen de la
inscripcin.

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SABER 11
Para realizar la inscripcin es necesario que haya realizado el proceso de
autenticacin ver Manual de Ingreso al Sistema PRISMA
El sistema le presenta el contrato de inscripcin para estudiantes Saber 11
y las opciones ACEPTAR o CANCELAR.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe
especificar la informacin personal y los datos de contacto, si tiene algn
tipo de discapacidad reprtela en el formulario de Inscripcin. Para mayor
detalle ver el numeral 3 Reportar Discapacidad
Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted
podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin
de sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.
Si est diligenciando el formulario de manera individual, podr reportar si se
encuentra privado de la libertad siempre y cuando el sitio de reclusin no se
encuentre en convenio con el INPEC.
Si se encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar
todo su proceso de inscripcin a travs de su centro de
reclusin.
Nota: Las personas con detencin domiciliaria debern
realizar el proceso por medio de su centro de reclusin.
Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta
informacin define las condiciones de citacin. Por este
motivo se solicita confirmar la opcin elegida y diligenciar
dos veces la informacin de manera coincidente.
En la segunda parte diligencie la informacin acadmica y de citacin a la
prueba. Para usuarios que acceden de manera individual especifique los
datos de su de acta de grado. Si en el momento de la inscripcin no tiene a
la mano la informacin del acta de grado puede digitar en ese campo el
nmero de documento de identidad pero deber hacer la actualizacin antes
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de la aplicacin del examen para que en el resultado se reflejen

correctamente los datos.
El examen de Estado de la Educacin Media Saber 11 para
individuales se ha reglamentado para personas que tengan el
ttulo de Bachiller en el momento del examen, por tanto, si
usted no cumple con el requisito, no podr inscribirse al
examen SABER 11.
En la tercera parte del formulario deber diligenciar la informacin
socioeconmica. Debe indicar el nivel de estudio de padre y madre y la
ocupacin de cada uno de ellos.
Si la Institucin marca al estudiante para dar informacin
sobre sus antecedentes escolares aparecer una cuarta parte,
en ella debe registrar la informacin relacionada a nivel de
escolaridad y preferencias de plan de estudios de educacin
superior.
Despus de registrar la informacin solicitada, el sistema le muestra un
resumen de inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin
oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
INSCRIBIRSE.
Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos
establecidos para que sea citado al examen que se est
inscribiendo. Recuerde que usted no ha terminado el proceso
de inscripcin, slo hasta que haya diligenciado el formulario
y realizado el pago. En este momento quedar inscrito.
A continuacin el sistema le enviar un correo con el resumen de la
inscripcin.

VALIDACIN
El examen de Validacin de Bachillerato Acadmico se ha
reglamentado solo para mayores de 18 aos segn el Decreto No.

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299 del 4 de febrero de 2009, usted

reglamentaria para presentar el examen.

debe

tener

la

edad

El sistema le presenta el contrato de inscripcin para el examen de

VALIDACIN DE BACHILLERATO ACADMICO y las opciones ACEPTAR o
CANCELAR.
El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe
especificar la informacin personal, datos de contacto, y si tiene algn tipo
de discapacidad. Para mayor detalle ver el numeral 3 Reportar
Discapacidad
Adems podr reportar si se encuentra privado de la libertad siempre y
cuando el sitio de reclusin no se encuentre en convenio con el INPEC.
Tenga presente que al diligenciar el formulario de discapacidad usted
podr acceder a los servicios de apoyo que ofrece el ICFES para la
presentacin del examen al cual se est inscribiendo y la publicacin
de sus resultados tendrn la observacin de dicha discapacidad.
Si se encuentra privado de la libertad le solicitamos realizar
todo su proceso de inscripcin a travs de su centro de
reclusin.
Nota: Las personas con detencin domiciliaria tambin
debern realizar el proceso por medio de su centro de
reclusin.
En la segunda parte diligencie la informacin acadmica. Especifique su
ocupacin actual entre las siguientes opciones:

Trabajar
Estudiar
Estudiar y trabajar
Otra actividad

Adems deber indicar el motivo por el cual presenta el examen de

Validacin, cmo se capacit, la ciudad en la que va a presentar el examen y
el nmero de veces que lo ha presentado el examen.
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La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la informacin

socioeconmica. Deber indicar el nivel de estudio de padre y madre y la
ocupacin de cada uno de ellos. Una vez diligenciado de clic en
CONTINUAR.
El sistema le mostrar un resumen, verifique que todos los datos sean
correctos y de clic en REGISTRARSE. Si algn dato no es correcto existe la
opcin de REGRESAR.
Recuerde que debe realizar el pago dentro de los plazos
establecidos para que sea citado al examen al cual se est
inscribiendo. Recuerde que usted no ha terminado con el
proceso de inscripcin. Solo hasta que haya diligenciado el
formulario y realizado el pago quedar inscrito.
Para inscribirse al examen, en la pestaa de Inscripcin, seleccione la
opcin Inscribir a Examen

Reglamentacin para
aplicados por Icfes

la

presentacin

de

los

exmenes

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Informacin Personal
Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a
continuacin:

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Informacin Acadmica y de Citacin

Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a
continuacin:

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Informacin Socioeconmica
Diligencie todos los campos e informacin solicitada como se muestra a
continuacin:

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Resumen de la Inscripcin

Despus de registrar la informacin solicitada el sistema le muestra un

resumen de la inscripcin. Si la informacin requiere alguna modificacin
oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima
INSCRIBIRSE.

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El estudiante pasa de la lista de aspirantes a la lista INSCRITOS, y se le

genera el Registro nico de Inscripcin.

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Correo de confirmacin de la inscripcin

A continuacin el sistema le enviar un correo con el resumen de la
inscripcin.

2.1 Modificaciones
En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual
podr realizar estos procesos: CORREGIR DOCUMENTO, CORREGIR
NOMBRE, CAMBIO DE MUNICIPIO y COMPLETAR DATOS DE ACTA DE
GRADO.

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2.1.1 Correccin de Documento y Correccin de nombre

Si los datos de identidad presentan alguna inconsistencia, el usuario puede
realizar modificaciones en el nombre o el documento de identidad. Nota: Lea
el
numeral
4

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Correccin de Datos

2.1.2 Cambio de municipio

Despus de diligenciar el formulario podr cambiar la ciudad de
presentacinseleccionando la opcin CAMBIO DE MUNICIPIO de las lista
de acciones que se encuentra en la accin de CONSULTAS

Para que las modificaciones sean grabadas exitosamente recuerde que:

El perodo de modificacin debe estar activo, es decir, que la
modificacin se debe hacer antes del cierre de la convocatoria.
Despus de diligenciar el formulario de inscripcin se desplegar la ciudad
de preferencia donde presentar el examen, deber confirmar el
departamento, municipio y zona. Para continuar con el proceso de clic en el
botn CONTINUAR.

Modifique la informacin correspondiente a cambio de municipio. Si la

informacin es correcta d clic MODIFICAR.

Pgina 28 de 59

Tenga presente que solo podr modificar una sola vez la

ciudad de presentacin. Para llevar a cabo exmenes en un
municipio se requiere como mnimo la inscripcin de 20
personas. De no contar con este nmero, los inscritos sern
citados en los municipios o ciudades capitales ms cercanos.
Se despliega la siguiente pantalla con el resumen de la informacin para la
presentacin del examen.

2.1.3 Correccin Datos de Acta de Grado

La correccin de Acta de Grado es exclusiva para los bachilleres que se han
inscrito de manera individual para la presentacin del examen de estado
Saber 11.
Cuando se despliega la pantalla que permite completar la inscripcin.
Diligencie los siguientes campos:
Ao y mes en que termin el bachillerato,
Nmero del Acta de grado, y
Fecha del Acta de Grado.

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Oprima el botn ACEPTAR, si est seguro de que la informacin digitada es

correcta. En caso contrario, oprima el botn CANCELAR y proceda a
corregirla.
Recuerde que esta actualizacin solo se puede realizar una
vez; en caso de que intente realizarlo ms de una vez el
sistema le mostrar una alerta con la siguiente mensaje.

2.2 Consultas
Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la
opcin CONSULTAS, ah encontrar informacin relacionada a la inscripcin
de los exmenes y consulta de movimientos.

2.2.1 Consulta de la Inscripcin

Recuerde que debe primero realizar la inscripcin para poder consultarla.
La pantalla que se despliega muestra la informacin personal, fecha
de aplicacin, discapacidades reportadas. Si el usuario lo desea
puede descargar esta informacin en formato PDF.
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2.2.2 Consulta de Movimientos de Recaudo

Para ingresar a la consulta de movimientos dirjase a la pantalla inicial
donde se encuentra la pestaa INSCRIPCIN y seleccione el cono de
CONSULTAS, luego seleccione CONSULTAR MOVIMIENTOS.

Posteriormente, seleccione la aplicacin y el examen que desea consultar

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2.2.3 Consultar referencias de pago

Al seleccionar la consulta de movimientos, se presenta la informacin de
fechas y tarifas de los diferentes periodos del recaudo, la informacin de los
saldos, las referencias de pago generadas, las acciones disponibles para
estas referencias y la informacin de otros movimientos registrados en el
sistema.

Si la referencia presentada en esta consulta no ha sido pagada, dentro de

las acciones disponibles estar la seleccin del mtodo de pago, para dar
inicio a la actividad.
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2.2.4 Referencias que usan saldo a favor

Si el estudiante tiene saldo a favor, se reflejar el valor a pagar, y el valor
total y el saldo a favor de la referencia, si la referencia presentada en esta
consulta no ha sido pagada, dentro de las acciones disponibles estar la
seleccin del mtodo de pago, para dar inicio a la actividad.

2.2.5 Expiracin de referencias vencidas

Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y
se le advertir que esta referencia no puede ser usada y el saldo est
disponible nuevamente. Si la referencia fue emitida en periodo ordinario, se
le informar que debe generar una nueva referencia con tarifa de perodo
extraordinario, mediante la CONSULTA DE MOVIMIENTOS. Si la
referencia fue generada en periodo extraordinario, se le informar que no
fue posible realizar la inscripcin de la(s) persona(s) asociada(s).

2.2.6 Alerta de referencias pagadas sin usar y a punto de

expirar
Faltando 72 horas para que finalice el perodo ordinario o extraordinario, se
enviarn alertas electrnicas al correo electrnico reportado al usuario, que
la referencia que se pago est prxima a expirar y que debe usar para
completar la inscripcin al examen.
Si el perodo a expirar es el Ordinario: se enviar un mensaje con
la siguiente informacin:

Pgina 33 de 59

Su referencia No [nmero de referencia de pago], se encuentra en

estado Pagada y expirara en [No.de das que faltan para que termine
el perodo de recaudo ordinario] das. Despus de este tiempo deber
generar una nueva referencia con tarifa de perodo extraordinario.
Consulte
mayor
informacin
en
la
opcin
CONSULTAR
MOVIMIENTOS.
Si el perodo a expirar es el Extraordinario: se enviar un
mensaje con la siguiente informacin:
Su referencia No [nmero de referencia de pago], se encuentra en
estado Pagada y expirara en [No.de das que faltan para que termine
el perodo de recaudo extraordinario] das. Recuerde que deber
realizar el pago antes de finalizar el periodo extraordinario. Mayor
detalle en la opcin: CONSULTAR MOVIMIENTOS.

2.2.7 Estudiantes con referencias expiradas

Cuando una referencia expire, se le notificar acerca del cambio de estado y
se le advertir que esta referencia no puede ser usada. Si la referencia fue
emitida en periodo ordinario, se le informar que debe generar una nueva
referencia con tarifa de perodo extraordinario, mediante la CONSULTA DE
MOVIMIENTOS. Si la referencia fue generada en periodo extraordinario, se
le informar que no fue posible realizar la inscripcin.
Los pagos que se realicen de manera presencial y en horario adicional
del ltimo da de recaudo ordinario, ingresarn al sistema como pagos
realizados en el siguiente da hbil a la fecha de la consignacin,
motivo por el cual la inscripcin no quedar activa en perodo
ordinario.
En estos casos, el valor consignado ser abonado como saldo
disponible para que el usuario pueda generar un nuevo nmero de
referencia por el excedente y as poder para completar el valor de la
tarifa extraordinaria y realizar la inscripcin.

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Los pagos que se realicen en la entidad bancaria sin el respectivo

nmero de referencia no podrn ser asociados a una persona, por lo
tanto es indispensable realizar el registro antes de consignar.

2.3 Ayuda
En www.icfesinteractivo.gov.co, haga clic en el botn de AYUDA, all podr
encontrar el manual de usuario el cual puede consultar o descargar para
realizar el proceso de inscripcin. Este manual se detalla paso a paso el
proceso que debe desarrollar para su inscripcin. Adems encontrar
informacin, normas y documentacin necesarias para que conozca y utilice
adecuadamente la aplicacin PRISMA del Icfes.

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3 Reportar Discapacidad
Si desea diligenciar el formulario de discapacidades puede hacerlo en el
formulario de inscripcin al seleccionar la opcin SI a la pregunta Tiene
usted alguna discapacidad?

En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo

requerido para presentar la prueba.
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Lea las condiciones y continu con el proceso.

A continuacin diligencie el formulario respondiendo Si o No segn

corresponda.

Discapacidad Motriz
La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con

el apoyo y un campo de texto para que describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no
le permitir avanzar en el formulario. Si responde que el inscrito tiene
otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Invidente.

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Posteriormente se pregunta si el inscrito tiene otra discapacidad. Si

responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el
resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona

CONTINUAR, pasa a la pregunta de la siguiente discapacidad.

Discapacidad Invidente
La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente

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Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con

el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el
sistema no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario,
si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre
discapacidad sordo.

Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar

CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):

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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona

CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo.

Discapacidad Sordo
La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con

el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra
discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema
no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde
que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
Sndrome de Down.

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En las pruebas Saber 11, Pre Saber y Validacin del Bachillerato, las
personas que presenten discapacidad auditiva y requieran intrprete, deben
inscribirse en las convocatorias generales. Su prueba ser presentada por
computador y ser diseada en coordinacin con el INSOR, en una fecha
distinta. Quienes requieran presentar las mencionadas pruebas en las fechas
previstas para la poblacin general, debern tener en cuenta que no habr
disponibilidad de intrprete.
Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar
CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):

Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona

CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad Sndrome de Down.
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Discapacidad Sndrome de Down

La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Sndrome de Down

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con

el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene
otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el
sistema no le permitir avanzar en el formulario, Si responde que
tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad
autismo.

Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar

CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es)
seleccionada(s):
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Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona

CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo.

Discapacidad Autismo
La quinta pregunta es si un inscrito tiene la discapacidad de autismo.

Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con

el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la
discapacidad del examinando.
Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad
el sistema no le permitir avanzar en el formulario, de lo contrario, si
tiene otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen
de las discapacidades.

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En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y

el tipo de apoyo.

En el resumen de la inscripcin podr visualizar las discapacidades que

fueron reportadas en cuando diligencio el formulario.

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4 Correccin de Datos
Si desea presentar un examen para Pre Saber 11, Saber 11 o Validacin
del Bachillerato y los datos como nombre o nmero de identificacin no son
correctos o completos, podr realizar las siguientes correcciones:
Correccin de nombre: permite realizar correcciones ortogrficas,
en donde puede escribir nombres y apellidos en caso de que los
registrados en el sistema no estn correctos.
Correccin de documento: permite hacer correcciones sobre el
nmero o el tipo de documento.
Este proceso lo puede realizar despus del registro de usuario o posterior a
la inscripcin en cualquier momento de su inscripcin y solo se puede
realizar una nica vez.
Tanto para CORRECCIN DE DOCUMENTO como CORREGIR
NOMBRE DEL USUARIO, se requiere que el usuario haya
realizado previamente los numerales 1 Generar referencia de
pago Individual y 2 Inscribir Examen. La forma de acceder a
estos servicios depender en que parte se encuentre dentro
del proceso de inscripcin.
En el panel de control encontrar la accin MODIFICACIONES en la cual
podr seleccionar la opcin CORREGIR DOCUMENTO o CORREGIR
NOMBRE.

Si los datos de identidad presentan alguna inconsistencia, el usuario puede

realizar modificaciones en el nombre o el documento de identidad vea el
numeral
4

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Correccin de Datos

4.1 Correccin de nombre

El sistema le permite realizar un reordenamiento (intercambio de nombres
y/o apellidos), completar o hacer correcciones ortogrficas de nombres y
apellidos. Tenga presente que este proceso solo lo podr realizar una vez.

A continuacin podr reordenar, completar y hacer correcciones a sus

nombres y apellidos

Cuando corrija esta informacin de clic en guardar, a continuacin se

desplegara un mensaje de confirmacin.

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Al confirmar la accin, el sistema le notificara que los datos fueron

actualizados exitosamente.

Recuerde que si ya ha registrado una modificacion de los

nombre, el sistema no le permitir realizar ms cambios .En
este caso, comunquese en Bogot al nmero telefnico 484
1460o a la LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o
reporte el caso en el mdulo de Atencin en Lnea del ICFES.

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Recuerde que los periodos de correccin de datos permanecen

activos durante los periodos de inscripcin hasta antes de la
generacin de material. Luego esta opcin estar disponible
nuevamente un da despus de la aplicacin de la prueba hasta
una semana antes de la publicacin de resultados.

4.2 Correccin de Documento de Identidad

Esta opcin permite registrar una correccin de documento de forma parcial.
Este proceso se debe realizar cuando:
El documento corregido no est registrado en la base de datos del
ICFES. Ingrese el nmero de documento de identidad y a continuacin de
clic en BUSCAR

El sistema le solicita adjuntar el documento de identidad escaneado

como soporte para el trmite de correccin.

Recuerde adjuntar su documento de identidad escaneado

como soporte para realizar la correccin. El documento
digitalizado no debe superar las 5 MB y debe estar en un
formato .jpg, .jpeg, .pgn para que sea cargado en el sistema
exitosamente.

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Cuando el archivo sea cargado exitosamente, el sistema le notificar y

deber dar clic en Aceptar para continuar con el proceso

Al confirmar la correccin de documento le notificara que su cambio fue

realizado exitosamente.

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Si intenta realizar una correccin de documento por ms de 2 dgitos

el sistema mostrara un mensaje de advertencia donde notificara que
no es vlida la correccin y debe realizarse directamente en la Unidad
de Atencin al Ciudadano.

4.3 Coincidencia de Identidad

La coincidencia de identidad se genera cuando el usuario, en el momento de
iniciar el proceso de inscripcin recibe una notificacin de que el sistema
encontr en la base de datos el mismo nmero de documento pero asociado
otro(s) nombre y/o apellidos, por lo cual el sistema le solicitar diligenciar la
informacin bsica y le permitir realizar el registro, generando un duplicado
de documento.
Seleccione una de las opciones que presenta el sistema a continuacin.

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El sistema le solicita adjuntar el documento de identidad escaneado como

soporte para el trmite de correccin.
Recuerde adjuntar su documento de identidad escaneado
como soporte para realizar la correccin. El documento
digitalizado no debe superar 5 MB y debe estar en un formato
.jpg, .jpeg, .pgn para que sea cargado en el sistema
exitosamente.

Cuando el archivo sea cargado exitosamente el sistema le notificar. A

continuacin de clic en Aceptar para continuar con el proceso

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Al confirmar la correccin de documento le notificara que el sistema que el

caso ser revisado por Icfes y que posteriormente ser contactado para la
verificacin de sus datos.

Luego de validar la informacin el usuario podr continuar el proceso

normal de inscripcin pero deber enviar el caso a la Unidad de
Atencin al Ciudadano del Icfes.

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Recuerde que si ya ha registrado una modificacin de los

nombre, el sistema no le permitir realizar ms cambios. Por
favor comunquese en Bogot al nmero telefnico 484 1460o
a la LNEA GRATUITA NACIONAL 018000 519535 o reporte el
caso en el mdulo de Atencin en Lnea del ICFES.

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5 Seleccionar sitio de presentacin del examen

en un Centro de Reclusin
Esta opcin permite al usuario que se est inscribiendo de manera individual
seleccionar su sitio de presentacin del examen cuando se encuentra
privado de la libertad.
Tenga en cuenta que solo podr reportar sitios que estn clasificados
como correccionales o centros penitenciarios que no se encuentren
en convenio con el ICFES.
El usuario selecciona en el formulario la pregunta Se encuentra privado de
la libertad?. El sistema despliega la siguiente ventana.

El usuario diligencia los datos solicitados y da clic en el botn Guardar. Las

personas seleccionadas quedan marcadas como privados de la libertad.

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6 Cambio de examen
La funcionalidad de cambio de examen a travs del sistema PRISMA lo
podr realizar antes de realizar el pago. Para realizar el cambio de examen
ingrese al men inicial.

6.1 Men Inicial

Al ingresar, de clic en Inscripcin y luego en Inscribir a Examen. El
sistema le mostrara la siguiente opcin de Cambio de Examen.

6.2 Opcin de Cambio de Examen

Al seleccionar la Opcin de Cambio de Examen, el sistema le presentara
los exmenes disponibles que puede realizar el cambio.

6.3 Exmenes Disponibles

El estudiante deber seleccionar el examen al cual desea realizar el cambio
y seleccionar la opcin CAMBIAR EXAMEN

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6.4 Confirmacin de Cambio de Examen

Al realizar la seleccin de cambio de examen el sistema le presentara el
siguiente mensaje confirmando el cambio de examen.

6.5 Generacin de referencia de pago

Inmediatamente el sistema lo redireccionara a la generacin de la referencia
de pago con el nuevo examen al cual ha realizado el cambio. Puede
continuar con el proceso de pago de la referencia como describe en el
numeral 1 Generar referencia de pago Individual

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