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INTRODUCCIN
Fuente: Pabn Barajas, Hernn. Costos I. Un enfoque moderno en la implantacin de sistemas eficientes para la toma de
decisiones. Universidad Industrial de Santander.
I.
COSTOS.
Son desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuro; son
capitalizables e inventariables y hacen parte del Balance General. Los valores de
los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin y en general todo
lo que tenga que ver con produccin, es considerado como costos.
GASTOS.
Son desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son
capitalizables y se muestran en el estado de Ganancias y Prdidas. En general,
todos los desembolsos que tengan que ver con administracin y ventas son
considerados como gastos.
PERDIDAS.
Son desembolsos que no representan ningn beneficio y descapitalizan la
empresa; se muestran en el Estado de Ganancias y Prdidas; como ejemplo de
prdidas pueden citarse los robos, destrucciones o incendios.
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
SISTEMAS DE COSTEO
Los sistemas de costeo pueden considerarse de acuerdo a los siguientes puntos
de vista:
$ 500.000
400.000
600.000
$ 1500.000
TOTAL
Con los datos anteriores y usando el formato del costo de la mercanca vendida,
damos solucin al problema.
ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA
Materiales directos
+ mano de obra
+ costos indirectos de fabricacin
= costos de produccin del periodo
+ costo del inventario inicial de productos en proceso
$ 1200.000
2200.000
1500.000
4900.000
0
4900.000
0
4900.000
0
4900.000
0
$ 4900.000
$ 1200.000
2200.000
Los CIF cambiaran puesto que las erogaciones fijas no se incluyen, serian
entonces:
Pago a trabajadores indirectos
Suministros y materiales indirectos
$ 400.000
600.000
Total
$ 1000.000
$ 1200.000
2200.000
1000.000
4400.000
0
4400.000
II
MATERIALES
Faltantes
Se presentan cuando se detectan diferencias entre el valor registrado en libros y
las existencias fsicas de los inventarios. En estos casos lo indicado es detectar
las causas que estn originando estos faltantes con el objeto de tomar las
medidas correctivas correspondientes para evitar que se presenten este tipo de
inconsistencias.
MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS.
Con el objeto de definir el costo que se carga al producto por efecto de los
materiales, es preciso determinar el mtodo de valoracin de inventarios usado
por la empresa.
Mtodo FIFO (PEPS)
Primeras en entrar, primeras en salir. Utilizando este mtodo, los materiales que
se usan se cargan al costo ms bajo de adquisicin; por consiguiente el costo de
la mercanca vendida ser menor y las utilidades se vern sobrevaluadas. Como
los impuestos se pagan sobre las utilidades y estas son mayores, utilizando el
mtodo PEPS ser mayor la carga impositiva para la empresa.
Como ventaja de ste mtodo puede sealarse, la valoracin de los inventarios a
costos ms recientes, o sea que en una economa de tendencias alcista, como la
nuestra, el Balance General estara actualizado con precios ms reales en cuanto
a sus inventarios.
Mtodo LIFO (UEPS)
Ultimas en entrar, primeras en salir. Bajo esta modalidad los materiales usados se
cargan a los precios ms recientes. En economas inflacionarias como las
nuestras, es obvio que los ltimos precios son ms altos; por consiguiente los
materiales salen con costos ms elevados y permite por lo tanto fijar polticas de
precios de venta ms de acuerdo con la realidad. Las utilidades se reflejaran
subvaluadas, a diferencia del mtodo anterior.
Mtodo NIFO (PREPS)
Prximas en entrar, primeras en salir. Con este mtodo al producto se le carga el
costo de reposicin; es decir el precio que se debera pagar si se compra el
material en el momento actual.
El mtodo Preps tiene todas las ventajas del mtodo Ueps y en el momento actual
esta tomando un auge extraordinario porque ofrece la mejor oportunidad de
mostrar los costos de produccin a los precios ms reales.
III
MANO DE OBRA.
Produccin
Divisiones Directa
Deptos.
indirecta
Secciones
Centros
Grupos
Ventas
Admn.
Produ ccion
Mandos
Otros
Porcentaje
Empleador
Prima de servicios
Vacaciones
Cesantas
Intereses a la cesantas
Aportes a ICBF
Aportes Cajas
Aportes Sena
Aportes Salud
Aportes Pensin
Aportes ATEP
TOTAL
8.33
4.16
8.33
1.00
3.00
4.00
2.00
8.00
10.125
0.522
49.467
Empleado
4.00
3.375
Y Na b X
XY a X b X
2
De donde;
Caso de ilustracin.
Se supone que una compaa dispone de los siguientes datos de costos indirectos
totales, para diferentes volmenes de produccin.
Y
C.I.F. Totales
0
1
2
3
4
5
5.5
6
6.5
7
Nivel de Operacin
Con los datos histricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente tabla
resumen:
X
0
1
2
3
4
10
Y
5
5.5
6
6.5
7
30
XY
0
5.5
12
19.5
28
65
X2
0
1
4
9
16
30
65 = 10 a + 30b
Resolviendo dichas ecuaciones llegamos: Valor de a = 5; valor de b = 0.5. La
ecuacin de la lnea recta, obtenida por el mtodo de los mnimos cuadrados, esta
dada por:
y = 5 + 0.5X
Si por ejemplo, se desea conocer, cuales sern los CIF que debern aplicarse
para niveles de operacin de 1.5 y 8 unidades, respectivamente; se obtendran las
siguientes proyecciones.
N.O.P: unidades
1.5
8
C.I.F: Valores en $
5.75
9
H.M.O.D. Horas de mano de obra directa; muy utilizada por las empresas
cuyas actividades son fundamentalmente manuales. Es la base mas usada en
Colombia por ser la ms significativa.
Costo de los materiales directos. Para empresas que utilizan una sola materia
prima o muy similares.
Costo de la mano de obra directa. Usada por empresas que pagan salarios
muy homogneos.
Determinados o definidos por parte de la empresa el NOP y los CIF(p), se hace
necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitir cargar los costos al
producto.
Tasa Predeterminada: (Tp)
Se calcula de la siguiente manera
CIF p
Tp
NOP
NOTA: El presente material constituye un documento de apoyo y refuerzo
complementario a los conocimientos impartidos en el curso, por tanto, no se
recomienda como fuente nica de estudio.
Materiales directos.
materiales.
Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan o aplican al producto, pero
realmente, a medida que los procesos de produccin avanzan, se van causando
unos CIF reales CIF( R), lo cual da origen a que se establezca una comparacin
entre los CIF(A) y los CIF( R), para determinar las causas posibles que originaron
estas variaciones.
Variacin neta. Es la comparacin entre los CIF aplicados y los CIF reales:
VN = CIF(A) Vs CIF( R)
Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales: significa que hay una
subaplicacin o suabsorcin de costos. Al producto no se cargaron todos los
costos en que realmente se incurrieron. Esta variacin es desfavorable para la
empresa porque el producto sale con costos menores a los reales.
Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay una
sobreaplicacin o sobreabsorcin de costos. El producto sale con mayores
costos de los verdaderamente incurridos. Desde el punto de vista costos es
una variacin favorable.
Si los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones,
pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra.
Bibliografa.
1. Pabon, Barajas Hernn. Costos, un enfoque moderno. Universidad Industrial
de Santander.
2. Escobar, Bolvar Jorge. Fundamentos de Contabilidad Gerencial. Universidad
Eafit