Ingeniera de Sistemas-Base

de datos 2

Cubos usando PowerPivot

Objetivo: Ensear el proceso de creacin de cubos OLAP a travs de PowerPivot.
*Nota: el instructor le proporcionar las bases de datos correspondientes a cada modelo de aplicacin.

Profesor: Hugo Godoy

Correo: hugogodoy@outlook.es

Smartphone: 951-966916

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Establecer conexin a una base de datos de Access

Profesor: Hugo Godoy

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Filtrar los datos de las tablas antes de importar

Profesor: Hugo Godoy

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Agregar datos utilizando una consulta personalizada SQL

En esta tarea, se conectar a una base de datos de Microsoft Access y utilizar una
consulta personalizada para importar los datos en el libro de PowerPivot. Una base de
datos de Access es un origen de datos relacional. PowerPivot puede importar datos de
diversos orgenes relacionales: SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y
otros. Importar los datos de la base de datos de Access implica conectarse a la base
de datos, buscar el archivo de consulta y ejecutar la consulta para importar los datos
en el libro de PowerPivot. Tenga presente que, para utilizar estos datos en el anlisis,
tendr que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los dems
datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan
en una leccin posterior.

Para crear una conexin a una base de datos de Access

1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Desde base de datos
y, a continuacin, haga clic en De Access. Aparecer el Asistente para la importacin
de tablas, que le guiar por el proceso de establecer una conexin a un origen de
datos.
2. En el cuadro Nombre descriptivo de la conexin, escriba Base de datos Access de
categora del producto. 3. A la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, haga
clic en Examinar. Navegue hasta la ubicacin donde descarg los archivos de muestra,
seleccione ProductCategories y haga clic en Abrir.
4. Haga clic en Siguiente.

Para usar la herramienta del diseador de consultas para seleccionar los

datos que se van a importar
1. Seleccione la opcin Escribir una consulta para especificar los datos que se van a
importar y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
2. En el cuadro Nombre descriptivo de la consulta, escriba Consulta de la categora
del producto.
3. Haga clic en Diseo para abrir el cuadro de dilogo Generador de consultas.
4. Haga clic en Importar y, a continuacin, navegue hasta la ubicacin del equipo
donde guard los ejemplos. 5. Si no ve el archivo enumerado, haga clic en la flecha
abajo del archivo y seleccione Todos los archivos (*.*). 6. Seleccione SQLQuery y, a
continuacin, haga clic en Abrir. La instruccin SQL aparecer en la ventana. Esta
consulta selecciona todos los datos de la tabla ProductCategory salvo GAMES and
TOYS y HOME APPLIANCES. 7. Haga clic en Aceptar, en Validar y, a continuacin, en
Finalizar. Aparecer un resumen de las columnas que se van a importar.
8. Cuando la importacin haya finalizado, haga clic en Cerrar. Los datos se muestran
como una nueva tabla denominada Consulta en el libro de PowerPivot. Puede
mantener estos datos actualizados si efecta una actualizacin. Si el contenido de la
base de datos de Access cambia, al actualizar se mantendrn actualizados los datos
de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Maneras diferentes de actualizar
datos en PowerPivot.
9. Cambie el nombre de la nueva tabla; para ello, haga clic con el botn secundario en
la pestaa Consulta y seleccione Cambiar nombre. Escriba ProductCategory y despus
haga clic en Entrar. Si aparece un cuadro de dilogo de mensaje, haga clic en Aceptar.

Copiar y pegar desde una hoja de clculo Excel externa

Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel

Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en una hoja de clculo en la
ventana de Excel, pero que se ha vinculado a una tabla de la ventana de PowerPivot.
La ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de importarlos o pegarlos,
es que puede continuar modificando los valores en la hoja de clculo de Excel,
mientras usa los datos para el anlisis en PowerPivot. En esta tarea, crear un vnculo
a partir de los datos de almacenes de la hoja de clculo de su ventana de Excel en la
tabla en la ventana PowerPivot. Esto significa que cualquier cambio realizado en los
datos de origen se actualizar automticamente en la tabla vinculada en la ventana
de PowerPivot. Tenga en cuenta que, para utilizar estos datos en el anlisis, necesitar
crear relaciones entre los datos de la tabla vinculada y los otros datos de la ventana
de PowerPivot.
Crear una tabla vinculada
En la tarea anterior (agregar datos usando copiar y pegar) la tabla Geography es
esttica porque, despus de pegar los datos, no se actualizan automticamente. Por
otro lado, las tablas vinculadas reflejan automticamente los cambios que se
realizaron en el origen. Las tablas vinculadas deben hacer referencia a datos de Excel
que se encuentran en una ventana de Excel independiente dentro del mismo libro
PowerPivot. Para crear una tabla vinculada
1. En la ventana de Excel, apunte a cualquiera de las celdas de la hoja de clculo
Stores y aplquele formato de tabla (CTRL+T). Asegrese de que est seleccionada la
opcin Mi tabla tiene encabezados. Haga clic en Aceptar.

2. La nueva tabla que aparecer en la ventana de PowerPivot siempre tiene el mismo

nombre que la tabla de Excel. Por consiguiente, debera dar un nombre descriptivo a la
tabla de Excel antes de crear la tabla vinculada en PowerPivot. De forma
predeterminada, Excel genera automticamente los nombres para las tablas (Tabla1,
Tabla2, etc.), pero puede cambiar fcilmente el nombre de las tablas usando la
interfaz de Excel. a. Mientras sigue en la ventana de Excel, haga clic en la pestaa
Diseo. b. En el rea Propiedades, en Nombre de tabla:, escriba Stores.
3. En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Crear tabla
vinculada. Se abrir la ventana de PowerPivot y se habr creado una tabla nueva.
Observe el icono de vnculo de la pestaa.
4. En la pestaa Tabla vinculada de la ventana de PowerPivot, haga clic en Ir a la tabla
de Excel para volver a la tabla de origen en la ventana de Excel. Cambie el valor de la
celda C2 de 35 a 37.
5. Vuelva a la ventana de PowerPivot. La fila correspondiente tambin se ha
actualizado ahora al nuevo valor.

Para guardar un libro PowerPivot

1. En la ventana de Excel, haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como. Guardar
el libro como el tipo de archivo predeterminado de Libro de Excel (*.xlsx).
3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba PowerPivotPrimerCubo y, a
continuacin, haga clic en Guardar.

Felicidades!,
PowerPivot.

has

creado

tu

primer

cubo

de