Elegir el informe adecuado en Project 2013

Se aplica a: Project Standard 2013 Project Professional 2013

Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo
aqu.
Project 2013 incluye nuevos informes y paneles que puede usar para comprobar el estado
general de sus proyectos o para ver si determinadas partes del proyecto estn conformes a
la programacin. Encontrar estos nuevos informes y paneles en la pestaa Informe.
Para obtener una vista previa, vea el vdeo Informe del progreso.
Vea las tablas siguientes para obtener informacin acerca de los informes predefinidos.

Informes del panel

Para ver todos los informes del panel, haga clic en Informe > Paneles.

Este informe : Muestra :

Evolucin

Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que

queda por hacer. Para obtener ms informacin acerca de este informe,
vea Crear un informe de evolucin.

Este informe muestra el estado actual de costes de su proyecto y de las

tareas de nivel superior. Adems, muestra los costes planeados, restantes,
Informacin
reales, acumulados y de lnea de base, as como el porcentaje de
general de costos
finalizacin. De este modo, podr determinar si su proyecto se ajustar al
presupuesto.

Informacin

Muestra el porcentaje de finalizacin del proyecto, los prximos hitos y

Este informe : Muestra :

general del
proyecto

las tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas

retrasadas).

Prximas tareas

Muestra el trabajo realizado en la semana actual, el estado de las dems

tareas vencidas y las tareas que comienzan la semana prxima.

Informacin
general del
trabajo

Muestra una evolucin del trabajo del proyecto, as como estadsticas de

trabajo de todas las tareas de nivel superior para que sepa cul es
porcentaje de finalizacin y que tareas estn an pendientes de realizar.

Informe de recursos
Para ver todos los informes de recursos, haga clic en Informe > Recursos.

Este informe :

Muestra :

Recursos
sobreasignados

Muestra el estado de trabajo de todos los recursos sobreasignados con

informacin acerca del trabajo real y restante. Gracias a este informe,
podr intentar resolver estas sobreasignaciones en la Vista de planeador
de equipo.

Muestra el estado de todas las personas (recursos de trabajo) que estn

Visin general de
trabajando en su proyecto para que sepa qu trabajo falta por completar
los recursos
y qu tareas estn pendientes de realizar.

Informes de costos

Para ver todos los informes de costos, haga clic en Informe > Costos.

Este informe :

Muestra :

Flujo de caja

Muestra los costos y los costos acumulados por trimestre de todas las
tareas de nivel superior. Use la opcin Lista de campos para mostrar
otros costos u otros periodos de tiempo.

Sobrecostos

Muestra la variacin de costos de todas las tareas de nivel superior y

recursos de trabajo e indica en qu punto superan los costes reales a los
costos de lnea de base.

Informe de valor
acumulado

Muestra el valor acumulado, la variacin y los ndices de rendimiento

durante un tiempo. Asimismo, compara los costos y las
programaciones con una lnea de base con el fin de determinar si el
proyecto cumplir la fecha prevista.

Visin general de
costo de recursos

Muestra el estado del costo de los recursos de trabajo (personal y

material). Asimismo, muestra los detalles de costos en una tabla y
datos de distribucin de costos en un grfico.

Informacin
general de costos
de la tarea

Muestra el estado del costo de las tareas de nivel superior. Asimismo,

muestra los detalles de costos en una tabla y datos de distribucin de
costos en un grfico.

Informes de progreso
Para ver todos los informes de progreso, haga clic en Informe > En curso.

Este
informe :

Muestra

Tareas
crticas

Este informe muestra todas las tareas con programacin ajustada que figuran
como crticas en la ruta crtica de su proyecto, lo que indica que cualquier
retraso en estas tareas provocar retrasos en la programacin.

Tareas
retrasadas

Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad a las
fechas de inicio y finalizacin programadas y que cuyo progreso no es el
planeado.

Informe de
hito

Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe muestra
qu tareas tienen retrasos, qu tareas han vencido o las que se han
completado.

Tareas
pospuestas

Muestra todas las tareas del proyecto que estn tardando ms de lo esperado
en completarse y cuya fecha de finalizacin es posterior a la fecha de
finalizacin de lnea de base.

Elegir una plantilla de informe para crear informes

propios
En caso de que los informes predefinidos no se ajusten a sus necesidades, puede usar una
de las siguientes nuevas plantillas de informes para crear sus propios informes de
proyectos.
Para ver todas las plantillas de informes, haga clic en Informe > Nuevo informe.

Esta plantilla
de in forme

Muestra

Lienzo en blanco.
En blanco

Utilice la pestaa Herramientas de informe | Diseo para agregar

grficos, tablas, texto e imgenes.

Muestra un grfico de los datos de su proyecto que incluye el trabajo real,

el trabajo restante y el trabajo predeterminado.
Grfico

Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para

compararlos en el grfico. Use los botones situados junto al grfico para
personalizarlo.

Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos Nombre, Inicio,
Fin y % completado.
Tabla

Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para

mostrarlos en la tabla. En el cuadro Nivel de esquema, elija el nmero de
niveles de esquema que desea mostrar en la tabla. Use las pestaas
Herramientas de tabla para personalizar la tabla.

Dos grficos en paralelo que muestran los mismos datos del proyecto.
Comparacin

En uno de los grficos, use la Lista de campos para elegir los campos
que desea que se muestren en paralelo para compararlos con los campos
del otro grfico.

Sugerencia: Los informes que cree se mostrarn en la lista de informes personalizados.

Para usarlos, haga clic en Informe > Personalizado.

Ver informes visuales de forma instantnea en Excel o

Visio
En Project 2013, tambin puede ver datos especficos de proyectos en un informe visual en
Excel o Visio, siempre que tenga estos programas instalados. Para ello, haga clic en
Informe > Informes visuales, seleccione un informe de Excel o Visio para sus datos de
proyecto y haga clic en Ver. Excel crear un archivo de cubo de procesamiento analtico en
lnea (OLAP) local y mostrar los datos en un grfico dinmico de Excel o en un diagrama
dinmico de Visio.

En el cuadro de dilogo Informes visuales, podr elegir una de las siguientes plantillas de
informes.
Plantillas de informes de Excel

Informe de costo previsto

Informe de trabajo previsto

Informe de costo presupuestado

Informe de trabajo
presupuestado

Plantillas de informes de Visio

Informe de lnea de base (sistema mtrico

o Imperial)

Informe de flujo de efectivo (sistema

mtrico o Imperial)

Informe de estado de tareas crticas

(sistema mtrico o Imperial)

Informe de disponibilidad de los recursos

Plantillas de informes de Excel

Informe de flujo de efectivo

Informe de valor acumulado a lo

largo del tiempo

Informe de resumen de costo del

recurso

Informe de trabajo restante del

recurso

Informe de disponibilidad de
trabajo del recurso

Informe de resumen de trabajo

del recurso

Plantillas de informes de Visio

(sistema mtrico o Imperial)

Informe de estado de los recursos (sistema

mtrico o Imperial)

Informe de estado de la tarea (sistema

mtrico o Imperial)

Nota: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha

traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas
traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible
que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.

Planes dentro de planes: proyectos

principales y subproyectos
Se aplica a: Project 2010 Project Standard 2010
Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo
aqu.
Incluir el impacto de redistribucin de datos Analyzeit
Los proyectos pueden escaprsele de las manos rpidamente. Sin darse cuenta, un simple
proyecto de construccin se convierte en un collage de proyectos ms pequeos, como
diseo, excavacin, cimientos y marketing. Puede tener un mayor control sobre su proyecto

si crea proyectos ms pequeos en Microsoft Project 2010 y los vincula en un nico

archivo de Project para mostrar dnde encajan en su proyecto principal.

En este artculo
Informacin general sobre proyectos principales
Trabajar con subproyectos dentro de un proyecto principal
Cmo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos
Otras formas de combinar archivos

Informacin general sobre proyectos principales

Piense en un proyecto principal como una coleccin de proyectos consolidados que mostrar
una jerarqua entre varios proyectos relacionados. Proyectos insertados en un proyecto
maestro se denominan subproyectos.

Cuando se inserta un subproyecto, un pequeo icono de proyecto distinga perfectamente

de tareas de resumen que forman parte del proyecto maestro.
En el proyecto principal, los subproyectos aparecen como tareas de resumen que se
pueden organizar fcilmente en un esquema.
Haga clic en el signo ms situado junto a un subproyecto para expandir sus tareas y poder
verlas.
Cada subproyecto representa una fase distinta u otro grupo funcional en el proyecto
principal.
Cuando se inserta un subproyecto en el proyecto principal, los dos proyectos se vinculan y
puede verse toda la informacin del subproyecto desde el proyecto principal.

Cuando se actualiza un subproyecto desde el proyecto principal, se actualiza tambin en su

archivo de origen. Si solo debe combinar archivos para crear un informe o imprimir una
vista de la informacin combinada del proyecto, tambin puede consolidarlos
temporalmente en una vista.
La creacin de un proyecto principal y subproyectos permite dividir un proyecto grande y
delegar sus componentes en las personas adecuadas. En trminos de administracin de
proyectos, asignar los subproyectos de este modo hace responsables a los encargados de
realizar las tareas y combina autoridad con responsabilidad. En trminos de Project, la
creacin de subproyectos dentro de un proyecto principal ayuda a los administradores de
proyectos a obtener acceso a sus partes de la programacin y a controlarlas.
Para determinar si debe dividir un proyecto grande en un proyecto principal y subproyectos,
tenga en cuenta lo siguiente:

Su proyecto es muy grande y detallado. Si el proyecto contiene ms de varios

cientos de tareas, divisin en subproyectos puede hacerlo ms fcil de administrar.
Si algunas partes del proyecto contienen trabajo que se divide en ms detalle que
otros usuarios, podra ser sentido hacer las partes en subproyectos para que la
mayora de los usuarios ve solo una descripcin resumida del subproyecto, pero
partes interesadas puedan verlo con ms detalle. Un nico archivo es casi siempre la
alternativa ms rpida, pero poder centrarse en una parte del proyecto puede resultar
patrimonio el equilibrio.

Su organizacin no est centralizada. En una organizacin descentralizada o

distribuida, un proyecto maestro y subproyectos dar a los trabajadores tener ms
control sobre su propio trabajo a un archivo de proyecto centralizado.

Desea aumentar la eficacia de mtodos de planificacin de su organizacin. Si

los jefes de nivel inferior estn responsables y saber qu tareas se necesitan en el
proyecto, podra ser conveniente que les permite planear el trabajo de sus equipos y,
a continuacin, consolidar sus archivos de proyecto en un proyecto maestro. Si no
es la norma planeacin descendente, desea reorganizar el plan inicial en
subproyectos cuando se implementa para que los administradores de proyectos
individuales o a los equipos a tienen acceso y control, sus propias programaciones.

Trabaja en varios proyectos. Los jefes de proyecto pueden tener un conjunto de

proyectos que funcionan en todo el tiempo, si los proyectos estn interrelacionados
o no. En lugar de abrir uno por uno, puede abrir todos los subproyectos al mismo
tiempo cuando se abre el proyecto maestro. Este mtodo tambin facilita generar
informes en varios proyectos. Si los proyectos estn interrelacionados, el jefe de
proyecto puede crear dependencias de tareas entre tareas de proyectos diferentes.
Crear dependencias entre proyectos facilita su proyecto diferentes administradores
para ver cmo afecta el trabajo por otros jefes de proyecto a su programacin.

Algunos proyectos estn subordinados a otros. Puede reflejar exactamente la

jerarqua de varios proyectos insertando varios proyectos en otros archivos. La
estructura resultante de subproyectos debe reflejar las prioridades y
responsabilidades de los integrantes del grupo, as como las relaciones entre tareas
de diferentes reas y la fecha lmite general.

Varias personas pueden modificar el proyecto. Lo ideal es que, un archivo de

proyecto es su propiedad administrado y modificado por un jefe de proyecto nico.
Pero a menudo un proyecto es parte de un programa ms grande que tal vez deba
administrar administradores de nivel superior. Los miembros del equipo de proyecto
pueden mantener el foco en su trabajo viendo como un archivo independiente y el
jefe de proyecto que controla el proyecto principal puede coordinar la programacin
de cada grupo de subproyecto.
Incluso puede tener sentido hacer que los hitos del proyecto principal determinen
los hitos de cada equipo de subproyecto para mantener las programaciones
coordinadas para una fecha lmite. Se pueden coordinar los hitos creando una
dependencia entre los hitos o copiando y pegando las tareas de hito del proyecto
principal en cada subproyecto.

Su proyecto tiene varios participantes que interesan distintas partes del

proyecto. Cuando los usuarios prefieren buscar distintos detalles, los jefes de
proyecto pueden poner todos los archivos de proyecto en un servidor y personalizar
vistas diferentes de los diversos participantes. El mismo archivo de proyecto puede
usarse como un subproyecto en diferentes proyectos principales para personalizar la
informacin que aparece.

Desea que los subproyectos sean de solo lectura. Puede conservar ms control
sobre los elementos de un proyecto, mover tareas a un subproyecto y restringir el
acceso a personas clave.

Que desea analizar la ruta crtica para cada fase adems de todo el
proyecto. Cada proyecto contiene un ruta crtica. Consolidar varios proyectos en
un proyecto principal facilita ver la imagen global como varias rutas crticas en el
proyecto principal conservando rutas crticas independientes para cada subproyecto.

Aprender ms

Insercin de un proyecto en de un proyecto principal

Reorganizar subproyectos en el proyecto principal

Vincular un subproyecto desde el proyecto principal

Observar lo que impulsa la fecha de finalizacin del proyecto (ruta crtica)

Trabajar con subproyectos dentro de un proyecto

principal
Cuando se inserta un subproyecto en un proyecto principal, el subproyecto se representa
como una tarea de resumen en la lista de tareas y aparece un indicador de icono de Project
en el campo Indicadores. Se aplica una sangra al subproyecto en el nivel de esquema de la
fila donde se inserta, pero se le puede aplicar una sangra o anular la sangra como se hara
en cualquier otra tarea. Dado que el subproyecto se representa como una tarea de resumen,
no se puede editar la informacin de resumen, pero se puede expandir el esquema para
mostrar las tareas del subproyecto y editar la informacin del proyecto en el archivo de
proyecto principal.
Nota: Cualquier formato que haya aplicado a las tareas de resumen o las barras de Gantt en
un subproyecto no aparece en el proyecto principal. La informacin de formato se almacena
en cada archivo y debe aplicarse de forma independiente al proyecto principal.
Cuando se guarda el proyecto principal, los cambios en el subproyecto tambin se guardan
en el archivo de origen del subproyecto. Si desea trabajar directamente en el archivo de
origen sin abrir el archivo de proyecto principal, los cambios realizados en el archivo de
origen del subproyecto se actualizan automticamente en el archivo de proyecto principal.
Nota: Si ya no necesita mantener sincronizados el proyecto principal y el subproyecto,
puede desvincularlos. A continuacin, si se realizan cambios en el subproyecto o en el
proyecto principal, el otro archivo permanece inalterado.

Ms informacin

Insercin de un proyecto en de un proyecto principal

Reorganizar subproyectos en el proyecto principal

Vincular un subproyecto desde el proyecto principal

Cmo se ven afectados los recursos cuando se combinan

los archivos
Despus de consolidar los archivos en un archivo de proyecto principal, los recursos de
ambos archivos permanecen independientes, al igual que las tareas de un subproyecto
permanecen dentro del subproyecto. Puede cambiar la informacin de recursos en el
proyecto principal y los cambios se replicarn en el archivo de origen del subproyecto.
Puede ver todos los recursos del proyecto principal y los subproyectos conjuntamente en la
vista Hoja de recursos, pero no puede asignar un recurso a ningn proyecto, excepto a
aquel subproyecto del que provenga.

Nota: Si se utilizan los mismos recursos en varios subproyectos, aparecern nombres de

recursos duplicados, ya que no se combinan los recursos. Sin embargo, si desea asignar los
recursos en subproyectos diferentes y resolver los nombres de recursos duplicados, puede
combinarlos en un fondo de recursos y hacer que estn disponibles para los otros archivos.

Otras formas de combinar archivos

Consolidar los archivos no relacionados
Crear un rea de trabajo para archivos de proyecto
Los proyectos principales y los subproyectos permiten crear una jerarqua de proyectos que
reflejan la relacin que existe entre ellos y, en algunos casos, la estructura de la
organizacin. Sin embargo, es posible que tenga otros motivos para consolidar los archivos
de proyecto. Por ejemplo, puede combinarlos temporalmente para una revisin rpida o
para imprimirlos.

Consolidar los archivos no relacionados

Usar archivos consolidados si tiene varios archivos que desea combinar en una ventana, si
los archivos estn o no relacionados. Combinar archivos no relacionados en un proyecto
consolidado hace que sea ms fcil ver la informacin de varios proyectos en vistas
diferentes y se imprimen. Puede consolidar archivos de proyecto si debe realizar un
seguimiento de varios proyectos en curso, como cuando se desarrolla productos diferentes
al mismo tiempo. Puede ordenar y agrupar por nombres de producto, fechas lmite de
proyecto y administradores para buscar y evaluar la informacin concreta que necesita. Por
ejemplo, puede imprimir una vista de diagrama de Gantt que incluye todos los proyectos.

Crear un rea de trabajo

Una alternativa a la consolidacin de proyectos es crear un rea de trabajo que contenga
archivos de proyecto individuales, cada uno abierto en su propia ventana. Utilice un rea de
trabajo si trabaja con frecuencia con los mismos archivos de proyecto y no desea
consolidarlos en un proyecto grande.
Al abrir los archivos y, a continuacin, guardarlos como un rea de trabajo, Project guarda
los archivos y su configuracin actual en un archivo de rea de trabajo individual. A
continuacin, al abrir el archivo de rea de trabajo, se abren todos los archivos incluidos al
mismo tiempo. Cada proyecto tiene su propio botn en la barra de tareas, lo que facilita el
cambio de un proyecto a otro.
Para crear un rea de trabajo, seleccione o abra los archivos de proyecto y, a continuacin,
haga clic en la pestaa Archivo. Despus, haga clic en Guardar rea de trabajo.
Inicio de la pgina

Nota: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha

traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas
traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible
que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.

Combinar varios proyectos para imprimir

fcilmente
Se aplica a: Project 2007 Project Standard 2007
Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo
aqu.
Para imprimir datos de varios proyectos, puede combinar mltiples proyectos en una sola
vista. Microsoft Office Project crea un proyecto consolidado a partir de los proyectos que
combine.
Puede ordenar, filtro o grupo las tareas o Recursos en el proyecto consolidado antes de
imprimir la informacin combinada.
1. En Project, abra los archivos que desee combinar.
2. En el men Ventana, haga clic en Nueva ventana.
3. En la lista Proyectos, haga clic en el archivo que desee mostrar en primer lugar
cuando combine los proyectos.
4. Para seleccionar proyectos adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYS y
haga clic en el primer y ltimo proyecto que desee enumerar en el proyecto
consolidado. Para seleccionar proyectos no adyacentes, mantenga presionada la
tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en el nombre del siguiente archivo que
desee enumerar en el proyecto consolidado.
Repita este paso hasta que haya seleccionado todos los archivos que desee
consolidar.
5. En el cuadro Vista, haga clic en la vista que desee mostrar cuando se combinen los
archivos.
Nota:

Si tiene que consolidar ms de unos pocos archivos, puede consolidar todos los
archivos de una vez. En el men Insertar, haga clic en Proyecto. Seleccione los
archivos que desee consolidar y, a continuacin, haga clic en Insertar.

Para utilizar este archivo consolidado de nuevo, en el men Archivo, haga clic en
Guardar como. Escriba un nombre nuevo para el archivo consolidado en el cuadro
Nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Nota: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo se ha

traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft ofrece estas
traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del ingls
puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologas de
Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido con traduccin automtica, es posible
que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramtica.