INSTITUCIN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

REPBLICA DE FRANCIA
INFORMTICA - CUARTO PERIODO - AO 2016
GRADO 801
DOCENTE: SONIA SORIANO C.
Nombres: ___________________________________________ Fecha: _____________

Teniendo en cuenta la siguiente lectura realizar en la hoja blanca anexa un mapa

mental complejo teniendo en cuenta el ejemplo visto en clase.
LA UTILIDAD E IMPORTANCIA DE EXCEL

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y est catalogado como un software
de hoja de clculo. Este programa se distribuye tanto para la plataforma Windows como para la
plataforma Mac OS.
Una hoja de clculo
Por definicin, las hojas de clculo son aplicaciones de computadora que contienen mltiples
celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede
contener datos de tipo texto, numricos, alfanumricos y tambin frmulas.
Pantalla inicial de Microsoft Excel 2010
La primera aplicacin de hoja de clculo para una computadora fue Visicalc desarrollada en 1979
y la cual fue la hoja de clculo lder en su tiempo. Posteriormente, en el ao de 1983, apareci
Lotus 1-2-3 y comenz a ganar grandes cantidades de adeptos convirtindose en la aplicacin
lder por varios aos.
Fue entonces cuando Microsoft, que haba desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo la
migracin del software hacia la plataforma Windows en el ao de 1987 y se convirti en la primera
hoja de clculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual estaba creciendo a
pasos agigantados. Fue entonces que comenz el crecimiento acelerado de Excel y para el ao
de 1988 ya era el lder indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de clculo.
Ventajas de una hoja de clculo
Las hojas de clculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los clculos numricos a
travs del uso de frmulas. De una manera muy sencilla y rpida se pueden hacer operaciones
aritmticas sobre cientos de miles de datos numricos.
Sumando celdas en Microsoft Excel
Un beneficio al utilizar una hoja de clculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los
datos numricos y las operaciones se recalculan automticamente sin necesidad de realizar
alguna edicin sobre las frmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los
departamentos de finanzas en las empresas, razn por la cual muchos creen que Excel es una
aplicacin para los departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la
herramienta que son tiles para cualquier tipo de industria.
Funciones de Excel
Aunque las hojas de clculo iniciaron ayudando en las operaciones aritmticas ms bsicas poco
a poco se fueron integrando ms funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar clculos
sobre los datos.

Funciones de Excel 2010

Conforme Excel creca la incorporacin de nuevas funciones fue inevitable y fue tan grande que
se hizo necesario asignar una categora a cada funcin como fueron las funciones financieras,
estadsticas, matemticas y trigonomtricas entre otras. Con el paso del tiempo Excel fue
incrementado el nmero de funciones hasta que hoy en da, en la versin de Excel 2010, existen
ms de 350 funciones a nuestra disposicin.
Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante, aunque en
realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel de manera cotidiana
ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de acuerdo al tipo de posicin o
rol que se tenga dentro de la compaa ser el grupo de funciones de Excel que utilizarn con
mayor frecuencia.
Grficos de Excel
Una imagen dice ms que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creacin de grficos que
nos ayudan a representar los datos y entenderlos fcilmente.
Grficas de lneas en Excel 2010
Existen varios tipos de grficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos ayude a
representar adecuadamente la informacin. De esta manera podemos crear una gran cantidad de
reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el significado de la
informacin.
Tablas dinmicas de Excel
Aunque una imagen nos ayuda a entender la informacin, una vez generada permanece esttica.
Es por eso que Excel facilita el anlisis profundo y detallado de la informacin a travs de las
tablas dinmicas.
Tabla dinmica en Excel 210
Una tabla dinmica no es ms que un reporte extremadamente flexible que nos da la oportunidad
de modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras hacer cualquier pregunta a
Excel sobre los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.
Programacin de Macros
Y por si fuera poco, Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre
nuestros datos cotidianamente ahorrndonos as mucho tiempo. Esto se logra a travs de un
lenguaje de programacin conocido como VBA el cual nos permite manipular Excel y lograr ciertas
cosas que no se podran hacer con los comandos disponibles en la interfaz grfica.
Programacin VBA en Excel
El cdigo VBA interacta con la hoja de clculo y nos permite manipular los datos as como
interactuar con los usuarios del programa.
Usuarios de Excel
Excel es la hoja de clculo ms utilizada en el mundo y de ello dan testimonio sus ms de 500
millones de usuarios. Es muy probable, o prcticamente seguro, que tengas que utilizar Excel en
algn momento de tu vida laboral y ser de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan
poderosa de manera que obtengas los mayores beneficios de ella.
Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones
basadas en nuestra informacin lo cual resultar en mejores decisiones para nuestro negocio o
empresa. No esperes ms, da el siguiente paso y convirtete en un experto de Microsoft Excel.
Publicado por Moiss Ortz en https://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/