Qu es Excel?

Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a
libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos
de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para
analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas
maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional.
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos
informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de
ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales,
puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de
marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y
en ste se pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de
ventas, albaranes u rdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o
anlisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que
muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar
para pronosticar datos).
Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores
tiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de
impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas
semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de
horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o
listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear
cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento
de las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el
seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Representacin grfica de la interfaz de usuario de Excel

Barra de ttulo: muestra el nombre de archivo de la hoja de clculo que se est editando y el nombre del software que est
usando.
Ficha Archivo: haga clic en este botn cuando est usando comandos bsicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar como,
Imprimir y Cerrar.
Barra de herramientas de acceso rpido: aqu se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y
Deshacer. Tambin puede agregar sus comandos favoritos.
Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que Mens o
barras de herramientas en otro software.
Ventana Editar: muestra la hoja de clculo que est editando. Las hojas de clculo estn compuestas de filas y columnas. Puede
escribir o editar datos. Los cuadrados de las hojas de datos reciben el nombre de celdas.
Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualizacin de la hoja de clculo que est editando para satisfacer sus
necesidades.
Barra de desplazamiento: permite cambiar la posicin dentro de la hoja de clculo que est editando.
Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuracin de zoom de la hoja de clculo que est editando.
Barra de estado: muestra informacin sobre la hoja de clculo que est editando.
Sugerencia: qu es la cinta de opciones?
La cinta de opciones es el rea horizontal, como una cinta, que se extiende en la parte superior del software Office cuando inicia
Excel. Los comandos que necesita para trabajar se agrupan en fichas, como Inicio e Insertar. Puede hacer clic en las fichas
para alternar el conjunto de comandos que se muestra.

Abrir y Cerrar Excel

Iniciar Excel
Para usar Excel, busque el icono de Excel en el men Inicio y haga clic en l.
Inicie Excel siguiendo estos pasos.
1.

Despliegue el men Inicio.

Haga clic en el
2.

Busque el icono de Excel.

(botn Inicio).

Excel 2010

3.

Elija Todos los programas. A continuacin, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel 2010.
Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.

Sugerencia: la primera vez que inicia Excel

La primera vez que inicia Excel, a veces se muestra el Asistente para la activacin de Microsoft Office.

En este caso, seleccione [Deseo activar el software a travs de Internet. (Recomendado)] o [Deseo activar el telfono de software.], haga clic en [Siguiente] y, a
continuacin, siga las instrucciones en la pantalla.

Salir de Excel
Salir de Excel mediante los siguientes pasos.
1.

Haga clic en el botn

en el extremo superior derecho de la ventana de Excel.

2.

Haba clic en el botn

Se cierra Excel.

Sugerencia: qu debo hacer si aparece el mensaje Desea guardar los cambios efectuados en 'Libro1'??

Si realiza algn cambio, por insignificante que sea, en una hoja de clculo y hace clic en el botn
cuadro de mensaje similar al siguiente.

, aparece un

Para guardar los cambios, haga clic en Guardar. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No guardar. Si hizo clic
en el botn por error, haga clic en Cancel

Tipos de formato de texto

El formato de texto se encuentra principalmente dentro de Fuente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Consulte la tabla que se muestra a continuacin para obtener los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la cinta de opciones. Intente
combinarlos y aplicar formato a parte del texto.
Botn

Nombre

Funcin

Fuente

Cambia la fuente.

Tamao de fuente

Cambia el tamao del texto.

Aumentar tamao de fuente

Agranda el texto.

Disminuir tamao de fuente

Encoge el texto.

Negrita

Aplica negrita al texto seleccionado.

Cursiva

Aplica cursiva al texto seleccionado.

Subrayado

Dibuja una lnea bajo el texto seleccionado.

Borde inferior

Aplica un borde a la celda seleccionada.

Color de relleno

Aplica color al fondo de las celdas seleccionadas.

Sugerencia: un botn de la cinta de opciones puede estar seleccionado y no seleccionado

Entre los botones que se usan para el formato del texto, estn los seleccionados (Amarillo:
mismo color que la cinta de opciones:

) y los no seleccionados (el

). Puede alternar entre los dos estados haciendo clic en el botn.

Seleccionado significa que se aplica la caracterstica. Por cierto, si cambia la posicin actual del cursor, se refleja el estado del
botn para esa ubicacin.

Aplicar formato a parte del texto

1.

Abra el libro que guard anteriormente y seleccione la celda A1.

La celda seleccionada recibe el nombre de celda activa.

La celda seleccionada es la celda activa, y la direccin de la celda es la Usted est aqu que indica la posicin de la celda.

2.

Escriba Lista de participantes de la gira turstica Nikko y, a continuacin, haga clic en la tecla Entrar.

Si escribe en una celda que no es ancha, el texto escrito algunas veces desaparece. Sin embargo, puede aumentar el ancho de la celda para ver el texto.
1.

Coloque el cursor entre la columna A y la columna B. Cuando lo hace, se convierte en una cruz. Haga doble clic all.

2.

El texto se hace visible. En Excel, al hacer doble clic se adapta la celda al ancho necesario.

3.

Seleccione la palabra Nikko.

Sugerencia: cambie la informacin de una celda

Cuando selecciona una celda que contiene datos, el contenido de la celda aparece arriba. Esto recibe el nombre de Barra de frmulas. Debe recordar ese
nombre porque aparecer muchas veces de aqu en adelante.

4.

En Fuente, seleccione Arial Black.

5.

Con la palabra Nikko seleccionada, cambie el color del texto.

6.

Seleccione las dos palabras gira turstica en la Barra de frmulas.

7.

Haga clic en Negrita para seleccionarlas y cambiar el color.

8.

Cambian el grosor y el color del texto.

9.

Seleccione Lista de participantes y, a continuacin, cambie la fuente y el color. Consulte el ejemplo que se muestra en la figura a continuacin.

De esta forma, se debe tratar de combinar diferentes caractersticas para aplicar formato al texto. Esta es una caracterstica bsica.