Curso de Excel

Bsico 2013

Sesin N1

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Catlica del Per) Telfono: 01-4001098

Curso de Excel
Bsico 2013

Conceptos Bsicos y Descripcin del entorno

Una hoja de clculo es un programa informtico, ms precisamente una
aplicacin, que permite utilizar datos numricos y alfanumricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Su funcin es realizar operaciones matemticas. Permite procesar nmeros y
ayuda a realizar clculos desde los ms simples hasta los ms complejos que
implican manipular muchos nmeros y realizar muchas operaciones numricas.
Los ms populares son las hojas de clculo electrnicas que fueron diseadas
para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad.
El creador de Excel es la empresa Microsoft. Su primer programa de hoja de
clculo es del ao 1982 y se llamaba MULTIPLAN, muy popular en el sistema
operativo CP/M, pero en el sistema MS-DOS no logr imponerse como el Lotus
1-2-3.
1 el nombre Excel comenz a utilizarse con el lanzamiento de este programa
para el sistema Mac en el ao 1985.
2En 1987 para Windows: Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa hoja
de clculo desarrollada para Windows 2.0. A partir de este ao, Microsoft lanza
peridicamente nuevas versiones.

3 1990 Excel 3

4 1992 Excel 4

5 1993 Excel 5 (office 4.2

6 1995 Excel 7 (office 95)
& 4.3para Windows NT )
8 1999 Excel 9 (office
7 1997 Excel 8 (office 97)
2000)
9 2001 excel 10( office 10 2003 Excel 11 (office
97)
2003)
11 2007 Excel 12 ( Office 12 2010 Excel 14 (office
2007)
2010
13 2013 Excel 15 (office 2013)

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1.

Barra de Ttulo

2.

Barra de mens

3.

Ficha Alineacin

4.

Barra de Acceso rpido

5.

Botn de Archivo

6.

Barra de frmulas

7.

Hoja de Clculo

8.

Barra de estado

9.

Barra de desplazamiento
Horizontal

10.

Barra de desplazamiento
Vertical

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1) Barra de Ttulo:
Situada en la parte superior del programa y comn a casi todas las aplicaciones,
se encuentra la Barra de ttulo.
En la parte central de esta barra. Excel muestra el nombre del archivo con el que
est trabajando en ese momento. Si este archivo todava no posee un nombre,
Microsoft Excel le asignar libro 1 de manera de predeterminada, hasta el
momento en que lo guardes y le asignes el nombre que desees. En el extremo
de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana,
comunes en cualquier aplicacin para los sistemas operativos Windows.

2) Barra de mens:
Est ubicada debajo de la barra de ttulo y sirve para agrupar los comandos de
Excel en categoras denominados tambin mens. El contenido de los mens se
puede visualizar haciendo clic en el nombre del men con el botn izquierdo del
mouse.

3) Ficha:
Es la unidad de la barra de men, en la imagen esta la ficha alineamiento pero
tambin podemos encontrar la Ficha Fuentes en el botn inicio. Sirve para
agrupar el comando a utilizar.

4) Barra de Acceso rpido:

Esta barra alberga iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones ms corrientes, como Guardar, Deshacer, entre otros.

5) Botn de Archivo:
Es uno de los botones de la barra de men ms importantes ya que este te
permite la configuracin de la hoja de Excel.

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6) Barra de frmulas:
Barra de la parte inferior de la barra de mens que se utiliza para escribir o editar,
los valores o frmulas en celdas y grficos. Muestra la frmula o el valor
constante almacenado en la celda activa.

7) Hoja de Clculo:
Es la hoja que da Excel para realizar los diferentes clculos.

8) Barra de estado:
Situada en la parte inferior de la ventana, te ser de gran utilidad, ya que te
mostrar informacin de las celdas seleccionadas, tales como la suma o el
promedio entre las mismas. A la izquierda puedes observar Accesos directos,
zoom y el control deslizante de Zoom. Estos comandos harn ms rpida tu tarea
en Excel. Puedes personalizar esta barra pulsando el botn derecho del ratn
sobre la misma y eligiendo los comandos en el men desplegable que aparece.

9) Barra de desplazamiento Horizontal:

Es la barra encargada del desplazamiento horizontal dentro de la hoja de clculo,
permitiendo ver otras celdas grupo de celdas.

10) Barra de desplazamiento Vertical:

Es la barra encargada del desplazamiento vertical dentro de la hoja de clculo,
permitiendo ver otras celdas grupo de celdas.

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