You are on page 1of 58

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

BASES DE LICITACIN PBLICA


PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

BASES ADMINISTRATIVAS
BASES INTEGRADAS

LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ

EJECUCIN DE LA OBRA:
AMPLIACION INFRAESTRUCTURA I.E. SANTA TERESITA
NIVEL PRIMARIO No. 82016 - CAJAMARCA

Cajamarca, junio de 2008

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

BASES DE LICITACIN PBLICA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS


LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Primera Convocatoria
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Gobierno Regional de Cajamarca
RUC N : 20453744168
1.2 DOMICILIO LEGAL
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda - Cajamarca
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra
AMPLIACION INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA TERESITA NIVEL PRIMARIO
NO. 82016 - CAJAMARCA.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 2027,409.23 (Dos Millones Veintisiete Mil
Cuatrocientos Nueve con 23/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley
y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial
ha sido calculado al mes de mayo del 2008. Dicho valor considera 5.00 % de Gastos
Generales y 5.00% de Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial

Valor Referencial
(Incluido el IGV)

110% del Valor


Referencial

1824,668.31
(Un Milln Ochocientos
Veinticuatro Mil Seiscientos
Sesenta y Ocho con 31/100
Nuevos Soles)

2027,409.23
(Dos Millones Veintisiete
Mil Cuatrocientos Nueve
con 23/100)

2230,150.15 (Dos
Millones Doscientos
Treinta Mil Ciento
Cincuenta con 15/100
Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y
la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon y Sobre Canon del Gobierno Regional de Cajamarca.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
La modalidad es por Financiamiento de la Entidad.

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

1.8 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre
otros) estn definidos en el Anexo N. 05 que forma parte de las presentes Bases.
1.9 LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra
Distrito
:
Provncia
:
Departamento :
Regin
:

localizada en:
Cajamarca
Cajamarca
Cajamarca
Cajamarca

1.10 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de ejecucin de la obra es de 180 das Naturales.
1.11 BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29142 que aprueba el Prepuesto del sector Publico para el ao 2008
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias


complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus


modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES


Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la
obra, el que a su vez comprende:
1)

2)

Volumen N 1: Resumen Ejecutivo, Memoria Descriptiva, Memoria de


Calculo Estructural, Especificaciones Tcnicas, Planilla de
Metrados, Presupuesto de Obra, Anlisis de Gastos Generales,
Anlisis de Precios Unitarios, Relacin de Insumos, Cronograma
de Ejecucin, Frmula Polinmica, Estudio Mecnica de Suelos,
Estudios
de
Impacto
Ambiental
y
Conclusiones
y
Recomendaciones.
Volumen N 2: Planos

1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN


1. Que se haya registrado como participante.
2. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con
el Estado.
3. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo
9 de la Ley.
4. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo
a lo establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as
como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear
una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia
de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del
otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por
todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el
consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto
en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del
mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de
Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el
Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra,
no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos
los integrantes.

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Prepublicacin de las Bases: Del 05/06/2008 al 11/06/2008
Convocatoria
Registro de Participantes
Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las
Bases
Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas.
El acto pblico se realizar en el Saln Auditrium de
la Sede del Gobierno Regional de Cajamarca a las
10:00 Horas.

12 de junio de 2008
Del 13.06.08 al
30.06.08
Del 13.06.08 al
19.06.08
24.06.08
26.06.08
03.07.08

Evaluacin de Propuestas

Del 03.07.08 al 0707.08

Otorgamiento de la Buena Pro


El acto pblico se realizar en el Saln Auditrium de
la Sede del Gobierno Regional de Cajamarca.

07.07.08

2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo
sealado en el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha
sealada en el cronograma.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y
hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en la Direccin de Abastecimientos,
sito en el Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda - Cajamarca,
en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas,
previo pago de la suma S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por derecho
de participacin en la Oficina de Caja de la direccin indicada.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono, presentando el Formato A.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones
que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de
cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en el artculo 110 del Reglamento.

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de


Mesa de Partes de la Entidad, sito en Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb.
La Alameda - Cajamarca, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de
07:30 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit
Especial de la LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ, pudiendo acompaar
opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a
travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los
participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 110 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de
seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las
Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

2.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE


Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del
proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al
vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando
las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino,
adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado
contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la
opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo
25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y
adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan
relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o
papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico
de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.

2.7

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN


Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar
una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las
notificaciones a que hubiere lugar.

2.8

INTEGRACIN DE LAS BASES

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso
de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las
mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
acogidas por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del
Reglamento.
2.9

PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y
cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en
el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los
participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin
adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario
encargado.

2.10 CANCELACIN DEL PROCESO


En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la
Buena Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito,
cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la
necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de
emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo
de las bases a quienes las hayan adquirido.
2.11 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES
Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del
Expediente Tcnico,
presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y
observaciones dentro de los
plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.
La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene
el carcter de Declaracin Jurada.
2.12 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Saln Auditrium del
Gobierno Regional, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar
dirigidas al Comit Especial de la Licitacin Pblica N 002-2008-GR.CAJ.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del
proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr
ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la


Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con la
participacin de Notario Pblico.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su
representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta
poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su
representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple
(Formato N 01).
Las propuestas se presentarn en original y 02 copias en dos sobres debidamente
cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la
propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

MTC

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


Att.: Comit Especial
Licitacin Pblica N 002-2008-GR.CAJ
Objeto del proceso: EJECUCIN DE LA OBRA AMPLIACION

INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA
TERESITA NIVEL PRIMARIO No. 82016 CAJAMARCA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
Att.: Comit Especial
Licitacin Pblica N 002-2008- GR.CAJ
Objeto del proceso: EJECUCIN DE LA OBRA AMPLIACION

INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA
TERESITA NIVEL PRIMARIO No. 82016 CAJAMARCA

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA


NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios


mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno (01).
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial


empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como
participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al
momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por
desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse
con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de
los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no
ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste
exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y
el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor
formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder
de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario
proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada
propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las
propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit
Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario
Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 1, la siguiente
documentacin:

Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01.


Obligatorio.

Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de


Proveedores (en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio.

Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del


Reglamento, conforme al Anexo N 02. Obligatorio.

Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el


postor sea un consorcio.

Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos 2


segn el Anexo N 5. Obligatorio.
- Relacin de Equipo Mnimo (Segn Formato N 3). Obligatorio

Documentacin relacionada a los factores de evaluacin:


o
o
o

Experiencia en Obras en General


Facultativo
Experiencia en Obras Similares
Facultativo
Experiencia del Personal Profesional propuesto
Facultativo

(Anexo

6)

(Anexo

7)

(Anexo

8)

El postor deber presentar todos los documentos obligatorios para que su propuesta
sea admitida
De no presentarse un documento facultativo, la propuesta ser admitida pero no se
asignara el puntaje correspondiente al factor de evaluacin que no se acredito.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:

Monto total de la Propuesta Econmica 3, en letras y nmeros, el cual deber


incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al
Anexo N 9, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin,
caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio.
El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles y las cifras monetarias a
consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales.

Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio.


Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los
metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por
separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la
utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el
Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV)

En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos
(ejemplo Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en
observancia de los principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el
artculo 3 de la Ley.
3

Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el
artculo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios
para el cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria
descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como
parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las
partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como
las cantidades referenciales.

10

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la


propuesta.
2.13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica
y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos

2.12.1 Evaluacin Tcnica


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los trminos de referencia
contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN
Evaluacin de la Propuesta Tcnica (Puntuacin Mxima: 100 puntos,
Puntuacin Mnima: 60 puntos)
Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor
a Sesenta (60) puntos.
Los postores que no alcancen la puntuacin mnima, sern consideradas como no
aptos para la apertura de la Propuesta Econmica, devolvindosele su propuesta.
Los Factores y Criterios de evaluacin son los siguientes:

Factores de Evaluacin

Puntuaci Puntuacin
n Mnima
Mxima

11

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

A.

Experiencia en Obras en General para el postor (Anexo


N 6)
Se asignar puntaje a Obras en General ejecutadas en los
ltimos diez (10) aos, segn se indica a continuacin:

Igual o mayor a S/. 10137,046.15


Puntos

30

De S/. 8109,636.92 hasta S/. 10137,046.14


Puntos

25

De S/. 6082,227.69 hasta S/. 8109,636.91


Puntos

20

De S/. 4054,818.46 hasta S/. 6082,227.68


Puntos

15

S/. 2027,409.23 hasta S/. 4054,818.45


Puntos.

10

Menor a S/. 2027,409.23


Puntos.

00

30

12

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

B.

Experiencia en Obras Similares para el Postor (Anexo N


7)
Se asignar puntaje a Obras Similares ejecutadas en los
ltimos quince (15) aos, segn se indica a continuacin:

Igual o mayor a S/. 2027,409.23

50

50

Puntos

De S/. 1621,927.38 hasta S/. 2027,409.22

40

Puntos

De S/. 1216,445.54 hasta S/. 1621,927.37

30

Puntos

De S/. 810,963.69 hasta S/. 1216,445.53

20

Puntos

De S/. 405,481.85 hasta S/. 810,963.68

10

Puntos

Menor a S/. 405,481.85


Puntos.

00

NOTA: El valor mnimo de cada Obra Similar debe ser el 20%


del Valor Referencial.
C.

Experiencia y Calificacin del personal profesional propuesto


(Anexo N 8).

12

c.1 Ingeniero Residente de Obra


Mayor o igual a 2 aos como Residente de Obra............. 12
puntos.
De 1 ao a menor 2 aos como Residente de Obra......... 08

puntos.
Menor a 1 ao..
00 puntos.
c.2 Asistente del Residente
Mayor o igual a 1.5 aos como Asistente Residente.......
08 puntos
De 1 a menor a 1.5 ao como Asistente Residente........06
puntos
Menor a 1 ao..
00 puntos
PUNTUACIN

60

100

El Requerimiento Tcnico Mnimo para el Ing. Residente de Obra es el siguiente:


-

Ttulo de Ingeniero Civil Arquitecto.

13

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

El Requerimiento Tcnico Mnimo para el Asistente del Residente es el siguiente:


-

Ttulo de Ingeniero Civil o Arquitecto.

La evaluacin de la experiencia profesional del residente y del asistente ser a partir


de la colegiatura.
La evaluacin de la experiencia y calificacin del Ing. Residente se realizar en base
a la sumatoria del tiempo efectivo, como Ing. Residente en Obras similares, de
acuerdo a lo indicado en el Anexo N 8. Las experiencias debern estar sustentadas
con las constancias o certificados correspondientes.
La evaluacin de la experiencia y calificacin del asistente se realizar en base a la
sumatoria del tiempo efectivo, en la especialidad requerida, en Obras similares, de
acuerdo a lo indicado en el Anexo N 8. Las experiencias debern estar sustentadas
con las constancias o certificados correspondientes.
Se entiende como Obra Similar a las obras de Mejoramiento, Construccin,
Rehabilitacin de Edificaciones. La condicin de obra similar de cada experiencia
presentada por el Ing. Residente y del Asistente, debe ser sustentada.
Una vez otorgada y consentida la Buena Pro, los profesionales propuestos por el
postor ganador que se encuentren comprometidos en otros trabajos, estarn en la
obligacin de resolver o renunciar a dichos compromisos.
Los profesionales pueden participar con ms de un postor, sin ser esto, motivo de
descalificacin para el postor y el profesional.
Para efectos de evaluacin no se considerarn experiencias ejecutadas en forma
paralela o que se traslapen (El tiempo de traslape no se considerara en uno de los
servicios presentados).
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 60 puntos, sern
descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.12.2Evaluacin Econmica
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.
El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites
mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por
ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a 2230,150.15 (Dos Millones
Doscientos Treinta Mil Ciento Cincuenta 15/100 Nuevos Soles), sern devueltas por
el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento
(90%) del Valor Referencial, que asciende a 1824,668.31 (Un Milln Ochocientos
Veinticuatro Mil Seiscientos Sesenta y Ocho con 31/100 Nuevos Soles, sern
devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

14

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Pi

Donde:

Om x PMPE
Oi

Propuesta

Pi

Puntaje de la propuesta econmica i

Oi

Propuesta Econmica i

Om

Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

PMPE =

Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.12.3 Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

2.13ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la
fecha y hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que
se consignar el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido por
cada uno de los postores.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar observando estrictamente el orden establecido en el artculo 133
del Reglamento.
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit
Especial.
2.14 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO
a. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena
pro, sin admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial
publicar los resultados del proceso en el SEACE, adjuntando un archivo que
contenga las actas notariales y otro archivo con el cuadro de evaluacin tcnica
y econmica, bajo responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso, se
remitir los indicados archivos a los correos electrnicos de los postores el
mismo da de su realizacin.
b. El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los
participantes o postores al expediente de contratacin, previa solicitud.
c.La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena

15

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

pro se producir el mismo da de su notificacin.


d. La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da
siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
2.14. CONTROVERSIAS
A. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son
impugnables:
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso
de seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de
seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.
B. La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de
las condiciones sealadas para el caso por dicho rgano colegiado.
C. La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo
establecido en los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor
referencial del tem impugnado.
D. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho
(08) das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad,
solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado
dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles.
E. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas
y/o al otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de
apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta
con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto,
podr otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier
ulterior impugnacin administrativa contra dicho pronunciamiento.
F.

La resolucin que resuelve el recurso de revisin presentado ser notificada a


travs del SEACE.

G. Contra la resolucin que resuelve el recurso de revisin solamente cabe la


interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no
suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn
sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
2.15. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO
El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida
ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin,
de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del
Reglamento.

16

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta
suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener
borradura, enmendadura o correccin alguna.
3.2

DE LOS CONTRATOS
a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o,
en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la
Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo
mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del
plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr
presentarse a suscribir el contrato.
b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa
aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar
en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme
al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato,
la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable;
c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el
contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin,
dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos,
la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno
por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de

17

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de


suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;
d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la
Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro
cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor
al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad
que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la
Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir
alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido
en el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar
los siguientes documentos4:

f.
4

Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.

Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro


Nacional de Proveedores.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber


votado en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del
representante legal.

De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas


de los miembros y designacin de representante comn.

En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del


testimonio de constitucin.

Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica.

Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el


cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin
de obra PERT-CPM concordante con el plazo.

Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la


ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.

El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases

Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 239 del Reglamento.

18

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Integradas y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del


proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido
expresamente sealados en el contrato.
3.3DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la
misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida
por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber
entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la
Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia el
consentimiento de la liquidacin final.
3.4EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 221 del Reglamento.
3.5VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato es de Ciento Ochenta (180) das calendarios, el mismo que
se extender desde la fecha en que se cumplan las condiciones establecidas en el
Art. 240 del Reglamento hasta que se de la liquidacin final de la obra previa
conformidad del Gobierno Regional de Cajamarca
3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio
requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de
conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.

3.7

DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en
correspondientes a cada partida.

estricta

concordancia

con

los

metrados

Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en


la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices
Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).

19

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1

INGENIERO RESIDENTE5
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta
tcnica, el cual ser un ingeniero civil o arquitecto colegiado que acredite que se
encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los
efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al
contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad
y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a
las del profesional reemplazado.

4.2

SUPERVISOR
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el
cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su
funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.

4.3

CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que
ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el
Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer

Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado
parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

20

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

anotaciones en el Cuaderno de Obra.


El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra,
el original quedar en poder de la Entidad.
4.4 OCURRENCIAS
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser
anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el
Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin.
Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de
comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.
4.5 ADELANTOS
4.5.1
ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la
solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes
de la suscripcin del contrato, adjuntando la correspondiente garanta.
4.5.2
ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%)
del Monto del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con
el Calendario de Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad,
adjuntando la correspondiente garanta.
4.6 CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da
siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del
Reglamento:
a. Que se designe al supervisor.
b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde
se ejecutar la obra.
c. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido
solicitado por ste.
d. Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos
necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por
parte de la Entidad.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual
entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las
condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.
4.7 VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el
ltimo da de cada mes por el Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad
con el artculo 255 del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios,
calculados con la frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.
4.8 DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS

21

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de


los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea
el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la
parte no controvertida.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los
quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la
parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del
contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el
incumplimiento de las obligaciones de las partes.
4.9 ADICIONALES Y REDUCCIONES
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con
disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en
que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados,
sean iguales o no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original,
siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo
podr reducir obras hasta por el quince por ciento (15%) del monto del contrato
original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato
original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su
ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.
4.10 AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes
causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
4.10.1
Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
4.10.2
Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles
a la Entidad.
4.10.3
Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y
plazos regulados en el Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas
conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra.
4.11 EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores
gastos generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin
multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales
que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del
Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por
causas no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos
generales debidamente acreditados.
4.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA
Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances
parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso
injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha

22

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin
acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al
Contratista que presente, dentro de los siete (07) das siguientes, un nuevo
calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice
el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible,
anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo
anterior podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la
resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la
Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control
de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por
ciento (80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el
Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la
Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo
que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra.
4.13 INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA
La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra
en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones
contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La
intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin
contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de
conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento.
4.14 RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el
Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en
un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo
informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad
proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das
siguientes a la recepcin de la comunicacin del Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el
Comit de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar
las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin
de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el
Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit,
el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir
la obra. A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del
plazo de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se
computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten
como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto
a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna.

23

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de


la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e
informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes
de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete
(07) das siguientes de recibido el informe del Inspector/Supervisor. La
comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las
observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin,
se suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios
o defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir
el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por
escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios
ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las
observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a
la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe
sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad
deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la
discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15)
das siguientes al pronunciamiento de la Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin,
la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes,
salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar
por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr
econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado,
se considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y
podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las
penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope
sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
4.15 LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la
documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el
equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte
mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de
treinta (30) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la
liquidacin presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando
otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15)
das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo
del contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se
pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.

24

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones


previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente
Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de
resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin,
definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.

culmina

Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de


Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.
4.16 PENALIDADES
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del
contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en
la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular
procedimiento establecido en el artculo 222 del Reglamento.

de

acuerdo

al

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr


resolver el contrato por incumplimiento.
Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar
en su totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato
por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo
arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el
contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad,
independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado.
4.17 RESOLUCIN DEL CONTRATO
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte
perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un
plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si
vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el
contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto
de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera
afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte
deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese
el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser
total en caso de persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista
hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y
perjuicios irrogados.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva
indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados.

25

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser


sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que
se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin
del contrato ha quedado consentida.
4.18 EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma,
salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones
reglamentarias de construccin, no sea posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una
anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en
presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un
acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario
Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la
Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 269
del Reglamento.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin
se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas
conforme a lo dispuesto en los Artculos 222 y 226 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al
Contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la
utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli,
salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral.
4.19 DISPOSICIONES VARIAS
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan
de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de
aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al
Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la
integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros
posiblemente afectados.
El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del
ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin
civil. Los postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar
sus propuestas.
4.20 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la
ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de
seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho, conforme a lo
establecido en el Reglamento.
4.21 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen
debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las
responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

26

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

4.22 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO


Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado
adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del
contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del
Cdigo Civil.
4.23 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no
exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en
el Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo
de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin,
construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no
contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
4.24 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como
por las disposiciones legales vigentes.

FORMATO A
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
N.....................
Cajamarca,. de.. de 2008
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente
Ref.

Licitacin Pblica N 0022008-GR.CAJ.

27

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Obra: AMPLIACION INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA TERESITA


NIVEL PRIMARIO NO. 82016 - CAJAMARCA
Por medio de la presente,........................................................ (nombre o razn social), con
RUC
N
...................................,
con
domicilio
legal
en............................................................................,
debidamente
representado
por
................................................................................,
identificado
con
DNI
N ..............................., de conformidad con el Artculo 87 Rgimen de Notificaciones, del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para fines del
presente proceso de seleccin,
(

) Solicito al Comit Especial de La Licitacin Pblica N 002-2008-GR.CAJ, que se me


notifique personalmente en la sede del Gobierno Regional de Cajamarca.

) Solicito al Comit Especial de La Licitacin Pblica N 002-2008-GR.CAJ, que me


notifique al correo electrnico que sealo a continuacin.
Mi correo electrnico es:

Lugar y fecha: ...


Apellidos y nombres (del Representante):
DNI: .
Telfono: ..

------------------------------------------Firma del Representante

FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Cajamarca,.

Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.-

28

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con


RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin
con la Licitacin Pblica N 002-2008-GR.CAJ, a fin de acreditar a nuestro
representante: . (nombre del representante) identificado con DNI.
N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

29

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de
.................., identificado con DNI
N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio


Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Cajamarca,..

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.

30

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N
002-2008-GR.CAJ,
para
la
EJECUCIN
DE
LA
OBRA
AMPLIACION
INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA TERESITA NIVEL PRIMARIO NO. 82016 CAJAMARCA, declaro bajo juramento:
1.-

No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar


con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a


efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir


el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,


aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cajamarca,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

31

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que
mi representada se compromete a ejecutar la Obra AMPLIACION INFRAESTRUCTURA
I. E. SANTA TERESITA NIVEL PRIMARIO NO. 82016 - CAJAMARCA, de acuerdo al
respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: .. DIAS CALENDARIO.

Cajamarca,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

32

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta
conjunta
a
la
LICITACIN
PBLICA
N
002-2008-GR.CAJ,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan
del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato
de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al
objeto de la referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N..
como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

Cajamarca, ..

33

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE EQUIPO MNIMO
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.Estimados seores:
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que
mi representada se compromete a mantener y emplear en la obra el equipo ofertado en
el Formato N 3, el cual se encuentra en ptimas condiciones de operatividad, as como
emplear el personal indicado en el formato N 4.

Cajamarca,..

------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Notas:

No ser necesaria la presentacin de copias de las facturas o compromisos de


alquiler. Slo es necesario presentar el Formato N 3 con la descripcin de los equipos
mnimo solicitados para esta Licitacin. La Antigedad mxima de los equipos y/o
vehculos ser de 10 aos

Es potestad del Postor ofertar equipos y/o vehculos de igual o mayor capacidad y/o
potencia que el mnimo, siempre y cuando cumpla con los requisitos bsicos
indicados en la relacin de equipos mnimos considerada en el Expediente Tcnico, lo
que no implica mayor pago por movilizacin y desmovilizacin u cualquier otro
concepto.

En caso de verificarse, al momento de la entrada en vigencia del contrato, que no se


cuenta con la disponibilidad del equipo mnimo ofertado o el mismo se encuentra
inoperativo, dicha situacin ser comunicada al CONSUCODE para las acciones
correspondientes.

El equipo mnimo ofertado es el que debe movilizar el Contratista a Obra, por lo que
la sustitucin de este no genera mayor costo ni plazo para la Entidad, si obedece a
causas imputables al Contratista. La mayor permanencia del equipo en la zona de
obra no esta sujeto a pago, salvo que ello responda a situaciones no imputables al
contratista.

34

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N 06
EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL
Postor:____________________________________________________________________
Fecha
Contratist
a

Descripcin
de la Obra

Cliente

Inicio

Trmino

IPC (*)
Monto
de la
liquidaci
n

Consorci
o

%
Particip
.

A la fecha
de
terminaci
n de la
obra

A mes
del valor
referenci
al

Monto
actualizad
o a mes
del valor
referencia

N
de
Folio

(*).- IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el
Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI.
Asimismo, se debe adjuntar el clculo de los valores actualizados
- Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la
fecha del valor referencial, para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3
decimales). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional,
considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se
actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se
actualizar el monto final de dicha obra.
- Se considerara el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 10
aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de
suscripcin del Contrato o inicio de Obra
- Las obras generales consignadas en el formato se acreditaran con copia del contrato y su
acta de recepcin o certificado de conformidad, para el caso de Obras Pblicas, y para el caso
de Obras Privadas con copia del contrato, o el que haga sus veces, y un certificado de
conformidad.
- Se evaluaran los montos finales de las obras. Por lo tanto se deber adjuntar la Resolucin de
Liquidacin de la Obra de donde se extraer dicho monto. De no contar con la Resolucin de
Liquidacin de la Obra, solo se aceptarn documentos oficiales emitidos por la Entidad
Contratante, en el caso de obras pblicas o por la empresa contratante en el caso de obras
privadas, en donde se indique el monto final de la obra.
- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado,
debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin.
- Se pueden presentar obras en subcontrato. Para sustentar dichas obras, debern presentar
el subcontrato, una constancia o certificado que indique el monto final de la obra
subcontratada, las fechas de inicio y terminacin de la misma. Para el caso de
Subcontratos de Obras privadas se deber presentar copia del Subcontrato y un certificado
y/o constancia que deber incluir la fecha de inicio y trmino, y el monto final de la obra.

------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

ANEXO N 07

35

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N 07
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
Postor:______________________________________________________________________________________
____________________________
Fecha
Contratista

Descripcin
de la Obra

Cliente
Inicio

Trmino

IPC (*)
Monto
de la
liquidaci
n

Consorci
o

%
Partici
p.

A la fecha
de
terminaci
n de la
obra

A mes
del valor
referenci
al

Monto
actualizad
o a mes
del valor
referencia

(*).- Se considera Obra Similar para efecto de la presente Licitacin: Obras de Mejoramiento

y/o Construccin y/o Rehabilitacin de Edificaciones.


(*).- IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en
el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del
INEI. Asimismo, se debe adjuntar el clculo de los valores actualizados
Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la
fecha del valor referencial, para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta
3 decimales). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional,
considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se
actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se
actualizar el monto final de dicha obra.
Se considerara el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 15
aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha
de suscripcin del Contrato o inicio de Obra. El valor mnimo de cada obra es el 20% del
valor referencial.
Las obras similares consignadas en el formato se acreditaran con copia del contrato y su
acta de recepcin o certificado de conformidad, para el caso de Obras Pblicas, y para el
caso de Obras Privadas con copia del contrato, o el que haga sus veces, y un certificado de
conformidad. La condicin de obra similar debe ser sustentada.
Se evaluaran los montos finales de las obras. Por lo tanto se deber adjuntar la Resolucin
de Liquidacin de la Obra de donde se extraer dicho monto. De no contar con la Resolucin
de Liquidacin de la Obra, solo se aceptarn documentos oficiales emitidos por la Entidad
Contratante, en el caso de obras pblicas o por la empresa contratante en el caso de obras
privadas, en donde se indique el monto final de la obra.
En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado,
debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin. Asimismo se
aceptar obras que han sido ejecutadas en consorcio cuyo monto total de la Obra es
mayor del 20% del Valor Referencial de esta licitacin, pero que al aplicarle el
porcentaje de participacin resulta un monto menor del 20% de este valor referencial.
Se pueden presentar obras en subcontrato. Para sustentar dichas obras, debern
presentar el subcontrato, una constancia o certificado que indique el monto final de la
obra subcontratada, las fechas de inicio y terminacin de la misma. Para el caso de
Subcontratos de Obras privadas se deber presentar copia del Subcontrato y un
certificado y/o constancia que deber incluir la fecha de inicio y trmino, y el monto final
de la obra.

------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

36

N
de
Folio

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Nota: Las obras en general no deber repetirse en obras similares o


viceversa caso contrario no sern consideradas.

37

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

ANEXO N 08
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
NOMBRE:______________________PROFESIN:_________________________________
CARGO POR OCUPAR: ________________________________________________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIOS
N DE
ORDEN

UNIVERSIDAD

TITULO
OBTENIDO

FECHA DE
GRADO (mes
ao)

COLEGIATURA
N

Fecha

N Folio

2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N DE
ORDEN

RAZON
SOCIAL DEL
OBRA SIMILAR
CONTRATANT
E

PERIODO
CARGO
DESEMPEADO

Inicio
Trmin
o

Duraci
N Folio
n

Notas:
1.El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser
diligenciado en su totalidad.
2.La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del
proponente. El cumplimiento de los requisitos y experiencia requeridos, sern
sustentados con copias simples de los correspondientes certificados y/o Constancias.
3.La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de
intencin.

FIRMA DEL PROFESIONAL: ____________________

------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

ANEXO N 09

38

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.Estimados seores:
Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO
(Consignar moneda)

TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra.
Cajamarca,

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

39

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN

COSTO
PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES
(2)
UTILIDAD
(3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 19%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos.

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

40

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

FORMATO N 3
RELACION DE EQUIPO OFERTADO

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

UNIDAD

DESCRIPCIN DE LA MAQUINARIA

CANTIDAD

TIPO DE TENENCIA
Propio, Leasing, Alquiler u opcin de
compra

41

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Notas:

En la columna de descripcin de la maquinaria se debe describir la marca, modelo,


capacidad, ao, potencia de la maquinaria propuesta.
El Postor ganador previo a la suscripcin del contrato presentar el Formato N 3 con el
nmero de serie y/o placa y ubicacin de los equipos ofertados.

FORMATO N 4
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS

Cantidad

Cargo

Profesin

Nombre

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

42

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCIN DE OBRA


N
-2008-GR.CAJ/GGR
Conste por el presente documento, el Contrato de Ejecucin de Obra que celebran de una parte, el Gobierno
Regional de Cajamarca GR.CAJ, con RUC N 20453744168, con domicilio legal en Jr. Santa Teresa de
Journet No. 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, Per, a quien en adelante se denominar EL GOBIERNO
REGIONAL, debidamente representado por su Gerente General, Ing. GERMAN MARTIN ESTELA
CASTRO, con DNI N 26632561, designado con Resolucin Ejecutiva Regional N -2007-GR.CAJ/P del
01 enero de 2007; y de la otra parte la (LA RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA.), con domicilio legal en
(DOMICILIO DEL CONTRATISTA), con RUC N ......................, con direccin electrnica
...........@............com.pe, representado por (Nombre del Representante Legal), identificado con DNI
N ...................., segn Testimonio ...................., que se anexa al presente Contrato, a quien en lo sucesivo se
denominar EL CONTRATISTA, y que suscriben en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1

EL GOBIERNO REGIONAL ha previsto la ejecucin de la Obra AMPLIACION


INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA TERESITA NIVEL PRIMARIO NO. 82016 - CAJAMARCA,
ubicada en el Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca, la misma que en adelante se
denominar LA OBRA, que se ejecutar financiada con la Fuente de Financiamiento de Canon y
Sobrecanon, sujeto a la disponibilidad presupuestal y financiera DEL GOBIERNO REGIONAL
durante el periodo de ejecucin de LA OBRA.

1.2

En tal sentido, EL GOBIERNO REGIONAL convoc a la Licitacin Publica No. 002 -2008-GR.CAJ,
mediante el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, por un Valor
Referencial de S/. 2027,409.23 (Dos Millones Veintisiete Mil Cuatrocientos Nueve y 23/100
Nuevos Soles) incluido el I.G.V, con precios referidos al mes de Mayo del 2008, segn lo
establecido en el Numeral 1.4 de la Bases de Licitacin. El presente Contrato est regido por el
Texto nico Ordenado de la Ley 26850- Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, aprobados por Decretos Supremos Nos. 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, que
en adelante se denominarn LA LEY y EL REGLAMENTO, segn corresponda.

1.3

Como resultado de la Licitacin Pblica convocada, el Comit Especial encargado de su


conduccin con fecha..............................., otorg la Buena Pro a EL CONTRATISTA por el monto
total de su Propuesta Econmica ascendente a la suma de S/. .....................................( en letras /
100 Nuevos Soles.), .incluido el I.G.V., con precios referidos al mes de ................ del ................

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO


El presente Contrato tiene como objeto la ejecucin de LA OBRA precisada en el Numeral 1.1 de la
Clusula Primera, de acuerdo con los documentos integrantes del Expediente Tcnico (Bases

43

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Integradas de la Licitacin) y la Propuesta Tcnica y Econmica respectivas, los que se incorporan


como parte integrante de este Contrato.
TERCERA: VIGENCIA Y PLAZO
3.1

El Contrato entrar en vigencia al da siguiente de su suscripcin y rige hasta el consentimiento de


la liquidacin de LA OBRA. El plazo de ejecucin contractual se computa segn Artculo 206 de
EL REGLAMENTO.
El plazo de ejecucin de los trabajos es de CIENTO OCHENTA (180) das naturales.
El cmputo del plazo de la ejecucin de LA OBRA se efectuar desde el da siguiente en que se
cumplan la totalidad de las condiciones contempladas en el Artculo 240 de EL REGLAMENTO.

3.2

LA OBRA est presupuestada con La Fuente de Financiamiento de Canon y Sobrecano; estando


sujeta su ejecucin a la disponibilidad presupuestal y financiera del Pliego, en el marco de los
calendarios de compromisos, las asignaciones trimestrales de gastos y las Leyes Anuales de
Presupuesto correspondientes para el Ejercicio Fiscal 2008, conforme a lo establecido en la Ley
N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008, y de ser el caso el
Artculo 27 de la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,
respectivamente.

3.3

El desarrollo de la ejecucin de LA OBRA constar detalladamente en el Calendario de Avance


Valorizado, asimismo se adjunta el Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras entregado.

.
3.4

El plazo podr ser ampliado siempre que las causales previstas en el Articulo N 258 de EL
REGLAMENTO modifiquen el Calendario de Avance de Obra y siempre que EL CONTRATISTA
haya cumplido el procedimiento sealado en el Articulo 259 de EL REGLAMENTO.

CUARTA: ASPECTOS ECONMICOS


4.1

El monto del Contrato asciende a la suma de S/. .......................(en letras /100 Nuevos Soles.),
incluido el I.G.V., con precios referidos al mes de .............. del 200..., segn la Propuesta de EL
CONTRATISTA.

4.2

La afectacin presupuestaria de gastos del presente Contrato se atender con la siguiente


Estructura Funcional Programtica, otorgada mediante (Informe N...-2008-GR.CAJ de la
Direccin Regional de Administracin) de fecha.........
Unidad de Ejecucin:
Fte. Fto:
Sector:
Pliego:
Funcin:
Programa.
Sub Programa:
Actividad:
Proyecto:
Componente:
Mnemnico:
Meta:
Cadena de Gasto:
Monto:

44

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

4.3 El pago se efectuar mediante valorizaciones de avance mensuales que tendrn el carcter de pagos
a cuenta del monto del Contrato.
4.4 EL GOBIERNO REGIONAL no reconocer ningn gasto que no haya sido establecido en el presente
Contrato o que no haya sido aprobado formalmente por EL GOBIERNO REGIONAL conforme a ley.
4.5

Garanta de Fiel Cumplimiento


La Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser equivalente al 10% del monto del Contrato
incluido el I.G.V, y extendida a favor de EL GOBIERNO REGIONAL, a travs de una Carta Fianza
Bancaria, solidaria, irrevocable, incondicional, de realizacin automtica emitida y ejecutable en la
ciudad de Cajamarca. Su otorgante (fiador solidario) debe ser una entidad autorizada para operar
en el pas y para emitir este tipo de instrumentos por la Superintendencia de Banca y Seguros,
AFP, o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La ejecucin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento ser al slo requerimiento escrito de EL GOBIERNO REGIONAL, y deber
mantenerse vigente hasta que quede consentida la Liquidacin del Contrato. Su original
permanecer en custodia en la Unidad de Tesorera de la Direccin Regional de Administracin.
Las Garantas que debe presentar EL CONTRATISTA previa a la suscripcin del Contrato deben
reunir los requisitos establecidos en el Artculo 213 de EL REGLAMENTO.

QUINTA: ADELANTO DIRECTO


5.1

EL GOBIERNO REGIONAL otorgar a solicitud de EL CONTRATISTA un Adelanto Directo por un


monto mximo que no exceder en conjunto del veinte por cien (20%) del monto del Contrato,
incluido el I.G.V., de acuerdo a lo establecido en las Bases de Licitacin, segn el Articulo 244
concordante con el Artculo 243 de EL REGLAMENTO.

5.2

El Adelanto Directo estar garantizado por una Carta Fianza Bancaria por igual monto, .............,
incluido el I.G.V., solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica al slo
requerimiento de EL GOBIERNO REGIONAL, otorgada por una empresa autorizada para operar
en el pas y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros o
considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per, a favor de EL GOBIERNO REGIONAL, de acuerdo
a lo dispuesto por el Artculo 213 de EL REGLAMENTO, modificado por el Artculo 1 del Decreto
Supremo N 107-2007-EF.

5.3

La amortizacin del Adelanto Directo se har mediante descuentos proporcionales, en cada una de
las valorizaciones mensuales.

5.4

La renovacin de la Garanta se har por montos proporcionales a los saldos del Adelanto Directo
pendientes de amortizacin. La renovacin de la Garanta deber ser por el monto pendiente del
saldo del Adelanto Directo por amortizar, incluido el I.G.V.

5.5

El Adelanto Directo no constituye un pago a cuenta, por lo que la parte de las Valorizaciones
destinadas a su amortizacin no estarn sujetas a reajuste por alzas, desde el mes de su
otorgamiento.

5.6

El tratamiento del Adelanto Directo se efectuar de conformidad con lo establecido en los Artculos
219, 244 y 246 de EL REGLAMENTO. Se liberar la Garanta por concepto de Adelanto
Directo, una vez que se haya amortizado el 100% del mismo, salvo que exista una controversia
que pueda afectar la Liquidacin.
45

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

5.7

Las Amortizaciones y deducciones reajuste por el Adelanto Directo, se realizar de acuerdo a lo


dispuesto en el D.S. N 11-79-VC, sus modificatorias y complementarias.

SEXTA: ADELANTOS PARA MATERIALES E INSUMOS. 6.1

EL GOBIERNO REGIONAL, a solicitud de EL CONTRATISTA, entregar el importe para


Materiales e Insumos que se utilizarn de acuerdo al Calendario de Adquisicin de Materiales,
previa entrega de la Garanta referida en el Numeral 6.3 de esta Clusula Contractual; y acorde a
lo establecido en los Artculos 245 y 246 de EL REGLAMENTO. Teniendo en cuenta lo
dispuesto por el Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
modificatorias.

6.2

El valor de los Materiales e Insumos pagados deber estar de acuerdo con el metrado de LA
OBRA y no podr exceder el 40% del monto del Contrato.

6.3

Los Adelantos para Materiales e Insumos debern estar respaldados por la correspondiente
Garanta, a travs de una Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable, incondicional, de
realizacin automtica a favor de EL GOBIERNO REGIONAL, vigente hasta la amortizacin total
del Adelanto para Materiales e Insumos.

6.4.1

La amortizacin para el Adelanto para Materiales e insumos, se efectuar segn lo dispuesto en


el Artculo 246 de EL REGLAMENTO.

STIMA: EJECUCIN DE GARANTAS.EL GOBIERNO REGIONAL ejecutar la Garantas sino fuese renovada oportunamente por EL
CONTRATISTA, cuando se presente cualesquiera de las causales previstas en los Artculos
221 y 222 de EL REGLAMENTO.
OCTAVA: SUPERVISIN DE LA OBRA.8.1

LA OBRA, estar sometida durante su ejecucin a la permanente supervisin de EL GOBIERNO


REGIONAL, quien para estos efectos designar a EL SUPERVISOR; ste, por delegacin,
dirigir la inspeccin general de LA OBRA, con autoridad suficiente para suspender y rechazar
los trabajos que a su juicio no satisfagan las Especificaciones Tcnicas y el Expediente Tcnico,
quien absolver las interrogantes que le plantee EL CONTRATISTA. Igualmente, LA OBRA
estar sometida a la fiscalizacin de EL GOBIERNO REGIONAL.

8.2

EL CONTRATISTA no podr ser exonerado por EL SUPERVISOR de ninguna de sus


obligaciones contractuales y no ordenar ningn trabajo adicional que de alguna manera
involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y
previa de EL GOBIERNO REGIONAL.

8.3

Excepcionalmente, en el caso de presentarse obras adicionales que por su carcter de


emergencia, cuya no ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacin, los
trabajadores o a la integridad de la misma obra, la autorizacin previa de la Entidad podr
realizarse mediante comunicacin escrita a fin de que EL INSPECTOR o EL SUPERVISOR
pueda autorizar la ejecucin de tales obras adicionales, sin perjuicio, de la verificacin que
realizar EL GOBIERNO REGIONAL previo a la emisin de la Resolucin correspondiente, sin
la cual no podr efectuarse pago alguno.

46

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

8.4

EL CONTRATISTA, a pedido de EL SUPERVISOR y/o EL GOBIERNO REGIONAL, separar a


cualquier persona que comprobadamente cause desorden o fomente indisciplina en la ejecucin
de LA OBRA.

NOVENA: VALORIZACIONES Y METRADOS.9.1

Las valorizaciones de la ejecucin de LA OBRA sern mensuales, tendrn el carcter de pagos


a cuenta, y sern elaboradas con los Precios Unitarios del Valor Referencial, conforme al Artculo
255 de EL REGLAMENTO.

9.2

A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones
imputables al GOBIERNO REGIONAL, EL CONTRATISTA tendr derecho al reconocimiento de
los intereses pactados en el Contrato y, en su defecto, al inters legal, de conformidad con los
Artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para el pago de los intereses se formular una
Valorizacin de Intereses y se efectuar en las valorizaciones siguientes.
El tema de valorizaciones y metrados, de los reajustes y eventuales discrepancias, se rigen por lo
dispuesto en los Artculos 255, 256 y 257 de EL REGLAMENTO, particularmente el
procedimiento de pago de valorizaciones y los intereses de corresponder, se encuentra
establecido en el precitado Artculo 255, siendo aplicable en forma supletoria el Cdigo Civil.

9.3

El reajuste de las valorizaciones seguirn el procedimiento establecido en el Artculo 256 de EL


REGLAMENTO.

9.4

EL GOBIERNO REGIONAL, cancelar las valorizaciones de acuerdo a lo establecido en el


Artculo 255 de EL REGLAMENTO.

DCIMA:

CUADERNO DE OBRA.-

10.1

El Cuaderno de Obra ser abierto en la fecha de entrega del terreno conforme a lo establecido en
el Artculo 253 de EL REGLAMENTO.

10.2

Las Anotaciones y Consultas sobre Ocurrencias se rigen en concordancia con el Artculos 254
de EL REGLAMENTO.

DCIMO PRIMERA: DE LAS OBRAS ADICIONALES Y OBRAS NUEVAS.11.1

Slo proceder la ejecucin de trabajos adicionales cuando se cuente previamente con la


Resolucin de la mxima autoridad administrativa de EL GOBIERNO REGIONAL y en los casos
en que su valor, restndoles los presupuestos deductivos vinculados, no supere el diez por
ciento (10%) del monto del Contrato Original.

11.2

Los Trabajos Adicionales que superen el 10% del monto total del Contrato Original, luego de ser
aprobados por la mxima autoridad administrativa de EL GOBIERNO REGIONAL, requieren
previamente para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la
Repblica, tal como lo dispone el Artculo 266 de EL REGLAMENTO, acorde a lo establecido
en la Quinta Disposicin Final de la Ley N 28411- Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.

11.3 El concepto, trmite y pago de los Trabajos Adicionales est normado en los Lineamientos para
cautelar el adecuado procedimiento para el control previo al pago de Presupuestos Adicionales
de Obra, a que se contrae la Directiva N 01-2007-CG/OEA, Autorizacin Previa a la Ejecucin y

47

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 3692007-CG de fecha 01.11.2007.
11.4

El presupuesto de cualquier Trabajo Adicional o cambio, deber ser determinado de acuerdo a


los Precios Unitarios del Contrato; y, de no existir, se pactarn de mutuo acuerdo. En el
Presupuesto Adicional se tendr en cuenta lo previsto en el Artculo 265 de EL REGLAMENTO.

DCIMO SEGUNDA: SEGUROS.12.1

EL CONTRATISTA antes del inicio de la ejecucin de LA OBRA deber obtener todos los
Seguros necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable y conforme al detalle que se indica
en el Numeral 12.2 de esta Clusula Contractual, los mismos que debern acreditarse ante EL
GOBIERNO REGIONAL, de acuerdo a las Bases Integradas de Licitacin. Se mantendrn en su
total capacidad hasta que el objeto de este Contrato de Ejecucin de Obra haya sido recibido por
EL GOBIERNO REGIONAL, satisfactoriamente.
Las plizas estarn a disposicin de EL GOBIERNO REGIONAL quien podr solicitarlas en
cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de
aplicacin de la Clusula Dcimo Cuarta, Sub-clusula 14.1 del presente Contrato.

12.2

EL CONTRATISTA presentar una Pliza de Seguro conteniendo las siguientes coberturas


despus de la suscripcin de esta Clasula Contractual de Ejecucin de Obra y antes de la
presentacin de la Primera Valorizacin (no mayor de treinta (30) das):
Coberturas:
Cobertura Bsica A"
Daos materiales que sufran los bienes asegurados.
Cobertura "B"
Daos causados directamente por terremoto, temblor, maremoto y erupcin volcnica.
Cobertura "C"
Daos causados directamente por lluvias, cicln, huracn, tempestad, vientos, inundacin,
desbordamiento y alza de nivel de aguas, enfangamiento, hundimiento, o deslizamiento del
terreno, derrumbes y desprendimiento de tierra o de rocas.
Cobertura "D"
Daos causados directamente por EL CONTRATISTA en el curso de la ejecucin de las
operaciones llevadas a cabo con el propsito de dar cumplimiento a sus obligaciones derivadas
de la Clusula del Contrato de Construccin.
Cobertura "E"
Responsabilidad Civil extra-contractual en que incurra el Asegurado por daos causados a
bienes de terceros.
Cobertura "F"
La Responsabilidad Civil extra-contractual por lesiones personales.
Cobertura "G"
Los gastos por concepto de remocin de escombros que sean necesarios despus de ocurrir un
siniestro amparado bajo la presente Pliza.
48

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Clusulas adicionales
Riesgos Polticos tales como huelgas, motines, conmociones civiles, dao malicioso vandalismo,
terrorismo y sabotaje.
Responsabilidad Civil Cruzada.
Mantenimiento ampliado.
Almacenaje de Material de Construccin.
Transportes.
Error de Diseo.
Gastos adicionales por horas extras, trabajo nocturno, trabajo en das feriados, flete expreso y
flete areo.
Propiedades Adyacentes (i).
Subsuelos y/o masas de tierra (ii).
Sumas Aseguradas y deducibles
Cobertura
Principal A

Deducibles
10% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Cobertura B
Valor total de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Cobertura C
Valor total de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Coberturas E y F
Por el 20% del valor de LA OBRA. 10% del monto indemnizable, con
mnimo US $ 500.
Cobertura G
Mnimo por el 10% del valor de Sin deducible.
LA OBRA.
Riesgos polticos
Mnimo por el 10% del valor de 10% del monto indemnizable, con
LA OBRA.
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Error de diseo
Mnimo por el 10% del valor de 10% del monto indemnizable, con
LA OBRA.
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Propiedades
Mnimo por el 5% del valor de 10% del monto indemnizable, con
Adyacentes
LA OBRA.
mnimo US $ 500.
Subsuelos y Masas de Mnimo por el 5% del valor de 10% del monto indemnizable, con
Tierra
LA OBRA.
mnimo US $ 500.
1.-

Suma Asegurada
Valor total de LA OBRA.

Se deber incluir un importe adicional equivalente al 5% del valor total del Contrato, para
cubrir los gastos de rehabilitacin de subsuelos y/o masas de tierras y/o superficiales en
los que sea necesario incurrir despus de la ocurrencia de un siniestro para la restitucin
completa de la zona afectada. (ii)

49

un
el
un
el
un
el
un

un
el
un
el
un
un

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

2.-

Se deber incluir un importe adicional al 5% del valor total del Contrato, para cubrir la
propiedad adyacente al lugar de las obras, que sin formar parte de estas quedan bajo la
custodia de EL CONTRATISTA. (i)

3.-

Un importe adicional equivalente al 5% del valor total del Contrato, para cubrir la
responsabilidad civil extraordinaria derivada de la ejecucin de las obras, incluyndose
los daos ocasionados por la maquinaria y/o vehculos utilizados, trabajos con
explosivos, debilitamiento de bases y considerndose como terceros entre s a los
asegurados.

4.-

Seguro de Accidentes Personales, para obreros y empleados cubriendo muerte


accidental e invalidez permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de curacin
hasta por siete (7) remuneraciones.

12.3

La vigencia de la Pliza de Seguro indicada, ser desde la entrada en vigor del Contrato de
Ejecucin de LA OBRA, hasta la recepcin final de la misma. No se pagarn valorizaciones si la
Pliza de Seguro no se encuentra vigente.

12.4

EL CONTRATISTA presentar AL GOBIERNO REGIONAL un Endoso o Adenda de Cesin de


Derechos a favor DEL GOBIERNO REGIONAL en la que conste que la Compaa de Seguros
que emite la Pliza de Seguro, se compromete a no anular ni modificar por ningn motivo y bajo
ninguna circunstancia, incluyendo la falta de pago, las coberturas emitidas a favor de EL
CONTRATISTA en cumplimiento del Contrato de Ejecucin de Obra Original, sin previo aviso por
escrito AL GOBIERNO REGIONAL con treinta (30) das de anticipacin.

12.5

EL CONTRATISTA presentar AL GOBIERNO REGIONAL copia de la Factura cancelada por el


pago de la prima correspondiente.

12.6

EL CONTRATISTA ser responsable de los montos correspondientes a los deducibles, como


consecuencia de la tramitacin de un siniestro a la Compaa de Seguros.

12.7

EL CONTRATISTA ser responsable de todas las indemnizaciones por reclamos de terceros y/o
del personal de LA OBRA y/o los familiares del personal de LA OBRA que sufran daos a
consecuencia de algn siniestro; as como por el incumplimiento en materia de Seguros exigidos
por la Ley.

12.8

Queda expresamente establecido que EL CONTRATISTA tendr total y exclusiva


responsabilidad por el pago de todas las obligaciones sociales relacionadas con su personal tales
como el pago de remuneraciones, CTS, indemnizaciones, prstamos, leyes sociales y dems
derechos y beneficios que le correspondan y en general cualquier contribucin, aporte o tributo
creado o por crearse que sea aplicable para estos casos, obligndose a mantener EL
GOBIERNO REGIONAL libre de cualquier reclamo por estos conceptos, en tanto dicho personal
no tiene ni tendr ninguna vinculacin de orden laboral ni contractual con EL GOBIERNO
REGIONAL.
Queda estipulado que cualquier reclamo, de cualquier naturaleza, dirigido equivocadamente
contra EL GOBIERNO REGIONAL ser asumida directa y plenamente por el CONTRATISTA.
Cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables para estos
casos, sern de cumplimiento obligatorio en lo que corresponda a cualesquiera de las partes
contratantes.

50

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

12.9

Las coberturas de la Pliza de Seguros CAR deben cubrir los riesgos definidos y establecidos en
la Clusula Dcimo Primera del presente Contrato, coberturas que se encuentran reguladas por
la Superintendencia de Banca y Seguros, ente pblico supervisor en este tema.
Nota: El enfangamiento, hundimiento, o deslizamiento del terreno, derrumbes y desprendimiento
de tierra o de rocas indicados en la clusula C de cobertura estn referidos a aquellos producidos
por eventos de la naturaleza y que no son atribuidos a las operaciones realizadas por EL
CONTRATISTA.

DCIMO TERCERA: PERSONAL DE EL CONTRATISTA.13.1

Para la ejecucin de LA OBRA, EL CONTRATISTA utilizar el personal profesional calificado


especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por circunstancias
de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL CONTRATISTA
deber proponer AL GOBIERNO REGIONAL con diez (10) das hbiles de anticipacin, el
cambio de personal a fin de obtener la aprobacin correspondiente. Cualquier solicitud en este
sentido ser debidamente justificada y los cambios que resultaren no irrogarn gastos
adicionales AL GOBIERNO REGIONAL.
Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunir iguales o mejores cualidades
que las del personal incluido en la Propuesta Tcnica de EL CONTRATISTA.
El cambio solicitado por EL CONTRATISTA y que no cuente con la aprobacin DEL GOBIERNO
REGIONAL y no est debidamente justificada, ser causal de aplicacin de la Clusula Dcimo
Quinta, Sub clusula 15.3, del presente Contrato.

13.2

EL CONTRATISTA tendr como representante en LA OBRA a un Ingeniero Civil Arquitecto


colegiado aprobado por EL GOBIERNO REGIONAL, quien desempear las funciones de
Ingeniero Residente, cumpliendo lo establecido en el Artculo 242 de EL REGLAMENTO.
Asimismo proveer de Asistente del Residente habilitado, y tcnicos en nmero y calificacin
satisfactorios en concordancia con su Propuesta, as como los Especialistas que eventualmente
requiera la correcta ejecucin de los trabajos.

13.3

Todas las instrucciones transmitidas al Ingeniero Residente se consideran tramitadas a EL


CONTRATISTA.

13.4

EL CONTRATISTA est facultado para seleccionar el personal auxiliar tcnico administrativo


necesario, para el mejor cumplimiento de sus obligaciones, reservndose EL GOBIERNO
REGIONAL el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad
y competencia.

13.5

EL CONTRATISTA dar por terminados los Servicios de cualquiera de sus trabajadores, cuya
labor o comportamiento no sean satisfactorios para EL GOBIERNO REGIONAL.
En el caso de personal profesional, inmediatamente EL CONTRATISTA propondr AL
GOBIERNO REGIONAL el cambio de personal, a fin de obtener la aprobacin del mencionado
cambio. Transcurrido diez (10) das naturales y en caso que EL GOBIERNO REGIONAL no d
ninguna respuesta, se considerar por aprobado el cambio propuesto.

51

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como
pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL CONTRATISTA.
DCIMO CUARTA:

CLUSULA ARBITRAL.-

14.1

Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos
los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable
mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.

14.2

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

14.3

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

DCIMO QUINTA:
15.1

DE LAS PENALIDADES.-

En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del Contrato, EL


GOBIERNO REGIONAL le aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta
penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final; o si fuese
necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las Garantas a que se refiere el
Artculo 222 de EL REGLAMENTO; en todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular
de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad diaria =

0.10 x Monto
--------------------------------F x Plazo en das

Donde F tendr los siguientes valores:


Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das F= 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) das F= 0.15
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el
Contrato de Ejecucin de Obra por incumplimiento.
15.2.1 Si EL CONTRATISTA demuestra deficiencia, negligencia o insuficiencia en el control de las
actividades que ejecuta, EL GOBIERNO REGIONAL solicitar el cambio de la persona o
personas responsables de ello. Si se repitiera por segunda vez esta situacin, EL GOBIERNO
REGIONAL podr resolver unilateral y administrativamente este Contrato observando las
formalidades consignadas en el Artculo 41 de LA LEY y Artculo 226 de EL REGLAMENTO.
15.3

En atencin al Artculo 223 de EL REGLAMENTO, para los cambios del personal profesional
calificado de EL CONTRATISTA, especificado en su Propuesta Tcnica se tendrn las
siguientes consideraciones:

52

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

15.3.1 Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin DEL GOBIERNO REGIONAL,
y el profesional de reemplazo no tiene iguales o mayores calificaciones que el
profesional reemplazado, EL GOBIERNO REGIONAL optar entre resolver el Contrato
o aplicar una penalidad equivalente al 0.25% del monto del Contrato, el que ser
deducido de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final, o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento de Contrato.
15.3.2

Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin DEL GOBIERNO REGIONAL,


y el profesional de reemplazo tiene menores calificaciones que el profesional
reemplazado, EL GOBIERNO REGIONAL proceder a la resolucin de Contrato.

15.3.3

Si el cambio del profesional cuenta con la aprobacin DEL GOBIERNO REGIONAL no


ser de aplicacin penalidad alguna.

DCIMO SEXTA:

INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA.-

EL GOBIERNO REGIONAL, podr intervenir econmicamente LA OBRA, por las causales y siguiendo el
procedimiento establecido en la Directiva N 001-2003/CONSUCODE/PRE, concordante con lo
establecido en el Artculo 264 de EL REGLAMENTO, normas conexas y/o complementarias.
DCIMO SPTIMA:

RESOLUCIN ADMINISTRATIVA DE EL CONTRATO.-

17.1

EL GOBIERNO REGIONAL podr dar por resuelto administrativamente este Contrato de


Ejecucin de Obra de conformidad con lo dispuesto en el literal c) del Artculo 41 y Artculo 45
de LA LEY, as como conforme a lo establecido en los Artculos 224, 225, 226 y 267 de EL
REGLAMENTO.

17.2

La ejecucin del presente Contrato, queda condicionada a la asignacin de recursos financieros


que se autoricen en las Leyes Anuales de Presupuesto, y la Ley N 28411-Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto; procedindose a la resolucin del presente Contrato por parte
DEL GOBIERNO REGIONAL, por razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no
corresponder el reconocimiento de lucro cesante ni indemnizacin alguna a favor de EL
CONTRATISTA.

17.3

Sin perjuicio de lo establecido en las Clusulas Tercera y Vigsimo Novena de este Contrato, las
partes podrn resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas atribuibles a esta o por
circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor estableciendo los trminos de la resolucin. Para
efectos de la Liquidacin se seguir el procedimiento establecido en el Artculo 269 de EL
REGLAMENTO, considerando exclusivamente la parte efectivamente ejecutada de LA OBRA.

17.4

El proceso de resolucin se sujetar a lo establecido en el Artculo 267 de EL REGLAMENTO, a


excepcin de la resolucin por la causal sealada en el Numeral, 17.3 de la presente Clusula
Contractual, la misma que operar automticamente por el slo incumplimiento.

DCIMO OCTAVA: RECEPCIN DE LA OBRA.La recepcin de LA OBRA, se efectuar en concordancia con el Artculo 268 de EL REGLAMENTO.
DCIMO NOVENA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO.-

53

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

La liquidacin del Contrato de Ejecucin de Obra se presentar de conformidad con lo establecido en el


Artculo 269 de EL REGLAMENTO.
VIGSIMA: DEVOLUCIN DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
20.1.1 Para que EL GOBIERNO REGIONAL proceda a la devolucin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento de Contrato debe haber quedado consentida la Liquidacin del Contrato y
cumplirse previamente por EL CONTRATISTA, lo siguiente:
20.1.1 Que presente el Acta de Recepcin de LA OBRA sin observaciones.
20.1.2 Que haya entregado la Memoria Descriptiva valorizada y los Planos Post-Ejecucin.
20.1.3 Que presente una Declaracin Jurada de no tener adeudos pendientes por reclamos
laborales.
20.1.4 Que haya entregado el Manual de Mantenimiento Post-Ejecucin y el Plan de Accin a
seguir para su implementacin, como un Anexo del Informe Final.
20.2

La ejecucin de las Garantas se realizar de acuerdo a lo establecido en el Artculo 221


de EL REGLAMENTO.

VIGSIMO PRIMERA:

DEL TRANSITO.-

21.1

EL CONTRATISTA ser responsable del Trnsito del lugar donde se ubique LA OBRA, desde la
entrega del terreno hasta la Recepcin de los Trabajos y estar sujeto a fiscalizacin.

21.2

El Trnsito es una obligacin de EL CONTRATISTA, en concordancia con las Especificaciones


Tcnicas y disposiciones contractuales.

VIGSIMO SEGUNDA:
22.1

EL CONTRATISTA presentar mensualmente Informes de Control de Calidad, siguiendo las


indicaciones DEL GOBIERNO REGIONAL, y al culminar los trabajos har entrega de un Informe
Final de los controles realizados.

VIGESIMO TERCERA:
23.1

CONTROL DE CALIDAD.-

OTRAS RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA.-

EL CONTRATISTA y sus eventuales subcontratistas estn obligados a tomar personal no


calificado de la zona.

23.2 EL CONTRATISTA ser responsable de los daos y perjuicios derivados de su actuacin y/u
omisin, inclusive frente a terceros o a las propiedades de stos, lo mismo que se extiende a sus
subcontratistas.
VIGESIMO CUARTA:

PERIODO DE GARANTIA.-

Queda establecido que si en el curso de los siete (07) aos siguientes a su Recepcin sin observaciones,
LA OBRA se destruye total o parcialmente, por razones imputables a EL CONTRATISTA o defectos
constructivos, ste ser responsable y en ese caso EL GOBIERNO REGIONAL podr iniciar las acciones
judiciales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA no podr alegar a su favor que EL GOBIERNO

54

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

REGIONAL acept o recibi LA OBRA o que devolvi las Garantas, de conformidad con el Articulo 51
de LA LEY.
VIGSIMO QUINTA:
25.1

IMPUESTOS Y DERECHO DE ADUANA.-

EL CONTRATISTA ser responsable por el pago de los tributos, leyes sociales, inscripcin y
otros gastos relacionados con sus operaciones y estricto cumplimiento de las Leyes del Per.
No obstante conforme lo hemos sealado, sern aplicables de corresponder, el pago de tributos
nuevos que dispongan las autoridades competentes.

25.2

En relacin a los derechos de aduana, seguros, fletes, gastos consulares y otros gastos de
importacin que efecte EL CONTRATISTA, sern de aplicacin las Leyes vigentes sobre la
materia.

VIGSIMO SEXTA: ACUERDOS VERBALES.Ninguna conversacin o acuerdo verbal con cualesquier funcionario DEL GOBIERNO REGIONAL o EL
CONTRATISTA, antes, durante el proceso de ejecucin o despus podr afectar o modificar los trminos
u obligaciones contenidas en cualquier documento que integre el presente Contrato de Ejecucin de
Obra.
VIGSIMO SPTIMA:

ACATAMIENTO DE LAS LEYES DEL PER.-

EL CONTRATISTA acepta todas las Leyes del Per, Decretos, Resoluciones Supremas, Regionales y/o
Municipales para todas sus actividades dentro de la Repblica, y deber eximir totalmente AL
GOBIERNO REGIONAL de multas, prdidas o daos debido a la contravencin de ellas.
VIGSIMO OCTAVA:
28.1

RGIMEN LEGAL.-

El presente Contrato se regir por las Bases de Licitacin, las que EL CONTRATISTA acepta sin
reservas.

28.2 El orden de prelacin de documentos es el siguiente:

28.3

1.

Contrato de Ejecucin de Obra.

2.

Bases Integradas de Licitacin (Bases, Absolucin de Consultas, Observaciones y


Expediente Tcnico).

3.

Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA, Planos y Especificaciones


Tcnicas.

La relacin jurdico contractual se sujeta a las disposiciones contenidas en LA LEY y EL


REGLAMENTO, y supletoriamente por el Cdigo Civil y dems Normas Conexas y/o
Complementarias, por lo que es obligatorio remitirse a estas normas y a los Principios que los
inspiran para la aplicacin de las Clusulas del Contrato, su correcta interpretacin en caso de
vacos, discrepancia con las Bases Integradas de Licitacin y/o la Propuesta Tcnico-Econmica
de EL CONTRATISTA; o, en casos en que el Contrato, las Bases Integradas o las Propuestas
contravengan LA LEY y EL REGLAMENTO.

VIGESIMO NOVENA:

CIRCUNSTANCIAS DE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.-

55

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

29.1Las partes han convenido en considerar como circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, a la
causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible tales
como fenmenos contratantes y que no pudieran ser evitadas, tales como guerra, incendios,
explosiones, disturbios, actos de sabotaje, etc., que imposibiliten continuar la ejecucin de los
trabajos o determinan su cumplimiento parcial o tardo o defectuoso (Art. 1315 del Cdigo Civil).
Tambin se considerarn las demoras por paralizaciones dispuestas por EL GOBIERNO
REGIONAL, o la imposibilidad DEL GOBIERNO REGIONAL de seguir financiando los trabajos,
como consecuencia de las situaciones descritas en el prrafo anterior.
29.2Si cualesquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada debido a
circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor para cumplir total o parcialmente las obligaciones
contradas, notificar a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible
despus de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo.
29.2.1 Producido y notificado el evento determinante de las circunstancias de caso fortuito o
fuerza mayor, quedarn suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada slo
por el tiempo que dure la incapacidad causada, debindose actuar en lo posible de
modo que la causa o los efectos sean solucionados con la mayor celeridad posible.
29.2.2 El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la
paralizacin de los trabajos, en razn de las circunstancias de caso fortuito o fuerza
mayor, sern determinados de comn acuerdo entre las partes contratantes.
29.2.3 Si la paralizacin de los trabajos por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor
subsistiere por un perodo de sesenta (60) das naturales, EL GOBIERNO REGIONAL
o EL CONTRATISTA mediante Carta Notarial, podr resolver el Contrato, salvo que
dichas partes decidieran la suspensin y posterior continuacin de LA OBRA
reajustando los trminos del Contrato de comn acuerdo.
29.2.4 En caso de resolucin del Contrato, EL CONTRATISTA entregar AL GOBIERNO
REGIONAL, bajo responsabilidad en un plazo de quince (15) das naturales, toda la
informacin relacionada con LA OBRA y a travs de EL SUPERVISOR, la Liquidacin
del Contrato, en un plazo de sesenta (60) das naturales.
TRIGSIMA: DOMICILIO LEGAL.30.1 Para los efectos de todas las comunicaciones entre EL GOBIERNO REGIONAL y EL
CONTRATISTA, ambos sealan como su domicilio el indicado en la introduccin del presente
Contrato de Ejecucin de Obra y en la Ciudad de Cajamarca en el Jr. .., donde
se les entregar los avisos y notificaciones a que hubiere lugar. Cualquier variacin de domicilio
para ser reputada como vlida, debe comunicarse notarialmente con tres (03) das hbiles de
anticipacin a su vigencia.
30.2 En caso se omita el cumplimiento del plazo y formalidad sealados en el prrafo anterior, las
partes acuerdan que las notificaciones que se efecten al domicilio fijado en este Contrato se
considerarn vlidamente efectuadas para todo efecto legal; sin perjuicio de lo sealado en la
Clusula siguiente.
TROGSIMO PRIMERA:

DE LAS NOTIFICACINES

56

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

31.1 Para los fines del presente Contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las que EL
GOBIERNO REGIONAL efecte a travs de los medios electrnicos, como son el fax y/o correo
electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones electrnicas indicados por
EL CONTRATISTA en la introduccin del presente Contrato y/o en la Declaracin Jurada de datos
contenida en su Propuesta Tcnica.
31.2 Para este fin la Cdula de Notificacin incluida como Anexo N 11 de las Bases, con sus antecedentes,
transmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber consignar
obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida; oportunidad a partir de la cual surtir efectos
legales.
31.3 Una vez efectuada la transmisin por fax o por correo electrnico, la notificacin en el domicilio fsico
de EL CONTRATISTA no ser obligatoria; no obstante, de producirse (segn Anexo N 11), no
invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los
plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
31.4 Es de responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener activos y en funcionamiento el facsmile (fax)
y direccin electrnica consignada en la introduccin del presente Contrato; asimismo de conformidad
con el articulo 40 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y para efectos del presente contrato,
de fax y de direccin electrnica, slo ser oponible AL GOBIERNO REGIONAL si ha sido puesto en
su conocimiento de manera indubitable.
TRIGSIMO SEGUNDA:

DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO

El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente Contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
TRIGSIMO TERCERA: ESCRITURA PBLICA Y ANEXOS
33.1

El presente Contrato de Ejecucin de Obra podr ser elevado a Escritura Pblica a pedido de
cualquiera de las partes, siendo los gastos que ello irrogue a cargo de quien lo solicite.

33.2

Las partes contratantes declaran estar conformes con los trminos del presente Contrato y sus
Anexos, que detallados a continuacin forman parte integrante de ste:
Anexo N 1:
Anexo N 2:
Anexo N 3:
Anexo N 4:
Anexo N 5:
Anexo N 6:
Anexo N 7:
Anexo N 8:
Anexo N 9:
Anexo N 10:
Anexo N 11:

Testimonio de Contrato (de Consorcio de ser el caso) y Poder de Representante


Legal.
Certificado de Capacidad Libre de Contratacin emitido por CONSUCODE.
Bases Integradas de la Licitacin y Expediente Tcnico.
Calendario de Avance Valorizado.
Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras.
Calendario de Movilizacin y Desmovilizacin de Equipos y Calendario de
Utilizacin de Equipos.
Calendario de Adquisicin de Materiales
Propuesta Tcnica y Econmica de EL CONTRATISTA, incluyendo Anlisis de
Precios Unitarios, Anlisis de Gastos Generales y Formulas Polinmicas
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato.
Constancia de No estar Inhabilitado a contratar con el Estado, expedida por el
CONSUCODE.
Modelo de Notificacin.
57

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


RUC No. 20453744168
Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda Cajamarca

Suscriben en cuatro ejemplares, el presente Contrato, en la Ciudad de Cajamarca, a los .. del del
ao de 2008.

GOBIERNO REGIONAL

EL CONTRATISTA

58

You might also like