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BASES ADMINISTRATIVAS
BASES INTEGRADAS
EJECUCIN DE LA OBRA:
AMPLIACION INFRAESTRUCTURA I.E. SANTA TERESITA
NIVEL PRIMARIO No. 82016 - CAJAMARCA
Valor Referencial
(Incluido el IGV)
1824,668.31
(Un Milln Ochocientos
Veinticuatro Mil Seiscientos
Sesenta y Ocho con 31/100
Nuevos Soles)
2027,409.23
(Dos Millones Veintisiete
Mil Cuatrocientos Nueve
con 23/100)
2230,150.15 (Dos
Millones Doscientos
Treinta Mil Ciento
Cincuenta con 15/100
Nuevos Soles)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el
Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y
la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon y Sobre Canon del Gobierno Regional de Cajamarca.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
La modalidad es por Financiamiento de la Entidad.
localizada en:
Cajamarca
Cajamarca
Cajamarca
Cajamarca
respectivas
disposiciones
ampliatorias,
2)
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear
una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia
de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del
otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por
todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el
consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto
en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del
mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de
Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el
Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra,
no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos
los integrantes.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
12 de junio de 2008
Del 13.06.08 al
30.06.08
Del 13.06.08 al
19.06.08
24.06.08
26.06.08
03.07.08
Evaluacin de Propuestas
07.07.08
2.2
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo
sealado en el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha
sealada en el cronograma.
2.3
2.4
2.6
2.7
2.8
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso
de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las
mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
acogidas por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del
Reglamento.
2.9
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y
cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en
el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los
participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin
adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario
encargado.
MTC
INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA
TERESITA NIVEL PRIMARIO No. 82016 CAJAMARCA
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA
TERESITA NIVEL PRIMARIO No. 82016 CAJAMARCA
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
(Anexo
6)
(Anexo
7)
(Anexo
8)
El postor deber presentar todos los documentos obligatorios para que su propuesta
sea admitida
De no presentarse un documento facultativo, la propuesta ser admitida pero no se
asignara el puntaje correspondiente al factor de evaluacin que no se acredito.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:
En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos
(ejemplo Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en
observancia de los principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el
artculo 3 de la Ley.
3
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el
artculo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios
para el cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria
descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como
parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las
partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como
las cantidades referenciales.
10
Factores de Evaluacin
Puntuaci Puntuacin
n Mnima
Mxima
11
A.
30
25
20
15
10
00
30
12
B.
50
50
Puntos
40
Puntos
30
Puntos
20
Puntos
10
Puntos
00
12
puntos.
Menor a 1 ao..
00 puntos.
c.2 Asistente del Residente
Mayor o igual a 1.5 aos como Asistente Residente.......
08 puntos
De 1 a menor a 1.5 ao como Asistente Residente........06
puntos
Menor a 1 ao..
00 puntos
PUNTUACIN
60
100
13
14
Pi
Donde:
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Pi
Oi
Propuesta Econmica i
Om
PMPE =
15
16
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta
suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener
borradura, enmendadura o correccin alguna.
3.2
DE LOS CONTRATOS
a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o,
en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la
Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo
mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del
plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr
presentarse a suscribir el contrato.
b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa
aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar
en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme
al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato,
la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable;
c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el
contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin,
dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos,
la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno
por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de
17
f.
4
Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 239 del Reglamento.
18
3.7
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en
correspondientes a cada partida.
estricta
concordancia
con
los
metrados
19
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
4.1
INGENIERO RESIDENTE5
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta
tcnica, el cual ser un ingeniero civil o arquitecto colegiado que acredite que se
encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los
efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al
contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad
y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a
las del profesional reemplazado.
4.2
SUPERVISOR
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el
cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.
Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su
funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
4.3
CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que
ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el
Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado
parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
20
21
22
determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin
acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al
Contratista que presente, dentro de los siete (07) das siguientes, un nuevo
calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice
el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible,
anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo
anterior podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la
resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la
Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control
de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por
ciento (80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el
Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la
Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo
que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra.
4.13 INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA
La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra
en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones
contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La
intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin
contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de
conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento.
4.14 RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el
Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en
un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo
informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad
proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das
siguientes a la recepcin de la comunicacin del Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el
Comit de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar
las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin
de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el
Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit,
el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir
la obra. A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del
plazo de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se
computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten
como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto
a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna.
23
24
culmina
de
acuerdo
al
25
26
FORMATO A
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
N.....................
Cajamarca,. de.. de 2008
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente
Ref.
27
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Cajamarca,.
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.-
28
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
29
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de
.................., identificado con DNI
N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Cajamarca,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.
30
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA N
002-2008-GR.CAJ,
para
la
EJECUCIN
DE
LA
OBRA
AMPLIACION
INFRAESTRUCTURA I. E. SANTA TERESITA NIVEL PRIMARIO NO. 82016 CAJAMARCA, declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Cajamarca,..
31
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que
mi representada se compromete a ejecutar la Obra AMPLIACION INFRAESTRUCTURA
I. E. SANTA TERESITA NIVEL PRIMARIO NO. 82016 - CAJAMARCA, de acuerdo al
respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: .. DIAS CALENDARIO.
Cajamarca,..
32
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta
conjunta
a
la
LICITACIN
PBLICA
N
002-2008-GR.CAJ,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan
del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato
de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al
objeto de la referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N..
como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
Cajamarca, ..
33
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE EQUIPO MNIMO
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 002-2008-GR.CAJ
Presente.Estimados seores:
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,
Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que
mi representada se compromete a mantener y emplear en la obra el equipo ofertado en
el Formato N 3, el cual se encuentra en ptimas condiciones de operatividad, as como
emplear el personal indicado en el formato N 4.
Cajamarca,..
Notas:
Es potestad del Postor ofertar equipos y/o vehculos de igual o mayor capacidad y/o
potencia que el mnimo, siempre y cuando cumpla con los requisitos bsicos
indicados en la relacin de equipos mnimos considerada en el Expediente Tcnico, lo
que no implica mayor pago por movilizacin y desmovilizacin u cualquier otro
concepto.
El equipo mnimo ofertado es el que debe movilizar el Contratista a Obra, por lo que
la sustitucin de este no genera mayor costo ni plazo para la Entidad, si obedece a
causas imputables al Contratista. La mayor permanencia del equipo en la zona de
obra no esta sujeto a pago, salvo que ello responda a situaciones no imputables al
contratista.
34
ANEXO N 06
EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL
Postor:____________________________________________________________________
Fecha
Contratist
a
Descripcin
de la Obra
Cliente
Inicio
Trmino
IPC (*)
Monto
de la
liquidaci
n
Consorci
o
%
Particip
.
A la fecha
de
terminaci
n de la
obra
A mes
del valor
referenci
al
Monto
actualizad
o a mes
del valor
referencia
N
de
Folio
(*).- IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el
Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI.
Asimismo, se debe adjuntar el clculo de los valores actualizados
- Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la
fecha del valor referencial, para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3
decimales). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional,
considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se
actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se
actualizar el monto final de dicha obra.
- Se considerara el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 10
aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de
suscripcin del Contrato o inicio de Obra
- Las obras generales consignadas en el formato se acreditaran con copia del contrato y su
acta de recepcin o certificado de conformidad, para el caso de Obras Pblicas, y para el caso
de Obras Privadas con copia del contrato, o el que haga sus veces, y un certificado de
conformidad.
- Se evaluaran los montos finales de las obras. Por lo tanto se deber adjuntar la Resolucin de
Liquidacin de la Obra de donde se extraer dicho monto. De no contar con la Resolucin de
Liquidacin de la Obra, solo se aceptarn documentos oficiales emitidos por la Entidad
Contratante, en el caso de obras pblicas o por la empresa contratante en el caso de obras
privadas, en donde se indique el monto final de la obra.
- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado,
debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin.
- Se pueden presentar obras en subcontrato. Para sustentar dichas obras, debern presentar
el subcontrato, una constancia o certificado que indique el monto final de la obra
subcontratada, las fechas de inicio y terminacin de la misma. Para el caso de
Subcontratos de Obras privadas se deber presentar copia del Subcontrato y un certificado
y/o constancia que deber incluir la fecha de inicio y trmino, y el monto final de la obra.
ANEXO N 07
35
ANEXO N 07
EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
Postor:______________________________________________________________________________________
____________________________
Fecha
Contratista
Descripcin
de la Obra
Cliente
Inicio
Trmino
IPC (*)
Monto
de la
liquidaci
n
Consorci
o
%
Partici
p.
A la fecha
de
terminaci
n de la
obra
A mes
del valor
referenci
al
Monto
actualizad
o a mes
del valor
referencia
(*).- Se considera Obra Similar para efecto de la presente Licitacin: Obras de Mejoramiento
36
N
de
Folio
37
ANEXO N 08
EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
NOMBRE:______________________PROFESIN:_________________________________
CARGO POR OCUPAR: ________________________________________________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL
UNIVERSITARIOS
N DE
ORDEN
UNIVERSIDAD
TITULO
OBTENIDO
FECHA DE
GRADO (mes
ao)
COLEGIATURA
N
Fecha
N Folio
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
N DE
ORDEN
RAZON
SOCIAL DEL
OBRA SIMILAR
CONTRATANT
E
PERIODO
CARGO
DESEMPEADO
Inicio
Trmin
o
Duraci
N Folio
n
Notas:
1.El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser
diligenciado en su totalidad.
2.La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del
proponente. El cumplimiento de los requisitos y experiencia requeridos, sern
sustentados con copias simples de los correspondientes certificados y/o Constancias.
3.La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de
intencin.
ANEXO N 09
38
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra.
Cajamarca,
39
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
40
FORMATO N 3
RELACION DE EQUIPO OFERTADO
UNIDAD
DESCRIPCIN DE LA MAQUINARIA
CANTIDAD
TIPO DE TENENCIA
Propio, Leasing, Alquiler u opcin de
compra
41
Notas:
FORMATO N 4
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
Cantidad
Cargo
Profesin
Nombre
42
1.2
En tal sentido, EL GOBIERNO REGIONAL convoc a la Licitacin Publica No. 002 -2008-GR.CAJ,
mediante el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, por un Valor
Referencial de S/. 2027,409.23 (Dos Millones Veintisiete Mil Cuatrocientos Nueve y 23/100
Nuevos Soles) incluido el I.G.V, con precios referidos al mes de Mayo del 2008, segn lo
establecido en el Numeral 1.4 de la Bases de Licitacin. El presente Contrato est regido por el
Texto nico Ordenado de la Ley 26850- Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, aprobados por Decretos Supremos Nos. 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, que
en adelante se denominarn LA LEY y EL REGLAMENTO, segn corresponda.
1.3
43
3.2
3.3
.
3.4
El plazo podr ser ampliado siempre que las causales previstas en el Articulo N 258 de EL
REGLAMENTO modifiquen el Calendario de Avance de Obra y siempre que EL CONTRATISTA
haya cumplido el procedimiento sealado en el Articulo 259 de EL REGLAMENTO.
El monto del Contrato asciende a la suma de S/. .......................(en letras /100 Nuevos Soles.),
incluido el I.G.V., con precios referidos al mes de .............. del 200..., segn la Propuesta de EL
CONTRATISTA.
4.2
44
4.3 El pago se efectuar mediante valorizaciones de avance mensuales que tendrn el carcter de pagos
a cuenta del monto del Contrato.
4.4 EL GOBIERNO REGIONAL no reconocer ningn gasto que no haya sido establecido en el presente
Contrato o que no haya sido aprobado formalmente por EL GOBIERNO REGIONAL conforme a ley.
4.5
5.2
El Adelanto Directo estar garantizado por una Carta Fianza Bancaria por igual monto, .............,
incluido el I.G.V., solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica al slo
requerimiento de EL GOBIERNO REGIONAL, otorgada por una empresa autorizada para operar
en el pas y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros o
considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per, a favor de EL GOBIERNO REGIONAL, de acuerdo
a lo dispuesto por el Artculo 213 de EL REGLAMENTO, modificado por el Artculo 1 del Decreto
Supremo N 107-2007-EF.
5.3
La amortizacin del Adelanto Directo se har mediante descuentos proporcionales, en cada una de
las valorizaciones mensuales.
5.4
La renovacin de la Garanta se har por montos proporcionales a los saldos del Adelanto Directo
pendientes de amortizacin. La renovacin de la Garanta deber ser por el monto pendiente del
saldo del Adelanto Directo por amortizar, incluido el I.G.V.
5.5
El Adelanto Directo no constituye un pago a cuenta, por lo que la parte de las Valorizaciones
destinadas a su amortizacin no estarn sujetas a reajuste por alzas, desde el mes de su
otorgamiento.
5.6
El tratamiento del Adelanto Directo se efectuar de conformidad con lo establecido en los Artculos
219, 244 y 246 de EL REGLAMENTO. Se liberar la Garanta por concepto de Adelanto
Directo, una vez que se haya amortizado el 100% del mismo, salvo que exista una controversia
que pueda afectar la Liquidacin.
45
5.7
6.2
El valor de los Materiales e Insumos pagados deber estar de acuerdo con el metrado de LA
OBRA y no podr exceder el 40% del monto del Contrato.
6.3
Los Adelantos para Materiales e Insumos debern estar respaldados por la correspondiente
Garanta, a travs de una Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable, incondicional, de
realizacin automtica a favor de EL GOBIERNO REGIONAL, vigente hasta la amortizacin total
del Adelanto para Materiales e Insumos.
6.4.1
STIMA: EJECUCIN DE GARANTAS.EL GOBIERNO REGIONAL ejecutar la Garantas sino fuese renovada oportunamente por EL
CONTRATISTA, cuando se presente cualesquiera de las causales previstas en los Artculos
221 y 222 de EL REGLAMENTO.
OCTAVA: SUPERVISIN DE LA OBRA.8.1
8.2
8.3
46
8.4
9.2
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones
imputables al GOBIERNO REGIONAL, EL CONTRATISTA tendr derecho al reconocimiento de
los intereses pactados en el Contrato y, en su defecto, al inters legal, de conformidad con los
Artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para el pago de los intereses se formular una
Valorizacin de Intereses y se efectuar en las valorizaciones siguientes.
El tema de valorizaciones y metrados, de los reajustes y eventuales discrepancias, se rigen por lo
dispuesto en los Artculos 255, 256 y 257 de EL REGLAMENTO, particularmente el
procedimiento de pago de valorizaciones y los intereses de corresponder, se encuentra
establecido en el precitado Artculo 255, siendo aplicable en forma supletoria el Cdigo Civil.
9.3
9.4
DCIMA:
CUADERNO DE OBRA.-
10.1
El Cuaderno de Obra ser abierto en la fecha de entrega del terreno conforme a lo establecido en
el Artculo 253 de EL REGLAMENTO.
10.2
Las Anotaciones y Consultas sobre Ocurrencias se rigen en concordancia con el Artculos 254
de EL REGLAMENTO.
11.2
Los Trabajos Adicionales que superen el 10% del monto total del Contrato Original, luego de ser
aprobados por la mxima autoridad administrativa de EL GOBIERNO REGIONAL, requieren
previamente para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la
Repblica, tal como lo dispone el Artculo 266 de EL REGLAMENTO, acorde a lo establecido
en la Quinta Disposicin Final de la Ley N 28411- Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
11.3 El concepto, trmite y pago de los Trabajos Adicionales est normado en los Lineamientos para
cautelar el adecuado procedimiento para el control previo al pago de Presupuestos Adicionales
de Obra, a que se contrae la Directiva N 01-2007-CG/OEA, Autorizacin Previa a la Ejecucin y
47
al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra, aprobada por Resolucin de Contralora N 3692007-CG de fecha 01.11.2007.
11.4
EL CONTRATISTA antes del inicio de la ejecucin de LA OBRA deber obtener todos los
Seguros necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable y conforme al detalle que se indica
en el Numeral 12.2 de esta Clusula Contractual, los mismos que debern acreditarse ante EL
GOBIERNO REGIONAL, de acuerdo a las Bases Integradas de Licitacin. Se mantendrn en su
total capacidad hasta que el objeto de este Contrato de Ejecucin de Obra haya sido recibido por
EL GOBIERNO REGIONAL, satisfactoriamente.
Las plizas estarn a disposicin de EL GOBIERNO REGIONAL quien podr solicitarlas en
cualquier momento para su verificacin. El incumplimiento de esta obligacin ser causal de
aplicacin de la Clusula Dcimo Cuarta, Sub-clusula 14.1 del presente Contrato.
12.2
Clusulas adicionales
Riesgos Polticos tales como huelgas, motines, conmociones civiles, dao malicioso vandalismo,
terrorismo y sabotaje.
Responsabilidad Civil Cruzada.
Mantenimiento ampliado.
Almacenaje de Material de Construccin.
Transportes.
Error de Diseo.
Gastos adicionales por horas extras, trabajo nocturno, trabajo en das feriados, flete expreso y
flete areo.
Propiedades Adyacentes (i).
Subsuelos y/o masas de tierra (ii).
Sumas Aseguradas y deducibles
Cobertura
Principal A
Deducibles
10% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Cobertura B
Valor total de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Cobertura C
Valor total de LA OBRA.
5% del monto indemnizable, con
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Coberturas E y F
Por el 20% del valor de LA OBRA. 10% del monto indemnizable, con
mnimo US $ 500.
Cobertura G
Mnimo por el 10% del valor de Sin deducible.
LA OBRA.
Riesgos polticos
Mnimo por el 10% del valor de 10% del monto indemnizable, con
LA OBRA.
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Error de diseo
Mnimo por el 10% del valor de 10% del monto indemnizable, con
LA OBRA.
mnimo que no deber exceder
0.25% del valor de LA OBRA.
Propiedades
Mnimo por el 5% del valor de 10% del monto indemnizable, con
Adyacentes
LA OBRA.
mnimo US $ 500.
Subsuelos y Masas de Mnimo por el 5% del valor de 10% del monto indemnizable, con
Tierra
LA OBRA.
mnimo US $ 500.
1.-
Suma Asegurada
Valor total de LA OBRA.
Se deber incluir un importe adicional equivalente al 5% del valor total del Contrato, para
cubrir los gastos de rehabilitacin de subsuelos y/o masas de tierras y/o superficiales en
los que sea necesario incurrir despus de la ocurrencia de un siniestro para la restitucin
completa de la zona afectada. (ii)
49
un
el
un
el
un
el
un
un
el
un
el
un
un
2.-
Se deber incluir un importe adicional al 5% del valor total del Contrato, para cubrir la
propiedad adyacente al lugar de las obras, que sin formar parte de estas quedan bajo la
custodia de EL CONTRATISTA. (i)
3.-
Un importe adicional equivalente al 5% del valor total del Contrato, para cubrir la
responsabilidad civil extraordinaria derivada de la ejecucin de las obras, incluyndose
los daos ocasionados por la maquinaria y/o vehculos utilizados, trabajos con
explosivos, debilitamiento de bases y considerndose como terceros entre s a los
asegurados.
4.-
12.3
La vigencia de la Pliza de Seguro indicada, ser desde la entrada en vigor del Contrato de
Ejecucin de LA OBRA, hasta la recepcin final de la misma. No se pagarn valorizaciones si la
Pliza de Seguro no se encuentra vigente.
12.4
12.5
12.6
12.7
EL CONTRATISTA ser responsable de todas las indemnizaciones por reclamos de terceros y/o
del personal de LA OBRA y/o los familiares del personal de LA OBRA que sufran daos a
consecuencia de algn siniestro; as como por el incumplimiento en materia de Seguros exigidos
por la Ley.
12.8
50
12.9
Las coberturas de la Pliza de Seguros CAR deben cubrir los riesgos definidos y establecidos en
la Clusula Dcimo Primera del presente Contrato, coberturas que se encuentran reguladas por
la Superintendencia de Banca y Seguros, ente pblico supervisor en este tema.
Nota: El enfangamiento, hundimiento, o deslizamiento del terreno, derrumbes y desprendimiento
de tierra o de rocas indicados en la clusula C de cobertura estn referidos a aquellos producidos
por eventos de la naturaleza y que no son atribuidos a las operaciones realizadas por EL
CONTRATISTA.
13.2
13.3
13.4
13.5
EL CONTRATISTA dar por terminados los Servicios de cualquiera de sus trabajadores, cuya
labor o comportamiento no sean satisfactorios para EL GOBIERNO REGIONAL.
En el caso de personal profesional, inmediatamente EL CONTRATISTA propondr AL
GOBIERNO REGIONAL el cambio de personal, a fin de obtener la aprobacin del mencionado
cambio. Transcurrido diez (10) das naturales y en caso que EL GOBIERNO REGIONAL no d
ninguna respuesta, se considerar por aprobado el cambio propuesto.
51
Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como
pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL CONTRATISTA.
DCIMO CUARTA:
CLUSULA ARBITRAL.-
14.1
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos
los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable
mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
14.2
14.3
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
DCIMO QUINTA:
15.1
DE LAS PENALIDADES.-
Penalidad diaria =
0.10 x Monto
--------------------------------F x Plazo en das
En atencin al Artculo 223 de EL REGLAMENTO, para los cambios del personal profesional
calificado de EL CONTRATISTA, especificado en su Propuesta Tcnica se tendrn las
siguientes consideraciones:
52
15.3.1 Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin DEL GOBIERNO REGIONAL,
y el profesional de reemplazo no tiene iguales o mayores calificaciones que el
profesional reemplazado, EL GOBIERNO REGIONAL optar entre resolver el Contrato
o aplicar una penalidad equivalente al 0.25% del monto del Contrato, el que ser
deducido de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final, o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento de Contrato.
15.3.2
15.3.3
DCIMO SEXTA:
EL GOBIERNO REGIONAL, podr intervenir econmicamente LA OBRA, por las causales y siguiendo el
procedimiento establecido en la Directiva N 001-2003/CONSUCODE/PRE, concordante con lo
establecido en el Artculo 264 de EL REGLAMENTO, normas conexas y/o complementarias.
DCIMO SPTIMA:
17.1
17.2
17.3
Sin perjuicio de lo establecido en las Clusulas Tercera y Vigsimo Novena de este Contrato, las
partes podrn resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas atribuibles a esta o por
circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor estableciendo los trminos de la resolucin. Para
efectos de la Liquidacin se seguir el procedimiento establecido en el Artculo 269 de EL
REGLAMENTO, considerando exclusivamente la parte efectivamente ejecutada de LA OBRA.
17.4
DCIMO OCTAVA: RECEPCIN DE LA OBRA.La recepcin de LA OBRA, se efectuar en concordancia con el Artculo 268 de EL REGLAMENTO.
DCIMO NOVENA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO.-
53
VIGSIMO PRIMERA:
DEL TRANSITO.-
21.1
EL CONTRATISTA ser responsable del Trnsito del lugar donde se ubique LA OBRA, desde la
entrega del terreno hasta la Recepcin de los Trabajos y estar sujeto a fiscalizacin.
21.2
VIGSIMO SEGUNDA:
22.1
VIGESIMO TERCERA:
23.1
CONTROL DE CALIDAD.-
23.2 EL CONTRATISTA ser responsable de los daos y perjuicios derivados de su actuacin y/u
omisin, inclusive frente a terceros o a las propiedades de stos, lo mismo que se extiende a sus
subcontratistas.
VIGESIMO CUARTA:
PERIODO DE GARANTIA.-
Queda establecido que si en el curso de los siete (07) aos siguientes a su Recepcin sin observaciones,
LA OBRA se destruye total o parcialmente, por razones imputables a EL CONTRATISTA o defectos
constructivos, ste ser responsable y en ese caso EL GOBIERNO REGIONAL podr iniciar las acciones
judiciales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA no podr alegar a su favor que EL GOBIERNO
54
REGIONAL acept o recibi LA OBRA o que devolvi las Garantas, de conformidad con el Articulo 51
de LA LEY.
VIGSIMO QUINTA:
25.1
EL CONTRATISTA ser responsable por el pago de los tributos, leyes sociales, inscripcin y
otros gastos relacionados con sus operaciones y estricto cumplimiento de las Leyes del Per.
No obstante conforme lo hemos sealado, sern aplicables de corresponder, el pago de tributos
nuevos que dispongan las autoridades competentes.
25.2
En relacin a los derechos de aduana, seguros, fletes, gastos consulares y otros gastos de
importacin que efecte EL CONTRATISTA, sern de aplicacin las Leyes vigentes sobre la
materia.
VIGSIMO SEXTA: ACUERDOS VERBALES.Ninguna conversacin o acuerdo verbal con cualesquier funcionario DEL GOBIERNO REGIONAL o EL
CONTRATISTA, antes, durante el proceso de ejecucin o despus podr afectar o modificar los trminos
u obligaciones contenidas en cualquier documento que integre el presente Contrato de Ejecucin de
Obra.
VIGSIMO SPTIMA:
EL CONTRATISTA acepta todas las Leyes del Per, Decretos, Resoluciones Supremas, Regionales y/o
Municipales para todas sus actividades dentro de la Repblica, y deber eximir totalmente AL
GOBIERNO REGIONAL de multas, prdidas o daos debido a la contravencin de ellas.
VIGSIMO OCTAVA:
28.1
RGIMEN LEGAL.-
El presente Contrato se regir por las Bases de Licitacin, las que EL CONTRATISTA acepta sin
reservas.
28.3
1.
2.
3.
VIGESIMO NOVENA:
55
29.1Las partes han convenido en considerar como circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, a la
causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible tales
como fenmenos contratantes y que no pudieran ser evitadas, tales como guerra, incendios,
explosiones, disturbios, actos de sabotaje, etc., que imposibiliten continuar la ejecucin de los
trabajos o determinan su cumplimiento parcial o tardo o defectuoso (Art. 1315 del Cdigo Civil).
Tambin se considerarn las demoras por paralizaciones dispuestas por EL GOBIERNO
REGIONAL, o la imposibilidad DEL GOBIERNO REGIONAL de seguir financiando los trabajos,
como consecuencia de las situaciones descritas en el prrafo anterior.
29.2Si cualesquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada debido a
circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor para cumplir total o parcialmente las obligaciones
contradas, notificar a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible
despus de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo.
29.2.1 Producido y notificado el evento determinante de las circunstancias de caso fortuito o
fuerza mayor, quedarn suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada slo
por el tiempo que dure la incapacidad causada, debindose actuar en lo posible de
modo que la causa o los efectos sean solucionados con la mayor celeridad posible.
29.2.2 El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la
paralizacin de los trabajos, en razn de las circunstancias de caso fortuito o fuerza
mayor, sern determinados de comn acuerdo entre las partes contratantes.
29.2.3 Si la paralizacin de los trabajos por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor
subsistiere por un perodo de sesenta (60) das naturales, EL GOBIERNO REGIONAL
o EL CONTRATISTA mediante Carta Notarial, podr resolver el Contrato, salvo que
dichas partes decidieran la suspensin y posterior continuacin de LA OBRA
reajustando los trminos del Contrato de comn acuerdo.
29.2.4 En caso de resolucin del Contrato, EL CONTRATISTA entregar AL GOBIERNO
REGIONAL, bajo responsabilidad en un plazo de quince (15) das naturales, toda la
informacin relacionada con LA OBRA y a travs de EL SUPERVISOR, la Liquidacin
del Contrato, en un plazo de sesenta (60) das naturales.
TRIGSIMA: DOMICILIO LEGAL.30.1 Para los efectos de todas las comunicaciones entre EL GOBIERNO REGIONAL y EL
CONTRATISTA, ambos sealan como su domicilio el indicado en la introduccin del presente
Contrato de Ejecucin de Obra y en la Ciudad de Cajamarca en el Jr. .., donde
se les entregar los avisos y notificaciones a que hubiere lugar. Cualquier variacin de domicilio
para ser reputada como vlida, debe comunicarse notarialmente con tres (03) das hbiles de
anticipacin a su vigencia.
30.2 En caso se omita el cumplimiento del plazo y formalidad sealados en el prrafo anterior, las
partes acuerdan que las notificaciones que se efecten al domicilio fijado en este Contrato se
considerarn vlidamente efectuadas para todo efecto legal; sin perjuicio de lo sealado en la
Clusula siguiente.
TROGSIMO PRIMERA:
DE LAS NOTIFICACINES
56
31.1 Para los fines del presente Contrato, constituyen formas vlidas de comunicacin las que EL
GOBIERNO REGIONAL efecte a travs de los medios electrnicos, como son el fax y/o correo
electrnico, para lo cual se utilizarn los nmeros telefnicos y direcciones electrnicas indicados por
EL CONTRATISTA en la introduccin del presente Contrato y/o en la Declaracin Jurada de datos
contenida en su Propuesta Tcnica.
31.2 Para este fin la Cdula de Notificacin incluida como Anexo N 11 de las Bases, con sus antecedentes,
transmitida por cualesquiera de los medios electrnicos sealados precedentemente deber consignar
obligatoriamente la fecha cierta en que sta es remitida; oportunidad a partir de la cual surtir efectos
legales.
31.3 Una vez efectuada la transmisin por fax o por correo electrnico, la notificacin en el domicilio fsico
de EL CONTRATISTA no ser obligatoria; no obstante, de producirse (segn Anexo N 11), no
invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados, computndose los
plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.
31.4 Es de responsabilidad de EL CONTRATISTA mantener activos y en funcionamiento el facsmile (fax)
y direccin electrnica consignada en la introduccin del presente Contrato; asimismo de conformidad
con el articulo 40 del Cdigo Civil, el cambio de domicilio fsico y para efectos del presente contrato,
de fax y de direccin electrnica, slo ser oponible AL GOBIERNO REGIONAL si ha sido puesto en
su conocimiento de manera indubitable.
TRIGSIMO SEGUNDA:
El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente Contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
TRIGSIMO TERCERA: ESCRITURA PBLICA Y ANEXOS
33.1
El presente Contrato de Ejecucin de Obra podr ser elevado a Escritura Pblica a pedido de
cualquiera de las partes, siendo los gastos que ello irrogue a cargo de quien lo solicite.
33.2
Las partes contratantes declaran estar conformes con los trminos del presente Contrato y sus
Anexos, que detallados a continuacin forman parte integrante de ste:
Anexo N 1:
Anexo N 2:
Anexo N 3:
Anexo N 4:
Anexo N 5:
Anexo N 6:
Anexo N 7:
Anexo N 8:
Anexo N 9:
Anexo N 10:
Anexo N 11:
Suscriben en cuatro ejemplares, el presente Contrato, en la Ciudad de Cajamarca, a los .. del del
ao de 2008.
GOBIERNO REGIONAL
EL CONTRATISTA
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