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Transportes a Sistemas Sap

HCE

Referencia Transportes a Sistemas Sap HCE


Versin
V3.1- 12/01/2015
Area Sistemas SAP HP-OVIEDO
Autor Alfredo lvarez Regodeseves


Contenido
PROCEDIMIENTO DE PETICIN ........................................ 3
HORARIO DE TRANSPORTES ............................................. 5

Adm. SAP HP OVIEDO

PROCEDIMIENTO DE PETICIN
Se debe rellenar el formulario de transportes. Los siguientes campos del formulario son obligatorios: Nombre,
telfono y direccin email del peticionario, orden (orden de transporte), sistema origen (sistema SAP donde se cre la
orden), sistema destino (sistema SAP al que se transportara) y mandante destino para cada una de las ordenes que
se incluyan en la hoja (mandante al que se pasara la orden en el sistema destino Ej. 002, 003, 000). Si se enva
alguna orden que debe ir al mandante destino 000 se debe indicar claramente en el texto del correo que se adjuntan
ordenes al mandante 000 y cules son, independientemente de que en el formulario de transportes se incluya como
mandante destino el 000.
Si el nmero de transportes por peticin es mayor de 10 debe ser enviando como transporte especial y pedido
con al menos 1 da de antelacin para que se puedan planificar los recursos necesarios para realizar el transporte.
Las peticiones de transporte pueden enviarse por los siguientes circuitos:
-

Correo Electrnico:
Se definen los siguientes tipos de transportes:
o

Urgentes: Tienen que estar autorizados por un responsable de T.I. de HCE. Se deben enviar al
responsable de T.I. con copia al buzn de correo adminsap@hcenergia.com.Se procesan segn
se recibe la autorizacin. En la peticin del transporte se incluyen en el asunto del correo las
palabras Transporte urgente.

Especiales: Implican tareas adicionales (realizacin a una hora concreta, bloqueo de usuarios,
notificaciones al solicitante entre transportes, realizacin de ms de 10 transportes por peticin).
En la peticin del transporte en el asunto del correo se incluyen las palabras Transporte especial.
Si se solicita que se realice el transporte en un horario distinto del habitual de transportes se ha de
pedir autorizacin para el mismo a T.I. de HCE. El formulario se enviara al buzn de correo
adminsap@hcenergia.com.

Transporte proyectos: Necesitan autorizacin de T.I. Se deben enviar al responsable de T.I. con
copia al buzn de correo adminsap@hcenergia.com. Hasta que el transporte no est autorizado
no se podr transportar. Si no se indica una hora concreta en la peticin de transporte se realizar
en el horario habitual de transportes. En la peticin del transporte se incluyen en el asunto del
correo las palabras Transporte proyectos.

Para transportes especiales que impliquen tareas adicionales en el sistema en la plantilla se deben
indicar toda la secuencia de tareas.
Las tareas realizadas por HP Sistemas son:

Adm. SAP HP OVIEDO

Transporte

Bloqueo de usuarios

Notificacin de tareas

Desbloqueo de usuarios
3

Bloqueo de transacciones

Mensajes en el sistema

Las tareas como bloqueo de transacciones o mensajes en el sistema deben ser


gestionadas por los solicitantes independientemente de que sean indicadas en la peticin de
transporte.
Estos pasos se pueden repetir cuantas veces sean necesarias (varias interrupciones en los
transportes y notificaciones para la misma hoja de transportes).

Ejemplo de peticin de transporte especial:

ITG

PUC

Las rdenes se procesaran de acuerdo al horario establecido (horario de transportes) excepto los transportes
urgentes que se realizarn de inmediato y los transportes especiales o transportes de proyectos con indicacin de hora
que se procesarn en el horario indicado en el texto de la peticin (de no indicarse ninguna hora se realizaran en el
horario habitual de transportes).

Adm. SAP HP OVIEDO

HORARIO DE TRANSPORTES
El horario de transportes es de 14:45 a 15:45 horas de lunes a jueves y de 14:30 a 15:00 horas los viernes y
los periodos de jornada continua.
Los transportes urgentes se realizarn en el momento de recibir la autorizacin por parte de un responsable de
T.I. de HCE (va e-mail al buzn adminsap@hcenergia.com).

Adm. SAP HP OVIEDO

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