UNIVERSIDAD

NACIONAL
DE LA MATANZA

Departamento de Ingeniera
e Investigaciones
Tecnolgicas
Gestin Organizacional
Tema: Finanzas y Control
Ao 2014

Modelo Mecanicista de Estructura y

Funciones

Investigacin y Desarrollo.
Desarrollo.
Produccin.
Comercializacin.
Finanzas y Control.
Administracin del Personal.
Relaciones Externas.
Secretara y Legales.

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

I

INVESTIGACIN Y
DESARROLLO

FUNCIN DE
INVESTIGACIN

FUNCIN DE
DESARROLLO

FUNCIN DE
INGENIERA DE
PRODUCTOS

Investigacin
bsica

Desarrollo
avanzado

Diseo de
productos

Investigacin
aplicada

Desarrollo de productos
nuevos y mejoramiento
de productos

Ensayos de
ingeniera

Desarrollo de procesos
nuevos y mejoramiento
de procesos

Seguimiento de la
produccin

Rediseo de productos
para reducir costos

Asesoramiento de ventas

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

Investigacin y Dasarrollo

1.Funcin de Investigacin: Exploracin cientfica de la

naturaleza con el propsito de incrementar los conocimientos
sobre el universo.
2. Funcin de desarrollo: Aplicacin de los conocimientos
cientficos y tecnolgicos para crear productos nuevos o modificar
los existentes, de manera que cubran mejor las necesidades
tcnicas o econmicas establecidas.
3. Funcin de ingeniera de productos: Especificacin,
interpretacin y modificacin con fines de fabricacin y
comercializacin, de la naturaleza, funcionamiento y calidad
caracterstica de los productos.

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

PRODUCCIN

II
FUN. DE
INGENIERA DE
FBRICA

FUN. DE
INGENIERA
INDUSTRIAL

FUNCION DE
COMPRAS

Diseo y operacin
de servicios

Estudio de mtodos

Adquisiciones

Diseo y
especificacin de

Trazado de fbrica

Seguimiento y
activacin de las
compras
Registro y archivo de
compras

instalaciones
Mantenimiento

Medicin de tareas

Control de equipos de
fbrica

Manejo de
materiales

Venta de materiales
recuperados

Fabricacin y
reparacin de
herramientas

Venta de materiales
fuera de uso

FUN. DE PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE LA
PROD.
Trfico
Recepcin en
fbrica
Despacho de
fbrica
Obtencin de
materiales
Calendario de
operaciones
Obtencin de
herramientas,
plantillas y
Distribucin
de
accesorios

instrucciones para la
produccion

Activacin
Curso de la
produccin
Informe de
ejecucin
Almacenamiento

Control de las
existencias

FUNCIN DE
FABRICA-CIN

FUNCIN DE
CONTROL DE
CALIDAD

Fabricacin de
elementos

Desarrollo de
mtodos de control

Servicio y
reparacin

Control de medidas

Inspeccin y
ensayos
Reclamaciones de
clientes
Recuperacin de
materiales

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

Produccin

Comprende todo lo relacionado con el desarrollo de los mtodos y

planes ms econmicos para la fabricacin de los productos
autorizados, coordinacin de la mano de obra, obtencin y
coordinacin de materiales, instalaciones, herramientas y
servicios, fabricacin de productos y entrega a comercializacin o
al cliente.

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

COMERCIALIZACIN

II
I
FUNCIN DE
INVESTIGACIN DEL
MERCADO

FUNCIN DE
PUBLICIDAD

FUNCIN DE
PROMOCIN
DE VENTAS

Anlisis del
mercado

Planteamiento
de la campaa

Desarrollo del
programa

Determinacin
de las
caractersticas

Preparacin de
textos

Elementos
auxiliares

FUNCIN DE
PLANEAMIEN
TO DE
VENTAS

FUNCIN DE
OPERACIONES DE
VENTA

Determinacin
de polticas de
venta

Obtencin de
vendedores

FUNCIN DE
DISTRIBUCIN FSICA

Almacenes

Entrenamiento
de vendedores

Presupuesto

Expedicin

del consumidor
Anlisis de
problemas de
distribucin

Seleccin de
medios

Poltica de
precios

Direccin de
vendedores
Servicio del
producto
Remuneracin
de vendedores

Produccin

Compras
Servicio de
pedidos
Embalaje
Ventas

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

Comercializacin

Se ocupa de todo lo concerniente a la direccin y estmulo de la corriente de mercaderas

del productor al consumidor o usuario.
3.1 Funcin de investigacin del mercado: Reunin, registro y an
anlisis
lisis de los hechos
relacionados con la transferencia y venta de productos.
3.2 Funcin de publicidad: Presentacin no personal y promocin de ideas, productos o
servicios, por cuenta de un tercero.
3.3 Funcin de promocin de ventas: Suplementacin y coordinacin de ventas y
propaganda personal, para mayor efectividad.
3.4 Funcin de planeamiento de ventas: Planeamiento para comercial
comercializar
izar los productos
convenientes en el lugar, cantidad, tiempo y predio adecuados.

3.5 Funcin de operaciones de venta: Transferencia de los productos

productos a clientes a cambio
de dinero.
3.6 Funcin de distribucin fsica: Movimiento de los product
productos
os desde el lugar de
almacenamiento al punto de consumo o utilizacin.

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

ADMINISTRACIN
DEL PERSONAL

FUNCION DE
RECLUTAMIENTO

FUNCIN DE
ADMINISTRACI
N DE SUELDOS Y
JORNALES

Clasificacin de
empleados

Comunicaciones

Bsqueda

Seleccin

Determinacin de
escalas

Negociacin
colectiva

Desarrollo del
personal

Recreacin

Instruccin

Calificacin de
mritos

Investigacin de
personal

Instruccin

Servicios
personales

Ascensos y
transferencias

Despido

FUNCIN DE
RELACIONES
INDUSTRIALES

FUN.DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO DE LA

ORGANIZACIN

Planeamiento de
la organizacin

FUNCIN DE
SERVICIOS
PARA
EMPLEADOS

Servicios mdicos

Compensacin
suplementaria

Proteccin

Control de
horarios

Seguridad

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

Adminitracion del Personal

Comprende todo lo relacionado con el desarrollo y administracin de

de polticas y
programas que provean una estructura organizativa eficiente, emple
empleados
ados calificados,
tratamiento equitativo, oportunidades de progreso. satisfaccin de
den
n el trabajo y
adecuada seguridad de empleo.
5.1 Funcin de reclutamiento: Lograr todos los puestos estn cu
cubiertos
biertos por personal
competente, a un costo razonable.
5.2 Funcin de administracin de sueldos y jornales: Lograr qu
quee todos los empleados
estn remunerados adecuada y equitativamente.
5.3 Funcin de Relaciones industriales: Asegurar que las re
relaciones
laciones de trabajo entre la
direccin de la empresa y los empleados, y que la satisfacci
satisfaccin
n en el trabajo y
oportunidad de progreso del personal en la compaa, sean desarrol
desarrollados
lados y mantenidos
siguiendo los mejores intereses de la compaa y de los empl
empleados.
eados.
5.4 Funcin de Planeamiento y desarrollo de la organizacin: Asegu
Asegurar
rar que la
compaa est eficientemente organizada e integrada por personal capaz.
5.5. Funcin de Servicios para empleados: Mantenimiento del b
bienestar
ienestar general de los
empleados en sus tareas y asistencia en los problemas relacion
relacionados
ados con sus seguridad y
bienestar personal.

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

V
I

RELACIONES
EXTERNAS

FUNCIN DE
COMUNICACIONES
E INFORMACIN

FUNCIN DE
COORDINACIN DE
ACTIVIDADES
PBLICAS

Apreciacin de la
actitud y opinin

Participacin en
actividades cvicas

Intercambio de
informacin con
empleados

Relaciones con
sociedades y asociados

Comunicaciones a
acreedores e
inversores

Comunicaciones
pblicas

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

Relaciones Externas

Se ocupa de la planificacin, ejecucin y coordinacin de las

relaciones de la compaa con todo el pblico o elementos
seleccionados con el fin de lograr la aceptacin de la compaa,
sus objetivos y su conducta.
1. Funcin de Comunicaciones e informacin: Planificacin,
recomendacin o aprobacin de las noticias que se suministran a
la prensa y que se anticipa influirn en la opinin pblica hacia la
compaa.
2. Funcin de coordinacin de actividades pblicas:
Recomendacin y coordinacin de la participacin de la compaa
en programas que se espera crearn buena voluntad o
proporcionarn ventajas econmicas.

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

VII

SECRETARIA Y
LEGALES

FUNCIN DE
SECRETARIA

FUNCIN DE
LEGALES

Accionistas

Empresa

Directorio

Empleados

Sociedad

Asesoramiento en
finanzas

Patentes

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

Secretaria y Legales

Se ocupa del cumplimiento directo o por terceros de los deberes

establecidas en los estatutos y reglamentos de la sociedad,
apreciacin y consejo de la compaa sobre todas las fases de sus
operaciones y relaciones desde un punto de vista legal.
1. Funcin de Secretaria: Asesoramiento, preparacin y
proteccin de los anuncios y registros documentando acciones o
propsitos de los propietarios de la compaa, sus representantes
y la empresa como entidad legal.
2. Funcin de legales: Asesoramiento, preparacin de
documentos, representacin de la compaa en relacin a la
supervisin y obligaciones estatutarias.

Modelo Mecanicista de Estructura y Funciones

IV

FINANZAS Y CONTROL

FUNCIN DE FINANZAS

Planificacin

financiera

Administracin de impuestos

Relaciones

financieras

Custodia de

Crditos y

fondos

cobranzas

Seguros

FUNCIN DE CONTROL

Contabilidad

Contabilidad
costos

general

de

Planificacin y presupuesto

Auditora

interna

Sistemas y procedimientos

OBJETIVO

Tiene por objetivo la

planificacin, direccin
y medicin de los
resultados de las
operaciones
monetarias de la
compaa

FUNCIN DE FINANZAS

Se ocupa de la obtencin de los

fondos de operacin adecuados
a un costo mnimo, de la
inversin de los fondos
sobrantes en las mejores
condiciones y del
mantenimiento de una buena
reputacin pecuniaria de la
compaa.

FUNCIN DE CONTROL

Mantenimiento de registros y
preparacin de informes para
cumplir los requisitos legales e
impositivos y para medir los
resultados de las operaciones de
la compaa; proveer servicios
contables estructurados para su
uso por la direccin de la
empresa en la planificacin y
control del negocio.

FINANZAS
1. Planificacin financiera: Prediccin de la
necesidad de obtener e invertir fondos y
planear los mtodos ms ventajosos.
2. Administracin de impuestos:
Planificacin y administracin de las
cargas impositivas de la compaa.
3. Relaciones financieras: Mantenimiento de
relaciones con los acreedores e
inversores existentes o potenciales,
respecto a todos los aspectos financieros,
incluyendo la obtencin y registracin de
fondos.

FINANZAS

4. Custodia de fondos: Control del trmite fsico

de las cobranzas y desembolsos.
5. Crditos y cobranzas: Control del riesgo de
incobrables y cobranzas de deudas
atrasadas.
6. Seguros: Obtener y mantener la adecuada
proteccin financiera contra los riesgos a que
est expuesta la compaa.

CONTROL

1.Contabilidad general: Registracin

formal de lo que la compaa posee, de lo
que debe y se le adeuda, de los
resultados y de lo que vale.
2. Contabilidad de costos: Registracin de
los costos incurridos en relacin a los
trabajos realizados.

CONTROL
3. Planificacin y presupuesto: Participacin en el
planeamiento y control de operaciones,
planificando y midiendo ingresos, costos y
utilidades; organizacin de la informacin
financiera y contable para tomar decisiones y
comparar los resultados con los planes.
4. Auditora interna: Verificacin de la exactitud de
los registros y adhesin a prcticas estndar.

5. Sistemas y procedimientos: Recomendacin de

mtodos efectivos para cumplir el trabajo
administrativo para ejercer control y facilitar la
accin.

AREA DE FINANZAS
 Todas las funciones de las finanzas (o del encargado
o del rea o departamento de las finanzas) en una
empresa, se basan en dos funciones principales: la
funcin de inversin y la funcin de financiamiento.
 Estas funciones son opuestas, pero, a la vez,
complementarias, por ejemplo, si depositamos dinero
en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero
(inversin) y, a la vez, el banco estara financindose
(financiamiento). Y, por otro lado, si obtenemos un
crdito del banco (financiamiento), el banco estara
invirtiendo (inversin).
 Una operacin financiera, siempre puede ser vista
desde dos puntos de vista diferentes, pero
complementarios, desde el punto de vista la inversin
y desde el punto de vista del financiamiento.

FINANZAS - Inversiones

 La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en:

Buscar opciones de inversin con las que pueda contar
la empresa, opciones tales como la creacin de nuevos
productos, adquisicin de activos, ampliacin del local,
compra de ttulos o acciones, etc.
 La bsqueda de opciones de inversin se da cuando:

Queremos hacer crecer el negocio, por ejemplo, al
adquirir nuevos activos, nueva maquinaria, lanzar
nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos
locales, etc.

FINANZAS - Financiamiento
 La funcin de financiamiento por parte de
finanzas consiste en:

Buscar fuentes de financiamiento para la
empresa, fuentes tales como prstamos,
crditos, emisin de ttulos valores, de
acciones, etc.
 La bsqueda de financiamiento se da cuando:

Existe una falta de liquidez para hacer
frente a las operaciones diarias del
negocio.

ANALISIS FINANCIERO

 El anlisis financiero es un mtodo para

establecer las consecuencias financieras de
las decisiones de negocios, aplicando
diversas tcnicas que permiten seleccionar
la informacin relevante, realizar
mediciones y establecer conclusiones.

ANALISIS
FINANCIERO
Circulacin
financiera
entre
empresas e
individuos

ANALISIS
FINANCIERO
Ciclos
financieros
de un
negocio

ANALISIS FINANCIERO

Posicin del analista y perspectiva del anlisis

Anlisis de las necesidades de

Fondos
TEMA PARA LA PROXIMA CLASE.

GRACIAS!!!