2016

ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO

ESMERALDA GALLO ARROYO

JESS IRAN CASTANEDO
LUCERO

LUISA FERNANDA CASTILLO

COTA

HABILIDADES DIRECTIVAS 1
DORA RUTH MORENO HUESCA
TECNOLGICO NACIONAL DE MXICO

SEGUNDA OPORTUNIDAD

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN................................................3
QU ES LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO?....4
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO.............................................................4
COCA-COLA......................................................6
CONCLUSIONES................................................9

INTRODUCCIN
La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin
embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no
retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo
muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio
y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades.

Conocer
las
prcticas
habituales
en
cuanto
a
la organizacin y planificacin del tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del
tiempo.
Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas,
los objetivos y las prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que
sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.

En este trabajo se necesita cumplir un objetivo que es ayudar a

planificacin y saber administrar el tiempo; el rendimiento de
cada persona es diferente y vara a lo largo del tiempo.

QU ES LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO?

La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y
una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los
recursos ms importantes y crticos de los administradores.
Segn internet:
La administracin del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos
sobre la correcta aplicacin del tiempo.
Segn Stephen Covey:
Administrar nuestro tiempo implica decidir cmo alcanzar nuestras
metas ms importantes de la manera ms efectiva. El tiempo y su
gestin dependen de una habilidad. Por lo tanto es algo que podemos
aprender y para eso existen mtodos. Para ser efectivos e incrementar
nuestro nivel personal de productividad debemos ser capaces de
desarrollar la habilidad de administrar nuestro tiempo personal
eficazmente.

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del
tiempo estn orientados por una lgica de corto plazo. Estos enfoques
generan hbitos de comportamiento cortoplacistas, influenciados por la
vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares,
escolares, empresariales y comunitarias. Sus mtodos terminan
provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar. Veamos
algunas de sus principales premisas y limitaciones:

Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer ms en menos

tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la
"velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia
y efectividad. Ya que hacer ms velozmente las cosas nos precipita
ms rpido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que
estamos en el camino correcto. Por lo que llegar ms rpido al
lugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".
Control: propone la idea de que planificar y programar es
indispensable para controlar las acciones de los dems. Pero pasa
por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos
relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar.
A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo nico que

tenamos era la "ilusin de tener el control" y que lo nico que

logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es
el principal capital que puede tener una relacin personal o
de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control
unilateral. Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener
resultados y la voluntad de control es probable que acabe
desintegrando la confianza mutua primero y la relacin despus.
Chronos: la administracin tradicional del tiempo se ocupa del
tiempo chronos, vocablo
griego
que
define
al
tiempo
cronolgico, lineal y secuencial. Ningn segundo vale ms que
otro y el reloj maneja nuestra vida. Pero la clave est en el
tiempo kairos: tiempo apropiado o de calidad. La idea del tiempo
kairos radica en el valor que se obtiene de l. No en la cantidad de
tiempo chronos invertido. La idea de tiempo kairos, tambin deriva
de la antigua Grecia. Con este vocablo los griegos definan al
tiempo de oportunidad para adelantarse a un competidor en
las competencias de carros tirados por caballos. Por lo que
reconocer las oportunidades que se nos presentan para nuestra
superacin personal y aprovecharlas, constituye un tiempo de
calidad que escapa a la medicin secuencial del tiempo chronos.
Valores: valorar significa atribuirle a algo un valor relativo mayor
que a otras cosas que tambin nos rodean. Los valores guan
nuestras elecciones porque creemos en ellos. Pero la mera
valoracin de algo no garantiza mejoras en nuestra calidad de
vida, si los valores no se ajustan a los principios. Los valores son
subjetivos e internos, los principios parecen ser objetivos y
externos. Existe una creencia universal en principios tales como:
la justicia, la honestidad, la bondad, la dignidad, la integridad,
el servicio, la calidad, la paciencia, etc. Contrariamente a lo que
muchas
veces
creemos,
estos
principios
funcionan
independientemente de nuestra voluntad y nos gobiernan.

Aunque por nuestra natural imperfeccin humana no podamos

comportarnos totalmente de acuerdo con ellos, igualmente desearamos
vivir y ser tratados de acuerdo con ellos. Cuando ms en sintona estn
nuestros valores con estos principios, mayor felicidad y significado
tendrn nuestras vidas. Contrastando esta afirmacin con el absurdo,
podemos formarnos juicio sobre su validez. Pensemos lo que sera de
una organizacin gobernada por valores como la injusticia, la mentira, la
bajeza, la inutilidad, el engao o la mediocridad.

Administracin: el modelo tradicional se ocupa de la

administracin, no del liderazgo. La administracin es til cuando
no debemos salirnos del camino establecido. Pero muchas veces
los problemas no son de administracin, sino de liderazgo y no es
suficiente con mantener firme el rumbo. En realidad mantener
firme el rumbo slo empeora las cosas. A veces hay que buscar
otros rumbos y esto significa liderar.

El modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee mtodos. Nos dice

como hacer "bien" las cosas. Si bien esto nos ayuda a limitar la ansiedad
que
experimentamos,
tambin
limita
nuestra libertad de accin adormeciendo
nuestros
centros
del pensamiento creativo. Al renunciar a la innovacin quedamos
esclavos de nuestros paradigmas, en lugar de hacer que los paradigmas
estn a nuestro servicio.
"Muchas veces en vez de tener paradigmas, los paradigmas nos tienen a
nosotros"
A esto ltimo, lo llamamos el "efecto paradigma".

COCA-COLA
Bueno, despus de que sabemos cmo es que funciona el administar el
tiempo se busco una empresa donde se aplicaban los manejos de
tiempos y movimientos, que prcticamente en la mayora de los lugares
se practica pero no en todos.
Coca-Cola es la mayor compaa de bebidas del mundo. A travs de
500 marcas de bebidas con y sin gas, y del sistema de distribucin de
bebidas ms grande del mundo, consumidores de ms de 200 pases
disfrutan de casi 1.600 consumiciones al da. A escala mundial, son el
primer proveedor de bebidas carbonatadas, zumos y bebidas a base de
zumo, as como de ts y cafs listos para tomar. Principalmente es
importante mencionar que esta empresa tiene como gerente al Sr.
Dario Z. J. Del Bosque al igual que gerente en ARCACONTINENTAL
(segunda embotelladora de Coca-Cola).

Experiencia

Gerente
o ARCACONTINENTAL
marzo de 2004 actualidad (12 aos 9 meses)
Gerente planta sabinas
o Grupo ARMA
enero de 1999 marzo de 2004 (5 aos 3 meses)

Acudimos a la franquicia que se encuentra en la Col. Zona Industrial,

Blvrd. Luis Donaldo Colosio e/ Carpinteros y Marinos que se encuentra en
la cuidad de La Paz B.C.S. y procedimos a entrevistar al gerente el Sr.
Del Boaque para corroborar su planeacin ante el tiempo para llevar a
cabo la ejecucin de sus tareas establecidas, A lo que nos cont:
Mi trabajo consiste en varias actividades, es como si tuviera dos
empleos en la misma empresa
Prcticamente las actividades que se le delegan a este trabajador es
administracion principalmente pero no por ello deja de hacer las dems
actividades (supervision, control, etc.).
Por las maanas tengo que verificar que las maquinas que tenemos
estn activas y funcionales ya que indispensable para esta empresa que
esten funcionando de la mejor o solo observo que no tengan algn dao
pero eso lo hago solo algunos das de la semana.
Le preguntamos acerca de esas actividades y que tiempos le determina
a ellas.
Me levanto muy temprano para poder ir a revisar esas maquinas y para
las 8:00 am estar llegando al local para preparar todo ms o menos
tengo que darme un tiempo de 1 hora para revisar esas maquinas.
Preguntamos qu efecto tena el hacer estas actividades y en que
repercutan a lo que nos cont:
Honestamente aproximadamente 12 aos de haber entrado, tengo una
buena relacin con mi jefe ya que tenemos contacto directo y existe
confianza suficiente. Me dio un carro para transportarme y as usarlo
exclusivamente dentro de mi horario de trabajo y principalmente para
hacer la supervisin de que se lleve a cabo el chequeo de las maquinas
con mis compaeros. Hago todo esto porque me gusta y disfruto

hacerlo, aparte de que recibo incentivos si tengo iniciativa propia y me

agregan bonos en mis quincenas.
Despus de preguntarle sus actividades y como era su participacin en
la empresa procedimos a preguntarle sobre su funcin principal:
Gerencia, a lo que nos cont:
Llego a mi oficina y empiezo a ordenar todas las cosas, organizo todos
los documentos a pesar de dejar todo listo en la noche anterior, eso lo
hago para no perder tiempo en la maana que llego y por mantener un
orden dentro de mi rea, la eficiencia es un tema de oro que se maneja
con el tiempo, yo me encargo de que en las reas que me corresponden
se usen los tiempos adecuados para lograr esa eficiencia y evitar
prdidas.
Mencion cosas importantes sobre como administraba su tiempo;
Cada semana hago una lista donde pongo los pendientes, mi jefe se
encarga de informarme y yo de administrarlos, para que no se nos pase
nada.

Nos mencion sus actividades especficamente:

Llega a las 8 am.

Checa su horario de llegada en un formato que estableci la
misma empresa donde apunta la hora y su firma.
Checa las maquinas al llegar. (aprox. 9:15 am)
Va a su oficina y organiza todo documento. (10:15 am aprox.)
Se queda ah de 10:15 am a 1:30 pm (para atender gente,
imprevistos y tambien sale a supervisar la produccin).
Sale a comer a las 1:30 pm y regresa a las 2:30 pm.
Regresa de comer a las 2:30 pm, marca hora de entrada, vuelve a
dar un recorrido para ver la produccin, regresa a su oficina a las
3:30 y sale a las 5:30 que es su hora de salida (otra vez para
atender gente, imprevistos y tambien sale a supervisar la
produccin).

Meciono que siempre suele quedarse una hora extra por si se ocupa
algo. Siempre que esta en el trabajo sus prioridades son todo lo que diga
el jefe, es escencial saber que se le ofrece por si quiere agregar algo a la

lista de pendientes para saber lo que se hara en ese instante o saberlo

con anticipacin.
Prcticamente con sus actividades podemos corroborar que se hace una
planeacin del tiempo dentro de la empresa Coca-Cola para llevar a
cabo la efectividad de la organizacin y no solo existe esta empresa,
muchas otras llevan a cabo una administracin en el tiempo, para cada
movimiento existe un tiempo determinado para hacer la empresa ms
eficiente y eficaz eliminando tareas o movimientos innecesarios algunas
empresas son ms rigurosas o algunas otras ni si quiera se toman esa
molestia y llegan a la etapa de declinacin y la empresa finalmente
muere.

CONCLUSIONES
La administracin del tiempo supone una gestin del cambio personal hacia la
efectividad, con una visin de futuro, y el dominio de lo urgente e importante.
Privilegiar lo importante sobre lo urgente no es sencillo. Hay una tendencia
natural a sobredimensionarse con lo urgente. Pero el punto clave es que hay
roles personales, familiares, profesionales, sociales, que administrar en forma
simultnea. Generalmente las tcnicas no han sido muy realistas en este
aspecto.
La administracin del tiempo es importante no solo en las empresas sino que
en la vida diaria hacemos cientos de actividades y muchas de las veces no
controlamos el tiempo que debe llevar cada una. No es un hbito sencillo pero
es bastante efectivo al momento de enfrentar los compromisos y nos puede
llevar al xito priorizando actividades desde las diarias hasta las de la empresa.