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NIVEL INTERMEDIO
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Manual de contenidos:
Revisin
Revis
: 01
: Guillermo Daz;
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NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................................................. 3
1.
2.
3.
GRFICOS ................................................................................................................................ 32
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
4.
5.
TABLAS DINMICAS............................................................................................................... 44
6.
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INTRODUCCIN
El presente documento desarrolla el contenido ntegro del curso intermedio de Excel 2007
dictado en el segundo semestre del ao 2010 por Guillermo Daz Sanhueza.
Las presentaciones del curso han sido desarrolladas en Microsoft PowerPoint y publicadas, al
igual que el contenido adicional del curso, en el sitio web personal del profesor:
www.guillermodiaz.com, con el fin de establecer un medio interactivo de comunicacin con los
estudiantes.
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1. HOJAS DE CLCULO
1.1.
Un documento en formato Excel es un libro de clculo, el cual a su vez est compuesto por una
o ms hojas de clculo (por defecto tres), sobre las cuales se puede ingresar y manipular
informacin, ya sea de forma directa (ingreso desde teclado), o mediante funciones, formulas
y/o vnculos a otras hojas.
Al abrir por primera vez un libro de clculo, se visualizar un esquema de la siguiente forma:
Lo anterior corresponde a:
1. rea principal de la hoja para el ingreso de informacin que posteriormente ser
visualizada y/o manipulada.
2. Mens de funcionalidades para aplicar sobre la hoja en la que se est trabajando o
sobre el libro completo (formato, insercin de contenidos, diseo, etc.).
3. Cuadro de nombres, el cual indica la posicin correspondiente a la celda marcada
actualmente, compuesta de una combinacin de la columna (una letra) y la fila (un
nmero). Ej.: Al posicionarse en la primera celda, se marca la posicin A1.
4. Barra de formulas, la cual permite editar el contenido de una celda en particular.
5. Listado de hojas existentes en el libro, destacando en la que se trabaja actualmente y
presentando controles para desplazarse entre ellas (Primera, anterior, siguiente,
ltima).
1.2.
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Mediante el men Insertar > Insertar hoja (para Excel 2003 y anteriores).
Haciendo click con el botn derecho sobre el nombre de la hoja actual y seleccionando
Insertar y luego Hoja de clculo en la ventana emergente:
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Haciendo click con el botn derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opcin Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea
mover y si se desea hacer una copia:
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A travs del men Edicin > Mover o copiar hoja (para Excel 2003 y anteriores):
Posterior a eso, la hoja se mover al lugar elegido. De haber seleccionado Crear una
copia, se colocar un duplicado en el lugar seleccionado, con un nombre indicativo:
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ingresar con la ayuda del teclado el nuevo nombre. Para guardar los cambios, se debe
presionar Enter en el teclado o bien hacer click en algn lugar de la hoja de clculo:
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En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedir un nombre
para asignar.
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El formato a seleccionar depender tanto del tipo de documento con el que estamos
trabajando, como las versiones de Excel que debern visualizarlo en algn momento.
1.3.
Una hoja de clculo est compuesta de una matriz, es decir, contiene filas (definidas por
nmeros, del 1 en adelante) y columnas (definidas por letras, de la A en adelante). Cada
combinacin de una fila y una columna forman una celda, definida con un nombre
correspondiente a su ubicacin. Por ejemplo, la primera celda, ubicada en la primera fila
(nmero 1) y primera columna (letra A), recibe el nombre de celda A1.
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1.4.
INTRODUCCIN DE INFORMACIN
Los datos que se van ingresando en una celda, aparecern paralelamente en la barra de
formulas.
Para guardar los cambios realizados sobre aquella celda, se debe mover hacia otra dentro de
la hoja, ya sea mediante las teclas direccionales, Enter, Tab o seleccionando otra con el botn
izquierdo del mouse.
Para editar el contenido de una celda, basta con posicionarse sobre ella y reemplazar su
contenido directamente de la misma forma que se ingres, o bien editar parcial o totalmente a
travs de la barra de formulas.
Entre los tipos de datos que se pueden ingresar a cada celda:
Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada celda, solo
visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click
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con el botn derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opcin Insertar
comentario.
1.5.
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ACTIVACIN DE HIPERVNCULOS
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Para el caso de este ejemplo, considerando que se activa un hipervnculo a una celda para
dirigirla a un sitio en Internet, se rellena el campo Direccin de la opcin Archivo o pgina
Web existente con la informacin correcta.
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1.6.
La seleccin de celdas comprende el marcado de una en particular dentro del documento para
su visualizacin en la barra de formulas y/o posterior manipulacin.
Para elegir una celda en particular, se puede seleccionar directamente posicionndose sobre
ella con ayuda del mouse, o bien navegando hasta la posicin con la ayuda de las teclas
direccionales, Enter o Tab, tal como fue visto en la seccin NAVEGACIN POR LA HOJA DE
CLCULO.
Celda seleccionada
Los rangos, por su parte, estn compuestos de un grupo de celdas y trabajan bajo la notacin
CI:CF, donde CI indica la celda inicial y CF la celda final que incluye tal rango.
Existen tres tipos de rangos de celdas con los que se puede trabajar:
Rango A1:E1
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Rango A1:A6
Rango A1:D9
La seleccin de un rango puede realizarse de dos formas:
1. Mediante seleccin de mouse, dejando presionado el botn izquierdo y arrastrando
hacia la celda final del rango.
2. Mediante seleccin de teclado, manteniendo presionada la tecla SHIFT y
desplazndose hacia la celda final con las teclas direccionales.
Adicionalmente, al seleccionar el rtulo de una columna (la letra que la define) es posible crear
un rango vertical que incluye esa columna y todas las filas de la hoja de clculo. Lo mismo
sucede al seleccionar el rtulo de una fila, pero en este caso incluyendo la fila y todas las
columnas de la hoja.
El rango mximo de celdas puede ser obtenido al seleccionar todas las filas y columnas de la
hoja, mediante la seleccin del rtulo ubicado entre la primera fila y primera columna:
1.7.
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SERIES
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o
patrn comn, rellenando el resto de los componentes de forma automtica. (Ej. Si se inicia
una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del
largo que se indique).
Para crear una serie en Excel, se debe seguir alguno de los siguientes tres mtodos:
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Escribir los 2 primeros valores para la serie, uno en cada celda, luego seleccionar
ambas celdas y posteriormente posicionar el puntero del mouse en la esquina inferior
derecha de la segunda celda (el puntero cambiar de una cruz blanca a una cruz
negra). A continuacin, con el botn izquierdo del mouse presionado, arrastrar a travs
de las celdas hasta completar la serie deseada.
1.8.
Excel agrupa mediante una barra de men (en Excel 2003 y anteriores) y una serie de
pestaas (en Excel 2007), acciones para manipular o visualizar los libros de clculo con los que
se trabaja. A su vez, cada accin de la barra de men o pestaas, contiene una serie de
acciones relacionadas a ella, las cuales pueden ser accedidas a travs de submens y botones
de acceso rpido.
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1.9.
SALIDA DE EXCEL
Para salir de Excel y dejar de trabajar con los documentos, se debe seguir uno de los dos
siguientes mtodos:
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En caso de que se haya realizado algn cambio posterior a la ltima vez que se guard el
documento, Excel preguntar si se desea guardar nuevamente antes de salir.
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FORMATO DE CELDAS
El formato de celdas corresponde a la forma en que una celda particular se visualizar por
parte del usuario que tenga acceso al libro de clculo. Los formatos pueden ser modificados
con el fin de ajustar, destacar, diferenciar o resaltar cierta informacin.
Entre los ajustes que se pueden realizar al formato de una celda, se encuentran:
Adicionalmente se pueden definir estilos como tablas, formatos condicionales e incluso crear
estilos personalizados.
Para acceder a los ajustes de formato se debe seguir uno de los siguientes tres mtodos:
2.2.
CAMBIO DE ALINEACIN
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Adicionalmente, las herramientas de alineacin de Excel permiten cumplir tres tareas tiles
como son el ajuste de texto, combinacin de celdas y orientacin del texto.
El ajuste de texto corresponde a la funcionalidad de permitir que un prrafo de informacin que
sobrepase el tamao normal de una celda sea desplegado de forma completa en esta. Para
ajustar, se debe seleccionar la celda con informacin y luego la opcin Ajuste de texto en la
seccin Alineacin de la pestaa Inicio:
Finalmente, la orientacin del texto permite redefinir la posicin inicial y final de la informacin
de una celda, desde su definicin por defecto (izquierda a derecha), hacia la deseada. Entre las
opciones se puede elegir:
ngulo ascendente.
ngulo descendente.
Texto vertical.
Girar texto hacia arriba.
Girar texto hacia abajo.
2.3.
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La opcin Nmero de la pestaa Inicio, permite el ajuste del formato con el que se
visualizarn valores numricos ingresados a las celdas:
Para cambiar el formato de valores numricos, se debe seleccionar la celda que contiene la
informacin y partir por seleccionar el tipo de dato que es (segn lo indicado en la imagen
anterior). Luego de eso es posible realizar ajustes especficos de acuerdo a su tipo como
nmero de decimales y tipo de moneda, entre otros.
2.4.
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Una fuente representa el tipo de letra con el que se escriben datos en una celda. Con el fin de
diferenciar de otras, es posible ajustar tanto el tipo de celda, como su tamao, color y/o nfasis
(negrita, cursiva, subrayado). Esto es posible hacerlo directamente a travs de la seccin
Fuente de la pestaa Inicio (Excel 2007) o bien men Formato > Formato de celdas o
botones de acceso rpido (Excel 2003 y anteriores):
nfasis de la fuente
Color de la fuente
2.5.
BORDES Y SOMBREADO
Al igual que es posible realizar ajustes de formato en el contenido de las celdas, tambin se
puede hacer sobre estas, principalmente en dos reas: bordes y relleno o sombreado.
El ajuste de bordes de una celda implica el marcado de ella con un contorno especial que le
permite diferenciarse de las otras. El ajuste de bordes puede realizarse tanto sobre una celda
como un grupo de ellas.
Existen varios tipos de ajustes de bordes para las celdas, entre ellos:
Adicionalmente es posible definir el grosor, el color y el estilo (punteado, liso, etc.) del borde.
Para ajustar bordes a una o un grupo de celdas, se deben seleccionar y luego ir a la opcin
Borde para hacer los cambios deseados:
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Por su parte, mediante los ajustes de sombreado o relleno de una celda, es posible aplicar un
color al fondo de la misma o a un grupo de ellas (distinto al blanco que viene por defecto).
Para aplicar, solo se debe seleccionar la o las celdas y posteriormente ir a la opcin Color de
relleno en la seccin Fuente de la pestaa Inicio o mediante alguno de los otros mtodos
indicados en el inicio de este captulo.
2.6.
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Es posible hacer un ajuste del tamao de las celdas de una hoja, tanto en su ancho como en
su altura. Los cambios deben realizarse a travs de la opcin Formato en la seccin Celdas
de la pestaa Inicio (para Excel 2007) o a travs del men Formato (para Excel 2003 y
anteriores).
Adicionalmente es posible hacerlo mediante click derecho del mouse sobre un rtulo de
columna o fila y seleccionando Alto de columna o Alto de fila respectivamente, o bien
posicionando el mouse en el borde derecho de un rtulo (para columnas) o en el rtulo inferior
(para filas) y arrastrar presionando el botn izquierdo del mouse.
2.7.
Finalmente, Excel permite la creacin de estilos propios, en donde se pueden generar todos los
ajustes descritos con anterioridad en un formato personalizado para utilizar.
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Es posible definir un estilo propio mediante el men Formato > Estilos (para Excel 2003 y
anteriores) o mediante la opcin Nuevo estilo de celda en la seccin Estilos de la pestaa
Inicio (para Excel 2007)
2.8.
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Es fundamental para obtener mayor provecho a los libros de Excel, as como tambin, para
ordenar de mejor forma nuestras planillas utilizar distintas hojas para registrar nuestros datos.
En el primer captulo de este manual se explica la estructura de los libros de Excel, y como
insertar nuevas hojas.
2.9.
Para entender con claridad cmo podemos relacionar distintas hojas de trabajo a continuacin
desarrollaremos un ejemplo:
Creamos un libro con 3 hojas, las cuales nombraremos:
- Semestre 1
- Semestre 2
- Promedio Anual.
Considerando que en las hojas denominadas como Semestre registraremos informacin de las
notas de Lenguaje y Matemtica de un alumno, con el objetivo de obtener su promedio anual
en la ltima hoja del libro.
Generamos un libro con 3 hojas e ingresamos los datos cmo se presentan en la imagen.
En la hoja de promedio anual calcularemos el promedio de notas utilizando la frmula:
Promedio (ejemplo:=Promedio(nota1;nota2), esta frmula nos entregar el promedio de las
notas 1 y 2).
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Sin embargo, en esta oportunidad, en vez de ingresar los valores de las notas manualmente,
buscaremos la informacin en la hoja Semestre 1 para la Nota 1 y en la hoja Semestre 2 para
la Nota 2.
Por lo tanto, la frmula quedara de la siguiente forma:
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3. GRFICOS
Una de las actualizaciones ms sustanciales de Microsoft Excel 2007, respecto a su versin
2003, es la amplia gama de grficos y estilos que presenta, lo que nos permite desarrollar
informes completos en contenido y visualmente atractivos.
3.1.
PLANIFICACIN DE UN GRFICO
Si bien los grficos nos ayudan a presentar la informacin con mayor claridad, es fundamental
planificar que tipo de grfico utilizaremos, y evaluar si efectivamente genera un valor agregado
a nuestro informe.
3.2.
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CREACIN DE UN GRFICO
Para crear un grfico el primer paso es ingresar la informacin que se desea graficar en
columnas o celdas paralelas, cmo podemos apreciar en la siguiente imagen:
Alumnos
Felipe
Carlos
Cristian
Notas
70
50
40
3.3.
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ELEMENTOS DE UN GRFICO
1.
2.
3.
4.
3.4.
Luego de crear su grfico, usted podr acceder a una nueva opcin del men superior,
denominada Herramientas de Grficos, compuesta por 3 sub-secciones: diseo, presentacin
y formato.
En diseo, usted podr personalizar la presentacin de su grfico, as como tambin, los
elementos que lo componen.
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Si bien existen colores predeterminados, usted podr escoger entre una gran variedad de
opciones, o en su defecto, personalizar su diseo desde la opcin: Estilos de diseo.
3.5.
Desde la opcin presentacin, usted podr ingresar in nuevo ttulo al grfico, cambiar los
rtulos de los ejes, leyendas, etc.
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4.1.
4.2.
Luego de crear las listas podemos crear formularios o celdas con opciones desplegables. Para
esto debemos posicionarnos en una celda y acceder la opcin validacin de datos, ubicada
en el men Datos.
De esta forma la celda selecciona presentar una lista desplegable de opciones para que el
usuario pueda escoger slo valores de la lista permitida.
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4.3.
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta o un filtro
Tipos de filtros
1. Autofiltro: Incluye filtrar por seleccin, para criterios simples.
2. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos.
Guillermo A. Daz Sanhueza
Presentaciones y tareas en: www.guillermodiaz.com
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Automticamente, aparecer un tringulo invertido al lado de cada ttulo, utilizando este botn
podremos ordenar y filtrar la informacin que deseemos relacionada a cada columna en
particular.
4.4.
Podemos utilizar los filtros predefinidos o crear nuestros propios filtros, para ello debemos
seleccionar la opcin de filtro personalizado, dentro del men de cada filtro creado, cmo se
presenta en la imagen a continuacin:
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El filtro personalizado nos presentar una serie de opciones que podemos combinar mediante
Y/O.
4.5.
Los filtros avanzados nos permiten obtener informacin asociando criterios no relacionados,
por ejemplo, distintas notas en distintas asignaturas, esta informacin sera imposible obtenerla
desde los autofiltros debido a que la informacin que rescataremos tiene que cumplir ms de
una condicin para ms de un caso en particular.
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Para utilizar los filtros avanzados es necesario tener una base de datos con informacin ttulos
claros, como se puede apreciar en la siguiente imagen a partir de la fila 7 hacia abajo:
Luego debemos copiar los ttulos que sern utilizados como criterio en otro lugar del libro
(como se puede apreciar en la imagen es la matriz A1:D5), e incorporar los criterios que se
deben cumplir (cada fila de esta matriz es un criterio).
Es fundamental comprender que si escribimos los criterios de la siguiente forma:
=Matemtica
=50
Excel solo escribirs las palabras y nos las condiciones correspondientes, por lo tanto,
debemos escribir las condiciones de la siguiente manera:
==Matemtica
==10
=>10
Utilizando el smbolo = 2 veces.
Luego acceder a la opcin de avanzadas, en la pestaa datos, men ordenar y filtrar y
seleccionar los rangos solicitados.
4.6.
SUBTOTALES E INFORMES
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Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan
mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal Excel calcula los subtotales con una
funcin de resumen, como por ejemplo: Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una
lista con ms de un tipo de clculo a la vez.
Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de
las filas de subtotales. Por ejemplo, si se utiliza la funcin de resumen Promedio, la fila Total
general mostrar el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los
valores de las filas de subtotales.
Se debe considerar que Excel actualizar automticamente los subtotales y el total general
cuando se modifiquen los datos de detalle.
Subtotales Anidados
Puede insertar subtotales de grupos ms pequeos en los grupos de subtotales existentes. En
el ejemplo a continuacin, los subtotales de cada deporte estn en una lista que ya tiene
subtotales para cada regin.
Informes de resumen
Al agregar subtotales a una lista, sta aparecer esquematizada para que pueda ver su
estructura.
Guillermo A. Daz Sanhueza
Presentaciones y tareas en: www.guillermodiaz.com
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Puede crear un informe de resumen haciendo click en los smbolos de esquema (1,2,3, + y -), y
para ocultar los detalles y mostrar solamente los totales.
Las opciones existentes como funciones a definir y sus nmeros respectivos para modificar el
contenido de la sintaxis de la funcin subtotales se presentan a continuacin:
Guillermo A. Daz Sanhueza
Presentaciones y tareas en: www.guillermodiaz.com
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5. TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas son el resultado de la organizacin de informacin mediante un asistente
de Excel, para comprender su uso con mayor claridad desarrollaremos un ejemplo a
continuacin:
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NIVEL INTERMEDIO
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Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos
deseado:
La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos
de tabla dinmica
aparecen
los
campos
de
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Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo
de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se establecen
para situar los clculos totales de datos.
Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca
automticamente en el rea correspondiente.
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En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se
ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos
se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo click y
arrastrando al rea que deseemos.
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Luego de crear la tabla dinmica podemos modificar las funciones matemticas escogidas, as
como tambin agregar filtros o nuevos datos para generar informes y anlisis.
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6. FORMULAS Y FUNCIONES
6.1.
FUNCIONES DE BSQUEDA
Excel 2007, al igual que sus versiones anteriores, incorpora excelentes funciones de bsqueda
para encontrar la informacin que necesitamos, para aprender a ocupar estas funciones
utilizaremos una planilla de ejemplo. Para crear esta hoja de clculo, escriba los datos
siguientes en una hoja de clculo de Excel en blanco.
1
2
3
4
5
A
Nombre
Diego
Antonio
Mara
Arturo
B
Dept.
501
201
101
301
C
Edad
28
19
22
29
E
Buscar valor
Mara
Escribir el valor que desea buscar en la celda E2. Puede escribir la frmula en cualquier celda
en blanco de la misma hoja de clculo. A continuacin se presenta una definicin de trminos
para comprender la actividad:
Trmino
Matriz_buscar_en
Valor_buscado
Matriz_buscada
o
bien
Vector_de_comparacin
Indicador_columnas
Matriz_resultado
o
Vector_resultado
Ordenado
bien
celdaSuperior
columnaDesplazamiento
Definicin
Toda la tabla de bsqueda.
El valor que se va a buscar en la primera
columna de Matriz_buscar_en.
El rango de celdas que contiene los
posibles valores de bsqueda.
Ejemplo
A2:C5
E2
El
nmero
de
columnas
de
Matriz_buscar_en para el que se debe
devolver el valor coincidente.
Un rango que contiene slo una fila o
columna. Debe tener el mismo tamao que
Matriz_buscada o Vector_de_comparacin.
Un valor lgico (TRUE o FALSE). Si es
TRUE o se omite, se devuelve una
coincidencia aproximada. Si es FALSE, se
buscar una coincidencia exacta.
sta es la referencia desde la que desea
basar el desplazamiento. celdaSuperior
debe hacer referencia a una celda o a un
rango de celdas adyacentes. De lo
contrario, DESREF devuelve el valor de
error #VALOR!
ste es el nmero de columnas, a la
izquierda o a la derecha, al que desea que
la celda superior izquierda del resultado
haga referencia. Por ejemplo, "5" como
argumento
columnaDesplazamiento
especifica que la celda superior izquierda de
la referencia est cinco columnas a la
derecha
de
la
referencia.
columnaDesplazamiento puede ser un valor
positivo (a la derecha de la referencia
inicial) o negativo (a la izquierda de la
referencia inicial).
3 (tercera columna
de
Matriz_buscar_en)
C2:C5
A2:A5
FALSE
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Fecha de creacin
26/07/2010
16:03:00
Funciones:
BUSCAR()
La funcin BUSCAR busca un valor en una nica fila o columna y lo hace coincidir con un
valor situado en la misma posicin en una fila o columna diferente.
A continuacin se muestra un ejemplo de sintaxis de la frmula BUSCAR:
=BUSCAR(Valor_buscado,Vector_de_comparacin,Vector_resultado)
La frmula siguiente busca la edad de Mara en la hoja de clculo de ejemplo:
=BUSCAR(E2,A2:A5,C2:C5)
La frmula utiliza el valor "Mara" de la celda E2 y busca "Mara" en el vector de bsqueda
(columna A). Entonces, la frmula hace coincidir el valor de la misma fila en el vector de
resultado (columna C). Como "Mara" est en la fila 4, BUSCAR devuelve el valor de la fila
4 de la columna C (22).
Nota: la funcin BUSCAR requiere que la tabla est ordenada.
BUSCARV()
6.2.
=B4+B5+B6
Guillermo A. Daz Sanhueza
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Fecha de creacin
26/07/2010
16:03:00
Suma de 3 valores
Es fundamental entender del ejercicio que todas las frmulas deben comenzar con el signo
igual (=).
En el ejemplo luego de ingresar la frmula, y al presionar el botn enter, obtendremos el
resultado de 3+4+5, en otras palabras en la celda B9 se mostrar el valor 12.
Luego de crear una frmula podemos copiarla, no obstante, debemos recordar que los valores
escogidos cambiarn si no fijamos las celdas, en el ejemplo se ha copiado la celda B9, y se ha
pegado en la celda E9, el resultado que obtenemos es 0, debido a que al no fijar las celdas, se
sumarn las celdas E4+E5+E6, las cuales son estn vacas.
A continuacin se presenta un nuevo ejemplo para sumar, sin embargo, en esta oportunidad
utilizaremos la funcin de suma integrada en Excel.
6.3.
6.4.
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Fecha de creacin
26/07/2010
16:03:00
SUMA
RESTA
MULTIPLICA
DIVIDE
EXPONENCIACIN
&
UNIN / CONCATENAR
>
<
>=
<=
<>
Comparacin DISTINTO
FUNCIONES PREDEFINIDAS
Excel cuenta con 329 frmulas, organizadas en 10 categoras (fecha, financieras, estadsticas,
lgicas, etc.), a continuacin se presentan las ms utilizadas, y sus sintaxis respectivas.
Funciones fundamentales: Si, Y, O, Concatenar, Derecha, Izquierda, Extrae, Buscar
Funcin SI:
Descripcin: La funcin SI, nos permitir mediante una prueba lgica, realizar una
comparacin, si el resultado de esta comparacin es verdadero, nos entregar un resultado, y
si el resultado es falso, nos entregar otro resultado.
Sintaxis
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Fecha de creacin
26/07/2010
16:03:00
Descripcin de la sintaxis:
Ejemplos: A continuacin se presentan mltiples ejemplos de la funcin SI, cabe destacar que
los colores servirn para guiar al lector
Ejemplo1: En el siguiente ejemplo se realiza una comparacin de 2 nmeros, como 5 no es
mayor que 10, el resultado de esta frmula ser falso.
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Fecha de creacin
26/07/2010
16:03:00
Funcin Y:
Sintaxis
Funcin O:
Sintaxis