INTRODUCCIN

La contabilidad financiera est representada para medir y analizar el

patrimonio de la empresa, siendo de gran importancia ya que contribuyen
para tomar las decisiones ms acertadas dentro de una empresa para poder
expresarlas de manera sistemtica y til. Es aplicada en las actividades que
desarrollan en las empresas o entidades pblicas y las empresas privadas.
Para cada especialidad dada la empresa tiene gran importancia ya que se
maneja segn sean sus intereses; tanto empresas de contabilidad,
administracin, operaciones, sistemas de informacin y otros.
Existes importantes trminos dentro de la contabilidad financiera y se
refiere el proceso o ciclo contable que viene representado primordialmente
por el nacimiento de un negocio y seguidamente ir comprobando por cada
operacin financiera uno de ellos es el balance general ya que a travs de l
se permiten a los que dirigen la entidad conocer cul es el estado patrimonial
de la misma con los datos que se tiene que representan los activos y lo que
se debe que simbolizan los pasivos, el balance general, es un documento
vital para toda organizacin al cierre de su periodo econmico y en donde la
persona ms indicada para realizar estudios financieros es un contador
pblico colegiado quien es el delegado para organizar las cuentas para una
mejor interpretacin financiera .
En el trabajo presentado a continuacin se hablar ampliamente sobre
los elementos de la contabilidad financiera, sus objetivos y todo lo referido a
los trminos y conceptualizaciones que se utilizan para realizar un correcto y
completo anlisis financiero aplicable a distintas empresas e instituciones.

HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo es un adminiculo contable, es decir un recurso o
accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir
en ella toda la informacin contable de las actividades realizadas por la
empresa durante un periodo determinado, su uso no es obligatorio ni del todo
indispensable dentro del registro de las operaciones

contables, es un

instrumento que facilita la preparacin de los ajustes y ordena la informacin

para la elaboracin de los estados financieros, es una herramienta de
carcter interno es solo de uso y manejo del contador para hacer un
ordenamiento lgico de los datos, no es para el uso de la gerencia ni para
ser publicada se elabora a lpiz para poder borrar y hacer correcciones de
ser necesarias.
Al fin de cada periodo contable de la empresa debe conocer su
situacin econmica y financiera, y la utilidad o perdida obtenida como
resultado de sus operaciones, dicha informacin consigue la empresa al
realizar sus estados financieros, que son el Balance General y Estado de
Ganancias

Prdidas

(llamado

tambin

Estado

Resultados);

pero

normalmente no se toman los datos directamente de los libros de

Contabilidad, sino que previamente se utiliza la llamada "Hoja de Trabajo", la
cual es un borrador de trabajo (informal) del cual se vale el contador para dar
sobre seguro y con anlisis previos de los pasos preliminares para el cierre
de los libros y elaboracin de los Estados Financieros.
IMPORTANCIA
La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparacin de los
informes financieros al cierre del perodo fiscal. Los datos en las columnas
Estado de Situacin de la hoja de trabajo se usan para preparar un estado de
situacin nuevo. Este nuevo estado de situacin muestra el activo, el pasivo

y el capital existente al cierre del perodo fiscal para el cual se prepar este
informe.
Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se
usan para preparar un informe financiero que muestra los ingresos
devengados y los gastos en que se incurri durante el perodo. Cuando la
cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la diferencia se llama
Ingreso Neto. Cuando la cantidad de gastos es mayor que la de los ingresos,
la diferencia se llama Prdida Neta. El informe que muestra los ingresos, los
gastos y la diferencia neta entre los dos recibe el nombre de Estado de
Ingresos.
PARTES QUE INTEGRAN LA HOJA DE TRABAJO
Balance de Comprobacin

Las dos primeras columnas las utilizaremos para formular el Balance

de Comprobacin con los saldos que muestran las Cuentas del Mayor
General a la fecha de cierre; este Balance es conocido como Balance de
Comprobacin No Ajustado, ya que algunas cuentas no muestran el saldo
correcto que deben tener a esta fecha, y por lo tanto deben formularse los
asientos de ajuste pertinentes.
Ajustes

A los ajustes se les destinan dos columnas, una para el Debe y otra
para el Haber; aqu pasaremos los ajustes que consideremos necesarios.

El Balance de Comprobacin anterior nos ayuda bastante en la

formulacin de estos ajustes; al analizar las cuentas podemos determinar
cules de ellas necesitan ajustarse; claro est, debemos buscar otra
informacin que no nos lo va a suministrar este Balance; por ejemplo: si
aparece la Cuenta Seguro Pagado por Anticipado, tenemos que determinar

en qu fecha fue adquirida la Pliza de Seguro para poder calcular cul es el

[Gasto de Seguro]] del Ejercicio y proceder a formular el ajuste.

Si aparecen Cuentas de Activo Fijo Edificio, Mobiliario, Vehculos,

tenemos que conocer por cul mtodo se est depreciando y determinar cul
es el Gasto de Depreciacin de cada uno de ellos que corresponde al
Ejercicio, para poder formular los ajustes necesarios.

Cuando procedemos a pasar estos ajustes a la Hoja de Trabajo,

tenemos que estar pendiente de si las cuentas que se cargan o que se
abonan aparecen o no en el Balance de Comprobacin. Si las cuentas que
se cargan y las cuentas que se abonan aparecen en el Balance de
Comprobacin, anotaremos en las lneas respectivas las cantidades que le
corresponden en la columna de los ajustes; si no aparecen, las agregamos
en la parte de abajo y le formulamos los cargos o los abonos que le
corresponden.

Una vez formulados todos los ajustes sumamos las columnas del
Debe y del Haber y stas deben ser iguales, ya que en cada Asiento de
Ajuste debe existir el equilibrio entre cargos y abonos.

Una sana prctica es colocar un nmero pequeo a cada cuenta que

se vaya ajustando, sealando el nmero de ajuste al que corresponde; esto
nos ayuda a precisar en cualquier momento algn error cometido.
Balance de Comprobacin Ajustado

Aqu irn las cuentas: las que ameritaron ajuste con el saldo ajustado
que le corresponde, y las que no hubo necesidad de ajustarlas con el saldo
que traen. Sumamos las columnas del Debe y del Haber y debe existir el
equilibrio entre ellas. Este Balance de Comprobacin Ajustadoser el que
nos servir de base para formular los Estados Financieros.

Costo de Venta

Utilizaremos 2 columnas para la determinacin del Costo de Venta y

aqu irn nica y exclusivamente las cuentas necesarias para su
determinacin.

Las Cuentas Deudoras las colocaremos en el Debe y las Acreedoras

las colocaremos en el Haber, incluyendo aqu el Inventario Final de
Mercancas necesario para la determinacin del Costo de Venta. El Costo de
Ventas resulta por la diferencia entre los totales de los cargos menos el total
de los abonos. El Costo de Venta siempre ser de naturaleza deudor y lo
colocaremos en la columna del Haber para balancear las columnas y
proceder a cerrarlas.
Ganancias y Perdidas

Aqu colocamos todas las Cuentas de Egresos: tanto de Gasto como

el Costo de Venta determinado en las columnas anteriores, stas irn por el
Debe y todas las Cuentas de Ingresos las colocaremos por el Haber.
Sumamos la columna de Debe y la columna del Haber y la diferencia entre
ellos nos dar la utilidad o prdida del Ejercicio:

Una vez determinada la Utilidad o Prdida del Ejercicio colocamos

esta cantidad en sentido inverso, simplemente para cuadrar las columnas y
proceder a cerrarlas; ejemplo si nos da la Utilidad (los Ingresos superan a los
Egresos), esta Utilidad la colocaremos por el Debe para cuadrar las
columnas.
Balance General

Aqu les corresponde a todas las Cuentas de Activo (Debe), Pasivo y Capital
(Haber) y a todas las Cuentas de Valoracin y de Orden. Debemos estar

pendiente de incluir el Inventario Final de Mercancas que constituye un

Activo Circulante a esta fecha y la Utilidad o Prdida del Ejercicio que ir a
aumentar o disminuir el Capital; si es Utilidad aumenta el Capital por lo tanto
ir por el Haber, y si es Prdida disminuye el Capital, por lo tanto ir por el
Debe. Sumamos la columna del Debe y la del Haber y stas deben ser
iguales.

Finalizada esta Hoja de Trabajo, corregida y analizada, quedando seguros de

la eficacia del trabajo, este borrador nos permite realizar correctamente los
Asientos de Ajuste y de Cierre en el Diario General y luego formularemos los
Estados Financieros Clasificados, sirvindonos este borrador de gua.

MODELO DE HOJA DE TRBAJO

BALANCE DE
COMPROBACIN

N
CUENTAS

DEBE

HABER

COSTO DE VENTAS
DEBE

HABER

GANANCIAS Y
PRDIDAS
DEBE

HABER

BALANCE GENERAL
DEBE

HABER

MODELO DE ESTADO DE RESULTADOS

Ventas netas

160000

Costo de ventas

120000

UTILIDAD BRUTA

40000

Gastos administrativos

5000

Gatos de ventas

4000

Depreciacin

1000

UTILIDAD OPERATIVA

30000

Gastos financieros

3000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

27000

Impuestos

8100

UTILIDAD NETA

18900

ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos
generados o utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en
la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e

inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin

"pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del
balance general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros
comparativos).
DISTINTOS TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS
Estado financiero proyectado
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos
estimativos de transacciones que an no se han realizado; es un estado
estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado
proforma.
Estados financieros auditados
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin
de la informacin; este examen es ejecutado por contadores pblicos
independientes quienes finalmente expresan una opinin acerca de la
razonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo de
fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio
en particular.
Estados financieros consolidados
Aquellos

que

son

publicados

por

compaas

legalmente

independientes que muestran la posicin financiera y la utilidad, tal como si

las operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Un estado financiero es un documento en el que se conoce la
situacin actual del usuario al trmino del ejercicio fiscal. En l se estipulan
los ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo
determinado. Los estados financieros contienen un desglose mensual de los

ingresos que se obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran

tambin las deducciones que hicimos, que le permite tener en cuenta los
gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar
correctamente nuestro pago de impuestos.
Asimismo, incluyen un listado de los gastos efectuados y las
variaciones de dinero que se tuvieron durante el ao.
La utilidad: Los estados financieros son tiles por diversas razones,
dependiendo de la persona que los solicite y los consulte.
A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron,
ahorraron, invirtieron, etctera, lo cual tiende a traducirse en una mejor
planeacin para el ao siguiente.
Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en
otras podemos reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y
aprovechar aciertos. A quienes manejan un negocio les permite saber qu
tan rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el
rendimiento real de la empresa. Se deben guardar estos documentos para
poder compararlos entre s y saber, con nmeros reales, qu ao fue mejor.
Hay que recordar que la percepcin emprica suele ser imprecisa y conduce
a errores.
A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento
les puede ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa,
para determinar el riesgo de la operacin y la capacidad de pago.
Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se le otorgue un buen
crdito, hipoteca o financiamiento.
Los estados financieros son importantes porque son documentos
serios y con validez oficial que permiten tener una idea muy organizada

sobre las finanzas. Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste
para mejorar al ao siguiente. Tambin permiten estudiar de manera clara y
eficaz en qu se ahorr y en que se gast de ms.

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias
y prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que
muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que
ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de
mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres,
los seguros, las depreciaciones y los impuestos. El beneficio o prdida
vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay
beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida
cuando los ingresos son menores que los gastos. En cuanto al periodo de
tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele corresponder al
tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual suele de ser
un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento
flexible y adems de elaborarse estados de resultados anuales, tambin
suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa,
analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes
ingresos, si est gastando demasiado, si est generando utilidades, si est
gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar
decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con

otros de periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los
resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje
se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos,
adems de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que
muestren las variaciones.
IMPORTANCIA DE LOS ESTADO DE RESULTADOS
El objetivo fundamental es mostrar si las operaciones realizadas por la
empresa han sido rentables y contribuyen a la solides financiera de la misma.
Tambin cuando se compara este estado de resultado ao tras ao, se
puede visualizar cual es la tendencia operativa de la empresa en trminos de
ingreso, gastos y rentabilidad.
CONTENIDO FINANCIERO DEL ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados, es uno de los Estados Contables. Es una
informacin dinmica sobre la evolucin del patrimonio neto de la empresa a
lo largo de su ejercicio econmico. Permite conocer no solo la utilidad o
prdida final, sino tambin las causas generadoras del resultado. La
magnitud del resultado es de importancia para los distintos usuarios de la
informacin. Para quien dirige la empresa, el resultado econmico del
perodo transcurrido es el valor de control de su gestin; para los
propietarios, el resultado proporciona elemento de juicio con respecto a la
gerencia e informacin acerca de la rentabilidad del capital aportado; para los
acreedores la magnitud de los resultados positivos junto con la del capital,
les proporcionan la medida de lo que pueden arriesgar. Tambin para los
entes pblicos, los resultados son la base para la tributacin y para los
diversos controles a aplicar. Si bien es importante conocer el resultado final,

tambin es necesario que sean identificados los distintos tipos de resultados

y su relacin con el balance general.

A los efectos de visualizar esta relacin, le presentamos el siguiente

esquema:

INFORMACION AL CIERRE
BALANCE

ESTADO DE RESULTADOS

PASIVO

100

menos

A
C
T
I

Ventas

PATRIMONIO NETO

Costo de ventas

60

Utilidad bruta

40

menos
Gastos

10

Resultado final

30

O
30

30

El resultado modifica la cuanta del

Patrimonio Neto.

Tambin se debe tener en cuenta en la determinacin de resultados si

el capital a mantener es el capital financiero o el fsico; son alternativas que
pueden provocar distintos efectos sobre la cuantificacin del resultado final
del perodo. (1) La revalorizacin de los bienes de cambio y/o de uso cuando
el capital a mantener es el "financiero", representa resultados por tenencia.
Cuando el capital a mantener es el "fsico", es slo una reserva a exponerse

en el patrimonio neto dado que al buscarse el mantenimiento de la capacidad

operativa del capital formado por un conjunto de bienes de cambio y/o de uso
recin se reconocen resultados cuando estos bienes se pueden realizar, vale
decir, hacer efectivo, por un valor distinto del que representara el de su
reposicin.
Ingresos normales o principales
Sern mostradas en este grupo, todas aquellas cuentas que tienen
alguna relacin directa o indirecta con el control de los ingresos normales o
principales que la empresa haya obtenido.

Se entender por ingresos

normales o principales, todos aquellos que provengan de transacciones para

las cuales fue constituida la empresa.
Por ejemplo, una empresa que haya sido fundada con el objeto de
dedicarse a la compra-venta de mercanca, su ingreso normal ser el
producido pro las ventas de esas mercancas. Si se trata de una empresa de
servicios, su ingreso principal ser el proveniente de a prestacin de ese
servicio, etc. Tomando como base el ejemplo que posteriormente sealar,
se puede decir que la cuenta ms importante de ingresos es ventas, la cual
arroja un saldo de Bs. 40.000.
Sin embargo, existe otra cuenta denominada devoluciones en ventas
la cual, en este caso tiene un saldo de Bs. 1.000 que representa la parte de
aquella mercanca vendida que los clientes devolvieron y que, por lo tanto,
hay que restrsela a las ventas.
Una vez restada, la diferencia representar los ingresos netos por las
ventas realizadas. Es decir, Bs. 39.000.
Costo de Ventas

De acuerdo con lo que se termina de explicar, los ingresos netos por

ventas ascendieron a Bs. 39.000. Eso no indica que esa cantidad fue lo que
gan la empresa, ya que para obtener la verdadera utilidad deben restarse a
esos ingresos por ventas, una serie de costos y gastos que siempre existen.
Uno de ellos es el denominado costo de ventas; entendindose por ste, lo
que la empresa tuvo o tendr que pagar para comprar o fabricar, la
mercanca que ha vendido. Es decir, para poder vender mercanca, antes
hay que comprarla o fabricarla. Por tal razn, al ingreso obtenido por las
ventas netas, se le debe restar el costo que la empresa tuvo que pagar para
comprar la mercanca que vendi.
Para determinar ese costo de ventas se explicar de la siguiente manera:
-

Inventario inicial de mercancas: Al comenzar el ao, la empresa tena en

su almacn mercancas por un valor de Bs. 1.000.

Compras brutas: Luego, en el transcurso del ao, fue comprada nueva
mercanca por un valor de Bs. 14.500, la cual se debe suponer, entr en

el almacn.
Devoluciones en compras: De la mercanca que se compr, fue devuelta
a los proveedores un lote valorado en Bs. 500, lo cual debe ser restado

de las compras brutas.

Compras Netas: Como es obvio, esta cifra Bs. 14.000, es el resultado de

restar los Bs. 500 de devoluciones en compras a las compras brutas.

Mercanca Disponible: Este total Bs. 15.000 es el resultado de sumar los
Bs. 1.000 de inventario inicial ms los Bs. 14.000 de compras netas. Se
trata de la mercanca que ha dispuesto la empresa para la venta durante

el perodo al que se refiere el estado de ganancias y prdidas.

Es algo as como el costo de la mercanca que la empresa tendra en su

almacn al finalizar el perodo contable, si no se hubiese vendido nada.

Inventario final de mercancas: viene siendo el costo de la mercanca que
an permanece en el almacn al finalizar el perodo. Es decir, de toda la

mercanca de que dispuso la empresa, Bs. 15.000, slo queda en el

-

almacn Bs. 2.000.

Costo de Ventas: Si a la mercanca disponible, Bs. 15.000 se le restan
los Bs. 2.000 de mercanca que an est en el almacn como inventario
final, la cifra resultante, Bs. 13.000 vendr siendo el costo de aquella
parte de mercanca disponible que ha sido vendida; es decir, el costo de
ventas. En otras palabras, es el costo que la empresa ha tenido que

pagar para comprar la mercanca que vendi en el perodo.

Utilidad bruta en ventas: Viene dada por la diferencia entre los ingresos
por ventas netas Bs. 39.000 y el costo de ventas Bs. 13.000. el resultado
Bs. 26.000, es la primera utilidad que se determina y se le conoce como
utilidad bruta en ventas. A sta, an hay que deducirle otros gastos
adicionales para determinar la utilidad o prdida neta definitiva.

Gastos de Operacin
Forman parte de este grupo, todas aquellas cuentas que controlan
gastos normales y necesarios, en los que las empresas deben incurrir para
realizar sus actividades. Estos gastos se clasifican en dos grupos:

A. Gastos de ventas: Est conformada por todos aquellos gastos

ocasionados por la actividad concreta de vender. Por ejemplo,
comisiones de vendedores, publicidad, gastos de equipo de reparto,
etc.
B. Gastos de administracin: En esta cuenta se controlan aquellos otros
gastos normales de la empresa que, no siendo ocasionados
directamente por la accin de vender, son necesarios para la sana
conduccin de la empresa. Ejemplo de ellos seran: el sueldo del
contador, gastos de luz, telfono, etc.

La suma de ambas cuentas da el total de gastos de operacin, que sern

restados a la utilidad bruta en ventas para obtener la utilidad neta en
operaciones.

Otros Ingresos y egresos

Con frecuencia, adems de los ingresos y egresos normales que
hasta ahora han sido mencionados, las empresas obtienen algunos ingresos
extraordinarios y tambin se les ocasionan egresos diferentes a los que
normalmente deben tener para realizar sus operaciones. Estos ingresos y
egresos especiales son mostrados en una seccin denominada otros
ingresos y egresos, los cuales son presentados en dos grupos:
A. Otros Ingresos: Est conformado por ingresos secundarios tales como
alquileres, descuentos financieros, intereses ganados, etc.
B. Otros Egresos: Por el contrario, este grupo est conformado por
egresos tales como, gastos de intereses, prdida en venta de activos
fijos, etc.
C. Estableciendo la diferencia entre el total de otros ingresos y el total de
otros egresos, dar la utilidad o prdida en otros ingresos y egresos.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERO
Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un
ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma;
incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con
un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como, por ejemplo: posicin
financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.

El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance

General, es un documento contable que refleja la situacin financiera de un
ente econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman
cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulacin est
definida por medio de un formato, en cual en la mayora de los casos
obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razn por el cual su
forma de presentacin no es estndar. A criterio personal creo conveniente y
oportuno que el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC),
debera emitir un formato general de catlogo de cuentas que permita la
presentacin de este estado financiero en una estandarizacin global en su
utilizacin.
IMPORTANCIA DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.
Se origin de la palabra balanza que muestra precisamente el
equilibrio o igualdad que existe entre el total de recursos de la empresa y la
suma de las deudas ms las aportaciones de sus propietarios. El Balance
General tambin llamado Estado de situacin, es otro importante estado
financiero y tiene por finalidad rendir un informe de la situacin patrimonial de
la empresa para una fecha determinada; es decir, muestra una situacin
resumida y clasificada del patrimonio activo, pasivo y el capital neto de la
empresa para el momento al cual hace referencia. Analizndolo podremos
notar fcilmente prdidas o ganancias de carcter mueble o inmueble
principalmente, que nos permitir tomar decisiones ms acertadas sobre
cmo recuperarse o donde invertir mayores esfuerzos econmicos.

ENCABEZAMIENTO DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Consta de tres partes:
A.
B.
C.
D.

Nombre de la empresa (quin)

Nombre del documento (qu)
Fecha del documento (cundo)
Unidad monetaria en que se expresa.

CONTENIDO FINANCIERO DEL ESTADO DE RESULTADO

Ingresos normales o principales
Sern mostradas en este grupo, todas aquellas cuentas que tienen
alguna relacin directa o indirecta con el control de los ingresos normales o
principales que la empresa haya obtenido. Se entender por ingresos
normales o principales, todos aquellos que provengan de transacciones para
las cuales fue constituida la empresa.
Por ejemplo, una empresa que haya sido fundada con el objeto de
dedicarse a la compra-venta de mercanca, su ingreso normal ser el
producido por las ventas de esas mercancas. Si se trata de una empresa de
servicios, su ingreso principal ser el proveniente de a prestacin de ese

servicio, etc. Tomando como base el ejemplo que posteriormente sealar,

se puede decir que la cuenta ms importante de ingresos es ventas, la cual
arroja un saldo de Bs. 40.000. Sin embargo, existe otra cuenta denominada
devoluciones en ventas la cual, en este caso tiene un saldo de Bs. 1.000 que
representa la parte de aquella mercanca vendida que los clientes
devolvieron y que, por lo tanto, hay que restrsela a las ventas. Una vez
restada, la diferencia representar los ingresos netos por las ventas
realizadas. Es decir, Bs. 39.000.
Costo de ventas
De acuerdo con lo que se termina de explicar, los ingresos netos por
ventas ascendieron a Bs. 39.000. Eso no indica que esa cantidad fue lo que
gan la empresa, ya que para obtener la verdadera utilidad deben restarse a
esos ingresos por ventas, una serie de costos y gastos que siempre existen.
Uno de ellos es el denominado costo de ventas; entendindose por ste, lo
que la empresa tuvo o tendr que pagar para comprar o fabricar, la
mercanca que ha vendido. Es decir, para poder vender mercanca, antes
hay que comprarla o fabricarla. Por tal razn, al ingreso obtenido por las
ventas netas, se le debe restar el costo que la empresa tuvo que pagar para
comprar la mercanca que vendi.
Para determinar ese costo de ventas se explicar de la siguiente manera:
-

Inventario inicial de mercancas: Al comenzar el ao, la empresa tena en

su almacn mercancas por un valor de Bs. 1.000.

Compras brutas: Luego, en el transcurso del ao, fue comprada nueva
mercanca por un valor de Bs. 14.500, la cual se debe suponer, entr en el

almacn.
Devoluciones en compras: De la mercanca que se compr, fue devuelta a
los proveedores un lote valorado en Bs. 500, lo cual debe ser restado de
las compras brutas.

Compras Netas: Como es obvio, esta cifra Bs. 14.000, es el resultado de

restar los Bs. 500 de devoluciones en compras a las compras brutas.

Mercanca Disponible: Este total Bs. 15.000 es el resultado de sumar los
Bs. 1.000 de inventario inicial ms los Bs. 14.000 de compras netas. Se
trata de la mercanca que ha dispuesto la empresa para la venta durante

el perodo al que se refiere el estado de ganancias y prdidas.

Es algo as como el costo de la mercanca que la empresa tendra en su

almacn al finalizar el perodo contable, si no se hubiese vendido nada.

Inventario final de mercancas: viene siendo el costo de la mercanca que
an permanece en el almacn al finalizar el perodo. Es decir, de toda la
mercanca de que dispuso la empresa, Bs. 15.000, slo queda en el

almacn Bs. 2.000.

Costo de Ventas: Si a la mercanca disponible, Bs. 15.000 se le restan los
Bs. 2.000 de mercanca que an est en el almacn como inventario final,
la cifra resultante, Bs. 13.000 vendr siendo el costo de aquella parte de
mercanca disponible que ha sido vendida; es decir, el costo de ventas. En
otras palabras, es el costo que la empresa ha tenido que pagar para

comprar la mercanca que vendi en el perodo.

Utilidad bruta en ventas: Viene dada por la diferencia entre los ingresos
por ventas netas Bs. 39.000 y el costo de ventas Bs. 13.000. el resultado
Bs. 26.000, es la primera utilidad que se determina y se le conoce como
utilidad bruta en ventas. A sta, an hay que deducirle otros gastos

adicionales para determinar la utilidad o prdida neta definitiva.

Gastos de Operacin: Forman parte de este grupo, todas aquellas cuentas
que controlan gastos normales y necesarios, en los que las empresas
deben incurrir para realizar sus actividades. Estos gastos se clasifican en
dos grupos:
A. Gastos de ventas: Est conformada por todos aquellos gastos
ocasionados por la actividad concreta de vender. Por ejemplo,
comisiones de vendedores, publicidad, gastos de equipo de reparto,
etc.

B. Gastos de administracin: En esta cuenta se controlan aquellos otros

gastos normales de la empresa que, no siendo ocasionados
directamente por la accin de vender, son necesarios para la sana
conduccin de la empresa. Ejemplo de ellos seran: el sueldo del
contador, gastos de luz, telfono, etc.
La suma de ambas cuentas da el total de gastos de operacin, que
sern restados a la utilidad bruta en ventas para obtener la utilidad neta en
operaciones.
CONSISTENCIA

EN

LA

ELABORACION

DE

LOS

ESTADOS

FINANCIEROS
Durante un perodo Contable, se deben aplicar las normas y los
principios de manera uniforme.

Si por cualquier motivo se presentan

cambios o ajustes a estas normas o principios y en los mtodos de aplicacin

de stas, es preciso identificar y determinar de qu manera inciden en la
informacin contable. Este principio indica que una vez adoptado un mtodo
de contabilidad, ste debe mantenerse invariable de un perodo a otro, para
de esta manera poder interpretar de los Estados Financieros en forma
comparativa y tomar las correctas decisiones de acuerdo a los cambios que
estos reflejen.
Este principio no implica que no se pueda cambiar un mtodo
contable cuando adoptarlo sirva para que la informacin financiera muestre
en una mejor forma la situacin financiera de la Empresa y atienda las
necesidades de los usuarios de la misma. Si se aplica un mtodo, esto no
quiere decir que la empresa se "cas" con el mismo. Si el desarrollo de la
economa lo vuelve inadecuado para la medicin de la realidad, este mtodo
puede ser cambiado por otro ms adecuado, siempre y cuando se revele el
efecto que el cambio produce en la informacin financiera, para que los

usuarios puedan tomar las decisiones en forma correcta.

En todo caso, los

cambios deben ser plenamente justificados para ser puestos en prctica.

DEFINICIN DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un
ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma;
incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con
un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin
financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance
General, es un documento contable que refleja la situacin financiera de un
ente econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman
cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulacin est
definida por medio de un formato, en cual en la mayora de los casos
obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razn por el cual su
forma de presentacin no es estndar. A criterio personal creo conveniente y
oportuno que el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC),
debera emitir un formato general de catlogo de cuentas que permita la
presentacin de este estado financiero en una estandarizacin global en su
utilizacin.
IMPORTANCIA DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Se origin de la palabra balanza que muestra precisamente el
equilibrio o igualdad que existe entre el total de recursos de la empresa y la
suma de las deudas ms las aportaciones de sus propietarios. El Balance
General tambin llamado Estado de situacin, es otro importante estado
financiero y tiene por finalidad rendir un informe de la situacin patrimonial de

la empresa para una fecha determinada; es decir, muestra una situacin

resumida y clasificada del patrimonio activo, pasivo y el capital neto de la
empresa para el momento al cual hace referencia. Analizndolo podremos
notar fcilmente prdidas o ganancias de carcter mueble o inmueble
principalmente, que nos permitir tomar decisiones ms acertadas sobre
cmo recuperarse o donde invertir mayores esfuerzos econmicos.
CONTENIDO FINANCIERO DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Activo
Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad
para convertirse en dinero en efectivo (liquidez).
Activo Circulante.
Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden
convertirse en dinero en efectivo, mientras est funcionando el negocio.

Dinero en caja.
Dinero en bancos.
Inversiones en valores de inmediata realizacin.
Cuentas por cobrar (clientes).
Inventarios (en depsito) de materia prima, produccin en proceso y
producto terminado.

Activos Fijos.
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades
propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y
distribuir los productos. Estos bienes sufren prdidas de valor por el simple
paso del tiempo, su uso u obsolescencia tecnolgica.

El terreno (constituye una excepcin, ya que no pierde valor con el

paso del tiempo).

Los edificios.

Maquinaria y equipo.
Equipo de oficina.
Equipo de transporte.

Activos Fijos Tangibles.

Se denomina activos fijos a los bienes de larga vida adquiridos para
usarlos en la operacin de la empresa y que su destino no es la venta. Son
ejemplos de stos, los edificios, los muebles y equipos de oficina, los medios
de computacin, los medios de comunicaciones, y los medios de transporte
de todo tipo. Son aquellos activos de larga duracin destinados a la
produccin material o prestacin de servicios y que no estn destinados para
la venta a los clientes, stos conservan su vida til por un tiempo prolongado,
generalmente ms de un ao y transfieren gradualmente su valor al producto
o servicio que prestan, conservando su forma fsica original segn su
naturaleza y ubicacin en la esfera productiva o improductiva. Dichos medios
de acuerdo con sus caractersticas pueden considerarse individualmente o
como un conjunto productivo o de servicio integral compuesto por una suma
de medios en funcionamiento. En aquellos casos en que la duracin de un
bien y sus caractersticas no sean suficientes para definir su clasificacin
como Activos Fijos, se aplicar, como criterio adicional, que su valor exceda
de cien pesos.
Activos Intangibles.
Aquellos activos usados en la operacin de una empresa pero que
no tienen sustancia fsica y no son corrientes, Marcas, patentes, software,
etc. Un activo que no tiene forma fsica, un derecho especial sobre los
beneficios actuales y los que se esperan en el futuro.

Otros Activos.
Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la
prestacin de un servicio o por la adquisicin de un bien que no se utiliza de
inmediato sino en el transcurso de un tiempo determinado y que finalmente
se convierten en GASTOS afectando los resultados de la empresa. Por
ejemplo:

Alquileres pagados por anticipado.

Patentes y marcas.
Primas de seguro

Pasivo
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en
que haya que cubrirlos.
Pasivo Circulante.
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor
de un ao. La lista del pasivo circulante se suele hacer de acuerdo con la
exigibilidad que tengan esas deudas.

Proveedores.
Crditos bancarios a corto plazo.
Impuestos por pagar.
Acreedores diversos.
Documentos por pagar

Pasivo a Largo Plazo.

Son aquellas deudas que se deben pagar en un periodo mayor de un ao.

Obligaciones con bancos a largo plazo.

Documentos por pagar.
Otros.

Otros Pasivos.
Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de
productos o la prestacin de servicios.

Anticipos de clientes.
Alquileres cobrados por anticipado.
Otros.
Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un

ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha

determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma;
incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con
un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la
empresa pueda obtenerse uniformemente como, por ejemplo: posicin
financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
Crditos diferidos
Los crditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que
deben ser acreditadas a resultados de ejercicios futuros, y que por tanto se
convertirn en obligaciones o utilidades. Por esta causa, los crditos diferidos
se suelen presentar despus del pasivo y antes del capital, como un grupo
independiente. Sin embargo, generalmente los ingresos diferidos son
circulantes porque el servicio se suministrar en el siguiente periodo
contable, solventndose la obligacin. En caso de recibir pagos de varios
aos con el carcter de anticipos, el ingreso tiene que distribuirse en varios
aos y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo, separndolo de las
partidas circulantes de la misma naturaleza.

Cargos diferidos a corto plazo

Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que

deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen
que mostrarse en el balance a su costo no devengado. Es decir, se
acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la cantidad original
deducida de la parte ya devengada. Este grupo lo forman principalmente los
pagos anticipados, como primas de seguros, rentas anticipadas, etc., que
van a ser usados dentro del trmino de un ao o en el ciclo financiero a corto
plazo.
Cargos diferidos a largo plazo.
Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de
varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo.
Los gastos cuyo tiempo de aplicacin es conocido, como por ejemplo
gastos y descuentos en emisin de obligaciones, deben ser amortizados
durante ese tiempo. Los gastos cuyo lapso es desconocido, como los gastos
de organizacin, deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida,
procurando amortizarlos en el tiempo ms breve posible. Los cargos diferidos
pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o
por su costo total menos la amortizacin acumulada.
Inversiones
En este grupo se incluyen las inversiones no directamente
relacionadas con el objeto de la empresa. Dichas inversiones pueden estar
representadas por ttulos de crdito o por inversiones no documentadas con
ttulos, tales como prstamos, anticipos a largo plazo, etc. Generalmente se
hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa,
facilitar el objeto propio del negocio, especulacin o establecer relaciones
mercantiles. Las inversiones efectuadas con propsitos temporales pero que

se determine que no son liquidas o realizables de inmediato, deben de ser

mostradas en este grupo
Inversiones temporales.
El enunciado en el balance debe indicar la forma en que est hecha
la inversin, por ejemplo, bonos, acciones, etc.; debe indicarse tambin el
mtodo de valorizacin: al costo, a costo, etc. Para ser presentadas como
inversiones circulantes tienen que estar sujetas a liquidez ms o menos
inmediata.
Capital.
En el sentido econmico equivale a los bienes de capital, es decir, al
conjunto de bienes de produccin (cantidad fsica ms bien que valor
monetario) acumulados, o riqueza representada por el excedente de la
produccin sobre el consumo. En otras palabras, es una abreviatura de los
bienes de capital o valor de capital, especialmente aquella porcin de los
recursos que se ha separado con el fin de asegurar la continuidad de las
actividades productivas. En el sentido contable, el capital es sinnimo de
valor neto, y se mide por el exceso de los activos sobre los pasivos. Esto es
cierto, prescindiendo de la forma de organizacin del negocio. En los casos
de propiedad nica, el capital est representado por la cuenta o cuentas que
sealan la responsabilidad del propietario hacia el negocio; en una sociedad,
por la suma de las cuentas de los socios; y en una corporacin, por la suma
de las distintas cuentas de capital, supervit y utilidades no distribuidas. En
los negocios, se hace una distincin entre el capital circulante y el capital fijo.
El capital circulante tambin es conocido como activo lquido que en el curso
usual del negocio se convierte en dinero, es decir, mercancas, cuentas por
cobrar, etc. En cambio, el capital fijo corresponde ms o menos al concepto
de los economistas en relacin con los bienes de produccin, y consiste en

activos que no se convierten en dinero en el curso usual del negocio, sino

que se utilizan para ocuparse del negocio. Est "inmovilizado" o "invertido"
en activos fijos, es decir, terrenos, edificios, maquinaria, equipos, etc.
Derechos que tiene el dueo del negocio sobre los activos (dinero o bienes),
una vez cancelados los pasivos
FORMAS DE PRESENTACION DE LA SITUACION FINANCIERA
Las formas de presentacin del balance general son:

En forma de cuenta. - es la presentacin ms usual; se muestra el

activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir:

activo igual a pasivo ms capital.

En forma de cuenta. - Conserva la misma frmula, pero invertida; es
decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el
lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al
pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y

terminado con los circulantes.

En forma de reporte. - Es una presentacin vertical, mostrndose en
primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ltimo el capital,

es decir activo menos pasivo igual a capital.

En forma de condicin financiera. - Se obtiene el capital de trabajo que
es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los
activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.
En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en

analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la

forma analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el
balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por
ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo.

MODELO DE ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

(expresado en dlares)
ACTIVO
CORRIENTE
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Cuentas por Cobrar
(-) Estimacin para cuentas incobrables

2012
$215,156.00

2011
$202,540.00

$
128,756.00
25,900.00

$
44,350.00
122,000.00

(2,500.00)

(1,500.00)

Documentos por Cobrar

1,000.00

Accionistas

50,000.00

Inventarios

12,000.00

32,000.00

1,000.00

4,690.00

Gastos Pagados por adelantado

NO CORRIENTE

$124,875.00

90,375.00

Propiedad, Planta y Equipo

140,000.00

90,000.00

(-) Depreciacin acumulada

(37,000.00)

(22,000.00
)
21,000.00

Inversiones Permanentes
Activo por Impuesto sobre la Renta Diferido
TOTAL ACTIVOS

21.000.00
____875.00

PASIVO
CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales
Documentos por Pagar

__________
$ 340,031.0
0

$79,044.82
$
63,280.00
1,000.00

$118,029.75

6,000.00
4,000.00

664.82

16,789.75

Cuentas por Pagar

5,000.00

9,000.00

IVA. por Pagar

9,100.00

12,740.00

NO CORRIENTE
Prstamos por Pagar
Provisiones para obligaciones laborales
TOTAL PASIVO

_________
$
292,915.00

$69,500.00

Prstamos por Pagar

Impuesto sobre la Renta por Pagar

1,375.00

$31,000.00
$
30,000.00
1,000.00

$ 24,000.00
$20,000.00

__________
$110,044.82

4,000.00

__________
142,029.75

PATRIMONIO
Capital Social

$229,986.18

$150,885.25

$220,000.0
0
500.00

$
100,000.00
1,000.00

100.00

500.00

Reserva Legal

4,991.70

4,641.00

Resultado Integral Total

PASIVO MS PATRIMONIO

4,394.48

Diferencia en cambio de conversin

Prdidas o Ganancias Actuariales

_________
$
340,031.00

44,744.25

_________
$
229,915.00

DEFINICIN DE ASIENTO DE CIERRE

Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para cerrar
todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo. El cierre
de la contabilidad es la operacin a travs de la cual, se detiene,
momentneamente o no, el registro de operaciones, para ofrecer una visin
del patrimonio, de la situacin financiera de la empresa, y de sus resultados,
en un momento concreto del tiempo. Sirve para separar un ejercicio
econmico de otro. El momento concreto en el que se proceder al cierre de
la contabilidad, ser al final del ejercicio. Tambin se cerrar la contabilidad
en el momento en que cese la actividad de la empresa. Se trata de una
operacin contable que salda todas las cuentas abiertas, quedando con
saldo cero. Para ello, se cargarn las cuentas que tengan un saldo deudor,
mientras que se abonarn las que tengan saldo acreedor.
IMPORTANCIA DE LOS ASIENTOS DE CIERRE
Los asientos de ajuste representan las entradas de diario que
convierten registros de una empresa de contabilidad a base de lo
devengado. Una entrada de diario de ajuste se suele hacer justo antes de la

emisin de los estados financieros de una empresa. Para demostrar la

necesidad de un asiento de ajuste contable supongamos que una empresa
haya tomado prestado el dinero de su banco el 1 de diciembre de 2011 y el
periodo contable de la empresa, hasta el 31 de diciembre. El prstamo
bancario especifica que el primer pago de intereses sobre el prstamo se
vence el 1 de marzo de 2012. Esto significa que los registros contables de la
empresa al 31 de diciembre no contienen ningn pago al banco por el inters
que la empresa incurri en del 1 de diciembre al 31 de diciembre. (Por
supuesto, el prstamo est costando a los gastos por intereses compaa
todos los das, pero el pago real de los intereses no se producir hasta 1 de
marzo.) Para la declaracin de la empresa de renta de diciembre para
informar con precisin la rentabilidad de la empresa, debe incluir todos los
gastos de la compaa en diciembre, no solo los gastos que se pagaron. Del
mismo modo, para el balance de la compaa el 31 de diciembre para ser
exactos, se debe reportar un pasivo por el inters que se debe partir de la
fecha de cierre del balance.
Un asiento de ajuste es necesario para que los gastos por intereses
de diciembre este incluido en la declaracin de renta de diciembre y los
intereses vencidos al 31 de diciembre se incluye en el balance general 31 de
diciembre. El asiento de ajuste se Gastos por intereses de dbito y de crdito
con intereses por pagar por el monto de los intereses del 1 de diciembre 31
de diciembre. Otra situacin que requiere una entrada de diario de ajuste se
produce cuando una cantidad ya ha sido grabada en los registros contables
de la empresa, pero la cantidad es ms que el periodo contable en curso.
Para ilustrar, supongamos que el 1 de diciembre de 2011, la compaa pago
a su agente de seguros de $ 2,400 para la proteccin del seguro durante el
periodo del 1 de diciembre de 2011 hasta el 31 de mayo 2012.
DIVERSOS ASIENTOS DE CIERRE

Cierre de las cuentas de ingresos

Antes de que los asientos de cierre se pasen al libro mayor, las
cuentas de gastos tienen saldos deudores; por lo tanto, para cancelar y
cerrar dichas cuentas, se requiere un asiento compuesto, en el cual se anota
un cargo para la cuenta de ganancias y prdidas y un abono para cada una
de las cuentas de gastos.

La firma "Edgar Fernndez" tiene seis cuentas de gastos el asiento

compuesto para cancelar y cerrar tales cuentas ser el siguiente:

El pase a las cuentas del libro mayor tendr el efecto sealado en la

Ilustracin Observe que el efecto es doble: (1) cancela los saldos de las
cuentas de gastos, transfirindolos, sumados, al lado del debe de la cuenta
de Ganancias y Prdidas, permitiendo (2) que las cuentas de gastos inicien
el nuevo perodo con saldos de cero.
Cierre de la cuenta de ganancias y prdidas
Despus de que las cuentas de ingresos y gastos de una
negociacin se han cerrado y sus saldos se han transferido a la cuenta de

ganancias y prdidas, el saldo de esta ltima debe reflejar la utilidad o

prdida neta. Cuando los ingresos son superiores a los gastos habr una
utilidad neta y la cuenta de ganancias y prdidas tendr un saldo acreedor.
Por el contrario, cuando los gastos superan a los ingresos, existir una
prdida y la cuenta arrojar saldo deudor. Pero, independientemente de la
naturaleza de su saldo, la cuenta habr de cancelarse y su saldo, refleje
utilidad o prdida neta, se transferir a la cuenta capital.
El despacho jurdico de Fernndez obtuvo una utilidad neta de Bs.
400.000,00 durante el mes de julio; por lo tanto, despus de que las cuentas
ingresos y gastos se cancelen, su cuenta de Ganancias y prdidas tendr un
saldo acreedor de Bs. 400.000,00 el cual se transferir a la cuenta "Edgar
Fernandez, cuenta de capital", mediante el siguiente asiento:

Cierre de la cuenta de retiros

Al final del perodo contable el saldo deudor de la cuenta de retiros
muestra la cantidad en que el capital contable se redujo durante el perodo,
por retiros de efectivo y otros activos para uso personal; este saldo deudor es
transferido a la cuenta capital mediante un asiento como el siguiente:

TRASPASOS DE LA UTILIDAD O PERDIDA AL CAPITAL

Prdida que deriva de la venta de un Activo Fijo, como los Bienes

races, valores, o valores de un Fondo Mutual. La prdida de capital se
calcula al restar el Precio de venta neto del activo de la Base de Costo.
Comparar con Ganancias de Capital. Vase: Prdida de Capital Trasladable
a Periodos Posteriores. Prdida por la venta de un Activo Fijo. Si el Precio de
venta es menos que el precio de Compra ms otros costos capitales, el
dueo ha sufrido una prdida de capital.

CONCLUSION
La contabilidad financiera es resumida en estados financieros para
expresar una cantidad de informacin que permite obtener el estado
financiero en que se encuentra la empresa; cuando se realiza este anlisis
se obtiene una informacin adecuada que permitir realizar cambios a lo
largo del tiempo en la empresa. Existen ratios para poder determinar el
estado de la empresa existen los ratios para poder analizar el capital
circulante ayuda a comparar el activo circulante con el pasivo circulante
presente en la empresa; seguidamente se tienen los ratios para analizar la
estabilidad de la empresa entendindose por este trmino a la capacidad con
que cuenta para atender a sus deudas a largo plazo; y por ultimo pero no
menos importante los ratios de rentabilidad para medir la eficiencia de la
administracin de la empresa para controlar los costos y gastos que existen
dentro de ella.
En el presente informe se conoci como realizar un informe contable, hoja de
trabajo, el balance de comprobacin, El balance de ganancias y prdidas; se
conoci que existe un proceso de interpretacin de la realidad que se trata

de interpretar mediante informaciones y documentos, y tomando en cuenta

que el resultado obtenido mediante cualquier anlisis de contabilidad puede
ser variable dependiendo del estado en que se encuentre la empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Cdigo de Comercio de Venezuela (1989)

Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I,

3ra Edicin. Mxico.

Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
Redondo, A. (1992) "Curso prctico de contabilidad general y

superior." 3ra Edicin. Centro Contable Venezolano.

Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad
Editorial Diana.

Consultas WEB:
MONOGRAFIAS.COM

http://www.monografias.com/trabajos5/contab/contab.shtml
http://www.monografias.com/trabajos104/contabilidad-financierapatrimonio-empresa/contabilidad-financiera-patrimonioempresa3.shtml

http://www.monografias.com/trabajos72/contabilidadfinanciera/contabilidad-financiera2.shtml