Manual Sinc PDF

S is te ma Info rmac i n de Normatividad de Co munic ac in
Manual de Usuario
1. Intro duc cin
El propsito de este documento es describir en forma general las necesidades y

caractersticas ms importantes del Sistema de Informacin de Normatividad de
Comunicacin SINCF2, enfocndose en como los usuarios pueden ejecutar la
diferentes funcionalidades que realiza el sistema
Este manual ir guiando al usuario en el proceso de registro de estrategias y programas,

campaas y mensajes extraordinarios, as como en las diversas evaluaciones que
realizan las coordinadoras de sector y la DGNC para llevarlo de una manera ms clara y
ordenada.
Los detalles de cmo el Sistema de Informacin de Normatividad de Comunicacin

funcionar para llenar esas necesidades ser descrito en los diferentes tpicos de este
manual.
2. Obje tivo de l Pro ye c to S INC
El SINC tiene como objetivo automatizar y agilizar los procesos de registro, evaluacin y
autorizacin de la Direccin General de Normatividad de Comunicacin (DGNC), los
cuales comprenden los siguientes mdulos:
Estrategias y Programas
Campaas
Mensajes Extraordinarios
cumpliendo los requisitos de las partidas de:
Comunicacin Social (3701)
Promocin y Publicidad (3702)
3. Re quis ito s de Sis te ma.
3.1. Informacin General.
El Sistema de Informacin de Normatividad de Comunicacin es una aplicacin Web que

puede ejecutarse en una plataforma Windows de 32 64 (Windows XP, Windows
Server 2003 y Windows Vista) utilizando un navegador web como Internet Explorer o
Firefox .
NOTA: S e re com ie nda realizar una e valuacin de su e quipo para com probar que cum ple
o s upera los re quis itos de s is tem a m nim os .
3.2. Configuracin Mnima.
Para conseguir un rendimiento mnimo, el sistema debe mplir con los siguientes
requisitos:
S INC Re quis ito s de Windows

Sis te ma o pe rativo Windows XP Service Pack 2 o posterior.
Pro c e s ado r Intel Pentium 3 o posterior.
Es pac io libre en dis c o 100 MB
RAM 512 MB
3.3. Configuracin Recomendada.
Se recomienda ejecutar el sistema con los siguientes requisitos para tener un rendimiento
ptimo:
S INC Re quis ito s de Windows

Sis te ma o pe rativo Windows 7.
Pro c e s ado r Intel Pentium 4 o equivalente.
Es pac io libre en dis c o 800 MB
RAM 2 GB
1. Ing re s o al Sis te ma.
Para ingresar al sistema los usuarios deben contar con una cuenta de acceso,
previamente creada por el Administrador del Sistema, y nte contrasea.
Cada cuenta de acceso tiene un Rol asignado.
Ro les .
Un Rol es la funcin o las funciones que un usuario cu ple en el sistema.
El sistema tiene diferentes roles que permiten trabajar integralmente para realizar todos
los procesos internos que se necesitan en el Sistema de Informacin de Normatividad de
Comunicacin para el manejo de la informacin.
Dependencia / Entidad
Coordinadora de Sector
Jefe de Departamento
Subdirector
Director de Evaluacin de Campaas Gubernamentales
Director General de Normatividad de Comunicacin
Administrador del Sistema
1.1.1. Dependencia/Entidad.
Responsable de elaborar las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y

cancelacin para Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordinarios de las
partidas 3701 y 3702.
1.1.2. Coordinadora de Sector.
Responsable de autorizar, a nivel sector, las solicitudes de registro, modificacin, ajuste,

solventacin y cancelacin de Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes
Extraordinarios de las partidas 3701 y 3702 de sus Entidades Coordinadas.
1.1.3. Jefe de Departamento.
Responsable de evaluar las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y

cancelacin de Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordinarios de las
1.1.4. Subdirector.
Responsable de verificar las evaluaciones realizadas por sus Jefes de Departamento,

para las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y cancelacin de
Estrategias y Programas, Campaas y Mensajes Extraordi las partidas 3701 y
3702.
1.1.5. Director de Evaluacin de Campaas Gubernamentales (DECG).
Responsable de validar las evaluaciones, una vez que han sido verificadas por los
Subdirectores, para las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y
1.1.6. Director General de Normatividad de Comunicacin (DGNC).
Responsable de autorizar las solicitudes de registro, juste, solventacin y

partidas 3701 y 3702, una vez que han sido verificadas por el DECG.
1.1.7. Administrador del Sistema.
Responsable de mantener actualizados los catlogos, ad nistrar los usuarios y auditar el

sistema.
1.2. Ing re s ar al Sis te ma.
1. Para Ingresar al Sistema SINC se debe de abrir un navegador Web como Internet
Explorer y escribir la siguiente direccin (Figura 1):
Fig ura 1 . URL d e l s is te ma.
2. Una vez que el Internet Explorer haya abierto se deber de pulsar el men llamado
Tool o Herramientas > Internet option o Opciones de Internet (Figura 2).
Figura 2 Configuracin de Internet Explorer

3. En opciones de Internet o Internet option se deber de pulsar Settings o Configuracin
de Browsing history o historial de exploracin (Figura 3).
Figura 3 Herramientas>opcin de Internet >Historial de exploracin.
4. Internet Explorer desplegar la siguiente ventana donde se seleccionar en Archivos
Temporales de Internet la opcin: "Cada vez que visite la pgina Web y pulsar el botn de
Aceptar" (Figura 4).
Figura 4 Herramientas>opcin de Internet >Historial de exploracin>Cada vez que visita la pgina de Internet.
5. Una vez accediendo a dicha direccin (URL), se presentar el siguiente mensaje:
(Figura 5).
Figura 5 Mensaje de advertencia de error de certificados.
6. Seleccione la opcin Continue to this website (not recommended).

7. Finalmente, se presentar la pagina principal del sistema, la cual nos solicitar un
nombre de usuario y contrasea el cual es proporcionado por el administrador del sistema
(Figura 6).
7. Introducir usuario y contrasea.
a) El Usuario para acceder al sistema deber de introducir sus claves de acceso en los
campos de Usuario y Contrasea, deben estar previamente dados de alta en el sistema.
(Figura 8).
Figura 8 Pantalla de Bienvenida del sistem a.
b) Si el usuario o la contrasea son incorrectos el sistema mostrar un mensaje en rojo

indicando que el usuario o la contrasea son
incorrectos.
8. Una vez que se ha proporcionado un usuario y contrasea correctos el sistema

mostrar la pantalla de inicio con las opciones de men correspondientes al rol del
usuario (Figura 10).
1. Es trate g ias y Prog ramas .
Cada dependencia o entidad deber elaborar su estrategia y programa anual de
Comunicacin Social y Promocin y Publicidad bajo la directriz de los programas
sectoriales. Las campaas que se deriven de los programas anuales de comunicacin
social as como Promocin y Publicidad que debern desarrollarse especficamente para
la poblacin-objetivo a quien van dirigidas, seleccionando los canales de comunicacin
adecuados para la consecucin de los objetivos programados.
Una vez realizadas las estrategias y programas anuales de comunicacin social as como
Promocin y Publicidad, las cabezas de sector tendrn obligacin de evaluar y
jerarquizar, conjuntamente con sus entidades coordinadas, los temas generales de
comunicacin que se abordarn y presentarlos en el formato establecido por la DGNC.
- Procedimiento de autorizacin.
1.1. Re g is trar Toma de Nota.

Para registrar una Toma de Nota de Campaa el Usuario dad podr realizarlo en
los siguientes apartados.
El primer apartado se refiere a las solicitudes de Com nicacin Social (3701).
El segundo apartado es para las solicitudes de Promocin y Publicidad (3702).
1. Para acceder a Registrar Toma de Nota de Campaa para Comunicacin Social se

deber de pulsar el Mdulo de Campaas > Comunicacin > Registrar Toma de
Nota (Figura 1).
Figura 1 Acceso Registrar Campaa de Toma de Nota para solicitudes de Comunicacin Social
2. Para acceder a Registrar Toma de Nota de Campaa para Promocin y Publicidad
se deber de pulsar el Mdulo de Campaas > Promocin Publicidad > Registrar
Toma de Nota (Figura 2).
Figura 2 Acceso Registrar Campaa de Toma de Nota para unicacin Social
3. Ambas opciones de Registrar Toma de Nota se mostrar igual en el sistema.
4. A continuacin se mostrar la opcin de Registrar Toma de Nota (Figura 3).
Figura 3 Registrar Campaa de Toma de Nota.

5. Primero se deber introducir el ao fiscal y pulsar el botn de registrar
(Figura 4).
Figura 4 Registro de Toma de Nota
6. Despus de haber pulsado el botn de registrar el sistema desplegar la

siguiente ventana para el caso de Comunicacin Social la Figura 5 para el caso de
Promocin y Publicidad mostrar en la Figura 6.
Figura 5 Registro de Toma de Nota para Comunicacin Social.
Figura 6 Registro de Toma de Nota para Promocin y Publicidad.

7. Para cancelar el Registro de Toma de Nota se deber pulsar el botn de cancelar
.
8. Se deber de llenar los datos requeridos como un Nombre de campaa, al menos
uno o ms Plan de Medios, una Fecha de Inicio y una Fecha Fin.
Figura 7 Registro de Toma de Nota de Campaa (Comunicacin Solcial / Promocin y Publicidad).
9. En caso de pulsar el botn guardar y no haber introducido el o los datos requeridos el

sistema indicar el mensaje Ocurri un error al procesar su solicitud y mostrar una
mensaje color rojo indicando el campo requerido faltante (Figura 8).
Figura 8 Registro de Toma de Nota.
10. Si los datos requeridos fueron introducidos para la creaci gistro de Toma de
Nota Para se deber pulsar el botn guardar

11. El sistema mostrar un mensaje indicando que Su So ud fue procesada
exitosamente (Figura 9).
Figura 9 Mensaje de Confirmacin de Registro de Toma de Nota
12. Una vez que el Registro de Toma Nota haya sido guardada se deber de pulsar el
botn Enviar .
13. La accin posterior a este proceso ser que cuando se quiera crear una nueva
Estrategia y Programa para Comunicacin Social o Promocin y Publicidad se tomar
en cuenta los Registros de Toma de Nota en las versiones de Campaas
correspondientes.
14. El sistema mostrar una ventana de confirmacin indicando si se Desea enviar la

campaa de toma de nota?.
15. Si se pulsa el botn Si el sistema enviar estos Registros de Toma de Nota listos
para considerarse cuando se llegue a crear una nueva Estrategia y Programa en caso
contrario se cancelar este envo.
1.2. Re g is trar Es trate g ias y Prog ramas .

Una vez ya debidamente accionados los mdulos de Administracin y Seguridad del
sistema, en este mdulo se podr estar en condiciones iniciar el Registro de un
Programa y Estrategia y eventualmente su Modificacin, Ajuste, Solventacin y
Cancelacin.
Primeramente se explicar cmo realizar un Registro de Estrategias y Programas,

posteriormente se explicar como dicho Estrategias y Programas es autorizado por la
Cabeza de Sector, recibido por la DGNC y eventualmente evaluado por el personal
adscrito a la DGNC.
Una vez explicado un flujo completo desde el Registro la autorizacin por el

Director General de Normatividad de Comunicacin, se explicar como poder realizar
una Modificacin de Programa y Estrategia un Ajuste de Programa y Estrategia, una
Solventacin de Programa y Estrategia y una Cancelacin de Programa y Estrategia.
Re g is tro de Es trate g ia y Pro g ra ma e n Co munic acin So c ial
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo Estrategias y Programas >Comunicacin

Social >Registrar Estrategias y Programas del men usuario Cabeza de Sector o Entidad
(Figura 1).
Figura 1. Catlogo de Registro de Estrategia y Programa.
3. En este punto se realiza dicha tarea. Para registrar una Estrategia y un programa
para una Entidad o Sector, se deben realizar las siguientes acciones (Figura 2):
Figura 2 Registro de Estrategias y Programas.

4. Despus de haber pulsando el botn de Registrar, el sistema activar la pestaa de
Estrategia y le mostrar al usuario Entidad, la Coordinacin
Sectorial, la Dependencia o Entidad, la Naturaleza Jurdica y Fecha de Elaboracin
al que pertenece (Figural 4).
Figura 4 Registro de Estrategia.
5. Para Formar la Estrategia es necesario llenar los campos requeridos como lo son:
Misin, Visin y al menos uno de los Ejes Rectores del PND.
6. En caso de que Sector o Entidad pulse el botn guardar sin haber llenado los datos
requeridos de la pestaa Estrategia, el Sistema desple para cada dato requerido un
mensaje de campo requerido indicndole al Sector o Entidad que campo le falto llenar
(Figura 5).
Figura 5 Mensaje de Dato Requerido.

7. En la parte inferior de la pantalla se encuentra Notas de la Entidad /Coordinadora esto
no es un dato requerido pero existe en caso de que la ntidad quiera guardar un
comentario en dicha estrategia.
8. Cada que se realiza una estrategia con toda la informacin completa y correcta, al
pulsar el botn guardar, el sistema le mostrar al usuario el registro recin creado y
adicionalmente presenta un mensaje indicndole al Sector o Entidad "Los datos generales
de la estrategia han sido guardados, todo esto, con la finalidad de mostrar al Sector o
Entidad que su operacin de alta de estrategia fue exitosa (Figura 6).
Figura 6 Mensaje de Estrategia Guardada.
9. Cuando se haya guardado la informacin requerida en la pestaa de Estrategia lo

posterior ser pulsar el botn de siguiente para registrar las acciones que debe de
realizar dicha Estrategia y Programa.
10. Despus de haber pulsado el botn siguiente, el sistema activar la pestaa de

Acciones y le mostrar al usuario Entidad, la siguiente ventana (Figura 7).
Figura 7. Registro de Acciones.
11. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Acciones y pulsar el botn
de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 8).
12. El sistema guardara los cambios realizados en la pestaa de Acciones y mostrar el
siguiente mensaje al usuario Entidad confirmando que su informacin ha sido guardada.
(Figura 9).
Figura 9. Mensaje de Accin Guardada
13. El usuario Entidad puede guardar al menos una o ms acciones segn sea su criterio
(Figural 10).
Figura 10 Registro de Acciones
14. El usuario Entidad mostrar en la parte inferior de la pantalla los registros que se han
llenado de Acciones (Figura 11).
Figura 11 Registros Guardados en Acciones.
15. Para borrar los registros guardados en Acciones se debe de pulsar el botn de
segn sea el criterio del usuario Entidad.
16. Para modificar los datos guardado en Acciones el usuario Entidad deber pulsar el
botn de donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro
seleccionado (Figura 12).
Figura 12 Modificacin de Acciones Registradas.
17. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Acciones deber salvar
los cambio pulsando el botn guardar.
18. El Sistema le mostrar al usuario Entidad el mensaje de confirmacin de que su
informacin ha sido guardada (Figura 13).
Figura 13 Mensaje de Accin Modificada Guardada.
19. Una vez que el usuario haya guardado las Acciones ntes deber pulsar el
botn de siguiente para activar y registrar el registro de Programa.
20. La pestaa de Programa le mostrar al usuario Enti la informacin de lo que ha
capturado anteriormente en las pestaas anteriores junto con los campos
correspondientes a esta pestaa como lo son: Presupuesto Anual, Acumulados en
Campaas y Diferencia. (Figura 61).
Figura 14 Registro de Programa.

21. Presupuesto Anual se refiere a el dinero estimado estas Estrategias y
Programas, El Acumulado en campaas se refiere al presupuesto utilizado para
diferentes campaas registradas y la diferencia se refiere al presupuesto sobrante de esta
operacin ( Figura 15).
Figura 15 Registro de Program a
22. Para guardar la informacin registrada se deber pulsar el botn de guardar (Figura
16).
Figura 16 Guardado de Programa.
23. El siguiente paso es pulsar el botn de Agregar Campaa, donde se capturaron los
datos Generales de la Campaa (Figura 17).
24. Se deber de registrar la informacin requerida de la campaa como Nombre de
Campaa, Tema Especifico, Objetivo de Comunicacin y Clasificacin de la Campaa.
25. El Campo llamado Tema Especifico desplegar en forma de lista los Temas
Especficos capturados en la pestaa de Estrategia (Figura 18).
Figura 18 Seleccin de Objetivo de Comunicacin.
26. Despus de haber llenado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Complementarios (Figura
19).
Figura 19 Registro de Datos Generales de Campaa.
27. La siguiente pantalla muestra los Datos Complementarios de Campaa.
28. El usuario Entidad Deber Seleccionar los datos requeridos como se visualiza en el
siguiente ejemplo (Figura 20).
Figura 20. Pantalla de Datos Complem entarios.
29. El campo Versiones se refiere al tipo de versin o versiones que puede tener una
campaa; una campaa debe de tener al menos una versin o ms de una campaa junto
con el periodo de duracin de cada versin.
30. Para que el sistema procese una o ms versiones es necesario pulsar el botn de
guardar (Figura 21).
Figura 21 Registro de Versin de Campaa.
31. El periodo de Versin de campaa debe de ser mayor a la fecha actual (de hoy) ya
que se da por entendido que la versin de campaa debe de tener una fecha programada
de Inicio y una fecha programada de Fin.
32. En caso de que el usuario Entidad quiera modificar la versin de la campaa deber
pulsar el botn .
33. En caso de que se quiera borrar la versin de una paa se deber de pulsar el
botn .
34. En caso de agregar creatividad a una versin de campaa se deber de pulsar el
botn de .
a) El sistema le mostrar al usuario Entidad la pantal creatividad como se muestra

a continuacin (Figura 22).
Figura 22 Registro de Creatividad por Versin de Campa .
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a mas archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP,
RAR, PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones
ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se esta subiendo al sistema para
la versin de campaa.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario En dad puede poner la descripcin

del archivo que se esta subiendo a la versin de campaa.
e) Para guardar los archivos de creatividad es necesario pulsar el botn de guardar. El

sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin l usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 23).
Figura 23. Mensaje de Registro de Archivo para de Creatividad.

f) Si el usuario Entidad guardo un archivo de creatividad el sistema mostrar en la parte
inferior de registros los registros que fueron capturados (Figura 24).
Figura 24 Contenedor de Registros de Archivos de Creat vidad.
g) Para borrar los registros capturados se debe seleccionar el archivo deseado y luego
pulsar el botn de .
h) Para descargar los archivos de creatividad del sistema se debe seleccionar el archivo
deseado y luego pulsar el botn Descargar.
35. Para poder regresar a Datos complementarios pulsar la pestaa con el mismo
nombre.
36. El campo de vigencia se llenara una vez que se haya limitado el periodo de versin de
campaa (Figura 25).
Figura 25 Llenado de Vigencia.
37. El campo de Poblacin Objetivo Primaria se refiere al pblico al que va

dirigida la campaa (Figura 26).
Figura 26. Registro de campo Poblacin Objetivo Primaria de Campaa.

38. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se capturaron los medios
publicitarios donde estar contenida esta campaa.
39. En esta seccin se tiene contemplado los Recursos por el Tipo de
Medios, es decir el presupuesto que se tiene de la cam con los son los medios
publicitarios ($ costos) (Figura 27).
Figura 27 Pantalla de Plan de Medios a utilizar de Cam a.
40. El usuario Entidad debe segn sea su criterio debe de poner los valores programados
con el presupuesto para dicha campaa y gastar exactamente el presupuesto disponible.
41. Ya que se hayan llenado los campos de medios. el sistema har el clculo de
Presupuesto asignado a la Campaa (1 ), el Porcentaje que Representa la Campaa en
partida 3701 (2 ) y el Presupuesto Disponible.(3 ) (Figura 28).
Figura 28. Registro de Plan de Medios a utilizar de Ca paa.
42. Para guardar cambios el usuario Entidad debe se pulsar el botn de guardar
esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue procesada
exitosamente (Figura 29)
Figura 29. Mensaje de Registro de Archivo para de Creatividad
43. Para Finalizar con la Captura de Estrategias y Programas es necesario pulsar el botn
Enviar
44. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista sera mostrada al usuario
Entidad en donde el sistema le mostrar el resumen de informacin que se haya
generado en el mdulo de Estrategias y Programas. (Figura 30).
Figura 30 Vista Previa de Estrategias y Programas
45. Cuando el usuario Entidad este seguro de que la informacin de las Estrategias y
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguiente donde deber posteriormente
pulsar Confirmar Envi (Figura 31).
Figura 31 Botn de Confirmacin de Envi de Estrategias y Programas

46. Despus de pulsar el botn de Confirmar Envi el sistema le har llagar la solicitud de
Registro de Estrategias y Programas a un Coordinador de Sector.
47. Cuando la solicitud de Registro de Estrategias y Programas se haya enviado el
sistema desplegar reporte PDF como acuse de su solicitud.
48. El reporte generado de PDF en la primera pgina mostrar la estrategia generada por
el usuario Entidad (Figura 32).
Figura 32 Reporte PDF de Estrategia Anual de Com unicacin Social para Ejercicio Fiscal 2010.
49. El reporte generado de PDF en la segunda pgina mostrar el programa generada por
Figura 33 Reporte PDF de Programa Anual de Comunicacin Social para Ejercicio Fiscal 2010..
50. El sistema despus de haber enviado la solicitud de Registro Estrategias y Programas

lo quitar del buzn de registros de Estrategias y Programas capturados ubicado en la
pestaa de Estrategia Programa (Figura 34).
Figura 34. Registro Terminado de Estrategias Y Programas.
Re g is tro de Es trate g ia y Pro g ra ma e n Pro mo c i n y Publi ad.

1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo Estrategias y Programas >Registrar
Promocin y Publicidad >Registrar Estrategias y Programas del men usuario Cabeza de
Sector o Entidad. (Figura 35).
Figura 35. Catlogo de Registro de Estrategia y Progra a.
2. En este punto se realiza dicha tarea. Para registrar una Estrategia y un programa para
una Entidad o Sector, se deben realizar las siguientes acciones (Figura 36).
3. Se debe de introducir el Ao Fiscal y pulsar el botn de registrar para poder continuar

con el registro de Estrategia y Programa (Figura 37).
4. Despus de haber pulsando el botn de Registrar, el sistema activar la pestaa de

Estrategia y le mostrar al usuario Entidad, la Coordinacin Sectorial, la Dependencia o
Entidad, la Naturaleza Jurdica y Fecha de Elaboracin al pertenece (Figura 38).
Figura 38 Registro de Estrategia.
5. Para Formar la Estrategia es necesario llenar los campos requeridos como lo son:
requeridos de la pestaa Estrategia, el Sistema desplegar para cada dato requerido un
(Figura 39).
Fig ura 39 Mens aje d e Dato Req ue rid o .
7. En la parte inferior de la pantalla se encuentra Notas de la Entidad /Coordinadora esto

no es un dato requerido pero existe en caso de que la ntidad quiera guardar un
comentario en dicha estrategia.
pulsar el botn guardar, el sistema le mostrar al usuario el registro recin creado y
Entidad que su operacin de alta de estrategia fue exitosa (Figura 40)
Figura 40 Mensaje de Estrategia Guardada.

10. Despus de haber pulsado el botn siguiente, el sistema activar la pestaa de
Entornos del Mercado y le mostrar al usuario Entidad, la siguiente ventana (Figura 41).
Figura 41 Registro de Acciones.
11. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos los Entornos de Mercado y
pulsar el botn de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 42).

siguiente mensaje al usuario Entidad confirmando que su informacin ha sido guardada
(Figura 43).
Figura 43. Mensaje de Guardada de Entornos.
13. El usuario Entidad puede guardar al menos una o ms Entornos segn sea su criterio
(Figura 44).
Figura 44 Registro de Acciones
llenado de Entornos (Figura 45).
15. Para borrar los registros guardados en Entorno se de pulsar el botn de

16. Para modificar los datos guardado en Entorno el usuario Entidad deber pulsar el
Figura 46 Modificacin de Entorno Registradas..
17. El Usuario Entidad ya que haya modificado la informacin de Entornos deber salvar
Figura 47 Mensaje de Entorno de Mercado Modificada Guardada.
19. Una vez que el usuario haya guardado las Entornos ntes deber pulsar el botn
de siguiente para activar y registrar el registro de Programa.
20. La pestaa de Programa le mostrar al usuario Enti la informacin de lo que ha
capturado anteriormente en las pestaas anteriores junto con los campos
correspondientes a esta pestaa como lo son: Presupuesto Anual, Acumulados en
Campaas y Diferencia (Figura 48).
Figura 48 Registro de Programa.

21. Presupuesto Anual se refiere a el dinero estimado estas Estrategias y
Programas, El Acumulado en campaas se refiere al presupuesto utilizado para diferentes
campaas registradas y la diferencia se refiere al presupuesto sobrante de esta operacin
( Figura 49)
Fig ura 49 Reg is tro de Program a.
22. Para guardar la informacin registrada se deber p lsar el botn de guardar (Figura
50).
Figura 50 Guardado de Programa
23. El siguiente paso es pulsar el botn de Agregar Campaa, donde se capturaron los
datos Generales de la Campaa (Figura 51)
Figura 51 Pantalla de Datos Generales de Campaa.
24. Se deber de registrar la informacin requerida de la campaa como Nombre de

Campaa, Tema Especifico, Meta a Alcanzar y Objetivo de la Comunicacin.
Especficos capturados en la pestaa de Estrategia (Figura 52)
Figura 52 Seleccin de Objetivo de Comunicacin.
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Comple (Figura
53).

28. El usuario Entidad Deber Seleccionar los datos requeridos como se visualizan en el
Fig ura 54 Pantalla d e Datos Com p lem entario s .

29. El campo Versiones se refiere al tipo de versin o versiones que puede tener una
campaa; una campaa debe de tener al menos una versin o ms de una campaa junto
con el periodo de duracin de cada versin.
30. Para que el sistema procese una o ms versiones es necesario pulsar el botn de
guardar (Figura 55).
Figura 55 Registro de Versin de Campaa.
pulsar el botn .
33. En caso de que se quiera borrar la versin de una paa se deber de pulsar el
botn .
botn de .
a) El sistema le mostrar al usuario Entidad la pantal de creatividad como se muestra a
continuacin (Figura 56).
Figura 56 Registro de Creatividad por Versin de Campaa.
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a ms archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP, RAR,
PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se est subiendo al sistema para
del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.
informacin ha sido guardada correctamente (Figura 57)
Figura 57 Mensaje de Registro de Archivo para de Creatividad.

pulsar el botn de .
nombre.
36. El campo de vigencia se llenara una vez que se haya limitado el periodo de versin de
campaa (Figura 59).
Figura 59 Lle nado de Vige ncia.
37. El campo de Poblacin Objetivo Primaria se refiere al pblico al que va dirigida la

campaa (Figura 60).
Figura 60 Registro de campo Poblacin Objetivo Primari de Campaa.
39. En esta seccin se tiene contemplado los Recursos por el Tipo de
Medios, es decir el presupuesto que se tiene de la cam con los son los medios
publicitarios ($ costos) (Figura 61).
Figura 61 Pantalla de Plan de Medios a utilizar de Cam aa
40. El usuario Entidad debe segn sea su criterio debe de los valores programados
con el presupuesto para dicha campaa y gastar exactamente el presupuesto disponible.
Figura 62 Registro de Plan de Medios a utilizar de Cam a.
42. Para guardar cambios el usuario Entidad debe se pulsar el botn de guardar
esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la solicitud fue procesada
exitosamente (Figura 63)
Figura 63 Mensaje de Registro de Archivo para de Creat vidad.
Enviar
44. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista Previa ser mostrada al usuario
generado en el mdulo de Estrategias y Programas (Figura 64).
Figura 64 Vista Previa de Estrategias y Programas.
Programas es correcta deber de pulsar el botn siguie donde deber posteriormente
pulsar Confirmar Envo .

46. Despus de pulsar el botn de Confirmar Envi el sistema le har llagar la ud de
Registro de Estrategias y Programas a un Coordinador de Sector.
47. Cuando la solicitud de Registro de Estrategias y Programas se haya enviado el
sistema desplegar reporte PDF como acuse de su solicitud.
48. El reporte generado de PDF en la primera pgina mostrar la estrategia generada por
Figura 65 Reporte PDF de Estrategia Anual de Com unicacin Social para Ejercicio Fiscal 2010.
49. El reporte generado de PDF en la segunda pgina mostrar el programa generada por
el usuario Entidad. (Figura 66).
Fig ura 66 Repo rte PDF de Prog ram a Anual de Com unicaci n So cial para Ejercicio Fis c al 2010..
50. El sistema despus de haber enviado la solicitud de Registro Estrategias y Programas
lo quitar del buzn de registros de Estrategias y Programas capturados ubicado en la
pestaa de Estrategia Programa (Figura 67).
Figura 67 Registro Term inado de Estrategias Y Programas.
1.3. S olve ntar Es trate g ias y Prog ramas .
Primeramente se explicar como Solventar Estrategias y Programas, posteriormente se

explicar que la Cabeza de Sector, recibido por la DGNC y eventualmente evaluado por el
personal adscrito a la DGNC.
Solventacin de Comunicacin Social >Estrategias y Programas
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social > Solventar

Estrategias y Programas del men usuario Cabeza de Sector o Entidad (Figura 1).
Figura 1 Catlogo de Solventacin en Com unicacin Social de Estrategia y Programa.

3. Para que puedan existir las solicitudes de solventacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Observar y
autorizacin de registro".
4. La siguiente pantalla que el sistema presentara para solventacin de Estrategias y

Programas es el siguiente (Figura 2).
Figura 2. Comunicacin Social >Solventacin de Estrategias y Programas.
5. Se deber de seleccionar la solicitud a solventar y pu botn de (editar).

6. Cuando se haya pulsar el botn de (editar) a la solicitud, aparecer un mensaje
de confirmacin para comenzar la solventacin de la estrategia (Figura 3).
Figura 3 Solventacin de Estrategias y Programas.

7. En caso de que el usuario pulse el botn de No se cancelar este proceso para esta
solicitud.
8. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de solventacin.
9. Se podr modificar la informacin que contenga la solicitud (Figura 4).
10. Si son modificados los datos por alguna razn se deber de pulsar el botn
(guardar) para que los cambios sean procesados por el sistema.
11. Se tiene que tomar en cuenta que la Estrategia tiene campos requeridos como lo son
requeridos de la pestaa Estrategia El Sistema desplegar para cada dato requerido un
(Figura 5).

pulsar guardar, el sistema le mostrar al usuario el registro recin creado y
Figura 6. Mensaje de Estrategia Guardada.

15. Despus de haber pulsado el botn de siguiente, el sistema activar la pestaa de
Estrategia y le mostrar al usuario Entidad, la siguiente venta gura 7).
16. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Acciones y pulsar el botn de guardar
para ser procesado por el sistema (Figura 8).

siguiente mensaje al usuario Entidad confirmando que s informacion ha sido guardada
(Figura 9).
Figura 9 Mensaje de Accin Guardada.
18. El usuario Entidad puede Guardar al menos una o ms acciones segn sea su criterio
(Figura 10).
botn de donde el sistema le permitir cambiar la informacin del registro seleccionado
(Figura 12).
24. Una vez que el usuario haya guardado las Acciones pertinentes deber pulsar el
botn de siguiente para activar y solventar el registro de Programa.
25. La pestaa de Programa le mostrar al usuario Enti la informacin con el que se
haba registrado la solicitud anteriormente (Figura 14).
Figura 14 Solventacin de Programa.
26. Para guardar la informacin se deber pulsar el botn de guardar (Figura 15).
Figura 15. Guardado de Programa.
27. Para modificar la versin de campaa se deber seleccionar la versin de campaa

deseada y pulsar el botn de (editar).
28. Se podr modificar la informacin de la solicitud el usuario entidad lo desee
(Figura 16).
Figura 16. Pantalla de Datos Generales de Campaa.
29. Se deber de introducir la informacin requerida de la campaa como Nombre de

Figura 17. Seleccin de Objetivo de Com unicacin.
botn de siguiente para poder introducir informacin a Datos Complementarios
(Figural 18).

Figura 19 Pantalla de Datos Complem entarios.
34. El campo Versiones contendr las versiones de campaa que se hayan capturado.
35. Una campaa debe de tener al menos una versin o ms versiones de una campaa
junto con el periodo de duracin de cada versin.
36. Para que el sistema guarde los cambios de una o ms versiones es necesario pulsar
el botn de Guardar (Figura 20).
Figura 20 Solventacin de Versin de Campaa.
pulsar el botn .
39. En caso de que se quiera borrar la versin de una campaa se deber de pulsar el
botn .
botn de .
a) El sistema le mostrar al usuario Entidad la pantal de creatividad como se
muestra a continuacin (Figura 21).
b) El campo requerido llamado Creatividad es para subir de uno a ms archivos por cada
versin de campaa. Los archivos admitidos para este campo son extensiones: ZIP, RAR,
PDF, TXT, DOC, XLS, JPG, BMP y GIF este campo no admite extensiones ejecutables.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad p poner la descripcin

sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin al usuario Entidad de que la
informacin ha sido guardada correctamente. (Figura 22).
Figura 22. Mensaje de Registro de Archivo para de Creatividad

pulsar el botn de .
nombre.
43. El campo de vigencia se procesar una vez que se haya limitado el de versin
de campaa (Figura 24).

44. El campo de Poblacin Objetivo Primaria mostrar los campos que fueron capturados
anteriormente en la solicitud (Figura 25).
Figura 25 Solventacin de campo Poblacin Objetivo Pri aria de Campaa.
46. Al pulsar este campo de Plan de Medios. Se desplegar la informacin que fue
capturada anteriormente (Figura 26).
47. El usuario Entidad debe segn sea su criterio debe de poner los valores programados
con el presupuesto para dicha solventacin de campaa y gastar nte el
presupuesto disponible.
Presupuesto asignado a la Campaa (1), el Porcentaje q Representa la Campaa en
partida 3701 (2) y el Presupuesto Disponible.(3) (Figura 27).

48. Para guardar cambios de solventacin de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el
botn de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
procesada exitosamente (Figura 29).
Enviar.
51. Se podr solventar las Notas Entidad/Coordinadora pulsar el rea
(Figura 31).
Figura 31. Notas de Entidad / Coordinacin de Estrategias y Programas.
52. Despus de haber introducido la informacin de notas se deber pulsar el Botn de

(Figura 32).
Figura 32 Notas de Entidad / Coordinacin de Estrategias y Programas.
53. El sistema mandara al usuario un mensaje de confirmacin de que los cambios de la

informacin han sido guardados (Figura 33).
54. El usuario entidad podr ver el oficio de la DGNC que se haya realizado para esta
solicitud.
55. Para revisar esta informacin de Oficios se deber de pulsar en el rea llamada
, seleccionar la informacin del oficio deseado y pulsar el botn
de . (Figura 34).
Figura 34. Descarga de Oficios de la solicitud emitidos por la DGNC de Estrategias y Programas.
pulsar Enviar .
57. Al Confirmar Envi el sistema crear la solicitud las Estrategias y Programas para
que posteriormente la pueda evaluar una entidad Coordinadora.
So lventac in de Pro mo c i n y Public idad > Es trate gias y Pro g ra mas

1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social > ]Solventar
Estrategias y Programas del men usuario Cabeza de Sector o Entidad (Figura
35).
Figura 35 Catlogo de Solventacin en Prom ocin y Publ dad de Estrategia y Programa.
3. Para que puedan existir las solicitudes de solventacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Observar y
4. La siguiente pantalla que el sistema presentara para solventacin de Estrategias y
Figura 36 Com unicacin Social >Solventacin de Estrategias y Programas.
5. Se deber de seleccionar la solicitud a solventar y ulsar el botn de (editar).

6. Cuando se haya pulsar el botn de (editar) a la solicitud, aparecer un mensaje de
confirmacin para comenzar la solventacin de la estrategia (Figura 37).
7. En caso de que el usuario pulse el botn de No se c este proceso para esta

solicitud.
8. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de solventacin.

10. Si son modificados los datos por alguna razn se deber de pulsar el botn
guardar para que los cambios sean procesados por el sistema.

(Figura 39).
Figura 39. Mensaje de Dato Requerido.

14. Cuando se haya guardado la informacin requerida e la pestaa de Estrategia lo
Estrategia y le mostrar al usuario Entidad, la siguie ntana (Figura 41).
Figura 41. solventacin de Entornos.
16. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Entorno a solventar y pulsar el botn
de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 50).
17. El sistema guardara los cambios realizados en la pestaa de Acciones y mostrar el siguiente
mensaje al usuario Entidad confirmando que su informacin ha sido guardada (Figura 42).
llenado de Entornos anteriormente (Figura 43).
Figura 43. Solventacin Guardados en Registros.

Figura 44. Modificacin d e Acciones Registradas.
Figura 45. Mensaje de Entorno Modificada Guardada.
23. Una vez que el usuario haya guardado los Entornos ntes deber pulsar el botn
de siguiente para activar y solventar el registro de Programa.
24. La pestaa de Programa le mostrar al usuario Entidad la informacin con el que se
Figura 46 Solventacin de Programa.

27. Se podr modificar la informacin de la solicitud como el usuario entidad lo desee

(Figura 48).

Figura 50 Seleccin de Objetivo de Com unicacin.
30. Despus de haber modificado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
51).
Figura 51. Registro de Datos Generales de Campaa.

Figura 52 Pantalla de Datos Com plem entarios.
el botn de Guardar (Figura 53).
Figura 53 Solventacin de Versin de Campaa.
pulsar el botn .
botn .
botn de .
Figura 54. Registro de Creatividad por Versin de Camp a.
ejecutables.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad puede poner la descripcin
Figura 55 Mensaje de Registro de Archivo para de Creat vidad.

Figura 56 Contenedor de Registros de Archivos de Creatividad.
pulsar el botn de .
nombre.
41. El campo de vigencia se procesar una vez que se haya limitado el periodo de versin
Figura 59 solventacin de Plan de Medios a utilizar de Campaa.
con el presupuesto para dicha solventacin de campaa y gastar exactamente el
Figura 60 Registro de Plan de Medios a utilizar de Cam aa.
49. Para guardar cambios de solventacin de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el
Figura 61 Mensaje de Registro de Archivo para de Creat idad.

Enviar.
Figura 62. Vista Previa de Estrategias y Programas.
52. Se podr solventar las Notas Entidad/Coordinadora al pulsar el rea

(Figura 63).

(Figura 64)

55. El usuario entidad podr ver los oficio de la DGNC que se hayan realizado para esta
solicitud.
de (Figura 66).
Figura 66 Descarga de Oficios de la solicitud emitidos por la DGNC de Estrategias y Programas.

Programas es correcta deber de pulsar el botn siguiente do de deber
posteriormente pulsar Enviar .
1.4. Modificacin Es trate gias y Programas .

Primeramente se explicar como Modificar Estrategias y Programas, posteriormente se
explicar que la Cabeza de Sector, recibido por la DGN y eventualmente evaluado por el
Co munic acin So cial >Mo dific acin de Co munic ac in So cial >Es trate g ias y
Pro g ramas
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comu Social > Modificar
Figura 1 Catlogo de Modificacin en Comunicacin Soci l de Estrategia y Programa.
1. Para que puedan existir las solicitudes de Modificacin, la solicitud tuvo que haber
pasado por toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizar y
2. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Modificacin de Estrategias y

3. Se deber de seleccionar la solicitud a modificar y pulsar el botn de (editar).
confirmacin para comenzar la modificacin de la estrategia (Figura 3).
Figura 3 Modificacin de Estrategias y Programas.

solicitud.
6. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de Modificacin.

8. Si son modificados los datos por alguna razn se de pulsar el botn

(Figura 5).
de la estrategia han sido guardados, todo esto, con la fina dad de mostrar al Sector o
12. Cuando se haya guardado la informacin requerida e la pestaa de Estrategia lo

Estrategia y le mostrar al usuario Entidad, la siguie ntana (Figura 7).
Figura 7 Regi stro de Acciones.
14. El Usuario Entidad modificar los datos requeridos de Acciones donde posteriormente
debe pulsar el botn de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 8).

(Figura 9).
16. El usuario Entidad puede Guardar al menos una o ms acciones segn sea su criterio
(Figura 10).
(Figura 12).
22. Una vez que el usuario haya guardado las Acciones ntes deber pulsar el
botn de siguiente para activar y modificar el registro de Programa.
25. Para modificar la versin de campaa se deber sel ionar la versin de

campaa deseada y pulsar el botn de (editar).
26. Se podr modificar la informacin de la solicitud mo el usuario entidad lo
desee (Figura 16).
Fi gura 16. Pantalla de Datos Generales de Campaa.

Figura 17. Seleccin de Objetivo de Com unicacin.

18).

el botn de guardar (Figura 20).
Figura 20 Modificacin de
Versin de Campaa.
pulsar el botn .
botn .
botn de .
Figura 21 Modificacin de Creatividad por Versin de C mpaa.

ejecutables.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad que puede poner la
descripcin del archivo que se est subiendo a la versin de campaa.

pulsar el botn de .
nombre.

anteriormente en la solicitud (Figura 25)
Figura 25 Modificacin de campo Poblacin Objetivo Pri aria de Campaa.
con el presupuesto para dicha Modificacin de campaa y gastar exactamente el
45. Para guardar cambios de Modificacin de solicitud el usuario Entidad debe

pulsar el botn de guardar esperando a que el sistema mensaje de que
la Solicitud fue procesada exitosamente (Figura 29).
Enviar.

48. Se podr modificar las Notas Entidad/Coordinadora pulsar el rea
(Figura 31).
49. Despus de haber introducido la informacin de notas se deber el Botn de

(Figura 32).

solicitud.
52. Para revisar esta informacin de Oficios se deber de pulsar el el rea llamada
de (Figura 34).
Figura 34. Descarga de Oficios de la solicitud emitidos por la DGNC de Estrategias y Programas.
pulsar Enviar .
54. Al Confirmar Envi el sistema crear la solicitud de las Estrategias y Programas para
Mo dific acin de Pro mo c i n y Publicidad > Es trate gias y Pro g ra mas
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social > Modificar
35).
2. Figura 35 Catlogo de Modificacin en Prom ocin y Publ dad de Estrategia y Programa.
2. Para que puedan existir las solicitudes de Modificacin, la solicitud tuvo que haber
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Modificacin de Estrategias y

Figura 36 Com unicacin Social >Modificacin de Estrategias y Programas.
4. Se deber de seleccionar la solicitud a modificar y pulsar el botn de (editar).

confirmacin para comenzar la Modificacin de la estrategia (Figura 37).

solicitud.
7. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de Modificacin.

9. Si son modificados los datos por alguna razn se de pulsar el botn

(Figura 39).
Figura 39. Mensaje de Dato Requerido.

Estrategia y le mostrar al usuario Entidad, la siguiente ventana (Figura 41).
Figura 41. Modificacin de Entornos.
15. El Usuario Entidad deber llenar los datos requeridos de Entorno a modificar y pulsar
el botn de guardar para ser procesado por el sistema (Figura 50).
(Figura 42).
Figura 43. Modificacin Guardados en Registros.
(Figura 44).
Figura 44. Modificacin de Acciones Registradas.
Figura 45. Mensaje de Entorno Modificada Guardada.

21. Una vez que el usuario haya guardado los Entornos pertinentes deber pulsar el botn
de siguiente para activar y modificar el registro de Programa.
22. La pestaa de Programa le mostrar al usuario Enti la informacin con el que se
Figura 46 Modificacin de Programa.

25. Se podr modificar la informacin de la solicitud como el usuario entidad lo desee
(Figura 48).

Figura 50 Seleccin de Objetivo de Com unicacin.
28. Despus de haber modificado los datos generales de la campaa se deber pulsar el
51).
Figura 51. Registro de Datos Generales de Campaa.

el botn de guardar (Figura 53).
Figura 53 Modificacin de Versin de Campaa.
pulsar el botn .
botn .

botn de .
Figura 54. Registro de Creatividad por Versin de Camp a.
ejecutables.
d) El campo Descripcin se refiere a que el usuario Entidad puede poner la descripcin
Figura 55 Mensaje de Registro de Archivo para de Creatividad.


pulsar el botn de .
nombre.
Figura 58 Modificacin de campo Poblacin Objetivo Pri aria de Campaa.

Figura 59 Modificacin de Plan de Medios a utilizar de Campaa.

con el presupuesto para dicha Modificacin de campaa y gastar exactamente el

45. Para guardar cambios de Modificacin de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el
Enviar.
47. El pulsar el botn de Enviar, la pestaa de Vista ser mostrada al usuario
Figura 62. Vista Previa de Estrategias y Programas.

48. Se podr modificar las Notas Entidad/Coordinadora pulsar el rea
(Figura 63).

(Figura 64).

solicitud.
de (Figura 66).
Figura 66 Descarga de Oficios de la solicitud emitidos por la DGNC de Estrategias y Programas.

Programas es correcta deber de pulsar el botn siguie donde deber
posteriormente pulsar Enviar .
1.5. Ajustar Estrategias y Programas.
Primeramente se explicar como Ajustar Estrategias y Programas, posteriormente se

explicar que la Cabeza de Sector, recibido por la DGNC y eventualmente evaluado por el
Co munic acin So c ial > Ajus te Es trate gias y Pro g ra mas

1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social >Ajustar
Figura 1 Catlogo de Ajuste en Comunicacin Social de Estrategia y Programa.
2. Para que puedan existir las solicitudes de Ajuste, solicitud tuvo que haber pasado por
toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizacin y autorizacin de
registro".
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Ajuste de Estrategias y Programas

es el siguiente (Figura 2).
Figura 2. Comunicacin Social >Ajuste de Estrategias y Programas.
4. Se deber de seleccionar la solicitud a Ajustar y pulsar el botn de (editar).

confirmacin para comenzar la Ajuste de la Estrategia y Programa (Figura 3).
6. En caso de que el usuario pulse el botn de "No" se cancelar este proceso para esta
solicitud.
7. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de Ajuste.
8. Se podr mostrar la informacin que contenga la so d (Figura 4).
Figura 4 Ajuste de Estrategias y Programas.
9. Tambin podr ver el detalle de las acciones si pulsa el rea llamada "Acciones" como
se muestra en siguiente ventana (Figura 5).
Figura 6 Ajuste de Programa.

12. Para revisar la versin de campaa se deber seleccionar la versin de campaa
deseada y pulsar el botn de revisin.
13. Se podr revisar la informacin de la solicitud co el usuario entidad lo decida
(Figura 7).
Figura 7. Pantalla de Datos Generales de Campaa.
14. Para que el Usuario Entidad pueda revisar los Datos Complementario deber de
pulsar el botn de Siguiente donde mostrar la pantalla Complementarios de Campaa.

16. El campo Versiones contendr las versiones de campaa que se hayan capturado
(Figura 9).
17. Solo se podr revisar lo contenido en cada versin de campaa.
Figura 9 Vista de Versin de Campaa.
18. El sistema le mostrar al usuario Entidad la panta la de creatividad como se muestra a

Figura 10 Vista de Creatividad por Versin de Campaa.

19. El campo de Poblacin Objetivo Primaria solo mostrar la informacin de los campos
como solo lectura (Figura 11).
Figura 11 Vista de campo Poblacin Objetivo Primaria de Campaa.
20. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido que si puede ser modificado cuando
la solicitud se encuentra en Ajuste .
21. Al pulsar este campo de Plan de Medios se mostrar. la informacin antes capturada
(Figura 12).
con el presupuesto para dicha Ajuste de campaa y gastar exactamente el presupuesto
disponible.

24. Para guardar cambios de Ajuste de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el botn
de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
Enviar.

27. Se podr Ajustar las Notas Entidad/Coordinadora al pulsar el rea
(Figura 16).

(Figura 17).

pulsar Enviar .
31. Al Confirmar Envi el sistema crear la solicitud de las Estrategias Programas para
Pro mo c i n y Publicidad > Ajus te Es trate g ias y Pro g ra mas

1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comu Social >Ajustar
Figura 20 Catlogo de Ajuste en Prom ocin y Publicidad de Estrategia y Programa.
2. Para que puedan existir las solicitudes de Ajuste, solicitud tuvo que haber pasado por
toda la evaluacin de la DGNC como una solicitud "Para Autorizar y autorizacin de
registro".
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Ajuste de Estrategias y Programas
es el siguiente (Figura 21).
Figura 21 Com unicacin Social >Ajuste de Estrategias y Programas.

4. Se deber de seleccionar la solicitud a Ajustar y pulsar el botn de editar.

confirmacin para comenzar la Ajuste de la estrategia (Figura 22).
6. En caso de que el usuario pulse el botn de No se cancelar este proceso de Ajuste

para esta solicitud.
7. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de Ajuste.
8. Se podr mostrar la informacin que contenga la solicitud (Figura 23).

Figura 24 Vista de Estrategias y Programas
10. Para que El usuario entidad pueda revisar la pestaa de Programa deber pulsar el
botn de siguiente.
Figura 25 Ajuste de Programa.
12. Para mostrar la versin de campaa se deber seleccionar la versin de campaa
deseada y pulsar el botn de editar.

13. Se podr revisar la informacin de la solicitud como el usuario entidad lo desee
(Figura 26).
14. Para revisar datos complementarios se deber pulsar el botn de

siguiente (Figura 27).
15. Solo se podr revisar lo contenido en cada versin de campaa (Figura 28).
16. El sistema le mostrar al usuario Entidad la panta la de creatividad como se muestra a
Figura 29 Registro de Creatividad por Versin de Campa a.
17. El campo de Poblacin Objetivo Primaria mostrar la informacin de los campos que
fueron capturados anteriormente en la solicitud (Figura 30).
18. Plan de Medios a Utilizar es un campo requerido donde se puede Ajustar la
informacin de los medios publicitarios donde estar c da esta campaa. (Figura
31).
Figura 31 Ajuste de Plan de Medios a utilizar de Campaa.

con el presupuesto para dicha Ajuste de campaa y gastar exactamente el presupuesto
disponible.

21. Para guardar cambios de Ajuste de solicitud el usuario Entidad debe pulsar el botn
de guardar esperando a que el sistema muestre el mensaje de que la Solicitud fue
Enviar.
Figura 34 Vista Previa de Estrategias y Programas

24. Se podr Ajustar las Notas Entidad/Coordinadora al pulsar el rea
(Figura 35).

(Figura 36).

pulsar Enviar .
1.6. Cancelacin Estrategias y Program as.
Primeramente se explicar como Solventar Estrategias y Programas, posteriormente se

explicar que la Cabeza de Sector, recibido por la DGN y eventualmente evaluado por el
Canc elacin de Co municacin So c ial >Canc elar Es trate gias y Pro g ra mas
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social > Cancelar
Figura 1 Catlogo de Cancelacin en Com unicacin Socia de Estrategia y Programa.
2. Para que puedan existir las solicitudes de Cancelacin, la solicitud tuvo que haber
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Cancelacin de Estrategias y
Figura 2. Comunicacin Social >Cancelacin de Estrategias y Programas.


confirmacin para comenzar la Cancelacin de la estrategia (Figura 3).
Figura 3 Cancelacin de Estrategias y Programas.
6. En caso de que el usuario pulse el botn de No se cancelar a este llamado de

Cancelacin proceso para esta solicitud.
7. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de Cancelacin.
8. Se podr visualizar la informacin que contenga la solicitud donde mostrara la pestaa
de Detalle (Figura 4).

9. El usuario Entidad podr revisar la estrategia si pulsa la pestaa de
Estrategia (Figura 5).
10. Para regresar al detalle de la solicitud se deber de pulsar el botn de edicin.
11. Para revisar programa se deber de pulsar la pestaa de

Programa donde se desplegar la siguiente pantalla (Figura 6).
13. Se podr revisar la informacin de la solicitud como el usuario entidad lo decida
(Figura 7).
14. El campo de Poblacin Objetivo Primaria solo mostrara la informacin de los campos

15. El campo de Pan de Medios a Utilizar solo mostrara la informacin de los campos
16. Para poder enviar esta solicitud de Cancelacin a la Entidad Coordinadora deber
pulsar el botn de .
17. La pagina se situara en la pestaa de Programa donde se encontrar el botn de
.
18. El Usuario Entidad tendr que estar seguro de mandar la cancelacin de esta
solicitud.
19. Despus de pulsar el botn de el sistema mostrara una ventana de

confirmacin para enviar la solicitud de Cancelacin (Figura 10).
Figura 10 Ventana de Confirm acin de Envi de Cancelacin de Programa y Estrategia.
20. Si El Usuario Entidad pulsa el botn de Si esta solicitud ser enviada a la Entidad
Coordinadora para que evale esta solicitud.
21. En caso de que el Usuario Entidad pulse No se cancelar la operacin de envi de la
solicitud a la Entidad Coordinadora.
22. Despus de haber sido enviada la solicitud el sistema mostrara el siguiente mensaje al
usuario indicndole que la solicitud a sido enviada a Entidad Coordinadora (Figura 11).
Figura 11 Mensaje de Confirmacin de Envi de Solicitud a la Entidad Coordinadora.
Canc elacin de Pro mo c i n y Publicidad > Canc elar Es trate gias y Pro g ra mas
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Comunicacin Social >Cancelar
12).
Figura 12 Catlogo de Cancelacin en Prom ocin y Publicidad de Estrategia y Programa.

2. Para que puedan existir las solicitudes de Cancelacin, la solicitud tuvo que haber
3. La siguiente pantalla que el sistema presentara para Cancelacin de Estrategias y
Figura 13. Com unicacin Social >Cancelacin de Estrategias y Programas.

confirmacin para comenzar la Cancelacin de la estrategia (Figura 14).
6. En caso de que el usuario pulse el botn de No se cancelar a este llamado de

Cancelacin proceso para esta solicitud.
7. En caso de pulsar el botn Si la solicitud cambiara a en proceso de Cancelacin.
8. Se podr visualizar la informacin que contenga la ud donde mostrara la pestaa
de Detalle (Figura 15).
9. El usuario Entidad podr revisar la estrategia si pulsa la pestaa de

Estrategia (Figura 16).

10. Para regresar al detalle de la solicitud se deber de pulsar el botn de edicin.
11. Para revisar programa se deber de pulsar la pestaa de

Programa donde se desplegar la siguiente pantalla (Figura 18).
Figura 18 Detalle de Programas.

13. Se podr revisar la informacin de la solicitud como el usuario entidad lo decida
(Figura 19).
Figura 19 Detalle de Campaas.

14. El campo de Poblacin Objetivo Primaria solo mostrara la informacin de los campos
15. El campo de Pan de Medios a Utilizar solo mostrara la informacin de los campos

16 Para poder enviar esta solicitud de Cancelacin a la Entidad Coordinadora deber
pulsar el botn de .
17. La pagina se situara en la pestaa de Programa donde se encontrar el botn de
.
18. El Usuario Entidad tendr que estar seguro de mandar la cancelacin de esta
solicitud.
19. Despus de pulsar el botn de el sistema mostrara una ventana de

confirmacin para enviar la solicitud de Cancelacin (Figura 22).
Figura 22 Ventana de Confirmacin de Envi de Cancelacin de Programa y Estrategia.
20. Si El Usuario Entidad pulsa el botn de Si esta solicitud ser enviada a la Entidad
Coordinadora para que evale esta solicitud.
21. En caso de que el Usuario Entidad pulse No se cancelar la operacin de envi de la
solicitud a la Entidad Coordinadora.
22. Despus de haber sido enviada la solicitud el sistema mostrara el siguiente mensaje al
usuario indicndole que la solicitud a sido enviada a Entidad Coordinadora (Figura 23).
Figura 23 Mensaje de Confirmacin de Envi de Solicitud a la Ent ad Coordinadora.

1.7. Evaluar Solicitudes
La coordinadora es la responsable de evaluar los diversos tipos de solicitudes como:

Registro de Estrategias y Programas, Solventacin de Estrategias y Programas,
Modificacin de Estrategias y Programas, Ajuste de Estrategias y Programas y la
Cancelacin de Estrategias y Programas que generan las entidades.
Antes de comenzar se debe de tener en cuanta que la coordinadora atiende cinco tipos de
solicitudes diferentes.
Registro de la solicitud.
Solventacin de la solicitud.
Modificacin de la solicitud.
Ajuste de la solicitud.
Cancelacin de la solicitud.
1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo de Estrategias catlogo de Evaluar

Solicitudes (Figura 1).
Figura 1. Catlogo de Evaluar solitudes.
2. El sistema desplegar un listado de las solicitudes para ser evaluadas por la

coordinadora de Sector, las solicitudes que atiende son de tipo: registro, Solventacin,
Modificacin, Ajuste y Cancelacin de solicitud. (Figura 2).
Figura 2 Listado de Solicitudes por Valorar.

3. Para que la coordinadora pueda evaluar deber pulsar el botn de examinar donde
se desplegar la informacin de la solicitud seleccionada (Figura 3).
Figura 3 Pantalla 1 de Evaluacin de la Solicitud..

4. La coordinadora podr evaluar cada uno de los puntos que contempla la solicitud, la
primera pantalla que muestra el sistema ser el de la Estrategia.
5. En el rea de Acciones de la estrategia se pueden revisar las acciones estn siendo

contempladas en esta solicitud. A travs del paginador la coordinadora podr revisar cada
una de estas acciones (Figura 4).
Figura 4 Evaluacin de la Solicitud en Estrategia .
6. La coordinadora tendr que pulsar el botn o pulsar la pestaa de

para poder evaluar el apartado de Programas (Figura 5).
Figura 6 Evaluacin de la Solicitud en Programa.

7. De la misma forma la Coordinadora evaluar Programa de acuerdo a normas y
requerimientos establecidos.
8. En el rea de Campaas la coordinadora podr revisar cada una de las campaas.
9. Para que la coordinadora pueda ver las caractersticas que tiene cada una de las
compaas deber pulsar el botn editar.
a) Despus de haber pulsado el botn de editar, el sistema mostrar a la

coordinadora la siguiente pantalla (Figura 7).
Figura 7 Evaluacin de la Solicitud en Campaa.
b) De esta manera la coordinadora revisar cada parte de la campaa.
c) Para que la coordinadora evaluar las versiones de campaa deber seleccionar el

registro deseado y pulsar el botn editar en el rea de versiones. (Figura 8).
Figura 8 Evaluacin de la Solicitud en versiones de la Campaa.
d) La coordinadora adems de revisar la versiones de campaa podr subir nuevos

archivos de campaa al sistema si as lo desea, como nombre de Archivo y su
Descripcin (Figura 9).
Figura 9 Guardado de Archivos para Versin de Campaa.

b) La coordinadora tendr la capacidad de eliminar los archivos de la versin de
campaa si as lo requiere, para borrarlos debe de pulsar el botn (Figura 10).
Figura 10 Eliminacin de Archivos en Versiones de Campaa.
d) Para poder revisar el archivo de versin de campaa se debe seleccionar el archivo

deseado y pulsar el botn de .
e) El sistema bajara el archivo y le pedir a la coordinadora guardar el archivo en su

computadora personal.
f) Despus de evaluar los archivos de versiones de la campaa para salir se deber de

pulsar el botn de Cerrar.
g) Si la coordinadora desea regresar al apartado de Programa deber de pulsar el botn

.
10. Existe un apartado para que la coordinadora revise o ponga notas de observacin en
la solicitud para cada apartado como: Estrategia, Programa y Campaa para realizar esta
accin se debe pulsar el rea llamada de cada apartado (Figura
11).
Figura 11 Notas de Entidad/ Coordinadora.

11. Cuando la coordinadora termine de poner las notas a la solicitud debe ulsar el botn
guardar para que sea procesado por el sistema (Figura 12).
Figura 12 Guardado de Notas de Entidad/ Coordinadora.
12. El sistema mostrar a la coordinadora un mensaje indicndole que Su solicitud fue

Figura 13 Mensaje de Guardado de Notas de Entidad/ Coordinadora.
13. En la opcin de se pueden crear varios registros de notas

segn la coordinadora lo requiera. iniciando desde el unto 10 y 11.
14. Las Notas que realice la Coordinadora en la evaluacin de la solicitud las puede
exportar a un archivo con extensin DOC al pulsar el botn (Figura

14).
15. Se pueden editar las Notas de la coordinadora si se pulsa el botn editar
(Figura 15).
Figura 15 Seleccin de Nota a Editar de la solicitud.
16. Cuando la coordinadora termine de poner las notas la solicitud debe pulsar el botn
guardar para que sea procesado por el sistema.
17. El sistema mostrar a la coordinadora un mensaje indicndole que Su solicitud fue

Figura 16 Mensaje de Guardado de Notas de Entidad/ Coordinadora.
18. En el rea de Apoyo a la evaluacin se tienen los Oficios y Anlisis de la solicitud esto
no es un dato requerido para la solicitud segn sea el caso la solicitud puede tener o no
tener informacin en Oficios y Anlisis (Figura 17).
Figura 17 rea de Apoyo a la Evaluacin de la solicitud.
19. El rea de jerarquizacin de temas muestra a la coordinadora el orden de importancia

de cada versin campaa de la solicitud (Figura 18).
Figura 18 rea de Jerarquizacin de tem as de la solicitud.
20. En el rea de jerarquizacin de temas el coordinador puede generar un reporte si

pulsa el botn de (Figura 19).
Figura 19 Reporte de Jerarquizacin de temas de la solicitud.
21. Para "Registro de Solicitud" la coordinadora evaluar a las solicitudes observando si

cumple con los requerimientos previos y normas establecidas que debe de llevar una
solicitud en su registro.
22. Para "Solventacin de Solicitud" la coordinadora evaluar las solicitudes que fueron
puestas "Para observar" por alguna causa que hubiera encontrado un evaluador .
23. Para "Modificacin de Solicitud" la coordinadora evaluar las solicitudes que requieren
de una modificacin en la configuracin interna de su informacin.
24. Para "Ajuste de Solicitud" la coordinadora evaluar las solicitudes que requieren de un
ajuste de presupuesto interno de la Estrategia y/o programa.
25. Para "Cancelacin de Solicitud" la coordinadora evaluar las solicitudes que requieren
de una cancelacin.
26. Finalmente la coordinadora despus de haber evalua la solicitud elegir segn haya
sido se dedicin el botn de Autorizar o el botn de Rechazar.
27. Si la coordinadora pulso el botn rechazar la solicitud ser enviada de regreso a la

Entidad correspondiente para su correccin.
28. Si la Autorizacin de la solicitud fue satisfactoria la solicitud ser enviada a que la

evale un jefe de departamento de la DGNC, para que le de seguimiento a la solicitud
Autorizada a su vez el sistema le mostrar a la coordinadora de sector el mensaje de "Se
autorizo la solicitud por la Coordinadora de Sector" (Figura 20).
Figura 20 Mensaje de Autorizacin de la solicitud.
1. Detallar Campaas.
1. Para Detallar una campaa primero se debe de registrar una estrategia y un programa
como tambin su versin de campaa.
2. La solicitud de registro de Estrategia y Programa tuvo que haber sido evaluada por la
toda la DGNC como autorizada para posteriormente detal una campaa.
3. Para detallar una campaa el Administrador del Sistema deber de pulsar el Mdulo de
Campaas > Detallar (Figura 1).
3. El sistema presentar la siguiente pantalla de la opcin detallar campaa (Figura
2).
Figura 2 Mdulo de Campaas > Detallar (campaas).
5. Para continuar la Entidad o Sector deber de pulsar el botn de edicin .

6. La siguiente pantalla que presentar el sistema ser la pestaa llamada campaa
(Figura 3).
7. La entidad o Sector podr modificar los datos como Coemisores e introducir los datos
requeridos como Versiones, Objetivo Instrumental y Meta a Alcanzar.
8. Tambin se deber de agregar una nueva versin o versiones de campaa en el
campo versiones y pulsar el botn guardar (Figura 4).
Figura 4 Versin(es) de Campaa(s).
9. El sistema regresara un mensaje indicando que los cambios de guardado ha sido

realizado (Figura 5).
Figura 5 Mensaje de solicitud procesada.
pulsar el botn .
botn .
botn de .
Figura 6 Registro de Creatividad por Versin de Campaa.
versin de campaa. Los archivos admitidos para este c son extensiones: ZIP,
ejecutables.
c) El campo Nombre se refiere nombre del archivo que se esta subiendo al sistema para

13. Para continuar el usuario Entidad deber de pulsar la lamada Campaa
(Figura 9).
Figura 9 continuar con Detallar Campaa.
14. El sistema realizar el cambio de la nueva versin de campaa y regresar a pantalla

de Campaas a Detallar (Figura 10).
.
15. El usuario deber de pulsar el botn de guardar para que el sistema
realice los cambios de dicha solicitud.
16. El sistema regresar un mensaje indicando que los de guardado ha sido
realizados. (Figura 11).

17. Se deber incluir que en el campo Poblacin objetivo la opcin de Poblacin Objetivo
Secundaria donde se llenaran los datos requeridos segn el criterio de el usuario entidad
(Figura 12).
Figura 12 Registro de Poblacin Objetivo Secundaria.

18. Se deber de pulsar el botn de guardar para que el sistema guarde los
cambios de solicitud.
19. El Sistema le mostrar al usuario Entidad un mensaje indicando que sus datos fueron
guardados satisfactoriamente (Figura 13).
2. Incluir Versin de Campaa.

1. Para incluir una versin de campaa primero debe existir una solicitud previamente
autorizada por la DGNC e incluir una estrategia y un programa y una versin de campaa.
2. Para Realizar este proceso se necesita acceder al mdulo de campaas y pulsar la
opcin de Incluir Versin (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas para incluir Versin.
3. A continuacin el sistema presentar la siguiente pantalla de incluir Versin de

Campaa (Figura 2).
Figura 2 Pantalla para incluir una Versin.

4. Se deber ingresar el Ao Fiscal de la solicitud que necesite el usuario y pulsar el botn
de Bus c ar.
5. El sistema buscara la solicitud con el Ao Fiscal ingresando obteniendo como resultado
la solicitud en el Buzn o Resultados de Versin de campaas Figura 3.
Figura 3 Campaa disponibles para incluir una Versin.
6. Deber pulsar el botn de incluir .

7. El sistema mostrar la usuario la informacin necesaria para incluir una Versin a la
Campaa (Figura 4).
Figura 4 Pantalla de registro de Versin de Campaa.
8. Despus de ingresar la informacin requerida se deber de pulsar el botn de Guardar

(Figura 5).
Figura 5 Registro de Introducir Versin de Campaa.

9. Una vez que el sistema haya agregado la nueva Versin a la Campaa seleccionada
le mostrar al usuario un mensaje indicando que se inc uy la versin (Figura 6).
Figura 6 Mensaje de Versin de Campaa.
3. Presentar Versin de Campaa.
1. Para poder presentar una Versin de Campaa debe existir una Estrategia y Programa
autorizada por la DGNC y se debe contar con una campaa detallada.
2. Para presentar una Versin se deber pulsar el Mdu de Campaas, luego la opcin
de Comunicacin Social y finalmente la opcin de Presentar Versin (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas> Comunicacin Social > Presentar Versin.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario en la cual se presenta una lista de

las versiones que se pueden presentar (Figura 2).
4. Una vez que se encuentra la versin de campaa que desea presentar se deber
pulsar el botn de Ve r De talle y el sistema desplegar la informacin de la
Versin y permitir modificarla y complementarla (Figura 3).
Figura 3 Presentar Versin de Campaa .

5. El usuario debe agregar Actividades Complementarias y Razones para la Utilizacin de
Estos Medios ya que son datos requeridos por el sistema (Figura 4).
Figura 4 Registro de Presentar Versin de Campaa .
6. Para guardar la informacin de la Versin es necesario que el usuario pulse el botn

Guardar.
7. El sistema mostrar al usuario un mensaje indicndole que la solicitud fue procesada
Figura 5 Mensaje de xito al guardar la informacin de una Versin de Campaa.
8. Una vez guardada la informacin de la versin se pueden realizar las siguientes

operaciones utilizando los botones de la parte inferior de la pantalla:
Administrar espacios programticos y presupuestos de estudios y servicios

utilizando el botn de Anexos.
Administrar creatividades utilizando el botn de Creatividades.
Enviar la solicitud para su autorizacin utilizando el botn de Enviar.
Salirse de la pantalla de presentar la versin utilizando el botn Canc elar.
4. Pre s e ntar Avanc e de Ve rs i n de Campaa.
1. Para poder presentar un avance de una Versin de Ca debe existir una

Estrategia y Programa de Promocin y Publicidad autorizada por la DGNC y se debe
contar con una campaa detallada.
2. Para presentar un avance se deber pulsar el Mdulo de Campaas, luego la opcin
de Promocin y Publicidad y finalmente la opcin de Presentar Avance (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas> Comunicacin Social > Presentar Versin.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario, en la cual se presenta una lista de

las versiones que se pueden presentar avances (Figura 2).
Figura 2 Presentar Avance de Versin.

4. Una vez que se encuentra la versin de campaa en la que se desea presentar un
avance se deber pulsar el botn de Pre s e ntar Avance de Ve rs in y el sistema
solicitar el bimestre en el cual se desea presentar el avance (Figura 3).
Figura 3 Proporcionar el bimestre del avance.
5. Despus de proporcionar el bimestre y pulsar el botn S, el sistema desplegar la

informacin de la Versin y permitir modificarla y co lementarla (Figura 4).
5. El usuario debe agregar Actividades Complementarias y Razones para la Utilizacin de
Estos Medios ya que son datos requeridos por el sistema (Figura 5).
Figura 5 Actividades Complementarias y Razones para la Utilizacin de estos Medios.
6. Para guardar la informacin del avance de la Versin es necesario que el usuario

pulse el botn Guardar.
7. El sistema mostrar al usuario un mensaje indicndole que la solicitud fue procesada
Figura 5 Mensaje de xito al guardar la informacin del avance de la Versin de Campaa .
8. Una vez guardada la informacin del avance de la versin se pueden realizar las
siguientes operaciones utilizando los botones de la parte inferior de la pantalla:
Administrar espacios programticos y presupuestos de estudios y servicios

utilizando el botn de Anexos.
Administrar creatividades utilizando el botn de Creatividades.
Enviar la solicitud para su autorizacin utilizando el botn de Enviar.
Salirse de la pantalla de presentar la versin utilizando el botn Canc elar.
4. Anexos.
1. Dentro del sistema en repetidas ocasiones se podr observar el botn
, el cual al ser presionado mostrar la seccin del mismo nombre

(Figura 1). Existen dos modos en que esta seccin se puede desplegar: consulta y
edicin, esto depender de la pantalla en que el botn haya sido

presionado.
Figura 1. Vista General de Anexos.
La pantalla presenta las siguientes secciones:
Anexo de Televisoras
Anexo de Radiodifusoras
Anexo de Medios Impresos
Anexo de Medios Complementarios
Anexo de Servicios Publicitarios y Estudios
Adems en estos Anexos se pueden Eliminar Espacios Programticos o Presupuestos de

Estudios y Servicios.
Ane xo de Te le vis o ras .
Dentro de este anexo se pueden realizar las siguientes operaciones:

Registrar Espacio Programtico de Televisin
Modificar Espacio Programtico de Televisin
Eliminar Espacio Programtico o Presupuesto de Estudios y Servicios
Re g is trar Es pacio Pro g ramtic o de Te le vis in.
Dentro de la pestaa de Anexos, ubicar la barra horizontal con el ttulo Anexo Televisoras,
y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se desple spondiente a
este tipo de medio (Figura 1).
Figura 1 Anexo Televisoras desplegado Primera vista.
2. Pulsar la barra horizontal con el ttulo Captura para registrar un nuevo espacio
programtico (Figura 2).
Figura 2. Lnea de captura de espacio programtico de Televisin.
3. Capturar correctamente los datos solicitados y pulsar botn . (Para mayor

informacin sobre cmo llenar el campo Nombre Comercial dirigirse al apartado de
Proveedores).
4. El sistema desplegar una notificacin para indicar el correcto almacenamiento del
espacio programtico (Figura 3).
Figura 3. Notificacin de registro exitoso de espacio programtico.
5. Una vez que se ha desplegado el mensaje de xito, el sistema actualizar el

listado de espacio programticos del tipo correspondiente (Figura 4).
Figura 4. Anexo Televisoras posterior al registro de un espacio programtico.
Mo dific ar Es pacio Pro g ramtic o de Televis in.
1. Dentro de la pestaa de Ane xo s , ubicar la barra horizontal con el ttulo

Ane xo Tele vis o ras , y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se
desplegar la seccin correspondiente a este tipo de medio (Figura 1).
Figura 1. Anexo Televisoras desplegado Listado de espacios programticos registrados

2. Observar el listado de espacios programticos registrados con anterioridad, y
presionar la imagen , al hacerlo, el sistema desplegar la seccin de
Captura con los datos correspondientes al espacio programtico
Figura 2. Modificacin de un espacio programtico existente.
3. Modificar la informacin necesaria y pulsar el botn . (Para mayor informacin sobre

cmo llenar el campo Nombre Comercial dirigirse al apartado de Proveedores).
Figura 3. Notificacin de actualizacin exitosa de espacio programtico.

listado de espacios programticos del tipo correspondiente (Figura 4).
Figura 4. Listado de espacios programticos actualizado

Ane xo de Radio difus o ras .

Registrar Espacio Programtico de Radio
Modificar Espacio Programtico de Radio
Registrar Espacio Programtico de Radio.

Ane xo Radio difus o ras , y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se
Figura 1 Anexo Radiodifusoras desplegado Primera vista.
Figura 2. Lnea de captura de espacio programtico de dio.

3. Capturar correctamente los datos solicitados y pulsar el botn .
(Para mayor informacin sobre cmo llenar el campo No mbre Co me rc ial
dirigirse al apartado de Pro ve e do re s ).
4. El sistema desplegar una notificacin para indicar el correcto

almacenamiento del espacio programtico (Figura 3).

Figura 4. Anexo Radiodifusoras posterior al registro de un espacio programtico.

Mo dific ar Es pacio Pro g ramtic o de Radio .
1. Dentro de la pestaa de Ane xo s , ubicar la barra horizontal con el ttulo Ane xo

Radio difus o ras , y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se desplegar la
seccin correspondiente a este tipo de medio (Figura 1).
2.
Figura 1. Anexo Radiodifusoras desplegado Listado de espacios programticos registrados

presionar la imagen , al hacerlo, el sistema desplegar la seccin de Captura
con los datos correspondientes al espacio programtico seleccionado (Figura 2).
Figura 2. Modificacin de un espacio programtico existente

3. Modificar la informacin necesaria y pulsar el botn . (Para mayor
informacin sobre cmo llenar el campo No mbre Co me rc ial dirigirse al apartado
de Pro ve e do re s ).

listado de espacio programticos del tipo correspondiente (Figura 4).
Figura 4. Listado de espacios programticos actualizado.
Ane xo de Me dio s Impre s o s .

Registrar Espacio Programtico de Medios Impresos
Modificar Espacio Programtico de Medios Impresos
Re g is trar Es pacio Pro g ramtic o de Me dio s Impre s o s Ce rtific ado s .
1. Dentro de la pestaa de Ane xo s , ubicar la barra horizontal con el ttulo Ane xo

Me dio s Impre s o s , y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se desp gar la
seccin correspondiente a este tipo de medio (Figura 1).
Figura 1 Anexo Medios Impresos desplegado Primera vista.

Figura 2. Lnea de captura de espacio programtico de Medios Impresos.



Figura 4. Anexo Medios Impresos posterior al registro de un espacio programtico.
Mo dific ar Es pacio Pro g ramtic o de Me dio s Impre s o s Ce rtific ado s .

Ane xo Me dio s Impre s o s , y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se
Figura 1. Anexo Medios Impresos desplegado Listado de espacios programticos registrados

3.
3. Modificar la informacin necesaria y pulsar el botn . (Para

mayor informacin sobre cmo llenar el campo No mbre Co me rc ial dirigirse al
apartado de Pro ve e do re s ).



Ane xo de Me dio s Co mple me ntario s .

Registrar Espacio Programtico de Medios Complementarios
Modificar Espacio Programtico de Medios Complementarios
Re g is trar Es pacio Pro g ramtic o de Me dio s Co mple me ntario s .

Ane xo Me dio s Co mple me ntario s , y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se
Figura 1 Anexo Medios Complementarios desplegado Primera vista.
Figura 2. Lnea de captura de espacio programtico de Medios Complementarios.



Figura 4. Anexo Medios Complementarios posterior al registro de un espacio programtico.

Mo dific ar Es pacio Pro g ramtic o de Me dio s Co mple me ntario s .

Ane xo Me dio s Co mple me ntario s , y pulsar con el ratn sobre ella, al hacerlo se
Figura 1. Anexo Medios Complementarios desplegado Listado de espacios programticos registrados


3. Modificar la informacin necesaria y pulsar el botn . (Para mayor
informacin sobre cmo llenar el campo No mbre Co me rc ial dirigirse al apartado
de Pro ve e do re s ).
4. El sistema desplegar una notificacin para indicar el correcto almacenamiento

del espacio programtico (Figura 3).

Ane xo de Se rvic ios Publicitarios y Es tudio s .

Registrar Presupuesto de Estudios y Servicios
Modificar Presupuesto de Estudios y Servicios
Re g is trar Pre s upue s to de Es tudio s y Se rvic io s .

Ane xo Se rvic io s Publicitario s y Es tudios , y pulsar con el ratn sobre ella, al
hacerlo se desplegar la seccin correspondiente a este tipo de medio (Figura
1).
Figura 1 Anexo Servicios Publicitarios y Estudios desplegado Primera vista.

Figura 2. Lnea de captura de presupuesto de Servicios Publicitarios y Estudios.


almacenamiento del presupuesto (Figura 3).
Figura 3. Notificacin de registro exitoso del presupuesto.

listado de presupuestos (Figura 4).
Figura 4. Anexo Servicios Publicitarios y Estudios posterior al registro de un presupuesto.
Mo dific ar Pre s upues to de Es tudios y Se rvic io s .

Ane xo Se rvic io s Publicitario s y Es tudios , y pulsar con el ratn sobre ella, al
hacerlo se desplegar la seccin correspondiente a este tipo de medio (Figura
1).
Figura 1. Anexo Servicios Publicitarios y Estudios desplegado Listado de presupuestos registrados
2. Observar el listado de presupuestos registrados con anterioridad, y presionar la

imagen , al hacerlo, el sistema desplegar la seccin de Captura con los
datos correspondientes al presupuesto seleccionado (Figura 2).
Figura 2. Modificacin de un presupuesto existente.
3. Modificar la informacin necesaria y pulsar el botn . (Para

mayor informacin sobre cmo llenar el campo No mbre Co me rc ial dirigirse al
apartado de Pro ve e do re s ).

almacenamiento del presupuesto (Figura 3).
Figura 3. Notificacin de actualizacin exitosa de presupuesto.

listado de presupuestos (Figura 4).
Eliminar Es pac io Pro g ramtic o o Pre s upue s to de Es tudio s y Se rvicio s .
1. El procedimiento para eliminar un espacio programtico o un presupuesto

de estudios y servicios es el mismo, cuando se est en la pestaa de
Anexos en modo de edicin, los listados de espacios o presupuestos
registrados, cada uno en su anexo correspondiente, se ubicar la
imagen para cada uno de estos registros (Figura 1 y 2).
Figura 1. Listados de espacios o presupuestos y su botn para eliminar.

Figura 2. Listados de espacios o presupuestos y su botn para eliminar.
2. Una vez ubicado el espacio o presupuesto que se desea eliminar, pulsar

sobre el botn recin ubicado .
3. El sistema pedir la confirmacin de la eliminacin de espacio o

presupuesto seleccionado (Figura 3).
Figura 3. Confirmacin de eliminacin de espacio o presupuesto.

4. El sistema eliminar el espacio o presupuesto y notificar el xito al realizar dicha
operacin (Figura 4), adems el sistema actualizar el listado correspondiente.
Figura 4. Notificacin de eliminacin exitosa de espacio o presupuesto.
6. Evaluar Ve rs i n por Co o rdinadora.
1. Para evaluar una versin de campaa por la coordina de sector debe existir
previamente una solicitud de la misma, enviada a la coordinadora para que esta pueda
evaluarla.
2. Para realizar esta accin se deber entrar al sistema con un usuario cuyo rol sea el de
coordinadora de sector (Figura 1).
Figura 1 Pantalla de inicio.

3. Para iniciar la evaluacin se deber pulsar el Mdu de Campaas y pulsar la opcin
de Evaluar Versin por Coordinadora (Figura 2).
4. El sistema mostrar la siguiente pantalla a la Coordinadora de Sector listo para realizar
la Evaluacin de la Versin de Campaa (Figura 3).
Figura 3 Evaluar Versin.
5. Una vez que se encuentra la versin de campaa en el buzn o Resultados de

Versiones Pendientes de Evaluar se deber pulsar el botn de Evaluar y el sistema
desplegar la informacin de la versin seleccionada para tener la opcin de ver el
detalle de la versin a evaluar, creatividades y anexos de la misma (Figura 4).
6. La coordinadora de Sector deber pulsar el botn para as concluir con la
evaluacin por parte de la coordinadora (figura 5).
Figura 5 Mensaje de xito en la evaluacin.
12. Ampliac i n de Vig e nc ia.
1. Para solicitar la ampliacin de vigencia sobre una versin de campaa de

comunicacin social la versin debe encontrase en difusin (la versin debe haber
sido autorizada por la DGNC y la fecha actual este den la vigencia de la versin).
2. Para realizar esta accin un usuario con rol Entidad Coordinadora de Sector debe
elegir la opcin Ampliar Vigencia ubicada dentro del Mdulo Campaas >
Comunicacin Social (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas > Comunicacin Social > Ampliar Vigencia.

3. El sistema muestra la siguiente pantalla en la cual se tienen 2 tablas, la tabla de la
parte superior muestra las versiones de campaa de comunicacin social que se
encuentran en difusin sin una solicitud de versin en Proceso y la tabla de la
parte inferior muestra las versiones de campaa de comunicacin social que se
encuentran en difusin que tienen una solicitud de versin de tipo Ampliacin de
Vigencia en Proceso; ambas tablas mostrarn los registros en paginas de 10
registros cada una permitiendo navegar entre ellas (Figura 2).
Figura 2 Versiones disponibles para solicitar su Ampliacin de Vigencia.
4. Para solicitar la ampliacin de vigencia de una versin o retomar una solicitud de

ampliacin de vigencia se debe elegir la opcin Editar (ubicada dentro de
cada uno de los registros mostrados en las tablas). Al solicitar la ampliacin de
vigencia sobre una versin que no tiene una solicitud ampliacin de vigencia en
proceso (ubicadas en la tabla superior), el sistema solicita la confirmacin de
creacin para la solicitud. (Figura 3). Al retomar una solicitud de ampliacin de
vigencia el sistema no mostrar mensaje de confirmacin puesto que la solicitud
ya existe.
Figura 3 Confirmar creacin de solicitud de ampliacin de vigencia.

5. Al aceptar la confirmacin o retomar una solicitud ampliacin de vigencia el sistema
desplegar la informacin de la versin en la pestaa permitiendo modificar
datos como la fecha fin de la vigencia de la versin, el plan de medios a utilizar por la
versin, actividades complementarias y las razones para la utilizacin de los medios en la
versin. (Figura 4).
Figura 4 Ampliacin de Vigencia de Versin de Campaa.
5. Dentro de la pestaa Detallar el sistema muestra las siguientes opciones

Anexos, Creatividades, Guardar, Enviar, Regresar y Cancelar, adems de
permitir administrar notas (Figura 5).
Figura 5 Opciones permitidas al ampliar la vigencia de una versin.
7. La opcin Anexos permite administrar (agregar, modificar o eliminar) espacios

programticos y presupuestos de estudios y servicios a ciados a la versin para la
cual se est solicitando una ampliacin de vigencia (Figura 6).
Dentro de la pestaa Espacios Programticos se muestran las opciones Regresar y
Cancelar, donde la opcin Regresar muestra la pestaa Detalle y la opcin
Cancelar muestra la pantalla inicial del sistema.
Figura 6 Administracin de espacios programticos y presupuestos de estudios y servicios.
8. La opcin Creatividades mostrada en la pestaa Detalle permite administrar

(agregar o eliminar) las creatividades asociadas a la versin.
9. La opcin Regresar mostrada en la pestaa Detalle muestra la pestaa

Versiones, permitiendo consultar las versiones disponibles para solicitar su
ampliacin de vigencia.
10. La opcin Cancelar mostrada en la pestaa Detalle muestra la pantalla inicial

del sistema.
11. La opcin Notas Entidad/Coordinadora permite administrar (agregar, modificar o

eliminar) notas de la Entidad y/o Coordinadora asociadas a la solicitud de ampliacin
de vigencia que se tiene al momento.
12. La opcin Guardar mostrada en la pestaa Detalle almacena la informacin

especificada en la solicitud de ampliacin de vigencia. Cuando la informacin
especificada es correcta y se elige esta opcin el sistema informa al usuario que la
solicitud fue procesada exitosamente (Figura 7). Cuando la informacin especificada
no es correcta o incumple una regla de negocio el sistema mostrar al usuario una
excepcin indicando el motivo (Figura 8).
Figura 8 Mensaje de excepcin al intentar guardar una de ampliacin de vigencia cuando se incumple una
regla de negocio.
13. La opcin Enviar mostrada en la pestaa Detalle muestra la vista previa
(informacin en modo consulta) de la solicitud permitiendo al usuario corroborar la
informacin de la solicitud antes de que sea enviada a la Coordinadora de Sector. Cuando
la informacin de la solicitud ha sido almacenada, no mple ninguna regla de negocio y
se elige esta opcin el sistema muestra la vista previa (Fi 9). Cuando la informacin
de la solicitud ha sido almacenada pero se incumple al menos una regla de negocio y se
elige esta opcin el sistema mostrar al usuario una excepcin indicando el motivo (Figura
10).
Figura 9 Vista previa de la solicitud de ampliacin de vigencia
Figura 10 Mensaje de excepcin al intentar enviar una de ampliacin de vigencia cuando se incumple una
regla de negocio.
14. Dentro de la pestaa Versin / Mensaje el sistema muestra las siguientes opciones
Anexos, Creatividades, Regresar y Confirmar, adems de permitir administrar
notas (Figura 11).
Figura 11 Opciones permitidas dentro de la vista previa de una ampliacin de vigencia
15. La opcin Anexos permite consultar los espacios programticos y presupuestos de

estudios y servicios asociados a la versin para la cual se est solicitando una
ampliacin de vigencia.
16. La opcin Creatividades mostrada en la pestaa Versin / Mensaje permite
consultar las creatividades asociadas a la versin.
17. La opcin Regresar mostrada en la pestaa Versin / Mensaje muestra la pestaa
Detalle, permitiendo al usuario modificar la informacin de la solicitud de ampliacin de
vigencia.
18. La opcin Confirmar mostrada en la pestaa Versin / Mensaje genera y muestra el
formato de versin con la informacin especificada en solicitud de ampliacin de
vigencia (Figura 12), realiza el envo de la solicitud de ampliacin de vigencia a la
Coordinadora de Sector responsable de la Entidad o Coordinadora de que registro
la solicitud de ampliacin de vigencia, mostrando la pestaa Versiones para permitir al
usuario solicitar o retomar una ampliacin de vigencia sobre sus versiones disponibles
para ello (Figura 13).
Figura 13 Mensaje de xito al confirmar el envo de un de ampliacin de vigencia.
13. Inclusin de Medios.
1. Para registrar una inclusin de Medios, primero debe existir una estrategia, un
programa y una versin de campaa en difusin.
2. Para realizar esta accin se deber pulsar el Mdulo de Campaas y pulsar la opcin
de Incluir Medios (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas>Incluir Medios.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario listo para realizar la inclusin de

Medios (Figura 2).
Figura 2 Incluir Medios.
4.- Una vez que se presentan la versiones de campaa en difusin en el zn o

Resultados de Versiones disponibles para Incluir Medios se deber pulsar el botn de
detalle y el sistema enviar un mensaje de confirmacin para crear la solicitud de
Inclusin de Medios. (Figura 3).
Nota: Si se elige Cancel ar, el sistem a no generar l a solicitud de Incl usin de Medios.
Figura 3. Mensaje de Confirmacin para Crear la solicitud de Inclusin de Medios.
5. Una vez que se confirma el mensaje, el sistema desp la informacin de la

versin seleccionada para tener la opcin de Incluir Medios. (Figura 4)
Figura 4 Registro Inclusin de Medios.
Nota: El usuario tambin podr agregar Notas y Creatividades (Ver Seccin de Notas y Creatividades ).
6. Para realizar la inclusin de medios es necesario que el usuario pulse el botn Ane xo s
7. Una vez realizada la inclusin de medios, para guar los cambios de esta pantalla en
el sistema es necesario que el usuario pulse el botn uardar .

8. Para enviar la solicitud a la Coordinadora de Sector es necesario que el usuario pulse
el botn enviar .
9. El sistema presenta la vista previa de la solicitud a enviar (Figura 5) y el usuario debe
pulsar el botn Confirmar
Figura 5 Vista Previa envo Inclusin de Medios .

10. El sistema mostrar al usuario un Mensaje indicndoles que Su solicitud fue
Figura 6 Mensaje de Guardado de Informacin de Inclusin de Medios .
Figura 7 Formato PDF Solicitud de Inclusin de Medios .
14. Ajustar Versin de Comunicacin Social.
1. Para solicitar el ajuste sobre una versin de campaa de comunicacin social la

versin debe encontrase autorizada (la versin debe haber sido autoriza por la
DGNC).
2. Para realizar esta accin un usuario con rol Entidad Coordinadora de Sector debe
elegir la opcin Ajustar Versin ubicada dentro del ulo Campaas >
Comunicacin Social (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas > Comunicacin Social > Ajustar Versin
3. El sistema muestra la siguiente pantalla en la cual se tienen 2 tablas, la tabla de la

parte superior muestra las versiones de campaa de comunicacin social que se
encuentran autorizadas sin una solicitud de versin en Proceso y la tabla de la parte
inferior muestra las versiones de campaa de comunicacin social que se encuentran
autorizadas con una solicitud de versin de tipo Ajuste en Proceso; ambas tablas
mostrarn los registros en paginas de 10 registros cada una permitiendo navegar
entre ellas (Figura 2).
Figura 2 Versiones disponibles para solicitar su Ajuste.
4. Para solicitar el ajuste de una versin o retomar una solicitud de ajuste se debe
elegir la opcin Ajustar (ubicada dentro de cada uno de los registros mostrados
en las tablas). Al solicitar el ajuste sobre una versin que no tiene na solicitud de
ajuste en proceso (ubicadas en la tabla superior), el sistema solicita la confirmacin
de creacin para la solicitud. (Figura 3). Al retomar na solicitud de ajuste el sistema
no mostrar mensaje de confirmacin puesto que la solicitud ya existe.
Figura 3 Confirmar creacin de solicitud de Ajuste.
4. Al aceptar la confirmacin o retomar una solicitud de juste el sistema desplegar la

informacin de la versin en la pestaa Versin, permitiendo modificar datos como
el nombre de la versin, la vigencia de la versin, el plan de medios a utilizar por la
versin, actividades complementarias y las razones para la utilizacin de los medios
en la versin. (Figura 4).
Figura 4 Ajuste de versin de Comunicacin Social.
6. Dentro de la pestaa Versin el sistema muestra las siguientes opciones

Anexos, Creatividades, Guardar, Enviar y Cancelar, adems de permitir
administrar notas (Figura 5).
Figura 5 Opciones permitidas al Ajustar una versin de Comunicacin Social.
7. La opcin Anexos permite administrar (agregar, modificar o eliminar)

programticos y presupuestos de estudios y servicios asociados a la versin para la
cual se est solicitando el ajuste (Figura 6).
Dentro de la pestaa Anexos se muestran las opciones Regresar y Cancelar,
donde la opcin Regresar muestra la pestaa Versin y la opcin Cancelar
muestra la pantalla inicial del sistema.
Figura 6 Administracin de espacios programticos y presupuestos de estudios y servicios.
8. La opcin Creatividades mostrada en la pestaa Versin permite administrar

(agregar o eliminar) las creatividades asociadas a la versin.
9. La opcin Cancelar mostrada en la pestaa Versin muestra la pantalla inicial del

sistema.
10. La opcin Notas Entidad/Coordinadora permite administrar (agregar, modificar o

eliminar) notas de la Entidad y/o Coordinadora asociadas a la solicitud de ajuste que
se tiene al momento.
11. La opcin Guardar mostrada en la pestaa Versin almacena la informacin
especificada en la solicitud de ajuste. Cuando la informacin especificada es correcta
y se elige esta opcin el sistema informa al usuario que la solicitud fue procesada
exitosamente (Figura 7). Cuando la informacin especificada no es correcta
incumple una regla de negocio el sistema mostrar al usuario una excepcin
indicando el motivo (Figura 8).
Figura 7 Mensaje de xito al guardar una solicitud de Ajuste de Versin de Comunicacin Social.
Figura 8 Mensaje de excepcin al intentar guardar una solicitud de Ajuste cuando se incumple una regla de negocio.
12. La opcin Enviar mostrada en la pestaa Versin muestra la vista previa

(informacin en modo consulta) de la solicitud permitiendo al usuario corroborar la
informacin de la solicitud antes de que sea enviada a la Coordinadora de Sector.
Cuando la informacin de la solicitud ha sido almacenada, no incumple ninguna regla
de negocio y se elige esta opcin el sistema muestra la vista previa (Figura 9). Cuando
la informacin de la solicitud ha sido almacenada pero se incumple al menos una regla
de negocio y se elige esta opcin el sistema mostrar usuario una excepcin
indicando el motivo (Figura 10).
Figura 9 Vista previa de la solicitud de Ajuste de Versin de Comunicacin Social.
Figura 10 Mensaje de excepcin al intentar enviar una solicitud de Ajuste cuando se incumple una regla de negocio.
13. Dentro de la pestaa Versin / Mensaje el sistema muestra las siguientes opciones
Anexos, Creatividades, Regresar y Confirmar, adems de permitir administrar
notas (Figura 11).
Figura 11 Opciones permitidas dentro de la vista previa de un Ajuste de Versin de Comunicacin Social.
14. La opcin Anexos permite consultar los espacios programticos y presupuestos

de estudios y servicios asociados a la versin para la cual se est solicitando un
ajuste.
15. La opcin Creatividades mostrada en la pestaa Versin / Mensaje permite

consultar las creatividades asociadas a la versin.
16. La opcin Cancelar mostrada en la pestaa Versin / Mensaje muestra la

pantalla inicial del sistema.
17. La opcin Confirmar Envo mostrada en la pestaa Versin / Mensaje genera y

muestra el formato de versin con la informacin especificada en la solicitud de ajuste
(Figura 12), realiza el envo de la solicitud de ajuste a la Coordinadora de Sector
responsable de la Entidad o Coordinadora de Sector que registro la solicitud de ajuste,
mostrando la pestaa Solicitudes para permitir al usuario solicitar o retomar un ajuste
sobre sus versiones disponibles para ello (Figura 13).
Figura 12 Formato de versin generado al confirmar el envo de una solicitud de Ajuste de Versin de Comunicacin
Social.
15. Re g is trar Me ns aje Extrao rdinario de Comunic ac i n
S oc ial.
1. Para registrar un mensaje de esta naturaleza primero debe existir una solicitud
previamente autorizada por la DGNC.
2. Para realizar esta accin se deber pulsar el Mdulo de Mensaje Extraordinario, pulsar
la opcin Comunicacin Social y el apartado Registrar (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Mensaje Extraordinario>Comunicacin Social>Registrar.
3.- El sistema mostrar la siguiente pantalla al Usuario Entidad (Figura 2), en la cual
se pueden observar dos secciones: en la primera de ellas se encuentra el campo para
que pueda capturar el ao fiscal al que corresponder nuevo mensaje
extraordinario; por otro lado, la segunda seccin muestra un do de solicitudes
pendientes.
Figura 2 Registrar Mensaje Extraordinario de Promocin y Publicidad
4. Despus de haber capturado el ao fiscal al cual el mensaje extraordinario

corresponder, el sistema despliega la lnea de captura (Figuras 3-5).
Figura 3 Lnea de captura de un Mensaje Extraordinario de Comunicacin Social Primera Seccin .
Figura 4 Lnea de captura de un Mensaje Extraordinario de Comunicacin Social Segunda Seccin .
Figura 5 Lnea de captura de un Mensaje Extraordinario de Comunicacin Social Tercera Seccin .

5. Llenar los campos solicitados y pulsar el botn Guardar. En caso de que todos los
datos ingresados hayan sido correctos, el sistema notificar que la operacin ha sido
realizada exitosamente(Figura 6), en caso contrario indicar cul fue el impedimento
para el guardado del mensaje extraordinario.
6. Una vez que se haya guardado exitosamente el nuevo el sistema habilitar

los botones de Ane xo s , Creatividade s y Enviar, los cuales le permitirn dar de alta
espacios programticos, administrar las creatividades y, como su nombre lo indica,
enviar la solicitud de registro; respectivamente.
Figura 6. Notificacin de xito
7. Antes de pulsar el botn de Env iar es necesario que se registren espacios

programticos, para ello se debe presionar el botn Ane xo s , al hacerlo el sistema los
llevar a la pestaa correspondiente donde podr registrar, modificar o eliminar espacios
programticos y presupuestos de estudios y servicios (Figura 7).
Figura 7. Pestaa Anexos
8. Una vez que se han administrado los anexos, se debe pulsar el botn , el
cual lo llevar a la pestaa Me ns aje Extrao rdinario . Una vez en ella se podr observar
en la seccin Plan de Medios a Utilizar ha cambiado (Figura 8 y 9).
Figura 8. Subsecciones Tempos y Presentaciones.
9. La habilitacin de las cajas de verificacin de estas subsecciones depender de los

espacio programticos dados de alta en el paso anterior, opcionalmente puede
seleccionarlos y presionar el botn .
Figura 9. Subseccin Medios de Difusin a Utilizar
9. En esta otra subseccin se muestran agrupados los recursos a erogar por medio de
difusin, y se habilitan las cajas de verificacin de de Materiales,
opcionalmente puede seleccionar alguna(s) y presionar el botn .

10. Opcionalmente puede administrar las Cre atividade s por medio del botn
, al hacerlo el sistema mostrar una pequea venta don le permitir
adjuntar sus Cre atividade s (Figura 10).
Figura 10. Creatividades
11. Realizados los pasos anteriores, la solicitud est lista para ser enviada, se debe
presionar el botn , el sistema cambiar a la pestaa Detalle Mens aje , en
la cual se mostrar una vista previa de la solicitud a enviar (Figuras 11- 13).
Figura 11. Vista Previa Primera seccin.

Figura 12. Vista Previa Segunda seccin.
Figura 13. Vista Previa Tercera seccin.

12. En esta ltima seccin se pueden observar los botones y
, los cuales al ser presionados mostrarn los componentes
correspondientes pero en modo de Solo Lectura.
13. Revisar la informacin mostrada, y confirmar el envo por medio del botn
, al hacerlo el sistema pedir la confirmacin de envo (Figura 14).
Figura 14. Confirmacin de envo.
14. Al Aceptar el cuadro de dialogo, el sistema enviar la solicitud, nerar el Fo rmato

de Pre s e ntacin de Mensaje Extraordinario en otra ventana del explorador de Internet
(Figura 15), desplegar la pantalla inicial del Registro de Mensaje Extraordinario de
Promocin y Publicidad y notificar al usuario el xito de la operacin (Figura 16).
Figura 15. Formato de Presentacin

Figura 16. Pantalla Final.
Es importante observar que a lo largo de todo el proceso de registro, en la parte inferior

de la pantalla se puede observar la seccin para administrar las No tas .
16. Re g is trar Me ns aje Extrao rdinario de Prom oc i n y

Public idad.
1. Para registrar un mensaje de esta naturaleza primero debe existir una solicitud
previamente autorizada por la DGNC.
2. Para realizar esta accin se deber pulsar el Mdulo de Mensaje Extraordinario, pulsar
la opcin Promocin y Publicidad y el apartado Registrar (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Mensaje Extraordinario>Promocin y Publicidad>Registrar.

3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al Usuario Entidad (Figura 2), en la cual se
pueden observar dos secciones: en la primera de ellas encuentra el campo para
que pueda capturar el ao fiscal al que corresponder el nuevo mensaje
extraordinario; por otro lado, la segunda seccin muestra un listado de solicitudes
pendientes.
Figura 2 Registrar Mensaje Extraordinario de Promocin y Publicidad
4. Despus de haber capturado el ao fiscal al cual el mensaje extraordinario

corresponder, el sistema despliega la lnea de captura (Figuras 3-5).
Figura 3 Lnea de captura de un Mensaje Extraordinario de Promocin y Publicidad Primera Seccin .

Figura 4 Lnea de captura de un Mensaje Extraordinario de Promocin y Publicidad Segunda Seccin .
Figura 5 Lnea de captura de un Mensaje Extraordinario de Promocin y Publicidad Tercera Seccin .

5. Llenar los campos solicitados y pulsar el botn Guardar. En caso de que todos los
datos ingresados hayan sido correctos, el sistema notificar que la operacin ha sido
realizada exitosamente(Figura 6), en caso contrario indicar cul fue el impedimento
para el guardado del mensaje extraordinario.
6. Una vez que se haya guardado exitosamente el nuevo mensaje el sistema habilitar
los botones de Ane xo s , Creatividade s y Enviar, los cuales le permitirn dar de alta
espacios programticos, administrar las creatividades como su nombre lo indica,
enviar la solicitud de registro; respectivamente.
Figura 6. Notificacin de xito
7. Antes de pulsar el botn de Enviar es necesario que se registren espacios

programticos, para ello se debe presionar el botn Ane xo s , al hacerlo el sistema los
llevar a la pestaa correspondiente donde podr registrar, modificar o eliminar
espacios programticos y presupuestos de estudios y servicios (Figura 7).
Figura 7. Pestaa Anexos
8. Una vez que se han administrado los anexos, se debe pulsar el botn
, el cual lo llevar a la pestaa Me ns aje Extrao rdinario . Una vez en
ella se podr observar en la seccin Plan de Medios a Utilizar ha cambiado
(Figura 8 y 9).
Figura 8. Subseccin Presentacin y Color de Medios Impresos
9. En esta subseccin se han habilitado las cajas de verificacin para Diarios Editados en
el D.F. debido a que se dio de alta un espacio programtico del tipo de medio impreso,
opcionalmente puede seleccionarlos y presionar el botn .
10. Opcionalmente puede administrar las Cre atividade s por medio del botn
, al hacerlo el sistema mostrar una pequea venta don le
permitir adjuntar sus Cre atividade s (Figura 10).
11. Realizados los pasos anteriores, la solicitud est lista para ser enviada, se debe
presionar el botn , el sistema cambiar a la pestaa De talle Me ns aje , en la

cual se mostrar una vista previa de la solicitud a enviar (Figuras 11- 13).
Figura 11. Vista Previa Primera seccin.
Figura 12. Vista Previa Segunda seccin.

12. En esta ltima seccin se pueden observar los botones y
, los cuales al ser presionados mostrarn los componentes
correspondientes pero en modo de Solo Lectura.
13. Revisar la informacin mostrada, y confirmar el envo por medio del botn
, al hacerlo el sistema pedir la confirmacin de envo (Figura 14).
Figura 14. Confirmacin de envo.
14. Al Aceptar el cuadro de dialogo, el sistema enviar la solicitud, generar el Fo rmato

de Pre s e ntacin de Mensaje Extraordinario en otra ventana del explorador de Internet
(Figura 15), desplegar la pantalla inicial del Registro de Mensaje Extraordinario de
Promocin y Publicidad y notificar al usuario el xito de la operacin (Figura 16).
Figura 15. Formato de Presentacin
Figura 16. Pantalla Final.
Es importante observar que a lo largo de todo el proceso de registro, en la parte inferior

de la pantalla se puede observar la seccin para administrar las No tas .
17. Ajuste Mensaje Extraordinario 3701.
1. Para registrar un Ajuste de Mensaje Extraordinario, primero debe existir una

estrategia, un programa y un Mensaje Extraordinario autorizados por la DGNC de la
partida 3701.
2. Para realizar esta accin se deber pulsar el Mdulo de Mensaje Extraordinario la
opcin Comunicacin Social > Ajustar (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Mensaje Extraordinario>Comunicacin Social > Ajuste.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario listo para realizar el Ajuste de

Mensaje Extraordinario (Figura 2).
Figura 2 Ajustar Mensaje Extraordinario 3701.

4. Una vez que se presentan los Mensajes Extraordinarios en el buzn o Resultados de
Mensajes Extraordinarios disponibles para Ajustar, se deber pulsar el botn de
detalle y el sistema enviar un mensaje de confirmacin para c la solicitud de
Ajuste. (Figura 3).
Nota: Si se elige Cancel ar, el sistem a no generar l a solicitud de Ajuste.
Figura 3. Mensaje de Confirmacin para Crear la solicitud de Ajuste.
5. Una vez que se confirma el mensaje, el sistema desplegar la informacin del

Mensaje Extraordinario seleccionado para tener la opcin de Realizar el Ajuste.
(Figura 4).
6. Una vez realizado el Ajuste, para guardar los cambios en sistema es necesario que el
usuario pulse el botn guardar .

el botn enviar .
pulsar el botn Confirmar .

Figura 6 Mensaje de Guardado de Informacin de Ajuste .
11. El sistema genera el documento en PDF de la solicitud enviada (Figura 7).
Figura 7 Formato PDF Solicitud Ajuste .

18. Ajuste Mensaje Extraordinario 3702.
1. Para registrar un Ajuste de Mensaje Extraordinario, primero debe existir una

estrategia, un programa y un Mensaje Extraordinario autorizados por la DGNC
de la partida 3702.
2. Para realizar esta accin se deber pulsar el Mdulo de Mensaje Extraordinario

la opcin Promocin y Publicidad > Ajustar (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Mensaje Extraordinario>Promocin y Publicidad > Ajuste.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario listo para realizar el Ajuste de

Mensaje Extraordinario (Figura 2).
Figura 2 Ajustar Mensaje Extraordinario 3702.
4. Una vez que se presentan los Mensajes Extraordinarios en el buzn o Resultados de

Mensajes Extraordinarios disponibles para Ajustar, se pulsar el botn de
detalle y el sistema enviar un mensaje de confirmacin para crear la solicitud de
Ajuste. (Figura 3).
Nota: Si se elige Cancel ar, el sistem a no generar l a solicitud de Ajuste.
Figura 3. Mensaje de Confirmacin para Crear la solicitud de Ajuste.
5. Una vez que se confirma el mensaje, el sistema desplegar la informacin del Mensaje
Extraordinario seleccionado para tener la opcin de Realizar el Ajuste. (Figura 4).
Figura 4 Registro Inclusin de Medios.
Nota: El usuario tambin podr agregar Notas y Creatividades (Ver Seccin de Notas y Creatividades ).
6. Una vez realizado el Ajuste, para guardar los cambios en sistema es necesario que el
usuario pulse el botn guardar .

el botn enviar .
pulsar el botn Confirmar

Figura 5 Vista Previa envo Ajuste .

Figura 6 Mensaje de Guardado de Informacin de Ajuste.
11. El sistema genera el documento en PDF de la solicitud enviada (Figura 7).
Figura 7 Formato PDF Solicitud Ajuste .

19. Canc e lar Ve rs i n
1. Para poder cancelar una versin de campaa se deber pulsar en el Mdulo de

Campaas y pulsar la opcin de Cancelar Versin (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas>Consultar.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario listo para realizar la cancelar una
Versin (Figura 2).
Figura 2 Incluir Medios.
4. Para cancelar una versin se deber pulsar el botn de detalle y el sistema enviar
un mensaje de confirmacin para crear la solicitud de lacin de la versin.
(Figura 3).
Nota: Si se elige Cancel ar, el sistem a no generar l a solicitud de Cancel acin.
Figura 3. Mensaje de Confirmacin para la solicitud de la cancelacin de una versin.
5. Una vez que se confirma el mensaje, el sistema desp la informacin de la

versin seleccionada para tener la opcin de Incluir Medios. (Figura 4).
Figura 4 Vista previa para enviar la solicitud de la cancelacin.
6. Para realizar la cancelacin de la versin es necesario que el usuario pulse el botn
Ane xo s
el botn enviar y el sistema muestra un mensaje para la confirmacin de la
cancelacin (Figura 5).
Figura 5 Mensaje para confirmar el envo de la solicitud de la cancelacin.
9. Una vez que se confirmo el envo el sistema manda u mensaje indicando que la
solicitud fue exitosamente (Figura 5)
Figura 6 Mensaje informativo de una solicitud procesada con xito.
20. Cons ultar Ve rs i n

Co ns ultar Ve rs in de Campaa
1. Para poder consultar versiones de campaa se deber pulsar en el Mdulo de
Campaas y pulsar la opcin de Consultar (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Campaas>Consultar.

2. El sistema mostrar una pantalla al usuario donde se presentan las opciones de
Versin de Campaa y Mensaje Extraordinario, elegir la opcin de Versin de
Campaa (Figura 2).
Figura 2 Elegir Versin de Campaa.
3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario donde se podr realizar filtros para
la bsqueda de las versiones con un listado de resulta correspondientes al ao
fiscal en curso (Figura 3).
Figura 3 Consultar Versin de Campaa.
4. Si se desea filtrar los resultados obtenidos ser necesario especificar por lo menos el
ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales;
una vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pulsar el botn Bus c ar
(Figura 4). Si se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
Figura 4 Formulario de bsqueda en Consultar Versin de Campaa.

5. El sistema mostrar el listado de resultados que coincidan con los filtros de bsqueda
especificados (Figura 5), en caso de no existir resultados se mostrar la leyenda No
e xis ten re s ultados (Figura 6).
Figura 5 Resultados de la bsqueda filtrados.
Figura 6 Bsqueda que no arroja resultados.
6. Una vez encontrada la versin que se desea consultar se deber pulsar el botn de
detalle y el sistema desplegar la informacin de la versin seleccionada para su
consulta (Figura 7).
7. Dentro del detalle de la versin ser posible consultar tanto las Creatividades como los
Anexos (Figura 8) y los Ofic io s (Figura 9).
Figura 8 Botones de Anexos y Creatividades.
Figura 9 Seccin de Oficios.

21. Cons ultar Me ns aje Extraordinario
Co ns ultar Mens aje Extrao rdinario
1. Para poder consultar los mensajes extraordinarios se deber pulsar en el Mdulo de
Campaas y pulsar la opcin de Consultar (Figura 10).
Figura 10 Mdulo de Campaas>Consultar
2. El sistema mostrar una pantalla al usuario donde se presentan las opciones de

Versin de Campaa y Mensaje Extraordinario, elegir la opcin de Mensaje
Extraordinario (Figura 11).
Figura 11 Elegir Mensaje Extraordinario.
la bsqueda de los mensajes extraordinarios con un listado de resultados
correspondientes al ao fiscal en curso (Figura 12).
Figura 12 Consultar Mensaje Extraordinario.

ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales; una
vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pu el botn Bus c ar (Figura 13). Si
se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar. Cabe mencionar que en
caso de que se desee filtrar por Es tado de l Me ns aje Extraordinario , ser necesario elegir
un tipo de partida antes de elegir un estado del Mensaje Extraodinario.
Figura 13 Formulario de bsqueda en Consultar Mensaje Extraordinario.

6. Una vez encontrada el mensaje extraordinario que se desea consultar se deber pulsar
el botn de detalle y el sistema desplegar la informacin del mensaje extraordinario
seleccionado para su consulta (Figura 16).
Figura 16 Detalle de la Versin de Campaa.

7. Dentro del detalle del mensaje extraordinario ser posible consultar tanto las
Creatividades como los Anexos (Figura 17) y los Oficios (Figura 18).
Figura 17 Botones de Anexos y Creatividades.
Figura 18 Seccin de Oficios.
22. Info rme Final de Avanc e s de una Ve rs i n de Campaa de

Prom oc i n y Public idad.
1. Para realizar el informe Final de Avances de una Versin de Campaa de Promocin y

Publicidad primero debe existir una solicitud de avance de versin previamente
autorizada por la DGNC.
2. Para realizar esta accin la Entidad o la Coordinadora de Sector deber pulsar el

Mdulo de Campaas > Promocin y Publicidad y pulsar la opcin de Informe Final
(Figura 1).
Figura 1 Mdulo para realizar un informe final.

3. El sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario con las versiones disponibles para
realizar el informe final de avances (Figura 2) que se divide en dos tablas, una de ellas
se muestran las versiones que no cuentan con una solicitud iniciada mientras en la
segunda tabla se muestran las solicitudes de informe final pendientes por enviar.
Figura 2 Versiones disponibles para iniciar un informe final.
4. Para realizar el informe final de una versin se deber pulsar el botn de Iniciar
informe final y el sistema desplegar el siguiente mensaje (Figura 3) para la
confirmacin del inicio siempre y cuando la versin no ga una solicitud ya creada.
Figura 3 Pantalla de confirmacin.
5. Al confirmar la operacin el sistema desplegar la informacin de la versin

seleccionada con la opcin de modificar Nombre de la Campaa, Vigencia, as como el
plan de medios a utilizar (Figura 4) por medio de la adicin o eliminacin de espacios
programticos.
Figura 4 Pantalla para realizar el avance.
6. Para Guardar los cambios de esta pantalla en sistema es necesario que el usuario
pulse el botn .
8. El sistema permite administrar las Creatividades mediante el botn
.
9. Para la administracin de espacios programticos se deber pulsar el botn
.
10. El sistema mostrar la siguiente pantalla para la administracin anexos
(Televisoras, Radiodifusoras, Medios Impresos, Medios lementarios y de
Servicios Publicitarios y Estudios) (Figura 5).
Figura 5 Anexos de la versin.
11. Para agregar o modificar notas de la Entidad o de Coordinadora de Sector se

deber dar clic sobre la seccin de notas
12. Para enviar el informe final de avances de versin para que sea evaluada se deber
pulsar el botn dentro de la pestaa de la solicitud de Informe Final.
13. El sistema mostrar la siguiente la vista previa de la versin con la informacin de
todos los avances presentados (Figura 6).
Figura 6 Vista previa.
14. Para confirmar el envo del informe final de avances se deber pulsar el botn
y el sistema mostrar al usuario un Mensaje indicndole que su
solicitud de informe generada fue enviada correctamente.
23. Re s ultado s de Es tudios de Ve rs i n de Campaa
1. Las operaciones que se pueden realizar en el sistema concernientes a los

Resultados de Estudios son las siguientes:
Registrar Resultados de Estudios

Consultar Resultados de Estudios
23.1. Re g is trar Re s ultado s de Es tudio de Ve rs i n de

Campaa
Re g is trar Re s ultado s de Es tudio de Ve rs in de Campaa
1. Para poder registrar Resultados de Estudio de Versin de Campaa se deber pulsar
en el Mdulo de Resultados de Estudios y pulsar la opcin de Registrar (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Resultados de Estudios > Registrar.
la bsqueda de las versiones disponibles para registrarles Resultados de Estudios con
un listado de resultados correspondientes al ao fiscal en curso (Figura 2).
vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pulsar el botn Bus c ar (Figura 3). Si
se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
Figura 3 Formulario de bsqueda en Registrar Resultados de Estudio de Versin de Campaa.

5. Una vez encontrada la versin a la que se le desea registrar Resultados de Estudio se
deber pulsar el botn de R e gis trar Es tudio y el sistema desplegar la siguiente
pantalla con un formulario para el registro del Resultado de Estudio (Figura 6) y un listado
con los Resultados de Estudio previamente registrados espondientes a la versin
elegida.
Figura 6 Formulario para registrar Resultados de Estudio.
6. Para poder registrar Resultados de Estudio ser necesario llenar la informacin

marcada como requerida en el formulario de registro, para ello, en el campo R e s ultado de
Es tudio de Ve rs in de Cam paa se debe de pulsar el botn Bro w s e el cual mostrar
una ventana como la que se muestra (Figura 7), en dicha ventana se elegir el archivo
que representa el Resultado de Estudio.
Figura 7 Se debe elegir un archivo.

7. Una vez que se eligi el archivo a adjuntar se deben l nar los dems campos del
formulario de registro (Figura 8).
Figura 8 Formulario de registro listo para guardar.
8. Ya llenado el formulario de registro se procede al guardado del Resultado Estudio,

para ello es necesario pulsar en el botn Guardar, si la informacin capturada y el archivo
adjuntado son vlidos el sistema guardara la informacin, limpiar el formulario de
regristro, informar del xito en el guardado y refrescar el listado de resultados (Figura
9), en caso de que suceda algn error el sistema informar de dichos errores (Figura 10).
Si se desea limpiar el formulario de registro solo se debe pulsar el botn Limpiar.
Figura 9 xito en la operacin de guardado.

Figura 10 Errores en la operacin de guardado.
Eliminar Re s ultados de Es tudio de Ve rs in de Campaa

1. Para poder eliminar Resultados de Estudio de Versin de Campaa se deber pulsar
en el Mdulo de Resultados de Estudios y pulsar la opcin de Registrar (Figura 11).
Figura 11 Mdulo de Resultados de Estudios > Registrar.
la bsqueda de las versiones disponibles y un listado de resul correspondientes
al ao fiscal en curso (Figura 12).
Figura 12 Consultar Versin de Campaa disponibles.

vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pu el botn Bus c ar (Figura 13). Si
se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
Figura 13 Formulario de bsqueda en Registrar Resultados de Estudio de Versin de Campaa.


pantalla con un formulario para el registro del Resultado Estudio (Figura 16) y un
listado con los Resultados de Estudio previamente registrados correspondientes a la
versin elegida.
Figura 16 Formulario de registro y listado de resultados.
6. Para poder eliminar Resultados de Estudio ser necesario pulsar sobre el botn y el
sistema abrir un dilogo de confirmacin (Figura 17).
Figura 17 Dilogo de confirmacin.

7. Una vez desplegado el dilogo, si se realmente se desea eliminar el Resultado de
Estudio seleccionado se debe pulsar sobre el botn S , entonces el sistema proceder a
la eliminacin del Resultado de Estudio e informar al usuario del xito en la operacin,
cabe mencionar que la informacin eliminada no podr ser recuperada (Figura 18). En
caso de que no se desee eliminar el Resultado de Estudio bastar con pulsar sobre el
botn No y el sistema cerrara el dilogo de confirmacin.
Figura 18 Eliminacin exitosa.
23.2. Cons ultar Re s ultados de Es tudio de Ve rs i n de

Campaa
1. Para poder consultar Resultados de Estudio de Versin de Campaa se deber pulsar
en el Mdulo de Resultados de Estudios y pulsar la opcin de Consultar (Figura 1).
Figura 1 Mdulo de Resultados de Estudios > Consultar.
la bsqueda de las versiones disponibles y un listado de resultados correspondientes
al ao fiscal en curso (Figura 2).
ao fiscal, ya que es dato requerido, los dems filtros de bsqueda son opcionales;
una vez que se tengan definidos los filtros de bsqueda pulsar el botn Bus c ar
(Figura 3). Si se desea limpiar los filtros de bsqueda pulsar el botn Limpiar.
Figura 3 Formulario de bsqueda en Consultar Resultados de Estudio de Versin de Campaa.

pantalla con un listado de los Resultados de Estudio previamente registrados
correspondientes a la versin elegida y el botn De s c arg ar (Figura 6). En caso de que
no existan Resultados de Estudio registrados el sistema mostrar la leyenda No
Figura 6 Listado de Resultados de Estudio disponibles.
Figura 7 Listado sin Resultados de Estudio disponibles.
6. Para poder descargar un Resultado de Estudio ser necesario seleccionarlo

pulsando sobre el registro deseado, una vez seleccionado el Resultado de Estudio
pulsar el botn De s c argar y el sistema mostrar una ventana como la que se
muestra (Figura 8), en dicha ventana se elegir alguna de las opciones segn lo
que el usuario requiera. En caso de que no se elija ningn Resultado de Estudio y
se pulse sobre el botn Des c argar el sistema enviar un error (Figura 9).
Figura 8 Descargar un Resultado de Estudio.

Figura 9 Error al descargar sin haber seleccionado un Resultado de Estudio.
24.Cre atividade s
1. A todas las versiones registradas en el sistema se les puede adjuntar los archivos de
sus creatividades para su posterior consulta. El sistema cuenta con las siguientes
funcionalidades con respecto a las creatividades:
Administrar Creatividades
Consultar Creatividades
24.1. Adminis trar Creatividade s
Re g is trar Cre atividades

1. Para poder registrar Creatividades ser necesario pulsar sobre el botn Cre atividade s .
2. El sistema mostrar al usuario la siguiente pantalla donde se muestra el nombre de la
Versin de Campaa o del Mensaje Extraordinario y su vigencia, se podr registrar las
Creatividades de la versin en curso y a su vez se mostrar un listado con las
Creatividades previamente registradas a la versin, en caso de no existir Creatividades el
sistema mostrar la leyenda No s e e nc ontr info rmac in (Figura 1).
| Figura 1 Pantalla principal para la Administracin de des.

3. Para registrar una Creatividad ser necesario adjuntar el archivo de la Creatividad,
para ello se de pulsar sobre el botn Bro w s e , el sistema mostrar la siguiente
pantalla (Figura 2) donde se deber elegir un archivo, para completar el registro de la
Creatividad se debe de especificar un nombre y, opcionalmente, una descripcin
(Figura 3). Si se desea limpiar el formulario de registro se debe pulsar el botn
Limpiar.
Figura 2 Debe seleccionar un archivo para adjuntarlo.
Figura 3 Formulario de registro de Creatividades.

4. Una vez llenado el formulario de registro de Creatividades se debe pulsar sobre el
botn Guardar.
5. Si la informacin capturada es vlida el sistema proceder a guardar la Creatividad,

limpiar el formulario de registro, notificar del xito en la operacin y refrescar el
listado de Creatividades (Figura 4). En caso de que ocurra algn error al momento del
registro el sistema informar cul fue el error.
Figura 4 Registro exitoso de Creatividades.
6. En caso de que se desee descargar alguna Creatividad ser necesario seleccionar del
listado de Creatividades el registro a descargar, una seleccionada la Creatividad
pulsar el botn De s c arg ar y el sistema mostrar una ventana como la que se muestra
(Figura 5), en dicha ventana se elegir alguna de las segn lo que el usuario
requiera. En caso de que no se elija ninguna Creatividad y se pulse sobre el botn
De s c arg ar el sistema enviar un error (Figura 6).
Figura 5 Descargar una Creatividad
Figura 6 Error al descargar sin haber seleccionado alg a Creatividad
Eliminar Cre atividade s

1. Para poder eliminar Creatividades ser necesario pu botn Cre atividade s .

Versin de Campaa o del Mensaje Extraordinario y su vigencia, un formulario para el
registro y un listado con las creatividades previamente registradas a la versin, en
caso de no existir Creatividades el sistema mostrar la leyenda No s e e nc ontr
info rmac in (Figura 1).
3. Para eliminar una Creatividad ser necesario pulsar sobre el botn de la Creatividad
que se desee eliminar, el sistema mostrar un dilogo confirmacin para la eliminacin
(Figura 2).
Figura 2 Dilogo de confirmacin de la eliminacin.
4. Si se realmente se desea eliminar la Creatividad se debe pulsar sobre el botn

Ac e ptar, entonces el sistema proceder a la eliminacin de la Creatividad, cabe
mencionar que si se decide eliminar la creatividad la nformacin no podr ser
recuperada, en caso de que no se quiera eliminar la creatividad elegida bastar con
pulsar el botn Canc elar y el sistema cerrar el dilogo de confirmacin.
24.2. Cons ultar Cre atividade s

1. Para poder consultar Creatividades ser necesario pulsar sobre el botn
Cre atividades .

Versin de Campaa o del Mensaje Extraordinario y su vigencia y un listado con las
Creatividades previamente registradas a la versin, en caso de no existir
Creatividades el sistema mostrar la leyenda No s e e nc ontr info rmac in (Figura 1).
Figura 1 Pantalla principal para la Consulta de Creatividades.

3. Para poder descargar alguna Creatividad ser necesario seleccionar del listado de
Creatividades el registro a descargar, una vez seleccionada la Creatividad pulsar el
botn De s c arg ar y el sistema mostrar una ventana como la que se muestra (Figura
2), en dicha ventana se elegir alguna de las opciones segn lo que el usuario
requiera. En caso de que no se elija ninguna Creatividad y se pulse sobre el botn
De s c arg ar el sistema enviar un error (Figura 3).
Figura 2 Descargar un Creatividad.
Figura 3 Error al descargar sin haber seleccionado alg a Creatividad.
Ge ne racin de l Brief
1. Para poder genera el Brief ser necesario entrar al mdulo de Co ns ultar
Cre atividades .
2. Ya en el mdulo de Consultar Creatividades pulsar sobre el botn Ge ne rar Brie f

(Figura 4).
Figura 4 Pantalla principal para la Consultar de Creatividades.
3. El sistema generar el Brief con la informacin correspondiente y mostrar la siguiente

pantalla solicitando al usuario elegir la accin que desee realizar con el reporte
generado (Figura 5 y 6).
Figura 5 Debe de elegir una accin.

Figura 6 Muestra del Brief.
25.No tas
1. Durante el registro y evaluacin de las solicitudes de Estrategias y Programas,

Versiones de Campaa y Mensajes Extraordinarios en la inferior de las diferentes
pantallas se muestra una seccin que corresponde a las Notas la cual se divide en dos,
Notas Entidad / Coordinadora y Notas DGNC (Figura 1).
Figura 1 Notas Entidad / Coordinadora y Notas DGNC.
2. Al pulsar sobre cada una de stas secciones se despliegan los campos de captura y el
listado de notas registradas por los usuarios (Figura 2).
Figura 2 Campo de Captura y listado de Notas.

3. Para registrar una nueva nota se debe proporcionar la correspondiente
sobre el campo Comentario y pulsar el botn Guardar (Figura 3 y 4).
Figura 3 Registro de una nueva Nota.
Figura 4 Nota registrada.
4. Para modificar una Nota se debe pulsar sobre el botn ditar que se encuentra al lado
derecho de la Nota que se requiere cambiar, al realizar esto el sistema permitir modificar
la Nota en el campo de captura Comentario que se encuentra en la parte superior (Figura
5), el usuario deber pulsar el botn Guardar para actualizar los cambios realizados a la
Nota en el sistema. (Figura 6).
Figura 5 Modificacin de una Nota
Figura 6 Nota actualizada en el sistema.

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S is te ma Info rmac i n de Normatividad de Co munic ac in

1. Intro duc cin

El propsito de este documento es describir en forma general las necesidades y

Este manual ir guiando al usuario en el proceso de registro de estrategias y programas,

Los detalles de cmo el Sistema de Informacin de Normatividad de Comunicacin

2. Obje tivo de l Pro ye c to S INC

cumpliendo los requisitos de las partidas de:

Comunicacin Social (3701)

Promocin y Publicidad (3702)

3. Re quis ito s de Sis te ma.

3.1. Informacin General.

El Sistema de Informacin de Normatividad de Comunicacin es una aplicacin Web que

S INC Re quis ito s de Windows

3.3. Configuracin Recomendada.

S INC Re quis ito s de Windows

1. Ing re s o al Sis te ma.

Cada cuenta de acceso tiene un Rol asignado.

Un Rol es la funcin o las funciones que un usuario cu ple en el sistema.

Responsable de elaborar las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y

1.1.2. Coordinadora de Sector.

Responsable de autorizar, a nivel sector, las solicitudes de registro, modificacin, ajuste,

1.1.3. Jefe de Departamento.

Responsable de evaluar las solicitudes de registro, modificacin, ajuste, solventacin y

Responsable de verificar las evaluaciones realizadas por sus Jefes de Departamento,

1.1.5. Director de Evaluacin de Campaas Gubernamentales (DECG).

1.1.6. Director General de Normatividad de Comunicacin (DGNC).

Responsable de autorizar las solicitudes de registro, juste, solventacin y

1.1.7. Administrador del Sistema.

Responsable de mantener actualizados los catlogos, ad nistrar los usuarios y auditar el

Fig ura 1 . URL d e l s is te ma.

Figura 2 Configuracin de Internet Explorer

Figura 5 Mensaje de advertencia de error de certificados.

6. Seleccione la opcin Continue to this website (not recommended).

Figura 8 Pantalla de Bienvenida del sistem a.

b) Si el usuario o la contrasea son incorrectos el sistema mostrar un mensaje en rojo

8. Una vez que se ha proporcionado un usuario y contrasea correctos el sistema

1.1. Re g is trar Toma de Nota.

El primer apartado se refiere a las solicitudes de Com nicacin Social (3701).

El segundo apartado es para las solicitudes de Promocin y Publicidad (3702).

1. Para acceder a Registrar Toma de Nota de Campaa para Comunicacin Social se

Figura 2 Acceso Registrar Campaa de Toma de Nota para unicacin Social

3. Ambas opciones de Registrar Toma de Nota se mostrar igual en el sistema.

4. A continuacin se mostrar la opcin de Registrar Toma de Nota (Figura 3).

Figura 3 Registrar Campaa de Toma de Nota.

6. Despus de haber pulsado el botn de registrar el sistema desplegar la

Figura 5 Registro de Toma de Nota para Comunicacin Social.

Figura 6 Registro de Toma de Nota para Promocin y Publicidad.

Figura 7 Registro de Toma de Nota de Campaa (Comunicacin Solcial / Promocin y Publicidad).

9. En caso de pulsar el botn guardar y no haber introducido el o los datos requeridos el

Figura 8 Registro de Toma de Nota.

Nota Para se deber pulsar el botn guardar

Figura 9 Mensaje de Confirmacin de Registro de Toma de Nota

14. El sistema mostrar una ventana de confirmacin indicando si se Desea enviar la

1.2. Re g is trar Es trate g ias y Prog ramas .

Primeramente se explicar cmo realizar un Registro de Estrategias y Programas,

Una vez explicado un flujo completo desde el Registro la autorizacin por el

1. Ir a la opcin correspondiente en el Mdulo Estrategias y Programas >Comunicacin

Figura 1. Catlogo de Registro de Estrategia y Programa.

Figura 2 Registro de Estrategias y Programas.

Figura 4 Registro de Estrategia.

Figura 5 Mensaje de Dato Requerido.

Figura 6 Mensaje de Estrategia Guardada.

9. Cuando se haya guardado la informacin requerida en la pestaa de Estrategia lo