You are on page 1of 20

CEREMONIAS OFICIALES

1
CEREMONIAS OFICIALES

DEDICADO A NUESTROS PADRES QUIENES

SON NUESTRA PRINCIPAL MOTIVACIN

PARA LOGRAR CADA UNO DE NUESTROIS

OBJETIVOS..

2
CEREMONIAS OFICIALES

CEREMONIAS
OFICIALES

NDICE

3
CEREMONIAS OFICIALES

CARTULA 01

DEDICATORIA 02

TTULO 03

NDICE 04

INTRODUCCIN 05

CAPTULO I: MARCO TERICO 06

1.1. FUNCIONES Y CARGOS 06

1.2. FUNCIONES DE LAS OFICINAS DE CEREMONIA Y PROTOCOLO 07

1.3. FUNCIONES DEL PERSONAL QUE COLABORA EN LAS OFICINAS 08

1.4. CEREMONIAS OFICIALES DEL ESTADO 11

1.4.1. CEREMONIAS NACIONALES

13

1.4.2. CEREMONIAS INSTITUCIONACIONALES

14

CONCLUSIONES 17

RECOMENDACIONES 18

BIBLIOGRAFA 19

ANEXO 20

4
CEREMONIAS OFICIALES

INTRODUCCIN

Se denomina ceremonial al conjunto de reglas que se establecen para

determinar el modo de operar de actos solemnes que hayan sido previamente

normados por la respectiva autoridad civil, eclesistica, militar o diplomtica. La

finalidad de estas ceremonias lleva siempre una honda significacin en el

campo histrico, poltico o institucional. Ejemplo de ellas son las ceremonias de

conmemoracin de la muerte de un hroe nacional o la celebracin de

efemrides.

Asimismo, actos de juramentacin, toma de posesin, condecoraciones o

reconocimientos, recibimiento de una personalidad relevante, firma de un

convenio (u otro documento de importancia), entrega de informe elaborado por

las comisiones Ad Hoc, inauguracin, develacin, etc., Ameritan la aplicacin

de reglas fijas en ceremonias, lo que evita confusin y disgustos, al tiempo que

favorece el ahorro de tiempo y de eficiencia.

5
CEREMONIAS OFICIALES

CAPTULO I

MARCO TERICO

1.1. FUNCIONES Y CARGOS EN CEREMONIAS OFICIALES DEL ESTADO

Se consideran ceremonias o actos oficiales los siguientes:

a. Saludo al Presidente de la Repblica con motivo del Ao Nuevo;

b. Renovacin del Juramento de Fidelidad a la Bandera;

c. Aniversario de la Independencia Nacional (Misa Solemne y Te Deum, Sesin

Solemne del Congreso de la Repblica, Saludo al Presidente de la Repblica y,

Parada y Desfile Militar);

d. Festividad de la Patrona de las Armas del Per y Da de las Fuerzas

Armadas;

e. Transmisin del Mando Supremo;

f. Los actos considerados como Ceremonias Nacionales en los Manuales de

Ceremonial de los Institutos Armados;

g. Las ceremonias o actos oficiales que sean establecidos por la Direccin

Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado.

Para el desarrollo de los actos indicados en el artculo anterior la Direccin

Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado efectuar en cada caso las

coordinaciones con las autoridades competentes.

6
CEREMONIAS OFICIALES

1.2. FUNCIONES DE LAS OFICINAS DE LA CEREMONIA Y PROTOCOLO

a). Se rinden honores a las autoridades nacionales en funcin del cargo,

jerarqua y precedencia, considerados en el presente Manual.

b). En las ceremonias donde asista el Presidente de la Repblica, ste ser el

nico en recibir honores militares plenos, en su calidad de Jefe de Estado y

quien personifica a la Nacin, as como en su condicin de Jefe Supremo de

las Fuerzas Armadas y Polica Nacional del Per.

A las siguientes autoridades se les presentarn honores y ellas a su vez,

saludarn al Pabelln Nacional.

- Presidente del Poder Legislativo.

- Presidente del Poder Judicial.

- Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Comandantes

Generales de las Fuerzas Armadas y Director General de la Polica Nacional

del Per y Comandante General de Armas de ser el caso. Debido a que las

referidas autoridades ejercen mando de tropa, estas adems pasarn revista a

las unidades en formacin.

c). Los Presidentes de los Poderes Pblicos, tienen la misma jerarqua, por lo

tanto, si ha llegado a la ceremonia uno de ellos, a los otros, igualmente se le

rendirn honores al momento de su ingreso.

d). Al Presidente del Congreso, le corresponde Marcha de Banderas,

nicamente dentro del Palacio Legislativo. En las ceremonias oficiales se

tocar Marcha Redoblada.

7
CEREMONIAS OFICIALES

e. En Palacio de Gobierno, a los Embajadores, Enviados Extraordinarios y

Ministros Plenipotenciarios, la guardia les tributar honores de Presidente de la

Repblica nicamente el da de su recepcin, al momento de su salida de

Palacio de Gobierno.

f. Durante una ceremonia oficial, a la autoridad que la preside, estar reservado

el saludo a la Bandera y la Revista de las Unidades en formacin

1.3. FUNCIONES DEL PERSONAL QUE COLABORA EN LAS OFICINAS DE

CEREMONIA Y PROTOCOLO

a. Asesorar a la Secretara General y a las Misiones Permanentes, cuando sea

necesario, sobre asuntos relacionados con el protocolo y ceremonial;

b. Organizar las funciones sociales oficiales de las distintas dependencias de la

Organizacin, del Presidente de Consejo Permanente, del Secretario General y

del Secretario General Adjunto, y cooperar en la organizacin de eventos

especiales de las Misiones Permanentes;

c. Coordinar y supervisar la organizacin y el correcto desenvolvimiento de

determinados actos oficiales, presentacin de cartas credenciales, firmas de

documentos y tratados;

d. Elaborar y mantener actualizadas las diferentes listas de invitados

diplomticos utilizadas por la Oficina de Protocolo y otras dependencias de la

Organizacin;

8
CEREMONIAS OFICIALES

e. Preparar y extender invitaciones para los actos oficiales de la Asamblea

General, del Presidente del Consejo Permanente, del Secretario General y del

Secretario General Adjunto;

f. Prestar servicios de enlace con el Departamento de Estado de los Estados

Unidos en lo concerniente a privilegios e inmunidades de los miembros de las

Misiones Permanentes y Observadores, incluyendo al personal diplomtico y

sus familiares, a los funcionarios administrativos y de apoyo y al personal de

servicio de los anteriores. Asistir igualmente a las personas mencionadas en lo

referente a la inscripcin de personal, obtencin y renovacin de visas,

exoneracin de impuestos, registro y obtencin de placas diplomticas,

permisos de conducir, permisos de trabajo para familiares, etc, y colaborar con

las Misiones Permanentes para resolver situaciones irregulares que se puedan

presentar;

g. Obtener franquicias aduaneras para las Misiones Permanentes y

Observadores, funcionarios diplomticos, para la Organizacin y para

determinados altos funcionarios de la Secretara General;

h. Mantener informada a la oficina del Secretario General sobre los cambios en

la composicin de los gabinetes de los pases miembros as como de otros

acontecimientos que pudiesen requerir de alguna accin de dicha oficina;

i. Asignar el uso del Edificio Principal de acuerdo a las directrices trazadas por

el documento CP/SA.602/85 del Consejo Permanente. Coordinar el suministro

9
CEREMONIAS OFICIALES

de servicios relacionados con la operacin de dicho edificio para cada evento y

prestar apoyo de tipo logstico cuando sea necesario;

j. Mantener un calendario mensual de eventos a llevarse a cabo en el Edificio

Principal para su distribucin interna;

k. Sortear la asignacin de fechas para las "Semanas de los Pases". Coordinar

con el pas asignado todos los preparativos, tales como la impresin y

distribucin de invitaciones, el suministro de servicios relacionados con la

operacin del Edificio Principal y prestar apoyo en lo que fuera necesario para

el desarrollo de la actividad programada. Coordinar los eventos "Semanas de

los Pases" con el Museo de las Amricas y con el Departamento de

Informacin Pblica de manera que tengan la mayor publicidad posible;

l. Publicar semestralmente el Directorio de las Misiones Permanentes, Jefes de

Estado y Miembros de Gabinete;

m. Atender la correspondencia oficial sobre nombramientos de nuevos

miembros del Consejo Permanente e informar de ellos a las oficinas

pertinentes; asimismo, mantener al da la lista de representantes interinos;

n. Obligar los fondos y hacer los trmites necesarios para la celebracin de

eventos sociales oficiales asegurando su gil desembolso para el pago de los

servicios contratados. Mantener archivos con toda la informacin

correspondiente a dichas obligaciones de fondos; y

10
CEREMONIAS OFICIALES

o. Mantener registros estadsticos que reflejen los desembolsos efectuados

para gastos de representacin que permitan detallar y conocer el nmero, tipo

y costo de los eventos as como los servicios que han sido prestados.

1.4. CEREMONIAS OFICIALES DEL ESTADO

Cuando se habla de Ceremonial y Protocolo inmediatamente se produce una

natural asociacin con reyes, embajadores, presidentes y altas personalidades.

Esta errnea concepcin, se origina debido a que esos actores detentaron la

disciplina en el pasado. El actual mundo global impone que toda institucin

posea conocimientos en el rea. La constante interrelacin entre

organizaciones hace necesaria la existencia de reglas claras, de conducta y de

accin, en su actuar cotidiano. La conformacin de la imagen institucional est

dada, en gran medida, por la apreciacin que los distintos actores visualizan de

las acciones y actitudes de la organizacin. La correccin que impone la

aplicacin del Ceremonial y el Protocolo, ser fundamental para lograr el

objetivo. Es esencial, que se entienda a la disciplina no como un conjunto

estanco de preceptos arcaicos y anacrnicos, sino como una herramienta ms

de comunicacin al servicio de la institucin. Como expresa Anbal Gotelli, se

debe entender al ceremonial como una disciplina tcnica organizativa y

comunicacional cuyo objeto consiste en lograr la conjugacin armnica y

correcta de todas las personas, los elementos y las acciones que configuran

11
CEREMONIAS OFICIALES

una manifestacin institucional. Las organizaciones, pblicas y privadas,

poseen una renovada representatividad social como ejes socio-polticos y

culturales en el nuevo modelo de vida humana. En virtud de ello, es

imprescindible que cuente con normas claras para regular sus acciones en

cuanto al Ceremonial y al Protocolo. Deseo que el presente trabajo ayude a

establecer criterios claros y profesionales para el normal desarrollo del

ceremonial. La correccin en la comunicacin escrita, oral, en la realizacin de

ceremonias y en todas aquellas situaciones que requieran de la misma,

permitir mejorar, cualitativa y cuantitativamente, el entendimiento de la

institucin con sus pblicos.

Se puede decir entonces, el protocolo y el ceremonial imponen la cortesa que

deben presidir las relaciones entre los hombres de buena fe. Rogelio Tristn

define al Ceremonial como perteneciente o relativo al uso y prctica de las

ceremonias y, por lo tanto, consiste en aquellas formalidades aplicadas en

ocasin de un acto solemne, ya sea de naturaleza religiosa, pblica o privada.

En tanto que por Protocolo, el mismo autor lo entiende como, el conjunto de

reglas atinente al ceremonial diplomtico, establecido por ley o por la

costumbre. Dice Jean Servos que: El ceremonial crea la atmsfera para las

relaciones y el protocolo codifica las reglas que gobiernan el ceremonial, dando

a cada participante las prerrogativas, privilegios y unidades que corresponden.

TP1 PT No sera correcto expresar que el ceremonial es un elemento rgido y

severo, sino que se configura como la disciplina que nos permite realizar un

acto o ceremonia en la cual podremos realzar los aspectos positivos de nuestra

organizacin y sus lderes, disponiendo para cada uno su lugar y trato

12
CEREMONIAS OFICIALES

correspondiente. Debemos concebir a la disciplina como una verdadera

herramienta de comunicacin, ya que nos permitir proyectar la imagen

deseada de nuestra institucin y sus dirigentes mediante la concrecin de una

actividad planificada y coordinada en la cual nada deber fallar. Es necesario

destacar la importancia que tiene la correcta planificacin de toda tarea que se

lleve adelante, ya que ello posibilitar, de manera lgica y coherente, cumplir

con cada actividad programada logrando as el cumplimiento de los objetivos

propuestos y la satisfaccin de nuestros superiores.

1.4.1. CEREMONIAS NACIONALES

Son aquellas en la que se celebran actos conmemorativos

relacionados a fechas significativas de trascendencia nacional, tales

como:

a. Saludo al Presidente de la Repblica con motivo del ao nuevo.

b. Transmisin del Mando Presidencial.

c. Renovacin del Juramento de Fidelidad a la Bandera y

homenaje al Coronel Francisco Bolognesi (07 de Junio).

d. Aniversario de la Inmolacin del Capitn Jos Abelardo

Quiones Gonzales y Da de la Fuerza Area del Per (23 de

Julio).

e. Aniversario de la Independencia Nacional en la Capital, se

celebra con las siguientes actividades: (28 y 29 Julio)

- Parada Militar y Tedeum.

- Sesin Solemne del Congreso de la Repblica.

13
CEREMONIAS OFICIALES

- Saludo al Presidente de la Repblica.

- Gran Parada y Desfile Militar.

f. Da de la Defensa Nacional (27 de Agosto).

g. Da de la Polica Nacional del Per (30 de Agosto)

h. Festividad de Nuestra Patrona Santa Rosa de Lima (30 de

Agosto).

i. Festividad de la Patrona Nuestra Seora de la Merced, Gran

Mariscala y Patrona de las Fuerzas Armadas (24 de setiembre).

j. Aniversario del Combate Naval de Angamos y da de la Marina

de Guerra del Per (08 de Octubre).

k. Aniversario de la Batalla de Ayacucho y Da del Ejrcito (09 de

Diciembre).

l. Otras ceremonias declaradas como nacionales de conformidad

con dispositivos legales especficos.

Para el desarrollo de los actos indicados, la Direccin Nacional

de Protocolo y Ceremonial del Estado efectuar en cada caso

las coordinaciones con las autoridades competentes.

1.4.2. CEREMONIAS INSTITUCIONALES

Son las que se realizan en el mbito de la Polica Nacional del Per y son

reguladas por las disposiciones contenidas en el presente Manual, conforme a

disposiciones emitidas por el Ministerio de Defensa, el Ministerio del Interior y

el Alto Mando de la Institucin:

14
CEREMONIAS OFICIALES

a. Da de la Polica Nacional del Per.


b. Festividad de Nuestra Patrona Santa Rosa de Lima
c. Da de la Seguridad Integral.
d. Da de la Investigacin Criminal
e. Da de la Integracin Policial.
f. Efemrides del Hroe Nacional Alfrez PNP Mariano Santos

Mateos, Gran General de la Polica Nacional del Per.


g. Efemrides del Hroe Nacional Cap PNP Alipio Ponce

Vsquez.
h. Efemrides de nuestros Mrtires Policiales.
i. Aniversario de las Regiones, Frentes Policiales, Direcciones

Especializadas y Territoriales, Subunidades y Unidades

emblemticas de la Polica Nacional del Per.


j. Reconocimiento del Comando Institucional.
k. Clausura de ao acadmico en las Escuelas e Instituto de la

PNP.

- Instituto de Altos Estudios Policiales.

- Escuela Superior de Polica.

- Escuela de Oficiales.

- Escuelas Tcnicos Superiores.

l. Imposicin de Condecoraciones PNP.

- Orden al Mrito de la Polica Nacional del Per

- Corazn Policial

- Hroe Nacional Alf. PNP Mariano Santos Mateos

m. Inauguracin y clausura de actividades acadmicas:


- Cursos.
- Seminarios.
- Talleres de Capacitacin PNP.
n. Conferencias Internacionales organizadas por la PNP.
o. Pase a la Situacin de Retiro de Oficiales y Suboficiales PNP.
p. Ascensos de Oficiales y Suboficiales PNP.

15
CEREMONIAS OFICIALES

q. Inauguraciones de locales policiales y de infraestructura para el

servicio policial.
r. Izamiento del Pabelln Nacional.
s. Condecoracin a la Bandera de Guerra y felicitacin al

personal policial por hechos meritorios en intervenciones

policiales.
t. Ceremonia de premiacin al polica y Comisara del Ao.
u. Juramentacin de la Polica Escolar.
v. Ceremonias fnebres.

16
CEREMONIAS OFICIALES

CONCLUSIONES

- El Presidente de la Repblica es el nico que recibe honores plenos, ya

que es la mxima autoridad en nuestro pas.

- Cumplir las normas del ceremonial implica cuidar el detalle en las

relaciones humanas, este cuidado minucioso se irradia hacia todos los

mbitos.

- Es importante destacar que es fcil visualizar el cumplimiento de estas

normas protocolares en instituciones de primera lnea, sobre todo en

aquellas donde se hace hincapi en la excelencia de sus productos.

17
CEREMONIAS OFICIALES

RECOMENDACIONES

- Se propone estudia con detenimiento la importancia de las ceremonias

en nuestro pas, y que es lo que representan.

- Se recomienda charlas acerca de la importancia del buen

comportamiento en la sociedad.

- Se plantean talleres vivenciales de cmo comportarse en situaciones

protocolares.

BIBLIOGRAFA

18
CEREMONIAS OFICIALES

- CARREO, MANUEL "MANUAL DE URBANIDAD".

- INSTITUTO FRIEDA HOLLER "ETIQUETA SOCIAL"

- PACHECO TELLO "MANUAL DE ETIQUETA SOCIAL"

- MANUAL DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO DE LA POLICA

NACIONAL DEL PER

ANEXO 19
CEREMONIAS OFICIALES

20

You might also like