03 Contabilidad

CONTABILIDAD
SEMANA 3
Ecuacin de inventario
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NDICE
ECUACIN DE INVENTARIO ................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ESPECFICOS ...................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 4
1. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE ............................................................................................. 4
1.1. CUENTAS DE BALANCE ........................................................................................................ 5
1.2. CUENTAS DE RESULTADO .................................................................................................... 5
2. ECUACIN DE INVENTARIO ......................................................................................................... 6
2.1. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS ........................................................................................ 7
2.2. REGLAS PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS.................................................................... 8
3. EL ASIENTO CONTABLE .............................................................................................................. 12
3.1. EJEMPLOS DE ASIENTOS CONTABLES................................................................................ 12
4. ASIENTO DE APERTURA ............................................................................................................. 14
4.1. INVENTARIO INICIAL .......................................................................................................... 14
4.2. ASIENTOS DE APERTURA EN EMPRESAS INDIVIDUALES ................................................... 14
4.3. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE PERSONAS .................................................. 15
PRIMER ASIENTO: REGISTRO DEL CAPITAL .............................................................................. 15
SEGUNDO ASIENTO: PAGO DE APORTES COMPROMETIDOS ................................................. 16
4.4. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE CAPITAL ...................................................... 16
5. COMPOSICIN DEL PATRIMONIO ............................................................................................. 19
6. FASES DEL PROCESO CONTABLE ............................................................................................... 19
6.1. RECOPILACIN DE LOS HECHOS ECONMICOS ................................................................ 19
6.2. ANLISIS Y CLASIFICACIN DE LOS HECHOS ECONMICOS ............................................. 20
6.3. REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES .................................................................................. 20
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 20
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 21

ECUACIN DE INVENTARIO
OBJETIVOS ESPECFICOS
Aplicar la ecuacin de inventario en todos los registros, contabilizaciones y libros
contables.
INTRODUCCIN
Cada transaccin que se realiza en una entidad tiene una cuenta contable asociada, que est
directamente relacionada con el movimiento econmico ocurrido y en la cual se puede identificar
lo que la empresa tiene y lo que adeuda, clasificado en activo, pasivo y patrimonio. Para realizar
este anlisis de manera clara y transparente, es necesario realizar una correcta contabilizacin de
los hechos econmicos, imputando la cuenta contable adecuada con el tratamiento que
corresponda a cada una de ellas.
1. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE

Gabriel Torres (2002) menciona que las cuentas contables son conceptos que representan un tipo
de transaccin dentro de la empresa y se utilizan para identificar cules son los recursos y deudas
de la igualdad.
Durante el ejercicio contable, las variaciones de activo, pasivo y patrimonio se van acumulando
por separado en los diversos conceptos que representan a los recursos y a las obligaciones. Cada
concepto asume la representacin de una cuenta. La cuenta es la agrupacin sistemtica de
transacciones relacionadas con un mismo asunto o persona, bajo un ttulo apropiado. As, cada
cuenta contable representa un activo, pasivo o patrimonio.
Por ejemplo, los ingresos y egresos de dinero se agrupan en una cuenta, que bien puede
denominarse caja; las transacciones relacionadas con deudas por compra de mercaderas al
crdito y sus posteriores pagos, pueden denominarse proveedores. As, se hablar de la cuenta
caja, de la cuenta proveedores y de otras cuentas.
El Marco Conceptual para la Informacin Financiera, define los elementos contables como:

1.1. CUENTAS DE BALANCE
Activos: corresponden a un recurso controlado por la entidad como resultado de hechos pasados
y del que se espera obtener en el futuro beneficios para la entidad. Ejemplos de activos:
Caja / Banco.
Clientes o cuentas por cobrar.
Mercaderas o existencias.
Activo fijo.
Inversiones.
Impuestos por cobrar.
Pasivos: son una obligacin actual de la entidad, derivada de hechos pasados, cuya liquidacin se
espera que suponga una salida de recursos que afectar a los beneficios econmicos de la entidad.
Ejemplos de pasivos:
Obligaciones con los bancos.

Proveedores.
Cuentas por pagar.
Impuestos por pagar.
Patrimonio: equivale al monto residual de los activos de la entidad, tras deducir todos sus pasivos.
Es la deuda que se mantiene con los dueos de la empresa. Ejemplos de patrimonio:
Capital.
Resultados acumulados.
Resultado del ejercicio (gastos e ingresos).
1.2. CUENTAS DE RESULTADO

Ingresos: son incrementos en los beneficios econmicos obtenidos durante el perodo contable,
en forma de entrada o incrementos de valor de los activos o salidas de los pasivos, que originan
aumentos del patrimonio, diferentes a los aportes de los accionistas. Ejemplos de ingresos:
Ventas.
Honorarios.
Dividendos.
Ingresos financieros.

Gastos: son disminuciones en los beneficios econmicos producidos durante el perodo contable
en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos o aumentos del pasivo, que supongan
disminuciones en el patrimonio, diferentes a las distribuciones realizadas a los accionistas.
Algunos gastos son:
Costo de ventas.
Gastos financieros.
Depreciacin de activo fijo.
Remuneraciones.
Es de buen uso prctico, la esquematizacin de la cuenta (Mayor esquemtico) como la figura de

la letra T, particularmente, porque las posibles variaciones en los componentes del activo, del
pasivo y del patrimonio son aumentos o disminuciones, lo que se puede representar
perfectamente en este esquema de T. Un lado para los aumentos y otro para las disminuciones.
Las cuentas T de todas las cuentas contables, conforman el libro mayor.
2. ECUACIN DE INVENTARIO
El Boletn Tcnico n 1 mencionaba el principio contable dualidad econmica y de este nace la
ecuacin de inventario, que se define como la frmula con que se expresa la igualdad entre
recursos y deudas, y de la cual se deriva el principio de dualidad econmica o partida doble, es
decir:
RECURSOS = DEUDAS
Como se ha explicado, los recursos se denominan activos y las deudas se clasifican en: deudas con
terceros, llamadas pasivos, y deudas con los dueos, conocidas como patrimonio. Tomando estas
denominaciones, la ecuacin queda:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Esta igualdad permanece durante toda la vida de la empresa, aunque sus componentes cambien
constantemente de valor.

Ejemplo: Suponiendo que se inician las actividades de una empresa con un aporte de capital por
$450.000 en dinero efectivo. El dinero constituye un activo para la empresa y el aporte de capital
se convierte en su patrimonio. Luego, la igualdad queda:
$450.000 = $0 + $450.000
$450.000 = $450.000 +
2.1. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas contables pueden tener saldo deudor (debe) o saldo acreedor (haber), dependiendo
de su naturaleza y de lo que se quiera reflejar en ellas (Torres, 2002):
El siguiente esquema en T representa lo descrito.
Cuenta Contable
DEBE HABER
Saldo deudor Saldo acreedor
La columna izquierda de la cuenta se llama debe, la del lado derecho, haber y al centro se ubica el
nombre de la cuenta. Las anotaciones al debe implican cargar o debitar la cuenta y las anotaciones
al haber implican abonar o acreditar la cuenta. La suma de los cargos se denomina dbito y la
suma de los abonos se llama crdito. La diferencia entre el dbito y el crdito de una cuenta recibe
el nombre de saldo. Cuando el dbito es mayor que el crdito el saldo se llama deudor y cuando el
dbito es menor que el crdito, el saldo se denomina acreedor. Si el dbito es igual al crdito se
dice que la cuenta est Saldada, no tiene saldo. (Boletn Tcnico n 1, 1973).
Dbito > Crdito: SALDO DEUDOR
Dbito < Crdito: SALDO ACREEDOR
Dbito = Crdito: CUENTA SALDADA
Es preciso sealar que los distintos trminos empleados, corresponden a expresiones propias de la
tcnica contable y no tienen otro significado ms que el aqu asignado, aun cuando en el lenguaje
comn tengan otra acepcin.

El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas establecidas para su empleo,
lo que implica:
a) Identificar el grupo al que pertenece la cuenta (activo / pasivo / patrimonio).

b) Cundo y por qu se carga (debe).
c) Cundo y por qu se abona (haber).
d) Qu tipo de saldo presenta (deudor o acreedor).
e) Explicar el significado del saldo.
El tratamiento de los cargos y de los abonos tiene un fundamento de carcter matemtico,

derivado de la ecuacin de inventario. Recordando la ecuacin, se sabe que:
2.2. REGLAS PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS

El tratamiento contable para las cuentas es el siguiente, segn el Boletn Tcnico n 1:
a) Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones.
b) Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
c) Las cuentas de patrimonio se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos.
d) Las cuentas de gastos o prdidas se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
e) Las cuentas de ingresos o ganancias se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
De lo anterior, se deduce que el lmite mximo de disminucin de una cuenta es llegar a estar
saldada, es decir, sin saldo, porque el dbito es igual al crdito. En razn de ello, las cuentas
presentan los siguientes saldos, si no estn saldadas.
a) Las cuentas de activo tienen saldo deudor. El dbito es siempre mayor que el crdito.
b) Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor. El dbito es siempre menor que el crdito.
c) Las cuentas de patrimonio tienen saldo acreedor. El dbito es siempre menor que el crdito.
d) Las cuentas de gastos o prdidas tienen saldo deudor. El dbito es siempre mayor que el
crdito.
e) Las cuentas de ingresos o ganancias tienen saldo acreedor. El dbito es siempre menor que el
crdito.
Incorporando a la ecuacin contable, las cuentas de resultado, se pueden representar de la

siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS PRDIDAS

A continuacin se presentan algunos ejemplos de ecuacin de inventario, aplicando el tratamiento
para cada cuenta contable de activo, pasivo, patrimonio, gasto e ingreso, considerando:
1) Al iniciar las actividades de la empresa con $450.000 de aporte en efectivo.
Caja (activo) = aumenta

Capital (patrimonio) = aumenta
Si se visualiza como cuenta T:
Caja
DEBE HABER
450.000
450.000 0
Capital
DEBE HABER
450.000
0 450.000
El efectivo y la cuenta de patrimonio capital se abonan (al haber), porque aumenta al formarse el
patrimonio de la empresa con su iniciacin de actividades.
2) Luego se compra mercadera por $150.000 al crdito (a un proveedor):
Mercadera (activo) = aumenta

Proveedores (pasivo) = disminuye
Mercadera
DEBE HABER
150.000
150.000 0

Proveedor
DEBE HABER
150.000
0 150.000
El activo mercadera se carga (al debe), porque aumenta al ingresar mercadera a la empresa y la
cuenta de pasivo proveedores se abona (al haber), porque aumenta al contraer la obligacin con el
proveedor de pagarle la compra.
3) Luego se compra maquinaria para realizar las operaciones de la empresa por $50.000 en
efectivo.
Activo fijo (activo) = aumenta

Caja (activo) = disminuye
Activo fijo
DEBE HABER
50.000
50.000 0
Caja
DEBE HABER
50.000
0 50.000
El activo fijo se carga (al debe), porque aumenta al ingresar maquinaria a la empresa y la cuenta de
activo caja se abona (al haber), porque disminuye al pagar la maquinaria, hay un egreso de dinero.
Se debe considerar que la cuenta caja ya vena con un saldo, por lo que se debe presentar de la
siguiente manera:
Caja
DEBE HABER
450.000 50.000
450.000 50.000

Saldo deudor: $400.000
4) Se vende $20.000 de mercadera a un cliente con crdito.
Clientes (activo) = aumenta

Mercadera (activo) = disminuye
Clientes
DEBE HABER
20.000
20.000 0
Mercadera
DEBE HABER
20.000
0 20.000
El activo clientes se carga (al debe), porque aumenta al ingresar maquinaria a la empresa y la
cuenta de activo caja se abona (al haber), porque disminuye al pagar la maquinaria, hay un egreso
de dinero.
5) Se obtiene un prstamo bancario por $600.000.
Banco (activo) = aumenta

Prstamo bancario (pasivo) = aumenta
Banco
DEBE HABER
600.000
600.000 0
Prstamo bancario
DEBE HABER
600.000
0 600.000

El activo banco se carga (al debe), porque aumenta al ingresar dinero al banco a travs del
prstamo y la cuenta de pasivo prstamo bancario se abona (al haber), porque aumenta, debido a
la obligacin que se contrae al solicitar el crdito.
3. EL ASIENTO CONTABLE
Torres (2002) menciona que el asiento contable es un tecnicismo empleado para registrar las
transacciones en el libro diario, de acuerdo con el principio de partida doble y dejando constancia
de la siguiente informacin:
a) Nmero de referencia: corresponde a la numeracin cronolgica de las transacciones,

generalmente es mensual y permite identificar cada uno de los asientos.
b) Fecha: seala el da, mes y ao del asiento contable, independiente de la fecha del documento
o comprobante fuente que ha servido de base para el registro de la transaccin.
c) Cuentas deudoras o que se cargan y cuentas acreedoras o que se abonan: para facilitar la
lectura de los asientos, las cuentas deudoras se anotan junto al margen izquierdo y las cuentas
acreedoras se anotan en las lneas siguientes, separadas del margen izquierdo.
d) Valores de cargos y de abonos: los primeros se anotan en el debe y los segundos, en el haber
frente a las respectivas cuentas. Aqu se verifica el cumplimiento de la partida doble en el
sentido que el o los valores de cargos deben ser iguales a l o los valores de abonos.
e) Glosa: se trata de un resumen o breve descripcin de la transaccin efectuada que, por s sola,
debe ser suficiente para interpretar el asiento y la transaccin registrada.
3.1. EJEMPLOS DE ASIENTOS CONTABLES

A continuacin se observa cmo quedaran los asientos contables, de los ejemplos anteriores:
1) Al iniciar las actividades de la empresa con $450.000 de aporte en efectivo:
___________x__________ Debe Haber

Caja 450.000
Capital 450.000
Glosa: Aporte en efectivo al capital

2) Luego se compra mercadera por $150.000 al crdito (a un proveedor):
___________x__________ Debe Haber

Mercadera 150.000
Proveedores 150.000
Glosa: Compra mercadera
3) Luego, se compra maquinaria para realizar las operaciones de la empresa por $50.000 en
efectivo:
___________x__________ Debe Haber

Maquinaria 50.000
Caja 50.000
Glosa: Compra maquinaria
4) Se vende $20.000 de mercadera a un cliente con crdito:
___________x__________ Debe Haber

Cliente 20.000
Mercadera 20.000
Glosa: Vende mercadera
5) Se obtiene un prstamo bancario por $600.000:
___________x__________ Debe Haber

Banco 600.000
Prstamo bancario 600.000
El conjunto de asientos contables, conforman el libro diario, en l se registran todas las

transacciones da a da (asientos contables) y en este queda el registro de todos los hechos
econmicos registrados en la empresa. Esto es el resultado de la aplicacin del principio contable
dualidad econmica, indicado en el Boletn Tcnico n 1.

4. ASIENTO DE APERTURA
4.1. INVENTARIO INICIAL

Aunque se revisar en profundidad en otra unidad de esta asignatura, es importante integrar el
proceso de asiento de apertura, ya que el inventario inicial es el punto de partida del proceso
contable. Cuando la empresa est en marcha el inventario final de un ejercicio es el inventario
inicial del siguiente. Por ejemplo, si el 31 de diciembre de un ao se termina con $100.000 en la
caja, el siguiente, que se inicia el 1 de enero del ao prximo, comienza con los $100.000 de caja.
El inventario consiste en el detalle de todos los recursos y deudas que tiene una empresa en un
momento determinado. Esto significa que forman parte del inventario todos los componentes del
balance, es decir, activo, pasivo y patrimonio. Los componentes del estado de resultados de cada
ejercicio no se arrastran a los ejercicios siguientes. As, cada perodo tiene sus propios ingresos
econmicos, costos y gastos asociados. Luego, la diferencia entre estos ingresos menos costos y
gastos, o sea, la utilidad o prdida de cada ejercicio, se trasladar, al finalizar el ejercicio anual, al
patrimonio, como un aumento del patrimonio, si es utilidad o como una disminucin, si es
prdida.
4.2. ASIENTOS DE APERTURA EN EMPRESAS INDIVIDUALES

En la situacin de empresas de un nico propietario, los antecedentes para el asiento de apertura
son los que figuran en la declaracin de inicio de actividades que todo comerciante o empresario
debe presentar al Servicio de Impuestos Internos. En esta declaracin, adems del nombre o razn
social del negocio, domicilio, objeto social, est el monto del capital con que se inician las
actividades y los recursos y eventualmente deudas en que est representado dicho capital.
A continuacin se vern dos ejemplos:
1) El seor Armando Arias inicia sus actividades comerciales el 20 de julio de 19XX, con un aporte
en efectivo de $450.000.
2) El seor Bernardo Briones inicia sus actividades el 2 de enero de 19XX, aportando una
camioneta avaluada en $1.900.000 y cuentas por pagar por $100.000 cada una.
En ambos casos, los aportes deben registrarse primeramente en el libro diario, a travs de un
asiento contable. En el primer ejemplo intervienen las cuentas caja y capital. En la cuenta caja se
registra el ingreso de dinero y en la cuenta capital se refleja el monto de dicho aporte. El asiento
es:

___________x__________ Debe Haber
Caja 450.000
Capital 450.000
En el ejemplo 2 interviene una cuenta de activo para registrar la camioneta una cuenta de pasivo,
para registrar cuentas por pagar y la cuenta capital, que es de patrimonio, registrar el valor neto
del aporte; es decir, el activo menos el pasivo. El asiento queda como sigue:
___________x__________ Debe Haber

Vehculos 1.900.000
Cuentas por pagar 700.000
Capital 1.200.000
4.3. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE PERSONAS

Basndose en la Ley de Sociedades Annimas, la apertura en las sociedades de personas implica
dos instancias:
1) Registro de capital acordado y comprometido por los socios.

2) Registro del pago del aporte comprometido por cada uno.
Al igual que en las empresas de propietario nico, el capital se obtiene de la declaracin de inicio
de actividades y, en las sociedades, tambin de la escritura pblica de constitucin de la sociedad.
En estos documentos estn los antecedentes acerca del nombre y razn social de la empresa, el
domicilio, el representante legal, giro de actividades, monto del capital social. Adems, en la
escritura estn los datos sobre el aporte comprometido por cada socio, la forma y plazos de pago,
la distribucin de la utilidad y de la prdida. El aporte comprometido por cada socio da origen al
capital social, el cual se registra en el libro de inventario y balance en calidad de inventario inicial y
luego se procede a registrar los asientos en el Libro Diario.
Para ello cabe considerar el siguiente ejemplo:
Con fecha 25 de septiembre de 19XX, se constituye la sociedad de personas denominada

Ilustracin Ltda., con tres socios. Segn extracto de la escritura, el capital social es de $2.000.000.
El socio Domingo Daz se compromete a aportar $1.000.000 en dinero en efectivo, el socio Elas
Espinoza $400.000 en mercadera y el socio Francisco Flores se compromete con aportar una
camioneta avaluada en $600.000.
Primer asiento: Registro del capital
De acuerdo a estos datos, en el asiento de apertura de la sociedad Ilustracin Ltda. debe quedar el
capital social y la obligacin de cada socio por el monto del aporte que han comprometido. Para el

registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de Cuenta obligada
socio..., incluyendo el nombre de cada socio; consiguientemente, el asiento es:
__________x__________ Debe Haber

Cuenta obligada socio Daz 1.000.000
Cuenta obligada socio Espinoza 400.000
Cuenta obligada socio Flores 600.000
Capital 2.000.000
Glosa: Constitucin de la sociedad
Las cuentas obligadas de los socios son cuentas del patrimonio y complementarias de la cuenta
capital. El carcter complementario de estas cuentas indica que tienen un tratamiento inverso a la
cuenta principal, en este caso, a la cuenta capital. En general, aumentan con los cargos,
disminuyen con los abonos y su saldo es deudor. Comparativamente el tratamiento especfico de
estas cuentas con la cuenta capital es el siguiente:
CUENTA OBLIGADA CUENTA CAPITAL

Grupo al que pertenece: Patrimonio Patrimonio
Cargos : Aporte comprometido por los socios Devoluciones de capital
Abonos : Pago del aporte comprometido Aporte de capital
Saldo : Deudor Acreedor
Significado del saldo: Monto del aporte por enterar Monto del capital social
Segundo asiento: Pago de aportes comprometidos
__________x__________ Debe Haber

Caja 1.000.000
Mercadera 400.000
Vehculos 600.000
Cuenta obligada socio Daz 1.000.000
Cuenta obligada socio Espinoza 400.000
Cuenta obligada socio Flores 600.000
Glosa: Pago del aporte de los 3 socios
4.4. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE CAPITAL

Entre las sociedades de capital ms conocidas se encuentra la sociedad annima. Por ello, en este
punto, los asientos de apertura se referirn a la iniciacin de actividades de este tipo de sociedad,
considerando la siguiente secuencia:
Autorizacin del capital

Suscripcin del capital

Pago del capital
Esta secuencia tiene relacin directa con la normativa que rige a las sociedades annimas. Los
antecedentes acerca del capital se encuentran, al igual que las sociedades de personas, en la
escritura pblica de constitucin de la sociedad y en la declaracin de inicio de actividades que se
presentan al Servicio de Impuestos Internos (SII), 1 pero, muy particularmente, en el dictamen de la
Superintendencia de Valores y Seguros (SVS)2 mediante el cual se autoriza la proposicin de capital
que hacen los accionistas fundadores y la forma de cmo este va a ser suscrito y pagado.
Para ilustrar esta situacin, cabe considerar el siguiente ejemplo:
Se constituye una sociedad annima con un capital autorizado de $40.000.000, dividido en

10.000 acciones de un valor nominal de $4.000 cada una.
Se suscribe 60% del capital autorizado.
Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.
PRIMER ASIENTO: AUTORIZACIN DEL CAPITAL
De acuerdo a los datos del ejemplo, el asiento de apertura de la sociedad annima registrar el
monto del capital autorizado y la representacin que este tiene en las acciones, quedando de la
siguiente manera:
___________x__________ Debe Haber

Acciones 40.000.000
Capital 40.000.000
Glosa: Constitucin de S. A. con capital autorizado de
10.000 acciones con un valor nominal de $4.000 cada una.
La cuenta acciones aqu empleada es del grupo de patrimonio, en consecuencia, complementaria

de la cuenta capital. Esto significa que tiene un tratamiento inverso a la cuenta principal. Luego,
hasta este instante, la sociedad no tiene patrimonio, puesto que lo registrado en el asiento de
apertura corresponde solo al capital nominal. En el balance, de hacerse en este momento,
figurara el saldo deudor de la cuenta acciones, rebajando el saldo acreedor de la cuenta capital, lo
que indica un capital real o efectivo igual a cero.
1
http://www.sii.cl
2
http://www.svs.cl

SEGUNDO ASIENTO: SUSCRIPCIN DEL CAPITAL AUTORIZADO
El segundo paso consiste en ofrecer y colocar las acciones en el mercado. La colocacin de las
acciones implica el compromiso de personas naturales o jurdicas de comprar parte del capital
accionario. La suscripcin se puede efectuar a travs de corredores de la Bolsa de Valores, por
intermedio de una entidad bancaria o directamente por la sociedad annima en formacin.
Cuando la venta de las acciones a los accionistas se efecta al valor nominal que estas tienen, se
habla de colocaciones a la par. Cuando se cobra un precio mayor al nominal se trata de
colocaciones con prima. Y cuando el valor cobrado es inferior al valor nominal son colocaciones
con descuentos. La prima en la colocacin de acciones, desde el punto de vista del patrimonio de
la sociedad, es un mayor valor patrimonial que no se distribuye a los accionistas, sino que
permanece en la sociedad. Por su parte, el descuento en las colocaciones, es un menor valor del
patrimonio. La adopcin de una u otra de estas tres alternativas, depender del tipo de sociedad,
de la mayor o menor demanda por la compra de acciones, de la prontitud en disponer del capital
pagado u otra variable propia de la sociedad annima que se est constituyendo.
En el asiento por la suscripcin del 60% del capital autorizado, o sea, por $24.000.000, intervienen
la cuenta acciones y la cuenta accionistas, quedando el asiento de la manera siguiente:
___________x__________ Debe Haber

Accionistas 24.000.000
Acciones 24.000.000
La cuenta accionistas es, al igual que la cuenta acciones, del grupo de cuentas del patrimonio y
complementaria de la cuenta capital. Representa el compromiso adquirido en la compra de
acciones por el pblico inversionista, al que para estos efectos se le da el nombre de accionistas.
Luego de la suscripcin de capital, la sociedad del ejemplo sigue con patrimonio igual a cero,
puesto que al saldo acreedor de la cuenta capital de $40.000.000 se le restan los saldos deudores
de las cuentas complementarias: $16.000.000 de la cuenta acciones y $24.000.000 de la cuenta
accionistas.
TERCER ASIENTO: PAGO DEL CAPITAL
Los pagos del capital suscrito los recibe la sociedad en forma secuencial, siguiendo el orden de las
colocaciones de acciones o en funcin de los plazos de pago previamente convenidos con los
accionistas o establecidos al momento de la autorizacin del capital. En el caso del ejemplo hay un
pago en efectivo por el 40% del capital suscrito, lo que equivale a $9.600.000. En la prctica puede
ocurrir que tambin se efecten pagos entregando bienes y deudas a la vez, incluso negocios en
marcha; especialmente cuando se trata de transformaciones de sociedades o fusiones de

sociedades. Siguiendo con el ejemplo, en este pago intervienen la cuenta caja donde ingresa el
dinero y la cuenta accionistas que disminuye con este pago parcial, por lo que el asiento queda:
___________x__________ Debe Haber

Caja 9.600.000
Accionistas 9.600.000
5. COMPOSICIN DEL PATRIMONIO
Capital autorizado 40.000.000

(-) Capital por suscribir -16.000.000
= Capital suscrito 24.000.000
(-) Capital por pagar -14.400.000
= Capital autorizado, suscrito

y pagado 9.600.000
El capital autorizado corresponde al saldo acreedor de la cuenta capital; el capital por suscribirse
es el saldo deudor de la cuenta acciones; el capital suscrito corresponde al crdito de la cuenta
acciones y al dbito de la cuenta accionistas. El capital por pagar es el saldo de la cuenta
accionistas y el capital autorizado, suscrito y pagado es la diferencia neta entre el saldo acreedor
de la cuenta capital menos los saldos deudores de las cuentas acciones y accionistas.
6. FASES DEL PROCESO CONTABLE

Los procesos revisados se pueden resumir como fases del proceso contable:
Recopilacin de los hechos econmicos.

Anlisis y clasificacin de los hechos econmicos.
Registro de asientos contables.
6.1. RECOPILACIN DE LOS HECHOS ECONMICOS

En esta primera fase del proceso se conocen los diversos hechos econmicos susceptibles de ser
cuantificados monetariamente y, por consiguiente, posible de ser medidos y registrados en forma
contable. La fuente de datos est constituida por la documentacin mercantil y comprobantes de
uso interno en las empresas. Por ejemplo, facturas y boletas de compras y de ventas,
comprobantes de depsitos en cuentas corrientes bancarias, constancia de cheques girados,
liquidaciones de remuneraciones, contratos de arriendo y de servicios. El ejercicio contable se

inicia con el asiento de apertura originado por los saldos iniciales del ejercicio anterior o por los
datos de inicio de actividades.
6.2. ANLISIS Y CLASIFICACIN DE LOS HECHOS ECONMICOS

Esta segunda fase tiene por objeto analizar las transacciones contenidas en la documentacin
fuente y proceder a su clasificacin. Del anlisis y clasificacin queda constancia en los
comprobantes de contabilidad que para tal efecto se preparan. Ello supone la identificacin de
(Torres, 2002):
Tipo de comprobante a emplear segn la naturaleza de la transaccin (por ejemplo,

comprobante de ingreso, de egreso o de traspaso).
Las cuentas que se utilizarn de acuerdo con las denominaciones que estas tienen y el uso que
debe drseles conforme al plan de cuentas.
Los valores de cargos y de abonos.
Las glosas para resumir el contenido de las transacciones.
6.3. REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES

La tercera fase de este proceso consiste en el registro de las transacciones en los libros de
contabilidad. El registro debe ser sistemtico y cronolgico, siguiendo la secuencia descrita en el
captulo anterior, empleando los libros principales (diario y mayor) y libros auxiliares (venta,
compra y remuneraciones), que se hayan definido como parte integrante del sistema contable.
COMENTARIO FINAL
El conocimiento de las cuentas contables de la organizacin, es uno de los pasos ms importantes
en el proceso contable, ya que desde ah, nace la contabilizacin y el procesamiento de datos que
finalmente se transformar en informacin para la toma de decisiones.
Es primordial, el registro en las cuentas contables correctas, para realizar un anlisis adecuado,
oportuno y uniforme de la informacin.
Para lograr lo anterior, se debe estar muy atento a la naturaleza y clasificacin de la cuenta
contable en: activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, ya que de esto depende, el tipo de
transaccin y la metodologa de registro.

REFERENCIAS
Colegio de Contadores de Chile. (1973). Boletn Tcnico n 1. Disponible en: http://goo.gl/e7dWIZ
IASB. (2010). Marco Conceptual para la Informacin Financiera.
Torres, G. (2002). Contabilidad: Informacin y control en las empresas. 5 edicin. Chile: Lexis
Nexis.
Ley 18046. (1981). Ley sobre sociedades annimas. Publicada en el Diario Oficial el 22 de octubre
1981. Recuperada de: http://bcn.cl/1lzc8
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2014). Ecuacin de inventario. Contabilidad. Semana 3.


03 Contabilidad

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CONTABILIDAD

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 3

1. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 4

Obligaciones con los bancos.

1.2. CUENTAS DE RESULTADO

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 5

Algunos gastos son:

Es de buen uso prctico, la esquematizacin de la cuenta (Mayor esquemtico) como la figura de

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 6

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

2.1. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS

El siguiente esquema en T representa lo descrito.

Saldo deudor Saldo acreedor

Dbito > Crdito: SALDO DEUDOR

Dbito < Crdito: SALDO ACREEDOR

Dbito = Crdito: CUENTA SALDADA

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 7

a) Identificar el grupo al que pertenece la cuenta (activo / pasivo / patrimonio).

El tratamiento de los cargos y de los abonos tiene un fundamento de carcter matemtico,

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

2.2. REGLAS PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS

Incorporando a la ecuacin contable, las cuentas de resultado, se pueden representar de la

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + GANANCIAS PRDIDAS

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 8

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

1) Al iniciar las actividades de la empresa con $450.000 de aporte en efectivo.

Caja (activo) = aumenta

Si se visualiza como cuenta T:

2) Luego se compra mercadera por $150.000 al crdito (a un proveedor):

Mercadera (activo) = aumenta

Si se visualiza como cuenta T:

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 9

Activo fijo (activo) = aumenta

Si se visualiza como cuenta T:

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 10

4) Se vende $20.000 de mercadera a un cliente con crdito.

Clientes (activo) = aumenta

Si se visualiza como cuenta T:

5) Se obtiene un prstamo bancario por $600.000.

Banco (activo) = aumenta

Si se visualiza como cuenta T:

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 11

a) Nmero de referencia: corresponde a la numeracin cronolgica de las transacciones,

3.1. EJEMPLOS DE ASIENTOS CONTABLES

1) Al iniciar las actividades de la empresa con $450.000 de aporte en efectivo:

___________x__________ Debe Haber

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 12

___________x__________ Debe Haber

___________x__________ Debe Haber

4) Se vende $20.000 de mercadera a un cliente con crdito:

___________x__________ Debe Haber

5) Se obtiene un prstamo bancario por $600.000:

___________x__________ Debe Haber

El conjunto de asientos contables, conforman el libro diario, en l se registran todas las

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 13

4.1. INVENTARIO INICIAL

4.2. ASIENTOS DE APERTURA EN EMPRESAS INDIVIDUALES

A continuacin se vern dos ejemplos:

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 3 14

___________x__________ Debe Haber

4.3. ASIENTO DE APERTURA EN SOCIEDADES DE PERSONAS

_x Debe Haber

_x Debe Haber

_x Debe Haber

_x Debe Haber

_x Debe Haber

_x Debe Haber

x Debe Haber

x Debe Haber

_x Debe Haber

_x Debe Haber

_x Debe Haber