Clasificacion de Los Costos Segun Su Aplicacion - Elemento-9 de Contabilidad

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Clasificacin de los costos

segn su aplicacin (el
elemento 9). Contabilidad
Autor: EYLA ROXANA FERNANDEZ CORDOVA
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Presentacin del curso
Dentro de la Contabilidad tenemos los Costos. En este curso se ensea la clasificacin

clasificacin que toman stos ltimos segn su aplicacin, especficamente con el
elemento 9; adems de los asientos y balances contables que deben colocarse para
hacer el clculo respectivo.
El consejo normativo de contabilidad y el PCGE establecen respecto al

elemento 9 su uso a disposicin de las empresas sin importar la actividad que una
empresa realice, siempre tendr que acumular costos relacionados con un bien o un
servicio originados en dicha actividad.
Vemos que el diseo del elemento 9 est representando por los costos de
produccin y los gastos por funcin. Los costos de produccin estn dados por el
costo de los inventarios que comprende los costos derivados de su adquisicin y
transformacin.
Los costos por intereses estn relacionados con los fondos que la entidad
ha tomado prestado deben ser reconocidos como gastos que sern reconocidos en
la cuenta de gastos financieros, estos intereses pueden ser:
- De prstamos a corto y largo plazo.

- La amortizacin de primas de emisin o descuento correspondiente a los fondos.
- La amortizacin de contratos de prstamos.
- Las cargas por intereses relativas a los arrendamientos financieros.
- Las diferencias de cambio procedentes de prstamos en moneda extranjera.
- En el sistema Dualista, los asientos de transferencia, se hacen con el elemento 9
con el fin del clculo de los costos.
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1. Cuentas del elemento 9. Contabilidad de costos
Este elemento comprende la contabilidad analtica de explotacin que

muestran los costos de produccin y gastos de funcin, lo importante es que en
este elemento tambin se consigue el tema de servicios, as como es la acumulacin
de costos de produccin de manufacturas de bienes (PCGR) y servicios (PCGE),
permite el costo de los mismos para su incorporacin en los activos
correspondientes. As las cuentas de este elemento, referidas al coste de
produccin, representan cuentas de transicin hasta la culminacin del proceso
productivo o cierre del periodo en que se incorporan en el activo que correspondan.
Si se culmina el proceso productivo, se denomina producto o servicio terminado, y
si se queda en cierre del periodo, se denomina un producto en proceso. Cuando es
gastos por funcin, las cuentas de gastos por Naturaleza: 62, 63, 64, 65 y 68, se
trasladan a cuentas de acumulacin por funcin, de acuerdo a la presentacin que
resulte ms adecuada a las actividades de cada empresa y de acuerdo con
requerimiento de organismos supervisores en lo que desee aplicar. Una
presentacin mnima de por funcin incluye sin limitarse a los gastos de
administracin y gastos de ventas o comercializacin, esto nos indica que las
cuentas 62, 63, 64, 65 y 68 tienen un destino en la clase nueve.
Es importante sealar, que se deja a criterio de las empresas el uso de las

cuentas de este elemento con el objetivo de que cubran las necesidades de
informacin de sus costos de produccin y gastos de funcin, es decir, se deja a la
libertad de cada empresa como estructurar su clase nueve.
Obviamente en un tema de una contabilidad comercial no hay una mayor

incidencia, a pesar de que se gestiona costos, una primera idea para utilizar esta
clase, es fijarse en el organigrama y en funcin de este, ver los centros de costos, o
reas o departamentos en las cuales se acumulan recursos que usa la empresa y que
no necesariamente van a afectar la utilidad bruta, sino una utilidad de operacin.
1.- OBJETIVOS
1.1.-OBJETIVO GENERAL
Determinar la trascendencia de la clase 9 en la contabilidad de costos.
1.2.-OBJETIVOS ESPECFICOS
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- Identificar por qu es importante el conocimiento de la clase 9 en la

Contabilidad de Costos.
- Elaborar un estudio que ayude en el conocimiento de la clase 9 y su

implicancia con los costos y la contabilidad.
- Conocer las implicancias contables de la clase 9.
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2. Cuenta 90: cuentas reflejas
Esta cuenta se utiliza para interrelacionar entre la contabilidad general y la

contabilidad de explotacin. A travs de esta cuenta se decepciona y transfiere al
HABER al inicio del ejercicio el importe de las existencias, compras, cargas y
resultados que originan de la contabilidad general.
Con las cuentas reflejas de costos e ingresos, procede la contabilidad analtica

a efectuar sus elaboraciones sin temor de que el resultado final de la explotacin
que reflejan sus cuentas, sea distinto al manifestado por la contabilidad general.
Decepciona por reflexin los siguientes conceptos:
- El importe de las existencias al iniciarse el ejercicio para permitir la

aplicacin del inventario permanente.(Clase 2 existencias, de la contabilidad general)
- El importe de las compras (clase 6, contabilidad general)
- El importe de las cargas de explotacin (clase 6)
- El importe de los ingresos de explotacin (clase7)
- El importe de los resultados de la explotacin (clase 8)
- El importe de la existencia final
901 Existencias inciales
Se utiliza para las cuentas de inventario de la clase 2; al inicio del ejercicio

aparecen acreditadas en la divisionaria 90.1 existencias iniciales, las cuentas
proceden del valor final de las existencias del ejercicio anterior, y debitadas en las
divisionarias de la cuenta 96 inventarios permanentes.
Esta cuenta se mantiene con su valor durante el ejercicio, por eso se

denomina inventarios permanentes; esta subcuenta se ubica y se registra en el haber
902 Compras reflejas
Se registran las compras de materias primas, materias auxiliares, envases y

embalajes y, suministros diversos que ingresan al almacn, el saldo de esta cuenta
ser igual a las de las subcuentas:
604 Materias primas y auxiliares
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605 Envases y embalajes De la contabilidad general
606 Suministros diversos
903 Gastos de personal reflejos
Agrupa los gastos registrados en la cuenta 62 cargas de personal cargas

por naturaleza
904 servicios de terceros reflejos
Conformado por los gastos registrados en la cuenta 63 servicios prestados

por terceros en su carga por naturaleza.
905 cargas de gestin reflejas
Comprende los gastos efectuados en la cuenta 65 cargas diversas de gestin

en su carga por naturaleza.
906 cargas financieras reflejas
Conformado por los gastos realizados y registrados en la cuenta 67 cargas

financieras en su carga por naturaleza.
907 provisiones reflejas
Comprende las provisiones registradas en la cuenta 68 provisiones del

ejercicio en su carga por naturaleza
908 ventas reflejas
Conformado por los ingreso registrados en la cuenta 70 ventas- en su carga

por naturaleza
909 resultados reflejos
Ganancias y prdidas reflejas, creada para resumir los resultados que se han
operado a travs de todo el proceso contable en estricta correspondencia con los de
la contabilidad general; en principio se debita con crdito a la cuenta 98, por el
saldo de stas, incluidas las desviaciones sobre costo estndar y/o eventualmente a
las subcuentas de la cuenta 97 diferencias de incorporacin, cuando se aplican
criterios de valoracin extracontable
900 existencias finales, reflejas:
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Comprende el stock final reflejo de materias primas, materias auxiliares,

envases y embalajes, suministros diversos, productos en proceso, productos
terminados, etc. del inventario permanente.
DINMICA DE LA CUENTA 9 0
DEBE HABER
Los ingresos de explotacin por
La apertura de las cuentas de
ventas y otros, al precio real de
inventario
factura, con abono a la cuenta 98
Las compras que se incorporan al Las cargas no incorporadas a la
almacn, durante el ejercicio, con produccin por la contabilidad
cargo a la cuenta 96 general, abono a la 970
El importe de los gastos y cargas,
Los costos de actividades distintas a
que corresponden a la clase 6 de la
las empleadas en la fabricacin de
contabilidad general, con cargo a la
los productos, con abono a la 932
cuenta 93
Las cargas incorporadas dems a la El importe de las existencias finales
produccin por contabilidad general al trmino del ejercicio con abono a
con cargo a la 970 las cuentas de inventario permanente
Descuentos fuera de factura
La devolucin de los productos por
concedidos sobre compras por los
los clientes con cargo a la cuenta 968
proveedores, con abono a la 976
La cancelacin de la cuenta al cierre
La cancelacin, al cierre del ejercicio,
del ejercicio. Con abono a las |abono
de las cuentas 908 y 900 con
a las dems subcuentas de la cuenta
subcuentas 908 y 900
90.
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3. Cuenta 91: costo por distribuir
Esta cuenta reclasifica las cargas y distribuye los costos con el fin de cumplir
con determinados objetivos e gestin. Tambin ayuda en el anlisis de rentabilidad,
mediante la separacin de cargas, como por ejemplo, las fijas y variables.
La cuenta 91 tiene carcter complementario, ya que si no existiesen

elementos que no se pudieran imputar directamente, no existira la necesidad de
reagruparlos y por ende, el de usar esta cuenta.
Subcuentas:
911 MATERIAS PRIMAS
Reagrupa las cargas que corresponden a insumos y suministros adquiridos

por la empresa para su transformacin hasta llegar a productos terminados.
912 MATERIAS AUXILIARES, ENVASES Y EMBALAJES
Reagrupa los elementos secundarios o indirectos de consumo general para la

produccin.
913 SUELDOS Y SALARIOS
Conforma las cargas que por remuneraciones corresponde percibir a los

empleados y obreros de la empresa.
914 CARGAS SOCIALES
Comprende las cargas asumidas por la empresa, ante el Seguro Social de

Salud, y otros afines.
915 DEPRECIACIN
Reagrupa las cargas provenientes de depreciaciones acumulativas del

ejercicio, representa la disminucin del valor de los activos fijos que son puestos al
servicio de la explotacin del negocio por el uso, deterioro o desgaste.
916 FUERZA MOTRIZ
Conforma las cargas que afronta la empresa, proveniente del consumo de

fuerza elctrica utilizada en la explotacin del negocio.
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DEBE HABER
La distribucin de las cargas La transferencia de saldos iniciales de los
indirectas con cargo a la productos en proceso a la produccin con
cuenta 93 abono a la 963.
La distribucin de los costos
La distribucin de los gastos durante el
de produccin con cargo a la
ejercicio con abono a la cuenta 90
92
La creacin de las provisiones del ejercicio
con abono a la divisionaria 907
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4. Cuenta 92: costo de produccin
El costo de produccin est constituido por el total de los costos referidos a

una funcin o un objetivo y/o prestacin de servicios, sin considerar los gastos de
distribucin ni los de administracin.
El costo de produccin comprende la inversin de las materias primas, el

gasto de la mano de obra directa y los gastos de fabricacin imputables a la
producto obtenido, entre los gastos de fabricacin podemos
Mencionar:
Alquiler de local
Seguro de fbrica
Depreciacin de los activos fijos
Reparacin y mantenimientos
Mano de obra directa e indirecta
Cargas sociales
Fuerza motriz, Alumbrado
Calefaccin
* En el sistema monista la cuenta 92 se controla a travs de la cuenta 79
Subcuentas:
921 MATERIAS PRIMAS:
Agrupa el importe de las materias primas imputables en la elaboracin del

producto.
922 MATERIALES AUXILIARES, ENVASES Y EMBALAJES:
Comprenden y equivalen a los elementos indirectos de consumo general para

la produccin
i. Materiales auxiliares:
Difieren de las materias primas, porque solo concurren de una manera
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indirecta a la fabricacin o la explotacin tales como.
- Combustibles
- Alumbrado
- Fuerza motriz
- Aceites, grasas, accesorios, entre otros
ii. Envases:
Depsitos que sirven de envase para los productos terminados.
iii. Embalajes:
Objetos destinados a contener los productos o mercaderas, que se entregan

a los clientes, al mismo tiempo su contenido.
Los embalajes son comprados o fabricados por la empresa, la cual determina

el costo de compra o de produccin, segn sean los casos. Por ejemplo
Cajas
Cartones, etc.
923 MANO DE OBRA:
Conformado por el importe asumido por la empresa, relacionado a los gastos

del personal en pago de mano de obra directa, que pudiendo ser indirecto tambin
constituye el segundo elemento del costo de produccin. Segn la clase de trabajo
realizado. Por ejemplo
Pago por hora de trabajo
Pago por piezas (destajo)
Pago con y sin primas
Modo de pago:
Pagos semanales a los obreros.
Pagos quincenales a los jefes de taller, ingenieros, etc.
Dentro de las operaciones que se deben tener presente estn:
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El control del tiempo de trabajo, tanto en lo referente a la presencia fsica

del obrero, como de los tiempos empleados en cada tarea asignada.
Valoracin del trabajo de conformidad a los diversos sistemas de

remuneracin: por tiempo, piezas, as como las primas que aseguren un mayor
rendimiento, clculo y registro de las remuneraciones y el reparto de los gastos que
incurren en la mano de obra, a partir de los vales de trabajo.
924 CARGAS SOCIALES:
Representa las cargas asumidas por la empresa, tales como:
- Seguro social (ESSALUD)
- IES (impuesto extraordinario de solidaridad)
- Seguro complementario trabajo de riesgo (SCTR)
- SENATI
- Seguros de vida, entre otros.
925 DEPRECIACIONES:
Comprende la disminucin sucesiva del valor de los bienes inmovilizados a

cargo de la empresa para el desenvolvimiento econmico de la explotacin, las
causas pueden ser:
Desgaste
Deterioro
Obsolescencia, etc.
926 FUERZA MOTRIZ:
Correspondiente al consumo de fuerza elctrica, con el fin de impulsar a

travs de un dinamo las maquinarias en la explotacin.
DINMICA DE LA CUENTA 92
SE DEBITA SE ACREDITA
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- Los elementos - El importe de los productos

constitutivos de los costos a terminados ingresados al almacn y/o
estndar, con abono a la 961 y vendidos, con cargo a la 964.
963. - El importe del material
- La imputacin de los recuperado (defectuosos),ingresados al
gastos comerciales calculados a almacn, con cargo a la 968.
estndar, con abono a la 95 - El traslado de las ventas, con
gastos de ventas. cargo a la cuenta 98.
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5. Cuenta 93: centro de costos
Centro de costos: Es el lugar organizado por departamentos o por secciones

para fabricar los productos, y que facilita la elaboracin de los mismos.
Cuando la contabilidad se organiza por secciones, se recopilan los costos o

cargos incorporados en exclusin de las materias primas, que se emplean para la
transformacin y distribucin de los productos, en los diferentes lugares de costo.
Las claves de distribucin, a su vez, son fijas, si no se pueden modificar

durante el ejercicio y variables, si estn basados en factores que varan con el
volumen de la produccin o venta.
Subcuentas:
93.1: PRODUCCIN EN CURSO:
Secciones de aprovisionamiento o de produccin. Constituyen secciones

reales, cuya gestin se quiere vigilar. Su actividad viene medida por una unidad de
obra, cuyo costo se utiliza para el clculo de los costos de los productos terminados
o vendidos.
Cada de una de las fases del proceso pueden constituir en principio, una
seccin. Dentro del grupo de las secciones productoras, se encuentra la del control
de las existencias de materia prima, como funcin independiente; adems se puede
incluir la seccin de compras y la de recepcin de mercancas. Permiten un anlisis
positivo de la explotacin. En una empresa textil por ejemplo, las secciones
productoras estn constituidas por: cardado, hilado, trenzado, tejido, apresto y tinte.
Las secciones productoras se cargan por tres diferentes grupos de

costos:
1. Costos peridicos: Imputados directamente o por medio de claves de

distribucin: intereses de capital invertido en las secciones, por maquinaria,
instalaciones, etc.; depreciacin de la maquinaria instalacin, etc.; seguros, mano de
obra directa, materiales auxiliares.
2. Participacin en los gastos de las secciones auxiliarescomunes:

Alquileres, fuerza motriz, alumbrado, vapor y calefaccin, etc.
3. Procedentes de las secciones auxiliares de la produccin:
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3. Procedentes de las secciones auxiliares de la produccin:

Participaciones de los costos de oficina, de salarios, de gerencia tcnica, salas de
dibujo, herramientas, etc.
93.2 SECCIONES AUXILIARES
Las secciones auxiliares se desenvuelven para ser aprovechadas por las

secciones principales o productivas, o por otras secciones auxiliares, o por ambas.
Su costo total se reparte entre las secciones para las que trabajan, en funcin de las
prestaciones recibidas.
Por lo que se aprecia, no todos los gastos de las secciones auxiliares van
directamente a las secciones productivas; algunas lo hacen en forma indirecta
(reparaciones, depreciaciones, etc.) y tambin otros gastos no figuran porque son
empleados para trabajos distintos a los de explotacin de la empresa.
93.3 SECCIONES GENERALES
Corresponden a actividades de carcter general. Trabajan para el conjunto de

las dems secciones.
Dentro de su actividad pueden mencionarse: la direccin, la contabilidad y la

gestin financiera de la empresa.
La medida de su actividad se hace difcil, en razn de que la afectacin de su

costo a las secciones auxiliares y productivas, es arbitraria.
93.4 SECCIONES COMERCIALES:
Corresponden a las cargas de distribucin comerciales; o sea la puesta de los

productos terminados, en poder de los clientes.
Comprende todas las cargas en que se incurre, desde el momento de que el

producto se encuentra en el almacn de productos terminados, hasta que se entrega
a los consumidores.
El control de estas cargas de contabilidad analtica, se lleva de forma independiente
de los materiales y cargas de transformacin.
Lo decisivo para el respecto de los costos de distribucin o venta, entre los

lugares de costo, es el volumen de la seccin, la clase de las mercancas vendidas y
su tratamiento dentro de las distintas funciones de venta.
El tratamiento contable de los costos de distribucin, no termina con su
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El tratamiento contable de los costos de distribucin, no termina con su

reparto dentro de los centros de costo, sino que deben ser conducidos a un cargo
conveniente sobre cada obra individual; subcuenta 908 ventas reflejas, precio de
costo total o comercial, por la imputacin de los mismos gastos incurridos, aunque
se tropiece con dificultades mayores que para la reparticin de los costos de
produccin, o produccin elaborada.
Para su reparticin debe emplearse tambin, las unidades de medida o de
distribucin; como cargas comerciales estn los almacenes de ventas, publicidad,
etc.
93.5 COSTO DE VENTAS
Las empresas manufactureras cumplen una funcin elemental, la cual es la

transformacin de bienes primarios o denominados insumos, la mano de obra y
gastos generales de fabricacin, hasta llegar a formar los llamados productos
terminados.
Los mtodos de valuacin para llevar los inventarios son variados y est en
funcin a la propia realidad de cada empresa.
Una vez determinado el costo de ventas de los productos terminados

elaborados, se encuentra el costo de los productos terminados vendidos, sumando
al monto fabricado el saldo inicial de inventario de productos terminados, el total es
el inventario de productos terminados disponibles para la venta.
- El importe total de las
- El consumo de las cargas unidades de actividad de las
indirectas en las secciones, durante el secciones productivas, valorizadas
ejercicio, con abono a la 962 materias a estndar, con dbito a la 963
auxiliares, envases y embalajes, y a las productos en proceso.
cargas y gastos de la cuenta 90 - La produccin ajena al
cuentas reflejas. giro del negocio, con dbito a la
- La transferencia de las cargas 90.
de las secciones auxiliares a las - La imputacin de las
productivas, con crdito a la cuenta cargas indirectas y comerciales,
932 secciones auxiliares.
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932 secciones auxiliares. con cargo a la 92 y 908

respectivamente.
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6. Cuenta 9: gastos administrativos. Cuenta 95:

gastos de venta. Cuenta 96: inventarios permanentes
Agrupa las cargas y descuentos, por destino, provenientes de la clase

6-cargas por naturaleza de la Contabilidad General, a travs de la cuenta 79 cargas
imputables a cuenta de costos, que tiene por funcin compensar dichas cargas y
gastos.
Es utilizada por las empresas comerciales, con el fin de analizar sus gastos de
explotacin, y tambin por las empresas industriales que han adaptado el sistema
monista a la contabilidad; solo en lo que respecta a las cargas y gastos asumidos
por la empresa en la direccin y conduccin del negocio.
Se deja establecido que los gastos o cargas financieras, se encuentran

involucrados en esta cuenta.
Subcuentas:
941 Gastos Financieros
942 tiles de Escritorio
943 Gastos Generales
944 Sueldos y salarios
945 Cargas Sociales
946 Depreciaciones
Nota: 941/946: Todas las Subcuentas componentes de la cuenta 94

pertenecen a gastos efectuados en el departamento de administracin.
- Todas las cargas y gastos efectuados - e registran todas las cargas que
en la clase 6- Asiento por naturaleza y fueron transferidas como asiento
que afectan y dan origen a esta cuenta, de transferencia provenientes de
como asiento por transferencia, con la clase 6, con cargo a la cuenta
abono a la cuenta 79. 94.
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Agrupa el importe de las cargas y gastos asumidos por la empresa durante el

ejercicio, en la distribucin de las mercaderas y/o productos terminados, a los
clientes concentra la transferencia, proveniente de la clase 6 cargas por naturaleza
en la contabilidad general, a travs de la cuenta 79 en el haber.
Subcuentas:
951 Publicidad
952 Comunicaciones
953 Comisiones
954 Sueldos Y Salarios
955 Cargas Sociales
956 Depreciaciones
- Las cargas y gastos procedentes de la - Se registran las transferencias
clase 6 segn transferencia con abono a registradas en la clase 6, con
la cuenta 79. cargo a la 95.
CUENTA 96: INVENTARIOS PERMANENTES
Llamado tambin inventario de almacn, sintetiza el movimiento de ingresos y

de salidas de todas las existencias para determinar su valor en cada periodo y
facilitrselo a la contabilidad general para que esta determine el resultado global.
Permite conocer las existencias no solo en cantidades, sino tambin en

valores y el resultado de las ventas.
La nomenclatura de las subcuentas del inventario permanente es conforme a

lo posible a la clasificacin adoptada en la contabilidad general por las cuentas de la
clase 2
Subcuentas:
961 Materias primas
962 Materias auxiliares, envases y embalajes
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963 Productos en proceso
964 Productos terminados
965 Existencias por recibir
966 Repuestos, accesorios y herramientas
967 Subproductos
968 Desechos y defectuosos
969 Devoluciones
9610 Recuperacin de embalajes, desechos y defectuosos
- La apertura de las cuentas
de inventario permanente, con
abono a la 901.
- Las salidas de materiales
- El costo de las compras auxiliares del almacn a las secciones,
adquiridas por la empresa, durante dbito a la 931.
el ejercicio e ingresadas al almacn,
- Las transferencias de materias
con crdito a la 902.
primas y productos en proceso, a la
- Las unidades de obra produccin con dbito a la 92.
ingresadas al almacn durante el
- La venta de los productos
ejercicio, procedentes de las
terminados con dbito a la 908.
secciones productivas, con abono a
la 931. - Defectuosos, recortes
producidos en el ejercicio, con dbito a
- Los productos en proceso y
las cuentas 968, desechos y
terminados ingresados al almacn
defectuosos y 92.
procedentes de la produccin con
crdito a la cuenta 92. - Existencias finales, con dbito
a la 910.
- Los productos devueltos
por los clientes e ingresados al
almacn, al precio de costo total.
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7. Cuenta 97: gastos financieros
Se emplea cuando se devenga los acuerdos al tiempo del contrato, y depende

de la poltica de la empresa, para el uso de las subcuentas.
CUENTA 97: DIFERENCIAS DE INCORPORACIN
Resume el clculo de los costos y precios de costos no incorporables, as

como los elementos supletorios o datos que no figuran en la contabilidad general, y
de los mrgenes de aproximacin, procedentes estos ltimos de las reclasificaciones
o costos por distribuir, efectuados a los grupos de cuentas 91 costos por distribuir,
92 costos de produccin y 93 centro de costos.
Como ejemplo se mencionan, la diferencia entre la imputacin de la energa

elctrica a efecto estndar; la diferencia en la imputacin de las depreciaciones, y
diferencias en las cargas incorporables (errores de registro de imputacin).
El empleo de la cuenta 97 se limita a aquellas diferencias que no resultan de

la utilizacin los costos pre-establecidos.
Subcuentas:
971 CARGAS SUPLETORIAS INCORPORADAS
Corresponde a las cargas financieras calculadas, provenientes de los capitales

propios de la empresa y la remuneracin.
972 DIFERENCIAS SOBRE COMPRAS Y CARGAS INCORPORABLES
Se refiere a las diferencias entre el importe de las compras y cargas

registradas en contabilidad general y el importe registrado por contabilidad analtica.
Las contrapartidas de esta cuenta, son las cuentas reflejas correspondientes;

debiendo registrarse las diferencias en l debe o en el haber, segn los casos.
973 DIFERENCIAS DE INVENTARIO
Se refiere a las diferencias de inventario permanente y el fsico de los

almacenes de la empresa.
La contabilidad general no hace ningn asiento, tales como:
Excedentes De Inventario
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En caso de que los inventarios fsicos, reales, presenten excedentes con

respecto a la contabilidad analtica, se acreditar la cuenta 973, con dbito a las
cuentas del grupo 96 inventarios permanentes.
Mermas De Inventario
En este caso, la cuenta 973, queda debitada, con crdito a las cuentas del
grupo 96 inventarios permanentes.
974 GASTOS RESIDUALES DE SECCIONES
Su finalidad es saldar al final del perodo de clculo, las cuentas de las

secciones que presentan un saldo residual, diferente de los saldos que pueden
preceder del empleo de costos estndares.
Este caso se presenta, por ejemplo, cuando las empresas imputan a los costos
y precios de costo y/o a otras secciones, el reparto de los gastos de las secciones,
antes de que se termine dicho reparto, empleando para su efecto el costo de las
unidades de obra del mes precedente.
975 COSTOS DE SUB-ACTIVIDAD
Se refiere a la reduccin de la actividad de una seccin de la empresa, por un

inadecuado planteamiento de las operaciones de fabricacin o distribucin mal
calculada de cargas; y tambin, por insuficiencia de la gestin comercial, lo
cualpone de manifiesto de que ciertas cargas continen sostenindose en
contraposicin al tiempo de empleo de mano de obra disminuida.
El empleo de la subcuenta 975, slo entra en funcin cuando la empresa no

utiliza sistemas de costos estndares ni el de imputacin racional.
976 INGRESOS DE EXPLOTACIN NO INCORPORADOS
Son productos de explotacin no incorporados. Hay ingresos que durante

determinado perodo de clculo, no pueden ser aplicados a una actividad o
producto; tal es el caso por ejemplo, de los descuentos sobre compras de diversos
productos o insumos que conceden los proveedores fuera de factura, lo cual
imposibilita los registros en las cuentas de inventario permanente, cuando se han
realizado salidas con destino a la fabricacin o ventas.
977 DIFERENCIAS SOBRE PERDIDAS Y GANANCIAS
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Hay cargas consideradas por contabilidad general ajenas a la explotacin del

negocio, que sin embargo se han registrado al inicio de las operaciones; y que la
contabilidad analtica considera como cargas incorporables; o la inversa.
Cuando la contabilidad general rectifica las cargas de la clase 6 y las lleva a la

cuenta de resultados (prdidas y ganancias), la contabilidad analtica no interviene,
ya que dichas rectificaciones aparecen reflejadas a travs de las cuentas del grupo
90 cuentas reflejas.
DEBE HABER
El reflejo de las cargas
El reflejo de las cargas incorporadas incorporadas dems a los
dems a los productos por Contabilidad productos por contabilidad
general, con dbito a la 90, 91 y 93 general, con abon a las
cuentas: 90, 91 y 93
Las diferencias de las mermas
Los excedentes de inventario fsico con de inventario fsico con respecto
respecto al inventario permanente al permanente, con abono a la
cuenta 96
Las diferencias de las compras
La incorporacin de los elementos
entre la contabilidad general y
supletorios a las secciones, con dbito a la
la contabilidad analtica, con
cuenta 93, o la 91
abono a la subcuenta 902
La imputacin de los gastos residuales a
las secciones productivas y a la La transferencia de los
produccin, con crdito a la subcuenta elementos supletorios, mermas
931 e inventario, costos de su actividad, de cuenta 92
etc.; a la subcuenta 987
La transferencia de los elementos
El costo de la su actividad de las
supletorios, excedentes de inventario y
secciones productivas, con
cargas no incorporadas a la subcuenta
abono a la subcuenta 931
987, al cierre del ejercicio.
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8. Cuenta 98: gastos de cobranza
Para la contabilidad financiera se llevara este asiento para reflejar los gastos
que se realicen al momento de realizar alguna cobranza a terceros.
CUENTA 98: RESULTADOS ANALTICOS
La determinacin de los resultados tiene por objeto:
1. Hacer aparecer los resultados sobre las ventas o resultados analticos,

segn la frmula: Resultados sobre las ventas = Ventas menos precio de costos de
los productos vendidos.
2. Verificar la concordancia del resultado neto obtenido en la Contabilidad

General y en la Contabilidad Analtica.
Puede hacerse aparecer el total neto de los resultados en la Contabilidad

Analtica (resultados sobre ventas + diferencias de incorporacin + ganancias y
prdidasdirectas), y compararlo con el salde de la cuenta de Ganancias y Prdidas de
la Contabilidad General.
980 RESULTADOS ANALTICOS
Para determinar los resultados analticos, hay que analizar las ventas en
funcin del control deseado y determinar los precios de costo correspondientes.
Las empresas adoptaran las cuentas analticas de 981 a 985 que ms crean
convenientes, tales como:
Ventas: Consolida el ingreso proveniente de las ventas de productos

terminados y/o servicios.
Precio de costo de venta: Agrupa el importe de lo que ha costado vender

los productos terminados y/o servicios.
Ingresos por embalajes, desechos y defectuosos recuperables:Los

embalajes recuperables se refieren a los prestados, alquilados o dejados en depsito
a los clientes. Los ingresos provienen del costo de los embalajes no devueltos por
dichos clientes y por los alquileres. Por otro lado se aprecian ciertas cargas que
resultan del manipuleo continuo de los embalajes. El resultado estar determinado
por la diferencia entre los ingresos o productos y las cargas de explotacin.
25
En caso de presentarse dficit en forma continuada, las cargas pueden

incorporarse a los precios de las ventas, teniendo presente que los ingresos
posteriores por dicho concepto, se deducirn de los precios en mencin.
El resultado de desechos y defectuosos representa el beneficio obtenido por

las ventas.
Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos: Concentra el importe de los

ingresos provenientes de los descuentos, rebajas y bonificaciones otorgados por los
proveedores a la empresa, por la compra de mercaderas y/o servicios.
987 REGULARIZACIN, DIFERENCIAS DE INCORPORACIN
Su finalidad es recibir al trmino del ejercicio el saldo de la cuenta 97.
988 REGULARIZACIN, PRDIDAS Y GANANCIAS
Recibe al final del ejercicio los elementos de prdidas y ganancias que no se

refieren a la explotacin del ejercicio.
Se insertan las prdidas en el debe, y las ganancias de en el haber por medio

de la cuenta 909.
989 DEVOLUCIONES
Su saldo es deudor, generalmente. Se le debita por la diferencia entre el

precio de costo estndar y el real; y/o el destino de las devoluciones. Su saldo se
traslada a la cuenta 909, concordantes con los resultados de la Contabilidad General.
DETERMINACIN DE LOS RESULTADOS
1) Costo de compras e inventario de materias primas
Precio de Compra
+ Gastos de Compra
= Costo de Compra
+ Inventario Inicial
- Salidas de Fabricacin
= Inventario Final de Mercaderas
2) Costo de produccin e inventario de productos fabricados
26
2) Costo de produccin e inventario de productos fabricados
Costo de Compra (materias primas utilizadas)
+ Gastos de Fabricacin
= Costo de Produccin de Productos Terminados
+ Inventario Inicial de Mercaderas
- Salidas de Productos para la Venta
= Inventario Final de Productos
3) Precio de costo total y resultado analtico de explotacin
Costo de Produccin de los Productos Vendidos
+ Gastos de Administracin y Distribucin
= Precio de Costo de los Productos Vendidos
- Importe de los Precios Netos de Ventas
= Resultado Obtenido
LA CUENTA
ES DEBITADA POR:
El precio de costo total o comercial de los productos, con abono a la 908.
El costo del producto devuelto por el cliente, e ingresado al almacn, con

crdito a la 968
El traslado de los saldos de las incorporaciones y desviaciones, al final del

ejercicio.
La utilidad obtenida al cierre del ejercicio con abono a la 909.
ES ACREDITADA POR:
El importe de los productos vendidos en el ejercicio, valorados al precio real

de factura, con debito a la 908
27
9. Cuenta 99 enlaces internos
Comprende a las relaciones internas.
Su finalidad es establecer la conexin entre los diarios de salidas de almacn

y el de imputables de una misma empresa, as como la relacin entre varios
establecimientos que pertenecen a la empresa, siempre que cada establecimiento
lleve una contabilidad analtica, enmarcada en la contabilidad general nica de la
empresa.
Al final del ejercicio, se manifiesta las cuentas que corresponden a los

productos que se encuentren en el almacn, debiendo las dems, saldarse.
El cierre definitivo consiste en debitar a la cuenta 901. Existencia inicial

refleja, y acreditar a una de las cuentas que corresponda, del grupo 96 inventario
permanente
994 ENLACE EN UN MISMO ESTABLECIMIENTO:
Son relaciones internas en un mismo establecimiento. Su finalidad es

mantener relacionado el diario de salidas de almacenes y el diario de imputaciones a
los costos y precios de costos.
995 TRANSFERENCIAS RECIBIDAS DE OTROS ESTABLECIMIENTOS:
Son sesiones recibidas de otros establecimientos.
996 TRANSFERENCIAS REMITIDAS A OTROS ESTABLECIMIENTOS:
Son cesiones proporcionadas a otros establecimientos
Permite registrar conjuntamente las transferencias valoradas entre

establecimientos de una misma empresa.
El establecimiento cedente registra el importe de la transferencia en el debe

de su cuenta 996 con abono a las cuentas 91 costos por distribuir, 92 costos de
produccin, 93 centro de costos, o 96 inventario permanente, segn los casos el
establecimiento cesionario registra sus operaciones de la manera inversa: abona en
su cuenta 995, el importe correspondiente al debe de las cuentas interesadas.
Peridicamente debe verificarse que la suma algebraica de estas dos cuentas

de establecimiento, es nula.
28
DEBE HABER
Las transferencias de materias Las transferencias de materias
primas, materiales auxiliares, primas, materiales auxiliares,
productos en proceso y gastos a productos en proceso y gastos a
otros establecimientos otros establecimientos
RUBRO 99: GASTOS DE ALMACN
Para la contabilidad de las mercaderas, suministros, que al ser llevados a la

parte administrativa, incurren en ciertos gastos, estos se registran con la cuenta 99
Gastos de Almacn.
29
10. Marco conceptual de los costos
Costo.- Para los activos, es el importe de efectivo y otras partidas

equivalentes pagadas, o por pagar, ms el valor razonable de las dems
contraprestaciones entregadas en el momento de su compra o construccin; para
los pasivos es el valor recibido a cambio de incurrir en deudas o, en algunos casos
las cantidades de efectivo u otras partidas equivalentes que se espera entregar para
liquidar una deuda en el curso normal del negocio.
Costos: La palabra costo tiene dos acepciones bsicas: La primera puede

significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo
til; La segunda acepcin se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la
cosa elegida.
Costos de inversin: Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de

esfuerzos y recursos invertidos con el fin de producir algo til; la inversin est
representada en: tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales.
Costo amortizado.- Es el importe al que inicialmente fue valorado un activo

financiero o un pasivo financiero, menos los reembolsos de principal, ms o menos,
segn el caso, la parte asignada a prdidas y ganancias, mediante la utilizacin del
mtodo de la tasa de inters efectiva, de la diferencia entre suimporte inicial y su
valor de reembolso en el vencimiento y, para el caso de los activos financieros,
menos cualquier reduccin por deterioro de valor o recuperacin dudosa,
reconocida directamente como una disminucin del valor en libros del activo o
mediante una cuenta de valuacin.
Costo de financiacin.- Intereses y otros costos en que incurre una empresa

con relacin a los prstamos obtenidos.
Costo de reposicin.- El monto que sera necesario desembolsar para

reponer un activo y permitir que la empresa mantenga capacidad operativa.
Frecuentemente, el costo de reposicin es igual al valor razonable de mercado.
Costo de transaccin.- Los costos incremntales directamente atribuibles a

la compra, emisin, venta o disposicin por otra va del activo o pasivo financiero.
Costo de venta o disposicin por otra va.- Los costos incremntales

directamente atribuibles a la venta o disposicin por otra va de un activo,
30
excluyendo los gastos financieros y el impuesto a la renta.
Fecha de intercambio.- Es la fecha en que se reconoce en los estados

financieros de la adquirente, la inversin individual realizada a cambio del control
de la adquirida.
Costo de desplazamiento o de sustitucin:
En la moderna teora econmica el costo significa desplazamiento de

alternativas, o sea que el costo de una cosa es el de aquella otra cosa que fue
escogida en su lugar. Si se eligi algo, su costo estar representado por lo que ha
sido sacrificado o desplazado para obtenerlo
Los costos deben ser diferenciados de los gastos y prdidas:
Los costos presentan una porcin o parte del precio de adquisicin de los
artculos propiedades o servicios, los cuales quedan diferidos dentro de ellos, o se
hacen presentes solo en el momento de su realizacin o venta.
Los Gastos se constituyen en Costos cuando se aplican contra los ingresos

de un perodo en particular.
Polticas contables:
Abarcan los principios, fundamentos, bases, acuerdos, reglas y

procedimientos adoptados por una empresa en la preparacin y presentacin de sus
estados financieros.
31
11. Sistema monista en la contabilidad de costos
Llamada tambin contabilidad nica o integrada, este sistema agrupa la

contabilidad Financiera y la Contabilidad analtica o industrial en base a un solo plan
contable y registro; esto es, que el monista consiste en que al registrar las
operaciones en los libros de contabilidad se emplea un solo juego de libro diario, es
decir, asientos por naturaleza y por transferencia en el mismo libro.
Sistema dualista: Bajo este tipo de sistema se utilizan do juegos de libro

diario independientemente, uno para la contabilidad financiera o comercial (para los
asientos por naturaleza) y otro para la contabilidad analtica de explotacin o
industrial (asientos de transferencia).
Activos inmovilizados:
Bienes patrimoniales que se espera mantener por un lapso mayor a un

ejercicio econmico, destinados a ser utilizados en las actividades principales de la
entidad, o en actividades que soportan o complementan a esas actividades
principales.
Activos para exploracin y evaluacin:
Comprenden los desembolsos efectuados en relacin con la exploracin y

evaluacin de recursos naturales, antes que se demuestre la factibilidad tcnica y
viabilidad comercial de la extraccin de los mismos. Vase la NIIF 6.
Cosecha (recoleccin):
Cuando se produce la separacin del producto agrcola del activo biolgico

del cual procede, o cuando cesan los procesos vitales de un activo biolgico
consumible, por ejemplo cuando se cortan rboles para su transformacin. Vase la
NIC 41.
Activos biolgicos en produccin:
Son los activos biolgicos, de origen animal o vegetal, en etapa productiva, o

lo que es lo mismo, en un grado de madurez que permite la obtencin de productos
biolgicos (agropecuarios) en un nivel planeado o normal. Vase la NIC 41.
Valor razonable:
32
Es el valor al que un bien o servicio puede ser intercambiado a la fecha de los

estados financieros, entre dos o ms agentes econmicos, comprador (es) y
vendedor (es), conocedores del objeto del intercambio, en una transaccin de libre
competencia.
Recursos naturales:
Recursos que se extraen de la naturaleza y son tratados como existencias;

entre ellas tenemos los minerales, el petrleo, el gas, los peces, la madera.
Recuperacin embalajes:
Se refiere a los embalajes prestados, alquilados o dejados en depsito a los

clientes, los cuales estn obligados a devolverlos a la empresa en los plazos
acordados.
Es por esto que el valor de estos embalajes no constituye un elemento del

precio de costo comercial de las ventas de los productos o mercancas.
33
12. Asientos contables para el elemento 9
CUENTA 91COSTOS POR DISTRIBUIR
A. TRANSACCIONES DE COSTOS POR DISTRIBUIR
___________________________1___________________________________________________
COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES ENTREGADAS A

PRODUCCION
Salida de materias primas del almacn
91 Costos por Distribuir 900,000
911 Materias Primas y Auxiliares 900,000
79 Cargas Imputables a Cuentas de Costos 900,000
791 Materias Primas y Auxiliares - Pas 900,000
Por las Materias Primas y Auxiliares entregadas a Produccin registradas a valor de
costo.
__________________________2____________________________________________________
COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES ENTREGADAS A PRODUCCION

Reingreso de las materias primas al almacn
911 Materias Primas y Auxiliares 500,000
911 Materias Primas y Auxiliares - Pas 500,000
Por las devoluciones al almacn de Materias Primas y Auxiliares a valor de costo.
__________________________3____________________________________________________
COSTO DE LOS ENVASES Y EMBALAJES ADQUIRIDOS ENTREGADOS A

PRODUCCION
Salida de bienes del almacn
917 Envases y Embalajes 50,000
798 Provisiones del Ejercicio 50,000
Por los Envases y Embalajes entregados a Produccin registrados a valor de costo.
__________________________4____________________________________________________
34
ASIENTO DE DESTINO DE LAS DEPRECIACIONES DEL EJERCICIO

Transferencia a costos y gastos
94 Gastos de Administracin 20,000
95 Gastos de Venta 15,000
Por la transferencia de las depreciaciones de Inmuebles, Maquinaria y Equipos
correspondiente al ejercicio o periodo corriente, a las cuentas de costos y/o gastos
de la Contabilidad Analtica de Explotacin.
__________________________5____________________________________________________
ASIENTO DE DESTINO DE LAS AMORTIZACIONES DEL EJERCICIO

Por la transferencia de las depreciaciones de las amortizaciones de Intangibles
_________________________6______________________________________________________
ASIENTO DE DESTINO DE LA COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS

35

__________________________7_____________________________________________________
ASIENTO DE DESTINO DE LAS PROVISIONES DIVERSAS

Por la transferencia por las provisiones diversas correspondiente al ejercicio o
periodo corriente, a las cuentas de costos y/o gastos de la Contabilidad Analtica de
Explotacin.
________________________8_______________________________________________________
COSTO DE LOS ENVASES Y EMBALAJES ADQUIRIDOS ENTREGADOS A

PRODUCCION
Salida de bienes del almacn
Por los Envases y Embalajes entregados a Produccin registrados a valor de costo.
________________________9_______________________________________________________
36
ASIENTO DE DESTINO DE LAS DEPRECIACIONES DEL EJERCICIO

_______________________10______________________________________________________
ASIENTO DE DESTINO DE LAS AMORTIZACIONES DEL EJERCICIO

Por la transferencia de las amortizaciones de Intangibles correspondiente al ejercicio
o periodo corriente, a las cuentas de costos y/o gastos de la Contabilidad Analtica
de Explotacin
________________________11____________________________________________________
ASIENTO DE DESTINO DE LA COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS

37

Por la transferencia de la compensacin por tiempo de servicios correspondiente al
ejercicio econmico o periodo, a las cuentas de costos y/o gastos de la Contabilidad
Analtica de Explotacin.
________________________12_____________________________________________________

Por la transferencia de las provisiones diversas correspondiente al ejercicio o
periodo, a las cuentas de costos y/o gastos de la Contabilidad Analtica de
Explotacin.
38
13. Balances contables para las cuentas del elemento

9 (1/2)
CUENTA 92: COSTO DE PRODUCCIN
CUENTA 93: CENTRO DE COSTOS
39
40
14. Balance contables para las cuentas del elemento

9 (2/2)
CUENTA 94: GASTOS DE ADMINISTRACIN
41
CUENTA 95: GASTOS DE VENTAS
42
CUENTA 97: GASTOS FINANCIEROS
43
44

Clasificacion de Los Costos Segun Su Aplicacion - Elemento-9 de Contabilidad

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Clasificacin de los costos

Presentacin del curso

Dentro de la Contabilidad tenemos los Costos. En este curso se ensea la clasificacin

El consejo normativo de contabilidad y el PCGE establecen respecto al

- De prstamos a corto y largo plazo.

1. Cuentas del elemento 9. Contabilidad de costos

Este elemento comprende la contabilidad analtica de explotacin que

Es importante sealar, que se deja a criterio de las empresas el uso de las

Obviamente en un tema de una contabilidad comercial no hay una mayor

Determinar la trascendencia de la clase 9 en la contabilidad de costos.

- Identificar por qu es importante el conocimiento de la clase 9 en la

- Elaborar un estudio que ayude en el conocimiento de la clase 9 y su

- Conocer las implicancias contables de la clase 9.

2. Cuenta 90: cuentas reflejas

Esta cuenta se utiliza para interrelacionar entre la contabilidad general y la

Con las cuentas reflejas de costos e ingresos, procede la contabilidad analtica

Decepciona por reflexin los siguientes conceptos:

- El importe de las existencias al iniciarse el ejercicio para permitir la

- El importe de las compras (clase 6, contabilidad general)

- El importe de las cargas de explotacin (clase 6)

- El importe de los ingresos de explotacin (clase7)

- El importe de los resultados de la explotacin (clase 8)

- El importe de la existencia final

901 Existencias inciales

Se utiliza para las cuentas de inventario de la clase 2; al inicio del ejercicio

Esta cuenta se mantiene con su valor durante el ejercicio, por eso se

902 Compras reflejas

Se registran las compras de materias primas, materias auxiliares, envases y

604 Materias primas y auxiliares

605 Envases y embalajes De la contabilidad general

606 Suministros diversos

903 Gastos de personal reflejos

Agrupa los gastos registrados en la cuenta 62 cargas de personal cargas

904 servicios de terceros reflejos

Conformado por los gastos registrados en la cuenta 63 servicios prestados

905 cargas de gestin reflejas

Comprende los gastos efectuados en la cuenta 65 cargas diversas de gestin

906 cargas financieras reflejas

Conformado por los gastos realizados y registrados en la cuenta 67 cargas

907 provisiones reflejas

Comprende las provisiones registradas en la cuenta 68 provisiones del

908 ventas reflejas

Conformado por los ingreso registrados en la cuenta 70 ventas- en su carga

909 resultados reflejos

900 existencias finales, reflejas:

Comprende el stock final reflejo de materias primas, materias auxiliares,

3. Cuenta 91: costo por distribuir

La cuenta 91 tiene carcter complementario, ya que si no existiesen

911 MATERIAS PRIMAS

Reagrupa las cargas que corresponden a insumos y suministros adquiridos

912 MATERIAS AUXILIARES, ENVASES Y EMBALAJES

Reagrupa los elementos secundarios o indirectos de consumo general para la

913 SUELDOS Y SALARIOS

Conforma las cargas que por remuneraciones corresponde percibir a los

914 CARGAS SOCIALES

Comprende las cargas asumidas por la empresa, ante el Seguro Social de

Reagrupa las cargas provenientes de depreciaciones acumulativas del

916 FUERZA MOTRIZ

Conforma las cargas que afronta la empresa, proveniente del consumo de

4. Cuenta 92: costo de produccin

El costo de produccin est constituido por el total de los costos referidos a

El costo de produccin comprende la inversin de las materias primas, el

Depreciacin de los activos fijos