CODIGO: SIG-PR

PPROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL VERSION: 01

COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 05/07/16
PGINA 1 DE 5
Elabor : Carlos Andres Vargas L. Aprob : Alejandra Wilches Aprob : Juan Carlos Orjuela
Inspector de obra Coordinadora SIG Gerente Operativo

OBJETIVO ALCANCE

Este procedimiento aplica desde la convocatoria para la

Establecer buenas prcticas de gestin del Comit Paritario en
eleccin del COPASST hasta la generacin de actas
Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.
mensuales de reunin.

DEFINICIONES

Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o
la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o
contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se
considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma
se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

Incidente de trabajo : Suceso que en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo el potencial de ser un
accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o
prdidas en los procesos.

COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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CONSIDERACIONES
Este procedimiento debe iniciarse tres (3) meses antes del vencimiento del periodo de vigencia del COPASST; el
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perodo de vigencia es de 2 aos.

El COPASST se conforma por un nmero determinado de personas que dependen del total de empleados de la
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institucin de acuerdo a la siguiente tabla:

NMERO DE TRABAJADORES NMERO DE REPRESENTANTES

De 10 a 49 Trabajadores Un (1) representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores Dos (2) representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores Tres(3) representantes por cada una de las partes.
de 1000 o ms trabajadores Cuatro (4) representantes por cada una de las partes.

El periodo de trabajo del comit es de dos aos con posibilidad de reeleccin, se debe conformar mediante
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proceso de eleccin, en prima de libertad e igualdad de participacin de todos los trabajadores.

Cuando COINVER S.A. tenga mas proyectos el residente SST har las veces de vigia en Seguridad y Salud en el
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Trabajo, por lo que no necesita eleccin.

El Vigia de cada uno de los proyectos debe asistir a las reuniones mensuales del COPASST para comunicar las
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sugerencias.

El COPASST debe reunirse por lo menos una vez al mes dentro de las instalaciones de la empresa en horario
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laboral y mantener un archivo de las actas de reunin con los soportes de la gestin realizada.

7 Las responsabilidaes de cada una de las partes se encuentra en

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Inicio/fin Actividad Decisin Doumento Conector Conector pgina

DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
REFERENCIA
Inicio

Realizar divulgacin a travs del correo electrnico

Convocatora
Correo electronico
empresarial y en las respectivas carteleras indicando los Coordinacin HSEQ
carteleras
plazos, lugar de inscripcin y requisitos.
Recibe las solicitudes de inscripcin en el formato de
Inscripcin inscripcin de planchas para el COPASST, durante una Coordinacin HSEQ Formato de incripcin
semana.

Revisin Candidatos
Revisa si los candidatos inscritos cumplen los requisitos
Coordinacin HSEQ
estipulados. Anula aquellas que no los cumplan

Se designa jurados para la jornada de votacin por escrito,

Designar jurados Coordinacin HSEQ Correo electronico
quienes tambien ayudaran con el escrutinio.

Acta de apertura
Votacin Se procede con la votacin y posterior escrutinio Coordinacin HSEQ Tarjeton

Escrutinio Se procede con el escrutinio de las votaciones Coordinacin HSEQ

Acta de cierre

Mienbros empleador
El empleador designa dos representantes con suplente y
Empleador
designa presidente del COPASST.
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Se comunica pblicamente a travs del correo electrnico

empresarial y se publicar en la cartelera los representante
Coordinacin HSEQ Correo electronico
Comunicacin elegidos mediante votacin de los trabajadores y los
designados por el empleador.

Coordinacin HSEQ
Se realiza la primera reunin del COPASST, se elige el
Reunin copasst Presidente
secretario Acta de reunin
COPASST

Miembros elegidos
Acta de constitucin y designados
COPASST Se establece el acta de constitucin Acta de constitucin
(Principales y
suplentes)

Se establecen reuniones programadas una vez al mes Presidente

Cronograma reuniones Acta de reunin COPA
durante la vigencia del COPASST.. COPASST

Coordinacin HSEQ
Convocar reuniones Mensualmente se convoca a reunin del COPASST va
Presidente
COPASST electrnica y telefnica.
COPASST

Llevar a cabo la reunin del COPASST donde se debe

Realizar reunin Miembros elegidos
realizar el seguimiento y ejecucin de los compromisos
COPASST y designados
adquiridos

Acta de reunin
Acta de reunin Secretario general Acta de reunin
Fin
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CONTROL DE CAMBIOS

REV
DESCRIPCIN ELABOR REVIS APROB FECHA
No.
Alejendra Juan Carlos
0 Emisin inicial Carlos Vargas 05/07/2016
wilches Orjuela