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INTRODUCCIN

El proceso de pasantas es un mtodo a travs del cual se busca que el alumno


demuestre sus capacidades, habilidades y las enseanzas obtenidas dentro de la
institucin educativa, de igual forma, sea receptivo y est a disposicin de todos los
nuevos aprendizajes, mtodos y tcnicas de trabajo que se puedan adquirir durante
ese plazo de tiempo, lo que le ser de gran utilidad al momento de incorporarse al
campo laboral. El informe presentado a continuacin, muestra de manera detallada
todas las actividades realizadas por el pasante en Instituto Universitario de Tecnologa
de Los Llanos (IUTLL), as como tambin, el aprendizaje que se obtuvo mediante su
realizacin, los conocimientos y experiencias adquiridas y el aporte que se hizo a la
organizacin.

El informe est estructurado en tres Captulos bien definidos y diferenciados. El


Primer Captulo, describe los aspectos ms resaltantes de la Empresa y estructura
ubicacin misin visin. (IUTLL) El Segundo Captulo, trata del proceso de las
pasantas, sus objetivos y la justificacin la descripcin detallada de las actividades
realizadas por el pasante durante las ocho semanas de estada en la empresa. Con las
conclusiones y recomendaciones El Tercer Captulo se fundamenta en el glosario y
referencias.

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CAPTULO I:
LA EMPRESA

Breve Resea Histrica


Instituto Universitario de Tecnologa de Los Llanos
PRENSAIUTLL (Francisco Finol Matos). En su Cuadragsimo tercer (XLIII)
aniversario en 2016 el Instituto Universitario de Tecnologa de Los Llanos, forma
profesionales universitarios desde el 7 de febrero de 1973, dado el Decreto
presidencial No. 1221, promulgado a raz de la gestin y campaa pro creacin de
esta casa de estudios universitaria del estado Gurico.

Dicha campaa fue promovida por conocidas personalidades e instituciones


productivas de Valle de la Pascua con el apoyo de las fuerzas vivas, as como medios
de comunicacin guariqueos de la poca.

Fuentes vivenciales de aquellos aos, aseguran que en Calabozo, hacan reuniones


promoviendo la creacin de un Colegio Universitario, y conociendo de las gestiones
valle pascuenses, unieron sus voluntades hasta la realizacin del Estudio de
Factibilidad, que a la postre gener la creacin de esta institucin con ncleos en
Valle de la Pascua y Calabozo. De ello da fe la adjudicacin en documentacin legal
de esas tierras, en la Oficina de Bienes Nacionales de la Institucin, al igual que la de
los Centros Operacionales (C.O) del Municipio Leonardo Infante y Reubicacin en el
Municipio Francisco de Miranda, destinados para prcticas estudiantiles-docentes, de
produccin, investigacin y extensin.

El C.O. El Pramo comenz sus operaciones tras la adjudicacin en Comodato del


lote de 50 hectreas en el asentamiento El Pramo-VLP-Distrito Infante por
Resolucin del Directorio I.A.N-Gurico No. 46-75 de la fecha 11-12-1975.

El sitio denominado Reubicacin Calabozo con aproximadamente 116 Has.,


adquirido por el IUTLL el 25-06-1976, segn documento debidamente protocolizado

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por ante la Oficina Subalterna de Registro Pblico del Distrito Miranda del estado
Gurico, el 27 de septiembre de 1976.

El IUTLL comenz actividades acadmicas con tres carreras Tecnologa Pecuaria,


Administracin y Planificacin de Empresas Agropecuarias y Tecnologa Agrcola,
apoyado por miembros de la sociedad civil crearon la Fundacin Pro Desarrollo del
IUTLL, FUNDAIUTLL, ya desaparecida.

La visin futurista de la sociedad civil gracitana gener acciones similares a las


gestadas en Valle de la Pascua y Calabozo, mediante la fundacin Unin Nacional de
Educacin Superior del Orituco (UNAESO) en 1988 siendo apoyada por las
autoridades del IUTLL, promovieron ante el Ministerio de Educacin su propuesta
justificando la creacin de la sede universitaria en Altagracia de Orituco, por
Resolucin ministerial del 29-11-1989.

Dicha sede cuenta tambin con su C.O. en el parcelamiento Rancho Ibarra, lote de
unos 174 mil metros cuadrados de tierra patrimonio del Instituto Agrario Nacional
(IAN), transferido legalmente al Instituto Nacional de Tierras (INT) segn se
evidencia en la Resolucin N0. 105 de la Junta Liquidadora del IAN del 10 de julio
de 2002

A partir del 13 de septiembre de 1993, se crean las especialidades de Administracin


de Empresas e Informtica en rgimen nocturno que se dictaron en las tres sedes.

Por el ao 2006 el IUT de Los Llanos acept el reto de convertirse en Universidad


Politcnica, con sus pensum de estudios denominados Programas Nacionales de
Formacin (PNF) de Ingeniera en Agroalimentacin e Informtica y Licenciatura en
Administracin adaptados a la nuevas realidades universitarias de la regin y del pas,
autorizado por el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
(MPPEU) publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Actualmente las autoridades de esta prestigiosa institucin se denominan Comisin


de Modernizacin Transformacin conformada formada por:
Lcdo. Emmanuel Guevara Toro, Director.

14 Directora Acadmica.
Ing. en Sistemas Giovanna Ruiz Menesini, Sub.

Lcda. Mnica Mergarejo, Coordinadora Acadmica Calabozo

Ing. Aldo Grazzina, Coordinado Acadmico Altagracia de Orituco

Lcdo. Wuilliam Mendoza, Sub Director Administrativo.

Lcdo. Omar Prez Coordinador Administrativo Calabozo

Lcdo. Jean Carlo Garca, Coordinador Administrativo Altagracia de Orituco.

Ing. Luis Lugo, Coordinador de Planificacin y Desarrollo.

Ing. Cipriano Infante, Coordinador de Control de Estudios y Evaluacin

Lcdo. Luis Espinoza, Coordinador de Bienestar y Desarrollo Estudiantil.

Ing. Agr. Olgamar Guerrero, Coordinadora del PNF en Agroalimentacin.

Lcdo. Libaldo Flores, Coordinador del PNF en Administracin.

Lcdo. Carlos Freites, Coordinador del PNF en Informtica.

Ing. Mary Gabriela Rengifo, Coordinadora de la Subcomisin de Extensin


Universitaria.

Lcda. Yamiletza Machado, Coordinadora Actos de Grado y Protocolo

Lcdo. Francisco Finol Matos, Coordinador de PrensaIUTLL.

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Misin

El Instituto Universitario de Tecnologa de los Llanos es una organizacin pblica


especializada en producir e impartir conocimientos dirigidos a la formacin de
profesionales universitarios en las especialidades de Agroalimentacin,
Administracin e Informtica, acordes con las necesidades impostergables que
requiere el proceso de transformacin que vive el pas, constituyndose en un centro
promotor para la creacin y la utilizacin de nuevos elementos tecnolgicos y
culturales que permitan al individuo prepararse para participar en los proyectos de
desarrollo que dinamicen el nuevo modelo econmico que enfrenta el pas.

Visin

Hacer del IUT de los Llanos una institucin de excelencia acadmica donde se utilice
la democracia participativa como una gestin transformadora con responsabilidad
administrativa y gerencial, que garantice su vigencia y permanencia a travs del
tiempo y se constituya en lder en la preparacin, capacitacin, actualizacin y
formacin de ciudadanos aptos para enfrentar los cambios estructurales que se
suscitan en el pas; con disposicin a interrelacionarse estratgicamente con otras
instituciones y que sean reconocidas por su productividad, competitividad, calidad y
pertinencia con los procesos educativos que desarrolla la investigacin que realiza, de
la extensin universitaria y la produccin como va de financiamiento.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

FIGURA N 1 Estructura Organizativa

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CAPTULO II:

EL PASANTE

Objetivos de la Pasantas

Mejorar los contextos de la organizacin de expedientes del personal IUTLL.


Identificar el proceso de la realizacin de las constancias de trabajo del
personal.
Proceso de las ventajas de la hoja remunerativa del personal
Determinar los beneficios del desarrollo de los clculo de la ley (s.s.o)
(f.a.o.v) (p.i.e)
Evaluar las nminas de pagos del IUTLL.
Describir la importancias de los clculos de pagos especiales (bonos)
Programar manejos de los presupuestarios en la oficina nacional.

Importancia y Justificacin

La pasanta aporte de ser un requisito importante para complementar los aspectos


tericos conceptuales de la carrera, constituye la oportunidad de llevar a la prctica
toda esa grama de conocimientos, y es all donde se completa el cielo de formacin
del tcnico superior. Esta investigacin adquiere singular importante en vista a los
beneficios que aportan a los involucrados tales como; el IUTLL, al personal, al
pasante, IUTAJS.

Al IUTLL: Es una oportunidad de proyectar hacia a la comunidad sus aspectos


organizativo, funcionales y sociales, en ese sentido le brinda la oportunidad a los
estudiantes completar el ciclo formativo.

Al personal: Es de suprema importancia, porque brinda la ocasin para estos aporten


al pasante la experiencia acumulada de aos de servicios mientras que el pasante le
aporta a los trabajadores los conceptos y conocimientos actualizados de su proceso
educativo.
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Al pasante: Le brinda la oportunidad de interactuar en un medio laboral ampliando la
visin de la carrera y entendiendo la aplicabilidad de la misma.

Al IUTAJS: Es una ocasin para formar alianzas con el sector empresarial y


proyectar su imagen como centro de educacin superior.

Actividades Realizadas:

Las actividades de la prctica profesionales se desarrollan en la Instituto Universitario


de Tecnologa de Los Llanos (IUTLL), en Valle de la Pascua, Gurico en un plazo de
8 semanas; se iniciaron 04 -10- 2016, y finalizaron el 28-11-2016, cumplindose con
diversas actividades en el plan de trabajo de tecnolgicos. Durante el periodo de
pasantas se realizaron una serie de actividades referentes al diseo grfico las
cuales.

Actividades Realizadas en el Periodo de Pasanta

Semana N 1 y N 2
Fecha: del 04 -10-16 al 14-10-16
Horas: 63
Proceso de Pasantas:

Durante la semana uno y dos se realiz dentro de la institucin , la organizacin de


los expedientes del personal administrativo, docente y obreros del instituto
universitario de los llanos, ya que valle de la pascua es la sede principal del instituto
y las sedes anexa calabozo, la extensin de Altagracia de Orituco. Se realizaron las
siguientes actividades:

Reorganizar los expedientes del personal administrativo fijo


Personal administrativo contratado
Administrativo jubilado
Administrativo pensionado

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Docente ordinario
Docente contratado
Docente jubilado
Docente pensionado
Obrero fijo
Obrero contratado
Obrero jubilado
Obrero pensionado

Semana N 3
Fecha: del 17 -10 -16 al 21 -10-16
Horas: 35
Proceso de Pasantas:

Realizacin de constancia de trabajo y antecedentes de servicio: Las constancia de


trabajo suele ser elaborada por IUTLL, para hacer constar que el personal docente
administrativo y obrero han estado trabajando o trabaj en esta institucin en uno o
ms puesto(s) y por un tiempo especficos y por salarios determinados. Ya que el
personal tiene el derecho de solicitarla a travs del departamento de recursos
humanos.

Antecedentes de Servicio

Este documento refleja la relacin laboral que tuvo el personal con la


institucin destacando aspectos como:
Fecha de ingreso
Fecha de egreso
Ubicacin
El cargo
Salario,
Pago de prestaciones sociales, monto

Este documento es utilizado para certificar aos de servicio en la con la institucin


de los tres ncleos como lo son la sede 20
principal, valle de la pascua, calabozo y
ncleo Altagracia de Orituco y sirve como aval a los egresados para la solicitud de
jubilacin en otros organismos del estado.

FIGURA N 2 Constancias de Trabajo

Semana N 4 21
Fecha: del 24-10-16 al 28-10-16

Horas: 35

Proceso de Pasantas:

Elaboracin de Hoja Remunerativa del personal pasivo de la institucin:

Estas hojas se elaboran, de acuerdo al personal de la institucin bien sea


administrativo obrero y docente para llevar acabo la tramitacin de la pensin de
sobreviviente y jubilacin de un personal pasivo o (fallecidos).Llevan los siguientes
aspectos:

Cedula del beneficiario


Nombre del personal pasivo (fallecido)
Fecha de ingreso a la institucin
Fecha de egreso
Cargo desempeado
Correo
Telfono
Fecha
Sueldo

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FIGURA N. 3 Hoja Remunerativa
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Semana N 5

Fecha: del 31-10-16 al 4-11-16

Horas: 35

Proceso de Pasantas

Desarrollo de clculos de aportes de ley seguro social obligatorio (S.S.O)


El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) se encarga de documentar
la afiliacin de trabajadores y empresarios al Seguro Social de Venezuela. El Seguro
Social es obligatorio. Las prestaciones incluidas son muy diversas, ya que adems de
una asistencia mdica integrarse incluyen otras contingencias como maternidad,
vejez, muerte, accidente, invalidez, retiro, cesanta, sobrevivencia y enfermedad.
Se hace le descuento al personal administrativo, docente y obrero

Al administrativo el 4%
docente 4%
Patronal (iut) de los llanos 9%
Obrero 4%
Sistema de fondo de ahorro obligatorio para la vivienda (faov):

El fondo de ahorro obligatorio (faov) est constituido por el ahorro obligatorio


proveniente de los aportes monetarios efectuados por los trabajadores bajo
dependencia y de sus patronos. IUTLL, se llevan a cabo estos descuentos:

Administrativo 1%
Docente 1%
Obrero 1%
Patronal 2 %

Perdida involuntaria de empleo: (p.i.e):


Prdida involuntaria del empleo tiene como objetivo, asegurarle al trabajador (a) que
ha perdido involuntariamente su empleo y que son cotizantes al rgimen prestacional
de empleo, una prestacin monetaria durante
24 un lapso de tiempo determinado. Se
llevan a cabo los respectivos descuentos:

Administrativos 0,5%
Docente 0,5%
Obrero 0,5%
patronal 0,2%

Semana N 6

25 Fecha: Del 7 -10-16 al 11-11-16

Horas: 35

Proceso de Pasantas

Elaboracin de nmina de pago del personal del IUTLL:


El proceso de elaboracin de la nmina comienza cada vez que se inicia un
perodo de pago. Estos se encargan llevar un registro cronolgico del personal .De la
realizacin de las nminas se encargan las analistas una para cada nmina del
personal del iutll, de sus ambas sedes anexa y principal. Ya que al personal
administrativo y docente se le efecta el pago quincenal y al personal obrero semanal

Segn el Tipo de Personal.

Nmina de Empleados Para el personal administrativo


Para el personal Docente
Nmina de Obreros
Partes de la Nmina

Asignaciones 25 Deducciones
Sueldo o salario. Seguro social.
Bono por asistencia. Seguro de paro forzoso.
Horas extraordinarias. Impuesto sobre la renta.
Suplencias. Sindicato.
Vacaciones. Caja de ahorro.
Comisiones. Seguro de hospitalizacin.
Retroactivo. Poltica habitacional.
Da de descanso. F.A.O.V.
Bono nocturno. I.P.A.S.M.E
Sobretiempo en feriados. P.I.E
Permiso remunerado.
Prima por matrimonio
Prima por hijos.

FIGURA N 4 Nmina de Pago

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Semana N 7 y 8
Fecha: Del 14-11-16 al 28- 11-16
Horas: 77
Proceso de Pasantas
Realizacin de clculos referentes a pagos especiales (bonos):

Interaccin con el sistema nico de gestin administrativa universitaria SUGAU

Manejo de clasificador presupuestario de la oficina manual de presupuestos

En estos pagos se llevan a cabo en la IUTLL :


El bono de fin de ao
Prima por eficiencia
Desempeo laboral
Aguinaldo
Juguetes
tiles escolares.

El SUGAU

Diseado bajo software libre con estndares abiertos, dispone de varios mdulos que
permiten integrar diversas reas relacionadas con planificacin, presupuesto,
contabilidad, recursos humanos, nmina, finanzas y servicios; as como de las
herramientas tecnolgicas vinculadas con su instalacin y configuracin, en funcin
de las necesidades de la universidad.

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FIGURA N 5 Clculos referentes a pagos especiales (bonos)

28
FIGURA N 6 Sistema nico de gestin administrativa universitaria

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Cronograma de Actividades.

Cuadro N 1

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8
Organizacin de Expedientes del
X
personal IUTLL
Organizacin de Expedientes del
X
personal IUTLL
Realizacin de Constancias de
X
Trabajo y Antecedentes de Servicios

Elaboracin de hoja remunerativa del


X
personal pasivo del IUTLL.

Desarrollo de clculos de aportes de


ley de seguro social.
X
Fondo de ahorro y vivienda perdida
involuntaria de empleo.
Elaboracin de nmina de pago del
X
personal IUTLL
Realizacin de clculos referentes a
pagos especiales (bonos)
X
Interaccin con el sistema nico de
gestin administrativa universitaria
Manejo de clasificador
presupuestario de la oficina nacional X
del presupuesto.
Fuente: Marchena 2016

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EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN EL PERIODO DE PASANTAS:

Principalmente aprend sobre todo lo referente al mbito laboral, al igual que las
labores que se realizan diariamente en la empresa, teniendo en cuenta que la
responsabilidad, eficiencia, eficacia, dedicacin, lealtad y compromiso son los
factores ms importantes que debemos tomar en cuenta para realizar un buen trabajo.

En este proceso de pasantas tuve la oportunidad de conocer y aprender cmo se


llevan los procesos administrativos y de recursos humanos de esta empresa y trabajar
con cada uno de ellos. Al igual que tuve la oportunidad de interactuar y compartir
ideas, con el personal de la empresa.

Aprend a convivir en un ambiente de trabajo, a esforzarme para lograr mis


objetivos y dar lo mejor de m, de igual forma a darle un valor muy significativo a
este proceso de pasantas ya que no solo me sirve para obtener mi ttulo de Tcnico
Superior, sino que es una experiencia nica q me sirve para mi formacin acadmica
y crecimiento personal.

Computacin Bsica: Ya que es indispensable el manejo y dominio de un


computador, para la utilizacin de programas de Office y software propios de la
Empresa e involucrado el llenado de formatos.

HABILIDADES Y DESTREZAS MEJORADAS


DESARROLLADAS Y ADQUIRIDAS EN LAS
ACTIVIDADES DE PASANTAS

Responsabilidad.
Fortalecimiento de los conocimientos tericos adquiridos en clases.
Cumplimiento con el Horario del Trabajo.
Aprendizaje de Tcnicas de Trabajo en equipo.
Respeto a los compaeros de trabajo.
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Respeto a la jerarqua de la Empresa
Cumplimiento de rdenes Superiores y Responsabilidades Designadas.
CONCLUSIONES

La prctica de las pasantas es de gran importancia, ya que permite llevar todos los
conocimientos tericos adquiridos durante el periodo de estudios universitarios, a la
experiencia en el campo laboral, lo que permiti desarrollar y mejorar destrezas y
habilidades para el desenvolvimiento en el mbito profesional y personal,
especficamente en el rea de Administracin y Ciencias Comerciales.

Es meta primordial, que el perodo de pasantas constituya una etapa de


mutua cooperacin entre el pasante y la empresa; de tal manera, que la
empresa se beneficie del pasante, en la misma forma que el pasante lo haga
de la empresa.
Se cumpli con todas las actividades asignadas por la empresa, respetando
en todo momento la jerarqua y los lmites de las responsabilidades
respectivas.
La interaccin entre la pasante y el personal de la empresa se convirti en
una experiencia muy gratificante para ambas partes, ya que permiti
desarrollar las habilidades de interaccin propias del ambiente de trabajo.

Finalmente en trminos generales, las pasantas han reafirmado la


capacidad de adaptacin, habilidades y destrezas as como la adquisicin de
nuevos conocimientos en el rea de informtica y se han convertido en una
experiencia nueva y gratificante para cada pasante ya que se ha logrado tener
la oportunidad de poner en prctica los conocimientos adquiridos en la
realidad impuesta por el campo de trabajo.

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RECOMENDACIONES
La realizacin de las pasantas permiti visualizar aspectos muy positivos dentro
del IUTLL, por lo cual se recomienda a la misma lo siguiente:

Que el IUTLL siga cumpliendo con las polticas pautadas para el buen
manejo de sus operaciones.
Que los empleados y las jerarquas de este IUTLL, sigan cumpliendo con los
Procedimientos de Trabajo, Instrucciones de Trabajo y cualquier otra
normativa que se requiera para el buen desarrollo de los Procesos.
Que se mantenga el respeto entre jerarquas y los empleados.
Permitir que otros estudiantes realicen su pasanta en el Departamento de
Recursos Humanos.

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CAPTULO III:

GLOSARIOS
GLOSARIOS

Archivos: Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte


material, producidos o recibidos por toda persona fsica o moral, y por todo servicios
u organismo pblico o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados
por sus creadores o por sus sucesores para sus propia necesidades, ya transmitidos a
la institucin de archivos competente en razn de su valor archivstico.

Caja de ahorro: Institucin financiera, inicialmente de carcter no lucrativo, que


recibe pequeos capitales privados en depsito y realiza prcticamente las mismas
operaciones que los bancos .Edificio, local u oficina perteneciente a esta institucin y
destinado a la atencin al pblico.

Documento: Informacin y su medio de soporte.

Eficacia: Medida del grado de realizacin de las actividades planificadas y de


obtencin de los resultados planificados.

Eficiencia: Relacin entre los resultados alcanzados y los recursos utilizados.

Expedientes: Conjunto de documentos que incorporan los actos de la vida


administrativa del personal de una empresa (historial, certificaciones, informes,
nombramientos y ceses, etc.)

Prestaciones Sociales: son beneficios legales que el empleador paga a sus


trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir
riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral.

Responsabilidad: Es un valor que est en la conciencia de la persona que estudia la


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tica en base a la moral.

Nominas: Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los


empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la
contabilidad, la nmina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prestaron durante un cierto perodo de tiempo. La nmina tiene un papel
importante en una sociedad por varias razones.

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REFERENCIAS
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSE DE SUCRE,
AMPLIACION ANACO. (2014). Gua del Pasante.

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSE DE SUCRE,


AMPLIACION ANACO. (2014). Manual para Elaboracin y Presentacin del
Informe de Pasantas. .

www.diccionarios.com/diccionarioenciclopedico

www.monografias.com Administracin y Finanzas

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ANEXOS

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ANEXOS A
DOCUMENTOS ARCHIVADOS
Antes
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ANEXOS B
DOCUMENTOS ARCHIVADOS
Despus
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ANEXOS C
Cumpliendo con mi Pasantas

Compaeros de trabajo y jefe

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ANEXOS D
REVISANDO DOCOMENTOS

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ANEXOS E
FACHADA DEL IUTLL

DONDE SE LABORO LAS PASANTIAS

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