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La cuenta
contable es la representacin valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo.
Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en consecuencia
el conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del patrimonio y del
resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.
[]
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el valor
de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al elemento que representa,
un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan como una
T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se
llama Debito o Debe y a la parte derecha crditoo haber, sin que estos trminos tengan
ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta
1.1.1. CUENTAS T
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos econmicos.
Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Cdigo de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crdito
5. Sus movimientos dbitos y crdito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser
debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado
crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as
el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable,
siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est
en condiciones tanto de recibir como de dar. (GERENCIE.COM)
1.1.2. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones
de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligacin para el ente
econmico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control.
Estas cuentas controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus
obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan
representan algn tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un
recurso o una obligacin para ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se
denominan cuentas de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o Balance General, sin
formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo, despus de las sumas iguales, las de naturaleza
dbito debajo del total del activo y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio.
Estas cuentas tienen como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una
anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble
registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se diferencian porque a una de
ellas se le adiciona el sufijo por contra. (UNICAUCA.EDU.CO)
1.1.2.1. EL ACTIVO(1)
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Por extensin, se
denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa.Se considera activo a aquellos
bienes que tienen un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos
que otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos
son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa, con el cual se obtienen beneficios. Los
activos de las empresas varan de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada y a cobrar
1.1.2.2. EL PASIVO(2)
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,
institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de los pasivos de
una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge
sus obligaciones: es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o
empresa debe a terceros,[] como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc
1.1.2.3. EL PATRIMONIO(3)
Se considera patrimonio el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, fsica
o jurdica. Histricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de Herencia. As, por ejemplo,
la RAE da como primera acepcin del trmino Hacienda que alguien ha heredado de sus
ascendientes.
La palabra es tambin utilizada para referirse a la propiedad de un individuo, independientemente
como sea que la haya adquirido.[1] Desde este punto de vista, el individuo puede ser ya sea una
persona natural o jurdica. As se habla de Patrimonio empresarial: El conjunto
de bienes,derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa -como persona jurdica- y que
constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir sus
objetivos. (ver Patrimonio neto contable y Masas patrimoniales en contabilidad).
En referencia a personas reales -y desde un punto de vista de uso amplio, menos preciso del
trmino- lo heredado generalmente se refiere a los bienes y derechos a los que los individuos
acceden como miembros de alguna comunidad. As por ejemplo, se suele hablar del patrimonio
como la herencia debido a la pertenencia a una familia. Pero tambin hay patrimonios a los cuales
los individuos tienen acceso como miembros de comunidades ms amplias, tales como los
patrimonios regionales y/o nacionales (por ejemplo: Patrimonio industrial; Patrimonio Nacional de
Espaa ; Patrimonio histrico (Espaa))- pero adems hay los denominados patrimonios
culturales (ver tambin Patrimonio Cultural Inmaterial, Patrimonio arquitectnico, etc.); e
inclusoPatrimonio de la humanidad.
En el mbito legal el concepto significa algo as como el conjunto de relaciones jurdicas
pertenecientes a una persona, que tienen una utilidad econmica y por ello son susceptibles de
estimacin pecuniaria, y cuya relaciones jurdicas estn constituidas por deberes y derechos
(activos y pasivos).[]Desde este punto de vista la consideracin del valor de un bien patrimonial se
descontar del mismo el valor de las cargas que se hallen gravando los bienes patrimoniales.
1.1.2.4. INGRESOS(4)
Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en
cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, as como los dividendos,
participaciones y dems ingresos por concepto de intermediacin financiera, siempre y cuando se
identifique con el objeto social principal del ente econmico.
1.1.2.5. GASTOS(5)
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado.
Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las cuentas del estado de resultados los
gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligacin de
pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio econmico las cuentas de gastos se cancelarn con cargo al grupo 59 -ganancias
y prdidas-.
Los gastos se registrarn en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en
moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando
la tasa de conversin, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de
acuerdo con el origen de la operacin que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales
1.1.2.6. COSTO DE VENTAS(6)
Agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos directos e indirectos necesarios en
la elaboracin de productos y/o prestacin de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad
social desarrollada por el ente econmico, en un perodo determinado.
Al final del ejercicio econmico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarn con cargo
a la cuenta 5905 -ganancias y prdidas
1.1.2.7. COSTO DE PRODUCCIN Y OPERACIN(7)
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la elaboracin o la produccin de los bienes o la prestacin de servicios, de los
cuales un ente econmico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima,
mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldo de naturaleza dbito, los cuales al
finalizar el perodo (mes), debern cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-, tanto en
proceso como en producto terminado, segn sea el caso, para aquellos entes que utilizan como
mtodo de contabilizacin el sistema de inventario permanente.
El ente econmico que utilice el sistema de inventario peridico, registrar en esta clase el valor de
la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo
73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los cuales al final del ejercicio se cancelarn
contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de prestacin de servicios (grupo
61).
Tambin se registran en esta clase, para efectos de control, los costos correspondientes a las otras
ventas registradas en la cuenta 4205. (ACTUALICE.COM, 2008)