.2.1 Clculo Integrado en Open Office.

org
Es una hoja de clculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la
suite ofimtica Openffice.org Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc
puede usarse a travs de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows,
GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y est disponible bajo licencia LGPL.
Calc: Es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de caractersticas ms o
menos equivalente. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no
presentes en Excel, incluyendo un sistema que automticamente define series para representar
grficamente basado en la disposicin de los datos del usuario.

* Gnumeric integrado en Gnome Office

1.2.3 Gnumeric, integrado en GnomeOffice

Es una hoja de clculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intencin es
convertirse en una alternativa a otras hojas de clculo como Microsoft Excel.
Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible
con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice,
OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip.
Gnumeric se distribuye segn las condiciones de la Licencia Pblica General (GNU) de GNU.

* Numbers integrado en IWork de Apple

1.2.5 Numbersintegrado en Iworkde Apple
Es una aplicacin de hoja de clculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de
productividad iWork (que tambin incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de
agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers
2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas caractersticas MathType y EndNote.
El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostracin de introduccin,
Steve Jobs lanz una interface ms fcil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor
control sobre la apariencia y la presentacin de tablas de datos.
Caractersticas
Incluye ms de 250 funciones, una explicacin clara de la frmula y un sistema de ayuda
incorporado.
Visualizacin en Lista de frmulas: Permite ver todos los clculos de la hoja a la vez.
Categoras de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categoras de tablas.
Cada categora incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y reorganizar las
diferentes categoras.
Grficas: Combina series de filas, columnas y reas en una nica grfica mixta. Crea grficas
biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica lneas de tendencia y barras de errores.
Grficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir todos los
datos en una misma pgina. Es posible crear grficas en Numbers y pegarlas en documentos de
Pages o en presentaciones de Keynote, mientras permanecen vinculados los datos originales de
Numbers. Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra, los datos no varan.
Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseos para crear una hoja de clculo,
30 en total.
Convertibilidad: Exportacin de hojas de clculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de
Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de clculo de Numbers con formato Excel.
Con la opcin de correo electrnico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF
directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X

* Micrososft Excel integrado en Microsoft Ofice

1.2.2 Microsoft Excel Integrado en Microsoft Office

Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las
primeras planillas de clculo en utilizar una interfaz grfica con mens desplegables y la capacidad
de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de clculo Excel era
para mucha gente ms fcil que usar que el comando de interfaz de lnea de los productos de PC-
DOS.
Descripcin del Programa
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o ms hojas. Una hoja es como
una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que
guardan datos. Los datos pueden ser nmeros o texto que pueden introducir frmulas que calculan
valores basados en referencias a otros nmeros del libro.
La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
Ventajas y caractersticas principales
Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una
factura o bien nminas o tambin llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones,
los pagos, etc.
 Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario
son exactos - en Excel son muy precisos.
Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los tcnicos
llaman "optimizacin": calcular el mejor valor de una funcin sometida a unas restricciones -o a
ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las
soluciones es asombrosa.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma esttica: puedes ponerles
varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos. Utilizar las rdenes y herramientas de
Microsoft Excel para ejecutar clculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y
presentar sus datos fcilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenacin, la consolidacin, la representacin grfica y las tablas dinmicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples
como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de un valor
concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilizacin de las casillas del Excel para realizar
evaluaciones de una misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas
principales de este herramienta
En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitramos una fila o una columna.
Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo
facilitando de esta manera su interpretacin. A la hora de crear un grfico, Excel dispone de un
asistente que nos guiar en la creacin de ste. Puede crear grficos de dos formas: en la misma
hoja que sus datos o en una hoja de grfico aparte en el mismo libro de trabajo.

* Kspread de Koffice
1.2.4 Kspreadde Koffice
Es un programa de hoja de clculo libre del proyecto de KOffice, una suite ofimtica integrada con
el entorno de escritorio KDE.
Entre las funciones de KSpread estn las de hojas mltiples por documento, formateo clasificado,
ayuda para las ms de 100 funciones incorporadas, plantillas, grficos, corrector ortogrfico,
hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificacin
de datos.
Desde la versin 1.5 el formato de fichero nativo de KSpread es Oasis OpenDocument
(extensin .ods). Sin embargo tambin posee un formato propio, el cual es un XML, comprimido
con ZIP. Adems KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hoja de clculo mediante
filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.

* Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite

1.2.6 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Es un clsico programa de planilla u hoja de clculo creado o desarrollado por la empresa Lotus
Development Corporation (que sera adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application
(aplicacin matadora o asesina) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logr
alcanzar a mediados de la dcada de 1980 contribuy significativamente a afianzar el xito de las
PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina.
El nombre 1-2-3 se deriva de la integracin de las tres principales capacidades del producto.
Adems de tratarse de una planilla de clculo, tambin integraba la capacidad de grficos y
de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos (bsicamente a partir de su
funcin de bsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementara el
posterior Microsoft Excel).

Las caractersticas de datos, como el ordenamiento de cualquier rango definido (por ejemplo,
el de una o dos columnas dentro de un rea rectangular).

Elementosdeunahojadeclculo
1.3.1 Iniciar una Hoja de Clculo

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las barras, etc,
para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde estn y para
qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir
trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de
clculo en el siguiente tema.
Iniciar Excel

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca
el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el
puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel,
y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en la parte superior derecha
de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas
cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir.

1.3.2 Pantalla inicial de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.
1) CUADRO DE NOMBRES: Permite el desplazamiento a travs de las celdas de la hoja de
clculo, as como tambin identificar cada uno de los nombres definidos de los libros de trabajo.
2) BARRA DE FORMULA: es el acceso al contenido de una celda para su edicin. Es importante
que una celda rena contenido, formato y comentario.

3) COLUMNAS: estas estn organizadas por columnas y filas, las columnas se identifican por
medio de letras. La hoja de clculo cuenta con 265 columnas que se identifican de la letra a hasta
IV.

4) FILAS: Son identificadas por medio de nmeros y van de la fila 1 hasta la 65536.

5) CELDA: Se le llama a la interseccin entre una celda y una columna.

6) ETIQUETA DE HOJA DE CLCULO: son botones que se utilizan para el desplazamiento a

travs de las hojas.

7) BOTONES DE DESPLAZAMIENTOS: Permite el desplazamiento a travs de las celda de la

hoja de clculo, seleccionar celdas, columnas, filas, etc.

9) AREA DE AUTOCALCULAR: Muestra el resultado de una seleccin de datos numricos, estos

tipos de datos son: Suma, promedio, Cuenta, Cuenta nmero, Mximo, Mnimo

Barrasdeunahojadeclculo
Se necesitan inspeccionar todas las barras de herramientas de Excel y aprender donde existen
diferencias con el material que se esperara encontrar. Esas diferencias podran crear sorpresas
muy poco felices si no est enterado de que existen.

1.3.3.1 Barra de Titulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar

1.3.3.2 Barra de Acceso Rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la
flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo
del curso:
1.3.3.3 Barra de Formulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.

1.3.3.4 Barra de Etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

1.3.3.5 Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos

1.3.3.6 Ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

1.3.3.7 Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los
diferentes elementos que se pueden crear en Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen un
color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentres
cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que te sern
tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de
las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos espacio. De esta forma slo muestra el
nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
1.3.3.8 Botn de Office

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para
la Banda de opciones.
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar
para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un cuadro
de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a realizar como la opcin Abrir.
Opcin con otro men desplegable. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha.
Colocando el ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la
opcin Administrar para acceder a las opciones de administracin de la base de datos.