REGLAMENTO

REGLAMENTO DE
DEORGANIZACIN
ORGANIZACINY FUNCIONES
Y FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIN

CONTENIDO

Pginas

Ttulo Primero : De las Disposiciones Generales, 2

Ttulo Segundo : De la Estructura Orgnica y Funciones 3-4

Captulo I
De los rganos de la Alta Direccin 4-7

Captulo II
Del rgano Consultivo 7

Captulo III
Del rgano de Control Institucional 7-9

Captulo IV
De los rganos de Asesoramiento 9 13

Captulo V
De los rganos de Apoyo 13 - 16

Captulo VI
De los rganos de Lnea 16 - 20

Ttulo Tercero : De la Escuela Nacional de Archiveros 21 - 22

Ttulo Cuarto : De las Relaciones Interinstitucionales 22

Titulo Quinto : Del Rgimen Laboral y Econmico 22

Disposiciones Complementarias 23

Anexo 1
Organigrama

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TTULO PRIMERO
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- Naturaleza Jurdica

El Archivo General de la Nacin (AGN) es un Organismo Pblico Ejecutor y rgano
Rector del Sistema Nacional de Archivos, responsable de su funcionamiento en el marco
de lo establecido en la Ley N 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos;
cuenta con personera jurdica de derecho pblico interno y goza de autonoma jurdica,
tcnica normativa y de gestin administrativa. Se encuentra adscrito al Ministerio de
Cultura de acuerdo a la Ley N 29565 Ley de creacin del Ministerio de Cultura y
constituye un Pliego Presupuestal.

Artculo 2.- mbito de competencia

El Archivo General de la Nacin es el ente rector del Sistema Nacional de Archivos, es
responsable de establecer los lineamientos de poltica nacional en materia de archivos y
gestin documental en el mbito nacional. Tiene su sede en la ciudad de Lima.

Artculo 3.- Funciones Generales

a) Formular, conducir, supervisar y evaluar el cumplimiento de polticas y planes de
desarrollo archivstico y gestin documental, dentro del marco legal y poltico del
sector cultural del estado;
b) Conducir, normar controlar, asesorar y evaluar el funcionamiento y desarrollo del
Sistema Nacional de Archivos;
c) Conducir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de defensa, conservacin,
preservacin, acopio y difusin del Patrimonio Cultural Archivstico;
d) Certificar el desarrollo de los procesos tcnicos archivsticos y garantizar la puesta
en servicio del Patrimonio Cultural Archivstico que custodia;
e) Identificar, evaluar, declarar y registrar el Patrimonio Cultural Archivstico bajo la
custodia el Archivo General de la Nacin;
f) Velar por la defensa y conservacin del Patrimonio Cultural Archivstico;
g) Promover la formacin acadmica profesional en materia de archivos en el mbito
nacional, otorgando ttulos de grado superior a nombre de la Nacin, as como
reforzar la capacitacin tcnica especializada del personal archivero;
h) Brindar asistencia tcnica a las entidades pblicas en materia archivstica;
i) Promover y fomentar la investigacin archivstica, cientfica y tecnolgica;
j) Imponer sanciones administrativas de acuerdo a las normas en materia archivstica;
k) Las dems que seale la ley.

Artculo 4.- Base Legal

Las normas sustantivas que establecen las funciones del AGN son:

a) Artculo 21 de la Constitucin Poltica del Per.

b) Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa, Conservacin e Incremento del
Patrimonio Documental
c) Reglamento del Decreto Ley N 19414, aprobado por Decreto Supremo N 022-
75-ED.
d) Texto nico Ordenado de la Ley Orgnica del Archivo General de la Nacin,
Decreto Legislativo N 120, aprobado por Decreto Supremo N 013-90-JUS.
e) Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
f) Ley N 29565, Ley de Creacin del Ministerio de Cultura.
g) Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin;
h) Reglamento de la Ley N 28296, aprobado por Decreto Supremo N 011-2006-
ED.
i) Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

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 REGLAMENTO
j) Decreto DE ORGANIZACIN
Supremo Y FUNCIONES
N 004-2013-PCM, aprueba la Poltica Nacional de la
Modernizacin de la Gestin Pblica.
k) Decreto Supremo N 030-2002-PCM, aprueba el Reglamento de la Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado.
l) Decreto Supremo N 043-2006-PCM, aprueba los Lineamientos para la
elaboracin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF
por parte de las entidades de la Administracin Pblica
m) Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
n) Ley N 25323 - Ley de creacin del Sistema Nacional de Archivos
o) Reglamento de la Ley N 25323, aprobado por Decreto Supremo N 008-92-JUS y
modificado por los Decretos Supremos N 005-93-JUS y N 011-2009-JUS.
p) Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica.
q) Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
r) Reglamento de la Ley N 27806, aprobado por Decreto Supremo N 072-2003-
PCM y modificado con Decreto Supremo N 070-2013-PCM.
s) Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
t) Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
u) Decreto Supremo N 058-2011-PCM, aprueba la calificacin y relacin de
organismos pblicos.
v) Decreto Legislativo N 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico.
w) Decreto Supremo N 027-2007-PCM, define y establece las Polticas Nacionales
de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional.

TTULO SEGUNDO
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES

Artculo 5.- Estructura Orgnica

Para el cumplimiento de sus objetivos, el Archivo General de la Nacin cuentas con los
rganos y unidades orgnicas segn la siguiente estructura organizacional:

1. DE LOS RGANOS DE ALTA DIRECCIN

1.1 Jefatura
1.2 Direccin Tcnica
1.3 Secretara General
1.3.1 Unidad de Administracin de Archivos
1.3.2 Unidad de Imagen Institucional

2. DE LOS RGANOS CONSULTIVOS

2.1 Consejo Nacional de Archivos
2.2 Comisin Tcnica Nacional de Archivos

3. DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3.1 rgano de Control Institucional

4. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

4.1 Oficina de Asesora Jurdica
4.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
4.2.1 Unidad de Planeamiento y Presupuesto
4.2.2 Unidad de Modernizacin y Cooperacin Tcnica

5. DE LOS RGANOS DE APOYO

5.1 Oficina de Administracin
5.1.2 Unidad de Recursos Humanos
5.1.3 Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial

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 REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
5.1.4 Y FUNCIONES
Unidad de Contabilidad y Tesorera
5.1.5 Unidad de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin

6. DE LOS RGANOS DE LNEA

6.1 Direccin General de Desarrollo Archivstico
06.1.1 Direccin de Normas Archivsticas
06.1.2 Direccin de Supervisin y Evaluacin de Archivos
06.1.3 Direccin de Innovacin y Tecnologa aplicada a los Archivos

6.2 Direccin General del Patrimonio Cultural Archivstico

6.2.1 Direccin de Gestin del Archivo Intermedio
6.2.2 Direccin de Gestin del Archivos Histricos
6.2.3 Direccin de Preservacin y Conservacin

7. DE LA ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS

CAPTULO I
ALTA DIRECCIN

Artculo 6.- Jefatura

La Jefatura es la mxima autoridad del AGN y del Sistema Nacional de Archivos, ejerce la
titularidad del pliego presupuestal y es el representante legal ante organismos pblicos y
privados, nacionales e internacionales. Est representado por un jefe que es nombrado
por el Poder Ejecutivo mediante Resolucin Suprema.

Artculo 7.- Funciones especficas de la Jefatura

a) Establecer los lineamientos de poltica y estrategia direccional para el cumplimiento
de la visin, misin y objetivos del Archivo General de la Nacin como ente rector del
Sistema Nacional de archivos.
b) Aprobar los Planes Estratgicos, Planes Operativos, Documentos de Gestin,
Presupuesto Institucional; as como las normas tcnicas y administrativas para su
formulacin, ejecucin y cumplimiento;
c) Establecer los objetivos y prioridades institucionales para la programacin y
formulacin del presupuesto; conducir y supervisar su cumplimiento.
d) Esta funcin est atribuida a los Archivos Regionales. D.S. N 008-92-
JUS.Oficializar los eventos y actividades archivsticas a nivel nacional;
e) Suscribir convenios con personas naturales y jurdicas y fuentes cooperantes
nacional e internacional para el apoyo y desarrollo de proyectos archivsticos;
f) Expedir resoluciones jefaturales en materia de su competencia;
g) Resolver en ltima instancia administrativa, los recursos administrativos interpuestos
ante rganos dependientes; en lo que le corresponda;
h) Declarar y registrar como Patrimonio Cultural Archivstico, aquellos documentos bajo
su custodia, conforme a lo dispuesto en los dispositivos legales;
i) Autorizar las actividades del Programa de Capacitacin y Desarrollo de la Carrera
Archivstica;
j) Ejercer la representacin oficial de la institucin ante cualquier organismo nacional e
internacional, sea pblico o privado; y
k) Las dems que le asigne el Titular del Sector o por norma expresa le corresponda.

Artculo 8.- Direccin Tcnica

La Direccin Tcnica constituye el segundo nivel jerrquico de autoridad; depende de la
Jefatura y apoya en la conduccin de la institucin. Est representada por un funcionario
designado mediante Resolucin Ministerial a propuesta de la Jefatura.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
La Direccin Tcnica Y FUNCIONES
tiene las facultades y competencias de formular, coordinar, evaluar
y dirigir las polticas institucionales orientadas a brindar en forma eficiente, dinmica y
oportuna la prestacin de servicios archivsticos de nuestro pas; asimismo coordinar en
forma permanente con los rganos de Lnea, quien es la autoridad inmediata a la jefatura
institucional.

Artculo 9.- Funciones especficas de la Direccin Tcnica

Artculo 10.- Secretara General

La Secretaria General es la mxima autoridad administrativa del Archivo General de la
Nacin, acta como nexo de coordinacin entre la Alta Direccin y los rganos de
asesoramiento y apoyo, ejerce la representacin legal de la institucin. Tiene a su cargo
la conduccin del Sistema Institucional de Archivos; administra las actividades de
prensa, comunicacin e imagen institucional. Adems se encarga de la supervisin y
actualizacin del portal de transparencia de la institucin.

Artculo 11.- Funciones especficas de la Secretara General

a) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de los rganos de asesoramiento y apoyo
del Archivo General de la Nacin;
b) Dirigir y supervisar los procesos de modernizacin de la entidad, de anlisis y diseo
del desarrollo organizacional, procedimientos y utilizacin de los recursos,
metodolgicos y tecnolgicos;
c) Dirigir y coordinar con la Oficina de Administracin, el procedimiento de la
documentacin que requiera del conocimiento y decisin de la Jefatura;
d) Supervisar las fases del proceso presupuestario de la Entidad incluidos proyectos y
programas;
e) Dirigir y supervisar las actividades de prensa e imagen, y otros eventos, protocolos
de la institucin;
f) Promover, difundir y ejecutar las medidas para la aplicacin de la Ley N 27815 Ley
del Cdigo de tica de la funcin Pblica;
g) Supervisar la actualizacin permanente del portal de Transparencia y del portal de la
Entidad, as como las acciones relativas a la transparencia y acceso a la informacin
pblica, conforme a la legislacin de la materia;
h) Aprobar o tramitar directivas y otras disposiciones internas cuando corresponda para
el buen funcionamiento de la gestin institucional y de los servicios que brinda;
i) Expedir resoluciones secretariales en el mbito de su competencia o en aquello que
le haya sido delegado;
j) Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario de la entidad;
k) Dirige y supervisa los procesos tcnicos archivsticos del Sistema Institucional de
Archivos y los procesos de Trmite Documentario;
l) Realizar el seguimiento de la implementacin de las recomendaciones formuladas
por los integrantes del Sistema Nacional de Control;
m) Otras funciones que le asigne la Jefatura.

Artculo 12.- De la organizacin de la Secretara General

La Oficina de Secretara General para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las
siguientes unidades orgnicas:
- Unidad de Administracin de Archivos
- Unidad de Imagen Institucional

Artculo 13.- Unidad de Administracin de Archivos

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivsticas
a nivel institucional;

-5-
 REGLAMENTO
b) DE ORGANIZACIN
Formular y proponer Y FUNCIONES
la poltica, normatividad y metodologa para la gestin de los
archivos institucionales;
c) Promover, evaluar y supervisar el cumplimiento del Programa de Control de
Documentos;
d) Asegurar la adecuada conservacin y uso de la documentacin proveniente de los
archivos de gestin y archivos perifricos as como de brindar los servicios
archivsticos a nivel institucional;
e) Proponer las medidas de seguridad de la documentacin que custodia en defensa,
conservacin e incremento del Patrimonio Documental de la institucin en
coordinacin con la Direccin de Conservacin;
f) Elaborar y evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Institucin
g) Formular, actualizar y proponer los documentos de gestin archivstica institucional de
acuerdo a las directivas y orientaciones tcnicas impartidas por el Archivo General de
la Nacin;
h) ; Se suprime esta parte porque es un procedimiento no una funcin.
i) conducir la transferencia de documentos
j) Planificar las actividades de registro, clasificacin, sistematizacin y distribucin de la
documentacin que recibe;
k) Organizar, conducir, ejecutar y evaluar el proceso de trmite documentario, y la
provisin de informacin y orientacin al ciudadano de acuerdo a las normas
establecidas por la institucin;
l) Desarrollar y supervisar las actividades archivsticas a fin de optimizar el tratamiento
de los documentos de archivos durante los procesos de acopio, transferencias,
organizacin, seleccin, eliminacin y servicio;
m) Velar por el flujo adecuado de los documentos convencionales y electrnicos, y
optimizar los servicios;
n) Integrar el Comit de Evaluacin de Documentos del Archivo General de la Nacin; y
o) Otras funciones que le asigne la Secretara General.

Artculo 14.- Unidad de Imagen Institucional

a) Disear, proponer, ejecutar y evaluar los planes y la estrategia de comunicacin y de
relaciones pblicas de la Institucin en coordinacin con la Secretara General;
b) Conducir y organizar las actividades y eventos institucionales periodsticos y
ceremonias oficiales de la institucin, as como apoyar en la organizacin de otras
actividades y eventos de los archivos regionales;
c) Promover las buenas relaciones entre los Archivos Regionales;
d) Seguir y analizar la informacin emitida por los medios sobre temas institucionales
en el mbito de su competencia;
e) Disear, proponer, implementar y supervisar todo tipo de impresos, campaas,
avisos y spots publicitarios que se realicen por encargo de la jefatura;
f) Proponer acciones para tener interactividad en la web y participacin en las redes
sociales;
g) Coordinar con la Oficina de Administracin para apoyar y ejecutar talleres para
trabajadores y funcionarios pblicos; as como para mejorar la atencin al ciudadano;
h) Apoyar en la elaboracin de revistas, memoria institucional y otras publicaciones
propias de la institucin;
i) Supervisar el uso adecuado del logotipo institucional.
j) Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y fsicos de la oficina.
k) Elaborar y proponer las directivas internas que se requieran para el mejor
cumplimiento de las funciones.
l) Las dems funciones que le encargue el Director de la Secretara General.

CAPITULO II

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE LOS RGANOS CONSULTIVOS

Artculo 15.- Consejo Nacional de Archivos

El Consejo Nacional de Archivos es el rgano consultivo de la Alta Direccin, conformado
por autoridades especializadas en materia archivstica, encargado de apoyar en la
Gestin y Poltica Institucional relacionado al fortalecimiento del Sistema Nacional de
Archivos y como ente rector del sistema. Se regir por su reglamento interno y ser
aprobado por Resolucin Jefatural.

Artculo 16.- Comisin Tcnica Nacional de Archivos CTNA

La CTNA es el rgano consultivo especializado de la entidad, conformada por
autoridades especializadas en materia archivstica, encargada de dictaminar a nivel
nacional en materia de archivos. Se regir por su reglamento interno y ser aprobado por
Resolucin Jefatural. Los representantes de la comisin ejercen sus funciones de manera
Ad-honoren y sern designados mediante Resolucin Jefatural.

CAPTULO III
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 17.- rgano de Control Institucional OCI

El rgano de Control es el encargado de programar, conducir y ejecutar el control
gubernamental de los actos y resultados de la gestin pblica con la finalidad de
promover la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la entidad,
cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus
resultados, mediante la ejecucin de labores de control de acuerdo a lo dispuesto en la
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Repblica. Mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa
con la Contralora General de la Repblica CGR.

Artculo 18.- De las Funciones del rgano de Control

Son funciones del rgano de Control Institucional las que se encuentran estipuladas en
la Resolucin de Contralora N 163-2015-CG de la Directiva N 007-2015-CG/PROCAL
de la Contralora General de la Repblica:

a) Formular en coordinacin con las unidades orgnicas competentes de la CGR, el

Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que sobre la materia emita la
CGR;
b) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su
aprobacin correspondiente;
c) Ejercer el control interno simultneo y posterior conforme a las disposiciones
establecidas en las Normas Generales de Control gubernamental y dems normas
emitidas por la CGR;
d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujecin a las
Normas Generales de Control Gubernamental y dems disposiciones emitidas por la
CGR;
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de
los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los
estndares establecidos por la CGR;
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR
para su revisin de oficio, de corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al titular
de la entidad o del sector, y a los rganos competentes de acuerdo a ley, conforme a
las disposiciones emitidas por la CGR;
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR;

-7-
REGLAMENTO
h) Actuar deDE ORGANIZACIN
oficio cuando en losY actos
FUNCIONES
y operaciones de la entidad se adviertan
indicios razonables de falsificacin de documentos, debiendo informar al Ministerio
Pblico o al Titular, segn corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten
las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinacin con la unidad
orgnica de la CGR bajo mbito se encuentra el OCI;
i) Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgnicas competentes
de la CGR para la comunicacin de hachos evidenciados durante el desarrollo de
servicios de control posterior al Ministerio Pblico conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR;
j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgndole el trmite que
corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencin
de Denuncias o de la CGR sobre la materia;
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la
implementacin efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los
resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas
por la CGR;
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realizacin de los
servicios de control en el mbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de
acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa;
Asimismo, el jefe y el personal del OCI deben prestar apoyo, por razones operativas
o de especialidad y por disposicin expresa de las unidades orgnicas de lnea u
rganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y servicios
relacionados fuera del mbito de la entidad. El jefe del OCI, debe dejar constancia
de tal situacin para efectos de la evaluacin del desempeo, toda vez que dicho
apoyo impactar en el cumplimiento de su Plan Anual de Control.
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa, con los encargos y requerimientos que te formule la CGR;
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR;
o) Cautelar que cualquier modificacin al Cuadro de Puestos, al presupuesto
asignado o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a la disposiciones
de la materia y las emitidas por la CGR;
p) Promover la capacitacin, el entrenamiento profesional y desarrollo de
competencias del Jefe y personal del OCI a travs de la Escuela Nacional de Control
o de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras;
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la CGR durante diez (10)
aos los informe de auditora, documentacin de auditora o papeles de trabajo,
denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del
OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el
sector pblico;
r) Efectuar el registro y actualizacin oportuna, integral y real de la informacin en
los aplicativos informticos de la CGR;
s) Mantener en reserva y confidencialidad la informacin y resultados obtenidos en
el ejercicio de sus funciones;
t) Promover y evaluar la implementacin y mantenimiento del Sistema de Control
Interno por parte de la entidad;
u) Presidir la comisin Especial de Cautela en la auditora financiera gubernamental
de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR; y
v) Otras que establezca la CGR. disposiciones que emita la CGR; y

CAPTULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

Artculo 19.- Oficina de Asesora Jurdica

-8-
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Es el rgano encargado de asesorarY aFUNCIONES
la Alta Direccin, a los rganos y unidades
orgnicas de la entidad en los asuntos de carcter jurdico legal y emite opiniones sobre
la aplicacin e interpretacin de las normas legales y la legislacin archivstica. Depende
de la Secretara General.

Artculo 20.- Funciones especficas de la Oficina de Asesora Jurdica

a) Asesorar a la Alta Direccin y a los rganos de la entidad sobre aspectos jurdicos

relacionados con las competencias de la Entidad;
b) Absolver las consultas de carcter jurdico legal que le sean formuladas por la Alta
Direccin y dems rganos de la entidad;
c) Emitir opinin legal sobre convenios y contratos institucionales y dems dispositivos
legales;
d) Emitir opinin jurdico legal sobre los recursos impugnativos y quejas que deban
ser resueltos en ltima instancia administrativa por la entidad en los casos que
corresponda;
e) Emitir opinin jurdico legal cuando expresamente lo establezca alguna disposicin
legal;
f) Elaborar o participar en la formulacin de proyectos normativos y emitir opinin sobre
aquellos que se sometan a su consideracin por la Alta Direccin;
g) Visar los proyectos de los dispositivos legales que expida la Alta Direccin de la
entidad;
h) Otras funciones especficas que le asigne la Secretara General.

Artculo 21.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Es el rgano de encargado de asesorar a la Alta Direccin, a los rganos y unidades
orgnicas de la institucin en materia de planeamiento, presupuesto, inversin pblica,
modernizacin de la gestin, estadstica y cooperacin nacional e internacional; conduce
los Sistemas Administrativos de Planeamiento Estratgico, Presupuesto Pblico,
Inversin Pblica, Modernizacin de la Gestin Pblica, as como las actividades de
Defensa Civil dentro de la institucin; establece lineamientos para la gestin institucional
en el marco de las normas del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico. Depende
jerrquicamente de la Secretara General.

Artculo 22.- Funciones especficas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

a) Dirigir y orientar la planificacin estratgica, programtica y operativa de la
Institucin en coherencia con la poltica y prioridades nacionales y de la gestin
institucional;
b) Conducir el seguimiento a la ejecucin y evaluacin de las polticas, planes,
programas y proyectos de carcter institucional, y coordinar acciones para su
articulacin con los planes sectoriales y multisectoriales;
c) Conducir y supervisar el proceso presupuestario en el AGN y realizar la
programacin, formulacin, seguimiento y evaluacin del presupuesto institucional en
concordancia con la normatividad vigente y elevar a la Alta Direccin el proyecto de
presupuesto anual;
d) Dirigir, facilitar y gestionar la formulacin de los proyectos de inversin;
e) Proponer, conducir y supervisar los procesos de desarrollo organizacional, la
actualizacin de los instrumentos de gestin y la simplificacin de los procesos y
procedimientos; as como la revisin, evaluacin y emisin de las directivas a
propuesta de los rganos responsables;
f) Dirigir y proponer directivas relacionadas a la informacin estadstica de la
Institucin y de los integrantes del Sistema Nacional de Archivos;
g) Representar al Pliego en la sustentacin del presupuesto de la Entidad, as como
en las diferentes etapas del proceso presupuestario;
h) Otorgar la certificacin presupuestaria de acuerdo a la normatividad vigente;
i) Asesorar a la Alta Direccin, rganos y unidades orgnicas de la Entidad en la
gestin institucional para el logro de los objetivos estratgicos;

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REGLAMENTO DEtcnica
j) Emitir opinin ORGANIZACIN Y FUNCIONES
dentro del mbito de su competencia; y
k) Otras funciones que le asigne la Secretara General.

Artculo 23.- De la organizacin de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto tiene las siguientes unidades orgnicas:
- Unidad de Planeamiento y Presupuesto
- Unidad de Modernizacin y Cooperacin Tcnica

Artculo 24.- Unidad de Planeamiento y Presupuesto

a) Conducir el Proceso Presupuestario de la Entidad, sujetndose a las disposiciones
legales vigentes que emita el Sistema Administrativo Nacional de Presupuesto;
b) Coordinar con los rganos y unidades orgnicas de la Entidad la gestin Institucional
para el logro de los objetivos estratgicos;
c) Proponer, desarrollar y/o revisar estudios estratgicos y de futuro sobre la temtica a
cargo del sector, territorio o entidad, en coordinacin con los rganos de lnea.
Sistematizar la informacin relevante para el proceso de planeamiento estratgico de
manera oportuna para la toma de decisiones;
d) Brindar asistencia tcnica especializada a la Entidad en materia de Planeamiento
Estratgico. Coordinar el desarrollo del proceso de planeamiento estratgico, bajo un
enfoque participativo.
e) Elaborar lineamientos y mecanismos de articulacin (intersectorial, multisectorial,
multinivel) para el logro de objetivos comunes, en coordinacin con los rganos de
lnea en el marco de las polticas, estrategias y planes estratgicos;
f) Efectuar el seguimiento y evaluacin de la Gestin Estratgica, que comprende el
seguimiento en la ejecucin de los planes estratgicos, la emisin del informe de
anlisis estratgico con la propuesta de medidas correctivas y/o anticipativas;
g) Formular y proponer lineamientos internos institucionales en el marco de las normas
del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico;
h) Absolver consultas referidas al Sistema de Planeamiento que le sean formuladas por
la Alta Direccin y dems rganos de la entidad.
i) Formular consultas, recomendaciones y propuestas al CEPLAN respecto a la
metodologa e instrumentos tcnicos aplicables al proceso de planeamiento
estratgico;
j) Coordinar, preparar, elaborar y presentar el proyecto anual de presupuesto
institucional en el marco de las normas vigentes;
k) Representar al Pliego en la sustentacin del presupuesto de la Entidad, as como en
las diferentes etapas del proceso presupuestario;
l) Programar, formular y evaluar la gestin presupuestaria de la entidad, en las fases
de programacin, formulacin y evaluacin, en el marco de las disposiciones
vigentes que emita el Sistema Administrativo Nacional de Presupuesto.
m) Coordinar, controlar, verificar y presentar la informacin de ejecucin de ingresos y
gastos autorizados en el Presupuesto;
n) Coordinar con los rganos correspondientes de la entidad las acciones vinculadas a
la fase de ejecucin presupuestaria;
o) Coordinar y proponer conjuntamente con los rganos correspondientes de la entidad,
las modificaciones presupuestarias que se requieran;
p) Otorgar la certificacin presupuestaria de acuerdo a la normatividad vigente;
q) Concordar el Plan Operativo Institucional con el Plan Estratgico Institucional y el
Presupuesto Institucional;
r) Gestionar (formular, monitorear y evaluar) los Proyectos de Inversin Pblica de
acuerdo alas normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica. ;
s) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos sobre los
proyectos recibidos para su evaluacin;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
t) Desarrollar acciones Y FUNCIONES
de capacitacin y asistencia tcnica permanente al personal
tcnico encargado de la identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de
proyectos.
u) Apoyar y asesorar a los Archivos en la presentacin de proyectos de inversin;
v) Realizar las dems funciones y encargos que le asigne el Director de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto en el mbito de su competencia.

Artculo 25.- Unidad de Modernizacin y Cooperacin Tcnica

a) Formular, proponer, evaluar y actualizar los documentos normativos de gestin
institucional, tales como el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual
de Clasificacin de Cargos (MCC) Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) o
Cuadro de Personal de la Entidad (CPE), Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) o Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA), Manuales de Procedimientos (MAPRO), entre otros;
b) Formular, proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinin tcnica, segn corresponda,
sobre directivas, lineamientos, instructivos y otros instrumentos de gestin
administrativa interna de la Institucin, orientados a la modernizacin de la gestin
institucional;
c) Formular y proponer polticas, planes, estudios y propuestas sobre modernizacin de
la gestin administrativa;
d) Establecer mecanismos de eficiencia y celeridad en la atencin a los ciudadanos;
e) Coordinar, dirigir y ejecutar el desarrollo de los procesos para la mejora continua de
la Entidad;
f) Elaborar la programacin y evaluacin de las actividades estadsticas y registrar en
el sistema del Plan Estadstico Nacional SISPEN
g) Coordinar con los rganos de lnea y archivos regionales para la ejecucin,
evaluacin, consolidado y difusin de la informacin estadstica, segn las normas
del Sistema Nacional de Estadstica;
h) Elaborar el Anuario Estadstico, segn la informacin mensual alcanzada por los
rganos de lnea y por los Archivos Regionales;
i) Asesorar a la Alta Direccin de la entidad en materia de Cooperacin Internacional
No Rembolsable (CINR) y en convenios y otros acuerdos internacionales en
coordinacin con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI) y el
Ministerio de Relaciones Exteriores (MRREE);
j) Formular y proponer directivas internas para la gestin de la Cooperacin Tcnica
Internacional (CTI) en el marco de los lineamientos y procedimientos definidos por la
APCI;
k) Identificar y priorizar la demanda (Programa, proyectos o actividades) de su mbito y
canalizarla ante la APCI para su gestin y/o negociacin segn corresponda;
l) Canalizar los requerimientos de cooperacin y asistencia tcnica de la entidad a
travs de la APCI, as como a travs de otros;
m) Coordinar y efectuar el seguimiento y evaluacin de proyectos, programas y
actividades ejecutadas por la entidad, financiados con recursos de la CTI as como el
cumplimiento de los convenios, acuerdos y compromisos internacionales adquiridos
en el marco de su competencia e informar a APCI los resultados;
n) Mantener actualizado el registro de proyectos de su mbito de competencias en los
formatos establecidos por la APCI;
o) Formular y negociar convenios especficos y acuerdos de Cooperacin Internacional
tcnica y/o financiera no rembolsable en coordinacin con la APCI y el MRREE;
p) Contribuir con la APCI en la formulacin, seguimiento y evaluacin de las Polticas de
CTI o CINR;

- 11 -
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
q) Presentar ante Y FUNCIONES
la APCI informacin referida a su mbito, monto y procedencia por
cada plan, programa, proyecto o actividad especfica desarrollada dentro de los
plazos establecidos;
r) Realizar acciones de capacitacin sobre la CINR en el mbito de su competencia en
coordinacin con la APCI;
s) Conducir y supervisar las actividades de Defensa Civil dentro de la institucin;
t) Establecer relaciones con rganos competentes de las entidades pblicas para el
cumplimiento de funciones en el marco de las normas legales que regulan la
Cooperacin Tcnica y Financiera internacional y las negociaciones internacionales;
y
u) Realizar las dems funciones y encargos que le asigne la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.

CAPTULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
Artculo 26.- Oficina de Administracin
Es el rgano responsable de conducir, coordinar y supervisar en forma oportuna y
adecuada, los procesos y actividades del Sistema Nacional de Bienes Estatales; as
como de los Sistemas Administrativos de Gestin de Recursos Humanos,
Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera a nivel institucional, as como las acciones de
Tecnologa de la Informacin y Comunicacin. Depende de la Secretara General.

Artculo 27.- Funciones especficas de la Oficina de Administracin

a) Formular y proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica y
estrategias generales de gestin administrativa.
b) Conducir, disear, e implementar las actividades y procesos de los sistemas
administrativos de Contabilidad, Tesorera, Gestin de Recursos Humanos y
Abastecimiento, as como del Sistema Nacional de Bienes Estatales en concordancia
con la normatividad vigente;
c) Dirigir, y controlar las actividades relacionadas con los procesos del Sistema
Nacional de Contabilidad y del Sistema Nacional de Tesorera, en coordinacin con el
Director de la Unidad de Contabilidad y Tesorera;
d) Dirigir, supervisar y evaluar las actividades del Sistema Administrativo de
Gestin de Recursos Humanos en coordinacin con el Director de la Unidad
Recursos Humanos;
e) Dirigir, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de la Institucin;
f) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Sistema
Administrativo de Abastecimiento.
g) Participar en la Formulacin del Presupuesto Institucional, as como dirigir y
controlar la ejecucin del presupuesto a nivel pliego;
h) Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas
financieras y de rendicin de cuentas;
i) Supervisar y controlar el uso adecuado de los recursos econmicos y de los
bienes patrimoniales de la institucin;
j) Celebrar contratos con personas naturales o jurdicas, nacionales o
extranjeras por delegacin de la Alta Direccin y emitir resoluciones directorales
dentro del mbito de su competencia;
k) Emitir opinin tcnica dentro del mbito de su competencia;
l) Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto las acciones de
defensa civil de acuerdo a las normas de INDECI; y
m) Realizar otras funciones que le asigne la Secretara General.

Artculo 28.- De la organizacin de la Oficina de Administracin

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
La Oficina de Administracin para elYcumplimiento
FUNCIONES de sus funciones cuenta con las
siguientes unidades orgnicas:

- Unidad de Recursos Humanos

- Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial
- Unidad de Contabilidad y Tesorera
- Unidad de Tecnologa de la Informacin y Comunicacin

Artculo 29.- Unidad de Recursos Humanos

a) Organizar la gestin interna de los recursos humanos, en concordancia con los
objetivos estratgicos de la Entidad, definiendo polticas, directivas y lineamientos
propios , con una visin integral, en temas relacionados con recursos humanos;
b) Disear y administrar los perfiles de puestos de la entidad, de acuerdo con los
objetivos institucionales;
c) Conducir los procesos de incorporacin y administracin del personal, de conformidad
con la normativa que regula el Servicio Civil;
d) Gestionar los procesos disciplinarios que corresponda aplicar al Servidor Civil, de
conformidad con la normativa de la materia;
e) Gestionar el rendimiento de los Servidores Civiles en concordancia con los objetivos y
las metas institucionales;
f) Gestionar el otorgamiento de las compensaciones econmicas y no econmicas del
Servidor Civil, como contraprestacin a la contribucin de este a los fines de la
organizacin;
g) Gestionar la progresin de los Servidores Civiles de carrera.
h) Gestionar el desarrollo de capacidades, destinadas a garantizar los aprendizajes
individuales y colectivos;
i) Gestionar los procesos de bienestar social, seguridad y salud en el trabajo y
relaciones colectivas de trabajo;
j) Ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos, instrumentos o herramientas
de gestin establecidas por la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR) y por la
Entidad; y
k) Las dems funciones que le asigne la Oficina de Administracin.

Artculo 30.- Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial

a) Organizar e implementar los procesos del Sistema Administrativo de
Abastecimiento y del Sistema Nacional de Bienes Estatales en el AGN;
b) Ejercer el registro y control patrimonial de los bienes del AGN, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes;
c) Conducir los servicios logsticos y administrar los bienes muebles e inmuebles del
AGN, en forma oportuna, racional y eficiente;
d) Programar las necesidades de bienes y servicios en coordinacin con las
dependencias de la Institucin;
e) Formular, en coordinacin con los rganos y unidades orgnicas, el Plan Anual
de Contrataciones del AGN, de acuerdo a la normatividad vigente;
f) Organizar, administrar, custodiar y conservar los bienes y materiales del almacn
en buenas condiciones adoptando las medidas de seguridad pertinentes;
g) Mantener actualizado los inventarios del almacn de los bienes muebles de la
Entidad.
h) Ejecutar los contratos de locacin de servicios y llevar registro de stos;
i) Supervisar y brindar los servicios de mantenimiento de los locales y del parque
automotor, de seguridad, vigilancia y limpieza de la Institucin; y
j) Las dems funciones que le asigne la Oficina de Administracin;

Artculo 31.- Unidad de Contabilidad y Tesorera

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
a) Formular normas, Y FUNCIONES
directivas y procedimientos complementarios sobre los procesos
tcnicos de contabilidad en el marco de lo dispuesto en la Ley N 28708 Ley
General del Sistema Nacional de Contabilidad y su modificatoria de la Ley N 29537;
b) Conducir la elaboracin y preparacin de la rendicin de cuentas, en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico-SIAF y para las entidades
empresariales en el ambiente web;
c) Formular y remitir oportunamente con periodicidad trimestral, semestral y anual, los
estados financieros y presupuestarios a la Direccin General de Contabilidad Pblica
del Ministerio de Economa y Finanzas;
d) Formular normas, lineamientos y directivas internas para el mejor desempeo de sus
funciones y las del Pliego, de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional
de Tesorera;
e) Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin del proceso de tesorera
de la entidad, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia;
f) Conducir la ejecucin financiera del gasto en su fase del girado en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP), para efectos
del pago de obligaciones al personal, proveedores, terceros, entre otros;
g) Recaudar, registrar en el SIAF-SP, depositar, reportar y conciliar los ingresos
captados por la entidad;
h) Gestionar la apertura, manejo y cierre de las cuentas bancarias de la entidad, en
concordancia con la normatividad del Sistema Nacional de Tesorera;
i) Efectuar las conciliaciones bancarias por toda fuente de financiamiento;
j) Adoptar las medidas de seguridad necesarias para la custodia y el traslado del
dinero en efectivo, as como para la custodia de los cheques o valores en poder de la
entidad, tales como cartas fianza, notas de crdito, entre otros de similar naturaleza;
k) Mantener actualizado el registro y control de las fianzas, garantas y plizas de
seguros dejados en custodia;
l) Consolidar, declarar y efectuar el pago de los tributos que corresponden a la entidad;
y
m) Las dems funciones que le asigne la Oficina de Administracin;

Artculo 32.- Unidad de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones:

a) Formular y proponer el Plan Estratgico Institucional de Gobierno Electrnico en
concordancia con los objetivos de la Entidad y necesidades de los rganos de la
entidad;
b) Formular, proponer y ejecutar el Plan Estratgico de Tecnologa de la informacin en
concordancia con los objetivos institucionales y necesidad de los rganos de la
entidad;
c) Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Informtico en concordancia
con los objetivos institucionales y necesidades de los rganos de la entidad;
d) Identificar y evaluar necesidades y oportunidades de aplicacin de las Tecnologas
de la Informacin y Comunicacin a nivel institucional
e) Proponer la automatizacin de procesos a fin de consolidar la gestin institucional y
lograr niveles de calidad que redunden en una gestin eficiente y eficaz;
f) Cumplir con las normas, estndares y directivas emitidas por el Organismo Rector y
Central del Sistema Nacional de Informtica;
g) Elaborar y actualizar directivas, metodologas y estndares para la gestin de los
recursos informticos;
h) Planificar, ejecutar, monitorear y evaluar el desarrollo de proyectos de
implementacin de soluciones de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin en
apoyo a los rganos y unidades orgnicas de la Entidad;
i) Administrar los recursos informticos de la Entidad;
j) Administrar, coordinar y proponer polticas y directivas sobre la seguridad informtica
de los recursos informticos de la entidad;
k) Promover y coordinar acciones con las dems reas de la entidad para la adecuada
gestin de la Seguridad de la Informacin;

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
l) Proveer y controlar Y FUNCIONES
el soporte tcnico de recursos tecnolgicos necesarios a las
reas usuarias de la entidad;
m) Apoyar en el fortalecimiento de capacidades en Gobierno Electrnico y Sociedad de
la Informacin en la entidad;
n) Apoyar en las acciones de transparencia, gobierno abierto e innovacin de la
entidad;
o) Realizar el control y conservar los registros de los equipos de vdeo vigilancia, as
como proponer y formular las directivas que resulten necesarias para ello; y
p) Otras funciones que le asigne la Oficina de Administracin.

CAPTULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA

Artculo 33.- Direccin General de Desarrollo Archivstico

La Direccin General de Desarrollo Archivstico, es el rgano responsable de proponer y
monitorear la poltica nacional en materia archivstica; supervisa y evala su
cumplimiento. Asimismo, supervisa el funcionamiento y la implementacin de los
archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos. Adems norma el procedimiento
tcnico para el tratamiento archivstico de los fondos documentales; establece
mecanismos para la racionalizacin de la produccin documental. Depende de la
Direccin Tcnica.

Artculo 34.- Funciones especficas de la Direccin General de Desarrollo

Archivstico:
a) Investigar y normar el tratamiento archivstico de fondos documentales dentro
del marco de la modernizacin de la Gestin Pblica;
b) Actuar como rgano sancionador de primera instancia en el procedimiento
administrativo sancionador por infracciones en contra del Patrimonio Cultural
Archivstico;
c) Proponer y monitorear las polticas pblicas de desarrollo del Sistema Nacional
de Archivos y de proteccin y defensa del Patrimonio Cultural Archivstico;
d) Supervisar, asesorar y evaluar la organizacin y funcionamiento de los archivos
integrantes del Sistema Nacional de Archivos;
e) Coordinar y evaluar la planificacin y ejecucin de las actividades de apoyo
archivstico a nivel nacional;
f) Expedir Resoluciones Directorales en el mbito de su competencia;
g) Emitir opinin tcnica dentro del mbito de su competencia;
h) Proponer a la Jefatura Institucional los proyectos archivsticos que elaboren las
direcciones de lnea, segn sus competencias y previo pronunciamiento;
i) Resolver los procesos instruidos por infraccin en contra del Patrimonio Cultural
Archivstico y del Sistema Nacional de Archivos; y
j) Otras funciones que le asigne la Direccin Tcnica.

Artculo 35.- De la Organizacin de la Direccin General de Desarrollo Archivstico

La Direccin General de Desarrollo Archivstico cuenta con las siguientes Direcciones:

- Direccin de Normas Archivsticas

- Direccin de Supervisin y Evaluacin de Archivos
- Direccin de Calificacin, Instruccin y Registro.

Artculo 36.- Direccin de Normas Archivsticas:

a) Dirigir, coordinar y organizar encuentros, jornadas tcnicas y adiestramiento de
personal archivero;
b) Realizar un estudio previo de las actividades operativas de archivos para la
formulacin y actualizacin de las normas archivsticas;

- 15 -
REGLAMENTO
c) PromoverDEyORGANIZACIN
realizar Y FUNCIONES
actividades tcnico archivsticas, orientados a la
consolidacin de los Sistemas Institucionales de Archivos y del Sistema Nacional de
Archivos;
d) Promover y coordinar con el Director del Sistema Nacional de Archivos la
conformacin de los comits o comisiones de trabajo institucionales, sectoriales,
nacionales y regionales;
e) Establecer parmetros metodolgicos en la valoracin y seleccin documental
para la conservacin o eliminacin de documentos declarados innecesarios en los
archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos;
f) Analizar y Evaluar peridicamente la aplicacin de los instrumentos normativos y
legales en materia archivstica y brindar el asesoramiento pertinente;
g) Brindar asesoramiento dentro de su competencia a las entidades que lo solicitan;
h) Formular, proponer, actualizar, evaluar, y/o emitir opinin tcnica sobre la
legislacin archivstica y normas generales del Sistema Nacional de Archivos; y
i) Otras funciones que le asigne la Direccin General de Desarrollo Archivstico.

Artculo 37.- Direccin de Supervisin y Evaluacin Tcnica Archivstica:

a) Planificar, supervisar, evaluar y monitorear el funcionamiento e implementacin de
los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos;
b) Planificar, coordinar y monitorear el cumplimiento de supervisin en los archivos a
nivel nacional a cargo de los Archivos Regionales y subregionales.
c) Elaborar el Plan Anual de Supervisiones de Entidades Pblicas a nivel nacional;
d) Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de la aplicacin de la normatividad
archivstica;
e) Evaluar y emitir informes tcnicos sealando las presuntas faltas e infracciones
cometidas en contra del Patrimonio Cultural Archivstico y del Sistema Nacional de
Archivos;
f) Evaluar y verificar los expedientes sobre solicitud de autorizacin para eliminacin de
documentos y emitir informe tcnico sobre su procedencia o improcedencia;
g) Otras funciones que le asigne la Direccin General de Desarrollo Archivstico.

Artculo 38.- Direccin de Calificacin Instruccin y Registro de Infracciones

a)
b) Asumir las funciones de rgano instructor en el procedimiento administrativo
sancionador.
c) Calificar las infracciones como Leves o Graves, de acuerdo a la gravedad del dao,
perjuicio econmico ocasionado, repeticin y/o continuidad de la comisin de
infraccin, circunstancias de la comisin de infracciones, beneficio ilegalmente
obtenido y la existencia de intencionalidad del infractor.
d) Generar el expediente de instruccin por faltas o infracciones contra el Patrimonio
Cultural Archivstico.
e) Notificar y Citar a las partes con el fin de evaluar las faltas o infracciones.
f) Acopiar los documentos necesarios para iniciar el procedimiento sancionador.
g) Proponer la sancin de acuerdo a la gradualidad de la falta o infraccin cometida.
h) Registrar el proceso y sancin impuesta al infractor
i) Otras funciones que le asigne la Direccin General de Desarrollo Archivstico.

Artculo 39.- Direccin General del Patrimonio Cultural Archivstico

La Direccin General del Patrimonio Cultural Archivstico, es el rgano encargado de
proteger, defender y conservar el Patrimonio Cultural Archivstico, mediante el tratamiento
archivstico de conservacin preventiva, la identificacin, declaracin, registro, control y
organizacin de fondos y colecciones, la descripcin y servicio a la ciudadana, as como
el uso eficiente de las tecnologas en los procesos de digitalizacin, investigacin
cientfica y en la restauracin del Patrimonio Cultural Archivstico.

Artculo 40.- Funciones especficas de la Direccin General del Patrimonio

Cultural Archivstico:

- 16 -
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
a) Dirigir las actividades Y FUNCIONES
archivsticas de preservacin, conservacin, investigacin,
restauracin y digitalizacin del Patrimonio Cultural Archivstico;
b) Supervisar el desarrollo de los procesos tcnicos archivsticos de organizacin,
descripcin, valoracin, seleccin y servicio archivsticos de los fondos
documentales;
c) Evaluar y canalizar las necesidades tcnico-archivsticas y administrativas de las
direcciones, ante los rganos de apoyo y asesoramiento;
d) Informar al rgano Instructor de Sanciones sobre presuntas infracciones
administrativas cometidas contra el Patrimonio Cultural Archivstico;
e) Garantizar el acceso a la informacin contenida en los documentos que se custodian
en la Direccin General del Patrimonio Cultural Archivstico;
f) Promover la difusin de los fondos y colecciones documentales que el Archivo
General de la Nacin custodia, a travs de actividades archivsticas, investigaciones,
publicaciones especializadas, exposiciones y visitas guiadas;
g) Emitir opinin tcnica dentro del mbito de su competencia;
h) Expedir Resoluciones Directorales en el mbito de su competencia;
i) Presidir en representacin de la Jefatura Institucional la Comisin Tcnica Nacional
de Archivos;
j) Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales e internacionales en
aspectos de su competencia y alianzas estratgicas para el mejor cumplimiento de la
funcin de conservacin del Patrimonio Cultural Archivstico de la Nacin;
k) Proponer a la Jefatura Institucional los proyectos archivsticos que elaboren las
direcciones de lnea, segn sus competencias y previo pronunciamiento; y
l) Otras funciones que le asigne la Direccin Tcnica.

Artculo 41.- De la organizacin de la Direccin General del Patrimonio Cultural

Archivstico
La Direccin del Patrimonio Cultural Archivstico cuenta con las siguientes unidades
orgnicas:

- Direccin de Gestin del Archivo Intermedio

- Direccin de Gestin del Archivos Histricos
- Direccin de Preservacin y Conservacin

Artculo 42.- Direccin de Gestin del Archivo Intermedio:

a) Coordinar y dirigir el acopio del Patrimonio Cultural Archivstico que ingresa al
AGN a travs de transferencias, donaciones, incautaciones y otros mecanismos.
b) Conducir los procesos de transferencia de los documentos administrativos,
procedentes de los archivos pblicos, y de los archivos notariales y judiciales , cuyos
titulares hayan cesado, para su conservacin, seleccin y eliminacin y puesta en
servicio, en concordancia con la legislacin archivstica;
c) Desarrollar los procesos archivsticos de organizacin, descripcin, valoracin y
seleccin documental en los fondos documentales que custodia;
d) Coordinar con la Direccin General del Patrimonio Cultural Archivstico y la
Direccin de Gestin de Archivos Histricos para identificar y determinar si las series
documentales de los fondos documentales que custodia, posee valor temporal o
permanente de acuerdo a la normatividad archivstica; En este punto no es acaso el
Comit Evaluador de Documentos quien determina los valores de los documentos?
?
e) Transferir las series documentales de valor permanente, mayores de 30 aos, a la
Direccin de Gestin de Archivos Histricos; En este punto los archivos Notariales de
mas de 30 aos sern transferidos al Archivo Histrico???? Con esa lgica Notarios
de la dcada 80 estarn siendo atendidos por el Archivo Histricoincongruente

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REGLAMENTO
f) Conducir,DE ORGANIZACIN
identificar, describir YyFUNCIONES
elaborar los instrumentos descriptivos(guas,
inventarios y catlogos) de las unidades archivsticas de cada fondo documental que
custodia;
g) Identificar, calificar, evaluar declarar, registrar y controlar el Patrimonio Cultural
Archivstico que custodia el Archivo General de la Nacin y los que obran en poder
de particulares:
h) Administrar el Registro Nacional de Colecciones Documentales y Archivos
Histricos Pblicos o de Particulares y coordinar con las instituciones responsables
del Registro Nacional de Bienes Integrantes del Patrimonio Cultural de la Nacin;
i) Brindar servicios archivsticos a los administrados e investigadores que requieran
informacin concerniente a los documentos que custodian;
j) Realizar en coordinacin con la Direccin de Preservacin y Conservacin, la
restauracin, encuadernacin y velar por la conservacin y seguridad integral de los
archivos que custodia;
k) Otras funciones que le asigne la Direccin General del Patrimonio Cultural
Archivstico.

Artculo 43.- Direccin de Gestin del Archivo Histrico

a) Coordinar con la Direccin de Gestin de Archivo Intermedio los procesos de
transferencia de los fondos documentales y colecciones documentales que
constituyen Patrimonio Cultural Archivstico, procedentes de las entidades pblicas y
privadas;
b) , servir los documentos que custodia:
c) Brindar el servicio de transcripciones paleogrficas del Patrimonio Cultural
Archivstico de los siglos XVI al XVIII;
d) Brindar el servicio de peritajes diplomticos y tasaciones documentales del
Patrimonio Cultural Archivstico que custodia el Archivo General de la Nacin;
e) Identificar y elaborar el cuadro de clasificacin de los fondos y colecciones
documentales que custodia;
f) Organizar los documentos y elaborar los instrumentos descriptivos de las
agrupaciones documentales que custodia;
g) Elaborar los instrumentos de referencia de los fondos bibliogrficos y
hemerogrficos que custodia;
h) Atender, orientar y proporcionar a travs de las salas de consultas y de
investigaciones la informacin y documentacin a investigadores y pblico en
general;
i) Coordinar con las Direcciones Generales y Direcciones de Lnea la elaboracin
de programas educativos, culturales, y sociales sobre el Patrimonio Cultural
Archivstico;
j) Evaluar y emitir opinin tcnica sobre transferencia, exportacin ilcita, traslado y
exhibicin de bienes integrantes del Patrimonio Cultural Archivstico;
k) Coordinar con la Direccin de Gestin del Archivo Intermedio y los organismos
competentes del Estado la recuperacin del Patrimonio Cultural Archivstico;
l) Proponer la restauracin y digitalizacin de los fondos y colecciones
documentales que custodia;
m) Difundir los fondos documentales declarados como Patrimonio Cultural
Archivstico; y
n) Otras funciones que le asigne la Direccin General del Patrimonio Cultural
Archivstico.

Artculo 44.- Direccin de Preservacin y Conservacin:

a) Dirigir, preparar y ejecutar los procesos y mtodos de conservacin preventiva,
investigacin cientfica, y restauracin de acuerdo a parmetros y normativas
internacionales en conservacin documental para garantizar la adecuada custodia
del Patrimonio Cultural Archivstico;
b) Elaborar proyectos de Conservacin preventiva, restauracin, en beneficio del
Patrimonio Cultural Archivstico de la Nacin;

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REGLAMENTO
c) ProponerDE ORGANIZACIN
a la Y FUNCIONES
Direccin General del Patrimonio Cultural Archivstico los planes,
programas y acciones de conservacin preventiva, conservacin, y restauracin de
los fondos y colecciones documentales que custodia el Archivo General de la Nacin;
d) Coordinar transversalmente con todas las unidades orgnicas, las medidas de
conservacin preventiva y de bioseguridad;
e) Diagnosticar en base a criterios cientficos el estado de conservacin de las
unidades documentales para definir su tratamiento;
f) Identificar, monitorear y controlar los agentes nocivos que afectan el Patrimonio
Cultural Archivstico a fin de evitar su deterioro;
g) Identificar y evaluar el Patrimonio Cultural Archivstico para su respectiva
restauracin y encuadernacin;
h) Dirigir los procedimientos de reprografa mediante fotocopia para el servicio
interno y externo de la institucin;
i) Otras funciones especficas que le asigne la Direccin del Patrimonio Cultural
Archivstico.

CAPTULO VII
DE LA ESCUELA NACIONAL DE ARCHIVEROS

Artculo 5.- De la Escuela Nacional de Archiveros

Es el rgano especializado encargado de la formacin profesional acadmica y
capacitacin especializada en archivos, en el mbito nacional. Est representado por un
Director General y depende de la Direccin Tcnica.

Artculo 46.- Funciones especficas de la Direccin de la Escuela Nacional de

Archiveros:
a) Planificar, organizar y desarrollar la formacin profesional de nivel superior en el
mbito nacional en materia archivstica, otorgando los ttulos correspondientes a
nombre de la Nacin.
b) Programar, organizar y ejecutar cursos de capacitacin y especializacin en materia
archivstica bajo la modalidad presencial y a distancia, otorgando los certificados
respectivos.
c) Fomentar la investigacin y publicacin de estudios en materia archivstica de los
estudiantes, egresados y docentes de la ENA;
d) Normar y aprobar los aspectos vinculados a la formacin profesional y continua en
materia archivstica;
e) Suscribir convenios y/o contratos con personas naturales o jurdicas, nacionales o
internacionales, para el cumplimiento de sus fines;
f) Proponer la certificacin de aplicacin nacional para la docencia archivstica, a ser
incorporados en las Normas Tcnicas Peruanas;
g) Calificar y certificar los niveles de capacitacin alcanzados por los trabajadores
dedicados a la archivstica y conservacin del Patrimonio Cultural Archivstico.
h) Desarrollar planes de intercambio de conocimientos y de transferencia tecnolgica
en materia archivstica y otras materias afines, mediante programas de cooperacin
tcnica nacional e internacional.
i) Establecer los servicios de su competencia a nivel nacional mediante filiales
establecidas para tal fin;
j) Proponer alianzas estratgicas con el sector pblico y privado para implementar
actividades o proyectos a fin de brindar servicios tcnicos especializados en materia
de archivo asegurando el desarrollo de experiencias formativas en situaciones reales
de trabajo;
k) Otras funciones que le asigne la Direccin Tcnica.

Artculo 47.- De la conformacin de la Escuela Nacional de Archiveros:

Para el cumplimiento de sus funciones, la Escuela Nacional de Archiveros est
conformada por las siguientes reas y se regir por sus estatutos correspondientes:

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
a) Formacin Profesional: encargada de planificar, organizar y ejecutar las actividades
acadmicas de formacin profesional en archivos conducentes a la obtencin del
ttulo a nombre de la Nacin. Asimismo, brindar los servicios de apoyo
psicopedaggico, estmulos y orientacin educativa a los estudiantes y;
b) Formacin Continua y Proyeccin Educativa; encargada planificar, organizar y
ejecutar las actividades y/o programas de capacitacin presencial y a distancia en
materia archivstica; as como de promover la investigacin, capacitacin, inclusin
y proyeccin social de la Escuela Nacional de Archiveros en beneficio de la
comunidad.

TITULO CUARTO
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artculo 48.- Relaciones Interinstitucionales

El AGN en su condicin de rgano Rector y Central del Sistema Nacional de Archivos,
mantiene relaciones con entidades pblicas y privadas, nacionales o extranjeras, cuyas
actividades son afines o complementarias al rol que cumple la institucin. Coordina sus
acciones con los rganos y organismos del Ministerio de Cultura, con los Archivos
Regionales y con los Gobiernos Regionales y Locales.

TTULO QUINTO
DEL RGIMEN LABORAL Y ECONMICO

Artculo 49.- Rgimen Laboral

Los funcionarios, empleados de confianza y servidores pblicos del Archivo General de la
Nacin, estn comprendidos en el rgimen laboral de la Administracin Pblica, Decreto
Legislativo N 276 y sus normas reglamentarias, en tanto se implemente la Ley N 30057,
Ley del Servicio Civil, y su Reglamento General aprobado por Decreto Supremo N 040-
2014-PCM.

El personal que presta servicios al AGN en el marco del Rgimen Especial de

Contratacin Administrativa de Servicios, se regir por lo establecido en el Decreto
Legislativo N 1057 y sus normas complementarias, modificatorias y reglamentarias

Artculo 50.- Rgimen Econmico

Son recursos econmicos y financieros del AGN:

a) Las asignaciones del Tesoro Pblico que se consignen en el Presupuesto General

de la Repblica;
b) Los Ingresos Propios que se generen por concepto de prestacin de servicios; as
como, por la asistencia tcnica especializada que contrate con los gobiernos locales
y regionales, con las entidades del sector pblico a nivel central y con las entidades
del sector privado de acuerdo a Ley;
c) Los ingresos que se generen por las sanciones econmicas impuestas por el AGN;
d) Donaciones en general;
e) Los aportes de cooperacin tcnica cultural y financiera nacional e internacional;
f) Los provenientes de operaciones de crdito interno y externo concertados conforme
a Ley;
g) Los provenientes de la comercializacin de documentos considerados innecesarios
y autorizados para su eliminacin.;
h) Los saldos de los balances provenientes de los recursos directamente recaudados;
i) Otras que le corresponda de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

nica.- Los rganos y unidades orgnicas del Archivo General de la Nacin, adecuarn
su nomenclatura y estructura de organizacin de conformidad a lo establecido en el
presente reglamento.

Anexo: Organigrama

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