Las frmulas en Excel siempre estn formadas por una combinacin de los siguientes

cinco elementos:

1. Operadores: Los operadores son los smbolos que representan las operaciones
como la suma (+), la resta (-), la multiplicacin o la divisin (/).

2. Valores: Las frmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numricos o de
texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.

3. Parntesis: Los parntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalan las
expresiones dentro de una frmula.

4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una frmula podemos

indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el
clculo.

5. Funciones: Una funcin es un procedimiento que ya est incorporado en Excel y

que realiza un tipo de clculo especfico. Algunos ejemplos de funciones son:
SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

Cmo ingresar frmulas en Excel

Para ingresar una frmula ser suficiente con introducir el smbolo igual (=) en la barra de
frmulas y Excel sabr que hemos comenzado a introducir una frmula. Para aquellas
frmulas en Excel que contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar
dichas referencias: de forma manual, con el teclado o con el ratn.

Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos

responsables de colocar la direccin correcta de cada celda o de lo contrario
obtendremos un mensaje de error.

Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar referencias
de celda dentro de las frmulas es utilizando las flechas del teclado. Cuando llega el
momento de indicar una referencia dentro de una frmula, en lugar de escribir la
referencia, nos movemos con la flechas del teclado sobre la celda que deseamos
incluir en la frmula y Excel insertar la referencia en la frmula.

Con el ratn: Tambin podemos introducir una referencia utilizando el ratn con
solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la frmula.

Sin importar el mtodo que utilices para ingresar una frmula ser necesario pulsar la tecla
Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botn Introducir de la barra de frmulas. Si por el
contrario quieres cancelar la introduccin de la frmula puedes hacer clic en el botn
Cancelar de la barra de frmulas o simplemente pulsar la tecla Esc.
Cmo editar las frmulas en Excel
Si por alguna razn debes hacer cambios a tu hoja de Excel ser probable que necesites
modificar tus frmulas. Tambin es comn que despus de realizar algn cambio en la hoja,
nuestra frmula enve un error por lo que se har necesario editar la frmula para corregir el
problema. Para editar frmulas en Excel tenemos dos mtodos:

Edicin sobre la celda: Podemos modificar una frmula directamente en la celda si

entramos en el modo de edicin de Excel ya sea haciendo doble clic sobre la celda o
pulsando la tecla F2.

Edicin en la barra de frmulas: Podemos editar una frmula haciendo clic sobre
ella para convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra de frmulas para
hacer las modificaciones necesarias.

Una vez que termines de hacer la edicin de una frmula debes pulsar la tecla Entrar, o
pulsar el botn Introducir de la barra de frmulas, para que Excel vuelva a realizar el
clculo tomando en consideracin las modificaciones.

Las frmulas en Excel son el corazn de la herramienta. Es importante que te familiarices

pronto con su uso ya que son el ingrediente principal para obtener el mximo provecho de
Excel.