Tipos de datos que podemos asignar en el diseo de tabla en Access

Tipo de datos Uso Tamao

Texto corto Datos alfanumricos (nombres, Hasta 255 caracteres.

(anteriormente ttulos, etc.)
conocido como
"Texto")

Texto largo Grandes cantidades de datos Hasta 1 gigabyte (GB)

(anteriormente alfanumricos: oraciones y prrafos. aproximadamente, pero
conocido como Para obtener ms informacin sobre los controles para mostrar
"Memo") los detalles de texto largo, vea tipo de un texto largo se limitan a
datos Memo el ahora se llama "texto los primeros 64 000
largo" . caracteres.

Nmero Datos numricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.

Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes.

Moneda Datos monetarios, almacenados con 4 8 bytes.

posiciones decimales de precisin.

Autonumeracin Valor nico generado por Access para 4 bytes (16 bytes para el
cada registro nuevo. Id. de replicacin).

S/no Datos booleanos (verdadero/falso); 1 byte.

Access almacena el valor numrico
cero (0) para Falso y -1 para
Verdadero.

Objeto OLE Imgenes, grficos u otros objetos de Hasta unos 2 GB.

ActiveX desde otra aplicacin basada
en Windows.
 Tipos de datos que podemos asignar en el diseo de tabla en Access

Tipo de datos Uso Tamao

Hipervnculo Una direccin de vnculo a un Hasta 8192 (cada parte de

documento o archivo en Internet, en un tipo de datos
una intranet, en una red de rea local Hipervnculo puede
(LAN) o en el equipo local contener un mximo de
2048 caracteres).

Datos adjuntos Puede adjuntar archivos, como Hasta unos 2 GB.

imgenes, documentos, hojas de
clculo o grficos; cada campo de
datos adjuntos puede contener una
cantidad ilimitada de datos adjuntos
por registro, hasta el lmite de
almacenamiento del tamao de un
archivo de base de datos. Tenga en
cuenta que el tipo de datos adjuntos
no est disponible en formatos de
archivo de Microsoft ACCESS.

Calculado Puede crear una expresin que utilice
datos de uno o ms campos. Puede
designar resultados diferentes tipos
de datos de la expresin. Tenga en
cuenta que el tipo de datos calculado
no est disponible en formatos de
archivo de Microsoft ACCESS.
Depende del tipo de datos
de la propiedad Tipo de
resultado. El resultado de
tipo de datos de texto
corto puede tener hasta
243 caracteres. Texto
largo, nmero, S/No y la
fecha y hora debe coincidir
con sus respectivos tipos
de datos.

Asistente para La entrada del Asistente para Depende del tipo de datos
bsquedas bsquedas en la columna de tipo de del campo de bsqueda.
datos en la vista Diseo no es
realmente un tipo de datos. Al elegir
esta entrada, inicie el Asistente para
ayudarle a definir un campo de
bsqueda simple o complejo. Un
campo de bsqueda simple usa el
 Tipos de datos que podemos asignar en el diseo de tabla en Access

Tipo de datos Uso Tamao

contenido de otra tabla o una lista de

valores para validar el contenido de
un nico valor por fila. Un campo de
bsqueda compleja permite
almacenar varios valores del mismo
tipo de datos en cada fila.

Que es una clave principal y como se aplica en una tabla

Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores nicos en una tabla.
Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un
valor distinto para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal. Para definir la clave
principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseo. Seleccione el campo (o campos) que quiera
usar y, en la cinta, haga clic en Clave principal.
Como agregar clave principal
1. Abra la base de datos de escritorio que desea modificar.
2. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en la tabla a la que desee
agregar la clave principal y, a continuacin, en el men contextual, haga clic en Vista Diseo.
SUGERENCIA: Si no ve el panel de navegacin, presione F11.
3. Busque la primera fila vaca disponible en la cuadrcula de diseo de la tabla.
4. En el campo Nombre de campo, escriba un nombre, como IdCliente.
5. En el campo Tipo de datos, haga clic en la flecha desplegable y en Autonumeracin.
6. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, haga clic en Incremento para usar valores
numricos incrementales para la clave principal, o haga clic en Aleatorio para utilizar nmeros
aleatorios.