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%20Estrat%C3%A9gico.doc
Indice
Planeacin
- Estratgica
- Tctica
- Operativa
Implementacin y revisin
Pruebas de factibilidad
2.3 Modelo de Gerencia Estratgica
Formulacin de la Estrategia
Ejecucin de la Estrategia
Evaluacin de la Estrategia
Retroalimentacin
2.4 Modelo propuesto por la Academia
Unidad 5 / Estrategia
Unidad 1
Introduccin a la Planeacin Estratgica
CONCEPTOS DE PLANEACIN
- Aarn Wildavsky. La planeacin puede verse como la habilidad para controlar las
consecuencias futuras de las acciones presentes. Tambin requiere la habilidad de
actuar sobre la teora; requiere del poder.
- Alberto R. Levy. Es el proceso de aprendizaje por medio del cual el gerente intenta
lograr niveles de aspiracin, objetivos y metas, haciendo el uso mas eficiente de sus
recursos ante un entorno cada ves mas turbulento, cada ves mas incierto e
impenetrable.
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- Guillermo Gmez Ceja. Proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una
organizacin, sobre los recursos que sern utilizados y las polticas generales que
orientarn la adquisicin y la administracin de tales recursos, considerando, a la
empresa como una entidad total.
La planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida, requiere de dedicacin para
actuar con base en la observacin del futuro, y una determinacin para planear constante
y sistemticamente como una parte integral de la direccin. Adems, representa un
proceso mental, un ejercicio intelectual, ms que una serie de procesos, procedimientos,
estructuras o tcnicas prescritos. Para lograr mejores resultados los directivos y el
personal de una organizacin deben creer en el valor de la planeacin estratgica y
deben tratar de desempear sus actividades lo mejor posible.
La planeacin estratgica no trata de tomar decisiones futuras, ya que stas solo pueden
tomarse en el momento. La planeacin del futuro exige que se haga la eleccin entre
posibles sucesos futuros, pero las decisiones en si, las cuales se toman en base a stos
sucesos, slo pueden hacerse en el momento. Por supuesto que una vez tomadas,
pueden tener consecuencias irrevocables a largo plazo.
Internas
Las fuentes de informacin interna son aquellas que se originan dentro de la propia
empresa y pueden influir en el logro de los propsitos.
Externas
Las fuentes de informacin externa son todos aquellos factores o condiciones cuyo origen
es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus
actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear.
Toda tcnica de investigacin debe valerse de apoyos que permitan consultas mas
eficaces y continuas de la informacin recabada y que se pueda guardar confiablemente.
Esto nos lleva a crear diferentes tcnicas para el registro de la informacin y que sean
susceptibles de ser interpretada por otras personas. Existen diferentes tcnicas de
investigacin como la:
Documental
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Es una de las fuentes utilizada para obtener datos que depende fundamentalmente de la
informacin que se recoge o se consulta en documentos. Las fuentes documentales
pueden ser, entre otras, documentos escritos, como libros, peridicos, revistas, actas
notariales, tratados, encuestas, casetes, videos, etc.
De Campo
Es aquella en que el mismo objeto de estudio sirve como fuente de informacin para el
investigador. Consiste en la observacin directa y en vivo de las cosas. Es estar en el
momento en el que se est produciendo el fenmeno.
Entrevista
Cuestionario
Es el conjunto de preguntas mas o menos grandes, las cuales deben ser breves, precisas
y para su formulacin deber emplearse un lenguaje sencillo y familiar.
Observacin
Todo aquel que participa en la elaboracin de un plan puede tener certeza sobre la
existencia de determinados eventos, mas no as de otros que afectarn su desarrollo; es
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necesario para ello, hacer uso de diversas suposiciones que permitan reducir la
incertidumbre inherente al futuro.
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan .Estas
premisas se establecen al inicio del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser
desarrolladas a lo largo del mismo proceso. Literalmente, una premisa quiere decir una
suposicin que se establece antes, como suposicin introductoria o implcita.
Premisas Internas.
Premisas Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto
decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al
planear. Las premisas externas por su origen pueden ser:
1. DE CARCTER POLTICO
Estabilidad Poltica del Pas
Sistema de Gobierno
Intervencin estatal en los negocios
Restricciones a la importacin y exportacin
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Relaciones Internacionales
2. DE CARCTER LEGAL
Tendencias Fiscales:
- Impuestos sobre ciertos artculos o servicios
- Forma de pago de impuestos
- Exenciones de impuestos
- Impuestos sobre utilidades
Tendencias en la legislacin:
- Laboral
- Mejoramiento del ambiente
- Descentralizacin de empresas en las zonas urbanas
3. ECONOMICAS
Deuda Pblica
Fenmenos inflacionarios
Nivel de salarios
Nivel de Precios
Poder adquisitivo de la poblacin
Ingreso per cpita
Renta Nacional
Producto nacional Bruto
Inversin Extranjera
4. SOCIALES
Crecimiento y distribucin demogrfica
Movilidad de la poblacin
Empleo y desempleo
Nuevas construcciones y obras pblicas
Alfabetizacin
Sistemas de salubridad e higiene
5. TCNICAS
Rapidez de los avances tecnolgicos
Cambios en los sistemas
6. OTROS FACTORES
Competencia
Posicin en el mercado
Polticas de operacin
Cambios en la demanda
Maquinaria y equipo disponibles
Productividad e ingreso nacional
Distribucin del ingreso
Fuentes de financiamiento
Transporte
Comportamiento de los consumidores
Programas de investigacin.
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Unidad 2
Modelos de Planeacin Estratgica
Premisas
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Los propsitos bsicos socioeconmicos son los lineamientos de finalidad que la sociedad
espera de la institucin de negocios. S esta no lo establece no podr sobrevivir. Esto
significa que la sociedad demanda de las empresas, que utilicen los recursos de que
disponen para satisfacer los deseos o necesidades de la sociedad.
Cada uno de los gerentes tiene su grupo de valores, sus cdigos ticos, sus estandartes
de moral, su propia filosofa, los cuales son nicos a cada uno de ellos, ser necesario
conocer todo este grupo de valores establecerlos como premisas de planeacin, ya que
tiene una gran influencia sobre los programas de planeacin. Como ilustracin se tiene los
siguientes casos:
Evaluacin de riesgos y oportunidades del medio ambiente tanto interno como externo.
Uno de los propsitos fundamentales de la planeacin es descubrir las oportunidades
futuras de hacer planes para explotarlas.
Los planes efectivos son aquellos que explotan las oportunidades y evitan los obstculos
o riesgos futuros, basndose en lineamientos dados a conocer los puntos fuertes y
dbiles de la compaa.
b) Objetivos a largo plazo. Aunque los objetivos estratgicos son usualmente a largo
plazo, tambin pueden ser a corto plazo, como en el caso de un plan estratgico
para fucionarse con otra compaa en plazo de una semana.
La materia que puede cubrir la planeacin estratgica se encuentra dentro de todos los
tipos de actividades realizadas en la empresa, entre los principales se encuentran:
Laborales, Produccin, Capacidad tecnolgica, Perfeccionamiento de la Produccin,
Investigacin y Desarrollo, Material Legal, Seleccin y Entrenamiento Gerencia,
Actividades Polticas, etc.
Planeacin
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PLANEACIN ESTRATGICA
Trata con el porvenir de las decisiones actuales; esto es que observa la cadena de
consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisin real
o intencionada que tomar el director.
Es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define
estrategias y polticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para
asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados. Es un
proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de planeacin debe hacerse,
cuando y como debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y que se har con los resultados.
La planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y conducida
con base en una realidad entendida.
Consiste en seleccionar medios, metas y objetivos. En este caso los ideales son dados o
impuestos por una autoridad superior, aceptados por convenio o no formulados, como
ocurre con ms frecuencia. Este tipo de planeacin tiende a ser de largo alcance. Es la
fijacin o determinacin de una serie de actividades a realizar siguiendo ciertos principios,
procedimientos y reglas encaminadas hacia el logro de un objetivo ya visualizado o
previsto. O tambin es el proceso razonado y organizado para seleccionar alternativas
toman en cuenta las posibilidades y condiciones que se tengan, fijando prioridades,
estableciendo objetivos y metas alcanzables.
PLANEACIN TCTICA
PLANEACIN OPERATIVA
La planeacin operativa consiste en seleccionar medios para perseguir metas que son
dadas, establecidas o impuestas por una autoridad superior o que son aceptadas por
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Implantacin y revisin
Los planes no podrn ser llevados acabo sino se dispone de una organizacin adecuada
para ello. Si se hacen planes para desarrollar nuevos productos, se debe establecer una
organizacin para realizarlos, si se desarrolla un grupo de planes para integrar un ataque
de penetracin en un nuevo mercado debe establecerse una organizacin de soporte que
asegure la realizacin de los planes.
REVISIN Y EVALUACIN
Para que los programas de planeacin sean efectivos requieren de una vigilancia
continua, as como una revisin peridica para asegurar que se estn realizando y que los
nuevos planes se disearon de acuerdo como fueron requeridos. Si los resultados no van
de acuerdo a lo planeado, el gerente ser responsable de encontrar la razn
conceptualmente, el proceso de planeacin integral, debe ser reciclado cada ano,
naturalmente una revisin y evaluacin de las experiencias pasadas, seria el principal
ingrediente de los nuevos ciclos de planeacin.
Pruebas de factibilidad
En todas las etapas del proceso de planeacin es necesario hacer pruebas de factibilidad
de las aspiraciones y de los medios para alcanzarlas.
Formulacion de la estrategia
Etapa 3: Decisiones
Matriz Cuantitativa de Planeacin Estratgica / CPE
Las organizaciones necesitan estrategias que les indiquen cmo lograr los objetivos y
cmo luchar por la misin de las organizacin. La creacin de la estrategia se refiere a
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los cmo: cmo alcanzar las metas de resultados, como vencer a los rivales, cmo buscar
y mantener la ventaja competitiva, cmo fortalecer la posicin empresarial a largo plazo
de la organizacin. La estrategia general de una organizacin y el plan de accin directivo
surgen de un patrn de acciones ya iniciado y de los planes que tienen los directivos para
dar nuevos pasos. Al formular una estrategia a partir de muchas opciones posibles, el
estratega fragua respuestas para los cambios en el mercado, busca nuevas
oportunidades y sintetiza diferentes enfoques que se han tomado en diferentes ocasiones
y en distintas partes de la organizacin.
La estrategia de una organizacin evoluciona con el tiempo. Sera muy difcil encontrar
una organizacin dnde se hubiera concebido la estrategia por adelantado y se hubiera
seguido de manera exacta durante un largo periodo de tiempo. Como regla, las
organizaciones revisan sus estrategias como respuesta a cambios en la organizacin o en
el entorno (ambiente externo). La naturaleza desconocida e imprescindible de la
competencia y del cambio en el mercado hace que sea imposible prever y planear todo
con anticipacin. Siempre hay algo nuevo a lo que se tiene que reaccionar y alguna nueva
ventana estratgica que se est abriendo. sta es la razn por la cual la tarea de utilizar
estrategias es continua y por que incluye tanto revisin y nuevas consideraciones e
iniciativas estratgicas novedosas para perfeccionar o modificar la estrategia vigente.
Ejecucion de la estrategia
Al decidir como implantar la estrategia, los gerentes deben determinar cules son las
condiciones internas necesarias para realizar con xito el plan. A continuacin, se deben
crear estas condiciones tan rpidamente como sea prctico. El proceso incluye la
creacin de una serie de ajustes severos:
Una parte crucial del proceso de implantacin es la reestructuracin del presupuesto para
que otorgue un mayor apoyo a la estrategia, porque cada unidad de negocio necesita
contar con la gente, el equipo, las instalaciones y otros recursos necesarios para cumplir
con su parte del plan estratgico (Sin excederse de lo que realmente necesita!). con
frecuencia, la implantacin de la estrategia incluye el cambio de recursos de un rea a
otra, reducindolos en las unidades que tienen exceso de personal y de fondos y
aumentndolos en las cruciales para el xito estratgico.
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Evaluacion de la estrategia
VENTAJA. una estrategia debe prever la creacin y/o mantenimiento de una ventaja
competitiva en un rea seleccionada de actividad. Las ventajas competitivas son
normalmente el resultado de superioridad en una de las tres reas siguientes:
recursos, destrezas o posicin. La idea de que el despliegue adecuado de nuestros
recursos pueda incrementar su efectividad combinada es familiar para las expectativas
de la empresa
Retroalimentacion
Devaluacin
Inflacin
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Tasas de inters
PIB
Enseguida se har la descripcin del medio ambiente del sector que nos toca y de la
misma empresa en si, tomando en cuenta todo lo que represente un riesgo o una
oportunidad para la empresa y que va a constituir en micro escenario.
Del micro escenario se obtiene una lista de riesgos y oportunidades con la cual se labora
"La Matriz de Evaluacin de Factores Externos, MEFE
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Unidad 3
Escenarios del Futuro
ESCENARIO DE LOS
MERCADOS
- Tecnologa de punta
- El precio es alto en el mercado
VARIABLES SUMARIOS
Ingreso Real
Todo el capital con el que cuenta la empresa as como los bienes materiales muebles e
inmuebles que se encuentran dentro de ella. A esta cantidad se le restan os impuestos
indirectos y los subsidios. Tambin abarca cualquier partida u operacin que efecte los
resultados de una empresa aumentado o disminuyendo las utilidades.
Unidad 4
Anlisis Ambiental
Fuerzas Econmicas
La inflacin
Poltica monetaria
Tasas de inters
Movimiento en la bolsa
Disponibilidad de crdito
Tendencia de PIB
devaluacin
Estabilidad social
Tecnolgicas
cambios tecnolgicos
Avances tecnolgicos
Tecnologa disponible
Competitivas
Publicidad eficiente
que no sean as, para llevar a cabo esta labor la planeacin estratgica se vale de
unas herramientas que se llaman :
Mtodo de proyeccin
* Mercado
* Segmentaci6n del mercado
* Mercado real.
* Identificaci6n de variables involucradas
* Variable dependiente
La tcnica comn es pedirle a las vendedoras que pronostiquen las ventas de sus distritos
y teniendo estas estimaciones, hacer las revisar y ajustar con le gerente regional y
despus por el gerente general en la oficina central, el grupo de staff puede por su cuenta
a parte elaborar sus pronsticos
Este nivel se puede hacer ajustes a los pronsticos como resultados de las decisiones de
la gerencia a incrementar a reducir la publicidad modificar productos abandonarlos (ya no
producirlos) o lanzar nuevos productos
Este mtodo tiene el merito de forzar a todos los niveles jerrquicos a pensar acerca de
su mercado y prospectos. Este mtodo llega a ser una red importante de comunicacin.
Ventajas:
1.- Se utilizan a las personas que tienen mas conocimientos sobre el mercado.
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2.- Se da la responsabilidad del pronstico a las personas que deben producir los
resultados (fincar responsabilidades).
3.- Ofrece una forma de elaborar pronsticos cuando otras formas son inadecuadas o
imposibles de usar por ejemplo: pronosticar la demanda para un nuevo producto industrial
por lo cual no existen registros disponibles de ventas.
4.- Se utiliza cuando la empresa no puede hacer pronsticos sistemticos, con sus
propios datos.
Desventajas:
1.- Es difcil de emplear en mercados donde los usuarios son numerosos a difciles de
localizar.
3.- Se basan los pronsticos en especu1aciones, las cuales estn sujetas a cambios
subsecuentes.
necesarios para la
empresa
Total
2. Asignar una ponderacin a cada factor que oscila entre 0.0 (sin importancia) l.0 (muy
importante).
La ponderacin dada a cada factor indica la importancia relativa de dicho factor en el xito
de una industria dada. La sumatoria de todas las ponderaciones dadas a los factores
deber ser de 1.0.
5. Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el
resultado ponderado para una organizacin.
La MEFI suministra una base para analizar las relaciones internas entre las reas de las
empresas. Es una herramienta analtica de formulacin de estrategia qua resume y evala
las debilidades y fortalezas importantes de gerencia, mercadeo, finanzas, produccin,
recursos humanos, investigacin y desarrollo.
Para desarrollar esa matriz se necesita de vicios subjetivos, por ello, la apariencia de ser
un enfoque cientfico no debe creer que se trata de una herramienta todo poderosa. Todas
las herramientas analticas pueden llegar a usarse en forma incorrecta si se aplican
indiscriminadamente.
1. Identificar las fortalezas y debilidades claves de la organizacin y con ellas hacer una
lista clara del procedimiento aqu detallado, se brinda el siguiente Ejemplo Paso a paso.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 32
2. Asignar una ponderacin que vaya desde 0.0 (sin importancia) hasta 1.0 (de gran
importancia) a cada factor. La ponderacin indica la importancia relativa de cada factor en
cuanto a su xito en una industria dada. Sin importar si los factores clave dan fortalezas o
debilidades internas, los factores considerados como los de mayor impacto en el
rendimiento deben recibir ponderaciones altas. La suma de dichas ponderaciones deben
totalizar 1.0
5. Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el
resultado ponderado para una organizacin.
Sin importar el nmero de factores por incluir, el resultado total ponderado puede oscilar
de un resultado bajo de 1.0 a otro alto de 4.0 siendo 2.5 el resultado promedio. Los
resultados mayores de 2.5 indican una organizacin poseedora de una fuerte posicin
interna, mientras que los menores de 2.5 muestran una organizacin con debilidades
internas.
Para el caso que nos ocupa este ejemplo, se observa que el resultado total ponderado de
2.31 indica que la firma esta apenas por debajo del promedio en su posicin estratgica
interna general.
Por otra parte la auditoria estratgica puede tener un carcter muy formal apegndose
estrictamente a lo establecido y en las normas y procedimientos vigentes en la
organizacin o muy informal, dejando a la discrecin de los administradores la decisin
sobre las mediciones organizativas y que hay que aplicar cuando hay que aplicarlas.
Tanto si tiene un objetivo amplio o limitado, tanto si es formal e impuntual la auditoria
estratgica a de promover la integracin de funciones interrelacionadas. Para cumplir con
esto la auditoria estratgica muchas veces esta a cargo de equipos directivos
transfuncionales. No puede prescribirse un mtodo efectivo para llevar acabo una
auditoria estratgica de modo que cada organizacin a de disear e implantar sus propias
auditorias que satisfagan sus necesidades concretas.
Definicin de Auditoria
Por otra parte la auditoria constituye una herramienta de control y supervisin que
contribuye a la creacin de una cultura de la disciplina de la organizacin y permite
descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades existentes en la organizacin.
Otro elemento de inters es que durante la realizacin de su trabajo, los auditores se
encuentran cotidianamente con nuevas tecnologas de avanzada en las entidades, por lo
que requieren de la incorporacin sistemtica de herramientas con iguales requerimientos
tcnicos, as como de conocimientos cada vez ms profundos de las tcnicas informticas
ms extendidas en el control de la gestin.
Alcance de la Auditoria:
Objetivos Generales
Especficos
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 35
Por otro lado, la auditoria externa es realizada por personas afines a la empresa auditada;
es siempre remunerada. Se presupone una mayor objetividad que en la Auditoria Interna,
debido al mayor distanciamiento entre auditores y auditados.
La auditoria informtica interna cuenta con algunas ventajas adicionales muy importantes
respecto de la auditoria externa, las cuales no son tan perceptibles como en las auditorias
convencionales. La auditoria interna tiene la ventaja de que puede actuar peridicamente
realizando Revisiones globales, como parte de su Plan Anual y de su actividad normal.
Los auditados conocen estos planes y se habitan a las Auditorias, especialmente cuando
las consecuencias de las Recomendaciones habidas benefician su trabajo.
En una empresa, los responsables de Informtica escuchan, orientan e informan sobre las
posibilidades tcnicas y los costes de tal Sistema. Con voz, pero a menudo sin voto,
Informtica trata de satisfacer lo ms adecuadamente posible aquellas necesidades. La
empresa necesita controlar su Informtica y sta necesita que su propia gestin est
sometida a los mismos Procedimientos y estndares que el resto de aquella. La
conjuncin de ambas necesidades cristaliza en la figura del auditor interno informtico.
Una Empresa o Institucin que posee auditoria interna puede y debe en ocasiones
contratar servicios de auditoria externa. Las razones para hacerlo suelen ser:
Necesidad de auditar una materia de gran especializacin, para la cual los servicios
propios no estn suficientemente capacitados.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 36
Contrastar algn Informe interno con el que resulte del externo, en aquellos supuestos
de emisin interna de graves recomendaciones que chocan con la opinin generalizada
de la propia empresa.
Servir como mecanismo protector de posibles auditorias informticas externas
decretadas por la misma empresa.
La auditoria informtica, tanto externa como interna, debe ser una actividad exenta de
cualquier contenido o matiz "poltico" ajeno a la propia estrategia y poltica general de la
empresa. La funcin auditora puede actuar de oficio, por iniciativa del propio rgano, o a
instancias de parte, esto es, por encargo de la direccin o cliente.
Auditoria Gerencial
La auditoria gerencial se integra, como uno de los pilares, dentro del sistema de control y
auditora; est constituido por el conjunto de medidas y mtodos adoptados y aplicados
por cada institucin en cumplimiento de sus ineludibles obligaciones gerenciales; y, tiene
por objeto salvaguardar los recursos, garantizar la confiabilidad y correccin de las
operaciones y de la informacin, estimular la adhesin a las polticas y normas
establecidas y, promover la economa y la eficiencia en el uso de los recursos y la
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Auditoria De Mercadeo
Con frecuencia, cuando algo falla, nos empeamos en buscar un culpable? En este caso
se suele pensar que los vendedores son siempre los responsables. No importa si el rea
de crdito o de produccin no funciona con eficiencia. Invariablemente el rea de ventas
ser el punto de referencia. Tal aseveracin resulta lgica si tomamos en cuenta que la
funcin de ventas es, por as decirlo, la caja de resonancia de todo lo bueno y lo malo que
sucede en la empresa: si se maneja mal el crdito, las ventas caen de inmediato; si la
calidad no es la apropiada, las ventas se derrumban.
Es por ello que resulta de primordial importancia tomar en consideracin factores como el
impacto que ejercen las campaas de publicidad y promocin; la calidad de la distribucin
del producto y/o servicio con que se trata de satisfacer las necesidades del mercado; la
direccin que puede tomar las finanzas a travs de la mercadotecnia; los aciertos en la
planeacin y el desarrollo de nuevos productos as como la cantidad y calidad de la
investigacin de mercados, y, desde luego, el desempeo de las ventas. Todos estos
factores deben controlarse en forma tcnica y planeada con el mismo criterio y con
similares exigencias a las que rigen las otras actividades fundamentales de la empresa.
Slo as se podran deslindar responsabilidades y hacer planes realistas para lograr el
progreso de la empresa.
(d) Una evaluacin de la organizacin que conforma las relaciones tanto internas como
externas, as como de las caractersticas del personal que labora en ella (organigrama,
personal, adiestramiento, motivacin, etc.).
Auditoria Financiera
Quien cuenta con informacin confiable, veraz, oportuna, completa, adquiere un poder.
Poder para hacer, para cambiar cosas y situaciones, para tomar mejores y bien
soportadas decisiones. De aqu surge la vital importancia de la Auditoria Financiera como
elemento de la administracin que ayuda y coadyuva en la obtencin y proporcionar
informacin contable y financiera y su complementaria operacional y administrativa, base
para conocer la marcha y evolucin de la organizacin como punto de referencia para
guiar su destino.
Auditoria de Produccin
ello, los empresarios consideran con ms inters la prctica de una mercadotecnia que
sea rentable; que produzca como cualquier otra inversin. No slo en trminos de pesos y
centavos, sino en trminos de calidad que se traduzca en un proyecto que logre una
ptima satisfaccin y lo coloque en un lugar preponderante dentro del mercado.
Es una herramienta analtica que identifica a los competidores mas importantes de una
empresa e informa sobre sus fortalezas y debilidades particulares. Los resultados de ellas
dependen en parte de juicios subjetivos en la seleccin de factores, en la asignacin de
ponderaciones y en la determinacin de clasificaciones, por ello debe usarse en forma
cautelosa como ayuda en el proceso de la toma de decisiones.
2. Asignar una ponderacin a cada factor ponderante de xito como el objeto de indicar
la importancia relativa de ese factor para el xito de la industria
a. debilidad grave
b. debilidad menor
c. fortaleza menor
d. fortaleza importante
5. Sumar la columna de resultados ponderados para cada empresa. El mas alto indicara
al competidor mas amenazador y el menor al mas dbil
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2 3 2
cuenta con poca diversidad de tiene como variedad por lo son 5 los productos que maneja
productos como tornillos, tuercas menos 15 productos
Gama de productos y pijas
3 4 3
Competitividad de los mantiene precios nacionales que los precios son flexibles precios justos sin margen de
precios le permiten competir negociacin
2 4 2
para experiencia puesto que amplia experiencia con 46 aos es mnima pero conocen el
Experiencia tiene 5 aos mercado (necesidades)
2 3 2
para experiencia puesto que tiene problemas de tiene vueltas.
tiene 5 aos financiamiento Poco constantes y no inyectan
Posicin financiera capital
3 3 3
buena calidad competitiva calidad aceptaba a travs de los calidad aceptable
Calidad del producto aos
1 3 2
Personal poca especializacin puesto que personal con gran experiencia en roce frecuente de personal
especializado tienen poco tiempo en el puesto el mercado
1 3 2
Publicidad no existe publicidad cuenta con medios de publicidad escasa publicidad en anuncios
3 3 3
Tecnologa tecnologa actual tecnologa actual tecnologa competente
La matriz DOFA es una estructura conceptual para un anlisis sistemtico, que facilita la
adecuacin de las amenazas y oportunidades con las fortalezas y las debilidades en
temas de una organizacin.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 41
Por lo regular se recomienda que las compaas identifiquen sus fortalezas y debilidades,
as como las oportunidades y amenazas existente en el ambiente del entorno. Sin
embargo, a menudo ce paca por alto que para combinar estos factores quiz ce requieran
decisiones estratgicas claras. Para sistematizar estas selecciones se ha propuesto la
matriz DOFA en la cual:
Condiciones econmicas Ocupar puntos fuertes para aprovechar Desarrollo para superar las debilidades
actuales y futuras oportunidades con e fin de aprovechar las
Cambios polticos sociales oportunidades
Nuevos productos
La PEEA permite a la empresa conocer hacia donde se deben encaminar sus estrategias
para conseguir el equilibrio en el mercado, se relaciona con la matriz DOFA.
Hay variantes que podran abarcar cada una de las dimensiones representadas en los
ejes de la PEEA de acuerdo con la organizacin a que ellas se refiera. Ejemplos de
variables: Tasa de retorno de la inversin, apalancamiento (endeudamiento), liquidez,
capital de trabajo y flujo de efectivo. Estos factores se consideran vitales para determinar
la fortaleza financiera de una organizacin. La PEEA debe adaptarse a la organizacin
particular que se estudia y basarse preferiblemente en informacin real.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 42
1) Para FF y FI, asignar un valor numrico que oscile entre +1 (el peor) y +6 (el mejor),
cada una de las variables que abarque estas dimensiones. Para la EA y VC asignar un
valor numrico que vaya de -1 (el mejor) a -6 (el pero) a cada una de las variables.
3) Marcar los resultados para FF, VC. FI y EA con el eje correspondiente en la PEEA.
4) Sumar los resultados sobre el eje x y marcar el punto resultante sobre "X". Sumar los
dos resultados en "Y" y marcar el punto resultante sobre "Y".
5) Dibujar un vector direccional desde el origen dela Matriz PEEA, pasando por el nuevo
punto de interseccin. Dicho vector muestra el tipo de estrategia (agresivas, competitivas,
defensivas o conservadoras), ms apropiadas para la empresa.
Con la matriz DOFA es posible comparar a la empresa que nos ocupa con los ms
cercanos competidores para determinar en una grfica.
FF
Conservador Agresivo
VC FI
Defensivo Competitivo
EA
Ejemplo
Variables Valor
Variables Valor
1) M.O. 3
2) Tecnologa de punta 4
3) Mq. y Equipo 3
4) Alta Prod. 3
5) M.P. de calidad 4
Fortaleza industrial 3.4
Ventaja Fortaleza
Competitiva Financiera
3.8
VC FI
Estabilidad Fortaleza de
Ambiental la Industria
3.4
EA
Variables de la PEEA
FF FI
1) Tasa de retorno de la inversin 1) Potencial de crecimiento
2) Apalancamiento (endeudamiento) 2) Potencial de utilidades
3) Liquidez 3) Estabilidad Financiera
4) Conocimientos Tecnolgicos
4) Capital de trabajo
5) Utilizacin de Recursos
5) Flujo de caja
6) Intensidad de Capital
6) Facilidad de calidad del mercado
7) Facilidad de entrada al mercado
7) Riesgo que implica el negocio
8) Productividad, utilizacin del capital.
VC EA
7 - Gamesa
Ventas en - Famosa
Millones de - Tres estrellas
$
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 45
1 2 3 4 5 6 7
Aos
(1) Introduccin
(3) Crecimiento
(4) Madurez
(5) Saturacin
(6-7) Rechazo o declinacin
Con el propsito de visualizar el rol particular de cada una de las unidades estratgicas el
BCG; desarrolla la Matriz de crecimiento - participacin "en la cual cada negocio es
ubicado en una grilla de cuatro cuadrantes a partir del concepto de curva de experiencia y
de costos dinmicos se define el concepto tradicional de ciclo de vida de un producto y se
vincula con el grado de participacin relativa en el sector y con el nivel de crecimiento de
mercado.
R Estrellas Interrogantes
E
Q Requieren inversin. Requieren mucha
U
E Aportan alta participacin en el inversin
R F mercado.
I O
M N
I D
E Vacas Lecheras Perros
O
N S
T Generan fondos y aportan gran Baja participacin
O utilidad Baja utilidad
No requieren fondos.
D
E
Generacin de fondos
Unidad 5
Estrategia
La diferencia entre los objetivos y estrategias radica en que los primeros son los
resultados que se esperan de la ejecucin de la estrategia y las estrategias son lo medios
para alcanzar los objetivos.
Los objetivos y las estrategias se fijan simultneamente. Loas Objetivos por su parte
deben ser cualitativos, medibles, realistas, comprensibles, realizables y congruentes en
todas las reas de la organizacin. Los del nivel estratgico se formulan a largo plazo y
dentro de ellos tendremos a los relativos a: rentabilidad, participacin en el mercado,
utilidades por accin, etc.
Los objetivos fijados con calidad producen grandes beneficios: proporcionan direccin,
facilitan el control, ayudan a eliminar la incertidumbre y los conflictos, ayudan a la
asignacin de los recursos.
Los objetivos se encuentran en los niveles estratgicos, tctico y operacional ya que son
una medida importante del desempeo organizacional.
Los objetivos cuando son claramente formulados y comunicados son vitales para el xito
debido a: que dan a los empalados, acreedores, proveedores, distribuidores y accionistas
una visin ms clara de su papel en el futuro de la organizacin. Los objetivos
proporcionan coherencia en el proceso de toma de decisiones entre gerentes, cuyos
valores y actitudes son diferentes.
Los objetivos tambin presentan las prioridades de la organizacin y dan una vase para la
eleccin de estrategias, estimulan el esfuerzo y las realizaciones, sirve para evaluar al
personal.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 48
Estrategias. Son los medios por los cuales una organizacin pretende lograr sus
objetivos. La adquisicin y la fusin son dos mtodos usados comnmente con el fin de
lograr estrategias para al reorganizacin interna puede ser una forma ms econmica par
lograr el mismo objetivo de la empresa.
Una adquisicin ocurre cuando una gran empresa toma o adquiere una forma ms
pequea, mientras que una fusin ocurre cuando dos organizaciones de
aproximadamente un tamao igual se unan par formar otra empresa.
Entre las fusiones y adquisiciones realizadas en aos recientes, han predominado las
comunicaciones en la misma industria, o sea que las organizaciones cada vez con mayor
frecuencia, evitan la diversificacin o la formacin de conglomerados al adquirir otras
firmas o realizar fusiones la mayora de las fusiones llevadas a cabo en 1984 fueron
combinaciones en una misma industria.
Ciertas empresas mencionan que su estrategia debe ser correcta en caso de que las
respuestas a estos tipos de preguntas sean afirmativas, la estrategia o estrategias es
posible que sean correctas; sin embrago este tipo de razonamiento puede resultar
engaoso puesto que la evaluacin de estrategias debe tener un enfoque a corto y largo
plazo.
Problema gerencial
1. Coherencia
xito del departamento
2. Consonancia
3. Factibilidad
4. Ventaja
4. Ventajas. Una estrategia debe prever la creacin y/o mantenimiento de una ventaja
competitiva en una seleccionada de actividad las ventajas competitivas son normalmente
el resultado de superioridad en una de las tres reas siguientes:
La presente seccin trata de estrategias que al momento siguen empresas reales, se dan
ejemplos de catorce tipos de estrategias. A medida que usted estudia estas estrategias en
accin, analice si las empresas siguen o no las pautas dadas.
PAUTAS PARA SITUACIONES CUANDO LAS ESTRATEGIAS PARTICULARES SON DE MAYOR EFECTIVIDAD
Penetracin en el mercado
Busca mayor participacin en el mercado para los productos actuales en los mercado
existentes, mediante mayores esfuerzos de mercadeo.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 51
1.- Cuando se encuentran disponibles nuevos canales de distribucin que son confiables
de bajo costo y de buena calidad
2.- Cuando una organizacin tiene mucho xito con sus actividades.
6.. Cuando la industria bsica de una organizacin se esta volviendo rpidamente escala
mundial.
1.- Cuando una organizacin tiene productos exitosos que se encuentran en etapa de
madurez, en este caso la idea es atraer clientes satisfechos para que prueben o usen
nuevos productos (mejorados), con base en su experiencia positiva con los productos o
servicios actuales de la organizacin.
2.- Cuando una organizacin compite en una industria que se caracteriza por rpidos
desarrollos tecnolgicos.
4.- Cuando una organizacin compite en una industria con mucho crecimiento.
2. Cuando la posibilidad de distribuidores de calidad tan limitada que esto ofrece una
venta competitiva a las empresas que se integran hacia delante.
4. Cuando una organizacin posee tanto Recursos Humanos como capital necesario para
administrar el nuevo negocio de distribuir sus propios productos.
1.- Cuando los proveedores actuales de una organizacin son especialmente costosas o
poco confiables o incapaces de suplir las necesidades de la empresa en cuanto a partes
componentes, conjunto o m, p. competidores es grande.
3.- Cuando una organizacin compite en una industria que crece rpidamente, este factor
de estrategias de tipo interactivo (ha, ha y h), reduce la habilidad de una empresa para
diversificarse en dicha industria.
4.- Cuando una organizacin posee los B.H. como de capital necesario para administrar
su nuevo negocio de suministrar sus propios m.p.
5.- Cuando las ventajas de pesos son estables son especialmente importantes este factor
se debe a que una organizacin puede estabilizar el costo de m.p. y el peso asociado de
su producto mediante la integracin hacia atrs.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 53
6.- Cuando los proveedores actuales tienen altos mrgenes de rentabilidad echo que
sugiere que el negocio de suministrar productos y servicios en una industria dada es una
actividad.
7.- Cuando una organizacin necesita adquirir un recurso necesario de forma rpida.
Integracin Horizontal
4.- Cuando una organizacin posee tanto el capital como talento humano necesarios para
administrar en forma exitosa una organizacin ampliada.
5.- Cuando los competidores estn fallando debido a la falta de conocimientos generales
o a la necesidad de un recurso particular que su empresa posee tener en cuenta que la
integracin horizontal no sera adecuada en caso de que los competidores les este yendo
mal debido a una declinacin general de las ventas en la industria.
Diversificacin concntrica
Diversificacin de conglomerado
1.- Cuando la industria bsica de una empresa pasa par una disminucin en las utilidades
y ventas anuales.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 54
2.- Cuando una organizacin posee tanto el capital como el talento gerencial requeridos
para competir de forma exitosa en una nueva industria.
4.- Cuando existe sinergia financiera entre la firma adquiriente y la empresa adquirida.
Una diferencia clave entre diversificacin concntrica y de conglomerado esta en la
primera que debe basarse en cierto factor comn con respecto a mercados, productos o
tecnologas, mientras la segunda se debe basar mas que todo en consideraciones de
utilidad.
5.- Cuando los mercados existentes a los productos actuales de una organizacin se
encuentran saturadas.
6.- Cuando una organizacin le pudiera afectar alguna accin antimonopolista habindose
dicha empresa concentrado histricamente en una industria nica.
Diversificacin horizontal
1.- Cuando los ingreso obtenidos de los productos o servicios actuales de una
organizacin se veran incrementados en forma significativa mediante la incorporacin de
nuevos productos no relacionados.
2.- Cuando la organizacin participa en una industria muy competitiva o con ningn
crecimiento tal como lo indican los bajos mrgenes de ganancia y retornos de la industria.
3.- Cuando los actuales canales de distribucin de una organizacin se pueden usar para
el mercado de nuevos productos a clientes actuales.
4.- Cuando los nuevos productos tienen patrones de venta contra ciclos en comparacin
con los productos actuales de una organizacin.
Asociaciones
1.- Cuando una organizacin de propiedad privada se asocia con una empresa poseda
por el pblico, hay alguna ventaja en cuanto a la empresa de propiedad privada, como ser
de propiedad cerrada en las empresas de propiedad de gran numero de personas
tambin hay la ventaja de tener acceso a la emisin de acciones como fuente de capital. A
veces, las ventajas nicas de ser de propiedad pblica o privada pueden combinarse de
forma cinegtica en una asociacin.
2.- Cuando una empresa nacional forma una empresa conjunta con una compaa
Extranjera, la asociacin puede dar a la compaa domestica la oportunidad de tener
gerencia local en un pas extranjero, reduciendo as riesgos de expropiacin o de ocaso
por parte de fundacinarios del pas anfitrin.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 55
4.- Cuando un proyecto es potencial rentable pero requiere de una gran cantidad de
recursos y grandes riesgos.
5.- Cuando dos o ms empresas pequeas tienen problemas para competir con otras ms
grandes.
Reduccin
1.- Cuando la empresa deja de cumplir con sus objetivos y metas a travs del tiempo
consecuentemente.
3.- Cuando la organizacin se encuentra afectada por la ineficacia, tiene baja rentabilidad,
cuenta con empleados desinteresados y hay presin por los accionistas en cuanto a
mejorar sus rendimientos.
5.- Cuando se ha crecido tanto y tan rpidamente que se requiere una reorganizacin
interna importante.
Desposeimiento.
1.- La empresa sigue una estrategia de reduccin y no logra las mejoras requeridas.
2.- Cuando se requieren mas recursos de los que la empresa puede suministrar.
Liquidacin.
2.- Cuando se tiene como nica alternativa la quiebra para obtener el mayor dinero
posible de los activos de la empresa.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 56
3.- Cuando los accionistas pueden reducir a un mnimo sus perdidas mediante la venta de
los activos de una organizacin.
A) penetracin en el mercado
1. Intensivas B) Desarrollo del mercado
C) Desarrollo del producto (oferta y la demanda)
A) Diversificacin concntrica
3.- Diversificada B) Diversificacin de conglomerado
C) Diversificacin horizontal
A) Asociaciones
B) Reduccin
4. Otras C) Desposeimiento
D) Liquidacin
E) Combinacin
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 57
Integracin hacia delante. Buscar la propiedad o un mayor control Mac Donalds compra un rancho de
sobre proveedores. ganado. Holiday Inn adquiere una fabrica
de muebles.
Integracin horizontal Buscar la propiedad o un mayor control Compra de Getty por la Lexaco. Compra
sobre competidores. de bancos pequeos por parte de bancos
grandes.
Diversificacin Concntrica: Aadir nuevos productos relacionados El banco de waschovia compra una
entre s. compaa de seguros
Diversificacin de Conglomerados Aadir nuevos productos no relacionados. Cosmticos Mary Kay adquiere una
empresa de procesamientos de alimentos
Asociacin una empresa que trabaja con otra en un Empresas que trabajan juntas en el
proyecto especial. proyecto del oleoducto de Alaska
una empresa que se reestructura Branitt Arlin anuncia el 24 de Octubre que
Reduccin: mediante reduccin de costos y de activos elimina su servicio a diez ciudades
para disminuir la baja en las ventas. importantes de Estados Unidos.
Desposeimiento: ventas de una divisin o parte de una Holiday Inn vende Delta Steamship tines
organizacin por $96 millones
Liquidacin venta de todos los activos de la empresa Liquidacin de Lorean Motor Compay en
por partes, por su valor tangible. 1984
Combinacin: Una organizacin que sigue dos o ms Kmart compra Pay Less Drog Stores en
estrategias simultneamente. 1985 y Waldenbooks EN 1984.
Unidad 6
Control Estratgico
Si el control se estudia como ltima etapa del proceso administrativo, esto no significa que
en la prctica suceda de la misma manera; la planeacin y el control estn relacionados a
tal grado, que en muchas ocasiones el administrador difcilmente puede delimitar si est
planeando o controlando; incluso, para algunos autores el control forma parte de la
planeacin misma. De hecho, la informacin obtenida a travs del control es bsica para
poder reiniciar el proceso de planeacin.
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente
con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente,
el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin si no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
A fin de poder emitir una definicin formal de este concepto, se revisarn algunas de las
definiciones ms aceptadas:
- BURT K. SCANLAN. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan
de acuerdo con los planes establecidos.
fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente.
- ROBERT B. BUCHELE. El proceso de medir los actuales resultados en relacin con los
planes, diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas
correctivas necesarias.
- DE LA OPORTUNIDAD. El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir,
debe aplicarse antes de que se efecte el error, de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas, con anticipacin. Un control, cuando no es oportuno, carece de
validez y, obviamente, reduce la consecucin de los objetivos al mnimo.
Establecimiento de estndares
Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, gua
o patrn con base en la cual se efecta el control.
4. Calidad del producto. Este estndar se establece para determina la primaca en cuanto
a calidad del producto, en relacin con la competencia.
6. Evaluacin de la actuacin. Establece las condiciones que deber existir para que el
trabajo se desempee satisfactoriamente; sirve para determinar, objetivamente, los lmites
de productividad del persona de la empresa.
TIPOS DE ESTNDARES
Existen tres mtodos para establecer estndares, cuya aplicacin vara de acuerdo con
las necesidades especficas del rea donde se implementen:
2. Estndares fijados por apreciacin. Son esencialmente juicios de valor, resultado de las
experiencias pasadas del administrador, en reas en donde la ejecucin personal es de
gran importancia. Se refieren a ciertas actividades cuyo carcter es intangible o
cualitativo, tales como la moral de la empresa, actitud del personal y otras, pero cuya
importancia es vital; su fijacin, como ya se dijo, es subjetiva o ajuicio de los ejecutivos.
Por otra parte, los modelos, de acuerdo con sus caractersticas, pueden ser: cuantitativos,
si son susceptibles de medirse en unidades numricas, o cualitativos, cuando se
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 62
- Estadsticos.
En cuanto - Por apreciacin.
Al mercado - Tcnicamente elaborados.
- Evaluacin de la actuacin.
Cualitativos - Curvas de comportamiento.
- Perfiles.
Medicin de resultados
Para llevar a cabo su funcin, esta etapa se vale primordialmente de los sistemas de
informacin; por tanto, la efectividad del proceso de control depender directamente de la
informacin recibida, misma que debe ser oportuna (a tiempo), confiable (exacta), vlida
(que mida realmente el fenmeno que intenta medir), con unidades de medida
apropiadas, y fluida (que se canalice por los adecuados canales de comunicacin).
Una vez efectuada la medicin y obtenida esta informacin, ser necesario comparar los
resultados medidos en relacin con los estndares preestablecidos, determinndose as
las desviaciones, mismas que debern reportarse inmediatamente.
Correccin.
La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para integrar las
desviaciones en relacin con los estndares. El tomar accin correctiva es funcin de
carcter netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia
reconocer si la desviacin es un sntoma o una causa. Un ejemplo frecuente de esta
situacin sucede cuando existe una baja en las ventas, lo que indica que algo no se ha
ejecutado de acuerdo con lo planeado, pero antes de incrementar vendedores o
entrenarlos, es conveniente analizar si esta baja no es causa de una mala calidad en el
producto o de una publicidad muy pobre.
Retroalimentacin.
El control estratgico es un tipo especial de control de la organizacin que tiene por objeto
el seguimiento y la evaluacin del proceso de administracin estratgica para asegurar se
adecuado funcionamiento. el control estratgico est orientado a garantizar que todos los
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 64
El Sistema de Control Estratgico contesta las tres preguntas claves de la alta gerencia
en la vida de cualquier organizacin tanto en el sector pblico como en el privado.
1. Qu tenemos?
2. Qu vamos a hacer?
3. Cmo y con quines lo haremos?
O bien, estas preguntas tambin pueden plantearse como tres elementos de la siguiente
manera:
c) Si, despus de todo, los resultados producidos por la estrategia son, o no, los
esperados (La validez de la estrategia). El control estratgico tiene que verificar la
validez de las hiptesis clave acerca de la evolucin de la empresa y su entorno,
sobre las que descansa la formulacin de la estrategia. Si los empleados y directivos
de una organizacin han implementado bien la estrategia, un eventual fallo en la
consecucin de los resultados esperados, indica que la teora incorporada a la
estrategia puede no ser vlida.
Es siempre "a posteriori", por ello se centra en la investigacin del pasado. Est
fuertemente orientado a la identificacin de los errores y como consecuencia el hallazgo
de los responsables o culpables. Su metodologa tiene un enfoque de vigilancia o policial
y su efecto ms visible y menos deseable es un sentimiento de inseguridad y
desconfianza generalizada dentro de la organizacin.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 65
Lo ms importante es que, a pesar de todos los esfuerzos de los nuevos controles y del
costo por el temor generado NO se recupera lo perdido, simplemente se documenta.
Tampoco se logra crear una barrera de proteccin para futuros errores.
La finalidad principal del control estratgico es ayudar a los altos ejecutivos a lograr los
objetivos organizativos mediante el seguimiento y la evaluacin del proceso estratgico de
la administracin. Como es sabido, el proceso de administracin estratgica abarca la
valoracin de los ambientes organizativos (anlisis ambiental); el establecimiento de la
visin, misin y objetivos (fijacin de una direccin para la organizacin); el desarrollo de
las maneras de competir con los rivales para alcanzar los objetivos propuestos y cumplir
la misin establecida para la organizacin (formulacin de la estrategia), y elaboracin de
un plan para poner en prctica la estrategia de la organizacin (ejecucin de la
estrategia). El control estratgico suministra la retroalimentacin imprescindible para
determinar si todas las etapas del proceso de administracin estratgica son apropiadas y
compatibles y si funcionan adecuadamente.
Sin embargo, a pesar de la utilidad de este tipo de control, hoy en da, en numerosas
organizaciones, los directivos no disponen de un procedimiento para recibir feedback
(retroalimentacin) sobre su estrategia y para comprobar las hiptesis sobre las que sta
se basa. No disponen de un subsistema de control estratgico.
Antes de que los administradores puedan planear acciones para hacer ms eficaz el
proceso de administracin estratgica han de partir de alguna medida del rendimiento
actual de la organizacin. Para una mejor comprensin de las medidas del rendimiento y
de la manera de realizar tales mediciones, es preciso introducirnos en el anlisis dos
temas importantes:
Por otra parte, la auditora estratgica puede tener un carcter muy formal, adhirindose
estrictamente a lo establecido en las normas y procedimientos vigentes en la
organizacin, o muy informal, dejando a la discrecin de los administradores la decisin
sobre las mediciones organizativas que hay que aplicar y cundo hay que aplicarlas.
Una vez realizadas las mediciones del rendimiento de la organizacin, los directivos han
de compararlas con dos puntos de referencia prestablecidos: los objetivos y los
estndares. Los objetivos de la organziacin no son sino el producto de una etapa anterior
del proceso de administracin estratgica.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 68
Una vez que los directivos han recogido las mediciones organizativas y las han
comparado con los objetivos y estndares prestablecidos, debern tomar las medidas
corretivas que se consideren necesarias.
Estos sistemas hacen uso de computadoras que utilizan programas de software hechos
de manera que suministren a la direccin las medidas necesarias del rendimiento
organizacional. Una vez establecidos, los sistemas de informacin han de ser objeto de
un seguimiento continuo para asegurar que sigan funcionando adecuadamente.
Finalmente, podemos afirmar que los altos ejecutivos desempean un rol importante para
que el control estratgico sea satisfactorio. Los ejecutivos del nivel superior han de
disear y ejecutar un proceso de control estratgico que fomente la conduccin de ste en
la organizacin a travs de sistemas de compensacin, de una estructura organizativa
coherente con los objetivos estratgicos, de una cultura de la organizacin que preste
apoyo al control estratgico y de la informacin necesaria para el mismo.
Estos sistemas hacen uso de computadoras que utilizan programas de software hechos
de manera que suministren a la direccin las medidas necesarias del rendimiento
organizacional. Una vez establecidos, los sistemas de informacin han de ser objeto de
un seguimiento continuo para asegurar que sigan funcionando adecuadamente.
Finalmente, podemos afirmar que los altos ejecutivos desempean un rol importante para
que el control estratgico sea satisfactorio. Los ejecutivos del nivel superior han de
disear y ejecutar un proceso de control estratgico que fomente la conduccin de ste en
la organizacin a travs de sistemas de compensacin, de una estructura organizativa
coherente con los objetivos estratgicos, de una cultura de la organizacin que preste
apoyo al control estratgico y de la informacin necesaria para el mismo.
Son las herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso
de control.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 71
Tal y como se enunci, muchas de las tcnicas de planeacin son, a su vez, de control y,
en esencia, los controles no son ms que sistemas de informacin; el cuadro sinptico
muestra las tcnicas de control ms usuales.
- Contabilidad. - Financiera
- Auditoria. - Administrativa
- Presupuestos.
Sistemas de - Reportes, Informes.
Informacin - Formas.
- Archivos (memorias, expedientes, etc.).
- Computarizados.
- Mecanizados.
Tcnicas de
Control Estudios de - Tiempos y movimientos, estndares, etc.
mtodos
- Redes.
- Modelos matemticos.
Mtodos - Investigaciones de operaciones.
cuantitativos - Estadsticas.
- Clculos probabilsticas.
- Programacin dinmica.
Control Interno
Programas.
Debido a que es virtualmente imposible estudiar cada una de estas tcnicas en este texto,
se mencionan de manera informativa las ms relacionadas con la administracin; es
aconsejable estudiar con detenimiento en libros de la especialidad correspondiente, cada
una de estas tcnicas.
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 72
Caso Prctico
Indice
PARTE I
Historia de la empresa
Razn social
Misin
Visin
Organigrama
Valores y filosofa de la empresa
Perfil de la empresa
Polticas de calidad
Empaques utilizados
Tablas de precios
Modelo de Planeacin Estratgica
PARTE II
DOFA
MEFE
MEFI
Matriz de Perfil Competitivo
Matriz PEEA
Matriz TOWS
Matriz BCE
PARTE III
Estrategia
Tcnicas de control
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 73
Caso Prctico
Parte I
Historia
Esta corporacin es dirigida por el seor Ramn Preciado Lozano el cual proyecta a su
personal los objetivos que se tienen en mente para poder seguir creciendo, y poder
afrontar la competencia como:
- AVON
- FULLER
- OTROS
- Un laboratorio
- Bodega emplayado
- Capital
- Qumicos especializados
- Personal adecuado
- 1 Transporte
Recursos Actuales:
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 74
- Ampliacin de bodega
- Laboratorio mas equipado
- Tecnologa mejorada
- Mas personal
- 3 Transportes
RAZON SOCIAL:
CORPORACIN COSMTICA S.A. DE C.V.
NOMBRE COMERCIAL:
D ELICE
GIRO COMERCIAL:
INDUSTRIA MANUFACTURERA
VALORES:
PRODUCTOS Y SERVICIOS:
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 75
Vision:
Fidelidad: Sentirse identificados con a empresa, el que los empleados, se sientan parte
de la compaa como una segunda familia.
Lealtad: Llevar muy en alto el nombre de la empresa y jams traicionar la confianza que
la misma les ofrece, a los trabajadores, as mismo tener un alto criterio de calidad.
Educacin: siempre dar un buen trato al cliente dirigindose con una sonrisa y
amabilidad siempre.
Amor: El sentirse apoyado por su familia y seres queridos, compaeros de trabajo y por
supuesto Dios.
Responsabilidad: Hacer lo que se debe hacer, cuando se debe hacer, como se debe
hacer para no decepcionar al consumidor.
Propsitos de la empresa:
Perfil de la empresa
Lo que se espera de la empresa es lograr un alto nivel competitivo y una gran calidad en
nuestros productos y servicios as como tambin lograr expendernos y estar a la
vanguardia del mundo moderno as como estar a la moda para brindar a los clientes
productos de su agrado.
Polticas De Calidad
Mejoramiento de la calidad.
Siempre tomar una muestra de cada lote para verificar su calidad antes de salir a
la venta.
Empaques Utilizados
Caso Prctico
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 84
Parte II
Matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas, Amenazas)
Debilidades.
Fortalezas.
Oportunidades.
Amenazas.
- Actores ambientales.
Matriz PEEA
Matriz TOWS
Matriz Tows
Matriz BCE
T
A
S
A
D
E
C
R
E
C
I
M
I
E
N
T
O
E
N
E
L
M
E
R
C
A
D
O
FUERTE DEBIL
PARTICIPACIN RELATIVA EN EL MERCADO
IPN / UPIICSA Planeacin y Control Estratgico 89
Caso Prctico
Parte III
Estrategias
Sistemas de Control
- Sistema computarizado
- Sistema de computacin
- Control de nmina
- Control de registro de los empleados
- Control de calidad
- Control de entrada de materia prima, as como de
salida
- Programas que agilizan la obtencin de datos