Ampliacin de

EXCEL Temas

CompuNova 13
Adultos
Contenido

Excel 2010 y sus elementos................................................................................ 4

Qu es y para qu sirve Excel 2010.................................................................4
Componentes de la ventana de Excel 2010.....................................................4
Barra de Ttulo:................................................................................................ 4
Barra de Acceso Rpido:.................................................................................. 4
Pestaas.......................................................................................................... 5
Cinta de Opciones............................................................................................ 5
Barra de formulas............................................................................................ 5
Cuadro de nombres.......................................................................................... 5
Hojas de Calculo.............................................................................................. 5
Celdas.............................................................................................................. 5
Rangos............................................................................................................. 5
Encabezado de fila........................................................................................... 6
Encabezado de columna.................................................................................. 6
Barras de desplazamiento............................................................................... 6
Zoom............................................................................................................... 6
Vistas............................................................................................................... 6
1. Vista Normal........................................................................................... 6
2. Vista preliminar de Salto de Pgina........................................................6
3. Pantalla Completa.................................................................................. 7
4. Vista Preliminar de Impresin.................................................................7
5. Dividir..................................................................................................... 7
6. Inmovilizar Paneles................................................................................. 7
Barra de Estado............................................................................................... 7
1. El indicador de modo.............................................................................. 7
2. El botn grabar macro............................................................................8
3. El indicador de auto clculo....................................................................8
4. La seleccin de vista.............................................................................. 8
5. El botn de nivel de zoom......................................................................8
6. El control deslizante de zoom.................................................................8

1
 7. Personalizar la barra de estado de Excel................................................8
La Ayuda en Excel 2010................................................................................... 8
Iniciar Excel 2010.............................................................................................. 10
Desde el botn Inicio..................................................................................... 10
Desde el icono de Excel del escritorio............................................................10
Empezando a trabajar con Excel 2010..............................................................10
Conceptos bsicos de Excel...........................................................................10
Libro de trabajo.......................................................................................... 10
Movimiento Rpido de la Hoja....................................................................11
Movimiento Rpido en el Libro.......................................................................11
Por la barra de etiquetas........................................................................... 11
Introducir datos.............................................................................................. 12
Modificar Datos.............................................................................................. 13
Tipos de datos................................................................................................ 13
Errores en los datos....................................................................................... 14
Operaciones con Archivos................................................................................. 14
Guardar un libro de trabajo............................................................................15
Cerrar un libro de trabajo............................................................................... 15
Empezar un nuevo libro de trabajo................................................................16
Abrir un libro de trabajo ya existente.............................................................16
Manipulando Celdas.......................................................................................... 17
Seleccin de Celdas....................................................................................... 17
Aadir Seleccin............................................................................................ 17
Ampliar o reducir una seleccin.....................................................................18
Copiar celdas utilizando el portapapeles.......................................................18
Mover celdas utilizando el ratn....................................................................19
Copiar en celdas adyacentes.........................................................................19
Pegado especial............................................................................................. 20
Mover celdas utilizando el portapapeles........................................................21
Mover celdas utilizando el ratn....................................................................21
Borrar celdas.................................................................................................. 21
Los datos........................................................................................................... 22
Eliminar filas duplicadas................................................................................ 22

2
 La validacin de datos................................................................................... 23
Ordenar datos................................................................................................ 23
Buscar y reemplazar datos............................................................................ 24
Las Funciones.................................................................................................... 24
Introducir funciones....................................................................................... 24
Autosuma y funciones ms frecuente............................................................25
Insertar funcin.............................................................................................. 25
Funcin de fecha y hora................................................................................. 26
Funciones de texto......................................................................................... 28
Funciones de bsqueda................................................................................. 29
Funciones financiera...................................................................................... 30
Otras funciones.............................................................................................. 32
Formato de celdas............................................................................................. 33

Excel 2010 y sus elementos

Qu es y para qu sirve Excel 2010.

Excel 2010 es una aplicacin, software o programa que permite realizar hojas
de clculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimtico de programas
Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office,
como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultar familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos
los programas de Office.

Componentes de la ventana de Excel 2010

Barra de Ttulo
Barra de Acceso Rpido
Botones de Control
Pestaa

3
Cinta de Opciones
Barra de formulas
Cuadro de nombres
Hojas de Calculo
Celdas
Rangos
Encabezado de fila
Encabezado de columna
Barras de desplazamiento
Zoom
Vistas
Barra de Estado.

Barra de Ttulo:
Esta se encentra ubicada en la parte superior; contiene el nombre del
documento o libro, sobre el que se est trabajando. Cuando abrimos un libro
nuevo dir: Libro1-Microsoft Excel. Adems, sobre esta barra tambin estn los
botones de control de ventana: Minimizar, Maximizar y cerrar.

Barra de Acceso Rpido:

Esta contiene los botones o comandos de las operaciones ms habituales de
Excel como: Guardar, abrir, deshacer o rehacer. Esta barra puede
personalizarse para que sobre ella existan ms opciones o botones.

Pestaas
Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada una
de estas fichas mostrara diferentes herramientas en la cinta de opciones.
Pero tambin, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras
herramientas de forma puntual: Las fichas de herramientas. Por ejemplo,
mientras tengamos un grfico seleccionado, dispondremos de la ficha de
Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para dar
formato a nuestro grfico.

Cinta de Opciones
Es uno de los elementos ms importantes de Microsoft Excel, ya que contiene
todas las Opciones del programa organizados en pestaas. Al pulsar con el
ratn sobre estas pestaas, accedemos a la ficha correspondiente.

4
Barra de formulas
Esta nos muestra el contenido de la Celda Activa. Es decir el cuadro en que nos
encontramos. Adems en la parte izquierda de esta barra, aparece una cajita
en donde veremos el nombre de la celda en que estemos trabajando, ejemplo:
(A1).

Cuadro de nombres
Muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango,
solo se muestra la celda de referencia arriba a la izquierda.

Hojas de Calculo
Esta se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos sirve para movernos
por las distintas hojas del libro de trabajo de Excel 2010

Celdas
Es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

Rangos
Es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden ser
seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.

Encabezado de fila
Un encabezado o cabecera de fila en Excel es la columna compuesta por
nmeros que se encuentra en la parte izquierda de la primera columna de una
fila. El encabezado de fila generalmente no tiene el mismo color que el resto de
celdas. La cabecera de fila se identifica por un valor numrico. La numeracin
que puede tener un encabezado de fila va desde 1 a 1048576.

Encabezado de columna
Un encabezado o cabecera de columna en Excel es la fila compuesta por letras
que se encuentra en la parte superior de la primera fila de una columna. El
encabezado de columna generalmente no tiene el mismo color que el resto de
celdas.

5
Una cabecera de columna se identifica por una o dos letras. Las letras que
forman el encabezado de columna van desde A, B, C, AA, AB, IV. En Excel
2007 y 2010 la cabecera de columna llega hasta XFD.

Barras de desplazamiento
Tenemos a nuestra disposicin una vertical y una horizontal. Esta nos permite
desplazarnos con la ayuda del ratn hacia abajo o hacia la derecha.

Zoom
Se puede utilizar para acercar la vista del documento o libro de trabajo para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin
puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla.

Vistas
Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una
de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en la
pestaa Vista. Adems el Zoom funciona en todas las vistas para agrandar o
achicar lo que se ve en la pantalla.
Estas pueden ser:

1. Vista Normal
La vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para
las columnas y filas.

2. Vista preliminar de Salto de Pgina

Una vista reducida de la hoja con lneas azules marcando donde
se producir el salto y que es lo que se imprimir si se imprimiera
la hoja en ese momento. Las lneas de la grilla y los encabezados
todava se ven. A diferencia de los procesadores de palabras,
Excel le permitir bloquear parte de una hoja de manera que esa
parte no se imprima.

3. Pantalla Completa
Esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras
de herramientas o men.

6
 4. Vista Preliminar de Impresin
Muestra cmo se veran las hojas sobre el papel. Disponible en el
men Archivo y como botn de la barra de herramientas.

5. Dividir
Separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al
mismo tiempo las diferentes partes de una hoja de clculo grande.
Se encuentra en el men de Ventana, o usted puede crear dos
paneles arrastrando el cuadro Dividir en una barra de
desplazamiento.

6. Inmovilizar Paneles
Dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que
permite el desplazamiento del resto de la misma. Esto le permite
conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista

Barra de Estado.
Se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicacin y nos mantiene
informados sobre el modo actual de Excel. La barra de estado contiene varias
secciones:

1. El indicador de modo
La primera seccin de la barra de estado de Excel es el indicador
de modo el cual nos muestra el estado actual de Excel que puede
ser Listo, Introducir, Modificar, etc.

2. El botn grabar macro

Justo al lado derecho del indicador de modo se encuentra el botn
grabar macro el cual abrir el cuadro de dilogo Grabar macro
donde podremos configurar la informacin de la nueva macro.

3. El indicador de auto clculo

Cuando hacemos una seleccin de celdas que contienen un valor
numrico, se realizar un auto clculo con dichos valores y se
mostrar en la barra de estado de Excel tres operaciones bsicas:
Promedio, Recuento y Suma.

7
 4. La seleccin de vista
La seleccin de vista nos permite cambiar entre tres tipos de vista
diferente de nuestra hoja de Excel: Vista normal, diseo de pgina
y vista previa de salto de pgina. Con solo pulsar cualquier de
estos botones cambiaremos de inmediato la vista de nuestra hoja.

5. El botn de nivel de zoom

Al pulsar el botn nivel de zoom se mostrar el cuadro de dilogo
Zoom en donde podremos elegir algn nivel de acercamiento pre-
establecido o simplemente indicar algn porcentaje de zoom
personalizado.

6. El control deslizante de zoom

Con el control deslizante de zoom podemos ajustar rpidamente el
nivel de acercamiento o alejamiento de nuestra hoja. Podemos
pulsar repetidas ocasiones los botones +/- o tambin podemos
arrastrar el control deslizante hacia la derecha o izquierda.

7. Personalizar la barra de estado de Excel

Podemos personalizar la barra de estado de Excel y desplegar u
ocultar algunas opciones haciendo clic derecho sobre la barra de
estado y seleccionado la opcin que deseamos habilitar. Aquellas
opciones que aparecen en el men emergente con una marca de
verificacin son aquellas que estn actualmente activas.

La Ayuda en Excel 2010

Tenemos varios mtodos de utilizar la ayuda; usando la interrogante que se
encuentra en la parte derecha de la cinta de opciones o haciendo uso del
teclado de la computadora F1.

8
Iniciar Excel 2010

Formas bsicas de iniciar Excel 2010:

Desde el botn Inicio

Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los

9
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra
situado en la parte superior derecha de la ventana de
Excel.7
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacin de teclas cerraras la ventana que tengas activa en ese momento.

Empezando a trabajar con Excel 2010

Conceptos bsicos de Excel

Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador
los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente
se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir
variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente
Libro3, y as sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el
archivo ya se encuentra guardado.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3

hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la
parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro
de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

10
Movimiento Rpido de la Hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que
las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rpidamente. Las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda abajo FLECHA ABAJO
Celda arriba FLECHA ARRIBA
Celda derecha FLECHA DERECHA
Celda izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla abajo AVPAG
Pantalla arriba REPAG
Celda A1 CTR+INICIO
Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA
activa
Ultima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA O INICIO
Ultima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro
de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda CY7 debers escribirlo en la caja de texto y
pulsar la tecla ENTER.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre
sta.

Movimiento Rpido en el Libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.

Por la barra de etiquetas

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja
activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer
uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Visualizar a partir de la Hoja1.

Visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando.

11
Visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic
sobre la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no
tendrn ningn efecto.

Las combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de

trabajo son:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o
frmulas.

Los pasos a seguir son:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos

y teclear los datos que desees introducir.
2. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de

los tres mtodos que te explicamos a continuacin:

ENTER: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa

a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la
celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.

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CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer
clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la
celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla ESC del
teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As
no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.

Modificar Datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est
escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el
carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos

la celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar.

La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.

En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la
misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin.
Despus de teclear la modificacin pulsaremos ENTER o haremos clic sobre el
botn Introducir.
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se
desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar
la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de
frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que
ya tena.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se
selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.

Tipos de datos
En una Hoja de clculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES
Son datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero,
una fecha u hora, o un texto.

13
FRMULAS
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.

Errores en los datos

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca
un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un
aspecto similar al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el
botn S o rechazar utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la
celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como
esto:

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro

como que nos permitir saber ms sobre el error.

Operaciones con Archivos

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo
en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin

14
posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco,
esta operacin se denomina Guardar.

Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda

una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,
sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre:

Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como,

escribe en el cuadro de dialogo el nombre del archivo
seguidamente clic en aceptar; visualiza la barra de ttulo
aparecer el libro de trabajo con el nombre que lo
guardaste.

Para guardar los cambios realizados sobre un archivo: Selecciona la
opcin Guardar de la Pestaa Archivo. O bien, haz clic
sobre el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido.

Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl+G.

Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l
para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un
documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un
documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar la Pestaa Archivo

Selecciona la Pestaa Archivo y elige la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no
almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que
nos dar a escoger entre tres opciones:

Cancelar: El archivo no se cierra.

Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no
se haba guardado aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un
nombre y ubicacin.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde
la ltima vez que guardamos.

15
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men, que est
justo debajo del botn que cierra Excel.

Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men o desde el botn Cerrar,

se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de que ests
trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si algn libro no
ha guardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para
preguntarnos si queremos guardarlos.

Empezar un nuevo libro de trabajo

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia
un libro de trabajo vaco, pero supongamos que ya
estamos trabajando con un documento y queremos
crear otro libro nuevo. sta operacin se denomina
Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo,
debers seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la Pestaa Archivo y elige la

opcin Nuevo. O bien utilizar la
combinacin de teclas CTRL+U.
2. Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:
3. Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones
y a continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la
derecha.

Abrir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado,
la operacin se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir
de la Pestaa Archivo.

Se abrir un asistente de exploracin similar al de la opcin guardar.

Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, seleccinalo con
un clic y despus pulsa el botn Abrir. Si en la carpeta donde se encuentra el
archivo que buscas hay muchos otros archivos, puedes optar por escribir el
Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se

16
mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con los caracteres
introducidos. Simplemente haz clic sobre l.

Otra forma disponible tambin para abrir un documento,

consiste en utilizar una lista de documentos abiertos
anteriormente.
Selecciona Reciente en la Pestaa Archivo y haz clic sobre
el que quieras abrir. Se mostrarn ordenados por fecha
de ltima utilizacin, siendo el primero el ms
recientemente utilizado.

Manipulando Celdas

Seleccin de Celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con
Excel
2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que
se realice la operacin.

A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms

utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del
puntero del ratn para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar
otra operacin. La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas
consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacin:

Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.

Seleccin de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas

adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la primera celda a
seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la
ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers cmo las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la

celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mayus
(SHIFT) y luego pulsa la otra.

17
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna
a seleccionar.
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Para seleccionar toda el rea del libro de trabajo presiona la combinacin de
teclas CTRL+E o clic en el botn seleccionar todo.

Aadir Seleccin
Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que
queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva
seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por
ejemplo podemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin
haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la
seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo
pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.

Copiar celdas utilizando el portapapeles

La operacin de copiar duplica una celda o rango de
celdas a otra posicin. La operacin de Copiar
duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles
de Windows y Pegar copia la informacin del
portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar presiona la combinacin de teclas
CTRL+C y para pegar CTRL+V.

Visualizaras como aparece una lnea punteada que la

informacin que se ha copiado en el portapapeles. Excel
2010 se ha incluido una pequea flecha que permite
seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si
elegimos Copiar como imagen, aparecer un pequeo
cuadro que nos permite convertir los datos seleccionados en
una nica imagen.

18
Con el Portapapeles
podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que
aparece en la parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la pestaa
Inicio. En nuestro caso puedes observar que hay dos elementos copiados listos
para pegar haciendo clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn.
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn.

Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn
cerrar del panel o volver a pulsar el botn con el que lo mostramos.
Se puede elegir tambin si queremos que aparezca automticamente esta
barra o no a la hora de copiar algn
elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn.

Mover celdas utilizando el

ratn
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
3. Observa como el puntero del ratn se transforma en.
4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo
pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango
en caso de soltar el botn del ratn.
6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.

19
Copiar en celdas adyacentes
A Continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que
copiamos contienen frmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea
adyacente a la seleccin a copiar, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un
cuadrado negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir
en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo
hasta dnde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
5. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
6. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior
derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autor relleno.
Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Pegado especial
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de
una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la frmula pero no
el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos
del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el
Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:
Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la
pestaa Inicio, haz clic en la pequea flecha que hay bajo l.
Se desplegar un men con ms opciones para pegar. Debers
elegir Pegado especial:

20
 Aparecer el cuadro de dilogo
Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se adapten al
pegado que quieras realizar:

Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.

Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el
formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como
tampoco el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el
contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no
estudiado en este curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no
estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los
formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y
todas las opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y
todas las opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.

Mover celdas utilizando el portapapeles

La operacin de mover desplaza una celda o
rango de celdas a otra posicin. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego dos
operaciones Cortar y Pegar. La operacin de
Cortar desplazar las celdas seleccionadas al
portapapeles de Windows y Pegar copia la
informacin del portapapeles a donde nos
encontramos situados.

21
Mover celdas utilizando el ratn
Para desplazar un rango de celdas a otra posicin
dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a mover.

2. Situarse sobre un borde de la seleccin.
3. El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando
hacia la izquierda y una cruz de puntas, tal como esto:
4. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo
pulsado, arrastrarlo hasta dnde quieres mover el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se
situar el rango en caso de soltar el botn del ratn.
6. 6. Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a dnde quieres
dejar las celdas.

Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a
continuacin decidas borrarla.
Para ello debes seleccionar la celda o rango de celdas a borrar
y a continuacin ir a la pestaa Inicio. Escoger la opcin Borrar,
entonces aparecer otro submen.

Seleccionar una de las opciones disponibles entre:

Borrar Todo:
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a
esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura
de la fila.

Borrar Formatos:
Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato
Estndar, pero no borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de
formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo
Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.

Borrar Contenido:
Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero
mantiene sus comentarios y su formato.

22
Borrar Comentarios:
Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto
de este curso.

Borrar Hipervnculos:
Si seleccionas sta opcin se borrar el enlace pero el formato que Excel aplica
(color azul y subrayado) se mantendr. Para eliminar tambin el formato
debers pulsar el icono junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar
hipervnculos y formatos. O bien elegir en el men borrar la opcin Quitar
hipervnculos.

Otra forma de eliminar el contenido de una celda:

Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opcin
nicamente se borrar el contenido de la celda.

Los datos

Eliminar filas duplicadas

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen
de informacin o recopilamos datos desde varios orgenes
diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas
idnticas.
Para eliminar filas duplicadas:
En la pestaa Datos pulsamos Quitar duplicados.
Si te quieres asegurar de que realmente se comprueban las
filas que deseas, puedes seleccionarlas manualmente antes de pulsar el botn.

La validacin de datos
La validacin de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se
introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un
mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validacin a una celda:
1. Seleccionamos la celda que
queremos validar.
2. Accedemos a la pestaa Datos
y pulsamos Validacin de datos.
En l podremos escoger
remarcar los errores con
crculos o borrar estos crculos de validacin. Pero nos vamos a
centrar en la opcin Validacin de datos.

Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en la

imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

23
En la seccin Criterio de validacin
indicamos la condicin para que el dato
sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar
Cualquier valor, Nmero entero, Decimal,
Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y
personalizada. Por ejemplo si elegimos
Nmero entero, Excel slo permitir
nmeros enteros en esa celda, si el
usuario intenta escribir un nmero
decimal, se producir un error.

Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos,

donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8.
Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores
para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el
recuadro que aparecer, Origen: podremos escribir los distintos valores
separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
En la pestaa Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se
muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos
de datos son considerados vlidos para esa celda.

Ordenar datos
Cuando disponemos de muchos datos, lo ms habitual es
ordenarlos siguiendo algn criterio. Esta ordenacin se
puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una
columna u ordenar por diferentes columnas a la vez,
siguiendo una jerarqua.
Para hacer una ordenacin simple debemos
posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaa Datos
y los botones de la seccin Ordenar y filtrar, para que la ordenacin sea
ascendente o descendente respectivamente. Tambin podemos pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin, aunque en este caso esta opcin
es menos rpida. Esto ordenar todo el conjunto de la fila.

Buscar y reemplazar datos

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones
necesitamos localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea
existe la herramienta de bsqueda. La encontraremos en la pestaa Inicio >
Buscar y seleccionar.
Buscar: (CTRL+B) abrir un cuadro de dilogo que te permite introducir el dato
que deseas encontrar.

24
Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre
las que contienen el valor introducido. Buscar a partir de donde estemos
situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque
en toda la hoja. Adems, si tenemos varias celdas seleccionadas, slo buscar
en ellas.

En la pestaa Reemplazar de esta misma ventana, o bien en la opcin

Reemplazar... del botn Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) podremos
realizar una sustitucin de los datos, cambiando un valor original por otro. La
opcin de reemplazo no se limita nicamente a valores, tambin puede
referirse a formatos.
La opcin Ir a... (Teclas CTRL+I) nos permite situarnos en una celda en
concreto. La ventaja que tiene frente a otras formas de desplazarnos entre las
celdas es que guarda un historial de las celdas que se van visitando, de forma
que si vamos a trabajar con las mismas celdas todo el tiempo, es posible que
nos interese utilizar esta opcin.

Las Funciones

Introducir funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en
la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )

Siguen las siguientes reglas:

Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo

=.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No
dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto),
frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

25
 Ejemplo: =SUMA (A1:C8)

Tenemos la funcin SUMA ( ) que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las
celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera
equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.

Autosuma y funciones ms frecuente

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de
Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de
forma ms rpida. Con este botn tenemos acceso
tambin a otras funciones utilizando la flecha de la
derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la
lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra
funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio
(calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores),
Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor
mnimo). Adems de poder accesar al dilogo de
funciones a travs de Ms Funciones.

Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si
queremos introducir una funcin en una celda:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
2. Hacer clic en la pestaa Frmulas
3. Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar
funcin:

26
 Excel 2010 nos permite buscar la funcin
que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada
en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic
sobre el botn, de esta forma no es necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya que l nos mostrar en el cuadro de lista
Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin
escrita.

Pasos para insertar Funciones:

1. Clic en insertar funcin de la barra de formulas

2. Buscar la funcin que desea utilizar
3. Seleccionarla y clic en aceptar
4. Se visualizara el cuadro de dialogo: Argumentos de Funcin
5. Ingrese los datos o seleccione lo que se le indica en el cuadro de
dialogo
6. Se mostrara una pequea definicin y ejemplo de cmo se debe
utilizar la funcin que selecciono
7. Clic en Aceptar, seguidamente se mostrara el resultado en la
celda respectiva.

Funcin de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las

funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que
nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie
al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a
partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie
como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.
FUNCIN DESCRIPCIN

27
AHORA Devuelve el nmero de serie
correspondiente a la fecha y hora.
ANO Convierte un nmero de serie en un
valor da del mes.
DIA Convierte un nmero de serie en un
valor de da del mes.
DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la
fecha que tiene lugar antes o despus
de un nmero determinado de das
laborales.
DIA.LAB.INTL Devuelve el nmero de serie de la
fecha anterior o posterior a un
nmero especificado de das laborales
mediante parmetros para indicar
cules y cuntos das son das de fin
de semana.
DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das
laborales existentes entre dos fechas.
DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos
fechas a partir de un ao de 360 das.
DIASEM Convierte un nmero de serie en un
valor de da de la semana.
FECHA Devuelve el nmero de serie
correspondiente a una fecha
determinada.
FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la
fecha equivalente al nmero indicado
de meses anteriores o posteriores a la
fecha inicial.
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de
texto en un valor de nmero.
FIN.MES Devuelve el nmero de serie
correspondiente al ltimo da del mes
anterior o posterior a un nmero de
meses especficos.
FRAC.ANO Devuelve la fraccin de ao que
representa el nmero toral de das
existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha _final.
HORA Convierte un nmero de serie a un
valor hora.
HOY Devuelve el nmero de serie
correspondiente al da actual.
MES Convierte un nmero de serie a un
valor de mes.

28
MINUTO Convierte un nmero de serie en un
valor de mes.
NSHORA Devuelve el numero de serie
correspondiente a una hora
determinada.
NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un
nmero que representa el lugar
numrico correspondiente a una
semana de un ao.
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un
valor de segundo.
VALHORA Convierte una hora con formato de
texto en un valor de nmero de serie.

Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los
nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la
manipulacin de texto.
Estas son todas las funciones de texto:

FUNCIN DESCRIPCIN
CARACTER Devuelve el carcter especificado por
el nmero de cdigo
CODIGO Devuelve un cdigo numrico del
primer carcter de una cadena de
texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto
en uno solo
DECIMAL Da formato a un nmero como texto
con un nmero fijo de decimales
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado
derecho de un valor de texto
ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro
(distingue maysculas de minsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de
caracteres de una cadena de texto
que comienza en la posicin que se
especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro
(no distingue maysculas de
minsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto
son idnticos
IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado

29
 izquierdo de un valor de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de
una cadena de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres
no imprimibles
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en maysculas o en
minsculas respectivamente
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el
formato de moneda $ (dlar)
NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra
de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto
REPETIR Repite el texto un nmero
determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto
antiguo en una cadena de texto
TEXTO Si el valor es un texto lo devuelve, y si
no devuelve una cadena vaca
TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el
formato de moneda (Baht)

Funciones de bsqueda
Una bsqueda es cuando queremos encontrar alguna informacin de algo por
lo que buscamos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar
que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a
una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un
restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso
buscamos por otros datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:

FUNCIN DESCRIPCIN
AREAS Devuelve el nmero de reas de una
referencia.
BUSCAR Busca valores de un vector o una
matriz.
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz
y devuelve el valor de la celda
indicada.
BUSCARV Busca en la fila superior de una matriz
y devuelve el valor de la celda
indicada.

30
COINCIDIR Busca valores de una referencia o
matriz.
COLUMNA Devuelve el nmero de columna de
una referencia.
COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de
una referencia.
DESREF Devuelve un desplazamiento de
referencia respecto a una referencia
dada.
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a
una sola celda de una hoja de clculo.
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
FILA Devuelve el nmero de fila de una
referencia.
FILAS Devuelve el nmero de filas de una
referencia.
HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que
abre un documento almacenado en
un servidor de red, en una intranet o
en Internet.
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en
un informe de tabla dinmica.
INDICE Usa un ndice para elegir un valor de
una referencia o matriz
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por
un valor de texto
TRANSPONER Devuelve la transposicin de una
matriz

Funciones financiera
Entre estas tenemos:

FUNCIN DESCRIPCIN
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada
uno de los perodos contables
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortizacin de cada
perodo contable mediante el uso
de un coeficiente de amortizacin
CUPON.DIAS Devuelve el nmero de das del
perodo (entre dos cupones) donde
se encuentra la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el nmero de das desde
el principio del perodo de un cupn

31
 hasta la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el nmero de das desde
la fecha de liquidacin hasta la
fecha del prximo cupn
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior
a la fecha de liquidacin
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo
cupn despus de la fecha de
liquidacin
CUPON.NUM Devuelve el nmero de pagos de
cupn entre la fecha de liquidacin
y la fecha de vencimiento
DB Devuelve la amortizacin de un
bien durante un perodo especfico
a travs del mtodo de
amortizacin de saldo fijo
DDB Devuelve la amortizacin de un
bien durante un perodo especfico
a travs del mtodo de
amortizacin por doble disminucin
de saldo u otro mtodo que se
especifique
DVS Devuelve la amortizacin de un
bien durante un perodo
especificado usando el mtodo de
amortizacin acelerada con una
tasa doble y segn el coeficiente
que se especifique.
DURACION Devuelve la duracin anual de un
valor burstil con pagos de inters
peridico
INT.ACUM Devuelve el inters acumulado de
un valor burstil con pagos de
inters peridicos
INT.ACUM.V Devuelve el inters acumulado de
un valor burstil con pagos de
inters al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual
efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el inters pagado durante
un perodo especfico de una
inversin. Esta funcin se incluye
para proporcionar compatibilidad
con Lotus 1-2-3.

32
MONEDA.DEC Convierte una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma
fraccionaria en una cotizacin de
un valor burstil expresada en
forma decimal
MONEDA.FRAC Convierte una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma
decimal en una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma
fraccionaria
NPER Devuelve el nmero de pagos de
una inversin, basada en pagos
constantes y peridicos y una tasa
de inters constante.
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el inters acumulado
pagado entre dos perodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado
pagado de un prstamo entre dos
perodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de
una inversin durante un perodo
determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de un capital de
una inversin determinada, basado
en pagos constantes y peridicos y
una tasa de inters constante.
SYD Devuelve la depreciacin por
mtodo de anualidades de un bien
durante un perodo especfico.
TASA Devuelve la tasa de inters por
periodo de un prstamo o una
inversin.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de
un valor burstil

Otras funciones

Funcin Descripcin
ABS Devuelve el valor absoluto de un
nmero
ALEATORIO Devuelve un nmero entre 0 y 1
COMBINAT Devuelve el nmero de
combinaciones para un nmero
determinado de elementos
COS Devuelve el coseno de un ngulo

33
ENTERO Redondea un nmero hasta el entero
inferior ms prximo
EXP Realiza el clculo de elevar "e" a la
potencia de un nmero determinado
FACT Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROMANO Devuelve el nmero pasado en
formato decimal a nmero Romano
PI Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA Realiza el clculo de elevar un
nmero a la potencia indicada
PRODUCTO Devuelve el resultado de realizar el
producto de todos los nmeros
pasados como argumentos
RAIZ Devuelve la raiz cuadrada del
nmero indicado
RESIDUO Devuelve el resto de la divisin
MEDIA.ARMO Devuelve la media armnica de un
conjunto de nmeros positivos
MAX Devuelve el valor mximo de la lista
de valores
MIN Devuelve el valor mnimo de la lista
de valores
MEDIANA Devuelve la mediana de la lista de
valores
MODA Devuelve el valor que ms se repite
en la lista de valores
PROMEDIO Devuelve la media aritmtica de la lista de
valores
VAR Devuelve la varianza de una lista de
valores
K.ESIMO.MAYOR Devuelve el valor k-simo mayor de un
conjunto de datos
K.ESIMO.MENOR Devuelve el valor k-simo menor de un
conjunto de datos
FALSO Devuelve el valor lgico Falso
VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero
SI Devuelve un valor u otro, segn se cumpla
o no una condicin
NO Invierte el valor lgico proporcionado
Y Comprueba si todos los valores son
verdaderos
O Comprueba si algn valor lgico es
verdadero y devuelve VERDADERO
ESBLANCO Comprueba si se refiere a una celda vaca
ESERR Comprueba si un valor es un error
ESLOGICO Comprueba si un valor es lgico
ESNOTEXTO Comprueba si un valor no es de tipo texto

34
ESTEXTO Comprueba si un valor es de tipo texto
ESNUMERO Comprueba si un valor es de tipo numrico
TIPO Devuelve un nmero que representa el tipo
de datos del valor

Formato de celdas

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