ESCUELA PREPARATORIA ESTATAL #8

CARLOS CASTILLO PERAZA

Asignatura: Informtica II

ADA #4

Funciones de la Hoja de Clculo

Bloque 1

Alumno:

Daz Ic Jos Humberto

Grupo: 1E.

ADA 4:

Profesora. Rosario Raygoza.

Entrega: 17 de Febrero 2017

 ADA 4

FUNCIONES DE LA HOJA DE CLCULO

Instrucciones:

De manera individual, investiga en fuentes electrnicas como se utilizan las

funciones de Excel (o las equivalentes que contenga la hoja de clculo que estn
utilizando). Con la informacin recabada elabora una tabla en Word como la
siguiente:

FUNCION Qu hace? sintaxis Ejemplo

SUMA Devuelve el subtotal nmero1 (Obligatorio): Primer nmero SUMA(1,3,4) = 8

de una lista de (o rango de celdas) a considerar en la
valores aplicando la suma.
operacin indicada.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o
rangos de celdas) adicionales a
sumar. Se pueden especificar hasta
255 nmeros adicionales.

MCD Devuelve el mximo nmero1 (obligatorio): El primer M.C.D(5, 10) = 5

comn divisor de nmero de la lista.
dos o ms nmeros.
nmero2 (opcional): A partir del
segundo nmero los argumentos son
opcionales hasta un mximo de 255.

MCM Devuelve el mnimo nmero1 (obligatorio): El primer M.C.M(21, 28) = 84

comn mltiplo de nmero de la lista.
dos o ms nmeros.
nmero2 (opcional): A partir del
segundo nmero los argumentos son
opcionales hasta un mximo de 255.

PI Devuelve el valor PI PI() PI() =

con una precisin de 3.14159265358979
15 dgitos

POTENCIA Eleva un nmero a Nmero (obligatorio): El nmero que POTENCIA(5, 2) =

una potencia se elevar a una potencia. 25
especificada.
Potencia (obligatorio): El exponente al
que se elevar el nmero.

PRODUCTO Multiplica todos los nmero1 (obligatorio): El primer PRODUCTO(5, 7) = 35

nmeros nmero a multiplicar.
proporcionados
como argumentos. nmero2 (obligatorio): El segundo
nmero a multiplicar y hasta un
 mximo de 255.

RAIZ Obtiene la raz Nmero (obligatorio): El nmero del RAIZ(144) = 12

cuadrada de un que se obtendr la raz cuadrada.
nmero.

RADIANES Convierte grados en Grados (obligatorio): El ngulo en RADIANES(180) =

radianes. grados que se convertir a radianes. 3.141592654

SI es parte del grupo Adems de especificar la prueba Tengo una lista de

de funciones lgica para la funcin SI tambin alumnos con sus
Lgicas y nos podemos especificar valores a calificaciones
permite evaluar una devolver de acuerdo al resultado de la correspondientes en la
condicin para funcin. columna B. Utilizando
determinar si es la funcin SI
falsa o verdadera. Prueba_lgica(obligatorio): Expresin desplegar un mensaje
lgica que ser evaluada para de APROBADO si la
conocer si el resultado es calificacin del alumno
VERDADERO o FALSO. es superior o igual a 60
y un mensaje de
Valor_si_verdadero (opcional): El
REPROBADO si la
valor que se devolver en caso de
calificacin es menor a
que el resultado de la Prueba_lgica
60. La funcin que
sea VERDADERO.
utilizar ser la
Valor_si_falso (opcional): El valor que siguiente:
se devolver si el resultado de la
=SI(B2>=60,"APROBA
evaluacin es FALSO.
DO","REPROBADO")
La Prueba_lgica puede ser una
Observa el resultado al
expresin que utilice cualquier
aplicar esta frmula en
operador lgico o tambin puede ser
todas las celdas de la
una funcin de Excel que regrese
columna C.
como resultado VERDADERO o
FALSO. Los argumentos Valor_
si_verdadero y Valor_Si falso pueden
ser cadenas de texto, nmeros,
referencias a otra celda o inclusive
otra funcin de Excel que se ejecutar
de acuerdo al resultado de la Prueba
lgica.

CONCATENAR La funcin La funcin CONCATENAR tiene una La funcin

CONCATENAR en sintaxis muy sencilla donde cada CONCATENAR nos
Excel nos permite argumento ser un texto que se ir puede ayudar en casos
unir dos o ms uniendo al resultado final. El mximo en los que la
cadenas de texto en de argumentos que podemos informacin est
una misma celda lo distribuida en varias
cual es muy til especificar en la funcin es de 255 y columnas y deseamos
cuando nos el nico obligatorio es el primer integrar la informacin
encontramos argumento. en una sola. Por
manipulando bases ejemplo, tengo
de datos y Texto1 (obligatorio): El primer texto informacin de los
necesitamos hacer que se unir a la cadena de texto nombres de los
una concatenacin. final. empleados en 3
columnas diferentes:
Texto2 (opcional): El segundo texto a
unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir
del segundo argumento.

Para unir el nombre y

los apellidos de todos
los empleados en la
columna D podemos
seguir los siguientes
pasos.

En la celda D2
comenzar a escribir la
funcin CONCATENAR
especificando el primer
argumento:

=CONCATENAR(A2Co
mo segundo argumento
debo especificar un
espacio vaco de
manera que el Nombre
y el Apellido paternos
permanezcan
separados en la nueva
cadena de texto:

=CONCATENAR(A2,"
",Ahora puedo
especificar el tercer y
cuarto argumento que
ser el Apellido paterno
con su respectivo
espacio:

=CONCATENAR(A2,"
",B2," ",

Y como ltimo paso en

el quinto argumento ir
el Apellido materno:
 =CONCATENAR(A2,"
",B2," ",C2)

La funcin
CONCATENAR nos da
el resultado esperado
en la celda D2:

Slo resta copiar la

frmula hacia abajo
para que Excel realice
la concatenacin de los
dems nombres.

DERECHA La funcin Texto (obligatorio): La cadena de texto Ahora hagamos un

DERECHA en que contiene los caracteres que ejemplo con la funcin
Excel nos deseamos extraer. DERECHA para dejar en
devuelve la ltima claro su funcionamiento.
letra o carcter de Nm_de_caracteres (opcional): El Con la siguiente frmula
una cadena de nmero de caracteres que deseamos extraer el ltimo
texto. Tambin extraer. carcter de la cadena de
podemos indicar a texto de la celda A1:
Algunas observaciones importantes
la funcin
sobre la funcin DERECHA son las =DERECHA(A1)
DERECHA que
siguientes. Si no se especifica el
nos devuelva un
nmero de caracteres, entonces la Observa el resultado de
nmero especfico
funcin devolver solamente el ltimo esta frmula:
de caracteres del
carcter de la cadena de texto. Si por
final de la cadena
el contrario, el nmero de caracteres
de texto.
especificado excede la longitud de la
cadena de texto, entonces se
devolver el texto completo. Tal como lo
esperbamos, la funcin
DERECHA devuelve el
ltimo carcter de la
cadena de texto ya que
al omitir el segundo
argumento la funcin
supone que deseamos
un solo carcter.
Obtendremos el mismo
resultado si utilizamos la
siguiente frmula:

=DERECHA(A1, 1)

Si por el contrario
necesito extraer ms de
un carcter, entonces
debo especificar la
cantidad exacta en el
 segundo argumento de la
funcin DERECHA:

=DERECHA(A1,4)

Esta frmula nos

devuelve los ltimos 4
caracteres del texto de la
celda A1:

Por ltimo probar que al

especificar un nmero de
caracteres mayor a la
longitud de la cadena de
texto simplemente
obtendr como resultado
la misma cadena de texto

Observa que como

segundo argumento he
colocado el valor 100 que
excede por mucho la
longitud de la cadena de
texto de la celda A1 y por
la tanto la funcin
DERECHA devuelve la
cadena de texto
completa.

IZQUIERDA La funcin IZQUIERDA La funcin IZQUIERDA en Excel Hagamos un ejemplo

en Excel forma parte de tiene solamente dos argumentos sencillo con la funcin
las funciones de texto IZQUIERDA. En la
de la herramienta y nos Texto (obligatorio): La cadena de celda A1 tengo el texto
ayuda a obtener un texto de la cual se obtendrn los y en la celda B1
nmero determinado de caracteres de la izquierda. colocar la siguiente
caracteres ubicados a frmula:
Nm_de_caracteres (opcional): La
la izquierda de una
cantidad de caracteres que sern
cadena de texto de
extrados de la cadena de texto.
acuerdo a la cantidad
de caracteres =IZQUIERDA (A1).
Si se omite el segundo argumento,
especificados. la funcin IZQUIERDA asumir Recuerda que si no
que solamente deseamos el primer utilizamos el segundo
carcter de la izquierda de la argumento de la
cadena de texto. funcin IZQUIERDA, se
regresar solamente el
primer carcter de la
cadena por lo que en
este caso solamente
veo el carcter E en la
 celda B1.

Ahora utilicemos el
segundo argumento de
la funcin IZQUIERDA
y remplazar la frmula
de la celda B1 con la
siguiente:

=IZQUIERDA(A1, 5)

Estoy pidiendo a la
funcin IZQUIERDA me
devuelva los primeros
cinco caracteres de la
izquierda de la cadena
de texto ubicada en la
celda A1.

Para la funcin
IZQUIERDA la primera
letra de la cadena de
texto ser el carcter
uno de manera que en
nuestro ejemplo el
quinto carcter es la
letra l y obtenemos la
palabra Excel como
resultado de la frmula
anterior.Frecuentement
e vers a la funcin
IZQUIERDA siendo
utilizada con otras
funciones de Excel
tratando de encontrar o
comparar cadenas de
texto. Por esta razn
debes tener siempre
presente la utilidad de
esta funcin para poder
hacer uso de ella
eficientemente.

ENCONTRAR Nos devuelve la La funcin ENCONTRAR tiene tres A continuacin podrs

posicin inicial de una argumentos que son los observar una serie de
cadena de texto, o de siguientes: ejemplos de la funcin
un carcter, dentro de ENCONTRAR que nos
otra cadena de texto. Texto_buscado (obligatorio): ayudarn a dejar claro
La funcin Es la cadena de texto o su uso. Cada una de
ENCONTRAR hace carcter que se desea las funciones buscar
diferencia entre un carcter especfico
encontrar.Dentro_del_texto
maysculas y dentro del texto de la
(obligatorio): La cadena de
minsculas. columna A. Observa los
texto donde realizaremos la resultados:
bsqueda.
Ejemplo de la funcin
Nm_inicial (opcional): ENCONTRAR en Excel
Indica la posicin de la
cadena Dentro_del_texto
donde se comenzar la
bsqueda. El primer El primer ejemplo nos
carcter siempre es el muestra la siguiente
nmero 1. Si se omite este frmula:
argumento se supone que
se realizar una bsqueda
desde la primera posicin. =ENCONTRAR("T", A2)

Esta frmula encontrar

la primera ocurrencia
de la letra T
(mayscula) que se
encuentra en la primera
posicin y por lo tanto
el resultado es 1. Como
haba mencionado
anteriormente, la
funcin ENCONTRAR
es sensible a
maysculas y lo
comprobamos con el
segundo ejemplo:

=ENCONTRAR("t", A3)

Al buscar la letra t
(minscula), obtenemos
como resultado la
posicin 4 aun cuando
se ha iniciado la
bsqueda desde el
primer carcter lo cual
no indica que la
 bsqueda hace
diferencia entre
maysculas y
minsculas.

El tercer ejemplo hace

una bsqueda de la
letra i:

=ENCONTRAR("i", A4)

Lo interesante de este
ejemplo es que la
cadena original tiene
dos letras i, pero la
funcin ENCONTRAR
regresa la posicin de
la primera, que es la
posicin nmero 9. Sin
embargo, en el ltimo
ejemplo utilizamos el
tercer argumento de la
funcin ENCONTRAR:

=ENCONTRAR("i", A5,
10)Con el tercer
argumento estoy
indicando a la funcin
ENCONTRAR que
inicie la bsqueda a
partir de la posicin 10,
que es la letra g, y por
lo tanto me regresa la
posicin de la segunda
letra i.

ESPACIOS La funcin ESPACIOS La funcin ESPACIOS tiene un En la siguiente frmula

en Excel remueve los solo parmetro: podrs observar que
espacios de un texto a estoy especificando un
excepcin del espacio texto como argumento
sencillo entre cada de la funcin
palabra. Si tenemos ESPACIOS el cual
una base de datos en tienen mltiples
Excel muy grande y espacios al inicio y final
removemos los Texto (obligatorio): El texto al que del texto.
espacios excedentes deseamos quitar los espacios
de los textos podremos excedentes. ESPACIOS(" texto
contribuir a minimizar el simple ") = "texto
tamao del archivo. La funcin ESPACIOS remover simple"
todos los espacios a la izquierda y
El resultado de esta
 a la derecha del texto y reducir frmula ser la cadena
los espacios entre palabras a un de texto sin los
solo espacio sencillo. espacios del inicio y
final. Ahora observa la
siguiente imagen,
donde la columna A
tiene diferentes textos
entre los cuales
algunos tienen
espacios al inicio o al
final y algunos otros
tienen mltiples
espacios entre
palabras.

En la columna B
puedes observar el
resultado de haber
aplicado la funcin
ESPACIOS a las celdas
de la columna A. Se
removieron los
espacios al inicio y final
de cada texto as como
los mltiples espacios
entre palabras para
dejar solamente un
espacio sencillo entre
cada una de ellas.

EXTRAE Nos ayuda a extraer La funcin EXTRAE tiene 3 Para probar la funcin
caracteres que argumentos. EXTRAE en Excel
pertenecen a una realizaremos un
cadena de texto. Lo ejemplo muy sencillo
nico que debemos pero ilustrativo en el
proporcionar es el cual extraer la palabra
nmero de caracteres Archivo 5 del
que deseamos extraer contenido de la celda
y su punto de inicio Texto (obligatorio): La cadena de A1.
dentro de la cadena de texto original de donde deseamos
texto. extraer los caracteres.

Posicin inicial (obligatorio): El

nmero de la posicin que ocupa
el primer carcter que deseamos En la celda B1
 extraer. El primer carcter del comenzamos
Texto tiene siempre la posicin introduciendo la
nmero 1. frmula:

Nm_de_caracteres (obligatorio): =EXTRAE(

El nmero de caracteres que se
van a extraer del Texto a partir de Ya que el primer
la posicin inicial. argumento de la
funcin es la cadena de
texto, har clic sobre la
celda A1 para obtener
la referencia de celda:

=EXTRAE(A1,

El segundo argumento
de la funcin es la
posicin inicial de la
palabra Archivo 5
dentro de la cadena de
texto de la celda A1.
Esta posicin es la
nmero 4.

=EXTRAE(A1,4

El ltimo argumento es
el nmero de
caracteres que deseo
extraer que son 9. Es
importante considerar
el espacio en blanco
como un carcter y de
esta manera tengo la
frmula final:

=EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la
funcin EXTRAE nos
da el resultado
esperado:

LARGO La funcin LARGO en En el siguiente ejemplo,

Excel pertenece al la funcin LARGO
grupo de funciones de cuenta el nmero de
texto y solamente tiene Texto (obligatorio): La cadena de caracteres de la cadena
un argumento que es texto cuya longitud deseamos de texto de la celda A1:
una cadena de texto y
 como resultado nos conocer.
devuelve el nmero de
caracteres de dicha Es importante mencionar que la
cadena. funcin LARGO contar tambin Si la celda A1 estuviera
los espacios. vaca, sera equivalente
a tener una cadena de
texto vaca por lo que la
funcin LARGO d
Ahora observa lo que
sucede cuando incluyo
espacios en las
cadenas de texto. En la
siguiente imagen
puedes observar que
he colocado espacios al
inicio y fin de las
cadenas de texto de las
celdas A2 y A3.
Tambin puedes
observar que en la
celda A4 he colocado
un espacio entre cada
una de las letras.
Volver el valor cero

AHORA En Excel devuelve la Para poder utilizar la funcin Mostrar segundos y

fecha y hora actuales AHORA en Excel es suficiente con milisegundos
del sistema. Esta introducir su nombre y los
funcin no tiene parntesis de la funcin:
argumentos ya que Para hacer que el
=AHORA()
consulta la informacin resultado de la funcin
del computador en el De inmediato podrs observar la AHORA muestre los
momento exacto en fecha y hora actuales en la celda: segundos podemos
que pulsamos la tecla remplazar el formato
Entrar. personalizado de la
celda:

Sintaxis de la funcin AHORA en

Excel

La informacin tendr un formato

dd/mm/aaaa hh:mm y lo podemos
comprobar haciendo clic derecho
dd/mm/aaaa hh:mm:ss
sobre la celda y seleccionando la
opcin Formato de celdas: Con este nuevo formato
Ejemplo de la funcin AHORA en la celda mostrar el
Excel segundo exacto en que
fue introducida la
El formato predeterminado de la funcin AHORA:
funcin AHORA muestra
solamente la hora y los minutos Mostrar segundos en la
pero si queremos mostrar tambin funcin AHORA en
los segundos devueltos por la Excel
funcin debemos utilizar un
formato personalizado diferente. Para mostrar los
milisegundos debemos
modificar el formato
personalizado de la
celda por el siguiente:

dd/mm/aaaa
hh:mm:ss.000

Resultado de la funcin
AHORA actualizado

Debes estar consciente

de que el resultado de
la funcin AHORA se
actualizar cada vez
que Excel vuelva a
calcular las frmulas de
la hoja. Por ejemplo,
cuando introduzcas
cualquier otra frmula
en la hoja de Excel se
volver a realizar el
clculo de la funcin
AHORA y por lo tanto el
resultado se actualizar
con la nueva fecha y
hora del sistema.

Otra manera de
actualizar el resultado
de la funcin AHORA
es pulsando la tecla F9.
Si deseas conservar el
valor original devuelto
por la funcin AHORA,
debers copiar su valor
(y no la frmula) de
manera que ya no sea
actualizado.
AO La funcin AO en Nm_de_serie (obligatorio): La Podemos especificar la
Excel devuelve el fecha de la que ser devuelto el fecha como una cadena
nmero de ao de una ao. de texto en el
fecha que sea argumento de la
especificada como La funcin AO devolver un funcin AO y
argumento de la nmero entero que se encontrar obtendremos de
funcin. De esta en el rango 1900-9999 ya que regreso el nmero de
manera, el nico Excel utiliza un sistema de fechas ao:
argumento de la basado en el ao 1900 donde la
funcin es la fecha de fecha ms antigua es el da 1 de
la que deseamos enero de 1900.
conocer el ao. De igual manera
podemos especificar
una fecha que se
encuentre en alguna
otra celda y que tenga
un dato de fecha.

Obtener la diferencia en
AOS

Si tienes dos fechas y

deseas conocer la
diferencia en aos que
existe entre ambas
fechas podemos utilizar
la funcin AO de la
siguiente manera:

=AO(B1) AO(A1)

Esta frmula obtendr

el ao de cada una de
las fechas y
posteriormente
realizar la resta:

DIA nos devuelve el nmero Nm_de_serie (obligatorio): La =DIA("05/08/2012")El

de da de una fecha y fecha de Excel que ser analizada argumento de la
que estar expresado para extraer el nmero de da. funcin indica la fecha
como un nmero entero 5 de Agosto del 2012
entre 1 y 31. La funcin por lo que el resultado
DIA tiene solamente un de la funcin ser 5 que
argumento que es el es el nmero de da.
nmero de serie de la La funcin DIA tambin
fecha a analizar. puede tomar como
argumento una fecha
que se encuentre
almacenada en otra
 celda.

Obtener el nombre del

da

La funcin DIA nos

regresa solamente el
nmero de da de la
fecha proporcionada
pero en ocasiones
necesitamos saber el
nombre del da de la
semana, es decir, saber
si el da corresponde a
un domingo, lunes,
martes, etc.

Para conocer el nombre

del da de una fecha
determinada podemos
utilizar la funcin
TEXTO de la siguiente
manera:

Obtener el nombre del

da en Excel

La funcin DIA en Excel

siempre nos devolver
el nmero de da de la
fecha especificada.

HOY nos devuelve el nmero La funcin HOY en Excel no tiene Para conocer el nmero
de serie de la fecha parmetros as que para utilizarla de serie que nos ha
actual. Un nmero de solo tienes que colocar su nombre devuelto la funcin
serie es el nmero que seguido de parntesis en la celda HOY ser suficiente
Excel utiliza para donde quieres ver la fecha actual: con cambiar el formato
identificar cualquier de la celda a General:
fecha a partir del 1 de =HOY()
enero de 1900. Nmero de serie de
Si el formato de la ceda donde has una fecha en Excel
colocado la funcin HOY es
General, entonces Excel cambiar En este ejemplo la
el formato de la celda a Fecha y fecha 20/09/2012 tiene
mostrar la fecha de hoy: asignado el nmero de
serie 41172. Excel
volver a mostrar la
fecha si cambiamos de
nuevo el formato de la
celda a Fecha.

Debes recordar que la

funcin HOY
actualizar la fecha
cada vez que se
actualicen las frmulas
de la hoja as que, si
guardar y abres el libro
de Excel el da de
maana, la funcin
HOY regresar una
nueva fecha, es decir,
la fecha del da actual.