1.

Devoluciones sobre compra

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancas
que la empresa devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha
en cuanto a condiciones de calidad, color, tamao, precio, estilo, talla, etc.
Registradas a precio de costo.
SE CARGA: Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con
abono a la cuenta de compras. SE ABONA: Durante el ejercicio:1. Del importe del
precio de costo de las mercancas que la empresa devuelve fsicamente a sus
proveedores, por no estar de acuerdo con su calidad, color, estilo, talla, precio, etc.
2. Rebajas sobre compra
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las bonificaciones
que sobre el precio de costos de las mercancas compradas conceden los
proveedores a la empresa.
SE CARGA: Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con
abono a la cuenta de compras. SE ABONA: Durante el ejercicio:1. Del importe de
las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los proveedores a la
empresa.
3. Descuentos sobre compra
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que por pronto pago (pago
anticipado, antes del vencimiento), conceden los proveedores a la empresa.Al
igual que los descuentos sobre ventas, esta cuenta puede ser registrada como un
producto financiero.
SE ABONA:Durante el ejercicio:1. Del importe de los descuentos que por pronto
pago, conceden los proveedores a la empresa.
4. Costo de ventas
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de
costo de las mercancas vendidas. SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe
de las ventas de mercancas a precio de costo. SE ABONA:Durante el ejercicio:1.
Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo.2.
Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo. Al
final del ejercicio:3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.
5. Gastos de venta
Representan los gastos comerciales imputables a las ventas del perodo. Incluye
sueldo de vendedores comisiones de venta, gastos de envo, publicidad,
exposiciones, etc.
Se carga: Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relacin directa
con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas ; por ejemplo
sueldos, rentas, impuestos , propaganda, luz, empaques ect. Se abona: Del valor
de su saldo con cargo ala cuenta de perdidas y ganancias.

6. Gastos de administracin
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que
la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue
establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas
encargadas de la direccin o administracin del negocio. SE CARGA: Durante el
ejercicio: Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a
lograr los objetivos para los que fue creada, es decir, todo los gastos efectuados
por el departamento de administracin, incluyendo a todas aquellas personas
encargadas de tomar decisiones, tales como los directores, gerentes,
administradores, contadores, etc. y, SE ABONA:Al final el ejercicio:1. Del importe
de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
7. Gastos financieros
Son los gastos efectuados por la empresa en comisiones bancarias, comisiones e
intereses por descuento de efectos, intereses de prstamos, en definitiva todos los
gastos que tengan una naturaleza financiera.
Se carga: Del valor de los intereses pagados Del valor de los descuentos
concedidos. Se abona: Del valor de los intereses pagados. Del valor de los
descuentos ganados
8. Productos financieros
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las
ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo del dinero.
SE CARGA:Al final del ejercicio:. Del importe de su saldo para saldarla, con abono
a la cuenta de prdidas y ganancias. SE ABONA:Al final del ejercicio:. Del importe
de los intereses cobrados. Del importe de los descuentos obtenidos o ganados.
9. Otros gastos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las prdidas o
gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la
actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales. SE
CARGA: Durante el ejercicio: Del importe de las erogaciones efectuadas por la
empresa, derivadas de aquellas operaciones eventuales o espordicas que no
constituyen el giro o la actividad principal de la empresa, como la prdida en venta
de activos fijos, la prdida de venta de inversiones temporales, faltantes o
sobrantes, robos, etc.Al finalizar el ejercicio:2. Por cualquiera de los conceptos
anteriores.SE ABONA: Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para
saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
10. Otros productos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o
productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la
actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.
SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:. Del importe de su saldo para saldarla, con
abono a la cuenta de prdidas y ganancias. SE ABONA: Durante el ejercicio:Del
importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa, como resultado
de aquellas operaciones espordicas, eventuales o especiales que no constituyen
la actividad principal de la empresa, como por ejemplo, la utilidad en venta de
activo fijo, utilidad en venta de inversiones temporales, sobrantes, etc.Al finalizar el
ejercicio: Por cualquiera de los conceptos anteriores.
11. Ventas
Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operacin de
ventas de mercancas de la entidad, las que constituyen su actividad o giro
principal, ya sean al contado, a crdito o con documentos. Registradas a precio de
venta.
SE CARGA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con
abono en la cuenta de costo de ventas.SE ABONA:Durante el ejercicio:1. Del
importe de las ventas de mercancas realizadas al contado, a crdito o con
garanta documental, a precio de venta.
12. Devoluciones sobre venta
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la
mercanca que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos
pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones de
calidad, color, tamao, etc., es decir, estas devoluciones pueden ser sobre ventas
de contado, crdito o documentadas, registradas a precio de venta.
SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las mercancas que los clientes
devuelven fsicamente, por no estar de acuerdo con sus requerimientos de
calidad, color, tamao, precio, etc., registradas a precio de venta. SE ABONA:Al
final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo en la cuenta
de costo de ventas.
 13. Rebajas sobre venta
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones
que sobre el precio de venta se concede a los clientes, sobre ventas de
mercancas de contado, a crdito o documentadas, registradas a precio de venta.
SE CARGA:Durante el ejercicio:1. El importe de las bonificaciones que sobre el
precio de venta se concede a los clientes, a precio de venta. SE ABONA:Al final
del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo en la cuenta de
costo de ventas.
14. Descuentos sobre venta
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto
pago (pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se concede a los
clientes.Esta cuenta tambin podr ser registrada como un gasto financiero. SE
CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de los descuentos por pronto pago
(pago anticipado) que se conceden a los clientes, al liquidar sus adeudos antes de
su vencimiento. SE ABONA:
15. Compras
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de
mercancas al contado, a crdito o con garanta documental, las cuales
constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo
de adquisicin.
SE CARGA: Del importe del precio de costo de adquisicin de las mercancas
compradas al contado, a crdito o con documentos. Del importe del total de
gastos de compra. SE ABONA:Al final del ejercicio: . Del importe de las
devoluciones sobre compra. . Del importe de las rebajas sobre compra.Al final del
ejercicio: . De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y
ganancias.
16. Gastos de compra
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas
para hacer llegar las mercancas adquiridas desde las bodegas del proveedor,
hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de
carga y descarga, permisos, impuestos, derechos, etc. SE CARGA: Durante el
ejercicio:. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de
mercancas, tales como fletes, acarreos, cargas y descargas, permisos, licencias,
impuestos, derechos, etc.
 17. AGUINALDO:
Prestacin que el Estado y la iniciativa privada pagan a sus trabajadores
generalmente en el mes de diciembre de cada ao, para que cuenten con dinero
extra y puedan sufragar los gastos de la fiestas de fin de ao. SE CARGA: con el
importe de los aguinaldos pagados (Aguinaldos de sala de ventas a caja) SE
ABONA: como consecuencia de un ajuste al final del ejercicio con las partidas de
liquidacin cierre ara cancelar la cuenta
18. BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta
el efectivo propiedad de la entidad, depositando en cuentas de cheques de
instituciones del sistema financiero (bancos). SE CARGA: Al inicio del ejercicio: 1.
Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo
propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos). SE
ABONA: Durante el ejercicio: 1. Del importe de los cheques expedidos a cargo de
la empresa.
19. CAJA
La cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o
sus equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda
extranjera y los metales preciosos amonedados. SE CARGA: Al inicio del ejercicio:
Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia
en efectivo y propiedad de la entidad. Durante el ejercicio: SE ABONA: Durante el
ejercicio: Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad
(salidas de efectivo). Al finalizar el ejercicio:
20. Comisin bancaria
Las comisiones bancarias son cantidades, arbitrarias, negociadas, fijas o
porcentuales, que cobra el banco o entidad financiera por la realizacin de
transacciones, emisin de documentos, contratos, saldos negativos as como de
mantenimiento, entre otras. SE Carga: Por los pagos parciales o totales
efectuados Por la cancelacin, por renovacin o cualquiera SE Abona: Por el
importe nominal de letras de cambio y pagares a cargo de la empresa
 21. Gastos Generales de administracin:
Comprende los gastos realizados por el ente en razn de sus actividades, pero
que no son atribuibles a las funciones de compra, produccin, comercializacin y
financiacin de bienes o servicios.2 SE ABONA: Por el importe nominal de letras
de cambio y pagares a cargo de la empresa SE CARGA: Por los pagos parciales o
totales efectuados Por la cancelacin, por renovacin o cualquier.

22 comisiones percibidas Comisiones percibidas: Comprende el importe de todas

las comisiones a favor de la entidad devengadas en el ejercicio, excepto las que
formen parte integral del tipo de inters efectivo de los instrumentos financieros

23. Costo de ventas

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de
costo de las mercancas vendidas. SE CARGA: Durante el ejercicio:1. Del importe
de las ventas de mercancas a precio de costo. SE ABONA: Durante el ejercicio:1.
Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo.2.
Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo.
Al final del ejercicio:3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de
prdidas y ganancias
24. viticos
Lo primero que hay que hacer para poder determinar el significado del trmino
viticos es descubrir su origen etimolgico. En este sentido, hay que destacar que
se trata de una palabra que deriva del latn, de viaticum, que a su vez procede de
via.SE CARGA: con el importe de los viticos que correspondan al personal con
motivos de viajes. SE ABONA: el cargo del costo del alojamiento el porcentaje
corresondiente del viatico
25. Fletes sobre ventas
El costo de flete pagado para embarcar mercancas vendidas a sus clientes se
llama flete sobre la ventas. Es un gasto de distribucin que paga el vendedor y
constituye un gasto operativo para dicha entidad. Se carga a la cuenta de Gastos
de distribucin SE CARGA: Al inicio del ejercicio: 1. Del importe de su saldo
deudor, que representa el valor nominal de la existencia en efectivo y propiedad de
la entidad. SE ABONA: Durante el ejercicio: 1. Del importe del valor nominal del
efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo) Al finalizar el ejercicio:
26. Depreciacin Acumulada Herramientas
Es un concepto que se maneja dentro del mundo de la contabilidad financiera, en
el que la parte que corresponde al trmino "acumulada" se refiere al periodo de
tiempo que tarda un activo en depreciarse. La cuenta depreciacin acumulada es
una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta
cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, contina
aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado
SE CARGA: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo
del equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad. Durante el ejercicio: SE
ABONA: Durante el ejercicio: 1. Del importe del precio de costo de equipo de
entrega y reparto vendido o dado de baja al terminar su vida til de servicio, por
inservible u obsoleto.
27. Devoluciones sobre venta
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la
mercanca que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos
pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones de
calidad, color, tamao, etc., es decir, estas devoluciones pueden ser sobre ventas
de contado, crdito o documentadas, registradas a precio de venta.
SE CARGA : Durante el ejercicio:. Del importe de las mercancas que los clientes
devuelven fsicamente, por no estar de acuerdo con sus requerimientos de
calidad, color, tamao, precio, etc., registradas a precio de venta. SE ABONA: Al
final del ejercicio: Del importe de su saldo para saldarla, con cargo en la cuenta de
costo de ventas.
28. Devoluciones sobre compra
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancas
que la empresa devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha
en cuanto a condiciones de calidad, color, tamao, precio, estilo, talla, etc.
Registradas a precio de costo. SE CARGA: Al final del ejercicio:1. Del importe de
su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de compras. SE ABONA: Durante el
ejercicio:1. Del importe del precio de costo de las mercancas que la empresa
devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar de acuerdo con su calidad,
color, estilo, talla, precio.
29. Documentos Descontados
La existencia del crdito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los
ttulos de crdito (letras de cambio y pagars), ya que la empresa, para tener
fondos, no necesita esperar hasta el da del vencimiento para cobrarlos a sus
clientes, sino nicamente descontarlos en una institucin de crdito o un particular,
recibiendo inmediatamente el lquido producto, o sea el valor nominal menos un
descuento.
SE CARGA: DEL VALOR NOMINAL DE LOS DOCUMENTOS QUE SE
PROTESTEN SE ABONA: CUANDO LOS DOCUMENTOS SEAN COBRADOS
POR EL TENEDOR

30. DOCUMENTOS POR PAGAR

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a cargo de la empresa, cuyo tiempo de vencimiento es
mayor de un ao.. SE CARGA: Durante el ejercicio: Del importe del valor nominal
de los ttulos de crdito que se paguen. 2. Del importe del valor nominal de los
ttulos de crdito que se cancelen. SE ABONA: Del importe de su saldo acreedor,
que representa el valor nominal de los ttulos de crdito a cargo de la entidad,
pendientes de pago, cuya fecha de vencimiento es mayor de un ao.
31. Edificios
es un bien inamovible por lo tanto es un inmueble. un edificio es toda construccin
que es propiedad de la empresa y forma parte de su activo, ya que eseedificio es
utilizado para las operaciones de dicha empresa. Edificios, es una cuenta de
activo fijo de naturaleza deudora. Se carga por los importes de edificios propiedad
de la empresa y los que se adquieran durante el ejercicio. Se abona del importe
de los edificios que se vendan. Su saldo es deudor y representa el importe de
todos los edificios propiedad de la empresa.
32. edificios Por Pagar
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de
los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la produccin de bienes o servicios.
Se carga por los importes de edificios propiedad de la empresa y los que se
adquieran durante el ejercicio. Se abona del importe de los edificios que se
vendan. Su saldo es deudor y representa el importe de todos los edificios
propiedad de la empresa SE ABONA:Durante el ejercicio: . Del importe del valor
nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo).
33. GASTOS DE INSTALACIN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto
de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e
instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la
entidad. SE CARGA: Al inicio del ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor, que
representa el precio de costo de los gastos de instalacin, que la empresa efectu
para adecuar y adaptar las oficinas e instalaciones. Durante el ejercicio: 2. Del
precio de costo de los gastos pagados en la instalacin y adaptacin de las
oficinas e instalaciones de la empresa. SE ABONA: Al finalizar el ejercicio: 1. Del
importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total
amortizacin. 2. Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de
baja. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
34. Gastos generales de ventas:
Son los relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la
venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas y,
si no se tiene un departamento de reparto, tambin los gastos por este concepto.3
SE ABONA: Por el importe nominal de letras de cambio y pagares a cargo de la
empresa SE CARGA: Por los pagos parciales o totales efectuados Por la
cancelacin, por renovacin o cualquier.
35. Papelera y tiles
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos
materiales y tiles de oficina, como, por ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's)
facturas, recibos, sobres, lpices, plumas, etc. SE CARGA Al iniciarse al ejercicio.
Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de papelera y
tiles que tengan almacenados y que se vallan a consumir o utilizar en el periodo
contable. Durante el ejercicio. SE ABONA: Al finalizar el ejercicio De la parte de
dicha papelera y tiles que se hayan empleado o consumido durante el ejercicio.
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros
36. MOBILIARIO Y EQUIPO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles
y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. SE
CARGA: Al inicio del ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor, que representa
el precio de costo de los muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio: SE ABONA: Durante el ejercicio: 1. Del importe del precio de
costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por terminar su vida til de
servicio o por inservible u obsoleto. Al finalizar el ejercicio: 2. Del importe de su
saldo para saldarla (para cierre de libros).
37. CLIENTES
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta
de mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito, ya
sea documentado (ttulos de crdito) o no.. Pero de conformidad con el prrafo 10
del boletn C-3 (Cuentas por cobrar), la cuenta de clientes debe incluir tanto las
ventas de mercancas como la prestacin de servicios que constituyen la actividad
principal de la entidad.SE CARGA: Al inicio del ejercicio:1. Del importe de su saldo
deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago por
la venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito. Durante el ejercicio
SE ABONA: Durante el ejercicio: Del importe de los pagos parciales o totales que
a cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los clientes
38. TERRENOS.
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones
(Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del
activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por
la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulacin a corto o a largo plazo. Se carga del importe de terrenos propiedad
de la empresa y de los que se adquieran durante el ejercicio contable. Se abona
del importe del terreno que se vendi (si llegara a suceder). Su saldo es deudor y
representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa.
39. FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una
cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender
pagos menores de carcter general o de carcter previamente determinado.
40. PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o
para la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del
cual no se producen inters de demora o penalizacin.
41. PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por
cobrar cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una
previsin que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de
dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
42. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los
saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
43. IVA pagado acreditable:
Se carga por la adquisicin de bienes, recursos y derechos realizados por la
empresa. Se abona slo en forma eventual por devoluciones de bienes vendidos
por el porcentaje correspondiente. Su saldo es deudor y representa el total del
impuesto al valor agregado que adquiere la empresa.
44. Equipo de reparto: Se carga del importe de los transportes repartidores de
mercanca propiedad de la empresa. Se abona por el importe de transportes
repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor y representa
el valor total del importe de los vehculos de reparto de mercanca.

45. Depsito en garanta: Se carga del importe que la empresa deja en otra
empresa para garantizar el buen uso al recibir bienes y/o servicios. Se abona
de los importes de los depsitos devueltos por haber terminado el plazo del
contrato y al haber hecho buen uso del bien o servicio. Su saldo es deudor y
representa los importes que la empresa da a otra para garantizar un servicio.

46. acciones, bonos y valores: Se carga por aquellos importes que la empresa
otorga como participante de otra sociedad como beneficio a la empresa. Se
abona por los importes que la empresa reciba por retirarse de sociedades que
no le sean convenientes. Su saldo es deudor y representa el importe de la
empresa en sociedad con otra.

47. Gastos de organizacin: Se carga de los importes monetarios que se paguen

para llevar a cabo premiaciones, festejos, cursos, etc. Se abona de la parte
proporcional que se amortice. Su saldo es deudor y expresa el importe que la
empresa pag por cooperar.

48. 302 Gastos de instalacin: Se carga por el importe de los pagos que la
empresa efecta para las mejoras del local o edificios. Se abona por el importe
monetario que se amortice durante el ejercicio. Su saldo es deudor y expresa
todos aquellos pagos que la empresa realiza para adecuarla.

49. 303 Papelera y artculos de escritorio: Se carga del importe de toda la

papelera que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelera y
tiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y expresa el importe de la
papelera que no se ha usado por la empresa.

50. 304 Primas de seguros pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos
que la empresa realiza para contratar diversos seguros. Se abona por el
importe de las primas vencidas. Su saldo es deudor y expresa el importe de los
seguros que an no han vencido.

51. 305 Propaganda y publicidad pagadas por anticipado: Se carga del importe de
pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se
abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor
y expresa el importe de la publicidad que an no ha vencido.
52. 306 Rentas pagadas por adelantado: Se carga por el importe de las rentas que
la empresa paga anticipadamente. Se abona por el importe de las rentas que la
empresa paga anticipadamente que se hayan vencido. Su saldo es deudor y
expresa el importe de las rentas que an no se han vencido.

53. Acreedores diversos: Se carga por el importe que se le paga total o

parcialmente a los acreedores y de los descuentos recibidos por las empresas.
Se abona del importe de las cantidades que la empresa debe, por conceptos
distintos a la compra de mercanca, donde se ha entregado la palabra de pago.
Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario que la empresa debe por
conceptos a la compra de mercanca.

54. 403 Documentos por pagar: Se carga por el importe de los documentos que se
tengan que pagar. Se abona del importe de los documentos: letras de cambio y
pagars (ttulos de crdito) pendientes de pago. Su saldo es acreedor y
expresa los importes monetarios de todos los ttulos de crdito que tiene que
pagar la empresa.

55. 404 IVA cobrado retenido: Se carga cuando los clientes regresan mercanca
por el porcentaje correspondiente a la cancelacin. Se abona por el porcentaje
correspondiente al valor de venta de la mercanca que realiza la empresa. Su
saldo es acreedor y representa el impuesto al valor agregado de las ventas que
realiz la empresa.

56. 501 Acreedores hipotecarios: Se carga del importe de los que se realizan a
cuenta de cobro como liquidacin de prstamos hipotecarios. Se abona del
importe de los prstamos hipotecarios pendientes de pago, de los cuales
tienen un bien inmueble. Su saldo es acreedor y expresa los importes
monetarios que la empresa debe, del cual tiene en prenda un bien inmueble.

57. 502 Documentos por pagar a largo plazo: Se carga por el importe de los pagos
efectuados parcial o totalmente. Se abona por el importe de los documentos
comprobatorios pendientes de pago con plazo mayor a un ao. Su saldo es
acreedor y representa los importes monetarios de los documentos a pagar con
plazo mayor a un ao.

58. Rentas cobradas por anticipado: Se carga por las rentas que ya hayan vencido.
Se abona por el importe de las rentas que se cobraron anticipadamente
pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario
de las rentas cobradas por anticipado pendientes de vencerse.
59. 602 Intereses cobrados por anticipado: Se carga por el importe de los intereses
que ya se hayan vencido. Se abona por el importe de los intereses que la
empresa cobre anticipadamente, pendientes de vencerse. Su saldo es
acreedor y expresa los importes de los intereses cobrados por anticipado por la
empresa, pendientes de vencerse.

60. Acreedores hipotecarios: Se carga del importe de los que se realizan a cuenta
de cobro como liquidacin de prstamos hipotecarios. Se abona del importe de
los prstamos hipotecarios pendientes de pago, de los cuales tienen un bien
inmueble. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que la
empresa debe, del cual tiene en prenda un bien inmueble.

61. 502 Documentos por pagar a largo plazo: Se carga por el importe de los pagos
efectuados parcial o totalmente. Se abona por el importe de los documentos
comprobatorios pendientes de pago con plazo mayor a un ao. Su saldo es
acreedor y representa los importes monetarios de los documentos a pagar con
plazo mayor a un ao.

62. rentas cobradas por anticipado: Se carga por las rentas que ya hayan vencido.
Se abona por el importe de las rentas que se cobraron anticipadamente
pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario
de las rentas cobradas por anticipado pendientes de vencerse.

63. 602 Intereses cobrados por anticipado: Se carga por el importe de los intereses
que ya se hayan vencido. Se abona por el importe de los intereses que la
empresa cobre anticipadamente, pendientes de vencerse. Su saldo es
acreedor y expresa los importes de los intereses cobrados por anticipado por la
empresa, pendientes de vencerse

64. Aportacin social: Se carga por el retiro de la aportacin de algn socio. Se

abona por la aportacin que cada socio aporta a la empresa. Su saldo es
acreedor y expresa el valor monetario de la aportacin social en la empresa.

65. 702 Utilidad: Se abona por los importes sobresalientes en las ventas de
mercancas, exitosamente llamadas ganancias. Su saldo es acreedor y
representa el valor monetario de las utilidades obtenidas por la empresa al final
del ejercicio.

66. 703 Prdida: Se carga por el importe obtenido en las operaciones mercantiles
menores de la cantidad invertida. Su saldo es deudor y expresa el valor
 monetario de las tcnicas obtenidas por la empresa en sus operaciones
mercantiles.
67. Inventario inicial: Se carga por el valor de la mercanca con la que inicia la
empresa. Su saldo es deudor y expresa el valor total nominal de la mercanca
con la que inicia la empresa.
68. 802 Compras:Se carga por la adquisicin de mercancas que realiza la
empresa: son los productos con los que la empresa gira su actividad
econmica. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de la
compra de mercancas que la empresa realiz en el ejercicio contable.
69. 803 Gastos sobre compras: Se carga por el valor que representan los fletes,
empaques y acarreos de la mercanca que se adquirieron para realizar el giro
comercial. Su saldo es deudor y expresa el valor total de los gastos que la
empresa realiz en fletes, empaques y acarreos especiales.
70. 804 Rebajas sobre compras: Se abona por el porcentaje de las rebajas que la
empresa recibe sobre las compras de mercanca que hicieron, por parte de los
proveedores. Su saldo es acreedor y expresa el valor total de las rebajas que
la empresa ha recibido por la adquisicin de mercancas
71. 805 Bonificaciones sobre compras: Se abona por las bonificaciones recibidas
por parte del proveedor. Su saldo es acreedor y expresa el valor total nominal
de las bonificaciones que la empresa recibi durante el ejercicio contable.
72. 806 Devoluciones sobre compras: Se abona por el valor nominal de la
mercanca que la empresa devuelve al proveedor. Su saldo es acreedor y
expresa el valor de las devoluciones de mercanca que hizo la empresa al
proveedor.
73. 807 Descuentos sobre compras: Se abona por los descuentos recibidos por
parte de los proveedores a la empresa por mercanca daada, etc. Su saldo es
acreedor y representa el valor total nominal de los descuentos otorgados a la
empresa por los proveedores.
74. 901 Ventas: Se abona por el valor del precio de la venta de mercanca. Su
saldo es acreedor y expresa el valor total nominal de las mercancas vendidas.
75. 902 Rebajas sobre ventas: Se carga por las rebajas que otorga la empresa a
las mercancas que los clientes compran. Su saldo es deudor y representa el
valor total nominal de las rebajas que concedi la empresa sobre las
mercancas a clientes.
76. 903 Bonificaciones sobre ventas: Se carga por las bonificaciones que la
empresa concede a sus clientes. Su saldo es deudor y representa el valor total
nominal de las bonificaciones que la empresa concede a sus clientes.
77. 904 Devoluciones sobre ventas: Se carga por las devoluciones que realicen
clientes por la mercanca vendida. Su saldo es deudor y expresa el valor total
nominal de las devoluciones de la venta de mercancas.
78. 905 Descuentos sobre ventas: Se carga por los descuentos de las ventas de
mercanca que se otorgaron a los clientes por diversas razones. Su saldo es
deudor y representa el valor total nominal de los descuentos que se otorgaron
a los clientes.
79. terrenos y bienes naturales
Solares de naturaleza urbana, fincas rsticas, otros terrenos no urbanos, minas y
canteras. Cuentas relacionadas
Movimientos al debe Se cargarn por el precio de adquisicin o coste de
produccin o por su cambio de uso, con abono, generalmente, a cuentas de los
subgrupos 22 o 57, a la cuenta 731 o, en su caso, a cuentas del subgrupo 23.
Movimientos al haber Se abonarn por las enajenaciones, por su cambio de uso y
en general por su baja del activo, con cargo, generalmente, a cuentas de los
subgrupos 22 57 y en caso de prdidas a la cuenta 671
80. 001 Gastos de administracin: Comprende los gastos realizados por el ente en
razn de sus actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de
compra, produccin, comercializacin y financiacin de bienes o servicios.2
81. 1002 Gastos de ventas: Son los relacionados con la preparacin y
almacenamiento de los artculos para la venta, la promocin de ventas, los
gastos en que se incurre al realizar las ventas y, si no se tiene un
departamento de reparto, tambin los gastos por este concepto.3
82. 1003 Gastos financieros: Son las erogaciones por operaciones que se apartan
de las normales de una empresa, las cuales deben incorporarse en el estado
de resultados.
83. 1004 Otros gastos: Son las asignaciones de capital diferentes al programa de
inversiones tales como: compras de ttulos o valores que se estime mantener a
largo plazo, adquisicin de bienes de inversin no capitalizables, etc
84. INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha
hecho en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo:
cdulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

85. PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono
anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos,
etc., que se adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de
obtener beneficios, la empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de
estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en trminos de montos,
cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al
comportamiento del mercado.

86. INVENTARIOS DE MERCANCAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en
mercancas para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa,
para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad
exclusiva de destinarlos a la venta.
87. INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los
elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero
en las cuales todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por
parte de la empresa.
88. PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la
empresa para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.

89. INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.

90. PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto
estimado de materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de
acuerdo a las circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la
fabricacin.
91. INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su
poder.

92. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.
93. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de

cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha
cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un
ao.
94. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no
le da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
95. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo
por anticipado.
96. PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser
cancelados por adelantado antes de su publicacin.
97. SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar)
en su oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
98. EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por
letras o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a
crdito y que son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo
periodo de tiempo es decir a largo plazo.
99. CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes
por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de
tiempo establecido sern cancelados.
100. HIPOTECAS POR COBRAR
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una
deuda. Y que representa para la compaa un valor por cobrar.
101. INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital
comn, por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte
del capital comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al
momento de crear el capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que
venda sus acciones.
102. INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una
entidad gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo,
comprometindose a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos
una retribucin anual adicional.
103. INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y
que representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.
104. INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones
colocadas en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo
inyecciones de capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial.
La filial representa una extensin de la compaa y que mantiene una relacin
comercial una de la otra.
105. PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el
mercado y puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
106. EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de
computacin propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos.
Etc.
107. VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
108. DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto
calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea
por desgaste, obsolescencia o antigedad de los mismos.
109. DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto
correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder
valor a las maquinas y equipos de la empresa.
110. DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo
equipos de oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso
cotidiano pierden valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su
uso continuo.
111. DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN: las
computadoras y sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del
tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor correspndete a dicho calculo.
112. DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la
empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el
kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste, es por ello que dichos
equipos sufren depreciacin.

113. AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES

ARRENDADAS
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto
debido a que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de
negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el
ambiente a las necesidades reales de la compaa.
114. AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin
del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto
de depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que
junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto
semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.
115. DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO
CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo
acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato
de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir
un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante
y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su
utilizacin y explotacin al usuario.
116. CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.

117. CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total

Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotacin de yacimientos mineros.

118. CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto

correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

119. PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado.
La plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa
ste por supuesto desaparece.

120. DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del
autor y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin
til, suele siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir
traspasando a gasto en un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de
antemano el nmero de aos para llevarla a gastos, otros que se traspasen a
gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos
a gastos de la primera edicin.
121. PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los

organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la
invasin de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales.
Algn producto en particular etc.

122. MARCA DE FBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de
su registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin
de parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.

123. FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un

derecho otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de
negocios en una determinada rea.

124. AMORTIZACIN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos

activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada,
como lo son por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.

125. AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria

de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo
de plusvala.

126. AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto
de amortizacin de los derechos de autor.

127. AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria

de activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo
de las patentes.

128. AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara
en el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta
representada por dicho monto.

129. AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin
concepto de franquicias.
130. AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria
de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo
de plusvala.

131. GASTOS DE ORGANIZACIN

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras
bastantes altas.

132. GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el
fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se
considera como un activo diferido.

133. AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto

concepto de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.

134. AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS

PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto

correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por
cancelar.

135. DEPSITOS DADOS EN GARANTA

Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una
persona fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar
o garantizar el cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un
tercero o la realizacin de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad
depositada permanecer inmovilizada en la entidad depositante hasta el total
cumplimiento de la obligacin que garantice.

136. CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en

disputa por cobro, en juicio o en contienda.

137. FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca
o un parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los
distintos fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes
permanentes posedos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones
directas de fondos especiales.

138. PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la
presentacin de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse
en su cuenta, hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco),
generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garanta de un valor provisional al sobregiro

139. EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos
cancelar en los prximos dos, tres o cuatro meses.

140. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos,

o sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.

141. INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses

acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

142. NMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.

143. PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de
informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por
cancelar.

144. HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a

personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no
han sido canceladas.

145. ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la

energa elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como
consecuencia no registrado.

146. SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del

servicio de telfono en la empresa al cierre del periodo.

147. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo.

148. PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos
conceptos.

149. OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la

empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio
para la fecha de cierre del ejercicio econmico.

150. PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

151. ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.

152. DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA

Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

153. UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.

154. MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes

permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se
proceder a facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se
ejerce mediante inventarios regulares.

155. MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los

cuales permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al
ser consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin

156. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que
este los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la
empresa y recibir una determinada cantidad como gastos de cobranza.

157. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de

operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos
administran el dinero de terceras personas. Cuando un cliente se presenta para
efectuar el cobro de un cheque en dlares de un banco extranjero, normalmente la
figura que se maneja es la de los cheques al cobro.

158. FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las fianzas concedidas.

159. MERCANCAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada

para garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la
mercanca que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la
obligacin.

160. FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este
se va capitalizando.

161. CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son

incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser
incobrables.

162. INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es
una Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado
a la buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a
otra persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero.

163. MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas en
consignacin.

164. MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los
cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma.

165. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento

propio o bien por el contrario, no dispone de crdito bancario para el descuento de
giros, puede enviar stos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez
determinando y autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar en un
formulario, generalmente proporcionado por el Banco

166. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie

del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en
poder al Banco para que este haga efectivo el cobro.

167. FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de

informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones
que alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso
de que esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en
seguridad del buen cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es
dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y consigna

168. MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las mercancas pignoradas.

169. FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
informacin relevante sobre el.

170. DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos

por pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los
descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las
ventas como si fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista
o catlogo y generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

171. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de

mercanca den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes
cambien de precios, encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos
quieren. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes,
la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o
disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

172. FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes
que afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en
las facturas como si se pagan de manera independiente.

173. GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la

mercanca importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de
puerto, revisin, composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al
peso o volumen de la mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares,
etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercanca).
174. GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca

existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la prdida total o
parcial de la misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y
proteja la mercanca de cualquier riesgo potencial.

175. COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de

costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por
concepto de un gasto por comisin.

176. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra
de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un
descuento sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta
cuenta

177. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier

circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra
de mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que
podemos denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor
informacin a la Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor
o cero y no entra en el Balance General. Se cancela por costo de ventas o
Ganancias y Prdidas, aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra
con objeto de que sta refleje las compras netas.

178. GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre
la empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.

179. GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto

correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa.
180. GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida til.

181. GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes

repartos equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo
que la compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.

182. GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa

distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til.

183. GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras

por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades
la compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local
donde alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado
etc.

184. SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas

(diarias, semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus
vendedores por los servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades,
prestaciones sociales, seguro social obligatorio y otros gastos similares.

185. VITICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos
gastos son por concepto de viajes de vendedores.

186. COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los

empleados del rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de
cobranzas realizadas que previamente son establecidas. Adems de ventas por
cantidades y otros parmetros establecidos previamente por la compaa.

187. GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar
la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con
base en una distribucin preestablecida en el tiempo.

188. GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los
consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al
pago o cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a
la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.

189. GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que

se hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la
empresa.

190. GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el

mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos
con la finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y
otros.

191. SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones

peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados
a la misma.

192. GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se
hacen a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y
que se encuentran relacionados con su trabajo.

193. HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por

servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.

194. GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS

ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo

depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

195. GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se

deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

196. GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de

oficina los equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado
sobre dichos activos.

197. GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la

compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al
igual que con los vehculos de ventas.

198. GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES

ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas

modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas
de la misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se
distribuye en un tiempo establecido segn las polticas de la direccin de la
compaa.

199. GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la

empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

200. GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE

ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de

arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en
uso a la otra parte contratante. La compaa deprecia los costos ocasionados en
estos contratos, es decir distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.

201. SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago

que hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que
habrn de salir en el futuro.

202. GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de

las reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al
mantenimiento de las mismas.

203. GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones

relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo
de los activos de la compaa.

204. GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de

computacin todos aquellos artculos o consumibles para el completo
funcionamiento de estos equipos, estos gastos se ven representados en esta
cuenta.

205. GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos

aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes
puntos geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con
compaas especializadas en este tipo de envos de correos.

206. GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe

nuevos convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros
documentos que requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria
pblica correspondiente a la zona de ubicacin de las instalaciones de la
compaa, donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra
legal y registrado otorgndole fuerza de ley.

207. GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos

producto del seguro social obligatorio.

208. GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes

o inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.

209. GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella

contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados
al mismo comprenden el seguro paro forzoso.

210. GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para

algunas compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para
la misma peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.

211. INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa
en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden
crditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo
adicional. Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu
representados.

212. GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo
al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y
cuando este ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin
de otros ingresos en el estado de ganancias y prdidas.

213. GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de
la moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones
hechas por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de
estas moneda, debido a que tiene operaciones en ellas.

214. GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar
intereses sobre conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas,
incumplimiento de algn acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas,
siempre y cuando estos intereses estn previamente en acuerdo entre las partes.

215. PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias

en contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.

216. PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae

consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas
extranjeras se debiliten respecto a otras, y con respecto a la de circulacin
nacional, al contabilizarse estas prdidas concepto de diferencial cambiario deben
ser registradas en esta cuenta.

217. GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca

privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de
cuentas, cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios
prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad
previamente estipulada.

218. PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que
resultaran incobrables.

219. MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa

que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

220. SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de

mercanca, incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que
asegure el negocio.

221. GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria
existente a la fecha.

222. CAJA CHICA:

Asignacin de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00,
Q. 100.00 a Q. 800.00 ms o menos.

223. DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo
que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y puede o no devengar
intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo.

224. IVA (por cobrar, crdito fiscal):

En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por
concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los
diversos entes del gobierno.

225. UTILES Y ENSERES:

Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,

sacudidores, lustradoras, etc.

226. DOCUMENTOS POR COBRAR:

Letras de cambio y pagars firmados a favor del comerciante o empresa.

227. MATERIAL DE EMPAQUE:

Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el

producto vendido.

228. INVERSION EN VALORES:

Bonos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa o

comerciante

229. ESPECIES FISCALES:

Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.

230. MERCADERIAS:

Comprende todos los artculos disponibles para la venta.

231. PRODUCTOS TERMINADOS:

Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al

almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun
en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos.
232. MATERIA PRIMA:

Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el

producto terminado analizado.

233. CRISTALERIA:

Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.

234. HERRAMIENTAS:

Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparacin, alicates, etc.

235. GASTOS DE CONSTITUCION:

Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada

cuenta de prdidas y ganancias. Estos gastos lucirn en el estado de cambios en
el patrimonio neto total, formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio.

236. CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves):

Es el que se concede a las empresas de un canal de distribucin.

237. MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO PAGADO

ANTICIPADO:

Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipacin por
servicios que el comerciante no ha recibido

238. IVA (Por pagar, dbito fiscal):

Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe

cargar este impuesto al precio del artculo vendido reflejado con claridad en la
factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.

239. HIPOTECAS:

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien

inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el
bien en poder del deudor.

240. DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:

Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares,
etc.

241. PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:

Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de

prstamos y que generalmente causan inters.

242. TODO LO COBRADO ANTICIPADO:

Son los intereses, seguros, hipotecas que an no estando vencidos, se hayan

cobrando anticipadamente.

243. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:

Porcentaje que se calcula para la indemnizacin por el tiempo de un empleado

pagado al final del perodo contable.

244. RESERVA PARA AGUINALDO:

Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los empleados de la

empresa.

245. DOCUMENTOS DESCONTADOS:

Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras

pagando a estas una comisin que se denomina inters y recibiendo efectivo a
cambio; esta transaccin se denomina descuento de documentos por cobrar o
factoraje.

246. AGUINALDO:

Comprende tambin las bonificaciones y los pagos de horas extras, primas,

aguinaldos, gratificaciones, indemnizaciones, participacin de utilidades, propinas
y cualquier otra forma de pago, ya sea en efectivo o en especie.

247. SEGUROS PAGADOS:

Representa los seguros adquiridos por la empresa y que ya estn pagados.

248. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES:

Es un RECURSO que se obtiene por el pago que hacen los USUARIOS de un

servicio pblico determinado y con APORTES del propio ESTADO, a fin de hacer
posible el AUTOFINANCIAMIENTO de algn ORGANISMO ESTATAL cuya
existencia y servicio interesa a la CIUDADANA.

249. CUENTAS INCOBRABLES:

No es posible acreditar la cuenta de ningn cliente en particular para reflejar un

estimativo total de las prdidas por crditos en el curso del ao; tampoco es
posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la
nica alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada
Estimacin para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable.

250. GASTOS VARIOS:

Representa distintos gastos que tiene la empresa y que se asigna un rubro para
ello

251. REBAJAS SOBRE VENTAS:

Representa el gasto realizado en la devolucin o rebaja concedida en las ventas.

252. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES.

Son los pagos que hace la empresa para el uso de vehculos y mantenimiento
tanto de ellos como de la infraestructura.

253. COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES:

Representa el valor de las existencias que posee la entidad, tales como gasolina,
petrleo, fuel ol, etc. Comprende tambin el valor de las existencias de gas
manufacturado, tanto en botellones como en balas.

254. PERDIDA CAMBIARIA.

Dicho importe lo enfrentas contra el registro contable y ah determinas si hay

prdida o ganancia dependiendo de si se trata de una cuenta de activo o pasivo.

255. PERDIDA POR SUMINISTROS:

Est conformada por las prdidas que sufre la empresa en provisiones que se
usan para el mantenimiento, reparacin y limpieza de la fbrica.

256. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS:

Si stas estn incluidas en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son
concedidos con posterioridad a la emisin de la factura, el efecto sobre la base es
el mismo.

257. SUELDOS COBRADOS:

Son los sueldos cobrados por los empleados por su tiempo de servicio.

258. COMISIONES PERCIBIDAS:

Cuando se trabaja por una comisin, cada vez que se hace una venta, se ganar
una comisin.

259. SERVICIOS PRESTADOS (servicios prestados):

Son los servicios como el cambio que experimentan las condiciones de una
persona, o de un bien perteneciente a alguna unidad econmica, por efecto de la
actividad desarrollada por una otra unidad econmica, previa aprobacin de la
primera persona o unidad econmica.

260. GANANCIA CAMBIARIA:

Es la obtenida con motivo de la fluctuacin de la moneda extranjera, con relacin a

la moneda nacional.

261. CUENTA PERSONAL

Cuenta en la que se especifica la cantidad a pagar o a cobrar a determinada

persona.

262. GANANCIA NETA

Ganancia luego de deducir todos los costos de material o mercancas, fuerza

laboral y costos fijos, pero antes de ventas y costos administrativos.

263. PERDIDA NETA

Es el cato de descontar a las utilidades los gastos e impuestos a la deferencia se

le conoce como prdida neta.

264. SEGUROS
Entendemos los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por
los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra
incendios, riegos y accidentes, robos, etctera.

265. AGUA, LUZ Y LIMPIEZA

En esta cuenta van anotados todos los gastos ya mencionado

266. CUOTA PATRONAL IGGS

El pago a la seguridad social se divide en muchas partes, pero dos de ellas son
las principales: la cuota patronal y la cuota obrera. Esto es una divisin terica, y
realmente es una falsedad, pues cuando se contrata a un trabajador, lo primero
que se hace es calcular el rendimiento que vamos a conseguir con su trabajo.

267. IMPUESTOS VARIOS

Son todos aquellos impuestos que la empresa le corresponde pagar al estado.

268. HONORARIOS

Retribucin monetaria que reciben las personas que prestan servicios, basados,
fundamentalmente, en las habilidades personales.

269. INTERESES BANCARIOS

Se refiere al total de pagar la empresa a un banco determinado por prstamos que

esta haya contrado con la entidad bancaria

270. Sueldos sala de ventas

Se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por hora,
mientras que los salarios son cantidades de dinero especficas pagadas
semanales, quincenal o mensualmente.

271. Comisiones sobre las ventas

Las comisiones sobre las ventas se pagan a los empleados o empresas que
venden mercaderas en negocios o llamando a los clientes. El objetivo de la
comisin es motivar a los agentes de ventas a vender ms. Una comisin se
puede pagar adems del sueldo o en lugar del sueldo. Un mercado donde
habitualmente se pagan comisiones es el Mercado de los Bienes Races.
272. El incentivo a sala de ventas:

es un ingreso extra cuando superas las metas de productividad. La sala de ventas

en el argot, es el show room.

273. MARCAS DE FABRICA

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los

productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.

274. PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO

El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor

pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos
tangibles e intangibles.

275. BANCO CUENTA GIROS AL COBRO

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al

cobro en los bancos.

276. MERCANCAS EN CONSIGNACIN

Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

277. CAPITAL SOCIAL

Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar
de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe
restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

278. GASTOS DE ADMINISTRACIN

Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior,

pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de
administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de
administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc.

279. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de
operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con
carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.

280. Deposito de ahorro

Dinero, en moneda nacional o extranjera, entregada por una persona (natural o

jurdica) al sistema bancario, sin plazo temporal alguno.

281. Caja Moneda Extranjera

La cuenta de caja moneda extrajera es una cuenta divisoria de la cuenta de caja y

recoge por tanto las disponibilidades lquidas de la empresa en moneda extranjera
y puede funcionar tanto administrativamente como especulativamente. Esta
cuenta presenta una problemtica especial derivada de las fluctuaciones que se
producen en los tipos de cambio, lo que originar una serie de diferencias a favor
y en contra de la empresa

282. Corresponsales

Registra a las personas o instituciones que representan a la empresa en otro

lugar

283. Cuenta Promesa

Es un compromiso por un socio que a un determinado tiempo aportara o dar

cierta cantidad de dinero establecida dentro de la sociedad que forma parte que
ser destinada al capital de la sociedad

284. Seguros pagados por anticipado

Es una prima pagada anticipadamente a la aseguradora, por lo tanto tenemos

derecho de hacer que esa prima se contabilice como anticipada o como pagada
por anticipado.

285. Bonificaciones Pagadas Por Anticipado

Es un pago o un desembolso por algn servicio que se desea obtener sobre
ventas futuras que le realizaran al comerciante de una empresa.

286. Productos Terminados

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes
que se originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros
como la mano de obra directa y costos indirectos de produccin

287. Productos En Proceso

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en

empresas de manufactura

288. Inversiones a Corto Plazo

Estas inversiones son algunas veces un capital apartado a empresas para que
reciban una parte de las ganancias que se invierten por un corto plazo o por un
corto tiempo.

289. Valores Mobiliarios

Designacin genrica que se da a las acciones, bonos, obligaciones, cdulas

hipotecarias y otros ttulos de crdito similares, emitidos por el gobierno o por
particulares.

290. Bonos

Ttulo de deuda, emitido por las empresas y los estados, que ellos utilizan como
una forma de financiacin. Los bonos por lo general se caracterizan por tener un
bajo riesgo: tasa baja y un plazo largo

291. Mercadera o Materia Prima en Transito

Es la mercadera que se compro ya sea a crdito o de contado pero que estn por
llegar a al almacn u empresa propietaria de la misma.

292. Mercadera O materia Prima en La Aduana

Son aquellas que son la base para elaborar productos y se encuentran en la
aduana o frontera que ya estn contabilizadas.

293. Repuestos y accesorios

Piezas de repuesto, llantas y cmaras de aire que se utilizan en la empresa para

mantener a los vehculos, maquinaria y equipo.

294. Grasas y Aceites

Es todo el material que posee la empresa para poder reparar toda clase de
vehculos de la empresa

295. Equipo de carga

Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehculos destinados a la carga
ya sea de mercancas y otros, aumenta por el debe y disminuye por el haber.

296. Porcelana

Son todos aquellos artculos hechos de porcelana que se usan en la empresa para
su servicio como: tazas, platos, etc.

297. Cristalera

Son todos los artculos fabricados de cristal que se encuentran a servicio de la

empresa, ejemplo: vasos, picheles, etc.

298. Peltre

Son los artculos fabricados de metal utilizados en la empresa para su propio

servicio.

299. Mantelera

Artculos utilizados en la empresa con fines de proteccin a una mesa, piso o silla
para la comodidad misma.

300. Programas de Computacin

Un programa informtico es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas
realizarn una o varias tareas en una computadora.

301. Derecho de Llave

La llave de un negocio est siempre asociada a una empresa, le atae a la misma

como un todo que no existe una forma autnoma. La empresa es un ente que
realiza actividades econmicas con la finalidad de obtener ganancias razonables.

302. PLUSVALA (Fama Del Negocio)

Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado.
La plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa
ste por supuesto desaparece.

303. CAPITAL AUTORIZADO

Cifra de Capital que puede incrementar el rgano de administracin de una

Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliacin en Junta General
que establece la normativa de Sociedades Annimas.

304. CAPITAL DONADO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos

recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse
como un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.

305. Aportaciones para Futuros Aumentos de Capital, las primas sobre venta de
acciones, las aportaciones suplementarias en la Sociedad de Responsabilidad
Limitada

306. UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad

neta del ejercicio.

307. PRDIDA NETA DEL EJERCICIO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la prdida

neta del ejercicio
308. Utilidades retenidas: Porcin de las utilidades no pagadas como dividendos.

309. PRDIDAS ACUMULADAS. Cuando las prdidas han absorbido las

utilidades pendientes de aplicar y las aplicadas a reservas, se produce la
prdida acumulada.

310. Resultados de Ejercicios Anteriores comprendern los resultados relevantes

correspondientes a ejercicios anteriores, y que dada su importancia relativa no
se pueden contabilizar por su naturaleza

311. RESERVAS ESTATUTARIAS Aquellas cuya dotacin est prevista en los

estatutos de la sociedad

312. Prdida de capital decremento en el valor de un activo a travs de una

disminucin en su precio

313. Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones

presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales
como la adquisicin de mercancas o servicios

314. Reservas para jubilaciones del personal: constituye una cantidad que
permite entregar una pensin a los trabajadores, funcionamiento o personal por
causa de vejes jubilacin

315. IETAAP por acreditar: es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a

los Acuerdos de Paz que aun no hemos acreditado a otros impuestos.

316. Prestaciones laborales por pagar: comprende todas las prestaciones que la
ley determina y que aun no se han pagado a los empleados. (Pagados al
despido o renuncia del trabajador).

317. Hipotecas corto plazo.

318. Son prstamos contrados por las empresas pero debidamente

garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar
enajecin o gravamen sin la debida cancelacin.

319. Anticipo sobre ventas:Es la cuenta que registra los pagos que nos hacen
anticipadamente para apartar ventas.

320. Valores Mobiliarios largo plazo: son aquellos ttulos que representan cuotas
de un Capital o de un crdito. Estos Valores Mobiliarios son, entre otros, las
Acciones, bonos y los debentures, y que se caracterizan porque representan
capitales que se pueden trasladar de dueo
321. Gastos de constitucinAdquisicin de servicios de carcter jurdico-formal
necesarios para el nacimiento de una sociedad. Son los necesarios para llevar
a efecto la operacin reseada en la denominacin de la cuenta. La nota ms
caracterstica de estos gastos es su naturaleza jurdico-formal.

322. Las especies fiscales son el medio fsico para hacer efectivo el pago de los
tributos previstos en la Ley de Timbre Fiscal del Estado Vargas, estas se
encuentran representadas por timbres fijos como el papel sellado y timbres
mviles como las estampillas

323. Los valores mobiliarios acorto plazo son documentos representativos de la

participacin de una persona en una sociedad, bien como prestamista (activos
financieros de deuda), bien como propietario (activos financieros en
propiedad), de la misma.

324. Inversiones financieras corto plazo la compra de acciones de otras

compaas, de valores de renta fija (bonos, obligaciones, pagars), las
imposiciones a plazo menos de un ao.

325. IETAAP por acreditar: es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a

los Acuerdos de Paz que aun no hemos acreditado a otros impuestos

326. ISR pagado por anticipado o ISR trimestral: es el impuesto sobre la renta
que pagamos basndonos a ganancias anteriores.

327. Fondos rotatorios Incluye los adelantos de fondos a tesoreras, con carcter
permanente dentro del ejercicio, a efectos de ser aplicados a determinados
gastos, con arreglo a normas especficas

328. Ttulos y valores Comprende los documentos emitidos por terceros,

representativos de derechos y deudas, con plazo de realizacin dentro de los
doce (12) meses de realizada la transaccin.

329. . Otros Todos aquellos otros bienes, de similares caractersticas no incluidos

en las cuentas precedentes.

330. Otros Activos a Asignar Comprende aquellos dbitos que por falta de
informacin u otro motivo, no pueda determinarse su destino o asignacin
definitiva.

331. Deudores en Gestin Judicial a Largo Plazo Comprende los crditos a largo
plazo que, a los fines de tramitar su cobro, se encuentran en instancia judicial.
332. Bienes de Dominio Pblico Montos de los bienes de dominio pblico, tales
como caminos, puentes, plazas u obras de utilidad o bienestar

333. Activos intangibles Comprende los derechos por el uso de activos de la

propiedad comercial, industrial, intelectual y otros de aractersticas similares

334. (Activos Intangibles) Comprende los montos determinados para la

amortizacin de los Activos Intangibles, de acuerdo al criterio adoptado.

335. Gastos en personal a pagar Montos adeudados por pago de todo tipo de
servicios personales, prestados al ente bajo relacin de dependencia. Incluye
las contribuciones legales correspondientes.

336. Previsiones para autoseguro Cargos preventivos destinados a cubrir

posibles quebrantos de monto incierto, respecto de contingencias
seleccionadas y de determinada naturaleza.

337. Arrendamientos de Tierras y Terrenos Comprende los montos generados en

concepto de ingresos derivados de las inversiones reales y financieras
realizadas por la entidad tales como Arrendamientos derivados de propiedad
de Activo Fijo.

338. Derechos sobre Bienes Intangibles Comprende los montos generados en

concepto de ingresos derivados de las inversiones reales y financieras
realizadas por la entidad tales como Derechos derivados de la propiedad de
Activos Intangibles.

339. Diferencias de Cotizacin Recursos provenientes de ganancias por

diferencias de cotizacin en inversiones financieras.

340. Patrimonio: Es el conjunto de bienes y obligaciones de una persona

considerados como una universalidad de Derecho, una unidad jurdica. El
patrimonio es un receptor universal, que no vara por las modificaciones a su
contenido.

341. Actividades de Inversin. Transacciones que involucran adquisiciones o

ventas de inversiones o activos fijos. Los aspectos del efectivo de estas
transacciones se muestran en la seccin actividades de inversin de un estado
de flujo de efectivo. Los aspectos que no hacen uso de efectivo de estas
transacciones se revelan en un informe que sustenta este estado financiero.
342. Acuerdo Marco. Acuerdo que recoge las polticas y estrategias de trabajo
entre dos entidades.

343. Amortizacin del descuento o prima en bonos por pagar. Proceso de

cancelacin sistemtica de una parte del descuento en bonos para aumentar el
gasto de inters o cancelar una parte de la prima en bonos para disminuir el
gasto de inters de cada perodo en que el bono est en circulacin. Origina
que el valor en libros del pasivo aumente al valor nominal del documento a la
fecha de vencimiento.

344. Cheque de gerencia. Es el emitido por un banco contra sus fondos, puede
ser nominativo o a la orden.

345. Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un
concepto distinto al de venta de mercancas; esta cuenta aumenta cada vez
que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de
mercancas, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crdito
cualquier valor que no sea mercanca, etctera, disminuye cuando dichas
entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que
estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los
adeudos que no sean por venta de mercancas a crdito que la empresa tiene
el derecho de cobrar.

346. Giros al cobro en bancos. Esta cuenta representa los efectos o giros
enviados al banco para que efecte su cobro, pero que an no han sido
cobrados.

347. Capital social. Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El
capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el
balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del
mismo.

348. Supervit. El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en

general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.

349. Prdidas acumuladas: representan lo contrario a las utilidades retenidas, es

decir, las prdidas que ha acumulado la empresa en periodos pasados y que
ocasionan un decremento en el capital ganado de la empresa.

350. Utilidad o Prdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de

venta. Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los
bienes o servicios sentidos.