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PROCEDIMIENTO PARA EL
INGRESO DE EQUIPOS
INSTITUCIONALES
INTISALUD SEDE MEDELLN
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PROCESO: GESTIN DE RECURSOS FSICOS
Procedimiento para el Ingreso de Equipos institucionales
Cdigo Versin Fecha aprobacin
H7 PR - 01 0 17/01/2014
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO.............................................................................3
2 ALCANCE..............................................................................3
3 DEFINICIONES.......................................................................3
4 DESARROLLO..........................................................................4
4.1 Recibir requerimientos.............................................................4
4.2 Recepcin de equipos..............................................................4
4.3 Corregir inconsistencias detectadas..............................................4
4.4 Ingresar al Sistema de inventario................................................4
4.5 Clasificar los equipos adquiridos..................................................5
4.6 Almacenar los bienes o elementos................................................5
4.7 Asignacin de placas o sticker de inventario....................................5
4.8 Elaboracin de hoja de vida de equipos..........................................6
4.9 Enviar reporte de bienes para asegurar.........................................6
4.10 Archivo de la documentacin....................................................7
4.11 Realizar entrega de bienes.....................................................7
5 FLUJOGRAMA.........................................................................7
6 ANEXOS...............................................................................8
7 CONTROL DE CAMBIOS..............................................................8
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PROCESO: GESTIN DE RECURSOS FSICOS
Procedimiento para el Ingreso de Equipos institucionales
Cdigo Versin Fecha aprobacin
H7 PR - 01 0 17/01/2014
1 OBJETIVO
Realizar el ingreso a la institucin los bienes devolutivos y de consumo, de tal manera que
se verifique su conformidad, se almacenen de tal forma que se evite su deterioro y se
garantice su suministro oportuno a la dependencia que lo solicite
2 ALCANCE
3 DEFINICIONES
Bienes: Son los elementos, equipos, insumos y materiales inventarales que posee la
Institucin, los cuales de acuerdo con el uso, se clasifican en bienes de consumo y bienes
devolutivos y de acuerdo con la ubicacin en bienes en el almacn y bienes en uso.
Bienes devolutivos: Son aquellos elementos que no se consumen con el primer uso que se
hace de ellos, aunque con el tiempo por razones de su naturaleza o uso se deterioran a
largo plazo. Estn sujetos a depreciacin y es exigible su devolucin.
Bienes de Consumo: Son los elementos que se consumen con el uso que se hace de ellos,
o los que por su uso frecuente generan un desgaste acelerado y por lo tanto no ameritan
clasificarlos como devolutivos.
Bienes en uso: Son los bienes devolutivos y de consumo entregados a las dependencias y
a los diferentes funcionarios de la entidad, para el cumplimiento de sus funciones.
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4 DESARROLLO
La persona encargada del inventario, recibe documentos que soportan el ingreso del
bien, permitiendo que al momento de llegar el bien o producto, se constate con la
factura o cuenta de cobro que emite el proveedor, en lo referente a la descripcin del
producto, cantidades y valores.
En el momento que el bien o producto ingresa a la institucin, se ingresa los datos del
equipo a la base de datos de inventario institucional de equipos y se determina el rea
a la que pertenece o ser utilizado.
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Cada uno de los equipos con los que cuente la institucin, se clasifican de acuerdo al
tipo, segn se describe a continuacin:
o Equipo biomdico
o Equipo administrativo
o Clase I
o Clase IIa
o Clase IIb
o Clase III
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Equipos biomdicos
Ambulancia
Equipos de cmputo
Equipos administrativos (aires acondicionado, ventilador, UPS,
reguladores, dispensador de agua, etc.)
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5 FLUJOGRAMA
INICIO
Orden de compra
Factura de venta
SI Recibir requerimientos
Acta de recepcin
Ingresar al inventario
Devolver los bienes
Presenta
inconsistencias Corregir inconsistencia
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Sticker de inventario
FIN
6 ANEXOS
7 CONTROL DE CAMBIOS
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